聯(lián)席會(huì)議制度暫行

PAGE2PAGE3控股公司與產(chǎn)業(yè)公司聯(lián)席會(huì)議制度及部分行政工作規(guī)范與要求（暫行）為了建立健全行政管理秩序，實(shí)現(xiàn)控股公司對(duì)產(chǎn)業(yè)公司月度重點(diǎn)工作的系統(tǒng)化支持和計(jì)劃性管理，使管理資源得到有效的配置和使用，特制定本制度。一、聯(lián)系會(huì)議1．準(zhǔn)備階段每月27日上午9：00前，請(qǐng)各產(chǎn)業(yè)公司將本公司下月重點(diǎn)工作計(jì)劃報(bào)送控股公司總裁辦公室。月度重點(diǎn)工作計(jì)劃包括：本月重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作：內(nèi)容、進(jìn)度、時(shí)限、牽頭部門(mén)和責(zé)任人、所需條件和主要難點(diǎn)；專(zhuān)題會(huì)議：包括需要控股公司決策的專(zhuān)題會(huì)議和本公司內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃安排的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，會(huì)議議題、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議時(shí)間等?？毓晒究偛棉k公室收齊各產(chǎn)業(yè)公司下月重點(diǎn)工作計(jì)劃后，于每月27日12：00以前，將匯集后的各產(chǎn)業(yè)公司月度重點(diǎn)工作計(jì)劃，分送董事局主席、副主席、總裁和各中心。每月27日13：30，召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議預(yù)備會(huì)，總裁辦公會(huì)成員參加，就本月各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況、主要問(wèn)題等進(jìn)行必要的溝通，對(duì)重大問(wèn)題討論并統(tǒng)一思想。2．會(huì)議召開(kāi)階段會(huì)議時(shí)間安排：序號(hào)會(huì)議單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參加人員1控股、科技公司每月28日09：0022層會(huì)議室董事局主席、控股公司總裁辦公會(huì)成員、產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理2控股、誠(chéng)信公司每月28日13：3022層會(huì)議室3控股、傳媒公司每月29日09：0022層會(huì)議室4控股、地產(chǎn)公司每月30日09：0023層會(huì)議室備注：聯(lián)席會(huì)議時(shí)間以本安排為準(zhǔn)，太合發(fā)[2003]009號(hào)文中確定的聯(lián)席會(huì)議時(shí)間安排廢止；會(huì)議基本程序：控股公司總裁主持會(huì)議，首先由產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理就本月重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)未按計(jì)劃完成的工作，說(shuō)明原因和擬采取的措施；其次，對(duì)下月重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行介紹。會(huì)議就重點(diǎn)工作的確定、工作難點(diǎn)及解決問(wèn)題的方式方法、有關(guān)資源的準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)進(jìn)行討論，對(duì)專(zhuān)題會(huì)議的材料準(zhǔn)備要求和會(huì)議時(shí)間的合理安排予以確定?？毓晒究偛每偨Y(jié)會(huì)議結(jié)論，對(duì)重要事項(xiàng)和關(guān)鍵時(shí)間予以重申。宣布散會(huì)。3．會(huì)后工作安排：總裁辦公室編制正式的各產(chǎn)業(yè)公司月度重點(diǎn)工作計(jì)劃匯總表和各產(chǎn)業(yè)公司分表，于每月1日12：00前，分送董事局主席、副主席、總裁、副總裁及各中心，各產(chǎn)業(yè)公司分表送相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)公司?？毓晒靖髦行挠诿吭?日完成本中心月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的編制（包括控股公司層面應(yīng)當(dāng)完善的有關(guān)工作和向下參與的工作）并報(bào)送總裁辦公室，總裁辦公室于每月2日15：00前匯總，并分送總裁、副總裁和各中心。各中心要根據(jù)職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工，按照各產(chǎn)業(yè)公司月度重點(diǎn)工作計(jì)劃、和本中心的重點(diǎn)工作計(jì)劃，直接參與到各產(chǎn)業(yè)公司重點(diǎn)工作中去，以推動(dòng)計(jì)劃的落實(shí)，并督促產(chǎn)業(yè)公司高質(zhì)量、按時(shí)地準(zhǔn)備好匯總表中確定的專(zhuān)題會(huì)議資料。總裁辦公室對(duì)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的執(zhí)行，進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，控股公司各中心、各產(chǎn)業(yè)公司有義務(wù)配合總裁辦公室的檢查和協(xié)調(diào)工作。二、月度談話(huà)制度1．各產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理與每月30日前，向控股公司總裁報(bào)送由本人撰寫(xiě)的工作總結(jié)，總結(jié)重點(diǎn)是本月本人所做的重點(diǎn)工作，以及對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理工作的思考和改進(jìn)意見(jiàn)；2．控股公司總裁應(yīng)當(dāng)在收到產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理月度工作總結(jié)后的一周內(nèi)，完成與各產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理的談話(huà)，談話(huà)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)肅、坦誠(chéng)、溝通的原則進(jìn)行，對(duì)重大思路方面的分歧允許各自保留，但對(duì)具體工作安排和重大問(wèn)題的對(duì)外口徑，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)的原則。3．確立本談話(huà)制度后，太合發(fā)[2003]009號(hào)文關(guān)于高級(jí)管理人員懇談會(huì)中GK-03的安排，可由總裁根據(jù)情況酌情安排。4．產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理的月度工作總結(jié)，控股公司總