浙江嘉實集團房地產(chǎn)管理制度匯編樣本

建工集團管理制度匯編勞動合同管理辦法（修訂）第一章總則第一條為完善集團公司勞動合同制度，明確勞動合同雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)，合法有序管理勞動合同，特制定本辦法。第二條本辦法合用于集團公司本部及所屬全資公司。第三條人力資源部負(fù)責(zé)員工《勞動合同》管理，執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》及國家關(guān)于法規(guī)，修訂管理辦法。第二章勞動合同訂立第四條經(jīng)常性工作崗位浮現(xiàn)缺員時，原則上不得使用暫時工。應(yīng)本著節(jié)約用人原則，一方面在本單位內(nèi)部調(diào)配解決；本單位內(nèi)部解決的確有困難，須報告集團公司調(diào)配解決；集團公司無法調(diào)配解決時，經(jīng)集團公司批準(zhǔn)可在用人單位“三定”方案規(guī)定人員總數(shù)范疇內(nèi)招聘社會人員。所招聘人員必要具備相應(yīng)職業(yè)資格、符合上崗條件，由用人單位與勞動者協(xié)商并訂立勞動合同。第五條與集團公司及所屬全資公司發(fā)生勞動關(guān)系人員，應(yīng)依照《勞動合同法》等關(guān)于規(guī)定訂立勞動合同。其中：1、高檔經(jīng)營管理人員，依照《中華人民共和國公司法》中關(guān)于經(jīng)理和經(jīng)營管理人員規(guī)定與董事會訂立勞動合同；2、黨委書記、工會主席與公司上級主管部門訂立勞動合同，解除勞動合同步必要征得公司上級主管部門批準(zhǔn)；3、其她人員由董事長授權(quán)人力資源部負(fù)責(zé)人，代理其辦理與勞動者本人訂立勞動合同書等事宜；新進人員（錄取，調(diào)入）報到之日應(yīng)訂立勞動合同。第六條在訂立勞動合同步應(yīng)明確勞動合同期限。勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完畢一定工作為期限3種。（一）新錄取人員普通訂立有期限勞動合同。可以商定試用期，試用期最長不得超過6個月。訂立勞動合同步勞動合同期限不得空置，必要填寫起止年、月、日，或注明無固定期限。（二）對在集團公司所屬單位范疇內(nèi)，持續(xù)工作滿十年，或持續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，經(jīng)考核勝任工作人員，經(jīng)與勞動者協(xié)商一致，可續(xù)訂無固定期限勞動合同。（三）引進短缺專業(yè)技術(shù)人才，可訂立無固定期限勞動合同。第七條非經(jīng)常性工作崗位，確因工作需要用工時，可采用“勞務(wù)派遣”形式用工，用工期限最長不得超過12月。集團公司因工作需要暫時增長工作人員，須報人力資源部，由人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。第八條依照集團公司保密制度規(guī)定，集團公司工作人員，涉及在職、借調(diào)、聘任人員在上崗或離崗（涉及退休、調(diào)離、辭職、辭退等）時均須按規(guī)定訂立《保密承諾書》。不訂立，或沒有所有履行承諾事項，不得辦理上崗或離崗手續(xù)。第九條凡用人單位負(fù)責(zé)人，違背勞動合同管理規(guī)定，擅自用工，導(dǎo)致事實上勞動關(guān)系及發(fā)生連帶問題，將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果予以負(fù)責(zé)人懲罰。第三章勞動合同續(xù)訂、變更、終結(jié)和解除第十條勞動合同期滿或商定勞動合同終結(jié)條件浮現(xiàn)，合同即行終結(jié)。勞動合同期限屆滿，用人單位批準(zhǔn)與勞動者續(xù)訂勞動合同，應(yīng)提前告知勞動者本人并征求意見，7日內(nèi)員工未做出答復(fù)按終結(jié)勞動合同辦理；員工批準(zhǔn)續(xù)訂應(yīng)提出書面答復(fù)，并于合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。第十一條因工作需要，員工職務(wù)（崗位）或工種發(fā)生變動時，應(yīng)變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容。員工待崗、下崗、內(nèi)部退養(yǎng)、外出勞務(wù)須訂立合同，作為勞動合同補充。第十二條員工嚴(yán)重違背勞動紀(jì)律及單位規(guī)章制度，用人單位要及時下達《員工違紀(jì)警告告知書》送達本人并簽認(rèn)，同步進行教誨。經(jīng)教誨無效，用人單位按照關(guān)于程序解除勞動合同。第十三條勞動者有下列情形之一，用人單位可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同告知書》并送達本人：（一）在試用期間被證明不符合錄取條件；（二）嚴(yán)重違背單位規(guī)章制度或者勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、悲觀怠工，影響生產(chǎn)、工作秩序；（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對單位利益導(dǎo)致重大損害；（四）勞動者同步與其她用人單位建立勞動關(guān)系；（五）被依法追究刑事責(zé)任。第十四條勞動者有下列情形之一，用人單位可以提前解除勞動合同，但應(yīng)提前30日開具《終結(jié)勞動合同告知書》或《解除勞動合同告知書》送達本人：（一）勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作；（二）勞動者不能勝任工作，通過培訓(xùn)或者調(diào)節(jié)工作崗位，仍不能勝任工作；（三）勞動合同訂立時所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達到合同。第十五條由于形勢發(fā)生重大變化，生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，用人單位有權(quán)裁減人員。但應(yīng)當(dāng)提前30日向工會闡明狀況，聽取意見并告知勞動者本人。第十六條勞動者有下列情形之一，用人單位不得解除勞動合同：（一）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀測期間；（二）在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者某些喪失勞動能力；（三）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)；（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期；（五）在本單位持續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡局限性五年；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定其她情形。第十七條有下列情形之一，勞動者可以解除勞動合同：（一）未按照勞動合同商定提供勞動保護或者勞動條件；（二）未及時足額支付勞動報酬；（三）未依法為勞動者繳納社會保險費；（四）用人單位規(guī)章制度違背法律、法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益；（五）以欺詐、脅迫手段或者乘人之危，使勞動者在違背真實意思狀況下訂立或者變更勞動合同情形致使勞動合同無效；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同其她情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由手段逼迫勞動者勞動，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全，勞動者可以及時解除勞動合同第十八條勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，需訂立《解除勞動合同合同書》雙方簽字蓋章。第十九條勞動合同終結(jié)、解除后，用人單位應(yīng)于10日內(nèi)將勞動者本人檔案材料移送其失業(yè)保險所在地勞動行政部門。移送檔案材料時用人單位應(yīng)將《終結(jié)、解除勞動合同證明書》放入檔案。用人單位移送檔案材料后，應(yīng)告知勞動者本人，并出具《失業(yè)人員登記證明書》，勞動者個人按關(guān)于規(guī)定辦理失業(yè)登記。第二十條員工違背《勞動法》、《勞動合同法》等規(guī)定或勞動合同商定解除勞動合同（如擅自離職），給用人單位導(dǎo)致經(jīng)濟損失，按照《勞動法》、《勞動合同法》等規(guī)定，承擔(dān)補償責(zé)任。第二十一條勞動者在勞動合同期限內(nèi)，因調(diào)動或轉(zhuǎn)移工作單位，新用人單位（調(diào)入單位）與勞動者訂立勞動合同步，調(diào)出單位與調(diào)入單位及勞動者三方協(xié)定工齡持續(xù)計算，原用人單位（調(diào)出單位）辦理與勞動者解除勞動合同手續(xù)時，可不支付經(jīng)濟補償金。第四章勞動合同管理第二十二條用人單位要認(rèn)真貫徹勞動合同管理工作責(zé)任制，指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)勞動合同尋常管理工作，勞動合同管理人員要熟悉和掌握關(guān)于法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。建立健全勞動合同管理臺賬和記錄報表制度，增進勞動合同規(guī)范管理。第二十三條勞動合同管理工作政策性強，涉及到公司、員工利益。要加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動糾紛。第二十四條本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》及國家關(guān)于法律、法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。檔案工作制度（試行）第一章總則第一條為了加強對檔案規(guī)范管理和科學(xué)管理，有效地保護和運用檔案,依照《中華人民共和國檔案法》和浙江省實行辦法等法律法規(guī)，結(jié)合公司檔案工作實際狀況，制定本《制度》。第二條公司在不同歷史時期黨政管理、經(jīng)營、科研及其她各項社會活動中直接形成具備保存價值文字、圖表、聲像不同介質(zhì)載體文獻材料，均屬公司檔案。第三條公司檔案嚴(yán)格按照《檔案法》和本《制度》，實行集中管理與專業(yè)管理相結(jié)合，保證檔案完整、精確、系統(tǒng)和安全，便于提供運用。人事檔案由人力資源部按本《條例》規(guī)定、組織部發(fā)布《干部檔案工作條例》和勞動部、國家檔案局發(fā)布《公司職工檔案管理工作規(guī)定》進行單獨管理，別的檔案均實行集中統(tǒng)一管理。第三條公司實行部門立卷歸檔制度，逐漸做到“三納入”（納入公司籌劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入關(guān)于人員職責(zé)范疇），“四同步”（在布置、檢查、驗收、總結(jié)各項工作同步，布置、檢查、驗收、總結(jié)檔案工作）。第二章機構(gòu)與人員第四條公司成立綜合檔案室，由公司辦公室負(fù)責(zé)。是公司檔案歸口管理部門，對公司檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；對公司各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和指引；同步負(fù)責(zé)永久、長期保存和提供運用檔案。第五條綜合檔案室基本任務(wù)和職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作政策法規(guī)，規(guī)劃公司檔案工作；（二）制定公司檔案工作規(guī)章制度，做好公司各部門文獻立卷歸檔，監(jiān)督、檢查、指引工作；（三）組織檔案管理人員進行檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)；（四）負(fù)責(zé)收集、征集、整頓、分類、鑒定、保管、記錄公司各類檔案及關(guān)于資料；（五）做好檔案提供運用工作，積極為公司黨政管理、資產(chǎn)運營管理及其他工作服務(wù)；（六）完畢公司交辦其他工作任務(wù)。第六條公司各部門須有一位負(fù)責(zé)同志分管本部門檔案工作；配備1名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)本部門資料收集、保管、立卷和檔案資料移送工作。綜合檔案室人員由公司辦公室人員兼職。第七條公司檔案工作人員必要堅持黨四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家方針政策，努力實踐“三個代表”重要思想，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研檔案業(yè)務(wù)知識和有關(guān)科學(xué)文化知識。第三章文獻材料形成和歸檔第八條公司各部門檔案工作人員應(yīng)按工作程序，進行文獻材料形成、積累，工作結(jié)束時整頓、立卷、并按歸檔規(guī)定，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后移送公司綜合檔案室。第九條對于個人在從事黨政管理、資產(chǎn)經(jīng)營管理等活動中形成各類載體文獻材料，必要按規(guī)定向檔案工作人員移送，任何個人不得占為己有。第十條公司系統(tǒng)內(nèi)公司在改制工作中所形成檔案，特別是公司負(fù)責(zé)指引公司改制及遺留問題解決所形成材料，立卷歸檔，移送綜合檔案室。系統(tǒng)內(nèi)此前形成公司改制資料，至今尚未立卷歸檔，由綜合檔案室與有關(guān)部門協(xié)商，妥善做好立卷歸檔工作。第十一條歸檔規(guī)定（一）公司實行部門立卷歸檔、綜合檔案室集中統(tǒng)一管理制度。公司各部門均為立卷部門，分工歸口立卷。立卷人應(yīng)按文獻材料自然形成規(guī)律和便于提供運用規(guī)定，進行系統(tǒng)整頓、組卷，并編寫頁號和卷號，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，擬定案卷標(biāo)題，注明密級和保管期限。（二）歸檔文獻材料應(yīng)格式統(tǒng)一、質(zhì)地優(yōu)良、書寫工整、聲像清晰，符合規(guī)范和原則規(guī)定。禁止用筆跡不牢固書寫工具。（三）文獻材料整頓后，由公司各部門檔案工作人員組卷，并將立卷案卷經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查簽字后，擬制移送清單，移送公司綜合檔案室。（四）由幾種部門合伙完畢項目，由主辦部門立卷歸檔，保存一套完整正本，協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)關(guān)于材料。第十二條歸檔時間（一）公司各部門普通應(yīng)在本年五月底前將上一年形成文獻材料移送公司綜合檔案室。人力資源部除員工人事檔案由本部門保管外，別的資料均需按本《條例》規(guī)定移送公司綜合檔案室；財務(wù)部門帳冊和付款憑證資料實行隔年（次年）移送綜合檔案室辦法；（三）公司重大對外投資、工程建設(shè)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、公司改制等項目，應(yīng)在完畢后兩個月內(nèi)移送公司綜合檔案室。第十三條檔案保存期限分為永久、長期和短期。規(guī)定原則為：（一）凡是反映公司重要職能部門活動、基本歷史面貌、各項工作、具備長遠運用查考價值檔案，列為永久保存；（二）永久保存為50年以上，長期保存為16至50年，短期保存為及如下。（三）定期保存計算辦法，普通是從文獻產(chǎn)生后次年起計算。第四章檔案管理第十四條公司綜合檔案室在接受公司各部門檔案時，要根據(jù)移送清單仔細(xì)核對，并按照規(guī)定分類編號方案進行統(tǒng)一分類、登記、編目、排列。不符合移送規(guī)定，綜合檔案室指引關(guān)于部門改正后方能接受歸檔。人事檔案管理詳見“第七章人事檔案管理”。第十五條檔案密級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。保密檔案管理和運用，密級變更和解密，按照國家關(guān)于保密法律和行政法規(guī)規(guī)定辦理。第十六條已歸檔檔案材料需要補充、更改時，必要由關(guān)于部門負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)，并訂立意見，交公司綜合檔案室。第十七條部門撤除、合并及關(guān)于部門人員調(diào)動時，必要辦理檔案和文獻材料交接手續(xù)，不得擅自帶走和銷毀。第十八條對檔案收進、移出、保管、運用等狀況進行記錄，并編制檔案工作基本狀況表。第十九條檔案庫房要結(jié)實，要做好“八防”工作（即防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防磁）。第五章檔案運用與紀(jì)律第二十條公司綜合檔案室要逐漸實現(xiàn)檔案計算機管理，努力開發(fā)檔案信息資源，積極積極做好提供運用服務(wù)工作。第二十一條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家保密制度，未經(jīng)公司授權(quán)或上級主管機關(guān)批準(zhǔn)，任何組織和個人無權(quán)公開檔案。不準(zhǔn)用電話索問或提供員工全面狀況和涉及政治歷史或其他重要問題檔案材料。第二十二條公司各部門查閱本部門歸檔檔案，經(jīng)辦人可直接到綜合檔案室查閱；查閱非本部門歸檔檔案，須經(jīng)歸檔部門批準(zhǔn)。檔案管理人員不準(zhǔn)帶干部人事檔案材料進入公共場合，個人不得擅自保存她人檔案材料。第二十三條對運用檔案材料營私舞弊，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅解決。對違背《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，要依法解決。第六章檔案鑒定和記錄第二十四條檔案鑒定工作由公司綜合檔案室、關(guān)于業(yè)務(wù)部門構(gòu)成鑒定小組。第二十五條銷毀檔案，應(yīng)列出清單，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，鑒定小組指定兩人進行鑒銷，批準(zhǔn)人、鑒銷人都要在銷毀檔案清單上簽字。第二十六條公司綜合檔案室指定專人負(fù)責(zé)記錄工作，建立健全各門類檔案臺帳，并按上級主管部門規(guī)定進行定期綜合或?qū)ｍ椨涗浄治?，向上級關(guān)于部門報送記錄數(shù)據(jù)。第七章人事檔案管理第二十七條人力資源部依照人事檔案工作關(guān)于文獻規(guī)定，對收集檔案材料進行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查。對不屬于人事檔案內(nèi)容材料要及時轉(zhuǎn)往關(guān)于部門，應(yīng)退還本人要及時退還本人。對手續(xù)不完備或不規(guī)范材料要及時退回材料形成部門補辦手續(xù)，限期15天內(nèi)寄回。經(jīng)鑒別確需銷毀材料，由人事檔案管理部門進行詳細(xì)登記并報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。鑒別登記后人事檔案材料要及時裝入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。第二十八條人力資源部嚴(yán)格按照中組發(fā)[]12號印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時收集人事檔案材料。人事檔案材料形成部門要及時積極地將材料送交人事檔案管理部門，最遲不得超過一種月。人事檔案管理部門要經(jīng)常地有籌劃地收集、補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同步要在半個月內(nèi)，將收到材料歸入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。收集檔案材料，必要是辦理完畢正式文獻材料。材料必要真實、完整潔全、手續(xù)完備、文字清晰、對象明確，并寫明承辦單位或個人簽名，有形成材料日期。特別是對符合規(guī)定材料要堅決退回重新制作，對復(fù)印件存檔要重點審核。第二十九條人力資源部要認(rèn)真做好收集材料登記工作。檔案材料必要統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。在人事檔案接受、轉(zhuǎn)出、借閱及尋常工作中，要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時登記解決。每月底要檢查核對一次借出檔案歸還狀況，逾期不還者，要及時催要。第三十條每半年要全面檢查核對一次干部人事檔案管理狀況，做到名冊上姓名與檔案柜里檔案一致，檔案與檔案袋、面和材料上姓名一致、檔案存儲位置與編號一致。第三十一條接到關(guān)于干部任免、調(diào)動文獻或領(lǐng)導(dǎo)批示后，要及時將檔案轉(zhuǎn)給新主管單位。每年終按干部任免告知檢查核對一次檔案送交狀況，對未交檔案要及時催要，并將不該管理檔案轉(zhuǎn)至關(guān)于單位。要做好人事檔案登記和記錄工作。第三十二條人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案轉(zhuǎn)出管理。（一）轉(zhuǎn)出人事檔案必要完整潔全，并按《干部檔案工作條例》規(guī)定，整頓裝訂成冊，一次性轉(zhuǎn)出。（二）轉(zhuǎn)遞檔案必要填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞告知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。（三）轉(zhuǎn)遞檔案必要通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。（四）檔案轉(zhuǎn)出后，必要在檔案花名冊上注明何年何月轉(zhuǎn)往何處，以備查考。第三十三條人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案接受管理（一）接受單位應(yīng)及時催要人事檔案，對不符合規(guī)定檔案要及時退回，并限期在10天內(nèi)整頓好后再報送。對收到不屬于管理范疇人事檔案，要及時退回轉(zhuǎn)出單位。（二）對接受人事檔案進行認(rèn)真檢查核對，確認(rèn)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章及時退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)上寫明。逾期一種月未退回執(zhí)，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。（三）對接受人事檔案，須認(rèn)真登記、編號，及時入庫。第八章附則第三十四條本制度人事檔案管理某些由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，別的某些由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行。保密工作制度（試行）第一章總則第一條為保護國家秘密，保守嘉興市實業(yè)資產(chǎn)投資集團有限公司（如下簡稱：集團公司）秘密，維護集團公司權(quán)益，特制定本制度。第二條集團公司秘密是關(guān)系集團正常運營、經(jīng)濟利益和可持續(xù)發(fā)展等商業(yè)秘密，依照《民法通則》、《勞動合同法》等法律法規(guī)、行政規(guī)章，以一定程序擬定、在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項。第三條集團公司各部門和承資公司以及員工，均有保守集團公司秘密義務(wù)。第四條集團公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，總經(jīng)理助理任副組長，關(guān)于職能部門負(fù)責(zé)人為成員，組織實行集團公司保密工作。第五條集團公司以既保證秘密又便利工作原則做好保密工作。規(guī)定員工保守、保護集團公司秘密。第二章保密范疇和密級擬定第六條集團公司保密內(nèi)容，除收到上級密級文獻以外尚有集團公司內(nèi)部需要保密關(guān)于文獻和信息，范疇涉及：（一）集團公司行文文獻，材料、函告等以及所屬公司（單位）上報文獻材料。（二）集團公司重大決策中秘密事項，尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（三）集團公司建設(shè)工程招標(biāo)、房產(chǎn)招租、辦公物品及服務(wù)等采購中需要保密信息；集團公司內(nèi)部掌握合同、合同、意向書及可行性報告、重要會議記錄。（三）公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、記錄報表、審計資料。（四）涉及黨組織建設(shè)、黨員隊伍建設(shè)資料，尚未經(jīng)黨委討論通過事務(wù)；紀(jì)檢、監(jiān)察等工作有關(guān)資料和信息。（六）集團公司招聘、考核、考察、聘請等人事信息，員工人事檔案和工資獎金等信息、資料。（七）涉及系統(tǒng)內(nèi)公司改制、資產(chǎn)重組方案、合同等文本及法律文書。（八）涉及信訪工作有關(guān)材料和信息。（九）其她經(jīng)集團公司擬定應(yīng)保密事項。第七條密級設(shè)立依照《中華人民共和國國家保密法》黨政機關(guān)等涉及國家秘密，密級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”三級，由省、自治區(qū)政府所在地市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)較大市保密工作部門或者國家保密工作部門審定機關(guān)擬定詳細(xì)密級。集團公司內(nèi)部信息及文獻資料，就其內(nèi)容秘密限度可分如下五類：絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大損害；內(nèi)部資料：一旦泄密會使公司利益遭受普通損害；公開資料：通過公開宣傳和廣告等有助于公司利益。保密工作是對“絕密”、“機密”、“秘密”和“內(nèi)部資料”采用必要辦法，在一定人員范疇和時間期限內(nèi)防止泄露，保證集團公司利益安全。需要公開資料也必要通過一定審批程序予以公開。第八條秘級擬定（一）集團公司重大決策秘密事項。依照集團公司章程關(guān)于法人治理構(gòu)造、高檔管理人員調(diào)節(jié)，公司合并、分立、解散、清算、增減注冊資本、變更公司形式和發(fā)行公司債券等重大事項，在研究討論過程中尚未通過執(zhí)行前，有關(guān)信息、文獻或資料為“絕密”級內(nèi)容。密級由集團公司董事長、總經(jīng)理和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長擬定。（二）集團公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、重大投資決策，招投標(biāo)工作中在未擬定或公開中標(biāo)人前投標(biāo)和評標(biāo)狀況、招租底價、采購詢價信息等，為集團公司“機密”級內(nèi)容。密級由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)擬定。（三）集團公司發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)報表、記錄資料、運營數(shù)據(jù)分析、合同合同、人事檔案、工資信息為“秘密”級內(nèi)容，密級普通由各關(guān)于職能部門負(fù)責(zé)人或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員擬定。（四）除前三款外本制度第六條別的內(nèi)容為“內(nèi)部資料”，由各職能部門負(fù)責(zé)人擬定。第九條屬于公司“秘密”級以上文獻、資料、應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條規(guī)定明確密級，并擬定保密期限，保密期限屆滿，自行解密（如在擬定密級時沒有具明保密期限，保密期為二十年）。第三章保密辦法第十條集團公司制定“員工保密守則”，全體工作人員必要嚴(yán)格遵守，切實做到。詳細(xì)內(nèi)容為：1、不該說，絕對不說；2、不該問，絕對不問；3、不該看，絕對不看4、不該記錄秘密，絕對不記錄；5、不在非保密本上記錄秘密；6、不在私人通信中涉及秘密；7、不在普通電話、手機通話中涉及秘密；8、不在公共場合和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?、不在非涉密計算機和互聯(lián)網(wǎng)上解決、傳播、儲存秘密；10、不在不利于保密場合閱辦和存儲涉密載體；11、不帶涉密載體出入公共場合和探親、訪友；12、不擅自銷毀、解決涉密載體；13、不通過普通電話、傳真、郵政通信、明碼電報和無線通信商備傳遞秘密；14、不將涉密計算機與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接；15、不將涉密移動介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機及互聯(lián)網(wǎng)上交叉使用。第十一條貫徹嘉保[]2號、3號關(guān)于保密承諾制度文獻精神，建立“保密承諾制度”。集團公司干部、員工（含聘任、借用等）在上崗或離崗時均須訂立《保密承諾書》，并按照干部管理權(quán)限和關(guān)于規(guī)定，分別報市委組織部、市人事局及保密局。在崗人員必要在年度述職或工作總結(jié)中對保密承諾執(zhí)行狀況作出闡明。第十二條集團公司依照訂立人員工作崗位接觸、知悉國家秘密限度擬定涉密級別，其中：依照訂立人員工作崗位接觸、知悉國家秘密限度擬定涉密級別，其中：集團公司董事會執(zhí)行董事、黨委成員、經(jīng)理班子成員、紀(jì)委正副書記和辦公室機要文獻收發(fā)及檔案管理等界定為“重要涉密人員”；其她人員界定為“普通涉密人員”。在崗位調(diào)節(jié)時涉及涉密級別變化人員，應(yīng)在及時調(diào)節(jié)涉密級別同步進行涉密期限管理。第十三條在崗人員《保密承諾書》內(nèi)容包括三某些，第一某些為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密級別”及承諾書編號；第二某些為“保密守則”（詳見第十條）；第三某些為“我理解關(guān)于保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊嚴(yán)承諾：一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、不提供虛假個人信息，自覺接受保密審查；三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體；四、不以任何方式泄露所接觸和知悉國家秘密；五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自刊登涉及未公開工作內(nèi)容文章、著述；六、離崗時，自愿接受脫密期管理，訂立保密承諾書。違背上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果”，最后本人簽名，并注入日期。第三某些可依照需要補充有關(guān)內(nèi)容，或增訂專項保密承諾內(nèi)容。第十四條離崗人員（含退休、外調(diào)、勞動合同到期及提前解除勞動合同等離開集團公司）在離開崗位時應(yīng)訂立《保密承諾書》，《保密承諾書》內(nèi)容包括三某些，第一某些為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密級別”及承諾書編號；第二某些為“保密守則”（詳見第十條）；第三某些為“我理解關(guān)于保密法規(guī)、制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊嚴(yán)承諾：一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、不以任何方式泄露所接觸和知悉國家秘密；三、已所有清退不應(yīng)由個人持有各類國家秘密載體；四、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自刊登涉及未公開工作內(nèi)容文章、著述；五、自愿接受脫密期管理，自××××年××月××日至××××年××月××日服從關(guān)于部門保密監(jiān)管。違背上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果”。第三某些可依照需要補充有關(guān)內(nèi)容，或增訂專項保密承諾內(nèi)容。離崗人員脫密期限，集團公司依照其接觸、知悉國家秘密密級、數(shù)量、時間等狀況擬定，其中：重要涉密人員脫密期限為2年；普通涉密人員為1年。如離崗前從重要涉密崗位調(diào)節(jié)到普通涉密崗位工作不到一年，離崗時按重要涉密人員進行脫密期管理。第十五條《承諾書》實行編號管理。在崗人員中重要涉密人員編號“JSZ××”，普通涉密人員“JSY××”；離崗人員在辦理離崗手續(xù)前為重要涉密人員編號為“JSZL××”、普通涉密人員編號為“JSYL××”。第十六條集團公司建立“保密員隊伍”，依照保密內(nèi)容與各部門有關(guān)性擬定保密員，在成立、調(diào)節(jié)保密領(lǐng)導(dǎo)小組及成員時，同步擬定或調(diào)節(jié)保密員人選。保密員重要負(fù)責(zé)所在部門詳細(xì)保密工作，依照集團公司及保密領(lǐng)導(dǎo)小組對保密工作規(guī)定和本部門負(fù)責(zé)人意見，草擬、收集、保管關(guān)于保密信息和內(nèi)部資料，并對本部門人員保密制度執(zhí)行進行監(jiān)督。第十七條加強保密文獻、資料尋常管理，健全手續(xù)。（一）辦公室文書（保密員）對收到文獻要認(rèn)真登記、編號，按規(guī)定范疇和程序傳閱、辦理。其中具備“秘密”級以上文獻，要及時送領(lǐng)導(dǎo)閱示，緊急密件、密電要隨到隨送、但是夜，閱后及時退回辦公室，按保密規(guī)定保存或送繳發(fā)文單位。（二）屬集團公司絕密、機密內(nèi)容電子文檔必要要用專用磁盤。絕密紙質(zhì)文獻只能打印一份，由起草人送有閱文資格人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔，保存在具備保險防護裝置櫥柜內(nèi)。機密文獻和資料，由起草人依照批閱人規(guī)定按審視人數(shù)擬定打印份數(shù)，并對每份進行編號后登記發(fā)放，閱完后由起草人收回歸檔，保存具備保險防護裝置櫥柜內(nèi)。秘密文獻、資料由辦公室文書（或部門保密員）依照規(guī)定擬定打印份數(shù)、登記發(fā)放，由閱文人妥善保管，最后按檔案管理制度立卷歸檔。（三）“秘密”以上文獻未經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)印和禁止攜帶外出；經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱時要做好查閱登記工作。（四）妥善保管秘密文獻、內(nèi)部資料，不在不利于保密地方存儲秘密文獻、內(nèi)部資料。（五）當(dāng)公開集團公司信息、資料時，凡涉及集團公司內(nèi)部記錄數(shù)字、資料，必要經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動，主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法：（一）選取具備保密條件會議場合。（二）依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項會議人員予以指定。（三）周密規(guī)定使用會議設(shè)備、管理睬議文獻。（四）擬定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范疇。第十九條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露集團公司秘密，不準(zhǔn)在公共場合談?wù)摷瘓F公司秘密，不準(zhǔn)通過國際互聯(lián)網(wǎng)等其她方式傳遞集團公司秘密。第二十條集團公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)及時采用補救辦法，并及時報告所在部門負(fù)責(zé)人或保密領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員，由集團公司及時作出解決。第四章電子信息保密管理第二十一條隨著辦公當(dāng)代化普及，用計算機、電子網(wǎng)絡(luò)解決、傳播集團公司內(nèi)部信息和資料已為尋常工作，因而電子信息涉密管理日顯重要，國家關(guān)于部門對此進行專項保密檢查，為加強集團公司保密工作，本制度對計算機、局域網(wǎng)保密管理作出規(guī)定。第二十二條集團公司辦公室按采購規(guī)定負(fù)責(zé)各職能部門計算機添置，并對集團公司計算機進行登記備案，建立計算機臺帳。公司涉及國家秘密計算機由專人保管，其中連接市政府信息中心計算機由公司文書專人負(fù)責(zé)，按市保密局關(guān)于規(guī)定管理使用，并做到與國際互聯(lián)網(wǎng)脫離。集團公司專設(shè)一臺涉及公司秘密及內(nèi)部資料計算機，安裝在公司綜合檔案室，不與任何網(wǎng)絡(luò)連接，按關(guān)于規(guī)定操作和儲存信息，定期對信息進行光盤記刻錄，登記編號保存。第二十三條各部門計算機由使用人員做好設(shè)備尋常清潔、維護工作。計算機使用人員對所使用計算機設(shè)立并保管開機密碼和屏保密碼（密碼由所在部門保密備份一份，以防遺忘）。計算機由使用人員不得使用來歷不明軟盤或光盤，禁止在集團公司計算機上傳播具有反動、黃色淫穢內(nèi)容信息。未經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將集團公司文獻和數(shù)據(jù)拷貝或傳播給其她單位或個人。第二十四條集團公司計算機由辦公室負(fù)責(zé)安裝正版殺毒軟件，計算機使用人員應(yīng)定期對所使用計算機掃描殺毒，如遇清除不了病毒或其她故障，及時報告辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進行殺毒或維修。第二十五條集團公司局域網(wǎng)安裝硬件防火墻和路收器，通過技術(shù)手段物理隔離病毒和計算機上網(wǎng)管理，局域網(wǎng)機房由紀(jì)檢監(jiān)事專人管理，保持機房整潔。如有故障報請辦公室安排專人進行維修，其她人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。第二十六條在計算機上解決涉及公司內(nèi)部秘密信息時，該計算機必要切斷與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通，用后及時存儲到專用可移動介質(zhì)（移動硬盤），當(dāng)解決結(jié)束后可移動介質(zhì)應(yīng)及時在計算機上移除，做到“計算機不涉密，可移動磁介質(zhì)不聯(lián)網(wǎng)”。第二十七條集團公司為各部室配備可移動介質(zhì)（移動硬盤），指定專人妥善管理，由辦公室進行統(tǒng)一登記編號和密級標(biāo)積；各部室定期將保密信息在公司檔案室計算機進行備份，以防資料丟失；報廢涉密硬盤及可移動存儲介質(zhì)，按涉密載體管理關(guān)于規(guī)定統(tǒng)一交行政辦公室集中銷毀。第二十八條集團公司綜合檔案室計算機由檔案管理員負(fù)責(zé)，該計算機除存儲綜合檔案室內(nèi)部信息外，為各部門設(shè)立帶有密碼文獻夾。由各部門自己在檔案室計算機上設(shè)立本部門文獻夾“打開密碼”，并報紀(jì)委監(jiān)事室密封備案，以防遺忘無法啟動使用。當(dāng)備份信息提取使用實行時登記管理。第二十九條集團公司網(wǎng)站是公司宣傳公司形象重要窗口，在及時上傳公司新聞等信息時，由專人填寫公司網(wǎng)站上傳信息登記審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員審批批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)上傳。第五章責(zé)任追究第三十條泄密負(fù)責(zé)人或單位因失職或管理不善導(dǎo)致事故，按照“四不放過”原則進行追究，按照《保密承諾書》承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果，采用通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟懲罰等方式對負(fù)責(zé)人及單位進行懲罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。第五章附則第三十一條本制度解釋權(quán)歸集團公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。第三十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十三條如此前執(zhí)行關(guān)于制度與本制度不一致，以本制度為準(zhǔn)。綜合事務(wù)管理制度（修訂）第一章總則第一條為加強集團公司黨委、董事會、行政等尋常事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使尋常工作管理原則化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指尋常事務(wù)涉及重要事項管理、會務(wù)管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、計算機管理、車輛管理、報刊及郵發(fā)管理等。第三條集團公司辦公室負(fù)責(zé)本制度貫徹執(zhí)行。第二章重要事項管理第四條重要事項由集團公司領(lǐng)導(dǎo)訂立意見或授意，由各歸口職能部室負(fù)責(zé)辦理。普通事項由辦公室負(fù)責(zé)人告知各職能部室辦理。第三章會務(wù)管理第五條集團公司各類會議由舉辦部門組織，詳細(xì)會務(wù)由辦公室承辦，第六條會議舉辦部門填寫《會議申請單》,逐項填寫會議名稱、時間、會期、餐飲、住宿、會場等需求，由辦公室統(tǒng)一安排；規(guī)定在其她賓館等會場舉辦會議，舉辦部門逐個填寫需安排內(nèi)容，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政辦公室統(tǒng)一安排。第七條在會議安排中，如需要其她安排活動，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，由辦公室經(jīng)辦。第八條會務(wù)費報銷按集團公司《費用開支報銷管理辦法》執(zhí)行。第九條外單位來聯(lián)系工作，需簡介狀況，由各職能部室負(fù)責(zé)簡介狀況及活動安排，需安排膳宿，由職能部室負(fù)責(zé)向集團公司領(lǐng)導(dǎo)請示，并告知辦公室安排。第四章辦公用品、設(shè)備（物資）采購供應(yīng)管理第十條辦公用品為尋常辦公用品（指印刷品及紙、筆等低值易耗品）和辦公設(shè)備（指計算機及耗材、復(fù)印機、空調(diào)、汽車等設(shè)備）以及各類物資，辦公室為主管部室。第十一條尋常辦公用品領(lǐng)用、申購、審批和采購按《嘉實集團招標(biāo)招租采購等監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。第十二條辦公用品、設(shè)備管理。1、辦公用品、設(shè)備入庫。到貨后，由采購人員與辦公用品管理人員一起清點數(shù)目和檢查質(zhì)量，將實物與《采購清單》核對。驗收過程中發(fā)現(xiàn)殘損、短缺等狀況，辦公用品管理人員應(yīng)不予驗收入庫，同步由采購人員盡快安排退貨或補貨。2、辦公設(shè)備如屬于固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)驗收表》，由辦公室統(tǒng)一編制設(shè)備編號，送交財務(wù)部。3、辦公用品管理人員要建立辦公用品、設(shè)備臺帳，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備入帳、管理、領(lǐng)用等工作。4、辦公室依照各類設(shè)備特性和使用狀況，制定年度設(shè)備維護和保養(yǎng)籌劃。第十三條辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移、報廢（報損）。1、對于閑置設(shè)備，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、董事長審批，通過拍賣等方式進行解決，并受有關(guān)部門監(jiān)督。2、對于擬報廢設(shè)備，由設(shè)備使用部門提出申請（庫存報廢設(shè)備由辦公室提出申請），由辦公室、財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長審批，通過拍賣等方式處置，并受有關(guān)部門監(jiān)督。第五章公文管理第十四條集團公司文獻，是傳達貫徹上級批示精神，請示或答復(fù)問題，指引或商洽工作重要載體。第十五條以集團公司名義制作文獻，實行辦公室統(tǒng)一管理。在有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時擬稿基本上，辦公室進行編號管理、文種和文字把關(guān)，努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率，做到規(guī)范、精確、及時、安全。第十六條集團公司公文種類重要有：(一)請示。請上級批示和批準(zhǔn)予以明確書面答復(fù)公文，用“請示”，并在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。(二)報告。向上級機關(guān)報告工作，反映狀況，不需上級明確答復(fù)公文，用“報告”。在《報告》中不得夾帶“請示”事項，否則會延誤需請示事項。(三)告知。傳達上級批示、規(guī)定下級辦理或者需要懂得事項、批轉(zhuǎn)下級公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相從屬單位公文，用“告知”。(四)批復(fù)。答復(fù)下級單位請示事項，用“批復(fù)”。(五)批示。對下級單位布置工作，闡明工作活動指引原則，用“批示”。(六)決定、決策。對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。通過會議討論通過，規(guī)定貫徹執(zhí)行事項，用“決策”。(七)通報。表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要狀況以及需要所屬各單位懂得事項，用“通報”。(八)告示。在一定范疇內(nèi)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事件，用“告示”。(九)函。平行或不相從屬單位之間互相商洽工作，向關(guān)于主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。(十)會議紀(jì)要。傳達會議議定事項和重要精神，規(guī)定關(guān)于單位共同遵守執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。第十七條以集團公司名義向上一級單位發(fā)文為上行文，普通運用“請示”、“報告”；向下一級單位發(fā)文為下行文，普通運用“告知”、“批復(fù)”、“批示”；向同級發(fā)送平行文，普通用“函”。集團公司部門應(yīng)理解公文種類，并予對的運用。第十八條文獻分為保密文獻和普通文獻。保密文獻按《嘉實集團保密管理制度》辦理。第十九條集團公司發(fā)文程序為：擬稿、登記、審核、審簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、分發(fā)等。第二十條集團公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號。（一）以集團公司名義對外發(fā)文，一律用嘉實集〔××××〕×號；（二）以工會名義發(fā)文，用嘉實集工〔××××〕×號；（三）以集團公司董事會發(fā)文，用嘉實集董〔××××〕×號；（四）以集團公司監(jiān)事會發(fā)文，用嘉實集監(jiān)〔××××〕×號；（五）以集團公司各部室發(fā)文，用嘉實集加部室名稱第一種字，如人力資源部發(fā)文：嘉實集人〔××××〕×號。第二十一條集團公司尋常性工作范疇內(nèi)文獻（函件），由各職能部室擬文、審核，辦公室對文種和文字進行把關(guān)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重大事項上報需由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，總經(jīng)理或董事長簽發(fā)，上報市委、市政府分別由黨委書記、董事長簽發(fā)。第二十二條文獻簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一編排，校對無誤方能打印、蓋章。第二十三條文獻統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文獻內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并向文獻簽發(fā)人報告報送成果。第二十四條屬于保密文獻，核稿人應(yīng)當(dāng)注明密級，并擬定報送范疇。保密文獻按規(guī)定，由專人印制、報送。第二十五條集團公司所有發(fā)文，應(yīng)將文獻原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件)正本存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示，還應(yīng)附批示件。第二十六條集團公司收文解決程序為：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。第二十七條外來文獻由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室負(fù)責(zé)人提出解決意見后，及時按解決意見進行傳遞，不得積壓遲誤，屬急件，應(yīng)在接件后即時傳遞。第二十八條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來文獻要及時閱批，急件當(dāng)即批復(fù)；普通文獻一種工作日內(nèi)批復(fù)。第二十九條各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批文獻應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期。需要訂立詳細(xì)意見，要明確、詳細(xì)。第三十條辦公室對領(lǐng)導(dǎo)有批示文獻，應(yīng)及時組織傳達和貫徹。第六章印信使用管理第三十一條集團公司印章，指集團公司黨委（黨支部）章、行政公章，工會章、公司法人代表章、財務(wù)印章、各部室印章等。公司簡介信指集團公司出具行政簡介信。第三十二條以“嚴(yán)格管理，規(guī)范使用”為管理目的，維護印章、簡介信嚴(yán)肅性和權(quán)威性，保證正常工作秩序。第三十三條印章保管和使用（一）集團公司黨委印章、行政公章由辦公室指定專人保管用?。还≌掠晒付▽Ｈ吮９苡糜?；集團公司法定代表人印章、財務(wù)印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人和指定專人分別保管用??；各部室章由部室指定專人保管用印。印章保管人員名單報辦公室備案。（二）印章應(yīng)存儲于有一定安全辦法櫥柜內(nèi)，妥善保管，不得隨意放置。印章保管人員因故請假時，由部室負(fù)責(zé)人指定暫時保管人，不得浮現(xiàn)無人專管和監(jiān)督、或任人使用現(xiàn)象。印章保管人員離開崗位時，須辦理印章交接手續(xù)，并報辦公室備案。（三）集團公司各類印章普通不得外攜使用，特殊狀況需外攜使用，按用印規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。任何人不得擅自攜帶公章外出辦事，隨意用印。（四）各類公章新增、變更，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，其她部門不得自行刻制。各類印章印模、用材等由辦公室登記立卷歸檔，長期保存。廢止各類公章一律交辦公室封存，并辦理有關(guān)手續(xù)備案。（五）印章使用實行審批登記制度。1、集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文獻和函件，可直接用印；2、以集團公司名義發(fā)送各類正式文電，對外訂立各種合同、合同及其她承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任，具備法律效力文本、材料，先由職能部室負(fù)責(zé)人審核簽具意見并填寫《用章申請單》，報集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用?。黄胀ㄗC明材料等由辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印。3、報送各類業(yè)務(wù)、財務(wù)報表由其部室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后用印。4、印章保管人員必要嚴(yán)格按規(guī)定辦理，用印前應(yīng)檢查與否符合用印規(guī)定，對有疑問材料，應(yīng)查清狀況，消除疑問，方可用印。凡不符合用印規(guī)定，印章保管人員有權(quán)回絕用印。第三十四條簡介信保管和使用（一）行政簡介信由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。（二）簡介信應(yīng)存儲于有一定安全辦法櫥柜內(nèi)，妥善保管，不得隨意放置。簡介信保管人因故請假時，由辦公室負(fù)責(zé)人保管使用簡介信，不得浮現(xiàn)無人專管、監(jiān)督或任人使用現(xiàn)象。簡介信管理人員離開本崗位，須辦理交接手續(xù)。交接簡介信涉及未使用空白簡介信和已使用簡介信存根。交接時作好記錄并作備案。（三）簡介信使用范疇限于集團公司員工用于公務(wù)活動，禁止外單位人員使用我司簡介信。普通狀況下，不得開具空白簡介信，如遇特殊狀況需開具空白簡介信，須聲明理由，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在存根聯(lián)注明關(guān)于狀況，使用人應(yīng)在事后及時將簡介信使用狀況反饋，并填入存根聯(lián)相應(yīng)欄目；已開具但未用空白簡介信限期歸還，注明“作廢”字樣，附入相應(yīng)存根聯(lián)備查。（四）簡介信實行隨用隨開隨蓋印，不得在空白簡介信上預(yù)先加蓋印章后存儲，以防遺失而影響公司利益。第三十五條辦公室負(fù)責(zé)對集團公司各種印章及簡介信保管、使用狀況進行監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時與各部室溝通，督促各部室及時整治。第七章改制公司公章管理第三十六條為規(guī)范改制公司公章管理使用行為，分清簽章責(zé)任，由本制度作出明確規(guī)定。第三十七條改制公司及公章定義：（一）改制公司是指：經(jīng)改制公司主體消滅，并且人員分流安頓完畢，資產(chǎn)處置基本結(jié)束（破產(chǎn)清算結(jié)案）原企事業(yè)單位。（二）公司公章是指：原改制公司行政公章、公司破產(chǎn)償債清算組公章。第三十八條改制公司在改制完畢或清算結(jié)束后，公章如尚未上交工商部門或法院，原則交由公司辦公室統(tǒng)一管理。第三十九條改制公司公章使用管理。（一）改制公司剩余資產(chǎn)解決用章，需由該公司改制操作負(fù)責(zé)人或清算組長簽字確認(rèn)后，方可蓋章。（二）關(guān)于勞動人事方面用章，需由集團公司人事部簽字后，方可蓋章。（三）涉及改制公司房地產(chǎn)出租事宜用章，如改制公司房地產(chǎn)委托集團公司物業(yè)部管理，由公司物業(yè)部簽字后，方可蓋章。（四）其她方面需加蓋公司公章，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八章刊物、網(wǎng)站管理第四十條辦公室負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)刊《嘉興實業(yè)》及集團公司網(wǎng)站內(nèi)容收集、更新、修改和發(fā)布等尋常運營管理工作。第四十一條刊物、網(wǎng)站中涉及到各部室工作內(nèi)容，由各部室按規(guī)定將關(guān)于數(shù)據(jù)、文字、圖片等信息及時、定期提供應(yīng)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)及時更新內(nèi)容。第四十二條對外發(fā)布信息或集團公司網(wǎng)站上載信息應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度審批，堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”原則。第九章辦公區(qū)域安保管理第四十三條為加強集團公司本部辦公區(qū)域安保管理，貫徹“防止為主，部門負(fù)責(zé)，突出重點，保障安全”方針，由本制度作出明確規(guī)定，詳細(xì)由辦公室負(fù)責(zé)實行。第四十四條各部門及工作人員必要自覺遵守集團公司安全保衛(wèi)規(guī)定，做好所在本部門用本人安全、保衛(wèi)事項。上班時車輛必要停放于車庫或按劃定停車區(qū)域有序停放，并做到安全停車。自行車、電動車、摩托車等有序停在公司車庫或車棚內(nèi)。下班時要關(guān)閉辦公場合電源和門窗。辦公室應(yīng)不定期抽查，并建立檢查臺賬。第四十五條辦公室負(fù)責(zé)做好辦公大樓電燈、管道、電梯等尋常維修管理工，配有一套大樓各房間鑰匙，作突發(fā)事件解決之用。第四十六條集團公司財務(wù)部門票據(jù)、帳冊及付款憑證存儲用房、綜合檔案室、人事檔案室、配電間、網(wǎng)絡(luò)機房、食堂櫥房等為重點要害部位，投資發(fā)展部和辦公室要組織關(guān)于部門進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患須及時排除。第四十七條大樓通道除尋常工作之用外，也為消防、應(yīng)急，禁止通道內(nèi)堆放物品。大樓禁止存儲易燃、易爆用品，禁止亂扔煙蒂。一旦發(fā)生火災(zāi)，及時報警，及時疏散大樓內(nèi)人員，切斷電梯電源，并及時組織人員施救。第四十八條辦公室負(fù)責(zé)按照《嘉實集團物品服務(wù)采購管理辦法（試行）》擬定保安公司，由保安公司派出人員做好嘉實集團辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作，辦公室對保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第四十九條在集團公司工作人員上班前和下班后，保安人員負(fù)責(zé)大樓通道門啟動和關(guān)閉。集團公司下班后大門關(guān)閉前，保安人員巡視大樓各層樓面（涉及電源、水龍頭、門、窗），及時關(guān)閉啟動燈光和門窗，晚上做好集團公司本部辦公區(qū)域安全巡視工作，保證安全。第十章衛(wèi)生、膳食管理第五十條為搞好集團公司本部辦公區(qū)域文明衛(wèi)生和員工膳食工作，本制度對此作出規(guī)定，由辦公室負(fù)責(zé)實行和監(jiān)督管理。第五十一條集團公司本部員工應(yīng)做到不隨處吐痰，不亂停放車輛，文明用廁，做文明職工。第五十二條集團公司各部門應(yīng)做到如下幾項：（一）各部門應(yīng)每天搞好室內(nèi)衛(wèi)生，保持地面、窗戶清潔。（二）室內(nèi)各種物品擺放整潔、有序。（三）辦公桌上除放置電腦、文具盒、電話機和尋常辦公用品外，不準(zhǔn)堆放報刊等其她雜物。每天下班前，對桌面整頓一次。報紙、資料放入報夾或柜內(nèi)。（四）各部門煙灰缸應(yīng)及時清倒，不得長時間堆放煙蒂；及時清倒廢紙箱、垃圾箱，禁止隨意亂扔。（五）各部門使用清潔用品、毛巾和抹布，不得亂掛亂放。第五十三條為保證各部門內(nèi)部及大樓公共區(qū)域（涉及墻面、走廊、樓梯）整潔和美化，大樓公共區(qū)域布置和張貼由辦公室統(tǒng)一安排，禁止部門及個人擅自張?zhí)５谖迨臈l辦公室按照《嘉實集團物品服務(wù)采購管理辦法（試行）》擬定花木服務(wù)單位，做好集團公司辦公場合花木、盆景擺放工作，美化辦公環(huán)境。第五十五條辦公室按照《嘉實集團物品服務(wù)采購管理辦法（試行）》擬定物業(yè)保潔服務(wù)單位，訂立《服務(wù)合同》。由保潔公司派出相對穩(wěn)定保潔員做好辦公區(qū)域公共場合等處保潔工作，辦公室按合同做好監(jiān)督管理工作。第五十六條集團公司建立工作午餐制度，按工作日為在集團公司本部辦公區(qū)域工作人員，在中午提供工作餐。由辦公室按照《嘉實集團物品服務(wù)采購管理辦法（試行）》擬定用餐服務(wù)單位，訂立《服務(wù)合同》。辦公室按合同做好監(jiān)督管理工作。會議制度（修訂）第一章總則第一條嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制定本制度。第二章黨委會議制度第二條黨委會議是集團公司黨委貫徹貫徹民主集中制基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨民主集中制，提高黨委會議議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。依照《中華人民共和國共產(chǎn)黨章程》關(guān)于規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。第三條會議原則。堅持以黨基本路線為指引，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事原則。堅持解放思想、實事求是原則。堅持黨民主集中制原則；堅持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定原則。第四條會議內(nèi)容。黨委會議重要內(nèi)容：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨路線、方針、政策；議定涉及集團全局發(fā)展重大決策；貫徹黨建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面辦法。重要內(nèi)容有：1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級批示精神，研究執(zhí)行意見，解決實行中遇到重大問題，布置和總結(jié)一種時期工作。2、審議集團公司黨委向上級組織重要請示和報告。3、審議作出集團公司黨委重要決策。4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中重大問題，重大資金使用以及改革、發(fā)展工作中重要辦法制定和調(diào)節(jié)。5、研究集團公司黨建設(shè)中重大問題，對一種時期在黨思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出布置，討論決定有關(guān)總結(jié)表揚、獎懲和組織解決、紀(jì)律處分等事宜。6、按“三定方案”研究集團公司機構(gòu)設(shè)立及調(diào)節(jié)。7、討論、決定集團公司黨委管理干部任免、獎懲和責(zé)任追究，研究決定集團公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人配備與調(diào)節(jié)，擬定向上級推薦干部人選。8、研究紀(jì)律檢查工作中重大問題，審議并形成對違紀(jì)干部解決決定，就一種時期紀(jì)檢工作作出布置。9、研究集團公司精神文明建設(shè)、思想政治工作中重大問題，就一種時期理論學(xué)習(xí)、思想教誨、宣傳工作作出布置。10、研究集團公司信訪和穩(wěn)定工作中重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中重大事項作出決定或決策。11、研究社會治安綜合治理工作中重大問題，對一種時期綜合治理工作作出布置。12、研究工會、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、籌劃生育中重大問題，就關(guān)于工作進行布置。13、研究解決重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。14、研究需黨委會討論決定其她重大事項。第五條會議準(zhǔn)備1、提交黨委會議討論議題，會前必要做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究事項，應(yīng)寫出簡要扼要意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。2、集團公司黨委依照需要，指定關(guān)于部門或人員列席黨委會議并作工作報告。關(guān)于部門或人員需提前將報告稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審視，再列入黨委會議議程。3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題普通應(yīng)提前告知黨委成員。有些議題材料應(yīng)依照需要和也許，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審視并準(zhǔn)備意見。4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好關(guān)于準(zhǔn)備工作。涉及擬好會議議程、提案、報告提綱、發(fā)言要點、工作籌劃草案、決策決定草案等。5、辦公室應(yīng)提前貫徹會場，準(zhǔn)備好會議所需各種材料，告知與會人員等。第六條會議組織1、黨委會議由黨委書記召集并主持（或委托副書記主持），黨委成員出席。2、黨委會議必要有三分之二以上黨委委員到會方能舉辦。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其她會議、活動如與黨委會議有沖突，應(yīng)服從黨委會議。3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議，由主持會議負(fù)責(zé)同志擬定，辦公室負(fù)責(zé)告知。議題涉及部門等列席會議人員，在其關(guān)于議題討論完畢后，即可退席。4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進行，不得暫時動議。5、黨委會議所作出決策、決定以及有關(guān)內(nèi)容，在一定期限內(nèi)屬于保密范疇，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。6、黨委會議所作出決策、決定，關(guān)于職能部門和負(fù)責(zé)人要按規(guī)定期限貫徹貫徹到位。7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整頓睬議紀(jì)要，并做好文字材料歸檔和解決工作。第七條會議時間1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。2、集團公司黨委每兩個月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。第三章董事會會議制度第八條依照中華人民共和國《公司法》及集團公司章程關(guān)于規(guī)定等，結(jié)合集團公司實際，本制度特作明確規(guī)定。第九條董事會會議由董事長召集和主持。第十條董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長以為有必要時，可邀請市政府或關(guān)于部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。董事會會議每年召開1-2次。董事長以為有必要、執(zhí)行董事建議、三分之一以上董事聯(lián)名建議，可以召開暫時董事會議。第十一條董事會議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定外，由集團公司章程規(guī)定。第十二條董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項形成會議決策，并由董事簽字。第十三條董事會會議重要議題:（一）傳達貫徹市政府、市國資委重要文獻、批示、決定和關(guān)于會議精神；（二）審議、批準(zhǔn)集團公司工作報告；（三）討論決定集團公司及所屬公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案；（四）審議、決定集團公司年度經(jīng)營、工作籌劃；（五）審議、批準(zhǔn)集團公司年度財務(wù)預(yù)算、決算；（六）審議、決定集團公司資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況；（七）審議、決定集團公司章程修改方案、增長或減少注冊資本方案；（八）審議集團公司控股、參股公司增資擴股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項；（九）審議、決定集團公司對外投資和對外擔(dān)保事項；（十）；決定聘請或者辭退公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。（十一）其她需董事會審議、決策重要問題。第四章監(jiān)事會會議制度第十四條依照中華人民共和國《公司法》及集團公司章程關(guān)于規(guī)定，結(jié)合集團公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定。第十五條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。第十六條監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席以為有必要時，可以召開暫時監(jiān)事會。第十七條召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前告知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點、內(nèi)容等告知監(jiān)事。第十八條監(jiān)事會議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定外，由集團公司章程規(guī)定。第十九條監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項決定形成會議記錄，出席會議監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。第二十條監(jiān)事會決定表決，實行一人一票。監(jiān)事會決策應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決通過。第二十一條監(jiān)事會會議重要議題：1、傳達貫徹市政府、市國資委重要文獻、批示、決定和關(guān)于會議精神；2、審議監(jiān)事會工作籌劃、工作報告草案；3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行關(guān)于法律、法規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查報告；4、檢查集團公司經(jīng)營管理層經(jīng)營行為，并可以對其經(jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲建議；5、其她需監(jiān)事會審議重要事項。第五章黨政聯(lián)席會會議制度第二十二條黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議關(guān)于人員。黨政聯(lián)席會議普通每月1-2次。第二十三條黨政聯(lián)席會議重要內(nèi)容是：1、傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門重要文獻、批示、決定和關(guān)于會議精神；2、研究集團公司工作思路、要點、辦法、環(huán)節(jié)；3、討論集團公司重要經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論費用開支狀況；4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理以為需要提請黨政聯(lián)席會議討論其她事項。第二十四條辦公室依照召集人批示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及關(guān)于協(xié)調(diào)貫徹工作。第二十五條必要時，由辦公室及時起草會議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。第六章集團公司辦公會議制度第二十六條集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，普通在每月初第一種工作日召開。第二十七條集團公司辦公會議重要內(nèi)容是：1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文獻、批示、決定和關(guān)于會議精神。布置董事會、黨政聯(lián)席會議決定關(guān)于工作；2、總結(jié)、交流、布置月度工作；3、董事長、總經(jīng)理以為需要通報、討論其她事項。第二十八條行政辦公室依照召集人批示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。第七章經(jīng)營工作會議制度第二十九條經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資公司負(fù)責(zé)人、有關(guān)部室負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，普通在每季度初召開。第三十條經(jīng)營工作會議重要內(nèi)容是：1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文獻、批示、決定和關(guān)于會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定關(guān)于工作；2、各承資公司總結(jié)、交流上季度工作；報告下季度工作籌劃。3、董事長、總經(jīng)理以為需要通報、討論其她事項。第三十一條辦公室依照召集人批示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。第八章部室會議制度第三十二條集團公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開各類會議。每月至少一次由本部室人員參加部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達上級關(guān)于文獻精神與領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定等。第九章全體員工會議制度第三十三條由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。重要內(nèi)容：傳達關(guān)于指標(biāo)精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表揚、布置、通報工作；宣布關(guān)于公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議依照需要不定期召開。第十章其她第三十四條針對詳細(xì)議題，各類會議可擴大到有關(guān)人員參加。第三十五條經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可召開各條線工作會議或?qū)ｍ棔h，其中：安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團公司所屬公司分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加；項目進度報告會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位重要負(fù)責(zé)人參加。條線工作會議或?qū)ｍ棔h，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需形成專項會議紀(jì)要，由舉辦會議部門擬稿，有關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審視，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。干部選拔任用管理辦法第一條為切實加強和完善集團公司干部選拔、任用和管理工作，按照中共中央關(guān)于《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》精神和市委組織部關(guān)于規(guī)定，結(jié)合我集團公司工作實際，特制定本辦法。第二條干部選拔任用管理工作原則：1、黨管干部原則；2、任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t；3、群眾公認(rèn)、注重實績原則；4、公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則；5、民主集中制原則；6、依法辦事原則。第三條干部選拔任用條件：1、具備履行職責(zé)所需要馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論水平，認(rèn)真實踐“三個代表”重要思想，努力用馬克思主義立場、觀點、辦法分析和解決實際問題，堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，經(jīng)得起各種風(fēng)浪考驗。2、具備共產(chǎn)主義遠大抱負(fù)和中華人民共和國特色社會主義堅定信念，堅決執(zhí)行黨基本路線和各項方針、政策，立志改革開放，獻身當(dāng)代化事業(yè)，在社會主義建設(shè)中艱難創(chuàng)業(yè)，做出實績。3、堅持解放思想，實事求是，與時俱進，開拓創(chuàng)新，認(rèn)真調(diào)查研究，可以把黨方針、政策同本部門（單位）實際相結(jié)合，卓有成效地開展工作，講實話，辦實事，求實效，反對形式主義。4、有強烈革命事業(yè)心和政治責(zé)任感，有實踐經(jīng)驗，有勝任領(lǐng)導(dǎo)工作組織能力、文化水平和專業(yè)知識。5、對的行使人民賦予權(quán)力，依法辦事，清正廉潔，勤政為民，以身作則，艱難樸素，密切聯(lián)系群眾，堅持黨群眾路線，自覺接受黨和群眾批評和監(jiān)督，做到自重、自省、自警、自勵，反對官僚主義，反對任何濫用職權(quán)、謀求私利不正之風(fēng)。6、堅持和維護黨民主集中制，有民主作風(fēng)，有全局觀念，善于集中對的意見，善于團結(jié)同志，涉及團結(jié)同自己有不批準(zhǔn)見同志一道工作。第四條擬任人選，應(yīng)當(dāng)通過下列程序：1、組織考察小組，制定考察工作方案；2、依照考察對象不同狀況，通過恰當(dāng)方式在一定范疇內(nèi)發(fā)布干部考察預(yù)告；3、采用個別談話、發(fā)放征求意見表、民主測評、實地考察、查閱資料、專項調(diào)查、同考察對象面談等辦法，廣泛進一步地理解狀況；4、考察小組依照考察狀況，研究提出初步方案，與考察材料一并向集團公司黨委報告。5、考察工作必要形成書面考察材料，建立考察文書檔案?？疾觳牧蠚w入被考察人本人檔案?？疾觳牧媳匾鐚?、全面、精確、清晰地反映考察對象狀況，涉及下列內(nèi)容：（1）德、能、勤、績、廉方面重要體現(xiàn)和重要特長；（2）重要缺陷和局限性；（3）民主推薦、民主測評狀況。（4）黨委或者組織（人事）部門派出考察小組應(yīng)由兩名以上成員構(gòu)成?？疾烊藛T應(yīng)當(dāng)具備較高素質(zhì)和相應(yīng)資格?？疾旖M負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由思想政治素質(zhì)好、有較豐富工作經(jīng)驗并熟悉干部工作人員擔(dān)任。（5）實行干部考察工作責(zé)任制。考察小組必要堅持原則，公道正派，進一步細(xì)致，如實反映考察狀況和意見，并對考察材料負(fù)責(zé)。（6）考察中理解到考察對象體現(xiàn)狀況，普通由考察小組向黨委重要領(lǐng)導(dǎo)成員和本人反饋。第五條干部選拔任用必要遵守下列紀(jì)律：1、不準(zhǔn)超職數(shù)配備領(lǐng)導(dǎo)干部，或者違背規(guī)定提高干部職級待遇；2、不準(zhǔn)以書記辦公會、領(lǐng)導(dǎo)圈閱等形式，代替黨委會集體討論決定干部任免；3、不準(zhǔn)暫時動議決定干部任免；4、不準(zhǔn)個人決定干部任免，個人不能變化黨委會集體作出干部任免決定；5、不準(zhǔn)拒不執(zhí)行上級調(diào)動、交流領(lǐng)導(dǎo)干部決定；6、不準(zhǔn)規(guī)定提拔本人配偶、子女及其她親屬，或者指令提拔秘書等身邊工作人員；7、不準(zhǔn)在機構(gòu)變動和重要領(lǐng)導(dǎo)成員工作調(diào)動時，突擊提拔調(diào)節(jié)干部，或者干部在調(diào)離后，干預(yù)原任職單位干部選拔任用；8、不準(zhǔn)在干部考察工作中隱瞞、歪曲事實真相，或者泄露醞釀、討論干部任免狀況；9、不準(zhǔn)在干部選拔任用工作中任人唯親，封官許愿，營私舞弊，搞小團伙，或者打擊報復(fù)。第六條對違背《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》及集團公司干部選拔任用管理制度規(guī)定干部任免事項，不予批準(zhǔn)；已經(jīng)作出干部任免決定一律無效，由黨委按照干部管理權(quán)限予以糾正，并按照規(guī)定對重要負(fù)責(zé)人以及其她直接負(fù)責(zé)人作出組織解決或者紀(jì)律處分。第七條對無合法理由拒不服從組織調(diào)動或者交流決定干部，依照法律及關(guān)于規(guī)定就地撤職或者降職使用。員工考勤管理辦法（修訂）第一章總則第一條為加強內(nèi)部管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，保證各項任務(wù)圓滿完畢，依照《勞動法》等法律法規(guī)和關(guān)于政策，結(jié)合集團公司實際狀況，制定本辦法。第二條本辦法合用于集團公司在編在崗員工。第二章各類假期及工資待遇第三條各類假期（一）病假：工作人員患病，憑醫(yī)院開具病假證明單，按所批權(quán)限報批批準(zhǔn)后休假。病假天數(shù)涉及公休假和法定假。（二）事假：員工因私事休假，必要事先辦理書面請假手續(xù)，按審批權(quán)限報批批準(zhǔn)后休假。因突發(fā)急事來不及辦理有關(guān)手續(xù)，可先口頭請假，獲準(zhǔn)后離崗，事后補辦關(guān)于手續(xù)。（三）年休假：員工按照《職工帶薪年休假條例》規(guī)定，享有年休假。1、職工合計工作已滿1年不滿，年休假5天；已滿不滿，年休假10天；已滿，年休假15天。2、員工有下列情形之一，不享有當(dāng)年年休假：合計工作滿1年不滿員工，請病假合計2個月以上；合計工作滿不滿員工，請病假合計3個月以上；合計工作滿以上員工，請病假合計4個月以上；當(dāng)年事假合計超過20天。當(dāng)年先享有年休假再請病、事假，其病、事假合計超過上述天數(shù)，次年不再享有年休假。3、各部（室）應(yīng)在保證正常工作前提下，保證年休假制度貫徹。年休假普通在當(dāng)年度集中休完，也可以分段安排。員工提出休假申請，確因工作需要不能安排休年休假，經(jīng)本人批準(zhǔn)，可以不安排，集團公司按照關(guān)于規(guī)定擬定工資報酬。在計算應(yīng)休未休年休假報酬時，當(dāng)年已請病假、事假、哺乳假天數(shù)，應(yīng)先在應(yīng)休未休年休假天數(shù)中扣除。員工未提出休假申請，按因個人因素不休年休假辦理。4、國家法定休假日、休息日和按規(guī)定享有探親假、婚喪假、產(chǎn)假假期，不計入年休假假期。集團公司組織員工療休養(yǎng)假期計入年休假。（四）探親假：員工按照《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇規(guī)定》享有探親假。1、工作滿一年員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚，可以享有看望配偶待遇；與爸爸、媽媽都不住在一起，又不能在公休假日團聚，可以享有看望父母待遇。但是，員工與爸爸或與媽媽一方可以在公休假日團聚，不能享有看望父母待遇?！安荒茉诠菁偃請F聚”是指不能運用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。2、員工看望配偶，每年給假一次，假期為30天。3、未婚員工看望父母，原則上每年給假一次，假期為20天，如果由于工作需要，當(dāng)年不能予以假期，或者員工自愿兩年探親一次，可以兩年給假一次，假期為45天。4、已婚員工看望父母，每4年給假一次，假期為20天。5、探親假期是指員工與配偶、父、母團聚時間，此外，依照實際需要予以路程假。上述假期涉及國家法定休假日、休息日。6、員工探親來回路費按財政部《關(guān)于職工探親路費規(guī)定》執(zhí)行。（五）婚假：員工按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚，婚假3天。男女雙方均符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)，增長婚假12天。配偶在外地，且需在配偶所在地結(jié)婚，可酌情予以路途假。再婚者享有婚假3天?；榧偕婕皣曳ǘㄐ菁偃?、休息日。（六）產(chǎn)假：1、平產(chǎn)假期90天，其中產(chǎn)前規(guī)定安排恰當(dāng)天數(shù)休息，休息天數(shù)計算在產(chǎn)假內(nèi)。難產(chǎn)加15天。多胞胎生育，每多生育一種嬰兒，增長15天。2、采用籌劃生育辦法，或?qū)籴t(yī)療技術(shù)因素致流產(chǎn)(憑醫(yī)療證明)、意外小產(chǎn)等休假期為：妊娠3個月以內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)，依照?？漆t(yī)院證明予以產(chǎn)假30天；3個月以上7個月以內(nèi)自然流產(chǎn)或人工引產(chǎn)，予以產(chǎn)假50天；7個月以上早產(chǎn)，按正常產(chǎn)假解決。3、產(chǎn)假期滿，需繼續(xù)休息（醫(yī)院證明），按病假解決。凡符共籌劃生育妊娠女員工，經(jīng)縣級以上醫(yī)療保健機構(gòu)開具證明，需要保胎休息，視同病假辦理。4、產(chǎn)假涉及國家法定休假日、休息日。（七）哺乳假：1、符共籌劃生育規(guī)定分娩，產(chǎn)假期滿撫育嬰兒確有困難，經(jīng)本人申請，部（室）經(jīng)理（主任）審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請哺乳假。哺乳假最長為6個月。2、撫育未滿一周歲嬰子女員工，每天可予以兩次哺乳時間（涉及人工飼養(yǎng)），每次哺乳時間，單胎為30分鐘，也可將兩次時間合并使用。雙生及以上者哺乳時間，按每多生一種每次增長30分鐘計算。（八）籌劃生育假：1、實行晚育，女方在產(chǎn)假期間，男方可以享有7天護理假。2、女員工放節(jié)育環(huán)，憑醫(yī)院證明，給假3天；因不適當(dāng)放環(huán)而取環(huán)女員工給假1天。3、憑醫(yī)院證明，凡接受絕育手術(shù)員工給假15天，其配偶接受絕育手術(shù)，予以護理假7天。4、員工不按規(guī)定貫徹節(jié)育辦法而致籌劃外懷孕，休息按病假解決。（九）喪假：員工直系親屬(父母、配偶、子女)或岳父母、公婆亡故，可請喪假3天。死亡對象在外地，確因路遠，可酌情予以路程假。第四條各類假期薪酬待遇（一）病假1、病假在兩個月以內(nèi)，月薪照發(fā)。病假超過兩個月不滿半年，從第三個月起，工作年限不滿，月薪按90%計發(fā)；工作年限滿，月薪照發(fā)。病假超過半年，從第七個月起，工作年限不滿，月薪按70%計發(fā)；工作年限滿，月薪按80%計發(fā)。病假期間工齡補貼等各類補貼照發(fā)。2、病假期間如發(fā)現(xiàn)進行與養(yǎng)病不相稱活動，按曠工解決。（二）事假1、當(dāng)年事假合計在20天及以內(nèi)，月薪照發(fā)，工齡補貼等各類補貼照發(fā)。2、當(dāng)年事假合計在20天以上、30天如下（含30天），每天扣發(fā)本人日工資50%（日工資=月薪/21.75天），工齡補貼等各類補貼減半；當(dāng)年事假合計超過30天，從第31天起停發(fā)月薪及工齡補貼等各類補貼。（三）1個月內(nèi)病事假合計超過5天，扣發(fā)半個月考核薪；1個月內(nèi)病事假合計超過10天，扣發(fā)全月考核薪。病事假合計超過6個月不發(fā)考核薪。其她獎金相應(yīng)扣發(fā)。（四）哺乳假1、享有6個月哺乳假，月薪按80%計發(fā)，工齡補貼等各類補貼照發(fā)。2、哺乳假期間，不發(fā)考核薪及其她獎金。（五）因私事請假出國或出國探親期間待遇1、因私事請假出國半個月以上不超過1個月（含），按本人月薪70%計發(fā)；1個月以上不超過2個月（含），按本人月薪60%計發(fā)；2個月以上不超過3個月（含），按本人月薪50%計發(fā)；超過3