聯(lián)合體投標的國際承包工程項目管理

聯(lián)合體投標的國際承包工程項目管理----博茨瓦納GoodHope高中項目管理體會楊懷安當今，國際承包工程項目發(fā)展迅速，工程項目規(guī)模越來越大。一些國家由于某些特定原因，要求在當?shù)卣９て诘囊话肷踔粮痰臅r間內(nèi)完成規(guī)模相對較大的項目，往往要求多家公司組成各自的聯(lián)合體進行投標。博茨瓦納GoodHope高中項目正是這樣條件下實施的項目，本人從聯(lián)合體投標共同實施的項目各階段認為應注意的要點以及國際承包工程管理兩個方面談一點點不成熟體會與大家分享。工程概況：GoodHope高中項目是博茨瓦納政府重點項目，并作為副總統(tǒng)競選總統(tǒng)的政績工程。項目總規(guī)模為：339704035.20普拉，標書要求工期為一年，此類規(guī)模項目在博茨瓦納目前施工條件下，正常工期為三年。業(yè)主投標時要求三家承包商組成聯(lián)合體進行投標，并將工程量單分成各自獨立的三部分，最終以江西國際公司、江蘇國際公司及CAITEC公司組成的聯(lián)合體中標，我們江西國際公司負責以10棟學生公寓（建筑面積：約30986.2米2）為主的施工任務(wù)，江蘇國際負責教學樓及運動場、CAITEC負責教師公寓及室外工程。三家公司各自安排自己的施工任務(wù)，估價師核定各自的驗工計價款。三家公司互相幫助同時，展開激烈的競爭。項目投標時我們公司負責部分的報價組成情況：項目名稱比例金額（普拉）備注P&G7.50%7226966.39管理費Hostels75768186.1江西國際ProvisionalSums&BudgetaryAllowances1676666.34暫定金額Electricalinstallations8218163.3電分包Mechanicalinstallations7562707.05機械分包SUB-TOTAL100452689.2Contingency7.50%7533951.69不可預見費SUB-TOTAL107986640.9VAT10%10798664.09當?shù)囟怲OTAL118785304.99一、聯(lián)合體投標共同實施的項目各階段認為應注意的要點（一）工程投標階段的注意要點1、組成聯(lián)合體的投標單位選擇相當重要，組成聯(lián)合體的投標單位必須實力相當，相互了解并且絕對信任。聯(lián)合體成員中任何一家單位不應存在私心，只能一心共同為完成項目目標考慮。2、投標前聯(lián)合體各單位必須全部熟悉整個工程標書情況，并且各自做整體工程的標書，最終商定對外的投標報價。這樣各家投標單位均可以全部熟悉整體工程情況，對外報出各家認可并具有競爭力的報價。3、聯(lián)合體確定各家施工任務(wù)的最佳時間重。但項目經(jīng)理部全體同志人心齊、干勁足，以身作則。項目經(jīng)理從開工至今每天堅持做到與中國工長同上班、同下班、同加班，如果工地上澆砼、挖土等加班，必然看到項目部人員的身影。同時項目經(jīng)理部全體人員必須百分之百沉到項目中去，以項目經(jīng)理為首的一班人必須全心全意想著項目。2、思想通、路路通，工作主動性才會高。項目經(jīng)理部作為臨時組織，項目經(jīng)理應始終至力于發(fā)揮項目部每位人員的積極性，作好項目部每位同志的思想工作，使其認同公司發(fā)展戰(zhàn)略、認同公司的企業(yè)文化；使其自覺、主動工作完成各項工作。3、做到項目部人員分工明確，職責分明，各位同志非常清楚自己的任務(wù)。堅決服從國內(nèi)工程公司以及辦事處、會計組的領(lǐng)導，建立良好的所在國項目之間關(guān)系，讓項目經(jīng)理部每天都在團結(jié)、奮進、高效、和諧中運轉(zhuǎn)。（二）項目中國工長管理及項目管理模式1、項目經(jīng)理部中國工長都屬于臨時聘用人員，如何調(diào)動全體中國工長的積極性至關(guān)重要。我始終至力于與中國工長交朋友的心態(tài)，及時了解他們的動態(tài)想法，格守公司與之簽訂的合同，根據(jù)實際情況適當滿足他們的合理需求。對中國工長的管理堅持做到公正、公平、公開，項目部大力弘揚多做事、做好事的正氣。如果容忍只說不做、容忍不好好做事的風氣，只會打消其它工長的工作積極性。2、項目管理模式：采取充分競爭模式、采用定額管理和大膽起用當?shù)毓芾砣藛T。i)分成男生公寓、女生公寓二個施工區(qū)，設(shè)立四個泥工班組、二個木工班組、一個鋼筋工班組，形成區(qū)間競爭和各班組競爭的充分競爭局面。GoodHope高中項目部從開工開始，可以清楚看到區(qū)間搶材料、搶人員、搶設(shè)備的競爭局面，可以看到外聘施工員李工、萬工之間的充分競爭，以及作為現(xiàn)場工程師公司人員楊帆、王濤之間的競爭。ii)對中國工長盡量采取定額管理模式，每組泥工、木工等各工種完成工程量及用工量每月進行二次盤點，同時要求中國工長對當?shù)毓と诉M行定任務(wù)管理。每月召開二次生產(chǎn)進度會，及時指出各施工區(qū)、各班組的工程完成情況，做到獎優(yōu)罰劣。iii)大膽起用當?shù)毓芾砣藛T，成功物色當?shù)毓芾砣藛T，處理大部分與當?shù)毓と说膯栴}，從而減少中國工長與當?shù)毓と说募m紛。當?shù)毓と斯芾砑纫捎梦覀兊南冗M理念，又要符合當?shù)氐膶嶋H情況，與當?shù)毓と私⒘己玫墓ぷ麝P(guān)系。（三）工程材料、設(shè)備方面i)開工前，盡早、盡完善地做好項目所需從國內(nèi)采購的材料、設(shè)備計劃，在國內(nèi)工程公司的配合下，盡快抵達項目所在地，發(fā)揮作用。做設(shè)備采購計劃時，相關(guān)維修配件、易損件一定要一起購買。ii)當?shù)夭少彶牧?、設(shè)備也要盡早購買。同時我們對江總在工地檢查工作時表示上一定規(guī)模的項目配備必要的設(shè)備體會很深，本項目出桿JCB設(shè)備起到了非常重要的作用，特別是主體工程時對磚的運輸所起到的作用?，F(xiàn)在回想起來，本項目多達500萬的磚，如果沒有出桿JCB直接送到二層、三層，難以想象只靠龍門架運輸?shù)乃俣?。另外，博茨也流傳江總在弗朗西鄉(xiāng)村供水項目檢查工作時，及時做出購買挖掘機施工設(shè)備的正確決策對項目進度所產(chǎn)生的影響佳話。GoodHope高中項目充分考慮博茨當?shù)貙嶋H情況，在半年前五金表、門樣品確認后立即下單，以便不影響工程進度。（四）工程進度本項目工程投標總額為339704035.20普拉，2007年1月25日開工，總工期為365天。面對博茨瓦納如今各項建筑材料供不應求、技工人員嚴重短缺的局面，以及分包管理難、當?shù)毓こ處熞髧赖牧晳T等因素來講，如期完工簡直是天方夜譚。項目做到今天，我們也真正體會到這一點：天天拼著命干，工期還是比較緊。但截止2007年12月底，本項目已經(jīng)實現(xiàn)了驕人的經(jīng)濟效益，實際到帳金額達到9469萬普拉、營業(yè)額達到9934萬普拉。我認為對項目進度的管理，必須狠抓一條：做好項目進度計劃、抓落實進度計劃和根據(jù)實際情況及時調(diào)整進度計劃。進度計劃可以做得相對嚴一點，充分發(fā)揮潛能，才能真正實現(xiàn)或許認為不可能完成的目標。（五）工程質(zhì)量、安全管理i)質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是信譽。工程質(zhì)量管理，由于各個國家、各個地區(qū)的工程做法及驗收標準不一樣，加上大部分中國工長不了解當?shù)厍闆r，易走彎路。所以各項工序開工前必須了解當?shù)刈龇?、驗收標準，做到工程質(zhì)量讓工程師滿意。ii)建立嚴格的安全責任制，健全并不斷完善且符合所在國要求的安全管理體系，尊重當?shù)仫L俗習慣，堅決貫徹公司開展的“零事故”年活動，確保營地、駐地安全。（六）建立材料供應商、設(shè)備租賃、當?shù)馗鞴しN分包商、技工等資源庫項目的順利實施，離不開與材料供應商、設(shè)備租賃商、當?shù)馗鞴しN分包商及當?shù)丶脊さ拿芮新?lián)系，通過項目的實施，儲存一批與公司有良好合作的資源，對公司今后其他房建項目的實施有著非常重要的作用。由于各種信息資源的匱乏，造成GoodHope高中項目初期，當?shù)仄鰤δ喙乐囟倘?；裝修階段，貼磚技工又相對不足的局面，對工程影響巨大。通過本項目的實施，我想建立一批與房建相關(guān)的材料供應商、設(shè)備租賃商、當?shù)馗鞴しN分包商、技工等資源庫，相信會對公司今后類似項目的實施有所幫助。（七）項目的工期、費用索賠工作本項目工期緊的特點，眾所周知本項目作為政績工程，工期索賠一般情況下難以實現(xiàn)。項目實施前，三家合作公司商定聘請專門咨詢公司完成索賠工作。對此，我體會是正常以及重大索賠及時提供基礎(chǔ)資料，并督促咨詢公司及時完成，不能完全依靠咨詢公司，自己也要進度角色。我認為項目部人員必須相當熟悉工程圖紙、BQ單，GoodHope高中項目已經(jīng)成功通過對投標報價失誤的太陽能結(jié)構(gòu)方鋼梁、室外走廊大規(guī)格木方梁實施設(shè)計變更，盡最大可能避免了損失。由于我們公司只按圖實施基礎(chǔ)以上工程部分，索賠機會相對較少，但從開工至今還是盡量至力于發(fā)現(xiàn)機會，例如本項目通過增加踏步防滑條一項，實現(xiàn)利潤超過十二萬普拉。（八）項目所經(jīng)歷過的困難我們項目部全體同志清醒地認識到項目工期緊、任務(wù)重，前面的路依然十分艱辛。時至今日，回想走過的路，我們也深刻體會到一路的艱辛。1、不會忘記開工初期由于基槽開挖特殊設(shè)備不足，開挖設(shè)備不能如期從江蘇轉(zhuǎn)場，最后不得不先期全部用人工開挖二棟樓基槽，并同時預付定金，請求租賃公司從南非購買新的開挖配件；導致起步晚3周左右時間。2、不會忘記4月份當?shù)貏诠乐夭蛔?，GoodHope當?shù)夭坏喙?、木工、鋼筋工一個招不到，甚至連Labour一個都招不到。當時發(fā)動辦事處及公司其它項目部的同仁為我們項目招當?shù)毓と耍诖宋以俅紊钌罡屑Υ俗龀黾皶r反應的公司同仁。3、不會忘記工程初期承包工程公司李處親臨工地現(xiàn)場，對工程進展情況以及項目管理模式的認可，以此對我們鼓勵，使我們信心倍增；并及時做出適當增加幾個中國工長的正確決定。4、進入裝修階段，材料種類繁多又難以十分準確計算用量；而大部分材料必須從南非生產(chǎn)，補單較困難，擔心材料影響進度。5、進入室外工程，需與機械分包、電分包及其它合作公司交叉作業(yè)，擔心公司之間的協(xié)調(diào)影響進度。6、大部分中國工長的工作許可、居住許可需較長時間才能取得，當?shù)毓陀玫耐鈬と艘残韫ぷ髟S可，當?shù)匾泼窬?、警察局從開工到現(xiàn)在已經(jīng)四次對項目大規(guī)模檢查證件，每次都要影響工程工期三天以上。（九）本項目創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗1、二家中資公司、一家當?shù)毓竞献魍稑?，開創(chuàng)合作新局面，統(tǒng)一對外的原則把握好，項目合作管理的好。2、生產(chǎn)班組展開競爭，兩個施工區(qū)競爭，比出了干勁，比出了施工熱情。3、上一定的規(guī)模的項目，增加一定設(shè)備的必要性，出桿JCB、泵送設(shè)備在此項目中起到了至關(guān)重要的作用。我們項目部全體同志永不會忘記，2007年7月份江總親臨工地現(xiàn)場檢查工作時，對本項目所歸納總結(jié)的以上三條新鮮經(jīng)驗。同時對我們項目部采用內(nèi)部競爭、聘請當?shù)毓らL、與工程師交朋友等管理措施的認可。認為項目創(chuàng)造了規(guī)模、速度之最，創(chuàng)造了有效管理41位中國工人，超過700位當?shù)毓と耸聦?。也提出了下大力氣做好項目后期工作、索賠工作，抓好質(zhì)量、安全等要求。勉勵我們繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、腳踏實地精神，在實踐中積累經(jīng)驗，共同學習；理論學習、實踐學習相結(jié)合，實時總結(jié)并得到提高?？傊?，來到博茨，我再次深度認識到公司黨委所制定的一系列國外工程項目管理方式、制度的前瞻性、正確性。近年來，公司各項業(yè)務(wù)年年取得跨躍式的發(fā)展事實也無疑證明，以江總為首的公司黨委所制定的公司發(fā)展思路