企業(yè)辦公室秘書職責(zé)范文

第頁共頁企業(yè)辦公室秘書職責(zé)范文一、工作職責(zé)：1、負責(zé)日常辦公室的管理工作，包括文件的傳遞、收發(fā)、存檔等；2、協(xié)助上級管理人員處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，高效完成各項工作；3、負責(zé)會議的組織、安排和記錄，確保會議的正常進行；4、負責(zé)接待來訪客人，處理來訪人員的事務(wù)，提供滿意的服務(wù)；5、協(xié)助處理各類文件、合同、公文的起草、修改和審核，確保文件的準確和規(guī)范；6、負責(zé)公司規(guī)章制度的編寫、修訂和宣傳，保障公司內(nèi)部秩序的良好；7、負責(zé)辦公室各種設(shè)備的管理和維護，確保設(shè)備正常使用；8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行行程安排，安排相關(guān)行程的交通和住宿等；9、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議和活動的組織和安排，確保活動的順利進行；10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。二、任職要求：1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力，能夠處理好多重任務(wù)的協(xié)調(diào)；2、具備較強的溝通能力和交際能力，能與各級人員進行良好的溝通和協(xié)作；3、熟悉常用辦公軟件和辦公設(shè)備的操作，能夠熟練運用電腦進行辦公工作；4、具備一定的文字處理能力和表達能力，能夠準確地起草各類文件和合同；5、具備一定的法律知識和合同管理經(jīng)驗，能夠?qū)徍撕托薷暮贤任募?、具備良好的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)，能夠滿足來訪客人的需求；7、具備一定的管理能力和團隊合作精神，能夠協(xié)調(diào)管理好辦公室各項工作；8、具備較強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神，能夠不斷提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平；9、具備較強的保密意識和責(zé)任心，能夠保護公司的商業(yè)秘密和機密信息；10、具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作經(jīng)驗，能夠獨立完成主管交辦的工作任務(wù)。三、工作態(tài)度：1、認真負責(zé)、積極主動，能夠保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)；2、具備團隊合作意識，能夠與同事協(xié)調(diào)合作，共同完成工作；3、具備較強的紀律性和時間觀念，能夠合理安排自己的工作時間；4、具備一定的應(yīng)變能力和解決問題能力，能夠迅速應(yīng)對各類突發(fā)事件；5、具備高度的保密意識和責(zé)任心，能夠嚴守職業(yè)道德和職業(yè)操守；6、具備良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和自我提升意識，能夠不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力；7、能夠積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進修，提高自己的工作素質(zhì)和能力。四、工作目標：1、全面了解公司的業(yè)務(wù)和工作流程，熟悉各項工作內(nèi)容和流程；2、熟練掌握辦公軟件的使用，能夠熟練處理各類文件和合同；3、具備一定的法律知識和合同管理經(jīng)驗，能夠準確審核和修改合同；4、熟悉各項工作任務(wù)和工作要求，能夠準確高效地完成工作任務(wù)；5、具備較強的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)，能夠滿足來訪客人的需求；6、熟練掌握會議組織和記錄技巧，能夠組織和記錄各類會議；7、具備較強的管理能力和團隊合作精神，能夠協(xié)調(diào)管理好辦公室工作；8、具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作經(jīng)驗，能夠獨立完成工作任務(wù)；9、具備一定的管理經(jīng)驗和創(chuàng)新意識，能夠提出改進和優(yōu)化辦公室工作的建議；10、能夠保持良好的工作態(tài)度和團隊精神，不斷提升自己