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基于目的與項目管理相結(jié)合績效考核體系構(gòu)建研究-12-30【大中小】【打印】一、引言隨著知識經(jīng)濟時代到來,人才重要地位更加顯示出來。當代公司效益不但要靠技術(shù)和資金,更多是要靠人力資源,但許多公司往往側(cè)重于前兩者而忽視人力資源,而考核體系水平?jīng)Q定一種公司人力資源開發(fā)與管理水平。因而,從某種意義上說,考核體系構(gòu)建合理與否關(guān)系著公司全局穩(wěn)定和發(fā)展。從當前來看,中華人民共和國大多數(shù)公司都缺少一套規(guī)范化管理運作體系,特別在績效考核體系上還停留在靜態(tài)綜合考評上,設(shè)立考核原則一成不變,不能隨環(huán)境變化而變化,評分上缺少客觀根據(jù),帶有很強主觀因素,進而使考核無法達到公平、公正、合理。單一式靜態(tài)考評已經(jīng)無法適應(yīng)多變環(huán)境。管理與實際工作脫解,無法保證對員工進行有效勉勵、監(jiān)控和指引。二、績效考核現(xiàn)狀分析縱觀國內(nèi)外績效考核研究現(xiàn)狀,從國外績效考核看,美國重要采用崗位評價法,它是在崗位描述基本上,對崗位自身所具備特性進行評價,以擬定崗位相對價值過程[1]。在美國有60%-70%公司都采用此辦法[2]。除此之外,尚有定級尺度法、考核表法、核心事件法、比較評估法和自我鑒定。哈佛大學(xué)管理學(xué)院RobertS。Kaplan和DavidP。Norton在20世紀90年代提出平衡記分卡(BalancedScorecard)理論。近年來,美國學(xué)者提出了關(guān)系績效概念。日本績效考核重要采用三次連環(huán)績效考核辦法,第一級是直接上司,可以對員工了如執(zhí)掌,第二級中層主管考核,可以做到拋棄細枝末節(jié),第三級是高層,可以從全局考核,最后進行總結(jié)分析擬定最后成果。新加坡績效考核大體可分為絕對原則、相對原則和客觀原則。從國內(nèi)來看,注重績效評價還只是近來幾年事。總體來看,績效考核發(fā)展大體可劃分為四個階段:第一是平均主義思想下賞罰調(diào)劑階段,幾乎沒有正式考核,實行是平均主義。第二是主觀評價階段,起步較快民營公司率先打破了平均主義,根據(jù)能力與貢獻來擬定報酬,拉開收入差距,但缺少客觀考核原則,老板一種人說了算。第三是德能勤績評價階段,當前中華人民共和國多數(shù)公司考核都采用這種國家公務(wù)員形式“德能勤績”模式。但考核指標過多、缺少針對性、考核重點不突出。第四階段是量化考核與目的考核階段,其考核原則是詳細、客觀、基本可量化。國內(nèi)當前絕大多數(shù)公司實行考核都沒有超越上述四個階段范疇。除此之外,某些專家學(xué)者嘗試采用認知心理學(xué)辦法對績效考核進行研究。三、績效考核體系框架構(gòu)建1.考核體系中目的管理和項目管理結(jié)合人們公以為彼得·F·德魯克對目的管理(Managementbyobjectives縮寫為MBO)發(fā)展和使其成為一種體系作出了重大貢獻。1954年,德魯克在《管理實踐》一書中,一方面提出了“目的管理和自我控制”主張。麥克·吉多給項目定義是:以一套獨特而又互有關(guān)聯(lián)任務(wù)為前提,有效運用資源,為實現(xiàn)一種特定目的所做努力。項目管理是運用各種知識、技能、辦法與工具,為滿足或超越項目關(guān)于各方對項目規(guī)定與但愿所開展各種管理活動。本文“項目管理”一詞,是指用于對一種組織在其尋常運營業(yè)務(wù)中所使用一種管理辦法。更確切叫法是“按照項目管理模式進行管理”,采用這種模式進行運營管理是將尋常運營許多事物都看作項目,以便可以使用某些項目管理辦法去管理這些尋常運營事物。目的管理是從組織總體目的出發(fā),通過上級與下級共同討論協(xié)商對總目的進行分解,逐級展開,制定出各部門、各車間直至每個員工目的;用總目的指引分目的,用分目的保證總目的,形成一種“目的-手段”鏈。從宏觀上保證組織目的實現(xiàn)。項目管理則是從微觀上對尋常工作中突發(fā)事件或每個分解目的細分到詳細工作環(huán)節(jié),并以每個工作環(huán)節(jié)作為考核根據(jù),依此作為績效考核體系中動態(tài)考核根據(jù),從而保證了組織分解目的和總體目的順利實行。目的管理與項目管理相結(jié)合構(gòu)造如圖1和圖2所示。圖1目的管理和項目管理相結(jié)合構(gòu)造關(guān)系圖2分解目的中考核原則劃分由圖1和圖2可見,目的管理與項目管理有機結(jié)合彌補了各自局限性。從縱向上運用了目的管理辦法,將目的層層分解,最后將目的貫徹到每位員工身上。從橫向上運用了項目管理辦法,結(jié)合公司整體目的和尋常中浮現(xiàn)問題,規(guī)劃和設(shè)計實現(xiàn)組織目的詳細環(huán)節(jié)和辦法,并將這些詳細環(huán)節(jié)納入到動態(tài)考評之中。圖中分解目的i代表1至n個分解目的。通過以上辦法可以建立縱向目的管理與橫向項目管理有機結(jié)合績效考核體系模式,保證公司戰(zhàn)略目的實現(xiàn)。2.績效考核運作模式績效考核體系建立除了體系內(nèi)基本制度建立,還需要相應(yīng)配套制度環(huán)境來支持。人力資源部依照組織整體戰(zhàn)略目的,協(xié)助總裁、各部門經(jīng)理和一般工作人員制定各自分解目的,制定出相應(yīng)績效考核原則,收集和保存組織內(nèi)外考核成果及反饋有關(guān)信息,協(xié)助做好上下級之間溝通和協(xié)調(diào)工作,組織考核成果匯總??傊?,在考核過程中,人力資源部要負責(zé)做好績效考核協(xié)調(diào)和推動工作。如圖3所示。圖3績效考核運營模式由圖3可見,人力資源部直接對總裁負責(zé),根據(jù)與各部門協(xié)商制定各自績效考核原則,對每一種部門所有人員考核成果定期進行收集、審核、匯總和反饋,及時糾正浮現(xiàn)問題或依照實際浮現(xiàn)問題調(diào)節(jié)有關(guān)績效原則。人力資源部負責(zé)對尋常工作(如出勤、衛(wèi)生等等)進行直接考核,而對所有員工其她方面考核是由與其有關(guān)人員進行考核。人力資源部還負責(zé)履行組織內(nèi)部所有人員考核準時進行,對考核成果進行復(fù)核及收集保存,對反映出來狀況及時向關(guān)于人員通報,協(xié)助糾正運營過程中偏差,以保證組織目的順利實現(xiàn)。3.績效考核指標確立績效考核核心是考核內(nèi)容合理擬定。指標體系建立、量化及其權(quán)重設(shè)定是績效評估中最困難問題,當前尚未見到定型表述。[3]考核項目詳細限度直接決定著考核效果。[4]組織績效考核系統(tǒng)必要要依照戰(zhàn)略規(guī)劃、組織構(gòu)造及信息流向與流量進行設(shè)計。[5]93本文吸取了老式從德、能、勤、績四方面進行考核思想,結(jié)合實際工作中問題浮現(xiàn)不擬定性,重要分兩塊對員工績效進行考核,即動態(tài)考核和靜態(tài)考核。指標體系目的層A為員工績效,劃分為如下幾種層次:一級指標:A1=靜態(tài)考核A2=動態(tài)考核二級指標:B11=知識能力B12=工作作風(fēng)B13=工作能力B14=工作業(yè)績B21=培訓(xùn)B22=分解目的B23=暫時工作三級指標:C111=知識潛力C112=知識層次C113=知識運用能力C114=知識學(xué)習(xí)能力C121=積極性C122=協(xié)調(diào)性C123=責(zé)任心C124=紀律性C131=理解能力C132=執(zhí)行能力C133=?jīng)Q策能力C134=協(xié)調(diào)能力C135=應(yīng)變能力C136=創(chuàng)新能力C137=領(lǐng)導(dǎo)能力C141=工作創(chuàng)新C142=工作效率C143=工作辦法C144=工作質(zhì)量C211=培訓(xùn)出勤C212=自我培訓(xùn)C213=公司培訓(xùn)C221=工作環(huán)節(jié)1C222=工作環(huán)節(jié)2.……C22n=工作環(huán)節(jié)nC231=緊急重要工作1C232=緊急重要工作2.……C23n=緊急重要工作n(1)靜態(tài)考核內(nèi)容靜態(tài)考核劃分為4個子指標,即知識能力、工作作風(fēng)、工作能力、工作業(yè)績四個方面。知識能力又劃分為知識潛力、知識層次、知識運用能力和知識學(xué)習(xí)能力四個子準則,其中,知識潛力考核是員工對知識掌握和運用潛在素質(zhì);知識層次考核是學(xué)歷層次和科研或工作創(chuàng)新成果等外顯知識;知識運用能力考核是員工對培訓(xùn)獲得知識及自身已掌握知識創(chuàng)造性運用能力;知識學(xué)習(xí)能力考核是員工對培訓(xùn)內(nèi)容掌握狀況及工作中新引進技術(shù)學(xué)習(xí)能力。工作作風(fēng)劃分為積極性、協(xié)作性、責(zé)任心和紀律性,重要考核是員工對所做工作態(tài)度、合伙精神及工作制度遵守狀況。工作能力劃分為理解能力、執(zhí)行能力、決策能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,重要考核是員工對工作任務(wù)理解,工作執(zhí)行速度和質(zhì)量,對尋常工作浮現(xiàn)問題及突發(fā)事件決策及解決能力,對工作關(guān)系和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,對突發(fā)事件應(yīng)對能力,對工作辦法和知識創(chuàng)造性應(yīng)用能力和對團隊建設(shè)及調(diào)動員工士氣能力。工作業(yè)績劃分為工作創(chuàng)新、工作效率、工作辦法和工作質(zhì)量,重要考核是員工創(chuàng)造性工作過程及工作成果、完畢工作任務(wù)時間、工作辦法合理性和高效性、完畢工作數(shù)量和質(zhì)量。(2)動態(tài)考核內(nèi)容動態(tài)考核分為培訓(xùn)、分解目的和暫時工作3個指標。培訓(xùn)劃分為培訓(xùn)出勤、自我培訓(xùn)和公司培訓(xùn),重要考核員工參加培訓(xùn)次數(shù)、員工自學(xué)狀況、公司統(tǒng)一培訓(xùn)后員工對該知識掌握狀況。分解目的劃分為工作環(huán)節(jié)1至工作環(huán)節(jié)n,分解目的源于公司總目的分解,工作環(huán)節(jié)是對分解目的詳細貫徹,重要考核是員工對工作環(huán)節(jié)完畢狀況。暫時工作劃分為緊急重要工作1至緊急重要工作n,由于工作過程中常會浮現(xiàn)突發(fā)事件及急需解決重要事件,這些事件具備隨機性和不擬定性,但又十分重要,問題能否解決往往能體現(xiàn)一種人能力水平,因此這里考核重要是員工解決問題能力、創(chuàng)造性解決問題工作辦法及問題解決限度。四、結(jié)論本文通過績效考核價體系構(gòu)建,為組織提出了全新績效考核思路,從而可以實現(xiàn)如下幾方面內(nèi)容:及時發(fā)現(xiàn)工作中浮現(xiàn)問題,并對問題做出迅速精確反映;對偏離目的行為做到及時恰當制止和糾正,保證公司戰(zhàn)略目的順利實現(xiàn);體現(xiàn)績效考核公正、公平、合理規(guī)定;有助于公司內(nèi)部各項制度進一步完善;為員工參加管理公司提供了一種較好平臺。參照文獻:[1]TodPerry,MarcZenner。PayforPerformance。GovernmentRegulationandTheStructureofCompensationContracts[J]。JounalofFinancialEconomics。,62(9):453-488.[2]JayanthJayaran,CornediaDroge,ShawneeVickery。TheImpactof
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