澳通ERPV9五金電器行業(yè)解決方案樣本

安全型管理軟件第一品牌澳通ERP五金電器行業(yè)版澳通管理平臺簡要控制方案V9.18 中山澳通軟件有限公司 .net二0一一年四月十四目錄一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背闡明: 3二、五金電器業(yè)成本因素與澳通V9配比解決方案 4三、整體業(yè)務流程規(guī)化及核心控制點闡明: 63、1主流程及核心控制點闡明:（依業(yè)務過程環(huán)節(jié)闡明） 7 接訂環(huán)節(jié) 7 工程部： 7 需求分析： 8 采購單下達環(huán)節(jié)： 9 倉庫采購入庫環(huán)節(jié)： 10 產(chǎn)前分析： 10 生產(chǎn)領料： 11 半成\成品入庫： 11 成本計算： 12 財務管理： 12四、澳通簡介: 14澳通簡介： 14公司遠景： 14經(jīng)營理念 14服務品牌 14服務理念： 14公司文化 14人才觀： 15公司標志： 15公司發(fā)展大事： 15五、澳通五金電器行業(yè)典型案例： 17一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背闡明:澳通管理系統(tǒng)V9五金電器行業(yè)版是由資深五金電器工廠管理顧問和ERP實行顧問通過對電器、五金公司實踐，總結出針對五金電器公司特殊性及普遍存在問題：現(xiàn)象影響基本管理相對簿弱管理體系不健全，如一物多名，同一物料生產(chǎn)叫A、庫存叫B。人員電腦水平相對較弱懂電腦人不多，老式ERP上線很難成功。某些物料庫存積壓嚴重，某些物料庫存時而缺料；庫存成本高，經(jīng)常發(fā)生停工待料，影響客戶交期物料采購不齊套，籌劃出貨個，實際發(fā)料時發(fā)現(xiàn)只有1500套；影響客戶交期訂單變更、急單、插單等業(yè)務未成統(tǒng)籌管理多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高，影響客戶交期客戶產(chǎn)品規(guī)定改了（如零件變更），未能統(tǒng)一管理錯生產(chǎn)，經(jīng)常返工，影響客戶關系。經(jīng)常被客戶罰款。生產(chǎn)線頻繁進行切換生產(chǎn)效率不高信息不集中，各部門各自為政，該生產(chǎn)不生產(chǎn)，不該生產(chǎn)生產(chǎn)一大堆供產(chǎn)銷不能同步協(xié)調，產(chǎn)品質量與生產(chǎn)交付矛盾嚴重在盤點時總是發(fā)既有大量呆滯物料浮現(xiàn)，在計算庫存價值時發(fā)現(xiàn)占用了太多流動資金庫存成本高，資金周轉不靈活，財務費用高生產(chǎn)車間用料無控制，想領多少就領多少，超領無控制生產(chǎn)成本無控制，單位用料成本上升車間不按指令生產(chǎn)，倉庫見貨就收多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高。采購收貨無控制，供應商送多少，收多少庫存積壓，資金占用，庫存成本上升采購價格無控制采購成本無控制委外件，難控制。不清晰外協(xié)廠結余狀況導致委外混亂。質量成本無法核算，報廢、返工等質量成本控制無效質量成本過高數(shù)據(jù)核算記錄人力資源耗費較大，且效率低人力成本高而形成一套針對五金電器行業(yè)全面解決方案，力求將您帶入管理藍海！二、五金電器成本因素與澳通V9配比解決方案一級成本項目二級成本項目子項目影響因素控制部門控制辦法解決方案運營成本管理費用可控費用節(jié)能降耗不倒位各部門預算1、科目預算表

2、科目預算執(zhí)行分析財務監(jiān)管費用項目財務預算1、科目預算表

3、科目預算執(zhí)行分析不可控費用政策/公司制度公司理解政策，與同行水平相近財務成本資金成本庫存積壓,資金盤不活籌劃/物流合理籌劃和預算執(zhí)行

1、庫存周轉分析

2、過期批號分析

3、積壓分析4、庫存報表應收款未及時回財務/銷售合理籌劃和預算執(zhí)行1、應收帳款報表

2、帳齡分析表

3、應收帳款占用分析

4、應收賬款到期預警供應款不能拖財務/采購合理籌劃和預算執(zhí)行1、應付帳款報表

2、帳齡分析表

3、應付帳款報表

4、應付帳款到期預警往來管理效率不高財務預算1、提供對帳類報表

2、按經(jīng)營層面帳款報表營業(yè)費用可控費用運作效率管理部/各部門預算1、科目預算表

2、科目預算執(zhí)行分析節(jié)能降耗不到位各部門預算1、科目預算表

3、科目預算執(zhí)行分析財務監(jiān)管費用項目財務預算1、科目預算表

4、科目預算執(zhí)行分析生產(chǎn)成本材料設計工藝產(chǎn)品設計要素技術部1、BOM構造對比

2、訂單BOM設計更改

3、BOM成本分析采購環(huán)節(jié)采購與生產(chǎn)不協(xié)調：多采、少采采購、籌劃控制1、MRP生產(chǎn)需求分析進貨控制超過、亂收貨倉庫反映/控制1、按采購單收貨、超收控制。領用控制物料管理混亂,監(jiān)管不嚴倉庫\車間反映/控制1、按單發(fā)料

2、領料時按比便控制

3、建立臺帳損耗控制車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理混亂,數(shù)據(jù)信息反饋不及時機臺控制反映/控制1、限額領料

2、超額補料，高層審批

3、損耗記錄分析質量控制質量分析不到位,品質工程不到位,廢品較多機臺控制反映/控制1、廢品分析表

2、不合格因素分析圖表

3、不合格處置表人工單位人工生產(chǎn)效率不高生產(chǎn)車間反映/控制1、機臺效率分析表

2、產(chǎn)品竣工效率分析表

3、單位成本分析表效率機臺動用率不高生產(chǎn)車間\IE工程反映/控制1、機臺動用率分析表

2、間置時間分析表返工費用質量水平不高質量體系反映/控制1、廢品分析表

2、不合格因素分析圖表

3、不合格處置表制造費用動力費用機臺動用率/生產(chǎn)效率/質量IE工程反映/控制1、單位成本分析表

2、機臺動用率分析效率生產(chǎn)效率不高IE工程反映/控制1、機臺效率分析表

2、產(chǎn)品竣工效率分析表質量質量分析不到位,品質工程不到位,合格率低質量體系反映/控制1、廢品分析表

2、不合格因素分析圖表

3、不合格處置表三、整體業(yè)務流程規(guī)化及核心控制點闡明:3、1主流程及核心控制點闡明:（依業(yè)務過程環(huán)節(jié)闡明）接訂環(huán)節(jié)：統(tǒng)自動帶出原成交價格、既有倉庫庫存狀況、可直接出庫狀況（等于庫存量-已分派量）。系統(tǒng)依信用額度予以提示、自動列示出最新生產(chǎn)成本（以最新采購價計算）、依既有生產(chǎn)狀況列出可承諾交期。自動形成相應訂單明細\登記表、訂單進度跟蹤。價值：通過可直接出庫狀況提示，有效防止一女三嫁狀況。信用額度管制，有效防止壞帳發(fā)生。接單時成本及利潤預測從而提高接單力。系統(tǒng)依既有產(chǎn)能及生產(chǎn)狀況予以可完畢交期，從而防止亂承諾交貨期、防止損害公司信譽。工程部：負責BOM錄入、工程變更。價值：從源頭上統(tǒng)一公司物料編碼、指引籌劃、采購、倉庫、生產(chǎn)部門有序工作。需求分析：通過《生產(chǎn)需求分析》系統(tǒng)依訂單、BOM進行分析（考慮生產(chǎn)批量、生產(chǎn)提前期、采購周期、采購提前期、既有庫存量、在制量、在途量、待領用量、待出貨量等公司已可自定義運算公式）形成采購建議、托外加工單、生產(chǎn)任務單。價值：提高生產(chǎn)籌劃與采購籌劃配套性，從而防止浮現(xiàn)采購與生產(chǎn)不配套影響生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)籌劃、采購籌劃人員工作效率，只需幾分鐘就可。系統(tǒng)充分考慮各因素，從源頭防止多生產(chǎn)、多采購。采購單下達環(huán)節(jié)：采購人員只需依系統(tǒng)形成采購建議生成采購單就可。并配有采購跟單報表。價值：有效防止亂采購、多采購，大大減少生產(chǎn)運營成本。比質比價管理采購監(jiān)控有效減少物料成本。使采購與生產(chǎn)配套，有效防止因不配套所導致停工滯料、影響生產(chǎn)效率及訂單效期。大大提高生成效率、訂單準時交付。倉庫采購入庫環(huán)節(jié)：倉庫只需確認數(shù)量即可?？煽刂茻o采購單亂收貨、超收控制。價值：杜絕無采購單收貨、超采購單收貨，從而有效防止積壓達到減少庫存占成本。產(chǎn)前分析：系統(tǒng)提供了多張分析表，生產(chǎn)只需一點將予以物料與否齊套提示（對不齊物料列出是沒有下單數(shù)、還是沒有回來）價值：有效防止生產(chǎn)時才發(fā)現(xiàn)物料不配套狀況，有效提高生產(chǎn)效率達到減少成本。生產(chǎn)領料：倉庫只需確認實發(fā)數(shù)即可。系統(tǒng)將列出每張單需領物料、數(shù)量，將嚴格控制超制問題（超領需走補料流程）。價值：有效防止發(fā)錯料。有效控制物料損耗。有效防止挪用、補料及挪用導致沒有反饋到籌劃、采購人員導致下張生產(chǎn)單少料狀況。半成\成品入庫：倉庫只需確認實收數(shù)即可。系統(tǒng)列出應生產(chǎn)數(shù)、已生產(chǎn)數(shù)等。價值：提高生產(chǎn)進度控制能力，便生產(chǎn)管理人員及時發(fā)現(xiàn)異常。有效防止計件工資時虛報現(xiàn)象。成本計算：從料工費三方面進行計算。算出每張單利潤、每個產(chǎn)品利潤、每個客戶利潤、每個業(yè)務員利潤。價值：讓公司理解公司每個客戶為公司造創(chuàng)了多少利潤。讓公司理解公司每個產(chǎn)品為公司造創(chuàng)利潤狀況。讓公司理解公司每張銷售訂單為造創(chuàng)利潤狀況。讓公司理解公司每個業(yè)務為公司造創(chuàng)利潤狀況。讓公司理解公司每個區(qū)域為公司造創(chuàng)利潤狀況。從而為公司高層提供分析根據(jù)，指引公司如何調節(jié)產(chǎn)品銷售價格、如公司調節(jié)公司產(chǎn)品線、重點應維護那此客戶關系、應調節(jié)那此區(qū)域銷售辦法及產(chǎn)品線。財務管理：財務不需對業(yè)務數(shù)據(jù)重復錄入，只需確認即可。系統(tǒng)自動形成相應往來帳、分析表、憑證。價值：協(xié)助公司實現(xiàn)收款業(yè)務與銷售之間信息動態(tài)同步和共享。協(xié)助公司實現(xiàn)付款業(yè)務與采購之間信息動態(tài)同步和共享。運營資金預估分析讓公司清清晰理解公司本月、下月應收、應付款及可支資金狀況，從而讓公司做好收支籌劃防止發(fā)生資金危機。管理預警平臺：澳通ERP針對管理者需求，提供了積極提示管理預警功能，大大提高了管理效益和效率。當公司浮現(xiàn)庫存局限性、票據(jù)未兌、采購已到預交期但沒有準時購貨、訂單沒有按交期交貨、借入貨品沒有準時還回，借出貨品沒有準時還入，應收賬款超期未收到、應付賬款逾期未付、生產(chǎn)進度延誤狀況、等狀況，系統(tǒng)都會及時報警，使用者可在最早時間內發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；并且預警平臺可設定提前期。價值有效發(fā)現(xiàn)問題，有效防止問題發(fā)生。報表方面：系統(tǒng)自動生成多達數(shù)百張報表并支持各種維度分析，系統(tǒng)報表分為三類：一類：進度管控表（如訂單整體進度表、訂單已\末交狀況表、采購單已\末收等）二類：記錄明細類報表（訂單明細表、訂單登記表、采購單登記表、訂單用量登記表、在制品明細表、產(chǎn)銷存明細/登記表等）三類：分析表（銷售年度分析表、資金預估表、財務指標分析等）四、澳通簡介:澳通簡介：中山澳通軟件有限公司（如下簡稱澳通）前身為廣東京通科技在線管理軟件事業(yè)部,于拆提成立。業(yè)務定位為制造業(yè)信息化解決方案及信息安全服務商，是國內首家提出安全型管理軟件公司。是國內安全型管理軟件第一品牌。高新技術公司、雙軟認定公司。已先后在順德、南海設立分公司，廣州、深圳設立了產(chǎn)品研發(fā)中心。公司產(chǎn)品涉及公司資源籌劃（ERP）、辦公自動化（OA）、客戶關系管理（CRM）、供應商關系管理（SRM）、數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)軟件及針對客戶需求開發(fā)。憑借強大研發(fā)力量，豐富解決方案產(chǎn)品及完善售后支持服務，已成功應用于中山市、佛山、江門、深圳等地區(qū)機械行業(yè)、電子電器行業(yè)、五金行業(yè)、燈飾行業(yè)一千多家公司。協(xié)助客戶提高整體運作效率，生產(chǎn)力，以及在競爭激烈市場環(huán)境內加強公司競爭力。公司遠景：成為世界公認最安全管理軟件經(jīng)營理念技術為本、服務至上、永續(xù)經(jīng)營服務品牌“三一服務”：一站式服務方式、一流服務人才，一流服務質量服務理念：服務不是理念，而是全體員工行動客戶滿意度是考核員工最重要指標公司文化誠信文化：誠信做人，踏實做事創(chuàng)新文化：在不影響公司生存和發(fā)展狀況下，敢于嘗試，不怕失敗感恩文化：感恩客戶，感恩同事，感恩社會包容文化：看別人長處，找自己局限性和詣文化：關愛員工，協(xié)助同事，敬重上級，創(chuàng)造寬松和諧工作環(huán)境。人才觀：用人不疑，疑人不用公司標志：公司發(fā)展大事：1994年8月18日京通科技軟件開發(fā)部設立（澳通軟件前身）。1995年12月設計出澳通企管軟件初步模型。1996年在西博爾公司（中外合資）把用友財務軟件、澳通開發(fā)購銷鏈軟件、生產(chǎn)及籌劃軟件有機地集成一起，是中山第一家公司真正全面實現(xiàn)電腦化管理。1997年澳通企管軟件MRPV2.0、旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品V1.0.正式發(fā)版1998至1999年旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品（旅業(yè)版、公安版），在中山、江門數(shù)百家旅業(yè)顧客和三十家公安顧客成功應用，

并得到省公安廳較高評價。至管理軟件個性開發(fā)平臺(BSDP)開發(fā)完畢。并得到國家中小科技創(chuàng)新基金100萬元人民幣科技支助.軟件產(chǎn)品獲得了國家軟件版權認證。燈飾五金行業(yè)版研發(fā)成功!-獲得了省級軟件公司認證、高新技術公司。電器行業(yè)版研發(fā)成功!燈飾五金行業(yè)版在進入中山外大佛山、江門、廣州等地。小家電行業(yè)第100個客戶臺灣科立泰電器集團成功上線驗收。顧客數(shù)突破ERP、HR顧客數(shù)突破一千家。集團啟動8000人才工程與中山高職院成立ERP實驗室，澳通ERPV9系統(tǒng)被搬入學生課堂。澳通ERP被評為中山市信息產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果。榮獲最佳業(yè)績貢獻獎TPMS榮獲第十一屆中華人民共和國國際軟件博覽會——創(chuàng)新獎3GPP榮獲第十一屆中華人民共和國國際軟件博覽會——創(chuàng)新獎榮獲中山市服務業(yè)發(fā)展專項資金獎榮獲中山市服務業(yè)發(fā)展突出貢獻公司獎公司獲中山市科技局中小公司創(chuàng)新基金40萬元公司獲中山市發(fā)改局發(fā)展專項資金40萬元9月成為<廣東省中小公司信息化創(chuàng)新服務中心--中山分中心>公司國家發(fā)改委及廣東科技發(fā)展專項資金500萬元公司立項開發(fā)<基于SOA當代中介產(chǎn)業(yè)信息服務平臺>公司訴資5000萬元打造中山市中介信息產(chǎn)業(yè)園廣東省常務副省長肖志恒到訪指引工作。南海辦事處成立五、澳通五金電器行業(yè)典型案例：強力電器集團大型電鈑鍋公司，集團年銷售額