聯(lián)合體投標(biāo)的國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理

聯(lián)合體投標(biāo)的國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理----博茨瓦納GoodHope高中項(xiàng)目管理體會(huì)楊懷安當(dāng)今，國(guó)際承包工程項(xiàng)目發(fā)展迅速，工程項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大。一些國(guó)家由于某些特定原因，要求在當(dāng)?shù)卣９て诘囊话肷踔粮痰臅r(shí)間內(nèi)完成規(guī)模相對(duì)較大的項(xiàng)目，往往要求多家公司組成各自的聯(lián)合體進(jìn)行投標(biāo)。博茨瓦納GoodHope高中項(xiàng)目正是這樣條件下實(shí)施的項(xiàng)目，本人從聯(lián)合體投標(biāo)共同實(shí)施的項(xiàng)目各階段認(rèn)為應(yīng)注意的要點(diǎn)以及國(guó)際承包工程管理兩個(gè)方面談一點(diǎn)點(diǎn)不成熟體會(huì)與大家分享。工程概況：GoodHope高中項(xiàng)目是博茨瓦納政府重點(diǎn)項(xiàng)目，并作為副總統(tǒng)競(jìng)選總統(tǒng)的政績(jī)工程。項(xiàng)目總規(guī)模為：339704035.20普拉，標(biāo)書要求工期為一年，此類規(guī)模項(xiàng)目在博茨瓦納目前施工條件下，正常工期為三年。業(yè)主投標(biāo)時(shí)要求三家承包商組成聯(lián)合體進(jìn)行投標(biāo)，并將工程量單分成各自獨(dú)立的三部分，最終以江西國(guó)際公司、江蘇國(guó)際公司及CAITEC公司組成的聯(lián)合體中標(biāo)，我們江西國(guó)際公司負(fù)責(zé)以10棟學(xué)生公寓（建筑面積：約30986.2米2）為主的施工任務(wù)，江蘇國(guó)際負(fù)責(zé)教學(xué)樓及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、CAITEC負(fù)責(zé)教師公寓及室外工程。三家公司各自安排自己的施工任務(wù)，估價(jià)師核定各自的驗(yàn)工計(jì)價(jià)款。三家公司互相幫助同時(shí)，展開激烈的競(jìng)爭(zhēng)。項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)我們公司負(fù)責(zé)部分的報(bào)價(jià)組成情況：項(xiàng)目名稱比例金額（普拉）備注P&G7.50%7226966.39管理費(fèi)Hostels75768186.1江西國(guó)際ProvisionalSums&BudgetaryAllowances1676666.34暫定金額Electricalinstallations8218163.3電分包Mechanicalinstallations7562707.05機(jī)械分包SUB-TOTAL100452689.2Contingency7.50%7533951.69不可預(yù)見費(fèi)SUB-TOTAL107986640.9VAT10%10798664.09當(dāng)?shù)囟怲OTAL118785304.99一、聯(lián)合體投標(biāo)共同實(shí)施的項(xiàng)目各階段認(rèn)為應(yīng)注意的要點(diǎn)（一）工程投標(biāo)階段的注意要點(diǎn)1、組成聯(lián)合體的投標(biāo)單位選擇相當(dāng)重要，組成聯(lián)合體的投標(biāo)單位必須實(shí)力相當(dāng)，相互了解并且絕對(duì)信任。聯(lián)合體成員中任何一家單位不應(yīng)存在私心，只能一心共同為完成項(xiàng)目目標(biāo)考慮。2、投標(biāo)前聯(lián)合體各單位必須全部熟悉整個(gè)工程標(biāo)書情況，并且各自做整體工程的標(biāo)書，最終商定對(duì)外的投標(biāo)報(bào)價(jià)。這樣各家投標(biāo)單位均可以全部熟悉整體工程情況，對(duì)外報(bào)出各家認(rèn)可并具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。3、聯(lián)合體確定各家施工任務(wù)的最佳時(shí)間重。但項(xiàng)目經(jīng)理部全體同志人心齊、干勁足，以身作則。項(xiàng)目經(jīng)理從開工至今每天堅(jiān)持做到與中國(guó)工長(zhǎng)同上班、同下班、同加班，如果工地上澆砼、挖土等加班，必然看到項(xiàng)目部人員的身影。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員必須百分之百沉到項(xiàng)目中去，以項(xiàng)目經(jīng)理為首的一班人必須全心全意想著項(xiàng)目。2、思想通、路路通，工作主動(dòng)性才會(huì)高。項(xiàng)目經(jīng)理部作為臨時(shí)組織，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)始終至力于發(fā)揮項(xiàng)目部每位人員的積極性，作好項(xiàng)目部每位同志的思想工作，使其認(rèn)同公司發(fā)展戰(zhàn)略、認(rèn)同公司的企業(yè)文化；使其自覺、主動(dòng)工作完成各項(xiàng)工作。3、做到項(xiàng)目部人員分工明確，職責(zé)分明，各位同志非常清楚自己的任務(wù)。堅(jiān)決服從國(guó)內(nèi)工程公司以及辦事處、會(huì)計(jì)組的領(lǐng)導(dǎo)，建立良好的所在國(guó)項(xiàng)目之間關(guān)系，讓項(xiàng)目經(jīng)理部每天都在團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、高效、和諧中運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）項(xiàng)目中國(guó)工長(zhǎng)管理及項(xiàng)目管理模式1、項(xiàng)目經(jīng)理部中國(guó)工長(zhǎng)都屬于臨時(shí)聘用人員，如何調(diào)動(dòng)全體中國(guó)工長(zhǎng)的積極性至關(guān)重要。我始終至力于與中國(guó)工長(zhǎng)交朋友的心態(tài)，及時(shí)了解他們的動(dòng)態(tài)想法，格守公司與之簽訂的合同，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)滿足他們的合理需求。對(duì)中國(guó)工長(zhǎng)的管理堅(jiān)持做到公正、公平、公開，項(xiàng)目部大力弘揚(yáng)多做事、做好事的正氣。如果容忍只說(shuō)不做、容忍不好好做事的風(fēng)氣，只會(huì)打消其它工長(zhǎng)的工作積極性。2、項(xiàng)目管理模式：采取充分競(jìng)爭(zhēng)模式、采用定額管理和大膽起用當(dāng)?shù)毓芾砣藛T。i)分成男生公寓、女生公寓二個(gè)施工區(qū)，設(shè)立四個(gè)泥工班組、二個(gè)木工班組、一個(gè)鋼筋工班組，形成區(qū)間競(jìng)爭(zhēng)和各班組競(jìng)爭(zhēng)的充分競(jìng)爭(zhēng)局面。GoodHope高中項(xiàng)目部從開工開始，可以清楚看到區(qū)間搶材料、搶人員、搶設(shè)備的競(jìng)爭(zhēng)局面，可以看到外聘施工員李工、萬(wàn)工之間的充分競(jìng)爭(zhēng)，以及作為現(xiàn)場(chǎng)工程師公司人員楊帆、王濤之間的競(jìng)爭(zhēng)。ii)對(duì)中國(guó)工長(zhǎng)盡量采取定額管理模式，每組泥工、木工等各工種完成工程量及用工量每月進(jìn)行二次盤點(diǎn)，同時(shí)要求中國(guó)工長(zhǎng)對(duì)當(dāng)?shù)毓と诉M(jìn)行定任務(wù)管理。每月召開二次生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)，及時(shí)指出各施工區(qū)、各班組的工程完成情況，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。iii)大膽起用當(dāng)?shù)毓芾砣藛T，成功物色當(dāng)?shù)毓芾砣藛T，處理大部分與當(dāng)?shù)毓と说膯?wèn)題，從而減少中國(guó)工長(zhǎng)與當(dāng)?shù)毓と说募m紛。當(dāng)?shù)毓と斯芾砑纫捎梦覀兊南冗M(jìn)理念，又要符合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，與當(dāng)?shù)毓と私⒘己玫墓ぷ麝P(guān)系。（三）工程材料、設(shè)備方面i)開工前，盡早、盡完善地做好項(xiàng)目所需從國(guó)內(nèi)采購(gòu)的材料、設(shè)備計(jì)劃，在國(guó)內(nèi)工程公司的配合下，盡快抵達(dá)項(xiàng)目所在地，發(fā)揮作用。做設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，相關(guān)維修配件、易損件一定要一起購(gòu)買。ii)當(dāng)?shù)夭少?gòu)材料、設(shè)備也要盡早購(gòu)買。同時(shí)我們對(duì)江總在工地檢查工作時(shí)表示上一定規(guī)模的項(xiàng)目配備必要的設(shè)備體會(huì)很深，本項(xiàng)目出桿JCB設(shè)備起到了非常重要的作用，特別是主體工程時(shí)對(duì)磚的運(yùn)輸所起到的作用?，F(xiàn)在回想起來(lái)，本項(xiàng)目多達(dá)500萬(wàn)的磚，如果沒有出桿JCB直接送到二層、三層，難以想象只靠龍門架運(yùn)輸?shù)乃俣?。另外，博茨也流傳江總在弗朗西鄉(xiāng)村供水項(xiàng)目檢查工作時(shí)，及時(shí)做出購(gòu)買挖掘機(jī)施工設(shè)備的正確決策對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度所產(chǎn)生的影響佳話。GoodHope高中項(xiàng)目充分考慮博茨當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，在半年前五金表、門樣品確認(rèn)后立即下單，以便不影響工程進(jìn)度。（四）工程進(jìn)度本項(xiàng)目工程投標(biāo)總額為339704035.20普拉，2007年1月25日開工，總工期為365天。面對(duì)博茨瓦納如今各項(xiàng)建筑材料供不應(yīng)求、技工人員嚴(yán)重短缺的局面，以及分包管理難、當(dāng)?shù)毓こ處熞髧?yán)的習(xí)慣等因素來(lái)講，如期完工簡(jiǎn)直是天方夜譚。項(xiàng)目做到今天，我們也真正體會(huì)到這一點(diǎn)：天天拼著命干，工期還是比較緊。但截止2007年12月底，本項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了驕人的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)際到帳金額達(dá)到9469萬(wàn)普拉、營(yíng)業(yè)額達(dá)到9934萬(wàn)普拉。我認(rèn)為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，必須狠抓一條：做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、抓落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃和根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃可以做得相對(duì)嚴(yán)一點(diǎn)，充分發(fā)揮潛能，才能真正實(shí)現(xiàn)或許認(rèn)為不可能完成的目標(biāo)。（五）工程質(zhì)量、安全管理i)質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是信譽(yù)。工程質(zhì)量管理，由于各個(gè)國(guó)家、各個(gè)地區(qū)的工程做法及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不一樣，加上大部分中國(guó)工長(zhǎng)不了解當(dāng)?shù)厍闆r，易走彎路。所以各項(xiàng)工序開工前必須了解當(dāng)?shù)刈龇?、?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，做到工程質(zhì)量讓工程師滿意。ii)建立嚴(yán)格的安全責(zé)任制，健全并不斷完善且符合所在國(guó)要求的安全管理體系，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，堅(jiān)決貫徹公司開展的“零事故”年活動(dòng)，確保營(yíng)地、駐地安全。（六）建立材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃、當(dāng)?shù)馗鞴しN分包商、技工等資源庫(kù)項(xiàng)目的順利實(shí)施，離不開與材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、當(dāng)?shù)馗鞴しN分包商及當(dāng)?shù)丶脊さ拿芮新?lián)系，通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施，儲(chǔ)存一批與公司有良好合作的資源，對(duì)公司今后其他房建項(xiàng)目的實(shí)施有著非常重要的作用。由于各種信息資源的匱乏，造成GoodHope高中項(xiàng)目初期，當(dāng)?shù)仄鰤δ喙?yán)重短缺；裝修階段，貼磚技工又相對(duì)不足的局面，對(duì)工程影響巨大。通過(guò)本項(xiàng)目的實(shí)施，我想建立一批與房建相關(guān)的材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商、當(dāng)?shù)馗鞴しN分包商、技工等資源庫(kù)，相信會(huì)對(duì)公司今后類似項(xiàng)目的實(shí)施有所幫助。（七）項(xiàng)目的工期、費(fèi)用索賠工作本項(xiàng)目工期緊的特點(diǎn)，眾所周知本項(xiàng)目作為政績(jī)工程，工期索賠一般情況下難以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施前，三家合作公司商定聘請(qǐng)專門咨詢公司完成索賠工作。對(duì)此，我體會(huì)是正常以及重大索賠及時(shí)提供基礎(chǔ)資料，并督促咨詢公司及時(shí)完成，不能完全依靠咨詢公司，自己也要進(jìn)度角色。我認(rèn)為項(xiàng)目部人員必須相當(dāng)熟悉工程圖紙、BQ單，GoodHope高中項(xiàng)目已經(jīng)成功通過(guò)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)失誤的太陽(yáng)能結(jié)構(gòu)方鋼梁、室外走廊大規(guī)格木方梁實(shí)施設(shè)計(jì)變更，盡最大可能避免了損失。由于我們公司只按圖實(shí)施基礎(chǔ)以上工程部分，索賠機(jī)會(huì)相對(duì)較少，但從開工至今還是盡量至力于發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)，例如本項(xiàng)目通過(guò)增加踏步防滑條一項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)超過(guò)十二萬(wàn)普拉。（八）項(xiàng)目所經(jīng)歷過(guò)的困難我們項(xiàng)目部全體同志清醒地認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重，前面的路依然十分艱辛。時(shí)至今日，回想走過(guò)的路，我們也深刻體會(huì)到一路的艱辛。1、不會(huì)忘記開工初期由于基槽開挖特殊設(shè)備不足，開挖設(shè)備不能如期從江蘇轉(zhuǎn)場(chǎng)，最后不得不先期全部用人工開挖二棟樓基槽，并同時(shí)預(yù)付定金，請(qǐng)求租賃公司從南非購(gòu)買新的開挖配件；導(dǎo)致起步晚3周左右時(shí)間。2、不會(huì)忘記4月份當(dāng)?shù)貏诠?yán)重不足，GoodHope當(dāng)?shù)夭坏喙ぁ⒛竟?、鋼筋工一個(gè)招不到，甚至連Labour一個(gè)都招不到。當(dāng)時(shí)發(fā)動(dòng)辦事處及公司其它項(xiàng)目部的同仁為我們項(xiàng)目招當(dāng)?shù)毓と?，在此我再次深深感激?duì)此做出及時(shí)反應(yīng)的公司同仁。3、不會(huì)忘記工程初期承包工程公司李處親臨工地現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程進(jìn)展情況以及項(xiàng)目管理模式的認(rèn)可，以此對(duì)我們鼓勵(lì)，使我們信心倍增；并及時(shí)做出適當(dāng)增加幾個(gè)中國(guó)工長(zhǎng)的正確決定。4、進(jìn)入裝修階段，材料種類繁多又難以十分準(zhǔn)確計(jì)算用量；而大部分材料必須從南非生產(chǎn)，補(bǔ)單較困難，擔(dān)心材料影響進(jìn)度。5、進(jìn)入室外工程，需與機(jī)械分包、電分包及其它合作公司交叉作業(yè)，擔(dān)心公司之間的協(xié)調(diào)影響進(jìn)度。6、大部分中國(guó)工長(zhǎng)的工作許可、居住許可需較長(zhǎng)時(shí)間才能取得，當(dāng)?shù)毓陀玫耐鈬?guó)工人也需工作許可，當(dāng)?shù)匾泼窬?、警察局從開工到現(xiàn)在已經(jīng)四次對(duì)項(xiàng)目大規(guī)模檢查證件，每次都要影響工程工期三天以上。（九）本項(xiàng)目創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗(yàn)1、二家中資公司、一家當(dāng)?shù)毓竞献魍稑?biāo)，開創(chuàng)合作新局面，統(tǒng)一對(duì)外的原則把握好，項(xiàng)目合作管理的好。2、生產(chǎn)班組展開競(jìng)爭(zhēng)，兩個(gè)施工區(qū)競(jìng)爭(zhēng)，比出了干勁，比出了施工熱情。3、上一定的規(guī)模的項(xiàng)目，增加一定設(shè)備的必要性，出桿JCB、泵送設(shè)備在此項(xiàng)目中起到了至關(guān)重要的作用。我們項(xiàng)目部全體同志永不會(huì)忘記，2007年7月份江總親臨工地現(xiàn)場(chǎng)檢查工作時(shí)，對(duì)本項(xiàng)目所歸納總結(jié)的以上三條新鮮經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)對(duì)我們項(xiàng)目部采用內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)、聘請(qǐng)當(dāng)?shù)毓らL(zhǎng)、與工程師交朋友等管理措施的認(rèn)可。認(rèn)為項(xiàng)目創(chuàng)造了規(guī)模、速度之最，創(chuàng)造了有效管理41位中國(guó)工人，超過(guò)700位當(dāng)?shù)毓と耸聦?shí)。也提出了下大力氣做好項(xiàng)目后期工作、索賠工作，抓好質(zhì)量、安全等要求。勉勵(lì)我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、腳踏實(shí)地精神，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，共同學(xué)習(xí)；理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合，實(shí)時(shí)總結(jié)并得到提高?？傊?，來(lái)到博茨，我再次深度認(rèn)識(shí)到公司黨委所制定的一系列國(guó)外工程項(xiàng)目管理方式、制度的前瞻性、正確性。近年來(lái)，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)年年取得跨躍式的發(fā)展事實(shí)也無(wú)疑證明，以江總為首的公司黨委所制定的公司發(fā)展思路