OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項目招標(biāo)書樣本

XXXXX采購OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項目招標(biāo)文獻(xiàn)（招標(biāo)編號：*********）招標(biāo)單位（采購方）：XXXXX二O一七年十月第一章談判公示（招標(biāo)單位發(fā)出關(guān)于符合項目基本條件供應(yīng)商參加密封報價公示所有內(nèi)容。）模板一：XXXXX邀請國內(nèi)合格投標(biāo)人就該公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項目及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)招標(biāo)，特邀請具備此項供應(yīng)能力廠商前來投標(biāo)，進(jìn)行項目建設(shè)（OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)）競爭性談判，歡迎符合本項目資格條件供應(yīng)商參加密封報價。1、招標(biāo)編號：*********2、招標(biāo)內(nèi)容：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項目3、招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)售時間、地點：故意向合格投標(biāo)人可從20**年*月*日*時*分起至20**年*月*日*時*分，從XXXXX單位獲取電子版招標(biāo)文獻(xiàn)。4、招標(biāo)文獻(xiàn)售價：免費5、投標(biāo)截止時間：6、開標(biāo)時間：7、開標(biāo)地點：XXXXX單位會議室，由我司審計、財務(wù)等各種部門共同出席在場開標(biāo)并記錄在案。8、開標(biāo)時間、地點闡明：招標(biāo)方可依照實際狀況暫時變更開標(biāo)時間、地點，投標(biāo)方不需參加開標(biāo)事宜。9、招標(biāo)組織單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真：電子郵件：模板二：（某項目）受某采購商委托，就如下項目進(jìn)行詢價招標(biāo)采購，歡迎符合資格條件供應(yīng)商參加投標(biāo)。一、采購項目名稱、項目編號、項目類別、項目預(yù)算1、采購項目名稱：某采購商OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采購項目2、采購項目編號：********3、項目類別：軟件類4、采購預(yù)算：人民幣***5、采購方式：詢價招標(biāo)二、采購項目內(nèi)容及需求(采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及規(guī)定)1、投標(biāo)人應(yīng)對所有詢價內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)，不容許只對某些內(nèi)容進(jìn)行報價。2、簡要技術(shù)規(guī)定或者詢價項目性質(zhì)：擬定一種供應(yīng)商，提供OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，詳見詢價文獻(xiàn)《詢價項目內(nèi)容》。3、本項目采購本國產(chǎn)品。三、供應(yīng)商資格規(guī)定1、具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力中華人民共和國法人或其她組織；2、具備完畢本項目能力；3、在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；4、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；5、已購買本項目詢價文獻(xiàn)。四、供應(yīng)商報名1、符合資格供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在20**年*月**日起至20**年*月**日期間（工作日上午9：00-12：00和下午2：00-5：00時，法定節(jié)假日除外）攜帶公司法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章到某公司購買詢價文獻(xiàn)，詢價文獻(xiàn)每套售價200元（人民幣），售后不退。五、開標(biāo)及評標(biāo)1、投標(biāo)截止時間：20**年*月**日下午3時10分2、投標(biāo)文獻(xiàn)遞交地點：*****3、開標(biāo)評標(biāo)時間：20**年*月**日下午3時10分4、開標(biāo)評標(biāo)地點：******六、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)名稱、地址和聯(lián)系方式：1、采購人聯(lián)系人：2、聯(lián)系地址：********3、采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：***4、電話：********5、傳真：********6、聯(lián)系地址：********7、郵編：*****8、公司網(wǎng)址：********9、E－mail：********第二章投標(biāo)人須知如下內(nèi)容是關(guān)于要采購項目或服務(wù)詳細(xì)資料，是對投標(biāo)供應(yīng)商須知詳細(xì)補(bǔ)充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本內(nèi)容為準(zhǔn)。第一節(jié)、投標(biāo)人1、凡具備獨立法人資格，有生產(chǎn)或供應(yīng)能力國內(nèi)企事業(yè)單位或在中華人民共和國注冊外國獨資、中外合資、合伙公司均可參加投標(biāo)。經(jīng)銷商（代理商）應(yīng)提供投標(biāo)貨品銷售授權(quán)書，明確技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)歸屬，并提供相應(yīng)承諾闡明。2、投標(biāo)人應(yīng)遵守國家關(guān)于法律、法規(guī)和條例。3、投標(biāo)費用：無論投標(biāo)過程和成果如何，投標(biāo)方編制投標(biāo)文獻(xiàn)、技術(shù)交流等一切有關(guān)費用均由投標(biāo)方承擔(dān)。4、投標(biāo)方須對發(fā)標(biāo)組織單位就其提交招標(biāo)文獻(xiàn)資料等嚴(yán)加保密，不得向其她投標(biāo)方或個人泄露。5、投標(biāo)方若對招標(biāo)文獻(xiàn)有疑問，可于投標(biāo)截止日前5天以書面詢問招標(biāo)方，由招標(biāo)方負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋。6、在投標(biāo)截止時間前，招標(biāo)方可對招標(biāo)文獻(xiàn)以補(bǔ)充文獻(xiàn)方式進(jìn)行修改，并以書面告知已獲取招標(biāo)文獻(xiàn)每一投標(biāo)方。補(bǔ)充文獻(xiàn)將作為招標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成某些，對所有投標(biāo)方有約束力。為使投標(biāo)方有足夠時間按招標(biāo)文獻(xiàn)修改規(guī)定考慮修改投標(biāo)文獻(xiàn)，招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)截止日期，并將此變更告知上述每一投標(biāo)方。7、超過投標(biāo)截止時間提交標(biāo)書，招標(biāo)方有權(quán)拒收標(biāo)書，視為投標(biāo)方自動放棄投標(biāo)。8、投標(biāo)方獲得了招標(biāo)文獻(xiàn)而不參加投標(biāo)，請在開標(biāo)前2日以書面形式告知招標(biāo)機(jī)構(gòu)。若該項目因局限性三家而導(dǎo)致重新招標(biāo)，未予書面告知單位將被取消重新參加該項目資格和被招標(biāo)方納入不誠信單位記錄在案，后來招標(biāo)方其他招標(biāo)事宜都將取消該單位資格。第二節(jié)、投標(biāo)資質(zhì)文獻(xiàn)投標(biāo)方應(yīng)提交證明文獻(xiàn)，證明其有良好公司信譽(yù)和履約能力等基本條件，有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同文獻(xiàn)，作為其投標(biāo)文獻(xiàn)一某些并作為商務(wù)評標(biāo)根據(jù)一點。詳細(xì)規(guī)定如下：1、投標(biāo)方（代理商）法人營業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（復(fù)印件須加蓋投標(biāo)人公章）、稅務(wù)登記證副本[三證合一除外]；2、投標(biāo)方（代理商）法定代表人授權(quán)書；3、投標(biāo)方（代理商）公司概況，涉及經(jīng)營、銷售、技術(shù)、服務(wù)能力等；4、投標(biāo)方（代理商）應(yīng)提供在開標(biāo)前3-6個月銀行開具資信證明原件或復(fù)印件；5、原廠商向投標(biāo)方（代理商）頒發(fā)銷售授權(quán)證書及有關(guān)技術(shù)售后原廠授權(quán)書；6、原廠商獲得產(chǎn)品檢測報告；7、原廠商有關(guān)資質(zhì)文獻(xiàn)以及軟件著作權(quán)證書；8、如投標(biāo)方代表不是法人代表，須持有“法人代表授權(quán)書”；9、投標(biāo)系統(tǒng)樣本資料，如與投標(biāo)內(nèi)容不附，需作闡明，否則也許導(dǎo)致廢標(biāo)；10、投標(biāo)方應(yīng)具備從事同類項目3年以上經(jīng)驗（涉及版本、近似項目案例），具備一定版本和顧客。同類項目5個以上顧客清單（客戶名稱、版本、顧客數(shù)）第三節(jié)、投標(biāo)文獻(xiàn)編制1、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)中所有內(nèi)容，投標(biāo)人未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提供所有資料或提交投標(biāo)文獻(xiàn)沒有對招標(biāo)文獻(xiàn)作出實質(zhì)性響應(yīng)，那么投標(biāo)人將承擔(dān)風(fēng)險，有也許導(dǎo)致投標(biāo)無效；2、投標(biāo)文獻(xiàn)上采用貨幣單位是人民幣元，所有單價及投標(biāo)報價均以人民幣計算；

3、投標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成。投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文獻(xiàn)涉及：商務(wù)某些：*投標(biāo)函；

*營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）*法定代表人身份證明（見‘投標(biāo)文獻(xiàn)格式’）；*法定代表人授權(quán)委托書（原件）（見‘投標(biāo)文獻(xiàn)格式’）；*組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（復(fù)印件須加蓋投標(biāo)人公章）；[三證合一除外]*稅務(wù)登記證副本（復(fù)印件須加蓋投標(biāo)人公章）；[三證合一除外]*高新技術(shù)公司證書副本、高新技術(shù)公司產(chǎn)品副本；*軟件公司認(rèn)定資質(zhì)（軟件產(chǎn)品登記證書、軟件公司認(rèn)定證書）（復(fù)印件須加蓋投標(biāo)人公章）；*計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書副本*納稅證明（近三個月增值稅、營業(yè)稅、所得稅納稅憑證）（復(fù)印件須加蓋投標(biāo)人公章）；*參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄書面聲明；*投標(biāo)保證金繳納證明（原件）（見‘投標(biāo)文獻(xiàn)格式’）；投標(biāo)人以為需要提供其她商務(wù)材料。技術(shù)某些：*開標(biāo)一覽表（見‘投標(biāo)文獻(xiàn)格式’）；*投標(biāo)貨品重要技術(shù)指標(biāo)和運營性能詳細(xì)描述；*投標(biāo)軟件版本、產(chǎn)品功能、顧客數(shù)詳細(xì)闡明；*投標(biāo)貨品技術(shù)規(guī)范偏離表（見‘投標(biāo)文獻(xiàn)格式’）；*售后服務(wù)及承諾；投標(biāo)人以為需要提供其她材料。投標(biāo)闡明及投標(biāo)書附件（投標(biāo)人視需要自行編寫）

4、投標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)格幅面（A4），正文使用印刷體，按照招標(biāo)文獻(xiàn)所規(guī)定內(nèi)容順序，統(tǒng)一編目、編頁碼裝訂（投標(biāo)文獻(xiàn)中復(fù)印件及資料等均須與投標(biāo)文獻(xiàn)正文一起逐頁編排頁碼）。由于編排混亂導(dǎo)致投標(biāo)文獻(xiàn)被誤讀或查找不到，其責(zé)任應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人承擔(dān)。裝訂必要采用膠訂形式，不得采用活頁裝訂，必要編排頁碼。為以便評標(biāo)，投標(biāo)文獻(xiàn)中各項表格必要按照招標(biāo)文獻(xiàn)第五章格式規(guī)定填寫制作。5、有下列狀況之一，其投標(biāo)書一律無效：

（1）

投標(biāo)書未按規(guī)定密封；

（2）

投標(biāo)書未蓋單位公章和無法定代表人、法定代表人授權(quán)代理人簽字或蓋章；（3）

投標(biāo)方未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定規(guī)定和格式填寫，或內(nèi)容不全、筆跡模糊不清、難以辨認(rèn)；

（4）

投標(biāo)書未按規(guī)定投標(biāo)截止日期送達(dá)指定地點；

（5）

投標(biāo)文獻(xiàn)未按規(guī)定（一份正本和一份副本）準(zhǔn)備投標(biāo)書；

（6）

投標(biāo)有效期不滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定；

（7）

投標(biāo)方投標(biāo)價不止一種，浮現(xiàn)選取報價；

（8）

商務(wù)條款和技術(shù)條款中打“*”任何一項，如果發(fā)生偏離將導(dǎo)致廢標(biāo)；

6、投標(biāo)文獻(xiàn)必要由法人代表或全權(quán)代表訂立，投標(biāo)文獻(xiàn)中投標(biāo)書副本可提供復(fù)印件，投標(biāo)文獻(xiàn)須注明“正本”和“副本”字樣；投標(biāo)文獻(xiàn)不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必要由同一訂立人簽字或蓋章；

7、投標(biāo)有效期為投標(biāo)截止日期之后90天，有效期短于這個規(guī)定期限投標(biāo)，將被回絕；8、投標(biāo)保證金：（1）保證金提交供應(yīng)商在提交響應(yīng)文獻(xiàn)同步，向中招公司提交保證金，保證金形式和數(shù)額見前附表規(guī)定。供應(yīng)商為聯(lián)合體，可以由聯(lián)合體中一方或者多方共同交納保證金，其交納保證金對聯(lián)合體各方均具備約束力。（2）保證金沒收發(fā)生下列狀況之一，保證金將被沒收：投標(biāo)方在提交響應(yīng)文獻(xiàn)截止時間后撤回響應(yīng)文獻(xiàn)；b.投標(biāo)方在響應(yīng)文獻(xiàn)中提供虛假材料；c.除因不可抗力或前附表承認(rèn)情形以外，成交投標(biāo)方不與采購人訂立合同；d.投標(biāo)方與采購人、其她供應(yīng)商或者中招公司工作人員惡意串通；e.成交投標(biāo)方訂立合同后不向中招公司支付中介服務(wù)費。（3）保證金退還a.已提交響應(yīng)文獻(xiàn)投標(biāo)方屬于前附表承認(rèn)情形，在提交后報價之前依照談判狀況退出談判，保證金將及時予以退還。b.未成交投標(biāo)方保證金在成交告知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息退還。c.成交投標(biāo)方保證金在采購合同訂立后5個工作日內(nèi)無息退還。第三章商務(wù)、技術(shù)規(guī)定第一節(jié)、總則1．投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀技術(shù)文獻(xiàn)中規(guī)定所有條款，涉及各項技術(shù)規(guī)格，并且應(yīng)對所有規(guī)定做出實質(zhì)性響應(yīng)。2．投標(biāo)人應(yīng)具備投標(biāo)本次招標(biāo)產(chǎn)品供應(yīng)能力。3．本技術(shù)規(guī)格與規(guī)定提供是至終限度技術(shù)規(guī)定，并未對一切技術(shù)細(xì)節(jié)做出規(guī)定，也未充分引述關(guān)于原則和規(guī)范條文，投標(biāo)人應(yīng)保證提供符合“技術(shù)規(guī)格與規(guī)定”和關(guān)于產(chǎn)品原則優(yōu)質(zhì)合格產(chǎn)品。4．“技術(shù)規(guī)格與規(guī)定”中所使用原則和規(guī)范如與投標(biāo)人所執(zhí)行原則發(fā)生矛盾時，按較高原則執(zhí)行。5．招標(biāo)人在技術(shù)服務(wù)實行過程中有權(quán)裁決投標(biāo)人職責(zé)范疇，投標(biāo)人應(yīng)按照職責(zé)范疇提供技術(shù)服務(wù)。6.提供產(chǎn)品原廠服務(wù)有關(guān)資質(zhì)闡明及項目人員信息安排及技術(shù)人員有關(guān)狀況，提交人員評審表有關(guān)資料。（技術(shù)、售后、商務(wù)人員等）序號普通商務(wù)條款條款詳細(xì)內(nèi)容與否響應(yīng)偏離闡明1售后服務(wù)規(guī)定1、提供應(yīng)用系統(tǒng)至少1年廠商免費售后服務(wù)和1年升級服務(wù)：1.1原廠實行服務(wù)保障（1）遠(yuǎn)程系統(tǒng)安裝測試服務(wù)：系統(tǒng)安裝，調(diào)試，維護(hù)。（2）遠(yuǎn)程協(xié)助客戶進(jìn)行工作流程分類及表單整頓，指引和制作20個以內(nèi)流程。（3）遠(yuǎn)程培訓(xùn)一次，對客戶進(jìn)行系統(tǒng)使用和管理培訓(xùn)。1.2原廠售后服務(wù)保障本項目所提供軟件產(chǎn)品由中標(biāo)人提供1年售后服務(wù)和1年升級服務(wù)。售后服務(wù)保證提供一切必要技術(shù)支持，保證軟件正常運營。1.3響應(yīng)時間服務(wù)重要內(nèi)容為修正程序運營中浮現(xiàn)錯誤，如果通過電話、QQ、遠(yuǎn)程桌面等技術(shù)支持方式，應(yīng)及時響應(yīng)并盡快解決。（1）提供1小時內(nèi)服務(wù)祈求響應(yīng)；（2）簡樸問題3小時內(nèi)提供解決方案并盡快解決；（3）復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案并盡快解決；如遇軟件產(chǎn)品因素重大困難應(yīng)由雙方協(xié)商商定解決時限；但基于軟件自身問題經(jīng)遠(yuǎn)程解決無法解決需要上門服務(wù)不收取費用；若基于采購商自身問題上門服務(wù)，雙方可協(xié)商收取一定費用。1.4本地授權(quán)合伙方服務(wù)保障（1）本地授權(quán)代理合伙方向采購方提供1年免費服務(wù)重要內(nèi)容為安裝、培訓(xùn)、指引、系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)立等。（2）協(xié)助原廠商技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)、重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。2、在服務(wù)期內(nèi)，如果系統(tǒng)浮現(xiàn)各種問題，本地授權(quán)合伙方應(yīng)及時理解狀況并轉(zhuǎn)送到原廠有關(guān)人員，保證原廠家及時提供解決方案并盡快解決，使系統(tǒng)恢復(fù)正常運作。3、中標(biāo)人應(yīng)與原廠合同保障采購方權(quán)益，保證享有原廠提供售后服務(wù)及系統(tǒng)升級換代服務(wù)，系統(tǒng)升級不應(yīng)導(dǎo)致本系統(tǒng)功能和性能下降。4、供貨方提供產(chǎn)品并擁有合法版權(quán)，由原廠提供有關(guān)資質(zhì)證明和原廠項目使用允許授權(quán)書。5、在免費維護(hù)期內(nèi)，中標(biāo)人和原廠技術(shù)售后應(yīng)保證開通7×24小時熱線服務(wù)電話隨時解答采購人問題，保持和采購人關(guān)于技術(shù)人員定期聯(lián)系，對系統(tǒng)發(fā)生故障維修、技術(shù)增援響應(yīng)時間不應(yīng)超過2小時，需提供本地授權(quán)合伙方現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)時間不超過4小時，需提供原廠技術(shù)售后現(xiàn)場服務(wù)可另行商定。2交貨時間及地點1、交貨時間：自訂立合同之日起30天內(nèi)完畢系統(tǒng)交付布置。2、交貨地點：采購單位指定地點。3付款條件1、訂立合同后，按合同總金額5％作為質(zhì)量保證金，驗收合格后一年內(nèi)，憑雙方擬定驗收報告及質(zhì)量保證金支付憑證采購人付清合同總價百分之一百款項給供應(yīng)商。2、服務(wù)期內(nèi)，如供應(yīng)商依合同準(zhǔn)時履行維護(hù)服務(wù)項目，憑使用顧客服務(wù)狀況闡明函，以驗收合格日期開始算起，一年內(nèi)采購人將合同總價款5％質(zhì)量保證金無息付清給供應(yīng)商。3、服務(wù)期內(nèi)，如供應(yīng)商不能依合同準(zhǔn)時履行保修維護(hù)服務(wù)項目，采購人有權(quán)動用質(zhì)量保證金，對該系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，并追究供應(yīng)商違約責(zé)任。4、付款方式：采購人以轉(zhuǎn)帳或支票形式支付給供應(yīng)商，在采購人銀行發(fā)生銀行費用由采購人承擔(dān)，在采購人銀行以外發(fā)生銀行費用由供應(yīng)商承擔(dān)。第二節(jié)、技術(shù)需求方案一、技術(shù)參數(shù)序號項目名稱單位數(shù)量闡明1OA協(xié)同辦公系統(tǒng)套不限顧客待辦事務(wù)、個人辦公、工作日記、通訊錄、籌劃管理、任務(wù)管理、溝通平臺、信息管理、告知公示、投票管理、站內(nèi)論壇、工作流程、手機(jī)短信、監(jiān)控管理、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、人事管理、合同管理、客戶管理、行政辦公、車輛管理、會議管理、智能門戶、工作報表、考勤管理、薪酬管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、庫存管理、移動辦公（MO）、公司微信、考試問卷、內(nèi)部訂餐、公文管理、項目管理、數(shù)據(jù)對接、知識管理、軌跡管理、MO聊天記錄查看2電子簽章個*文檔蓋章、手寫簽批、安全控制、電子簽名、證書校驗、會簽保護(hù)、完全保護(hù)、印章霧化、印章脫密、區(qū)域綁定、區(qū)域鎖定、位置鎖定、位置解鎖、撤銷印章、打印密碼、灰度打印、打印份數(shù)、文字平滑、手寫顏色、手寫筆寬、手寫壓感、筆跡平滑3動態(tài)密鑰個*由于采用硬件加密，沒有配備動態(tài)密鑰狀況下，雖然密碼泄露或者被破解也無法通過驗證，從外部上保證了系統(tǒng)安全性；并且可以將各種身份信息存入硬件體中，同步還可以動態(tài)密鑰信息與服務(wù)器中身份信息進(jìn)行核對；雖然動態(tài)密鑰遺失或者離職人員未上交動態(tài)密鑰，那么也可以在網(wǎng)站后臺注銷其身份。4手機(jī)版OA套1Iphone/ipad1Android5微信小程序套1基于微信小程序進(jìn)行表單查看6OFFICE中間件套1實現(xiàn)WORD/EXCEL/PPT在線瀏覽7OA小秘書套1支持登陸快捷操作及電腦任務(wù)欄運營，支持電腦端桌面提示，支持內(nèi)外網(wǎng)即時通訊，可發(fā)送文案，文檔，圖片等。8動態(tài)域名解析套1實現(xiàn)外網(wǎng)訪問9短信組件個1接口類型：usb；支持聯(lián)通、電信、移動卡三選一▉OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項目功能規(guī)定 OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 功能涉及：待辦事務(wù)、個人辦公、工作日記、通訊錄、籌劃管理、任務(wù)管理、溝通平臺、信息管理、告知公示、投票管理、站內(nèi)論壇、工作流程、手機(jī)短信、監(jiān)控管理、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、人事管理、合同管理、客戶管理、行政辦公、車輛管理、會議管理、智能門戶、工作報表、考勤管理、薪酬管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、庫存管理、移動辦公（MO）、公司微信、考試問卷、內(nèi)部訂餐、公文管理、項目管理、數(shù)據(jù)對接、知識管理、軌跡管理、MO聊天記錄查看可拓展功能：OA小秘書（即時通訊）、微信小程序、單點登錄、動態(tài)解析、電子簽章、短信組件、動態(tài)密鑰等。功能模塊功能項目功能內(nèi)容待辦事務(wù)待辦事務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要辦理事務(wù)，并且記錄事務(wù)完畢狀態(tài)，如果未完畢，會有數(shù)字記錄提示。所有提示系統(tǒng)內(nèi)提示都會歸檔到提示，并且記錄未查閱提示數(shù)據(jù)，所有提示分為未閱提示和已閱提示。我日程準(zhǔn)時段記錄顧客日程信息，并可添加【流程提示】，定期發(fā)起相應(yīng)流程；按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提示，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過日程提示辦理人。個人辦公個人設(shè)立顧客可通過個人設(shè)立，設(shè)立顧客基本資料和密碼管理。通訊錄支持我通迅錄、公共通迅錄、內(nèi)部通迅錄，同步內(nèi)部通迅錄支持職位功能描述闡明。工作日記工作日記記錄事務(wù)狀態(tài)，支持全年列表式查看，支持上級領(lǐng)導(dǎo)評閱日記，支持工作日記記錄?；I劃管理支持工作籌劃、工作報告、工作總結(jié)，實現(xiàn)部門籌劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示。支持上級領(lǐng)導(dǎo)可通過評閱籌劃理解到籌劃有關(guān)進(jìn)度。任務(wù)管理任務(wù)管理支持母任務(wù)與子任務(wù)關(guān)聯(lián)，支持任務(wù)事件跟蹤，任務(wù)列表，任務(wù)監(jiān)控，任務(wù)記錄可體現(xiàn)任務(wù)完畢狀況。溝通平臺內(nèi)部通訊支持內(nèi)部郵箱支持群發(fā)功能，支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能，支持查看已發(fā)送郵件接受狀況。外部郵箱支持多郵件地址帳號綁定，實現(xiàn)郵件收發(fā)和發(fā)送，實現(xiàn)外部郵件資料管理和存檔。智能門戶門戶設(shè)立可添加、修改門戶名稱，把【待選模塊】拖到【已選模塊】即可在自定義門戶顯示，可按人員，按部門，按職位設(shè)立可查看自定義門戶名單。我門戶顧客可通過我門戶查看以圖像顯示有權(quán)限門戶。信息管理信息平臺支持自定義多級欄目設(shè)立，欄目類型包括圖文欄目類型、焦點圖欄目類型、視頻欄目類型，欄目信息權(quán)限分工明確，文章時候容許操作等權(quán)限，支持查看權(quán)限設(shè)立，發(fā)布和管理權(quán)限設(shè)立。支持信息發(fā)布審核，支持設(shè)立信息欄目權(quán)限范疇，支持閱讀狀況記錄。公示/告知公示告知信息管理支持添加、修改、刪除等操作，告知公示支持告知標(biāo)題顏色標(biāo)紅醒目提示和告知有效期顯示，并可查看公示被查閱狀況，支持告知范疇選取，公示告知發(fā)布支持模板選取以及印章選取等操作。投票管理支持投票發(fā)起，投票閱看和投票管理權(quán)限設(shè)立。論壇中心內(nèi)部論壇，支持論壇設(shè)立，我帖子和我回答功能。網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤分為我硬盤和公共硬盤。支持樹狀文獻(xiàn)夾管理，支持文獻(xiàn)夾權(quán)限設(shè)立，瀏覽、修改、上傳、刪除、下載、共享設(shè)立，支持文檔日記記錄和版本號。公文管理發(fā)文管理依照政府單位文獻(xiàn)審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多特點，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等解決，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對公文流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段可控性。收文管理解決外單位向單位發(fā)送公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)立好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。公文檔案支持檔案管理、檔案整頓、檔案借閱、案卷管理、檔案設(shè)立等功能，實現(xiàn)文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機(jī)銜接。設(shè)立選項對收發(fā)文界面、列表以及綁定工作流進(jìn)行設(shè)立。閱讀涉及收文閱讀和發(fā)文閱讀。工作流程流程辦理流程辦理涉及【流程發(fā)起】【草稿箱】【待辦流程】【已辦流程】【工作委托】【流程閱看】【召回記錄】；辦理操作支持批準(zhǔn)、保存意見、添加附件、蓋章、回絕、會簽、退回、委托、加入日程等操作；支持打印、導(dǎo)出（WORD、HTML）、分發(fā)功能；支持流程會聚環(huán)節(jié)可以多人辦理。流程管理支持查看、委托、督辦、糾正、中斷、歸檔、刪除、修正等操作。歸檔支持轉(zhuǎn)存到網(wǎng)絡(luò)硬盤，支持導(dǎo)出圖片、網(wǎng)頁、WORD格式文檔，高檔查詢可按詳細(xì)固定流程表單字段進(jìn)行綜合查詢；支持管理流程辦理時長督辦。辦理時限管理涉及超時環(huán)節(jié)，可按流程進(jìn)行超時記錄查詢，可準(zhǔn)時間查詢員工辦理流程平時時長排名。流程設(shè)立【級聯(lián)設(shè)立】創(chuàng)立一對多雙向關(guān)聯(lián)實體對象時，需要給一對多關(guān)聯(lián)指定級聯(lián)操作，支持級聯(lián)增長、導(dǎo)入、多選、求和等功能；【分類設(shè)立】支持自定義分類內(nèi)發(fā)起、查看、禁止發(fā)起、管理權(quán)限設(shè)立；【流程設(shè)計】支持固定流程，固定流程支持條件判斷，并發(fā)流程，父子流程，回流流轉(zhuǎn)，支持自由流程，支持自由順序流程；【表單設(shè)計】表單模版支持HTML、WORD、EXCEL、HTML，表單支持明細(xì)表，計算字段，圖文印章，電子簽單，各種控件顯示。支持【流程信息綁定】控件。表單數(shù)據(jù)支持庫存、用品、合同、車輛、會議、預(yù)算，客戶、檔案數(shù)據(jù)、考勤關(guān)聯(lián)；【桌面審批模塊設(shè)立】按流程分類設(shè)立與否生成該分類桌面待審批列表；【套紅模版】可將套紅模版上傳到WORD，實現(xiàn)文檔套紅。工作報表報表查看報表工具，可以對流程表單數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式記錄匯總，生成各種報表，提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。報表設(shè)計【設(shè)立條件】支持時間條件和表單數(shù)據(jù)篩選等條件設(shè)立生成報表數(shù)據(jù)源；【設(shè)立模版】自定義工作報表模版，結(jié)合報表條件輕松實現(xiàn)工作流程數(shù)據(jù)通過報表數(shù)據(jù)顯示，支持分組設(shè)立，字段排序設(shè)立，瀏覽，下載附件，附件查看權(quán)限操作設(shè)立；支持報表權(quán)限設(shè)立、創(chuàng)立自定義數(shù)據(jù)設(shè)立，報表字段可通過高檔編輯，進(jìn)行列平均數(shù)、列總和、列max、列mix、列數(shù)量、高檔列數(shù)量設(shè)立，可添加其她流程字段，支持多條流程數(shù)據(jù)通過連接條件、設(shè)立字段、選取模版、篩選數(shù)據(jù)匯接成復(fù)合工作報表。報表管理管理依照條件生成工作報表模版，支持啟用、禁用、鎖定、刪除等操作。顧客報表可依照顧客作為一種關(guān)聯(lián)字段，進(jìn)行在多報表模版添加其她流程字段，支持多條流程數(shù)據(jù)通過連接條件、設(shè)立字段、選取模版、篩選數(shù)據(jù)匯接成顧客復(fù)合工作報表?？记诠芾韨€人考勤【我考勤管理】支持【我排班】【我假期】【我考勤】個人考勤信息查看；【上下班登記】支持手機(jī)定位打卡，連接指定考勤機(jī)內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)多地點打卡；【加班登記】可綁定工作流程加班流程，記錄審批通過加班記錄，加班時長可記入可調(diào)休時長；【出差登記】【請假登記】【外出登記】可綁定工作流程，記錄審批通過記錄，可在考勤記錄，考勤記錄，在崗狀態(tài)顯示【補(bǔ)卡登陸】可綁定工作流程補(bǔ)打卡流程，審批通過補(bǔ)打卡記錄，在考勤記錄，考勤記錄，在崗狀態(tài)修改上下班登記狀態(tài)?？记跈C(jī)記錄查看可查看已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)考勤機(jī)員工打卡記錄，以便校對?？记谟涗浛砂唇M織構(gòu)造按日期查看員工考勤記錄、請假記錄、考勤原始數(shù)據(jù)，支持考勤記錄導(dǎo)出功能。在崗狀態(tài)記錄當(dāng)天請假人數(shù)、出差人數(shù)、外出人數(shù)、休假人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)及未登記（打卡）人員；可直觀理解公司員工當(dāng)天在崗狀態(tài)。考勤記錄涉及上下班記錄、外出記錄、請假記錄、出差記錄、加班記錄，可按月查看員工記錄列表?？记谠O(shè)立支持【班次】【班制】【班組】等考勤設(shè)立，可設(shè)立免簽人員，設(shè)立考勤數(shù)據(jù)管理員等，【鎖定排班】排班完畢后，可設(shè)立自動鎖定，除指定人員外，不能對已經(jīng)設(shè)立好排班進(jìn)行修改。【設(shè)立考勤人員】可依照不同工作狀況，設(shè)立員工考勤方式，涉及考勤機(jī)，電腦打卡，手機(jī)卡。排班設(shè)立支持同一種多公司，不同部門員工采用不同班次，可靈活設(shè)立員工排班，甚至可進(jìn)行調(diào)班設(shè)立。假期管理可管理員工年假、調(diào)休假，數(shù)據(jù)綁定工作流程數(shù)據(jù)字段，可實現(xiàn)流程審批后扣減年假和調(diào)休假?？记诘攸c設(shè)立可按部門、按崗位、按人員設(shè)立考勤地點經(jīng)度，緯度及范疇半徑，支持手機(jī)定位考勤。薪酬管理薪酬記錄可按年份記錄員工每月已確認(rèn)應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資狀況。薪酬審批薪酬審批支持流程綁定，可將每月工資以流程附件方式實現(xiàn)流程多級審批。薪酬錄入支持按人員錄入薪酬信息，也支持按導(dǎo)入形式，批量導(dǎo)入薪酬信息。我薪酬進(jìn)入我薪酬功能，需要登陸密碼驗證，查看并確認(rèn)每月工資。薪酬查看可按組織部門查看工資應(yīng)發(fā)共計、實發(fā)共計、在職、離職工資狀況，支持薪酬導(dǎo)出支持?；驹O(shè)立【設(shè)立帳套】可按合用部門設(shè)立工資字段，工資數(shù)字字段支持公式計算，與否社保，公積金，納稅等設(shè)立。【社保及公積金】可添加社保和公積金公司與個人承擔(dān)比例；【福利設(shè)立】可添加按部門按人員發(fā)放福利信息；【基本設(shè)立】可自定義工資字段，字段屬性涉及輸入值和計算項，系統(tǒng)項字段涉及獲取考勤請假，出差，曠工，早退，遲到數(shù)據(jù)；【設(shè)立標(biāo)記符】支持同步考勤標(biāo)記符，也可以自定義薪酬標(biāo)記符，可設(shè)立基本工資項。人事管理人事管理檔案支持添加新員工、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入人事信息和導(dǎo)出人事信息，通過【查看】理解員工基本信息和通過【完善個人資料】進(jìn)入人事子導(dǎo)航。人事合同提示可設(shè)立人事合同提示提前多少天提示，并且可以設(shè)立合同提示對象。人事待辦人事待辦涉及【生日待辦】【人事合同管理】【證書管理】【在職狀態(tài)】【學(xué)歷】【年齡】等功能。顯示字段支持設(shè)立人事員工檔案字段與否在列表界面顯示及排序。下拉設(shè)立支持自定義人事員工檔案【在職狀態(tài)】【員工類型】【婚姻狀態(tài)】【戶口類型】【學(xué)歷】【學(xué)位】【職稱】等功能。預(yù)算管理預(yù)算記錄預(yù)算申請記錄可以在里面查詢不同部門申請金額記錄和預(yù)算部門進(jìn)行設(shè)立所顯示一種設(shè)立記錄。預(yù)算設(shè)立按不同部門一種預(yù)算金額設(shè)立或按項目設(shè)立預(yù)算金額。合同管理合同管理涉及新添加合同、導(dǎo)出、查詢、修改、刪除、添加合同提示操作，支持合同流程化審批實現(xiàn)基本合同信息歸檔，基本合同信息支持多次添加合同收款提示，合同到期提示及合同附件查看。合同待辦涉及本月合同待辦事務(wù)，下月合同待辦事務(wù)，所有合同待辦事務(wù)，支持修改、刪除、修改狀態(tài)操作。合同管理設(shè)立【分類設(shè)立】可自定義合同分類，支持查看人員設(shè)立、管理人員設(shè)立、管理人員設(shè)立，可以對該分類合同進(jìn)行添加、修改、刪除操作?！绢悇e設(shè)立】支持分類下類別自定義設(shè)立?！竞贤崾驹O(shè)立】可設(shè)立合同提示提前多少天提示，并且可以設(shè)立合同提示對象。項目管理我項目涉及查看進(jìn)行中項目，立項審批中、審批通過、審批不通過以及歷史項目列表，支持申請立項、修改項目、任務(wù)管理、進(jìn)度、項目變更、開始、結(jié)束、查看項目操作。項目流程項目流程實現(xiàn)多級關(guān)聯(lián)，有關(guān)項目智能集中跳轉(zhuǎn)。支持流程信息綁定，流程發(fā)起。項目報表項目報表實現(xiàn)將項目關(guān)于流程數(shù)據(jù)與項目關(guān)聯(lián)，實當(dāng)前項目報表查看關(guān)于報表及復(fù)合報表。我任務(wù)管理關(guān)于我關(guān)于項目任務(wù)，涉及進(jìn)行中、審批中、沒接受、不通過、已完畢任務(wù)列表，支持報告進(jìn)度、查看、我要提問、接受任務(wù)、任務(wù)完畢提交審批操作。項目文檔可上傳關(guān)于我參加項目文檔，項目文檔可按角色權(quán)限、顧客權(quán)限，設(shè)立顧客對文檔下載、上傳、刪除文獻(xiàn)操作權(quán)限。項目問題可查看自己參加項目問題，涉及待解決問題、管理我問題、已解決問題；支持討論、刪除、已解決、未解決操作。項目審批支持項目審批、可查看待審項目、變更項目和已審項目。項目基本設(shè)立【權(quán)限設(shè)立】可設(shè)立立項申請權(quán)限，審批項目權(quán)限，費用審核權(quán)限?！敬a設(shè)立】可設(shè)立項目類型，項目角色類型，項目費用類型。查看項目有查看權(quán)限顧客可查看項目涉及進(jìn)行中項目，審批通過項目，已經(jīng)結(jié)束項目；查看列表涉及基本資料、項目成員、項目文檔、項目費用、任務(wù)列表、問題跟蹤、審批記錄、項目流程、項目事件、項目討論區(qū)、項目批注。我參加項目顧客可看到自己參加項目，涉及進(jìn)行中項目，歷史項目列表，支持參加項目討論，查看項目操作。客戶管理軌跡管理可用于外勤人員、巡店人員工作軌跡記錄及查看，支持上級軌跡記錄查詢功能；簽到記錄隨時查看，終端顧客使用移動簽到；外出人員外出用手機(jī)上報工作時自動定位當(dāng)前位置，可通過上報位置或?qū)崟r軌跡記錄體現(xiàn)外出顧客工作路線；管理者可查看顧客工作軌跡，管理既定籌劃進(jìn)行外出拜訪、巡邏、銷售等任務(wù)，知曉員工工作路線、工作狀況。外出記錄記錄手機(jī)端【客戶簽到】信息，涉及簽到圖片查看。我客戶【我客戶列表】支持對客戶信息錄入、修改、共享、轉(zhuǎn)移、釋放、導(dǎo)入、成交、查詢等操作；查看【我客戶】信息后，有子導(dǎo)航功能涉及【聯(lián)系人】可添加各種聯(lián)系人，并可支持通過系統(tǒng)發(fā)送短信，聯(lián)系人信息字段可自定義添加；【共享修改記錄】記錄共享客戶下各種顧客添加修改記錄；子導(dǎo)航支持自定義擴(kuò)展列表，或綁定工作流程，實現(xiàn)流程審批信息記錄?！竟蚕砜蛻袅斜怼匡@示其她顧客共享客戶列表；【我共享客戶】顯示業(yè)務(wù)員把我客戶共享給其她顧客客戶列表。公?？蛻粲涗涱櫩歪尫呕驐l件記錄自動流入到公?？蛻粜畔?，支持展開式查詢及按進(jìn)入公海時間迅速搜索功能，有權(quán)限顧客可通過查看和領(lǐng)走公?？蛻暨M(jìn)行跟進(jìn)。匯總查看具有【聯(lián)系人匯總】【客戶查詢】【售前跟蹤匯總】【售后回訪匯總】【成交記錄匯總】，支持添加、修改、刪除操作。銷售審核審核成交記錄到款狀況，并可操作未確認(rèn)和已確認(rèn)狀態(tài)。上級查看可依照部門范疇查詢下級我客戶狀況，支持查詢、轉(zhuǎn)移、查看操作，查看下級我客戶信息后，或進(jìn)行評閱，評閱信息會提示跟進(jìn)人?？蛻艄蚕碛涗浻涗浛蛻艄蚕硇畔?，以便理解。記錄跟蹤具有【客戶記錄】【跟進(jìn)人記錄】【到期未跟進(jìn)客戶】【我客戶數(shù)量】【客戶公海領(lǐng)用數(shù)量】【新增客戶數(shù)】【售前跟蹤】【銷售總額】【我客戶類別】【客戶限度】等操作。發(fā)貨審核審核成交記錄到款后，商品發(fā)貨狀況，可操作未發(fā)貨和已發(fā)貨狀態(tài)?；厥照净厥瘴铱蛻魟h除后數(shù)據(jù)，可通過客戶名稱，手機(jī)查詢，并可做恢復(fù)、刪除、清空回收站操作。基本設(shè)立具有【固定字段】【流程綁定設(shè)立】【使用設(shè)立】【設(shè)立地區(qū)】【自定義設(shè)計】等功能設(shè)立。行政管理用品管理實現(xiàn)用品信息管理，用品庫設(shè)立和用品信息入庫、報修、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢等用品操作，支持通過工作流實現(xiàn)辦公用品批量領(lǐng)用，輕松實現(xiàn)辦公用品管理。用品記錄支持用品入庫記錄、報廢記錄、領(lǐng)用記錄、借用、歸還記錄、用品維護(hù)記錄、用品庫存記錄、用品刪除記錄、用品記錄導(dǎo)出等操作。會議室管理支持會議信息設(shè)立，支持會議告知和手機(jī)短信提示，支持會議預(yù)約表理解會議室使用狀況，支持會議紀(jì)要查看和會議紀(jì)要分發(fā)在線查看。車輛管理支持車輛信息管理、司機(jī)信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、車輛預(yù)約狀況查看，以及車保管理，詳細(xì)記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄，支持信息導(dǎo)出。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理支持固定添加，錄入以及導(dǎo)入，以及有資產(chǎn)借調(diào)詳細(xì)列表闡明?？梢宰远x顯示內(nèi)容和有歷史記錄查看。庫存管理庫存管理支持貨品檔案，倉庫名稱自定義設(shè)立，支持出入庫存流程審批綁定，支持庫存報表數(shù)據(jù)匯總及各種工作流報表數(shù)據(jù)體現(xiàn)。考試問卷在線考試涉及參加考試，我考卷，試題管理，考試管理，主觀題審評，成績匯總。問卷調(diào)查涉及問卷列表，問卷題庫，問卷管理，問卷記錄。內(nèi)部訂餐內(nèi)部訂餐涉及點餐，我訂餐，訂單列表，取消記錄，菜譜設(shè)立，基本設(shè)立。數(shù)據(jù)對接數(shù)據(jù)源設(shè)立數(shù)據(jù)源設(shè)立就是需要提取數(shù)據(jù)或者輸送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，涉及數(shù)據(jù)源名稱，數(shù)據(jù)庫HOST，數(shù)據(jù)庫名稱，數(shù)據(jù)庫類型，數(shù)據(jù)庫字符集，數(shù)據(jù)庫顧客，數(shù)據(jù)庫密碼。數(shù)據(jù)表映射輸送數(shù)據(jù)時，可設(shè)立數(shù)據(jù)表映射，增長映射表，通過設(shè)立映射填寫映射名，用于流程對接設(shè)立。流程對接設(shè)立依照需要輸送數(shù)據(jù)來，設(shè)立流程表單，并可通過審批字段來判斷與否擬定輸送數(shù)據(jù)，通地流程對接設(shè)立，選取好數(shù)據(jù)表跟流程字段設(shè)立好映射關(guān)系，當(dāng)流程流轉(zhuǎn)審批后，相應(yīng)數(shù)據(jù)就會輸送到數(shù)據(jù)庫里面。自定義選取器可通過增長SQL選取器和普通選取器實現(xiàn)設(shè)立顯示值跟實際保存值，依照SQL語句來獲取數(shù)據(jù)。SQL明細(xì)表可通過一種流程明細(xì)表來對接數(shù)據(jù)表，獲取數(shù)據(jù)。知識管理知識地圖可依照知識類型進(jìn)行閱看，可支持【查看】【下載】【編輯】【添加】【共享】【轉(zhuǎn)移】【刪除】等操作。我訂閱可管理自己訂閱知識，支持知識下載，自由推薦等；未閱和已閱知識自動辨認(rèn)，訂閱設(shè)立支持訂閱類型自由設(shè)立，訂閱發(fā)布告知等。我知識支持知識信息發(fā)布，核心詞添加；支持HTML,PDF等附件添加，還可連接到【我硬盤】文獻(xiàn)選取上傳，支持知識閱覽權(quán)限設(shè)立；支持word、excel、ppt、pdf等格式附件轉(zhuǎn)PDF效果顯示。知識排行可掌握公司知識更新狀況，可按照不同范疇進(jìn)行排序選取內(nèi)容。全文檢索輸入核心詞搜索，可搜索到知識管理文檔內(nèi)容，所有文檔可自動排列選取閱讀，實現(xiàn)高效知識流轉(zhuǎn)、共享。知識信息知識信息管理可支持把各方面工作信息知識文檔管理起來，提高工作效率，減少成本，通過“將恰當(dāng)知識在恰當(dāng)時間傳遞給恰當(dāng)人”，是顧客掌握好知識，建立和強(qiáng)化自身核心知識素質(zhì)。MO（MobileOffice）記錄聯(lián)系人可查看自己與所有顧客聊天記錄。群組選取相應(yīng)群組查看記錄，實現(xiàn)聊天信息自動合并可以追溯，保存聊天記錄，可在MO電腦端查看、監(jiān)控員工聊天記錄。上級查看管理員可以查看每個員工聊天記錄?？蛇x取顧客一和顧客二進(jìn)行相應(yīng)查看詳細(xì)MO記錄。監(jiān)控管理評閱日記支持針對有權(quán)限上級領(lǐng)導(dǎo)查看下級工作日記。監(jiān)控會話記錄支持查看小秘書即時會話聊天記錄。監(jiān)控任務(wù)支持查看有部門權(quán)限范疇任務(wù)狀況。任務(wù)記錄支持查看工作任務(wù)完畢狀況，涉及所有任務(wù)數(shù)，任務(wù)完畢數(shù)，等待接受數(shù)，進(jìn)行中任務(wù)，進(jìn)行中超期數(shù)，完畢已超期數(shù)，撤銷數(shù)，回絕接受數(shù)。監(jiān)控籌劃支持查看工作籌劃狀況，涉及個人籌劃，部門籌劃，工作報告，工作總結(jié)，并可準(zhǔn)時間進(jìn)行查詢。內(nèi)部郵件監(jiān)控支持查看系統(tǒng)內(nèi)顧客收件箱和發(fā)件箱內(nèi)部郵件狀況。外部郵件監(jiān)控支持綁定外部郵箱在系統(tǒng)內(nèi)收件箱和發(fā)件箱郵件狀況系統(tǒng)管理組織構(gòu)造可按自定義添加組織構(gòu)造，通過組織構(gòu)造建立，實現(xiàn)部門與部門之間，上級部門與下級部門之前樹狀關(guān)系。職位管理管理員按單位自身職位進(jìn)行設(shè)立，并且要按照職位【所在部門】進(jìn)行綁定，添加職位時，要設(shè)立該職位所要權(quán)限。崗位管理崗位名稱自定義，沒有上下級關(guān)系，是對系統(tǒng)運用顧客職級和職責(zé)設(shè)立，重要用于流程設(shè)計【經(jīng)辦角色】定義需要，流程設(shè)計可通過【環(huán)節(jié)】和【經(jīng)辦角色】崗位定義，來實當(dāng)前流程審批中上下級關(guān)系流轉(zhuǎn)。顧客管理支持系統(tǒng)設(shè)立密碼多樣化，安全性能升級，支持選取密碼長度，使用數(shù)字、字母、大寫字母、特殊字符等。管理員按單位人員名單基本信息進(jìn)行錄入，并設(shè)立相應(yīng)【登陸帳號】和【密碼】，設(shè)立為本系統(tǒng)顧客即為可以使用系統(tǒng)員工。顧客管理支持表格智能導(dǎo)入顧客資料，協(xié)助OA管理員迅速創(chuàng)立新員工賬號，并可設(shè)立系統(tǒng)顧客權(quán)限；系統(tǒng)支持顧客兼職，功能辨認(rèn)一人多崗位/職位，進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)判斷，運用人員--崗位--權(quán)限匹配，通過管理每個流程、文檔、任務(wù)、會議、日程等詳細(xì)事項實現(xiàn)對人員高效管理。內(nèi)部告知系統(tǒng)管理員發(fā)布系統(tǒng)內(nèi)信息功能，不受權(quán)限限制。系統(tǒng)日記記錄系統(tǒng)內(nèi)員工對系統(tǒng)核心功能操作行為信息記錄群組管理可自定義群組名稱，并對系統(tǒng)內(nèi)員工進(jìn)行群組添加，以便于信息發(fā)布，內(nèi)部通迅人員群選。簽章管理可以對顧客簽名，實現(xiàn)個性化簽名效果。業(yè)務(wù)引擎實現(xiàn)常規(guī)功能與工作流引擎對接重要功能，可通過業(yè)務(wù)引擎實現(xiàn)系統(tǒng)表單字段綁定和流程環(huán)節(jié)對接。系統(tǒng)設(shè)立具有【系統(tǒng)核心設(shè)立】【系統(tǒng)訪問控制】【語言包管理】【賬套】【功能菜單設(shè)立】【外部鏈接管理】【界面設(shè)立】【空間大小】【系統(tǒng)維護(hù)】【系統(tǒng)升級】【OAuth接口設(shè)立】【微信接入設(shè)立】【釘釘接入設(shè)立】等操作。移動辦公I(xiàn)OS/安卓MO（MobileOffice）【賬戶管理】支持個人資料編輯修改，個人資料二維碼管理；【密碼管理】支持?jǐn)?shù)字密碼以及手勢密碼設(shè)立；【消息管理】新消息自動顯示提示，支持“會話”“新消息”“待辦”一目了然，按鈕可自由靈活切換；【分類管理】“慣用”和“所有”功能列表分類明確，慣用功能管理可長按移動設(shè)立；【聯(lián)系人管理】可通過手機(jī)號或二維碼掃一掃添加和編輯聯(lián)系人，支持組織架構(gòu)、內(nèi)外部聯(lián)系人、群聊管理等；【個人辦公】消息中心，通訊錄，內(nèi)部郵件，工作日記，工作任務(wù)，籌劃管理，我工資，我考勤，我硬盤；【信息中心】告知公示，新聞中心，論壇，投票管理，會議閱讀，會議預(yù)約狀況；【辦公管理】工作流程，網(wǎng)絡(luò)硬盤，工作報表，評閱日記，任務(wù)管理；【CRM】我客戶，查找客戶，客戶簽到，軌跡簽到，軌跡查看；【自定義菜單】支持第三方網(wǎng)站接口對接；【云即時通訊】支持對接第三方環(huán)信云即時通訊平臺，集PC端與APP為一體IM辦公，支持個人或群聊、圖片、文獻(xiàn)、表情等功能，支持內(nèi)外部聯(lián)系人自由添加，內(nèi)部組織架構(gòu)清晰明了，電子通訊錄，溝通更順暢；APP支持語音電話，定位發(fā)送等；PC端可快捷搜索OA待辦流程、可辦理流程，迅速進(jìn)入OA系統(tǒng)辦理。微信小程序二維碼可通過對接公司微信服務(wù)號實現(xiàn)小程序進(jìn)行表單查看，無需賬號密碼，OA工作流程+小程序相結(jié)合，客戶可通過掃描表單上二維碼，可查看表單內(nèi)容及理解流程進(jìn)度，打通企事業(yè)單位與客戶隔閡。公司微信綁定客戶微信公司號，通過設(shè)立管理組權(quán)限實當(dāng)前OA系統(tǒng)一鍵生成部門與成員。通過在微信公司號創(chuàng)立應(yīng)用實現(xiàn)消息型應(yīng)用對接，并實現(xiàn)可見范疇依照OA權(quán)限來設(shè)立，實現(xiàn)應(yīng)用明確使用，啟動并關(guān)注公司會話并啟動OA小秘書與微信會話對接，實現(xiàn)成員不加朋友都可以發(fā)起聊天；公司微信另一種協(xié)同辦公方式，為顧客提供了基本和實用辦公服務(wù)，完整公司通訊錄，同事信息精確完善，多樣溝通方式，并可集成消息中心，通訊錄，內(nèi)部郵件，工作日記，工作任務(wù)，籌劃管理，我工資，我考勤，我硬盤，告知公示，新聞中心，論壇，投票管理，會議閱讀，會議預(yù)約狀況，工作流程，網(wǎng)絡(luò)硬盤，工作報表，評閱日記，任務(wù)管理等移動辦公功能。手機(jī)短信手機(jī)短信支持電信端口短信集成，實現(xiàn)批量短信群發(fā)，支持短信組件和SIM卡集成，實現(xiàn)固定號碼發(fā)送及短信回答。短信組件短信組件支持短信組件和SIM卡集成，實現(xiàn)固定號碼發(fā)送及短信回答。OA小秘書OA小秘書支持登陸快捷操作及電腦任務(wù)欄運營，支持電腦端桌面提示，支持內(nèi)外網(wǎng)即時通訊，可發(fā)送文案、文檔、圖片等。電子簽章電子簽章可對接第三方電子簽章系統(tǒng)密鑰（Ukey），支持文檔蓋章、手寫簽批、安全控制、電子簽名、證書校驗、會簽保護(hù)、完全保護(hù)、印章霧化、印章脫密、區(qū)域綁定、區(qū)域鎖定、位置鎖定、位置解鎖、撤銷印章、打印密碼、灰度打印、打印份數(shù)、文字平滑、手寫顏色、手寫筆寬、手寫壓感、筆跡平滑，簡化審批過程操作程序，從而節(jié)約辦公成本。單點登錄單點登錄為顧客提供統(tǒng)一信息資源認(rèn)證訪問入口，建立統(tǒng)一、基于角色和個性化信息訪問平臺，通過實行單點登錄功能，顧客只需一次身份認(rèn)證，就可以對所有被授權(quán)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行訪問，二次登陸時無需重復(fù)輸入密碼，提高信息系統(tǒng)易用性、安全性、穩(wěn)定性。動態(tài)密鑰動態(tài)密鑰可支持對接動態(tài)密鑰，采用時間同步技術(shù)雙因素認(rèn)證系統(tǒng)，基于時間、事件和密鑰二變量而產(chǎn)生一次性密碼來代替老式靜態(tài)密碼。每個動態(tài)密碼卡均有一種獨一密鑰，存儲在服務(wù)器端，每次認(rèn)證時動態(tài)隨機(jī)參數(shù)不同，產(chǎn)生動態(tài)密碼也不同，只能輸入使用一次，一旦使用就及時作廢，因而密碼不需要記憶，只要相應(yīng)時間輸入相應(yīng)動態(tài)密碼，密碼會間隔幾秒鐘變化，不重復(fù)。動態(tài)域名解析動態(tài)域名解析將顧客動態(tài)IP地址映射到一種固定域名解析服務(wù)上，顧客每次連接網(wǎng)絡(luò)時候，客戶端程序就會通過信息傳遞把該主機(jī)動態(tài)IP地址傳送給位于服務(wù)商主機(jī)上服務(wù)器程序，服務(wù)程序負(fù)責(zé)提供DNS服務(wù)并實現(xiàn)動態(tài)域名解析。就是說DDNS捕獲顧客每次變化IP地址，然后將其與域名相相應(yīng)，這樣域名就可以始終跳轉(zhuǎn)到非固定IP服務(wù)器上，互聯(lián)網(wǎng)顧客通過本地區(qū)名服務(wù)器獲得網(wǎng)站域名IP地址，從而可以訪問網(wǎng)站服務(wù)。二、技術(shù)特點闡明▉OA協(xié)同辦公系統(tǒng)安全保障體系涉及：網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、操作系統(tǒng)安全、OA辦公平臺安全機(jī)制前兩點重要體現(xiàn)硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)管理人員管理（1）安全機(jī)制①圖形碼OA可提供圖形驗證碼安全保障，減少密碼測試、非法登錄風(fēng)險。②動態(tài)密鑰基于時間同步技術(shù)雙因素認(rèn)證系統(tǒng)，采用了與時間、事件和密鑰二變量而產(chǎn)生一次性密碼來代替老式靜態(tài)密碼，且每個動態(tài)密碼卡均有一種一密鑰，同步存儲在服務(wù)器端，每次認(rèn)證時動態(tài)隨機(jī)參數(shù)不同產(chǎn)生密碼不同，密碼一次性有效，認(rèn)證方和任何第二方不能生成該顧客動態(tài)密碼，其產(chǎn)生過程與外界網(wǎng)絡(luò)隔絕，安全便捷有保障，解決因口令欺詐而導(dǎo)致重大損失，防止惡意入侵者和人為破壞，解決由口令泄密導(dǎo)致入侵問題。③密碼強(qiáng)加密增強(qiáng)密碼登錄密度設(shè)立，實行密碼多規(guī)則化原則。如：選取密碼長度，使用數(shù)字、字母、大寫字母、特殊字符等規(guī)則。④密碼加密不可逆性在數(shù)據(jù)傳播過程中，密碼是用二次MD5辦法加密，依照網(wǎng)絡(luò)傳播合同，大多數(shù)傳播合同是明文合同，也就是說黑客等可以通過抓包軟件執(zhí)行抓包，然后再分析數(shù)據(jù)包，就可以看到明文密碼。MD5加密自身就是不可逆，規(guī)定辦公平臺系統(tǒng)是在MD5加密后再進(jìn)行一次加密，從而更進(jìn)一步保證安全。（2)詳盡訪問日記OA辦公平臺提供詳細(xì)日記記錄，從顧客登錄到顧客退出系統(tǒng)，操作環(huán)節(jié)有詳細(xì)日記記錄。（3)文獻(xiàn)權(quán)限管理OA辦公平臺文獻(xiàn)管理，對比較重要文獻(xiàn)夾進(jìn)行權(quán)限控制，可以限制瀏覽，下載，編輯，刪除等權(quán)限，支持找回歷史版本，查看操作記錄。（4)IP訪問限制可設(shè)立登錄/考勤IP控制，實現(xiàn)員工內(nèi)網(wǎng)登錄可通過設(shè)立訪問控制規(guī)則，使用登陸控制時，容許訪問顧客訪問及IP范疇，否則顧客將無法登陸；使用考勤控制時，容許訪問顧客及IP范疇，否則顧客將無法考勤。（5）踢出已登錄顧客超級管理員做系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、功能拓展時，可以把系統(tǒng)顧客踢出后，從而保證單位數(shù)據(jù)不被破壞。如果發(fā)現(xiàn)某個顧客是非法登錄此系統(tǒng)顧客，可以把此顧客踢出系統(tǒng)，從而保證單位數(shù)據(jù)不被破壞，單位秘密不被外泄。（6）系統(tǒng)權(quán)限OA協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)權(quán)限管理：采用功能級、數(shù)據(jù)級、流程級三重權(quán)限保障，功能級權(quán)限分派至功能、操作、按鈕；數(shù)據(jù)級權(quán)限涵蓋數(shù)據(jù)訪問、修改、刪除等，流程級權(quán)限精細(xì)至環(huán)節(jié)、表單字段以及經(jīng)辦角色。依托如此精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)限管理與設(shè)立，保證了系統(tǒng)操作合法性、數(shù)據(jù)可靠性、流程安全性。①字段級權(quán)限：OA辦公平臺完畢基本字段級權(quán)限控制，每個表單設(shè)計，自動生成字段相應(yīng)權(quán)限，以便顧客對每個字段進(jìn)行控制。②橫向權(quán)限：橫向權(quán)限重要包括，角色權(quán)限，顧客權(quán)限。③縱向權(quán)限：縱向權(quán)限重要包括，角色上下級別權(quán)限，機(jī)構(gòu)上下級別權(quán)限。④離散權(quán)限：重要是針對每一條數(shù)據(jù)進(jìn)行不同權(quán)限控制。⑤繼承權(quán)限：重要是下一級繼承上一級權(quán)限，不用再進(jìn)行設(shè)立。⑥打印權(quán)限：針對辦理中或已辦理流程權(quán)限控制，并對表單字段打印隱藏。⑦保密權(quán)限：系統(tǒng)可在流程環(huán)節(jié)中對表單字段可進(jìn)行保密設(shè)立。（7）系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)是通過加密，加密密鑰是自己設(shè)立，雖然有人拿到備份數(shù)據(jù)也無法看到其內(nèi)容，從而保證數(shù)據(jù)不被外泄。（8）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)①網(wǎng)絡(luò)安全重要體現(xiàn)對硬件投入，及網(wǎng)絡(luò)安全管理人員對整個網(wǎng)絡(luò)實時維護(hù)。②支持布置在顧客內(nèi)部服務(wù)器上面，可以使用固定IP作為外網(wǎng)訪問地址。從物理安全角度，數(shù)據(jù)是存儲在指定本地服務(wù)器上，起到物理隔絕效果。③軟件具備針對安全面做了多重保護(hù)，如：SQL防注入，WebShell防注入等，不定期針對某些軟件方面也許導(dǎo)致安全面推出安全升級補(bǔ)丁包。（9）系統(tǒng)布置簡樸快捷系統(tǒng)支持一鍵升級機(jī)制，布置簡樸以便，易用易裝，不必補(bǔ)丁包維護(hù)，關(guān)閉沒有用處開放端口，以及防火墻，防毒墻管理。（10）系統(tǒng)安全設(shè)計顧客權(quán)限明確授權(quán)，權(quán)限明確管理，可支持?jǐn)U展https安全訪問,HTTP+SSL合同保證數(shù)據(jù)與密碼在傳播過程中不被截取，數(shù)據(jù)自動備份，系統(tǒng)具一鍵升級機(jī)制，保證數(shù)據(jù)安全，適應(yīng)不同行業(yè)需求，辦公數(shù)據(jù)后臺結(jié)實穩(wěn)定，具備核心工作引擎。（11）支持操作痕跡保存、電子簽章功能可在公文（工作流）原文基本上進(jìn)行修改，保存流程流轉(zhuǎn)過程中每個環(huán)節(jié)辦理痕跡，使修改內(nèi)容一目了然；支持各種手寫筆，可以實現(xiàn)直接在IE里進(jìn)行手寫簽名和批閱。通過顧客名稱和密碼獲得簽章使用權(quán)后可以簽章，增強(qiáng)了流程安全性和權(quán)威性。▉系統(tǒng)設(shè)計基本原則（1）實用性：滿足顧客現(xiàn)實需要，解決實際問題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，實現(xiàn)快捷、可靠地布置和使用，并節(jié)約投資。（2）易用性：各項功能一目了然，滿足顧客使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級，實現(xiàn)“傻瓜”式操作，將實行、培訓(xùn)成本和實行周期降到低點。（3）易操作性：軟件通過廠家人員遠(yuǎn)程培訓(xùn)操作、手機(jī)QQ語音、電話操作指引后，能實現(xiàn)從產(chǎn)品安裝布置、登錄訪問、使用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展等全方位售后服務(wù)和技術(shù)支持，可高效解決及響應(yīng)解決問題，保證系統(tǒng)正常運營。（4）先進(jìn)性：采用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)，構(gòu)造化限度高，擴(kuò)展性、升級性好，符合將來發(fā)展趨勢。（5）穩(wěn)定性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，系統(tǒng)開發(fā)持有八年以上技術(shù)沉淀以及產(chǎn)品使用積累，且具備多次系統(tǒng)更新升級，有有關(guān)系統(tǒng)更新日記，維護(hù)系統(tǒng)先進(jìn)性和優(yōu)越性。（6）安全性：系統(tǒng)可防止外部各種漏洞，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)具備各種備份方式，可保證顧客數(shù)據(jù)安全，HTTP+SSL合同保證數(shù)據(jù)與密碼在傳播過程中不被截取，數(shù)據(jù)安全自動備份，系統(tǒng)具一鍵升級機(jī)制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。（7）可管理性：系統(tǒng)使用及管理以簡便、易于操作、以便實用為準(zhǔn)則，保證系統(tǒng)具備高可管理性，減少系統(tǒng)管理和維護(hù)成本。（8）高集成性：強(qiáng)調(diào)各信息系統(tǒng)原則化，可與現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)實既有效銜接，整合其她應(yīng)用系統(tǒng)（如ERP、HR、進(jìn)銷存）數(shù)據(jù)，打破信息孤島，增進(jìn)信息資源有效運用，實現(xiàn)信息共享和集成。（9）可拓展性：軟件支持移動APP辦公、微信辦公、釘釘辦公，與PC多數(shù)據(jù)協(xié)同辦公，多維度簽到考勤，可接入外部考勤機(jī)，接入短信發(fā)送設(shè)備，接入動態(tài)密鑰以及電子簽章等硬件。（10）規(guī)范性：系統(tǒng)使用規(guī)范合理，格式規(guī)范管理以簡便、易于操作、以便實用為準(zhǔn)則，保證系統(tǒng)具備高可規(guī)范性，減少系統(tǒng)管理和維護(hù)成本。▉系統(tǒng)設(shè)計基本規(guī)定（1）布置設(shè)計：系統(tǒng)支持一鍵安裝升級，布置簡樸以便，易用易裝，不必補(bǔ)丁包維護(hù)。（2）任務(wù)窗口顯示規(guī)定：規(guī)定任務(wù)窗口在系統(tǒng)內(nèi)打開，不生成獨立網(wǎng)址打開，可自由設(shè)立打開任務(wù)窗口數(shù)量，超過窗口數(shù)量則自動關(guān)閉原開始窗口。（3）我桌面設(shè)立規(guī)定：支持菜單自定義設(shè)立，個性化桌面操作。（4）系統(tǒng)訪問控制規(guī)定：可設(shè)立登錄/考勤IP控制，以及登錄安全設(shè)立。購買并啟用動態(tài)密碼卡顧客請選中此項啟用后，在登錄界面需要輸入本來密碼+動態(tài)密碼才可以登錄動態(tài)密碼卡為配套硬件設(shè)備，用于OA登錄身份認(rèn)證，類似中華人民共和國銀行網(wǎng)銀動態(tài)密碼方案，雖然密碼外泄，仍能保證顧客身份無法冒用，已獲得公安部認(rèn)證。該設(shè)備無需與電腦連接，客戶端無需安裝控件和驅(qū)動。（5）第三方溝通軟件對接規(guī)定：支持公司QQ/RTX/公司郵箱等第三方溝通軟件對接。（6）信息提示規(guī)定：PC客戶端支持彈窗提示、手機(jī)客戶端信息推送，郵件信息提示。（7）顧客使用空間設(shè)立規(guī)定：可依照顧客使用狀況設(shè)立顧客默承認(rèn)用硬盤空間大小、附件空間大小。（9）業(yè)務(wù)引擎規(guī)定：支持單流程，支持多流程考勤業(yè)務(wù)引擎綁定（10）考勤機(jī)對接規(guī)定：支持中控、漢王等多考勤機(jī)對接，門禁打卡對接。（11）安全合同規(guī)定：支持https安全數(shù)據(jù)證書合同，在http基本上加入了SSL合同，SSL依托證書來驗證服務(wù)器身份，并為瀏覽器和服務(wù)器之間通信加密保證數(shù)據(jù)傳播安全。（12）附件轉(zhuǎn)PDF瀏覽規(guī)定：支持IE10+、google、safari/FireFox、360、QQ、獵豹等各種瀏覽器附件轉(zhuǎn)PDF瀏覽，附件格式包括word，excel，ppt，pdf等格式附件轉(zhuǎn)PDF顯示效果，不需要安裝其她OFFICE中間件。（13）全文檢索：輸入核心詞搜索，可搜索到知識管理文檔內(nèi)容，所有文檔可自動排列選取閱讀，實現(xiàn)高效知識流轉(zhuǎn)、共享（14）短信接口設(shè)立：支持接入第三方一信通平臺，WebService/http接口。（15）OAuth接口設(shè)立：支持OAuth2.0接口合同，以便第三方軟件接入本系統(tǒng)獲取組織架構(gòu)顧客管理權(quán)限設(shè)立等功能數(shù)據(jù)。（16）移動辦公規(guī)定：支持手機(jī)APP（Android/IOS）、釘釘辦公、微信辦公。▉系統(tǒng)運營環(huán)境（1）電腦操作系統(tǒng)：瀏覽器支持：IE8+、google、safari/FireFox、360、QQ、獵豹等各種瀏覽器服務(wù)操作系統(tǒng)：推薦使用64位操作系統(tǒng)WindowsServer、WindowsServer。使用操作系統(tǒng)：建議使用XP，WIN7，WIN8，WIN10。終端操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows系列操作，建議使用WIN7，WIN8，WIN10。數(shù)據(jù)庫：MYSQL5.0Apache：2.0.63PHP：5.2.14系統(tǒng)升級：一鍵升級（2）手機(jī)版操作系統(tǒng)安卓：Android2.3+蘋果：IOS8以上▉系統(tǒng)性能為了保證系統(tǒng)有效運營，在性能方面需要包括如下內(nèi)容：（1）功能性：可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)在OA內(nèi)部不同模塊之間，不同OA系統(tǒng)之間、OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和交互，輕松驅(qū)動業(yè)務(wù)、規(guī)范管理。（2）快捷性：系統(tǒng)支持一鍵升級機(jī)制，布置簡樸以便，易用易裝，不必補(bǔ)丁包維護(hù)，關(guān)閉沒有用處開放端口，以及防火墻，防毒墻管理。（2）兼容性：具備主流操作系統(tǒng)、主流中間件、主流瀏覽器兼容，如WIN8操作系統(tǒng)、IE10瀏覽器、蘋果系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)等可進(jìn)行兼容。（3）開放性：可向目的客戶實現(xiàn)99.9%源代碼開放，具有PC和移動端源代碼，從而解除了諸多OA客戶一旦上線，就會被OA廠商綁定煩惱，為持續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用奠定了基本。（4）安全性和保密性：顧客權(quán)限明確授權(quán)，權(quán)限明確管理，具備平臺安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)備份、管理安全。好密碼方略可以防止暴力破解和惡意襲擊，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)支持。（5）集成性：可輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對接，實現(xiàn)信息共享，功能互調(diào)以及單點登錄等功能。（6）可靠性：系統(tǒng)可防止外部各種漏洞，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)具備各種備份方式，可保證顧客數(shù)據(jù)安全，HTTP+SSL合同保證數(shù)據(jù)與密碼在傳播過程中不被截取，數(shù)據(jù)安全自動備份。（7）穩(wěn)定性：OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量管理數(shù)據(jù)，因而必要是可靠，普通人為和外部異常事件不應(yīng)當(dāng)引起系統(tǒng)崩潰；當(dāng)系統(tǒng)浮現(xiàn)問題后能在較短時間內(nèi)恢復(fù)，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)是完整，不會引起數(shù)據(jù)不一致。（8）美觀性：具備風(fēng)格一致和諧顧客界面，圖形顯示直觀，工作流程從設(shè)計到使用全程圖形化。軟件各模塊風(fēng)格統(tǒng)一，界面設(shè)計簡潔、操作簡樸。（9）易用性：系統(tǒng)各項功能一目了然，能滿足顧客使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級，實現(xiàn)“傻瓜”式操作，將實行、培訓(xùn)成本和實行周期降到低點。（10）易操作性：可通過廠家人員遠(yuǎn)程培訓(xùn)操作、手機(jī)QQ語音、電話操作指引后，能實現(xiàn)從產(chǎn)品安裝布置、登錄訪問、使用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展等全方位售后服務(wù)和技術(shù)支持，可高效解決及響應(yīng)解決問題，保證系統(tǒng)正常運營。（11）易理解性：軟件程序功能使用、消息待辦和成果易于理解，程序運營出錯信息，廠家技術(shù)人員可通過遠(yuǎn)程技術(shù)支持和產(chǎn)品升級予以解決，且提供相應(yīng)差錯糾正和優(yōu)化解決方案。（12）先進(jìn)性：先進(jìn)管理理念、技術(shù)和辦法，可以提高競爭力，延長系統(tǒng)生命周期，應(yīng)當(dāng)支持主流技術(shù)，在系統(tǒng)穩(wěn)定前提下適應(yīng)組織對此后IT系統(tǒng)升級改造，滿足技術(shù)成熟，市場普及率高，有發(fā)展前景技術(shù)原則。（13）易維護(hù)性：顧客可通過超級管理員權(quán)限獨立于軟件廠商對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和擴(kuò)展，在技術(shù)層面可以實現(xiàn)讓非技術(shù)人員也可以配備產(chǎn)品功能及自定義菜單權(quán)限等。（14）可拓展性：具備移動APP辦公（Android/IOS）、微信辦公、釘釘辦公，與PC多數(shù)據(jù)協(xié)同辦公，多維度簽到考勤，可接入外部考勤機(jī)，接入短信發(fā)送設(shè)備，接入動態(tài)密鑰以及電子簽章等硬件。（15）高集成性：軟件可與現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)實既有效銜接，整合其她應(yīng)用系統(tǒng)（如ERP、HR、進(jìn)銷存）數(shù)據(jù)，打破信息孤島，增進(jìn)信息資源有效運用，實現(xiàn)信息共享和集成。（16）移動性：辦公+即時通訊，專注于辦公與內(nèi)部溝通創(chuàng)新，移動辦公功能齊全，融合了社交元素協(xié)同辦公，也可以讓辦公人員掙脫時間和空間束縛，隨時隨處暢通地進(jìn)行辦公交互流動，工作將更加輕松有效，整體運作更加協(xié)調(diào)，繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后新一代辦公模式。第三節(jié)、售后服務(wù)本項目所提供軟件產(chǎn)品由中標(biāo)人提供1年售后服務(wù)和1年升級服務(wù)。售后服務(wù)保證提供一切必要技術(shù)支持，保證軟件正常運營。投標(biāo)文獻(xiàn)中應(yīng)提供完整售后服務(wù)方案，內(nèi)容涉及原廠商售后服務(wù)、本地化服務(wù)辦法等。基本規(guī)定：1.1技術(shù)文獻(xiàn)：由投標(biāo)人提供中文樣本、使用及安裝、調(diào)試、顧客手冊和對使用人員培訓(xùn)。1.2原廠售后服務(wù)保障（1）遠(yuǎn)程系統(tǒng)安裝測試服務(wù)：系統(tǒng)安裝，調(diào)試，維護(hù)。（2）遠(yuǎn)程協(xié)助客戶進(jìn)行工作流程分類及表單整頓，指引和制作20個以內(nèi)流程。（3）遠(yuǎn)程培訓(xùn)一次，對客戶進(jìn)行系統(tǒng)使用和管理培訓(xùn)。1.3服務(wù)細(xì)則服務(wù)重要內(nèi)容為修正程序運營中浮現(xiàn)錯誤，如果通過電話、QQ、遠(yuǎn)程桌面等技術(shù)支持方式，應(yīng)及時響應(yīng)并盡快解決。承諾詳細(xì)服務(wù)保證涉及如下內(nèi)容：（1）提供1小時內(nèi)服務(wù)祈求響應(yīng)。（2）簡樸問題3小時內(nèi)提供解決方案并盡快解決。（3）復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案并盡快解決。如遇軟件產(chǎn)品因素重大困難應(yīng)由雙方協(xié)商商定解決時限；但基于軟件自身問題經(jīng)遠(yuǎn)程解決無法解決需要上門服務(wù)不收取費用；若基于采購商自身問題需原廠技術(shù)售后人員上門服務(wù)，雙方可協(xié)商收取一定費用。1.4本地授權(quán)合伙方服務(wù)保障（1）本地授權(quán)代理合伙方向采購方提供1年免費服務(wù)重要內(nèi)容為安裝、培訓(xùn)、指引、系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)立等。（2）協(xié)助原廠商技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)、重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。1.5在服務(wù)期內(nèi)，如果系統(tǒng)浮現(xiàn)各種問題，本地授權(quán)合伙方應(yīng)及時理解狀況并轉(zhuǎn)送到原廠有關(guān)人員，保證原廠家及時提供解決方案并盡快解決，使系統(tǒng)恢復(fù)正常運作。1.6中標(biāo)人應(yīng)與原廠合同保障采購方權(quán)益，保證享有原廠提供售后服務(wù)及系統(tǒng)升級換代服務(wù)，系統(tǒng)升級不應(yīng)導(dǎo)致本系統(tǒng)功能和性能下降。1.7原廠商提供產(chǎn)品并擁有合法版權(quán)，由原廠提供有關(guān)資質(zhì)證明和原廠項目使用允許授權(quán)書。1.8在免費維護(hù)期內(nèi)，中標(biāo)人和原廠技術(shù)售后應(yīng)保證開通7×24小時熱線服務(wù)電話隨時解答采購人問題，保持和采購人關(guān)于技術(shù)人員定期聯(lián)系，對系統(tǒng)發(fā)生故障維修、技術(shù)增援響應(yīng)時間不應(yīng)超過2小時，需提供本地授權(quán)合伙方現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)時間不超過4小時；需提供原廠技術(shù)售后現(xiàn)場服務(wù)可另行商定。第四章合同條款及格式需方：供方：供方在組織采購項目中中標(biāo)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。一、合同條款供方向需方提供（系統(tǒng)版本類型、顧客數(shù)、產(chǎn)品功能、客戶端、原廠服務(wù)清單及技術(shù)參數(shù)等后附清單）二、合同總金額：人民幣（大寫）：（小寫）：￥此價格為合同執(zhí)行不變價，不因國家政策性調(diào)節(jié)而變動。三、貨款支付四、售后服務(wù)及承諾1、按原廠商售后原則及本地授權(quán)合伙方服務(wù)保障進(jìn)行服務(wù)。（詳情見附件一）2、在服務(wù)期內(nèi)，如果系統(tǒng)浮現(xiàn)各種問題，本地授權(quán)合伙方應(yīng)及時理解狀況并轉(zhuǎn)送到原廠有關(guān)人員，保證原廠家及時提供解決方案并盡快解決，使系統(tǒng)恢復(fù)正常運作。3、供方應(yīng)與原廠合同保障采購方權(quán)益，保證享有原廠提供售后服務(wù)及系統(tǒng)升級換代服務(wù)，系統(tǒng)升級不應(yīng)導(dǎo)致本系統(tǒng)功能和性能下降。五、交貨1、交貨日期：2、交貨地點：需方指定地點六、交驗1、本報價涉及：1）可容許個注冊顧客使用2）數(shù)據(jù)庫支持：MYSQL根據(jù)顧客使用版本進(jìn)行實行，如有不符應(yīng)及時加以解決。2、根據(jù)合同清單，對產(chǎn)品品牌、版本號、顧客數(shù)、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)清單等進(jìn)行檢查。3、系統(tǒng)實行安裝后，檢查軟件使用與否對的，經(jīng)調(diào)試和運營，供需雙方共同確認(rèn)系統(tǒng)正常運營后，完畢產(chǎn)品驗收。4、本合同任何條款所指服務(wù)并非理解為上門服務(wù)，但基于軟件自身問題經(jīng)供方遠(yuǎn)程解決無法解決需要原廠技術(shù)售后人員上門服務(wù)不收取費用。5、因事故、濫用、錯誤應(yīng)用、修改OA系統(tǒng)代碼及數(shù)據(jù)庫、自然災(zāi)害等導(dǎo)致軟件故障，不在本售后服務(wù)范疇內(nèi)，但可享有原廠提供技術(shù)支持和必要收費服務(wù)。七、需方責(zé)任1、及時辦理付款手續(xù)2、負(fù)責(zé)售后實行，協(xié)助供方安裝系統(tǒng)等關(guān)于事宜。3、對合同條款及價格負(fù)有保密義務(wù)。八、供方責(zé)任1、保證所供產(chǎn)品均為投標(biāo)文獻(xiàn)中承諾產(chǎn)品，具備該產(chǎn)品合法知識產(chǎn)權(quán)并提供原廠有關(guān)著作權(quán)證書及原廠項目使用允許授權(quán)書。2、提供1年售后服務(wù)和1年升級服務(wù)。售后服務(wù)和升級服務(wù)自產(chǎn)品安裝實行之日算起，保證售后服務(wù)提供一切必要技術(shù)支持，保證軟件正常運營，協(xié)助需方解決軟件運營過程中浮現(xiàn)任何問題。3、不得對本軟件進(jìn)行反向工程、反向編譯或反匯編，保證不在本合同規(guī)定條款之外使用、復(fù)制、修改、租賃或轉(zhuǎn)讓本軟件或其中任一部份。4、軟件版權(quán)涉及商標(biāo)名稱歸原廠商所有，受著作權(quán)法及國際著作權(quán)公約和其他知識產(chǎn)權(quán)法和公約保護(hù)。本軟件只允許需方使用，未經(jīng)容許不能用于出租、出售、轉(zhuǎn)讓等任何商業(yè)用途。九、違約責(zé)任1、供方所交產(chǎn)品品牌、版本號、顧客數(shù)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)保障不符合合同規(guī)定原則，需方有權(quán)拒收。同步，供方向需方支付合同款總額2‰每天違約金。2、供方向需方按合同提供指定產(chǎn)品，需方未按合同支付款項，需方向供方償付合同款總額2‰每天違約金。十、不可抗力供需雙方任何一方由于不可抗力因素不能履行合同步，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男欣碛桑辉讷@得關(guān)于主管機(jī)關(guān)證明后來，容許延期履行、某些履行或者不履行合同，并依照狀況可某些或所有免予承擔(dān)違約責(zé)任。十一、爭議解決供需雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以向廠家所在地法院提出訴訟。十二、合同生效及其她1、合同由供、需雙方代表簽章，即行生效。2、本合同一式四份，供方持一份，需方持一份，采購代理機(jī)構(gòu)存檔一份，單位采購辦公室備案一份。十三、下列文獻(xiàn)為本合同不可分割某些1、招標(biāo)文獻(xiàn)2、投標(biāo)文獻(xiàn)3、投標(biāo)人所做其她承諾需方（章）：供方（章）：法人代表：法人代表：授權(quán)委托人：授權(quán)委托人：地址：地址：電話：電話：開戶銀行：開戶銀行：賬號：賬號：日期：年月日日期：年月日原廠商售后原則及本地授權(quán)合伙方服務(wù)保障細(xì)則（附件一）本項目所提供軟件產(chǎn)品由供方提供1年售后服務(wù)和1年升級服務(wù)。售后服務(wù)和升級服務(wù)自產(chǎn)品安裝實行之日算起，保證售后服務(wù)提供一切必要技術(shù)支持，保證軟件正常運營。供方作為需方采購項目軟件廠商，為本項目提供軟件產(chǎn)品，并將履行本產(chǎn)品售后服務(wù)和技術(shù)支持，針對產(chǎn)品使用作如下承諾：1.1技術(shù)文獻(xiàn)：由投標(biāo)人提供中文樣本、使用及安裝、調(diào)試、顧客手冊和對使用人員培訓(xùn)。1.2原廠售后服務(wù)保障（1）遠(yuǎn)程系統(tǒng)安裝測試服務(wù)：系統(tǒng)安裝，調(diào)試，維護(hù)。（2）遠(yuǎn)程協(xié)助客戶進(jìn)行工作流程分類及表單整頓，指引和制作20個以內(nèi)流程。（3）遠(yuǎn)程培訓(xùn)一次，對客戶進(jìn)行系統(tǒng)使用和管理培訓(xùn)。1.3服務(wù)細(xì)則服務(wù)重要內(nèi)容為修正程序運營中浮現(xiàn)錯誤，如果通過電話、QQ、遠(yuǎn)程桌面等技術(shù)支持方式，應(yīng)及時響應(yīng)并盡快解決。承諾詳細(xì)服務(wù)保證涉及如下內(nèi)容：（1）提供1小時內(nèi)服務(wù)祈求響應(yīng)。（2）簡樸問題3小時內(nèi)提供解決方案并盡快解決。（3）復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案并盡快解決。如遇軟件產(chǎn)品因素重大困難應(yīng)由雙方協(xié)商商定解決時限；但基于軟件自身問題經(jīng)遠(yuǎn)程解決無法解決需要上門服務(wù)不收取費用；若基于采購商自身問題需原廠技術(shù)售后人員上門服務(wù)，雙方可協(xié)商收取一定費用。1.4本地授權(quán)合伙方服務(wù)保障（1）本地授權(quán)代理合伙方向需方提供1年免費服務(wù)重要內(nèi)容為安裝、培訓(xùn)、指引、系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)立等。（2）協(xié)助原廠商技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)、重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。1.5在服務(wù)期內(nèi)，如果系統(tǒng)浮現(xiàn)各種問題，本地授權(quán)合伙方應(yīng)及時理解狀況并轉(zhuǎn)送到原廠，由廠家提供解決方案并盡快解決，使系統(tǒng)恢復(fù)正常運作。1.6供方應(yīng)與原廠合同保障需方權(quán)益，保證享有原廠提供售后服務(wù)及系統(tǒng)升級換代服務(wù)，系統(tǒng)升級不應(yīng)導(dǎo)致本系統(tǒng)功能和性能下降。1.7原廠商提供產(chǎn)品并擁有合法版權(quán)，由原廠提供有關(guān)資質(zhì)證明和原廠項目使用允許授權(quán)書。1.8在免費維護(hù)期內(nèi)，供方和原廠技術(shù)售后應(yīng)保證開通7×24小時熱線服務(wù)電話隨時解答需方問題，保持和需方關(guān)于技術(shù)人員定期聯(lián)系，對系統(tǒng)發(fā)生故障維修、技術(shù)增援響應(yīng)時間不應(yīng)超過2小時，需提供本地授權(quán)合伙方現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)時間不超過4小時；需提供原廠技術(shù)售后現(xiàn)場服務(wù)可另行商定。原廠7×24小時技術(shù)征詢免費熱線電話：400-902-****原廠客服務(wù)專人（公司QQ7X12小時在線服務(wù)，即時解決問題）：020-8555****原廠電子郵件征詢（提供電子郵件征詢）：*********第五章投標(biāo)文獻(xiàn)格式投標(biāo)人提交文獻(xiàn)須知：1.投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照如下順序填寫和提交下述規(guī)定所有格式文獻(xiàn)以及其她關(guān)于資料，混亂編排導(dǎo)致投標(biāo)文獻(xiàn)被誤讀或查找不到，后果由投標(biāo)人承擔(dān)。2.所附表格中規(guī)定回答所有問題和信息都必要正面回答。3.本資格聲明簽字人應(yīng)保證所有聲明和問題回答是真實和精確。4.談判小組將應(yīng)用投標(biāo)人提交資料并依照自己判斷，決定投標(biāo)人履行合同合格性及能力。5.投標(biāo)人提交材料將被妥善保存，但不退還。6.所有文獻(xiàn)應(yīng)按投標(biāo)人須知中規(guī)定語言和份數(shù)提交。第一節(jié)、投標(biāo)函（格式）致：（采購代理機(jī)構(gòu)）(投標(biāo)人全稱)授權(quán)(投標(biāo)人代表姓名)(職務(wù)、職稱)為我方代表，參加貴方組織(項目名稱、項目編號)招標(biāo)關(guān)于活動，并對此項目進(jìn)行投標(biāo)。為此：1、我方同旨在本項目招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定開標(biāo)日起有效期60天內(nèi)遵守本投標(biāo)文獻(xiàn)中承諾且在此期限期滿之前均具備約束力。2、我方承諾已經(jīng)具備《中華人民共和國政府采購法》中規(guī)定參加政府采購活動供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備所有條件。3、提供投標(biāo)須知規(guī)定所有投標(biāo)文獻(xiàn)，涉及投標(biāo)文獻(xiàn)正本、副本、開標(biāo)一覽表。4、按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提供和交付產(chǎn)品和服務(wù)投標(biāo)報價詳見開標(biāo)一覽表。5、我方承諾：完全理解投標(biāo)報價超過預(yù)算金額時，投標(biāo)將被回絕。6、保證忠實地執(zhí)行雙方所訂立合同，并承擔(dān)合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)。7、承諾完全滿足和響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)中各項商務(wù)和技術(shù)規(guī)定，若有偏差，已在投標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)條款偏離表中予以明確特別闡明。8、保證遵守招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定。9、如果在開標(biāo)后規(guī)定投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，我方投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。10、我方完全理解貴方不一定接受低價投標(biāo)或收到任何投標(biāo)。11、我方樂意向貴方提供任何與本項投標(biāo)關(guān)于數(shù)據(jù)、狀況和技術(shù)資料。若貴方需要，我方樂意提供我方做出一切承諾證明材料。12、我方已詳細(xì)審核所有投標(biāo)文獻(xiàn)，涉及投標(biāo)文獻(xiàn)修改書（如有話）、參照資料及關(guān)于附件，確認(rèn)無誤。