特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)招聘與入職培訓(xùn)管理規(guī)范

2特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)招聘與入職培訓(xùn)管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)招聘與入職培訓(xùn)的若干環(huán)節(jié)，包括招聘部分的人力資源需求預(yù)測、人力資源計劃崗位說明書、招聘計劃、招聘實(shí)施、甄選人員、錄用程序、評價及改進(jìn)；入職部分的入職手續(xù)辦理、單位概況、規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃、實(shí)地參觀、崗位專項培訓(xùn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)開展非編制人員招聘及全體新員工入職培訓(xùn)的全過程。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。TSGZ7001特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)規(guī)則3術(shù)語與定義3.1招聘recruit為了特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源需求，尋找和吸引有能力、有意愿到該機(jī)構(gòu)任職的人員，并從中選出適宜人員予以錄用的過程。3.2入職培訓(xùn)orientation特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)對入職新員工介紹單位概況、規(guī)章制度、職業(yè)生涯規(guī)劃、安全知識、崗位培訓(xùn)等活動的總稱。4特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)人員招聘4.1人力資源需求預(yù)測4.1.1應(yīng)對特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)中特定工作或崗位職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進(jìn)行收集。4.1.2應(yīng)根據(jù)特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃，確定各部門的工作量、需增加的職務(wù)及人數(shù)，匯總統(tǒng)計以滿足未來人力資源需求。4.1.3應(yīng)統(tǒng)計預(yù)測期內(nèi)減少的人員數(shù)量（包含退休及離職），得出未來流失人力資源需求。4.1.4應(yīng)確定特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)整體人力資源需求預(yù)測數(shù)量。4.2人力資源計劃崗位說明書4.2.1崗位說明書應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:a）崗位基本資料，如崗位名稱、所屬部門、直屬主管、工資等級、工作性質(zhì)等；b）崗位工作概述，介紹崗位工作內(nèi)容；c）崗位工作責(zé)任，應(yīng)逐項列出；d）崗位工作資格，從事崗位工作所必須具備的基本資格條件。34.2.2崗位說明書應(yīng)由人力資源管理部門統(tǒng)一歸檔。4.2.3崗位說明書如有修改，應(yīng)由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人向人力資源管理部門提出申請。4.3招聘計劃4.3.1用工部門應(yīng)在每年固定時間或出現(xiàn)崗位空缺時，以書面形式向人力資源管理部門提出招聘申請。4.3.2招聘申請應(yīng)結(jié)合崗位說明書，提出空缺崗位、數(shù)量、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、年齡等要求。4.3.3人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)單位整體人力資源需求預(yù)測，形成年度招聘計劃。4.3.4招聘計劃應(yīng)包括：a）招聘需求清單，包括要招聘崗位名稱、招聘人數(shù)、招聘人員的任職資格要求；b）招聘渠道，包括現(xiàn)場招聘會（校園招聘、人才市場招聘）、網(wǎng)絡(luò)招聘、傳統(tǒng)媒體招聘（報刊、廣播電視）、代理招聘、獵頭、人才派遣、內(nèi)部人員調(diào)用等；c）招聘起止日期；d）招聘費(fèi)用預(yù)算；e）招聘負(fù)責(zé)人，或成立招聘小組，便于工作開展和考核。4.3.5招聘計劃應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)及上級主管部門批復(fù)同意。4.4招聘實(shí)施4.4.1人力資源管理部門應(yīng)落實(shí)招聘計劃的具體形式。4.4.2人力資源管理部門應(yīng)按照招聘計劃撰寫招聘信息，應(yīng)包括：a）單位基本信息；b）招聘的崗位、相應(yīng)的職位要求；c）招聘的具體時間和流程安排；d）簡歷投遞方式。4.4.3人力資源管理部門應(yīng)做好招聘信息的發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)招聘：a）單位網(wǎng)站；b）單位所在城市的人才市場網(wǎng)站；c）所選擇的各高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心?，F(xiàn)場招聘：a）參加現(xiàn)場招聘會，應(yīng)提前向主辦方報名，準(zhǔn)備宣傳海報等宣傳資料；b）組織專場宣講會，應(yīng)提前向所選擇的高校就業(yè)指導(dǎo)中心報名，準(zhǔn)備宣講內(nèi)容及宣傳資料。4.4.4人力資源管理部門收集應(yīng)聘人員材料，應(yīng)包括以下兩種形式：a）網(wǎng)絡(luò)收集，上述網(wǎng)絡(luò)招聘收集的簡歷；b）現(xiàn)場收集，上述現(xiàn)場招聘收集的簡歷。4.5甄選人員4.5.1人力資源管理部門應(yīng)對應(yīng)聘人員的簡歷按照崗位要求進(jìn)行初選，與用工部門協(xié)商確定筆試、面試人員名單。4.5.2人力資源管理部門應(yīng)確定筆試、面試的具體時間、內(nèi)容及相關(guān)評價表格。4.5.3人力資源管理部門應(yīng)將筆試、面試或其他測試的相關(guān)事項（時間、地點(diǎn)、注意事項）通知應(yīng)聘4.5.4應(yīng)按計劃進(jìn)行筆試、面試或其他測試工作，可一輪或多輪。4.5.5面試官應(yīng)保持客觀理性的原則，驗證求職者的能力，實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘者的公平競爭，提高錄用決策的準(zhǔn)確性。4.6錄用程序44.6.1決策方法a）應(yīng)根據(jù)測試評價表格，統(tǒng)計量化分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)高者即獲得錄用；b）應(yīng)根據(jù)決策者對錄用條件的理解，在分析應(yīng)聘者所有資料的基礎(chǔ)上，招聘小組協(xié)商決策。4.6.2應(yīng)了解應(yīng)聘者意愿，以確定能否達(dá)成簽約意向。4.6.3應(yīng)及時將錄用決定告知應(yīng)聘者。4.6.4應(yīng)簽訂協(xié)議書等。4.7招聘評價與改進(jìn)應(yīng)撰寫招聘小結(jié)，總結(jié)、反思、檢驗招聘工作有效性，并對以下指標(biāo)進(jìn)行評價:a）招聘周期：完成一個職位所需要的招聘時間；b）用人部門滿意度：用人部門領(lǐng)導(dǎo)對所招員工的滿意程度；c）招聘效果評估招聘成功率：實(shí)際招聘人數(shù)和面試人數(shù)的比例；d）招聘效果評估招聘達(dá)成率：實(shí)際招聘人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比例；e）招聘效果評估招聘成本：每個職位招聘需要花費(fèi)的總費(fèi)用，包括顯性成本和隱性成本。5特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)入職培訓(xùn)5.1特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)在新員工入職后的第一個月內(nèi)完成不少于80學(xué)時的入職培訓(xùn)。5.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括入職手續(xù)辦理、單位概況、規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃、實(shí)地參觀、崗位專項培訓(xùn)，前五部分為通用培訓(xùn)，第六部分為專項培訓(xùn)。5.2.1入職手續(xù)辦理新員工辦理入職手續(xù)應(yīng)履行以下手續(xù)：a）在單位指定日期報到；b）提交單位所需相關(guān)資料；c）進(jìn)行入職體檢；d）于正式報到之日起，與用工單位在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立勞動合同，一式二份；e）建立、接收人事檔案，若用工單位無權(quán)接收檔案，則統(tǒng)一存放在人才市場。f）參加入職培訓(xùn)；g）試用期考核及轉(zhuǎn)正應(yīng)符合《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定。5.2.2單位概況應(yīng)對入職新員工開展單位概況學(xué)習(xí)：？a）介紹單位性質(zhì)、職能、歷史、組織機(jī)構(gòu)沿革等；b）介紹單位的發(fā)展理念、資質(zhì)、能力建設(shè)等；c）介紹單位的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、人員結(jié)構(gòu)、發(fā)展優(yōu)勢等。5.2.3規(guī)章制度培訓(xùn)廉政教育與員工紀(jì)律守則，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a）廉政教育，緊密結(jié)合特種設(shè)備檢驗系統(tǒng)實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)；b）員工紀(jì)律守則，包括不當(dāng)行為的定義、運(yùn)用規(guī)則、懲教種類、程序等。行政管理制度，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a）宣傳信息報送，含報送范圍、程序等；b）工作會議，介紹單位會議權(quán)限；c）內(nèi)務(wù)管理，介紹整體要求，以樹立單位良好公眾形象；5d）車輛使用，介紹定向化保障車輛使用管理。人事管理制度，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:a）勞動合同管理，含續(xù)簽、中止勞動合同的要求；b）考勤管理，含在勤、加班、遲到、早退、離崗、曠工及不同種類的休假；c）薪酬管理，完整介紹本單位薪酬管理體系；d）員工培訓(xùn)，含培訓(xùn)種類、管理權(quán)限等；e）職稱評聘，含取得職稱的方式、聘用要求等；f）個人年度綜合考核，介紹考核的內(nèi)容、步驟、計分方法等；g）出國（境）管理，遵守中央、省有關(guān)文件精神及上級要求。科研管理制度，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:a）科技管理辦法，應(yīng)介紹與科技工作相關(guān)的科技項目、標(biāo)準(zhǔn)、專利、科技論文、論著、軟著、科技補(bǔ)助及獎勵等方面的管理要求；b）科技成果轉(zhuǎn)化管理，應(yīng)介紹員工創(chuàng)造發(fā)明具有知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品（新技術(shù)）及后期推廣等系列活動的組織保障、實(shí)施步驟、收益分配等。財務(wù)管理，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a）報銷管理，使新員工初步了解報銷程序。質(zhì)量管理，應(yīng)包括廣東省特檢院《質(zhì)量手冊》內(nèi)容但不限于該手冊：a）《質(zhì)量手冊》是廣東省特種設(shè)備檢測研究院質(zhì)量管理體系文件的綱領(lǐng)性文件，其它體系文件依據(jù)質(zhì)量手冊制訂、修訂，任何其它質(zhì)量體系文件不得違背該手冊。b）《質(zhì)量手冊》包含：公正性、獨(dú)立性聲明與服務(wù)承諾、質(zhì)量方針與目標(biāo)頒布令、重要人員任命，適用范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語與簡稱、管理要求、技術(shù)要求、相關(guān)附表。安全知識管理，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a）保密安全，防止失密、泄密事件發(fā)生；b）防火防盜、用水用電安全；c）貴重辦公設(shè)備、檢驗儀器管理安全；d）勞動防護(hù)安全；e）檢驗儀器使用安全；f）檢驗現(xiàn)場安全。5.2.4職業(yè)生涯規(guī)劃制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃，應(yīng)依據(jù)特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略，把個人發(fā)展的需求與特種設(shè)備檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)展的規(guī)劃相結(jié)合。職業(yè)生涯規(guī)劃的期限，分為短期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃的維度，分為行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱和職業(yè)資格：a）行政職務(wù)，主要晉升途徑為部門副職、部門正職、班子副職、班子正職；b）專業(yè)技術(shù)職稱，劃分為工程類、會計類、經(jīng)濟(jì)類、政工類、檔案類等，主要晉升途徑為初級、中級、副高級、正高級專業(yè)技術(shù)職稱；c）職業(yè)資格，職業(yè)生涯應(yīng)按照TSGZ7001的要求獲取不同的檢驗資格證書，如機(jī)電類（電梯、起重機(jī)械、廠（場）內(nèi)機(jī)動車輛）檢驗員、檢驗師，承壓類（鍋爐、壓力容器、壓力管道）檢驗員、檢驗師，無損檢測（射線、超聲、磁粉、滲透、渦流、聲發(fā)射、TOFD、相控陣、DR、漏磁、測厚、導(dǎo)波、內(nèi)窺鏡等）二級、三級證書等。5.2.5實(shí)地參觀參觀場所應(yīng)包括但不限于以下場所：a）本機(jī)構(gòu)各辦公地點(diǎn)的所有場所；6b）本市部分愛國主義教育示范基地；c）本市檔案館、城市規(guī)劃館等；d）典型特種設(shè)備檢驗現(xiàn)場。5.2.6崗位專項培訓(xùn)綜合管理崗應(yīng)根據(jù)具體工作類型安排以下培訓(xùn)：a）黨務(wù)工作專項知識；b）財務(wù)管理專項知識；c）質(zhì)量管理專項知識；d）信息技術(shù)專項知識；e）科研管理專項知識。專業(yè)技術(shù)崗崗位培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：a）檢驗檢測技術(shù)；b）檢驗安全風(fēng)險；c）檢驗資格考取。5.3入職培訓(xùn)效果評估5.3.1入職培訓(xùn)效果評估應(yīng)在新員工完成入職培訓(xùn)任