安徽高速傳媒協(xié)同辦公平臺項目解決方案書

安徽高速傳媒協(xié)同辦公平臺項目解決方案書2010年4月11日 5 51.1.1公共辦公部分 51.1.2個人事務部分 61.1.3日常辦公部分 71.1.4系統(tǒng)管理/個人系統(tǒng) 7 8 91.3.1總體目標 91.3.2應用目標 9 91.4.1先進性 91.4.2穩(wěn)固性 1.4.3擴展性 1.4.4安全性 1.7應用架構 第二章系統(tǒng)功能說明 132.1A6關鍵功能 2.2A6重點功能 2.2.1電子辦公桌 2.2.2協(xié)同辦公 2.2.3工作流引擎 2.2.4知識管理 2.2.5信息公布 212.2.6應用關聯(lián) 24 292.3.1公文管理 292.3.2日程、會議、計劃 312.3.3電子郵件 342.3.4個人設置 362.3.5常用工具 372.3.6在線幫助 372.4A6擴展插件 382.4.2身份認證插件 382.4.4安全傳輸插件 2.4.5綜合辦公插件 2.4.6電子簽章插件 3.1登錄與首頁 413.2處理待辦協(xié)同 413.2.1待辦協(xié)同列表 413.2.2查看內容、正文、流程意見與處理協(xié)同 423.2.3查看附件 433.3處理待辦公文 3.3.1待辦公文列表 3.3.2查看內容、正文、流程意見與處理公文 3.3.3查看附件 3.4處理表單 3.4.1接收與查看表單 3.4.2根據(jù)權限填寫(修改)表單數(shù)據(jù) 3.4.3系統(tǒng)自動隱藏用戶無權查看的數(shù)據(jù)項 3.4.4處理表單 3.5短信推送待辦協(xié)同/待辦公文 463.5.1短信提醒待辦協(xié)同/待辦公文 473.5.2點擊短信登錄系統(tǒng) 3.5.3直接進入待辦協(xié)同 3.5.4處理待辦協(xié)同 3.6公文/協(xié)同查詢 48 3.8新聞公告查閱 504.1協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 4.2.1A6系統(tǒng)讀取其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例 4.2.2A6系統(tǒng)寫入其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例 4.3與GIS整合數(shù)據(jù)交換的關鍵 4.3.1數(shù)據(jù)的讀取 4.3.2數(shù)據(jù)的寫入 535.1系統(tǒng)部署 5.2.1流程管理 5.2.2全程管理 5.3實施保障體系 5.3.1組織保障 5.3.2制度保障 555.3.3質量保障 575.4實施進度計劃 5.5培訓計劃 第六章服務保障體系 596.1服務宗旨 6.2服務保證 6.3服務體系結構 6.4服務范圍與內容 596.5免費服務期限 6.6軟件升級服務 60第七章用友致遠公司介紹 這次通過建設辦公自動化系統(tǒng)(協(xié)同管理軟件)是滿足企業(yè)信息化建設的需要，整合系1.1安徽高速傳媒有限公司需求分析1.1.1公共辦公部分車輛管理：包含車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理(使用審批、信息管理、使用保護、保護管理、類型設置)等，幫助單位合理的登記、使用議保護、會議室設置)等。建立現(xiàn)代化的會議制度，確保會議的必要性與功效性。√電子論壇：能夠自行設置分論壇與議題，方便一個工作組共享他們對某個論題或者事物的辦法與見解，為用戶提供了一個信息交流、思想溝通與問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談論與發(fā)言，進行咨詢、解答與收集意公章等到系統(tǒng)中，在公文傳遞過程中能夠使用個人或者單位的電子簽字(簽章),并通1.1.2個人事務部分導下開展工作1.1.3日常辦公部分√人力資源：包含部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、√與現(xiàn)有的GIS系統(tǒng)做整合，做到數(shù)據(jù)的1.1.4系統(tǒng)管理/個人系統(tǒng)/個人系統(tǒng)：包含設置通訊組、個人說明、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面等。1.2管理現(xiàn)狀分析就管理行為的對象之間而言大多數(shù)指令下達、請示匯報、結果反饋都是以語言表達為層,且由于沒有正式的文檔，信息的重復利用與共享也很難實現(xiàn)。(3)工作繁忙，缺乏溝通機會率，但在某些特定的情況下(如公文發(fā)送),由于郵件方式缺乏流程的嚴肅性，不能實現(xiàn)處(4)缺乏有效的日程管理手段(2)正式文檔的共享往往依靠于電話+EMAIL實現(xiàn)，效率低下；(1)傳統(tǒng)異地管理基本上是以出差的形式出現(xiàn)，交通費用、通訊費用成為1.3系統(tǒng)建設目標分析1.3.1總體目標√搭建一個真正打通稿件審批+信息公布+文件共享的辦公系統(tǒng)基礎平臺√搭建一個提供穩(wěn)固安全、習慣需求變化、支持擴展集成、便于管理保護的辦公系1.3.2應用目標1.4系統(tǒng)設計原則1.4.1先進性使用成熟、先進的技術，確保系統(tǒng)技術的持續(xù)領先性，保證IT投資的有效性、保值性1.4.2穩(wěn)固性1.4.3擴展性1.4.4安全性1.5技術架構1.6技術特性1.7應用架構于C/S、PDA結構的接口建立工作已經(jīng)基本完整合Micorsoft桌面應用的插件、整合1.8安全設計1.9運行環(huán)境服務器配置參考建議：≥志強四核2.0內存≥500G,同時取決在線人員多少網(wǎng)卡系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中文WINDOWS2000/2003/XP,LINUX系統(tǒng)同左支持J2EE標準的服務器Tomcat數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡設備網(wǎng)絡交換機、硬件防火墻(選配)、VPN(選配)第二章系統(tǒng)功能說明收文管理、發(fā)文管理、公文查詢、公文督辦項目文檔、綜合查詢公告、調查(考試)、討論區(qū)、新聞手機應用單位首頁公文應用2.2A6重點功能2.2.1電子辦公桌√提供按人、項目、業(yè)務、快速入口等多種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機歡迎使用《用友建遠A?協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)一胡嘉梅-BicroeoftInternetExPlorerX已發(fā)事項待辦事項(4項)新聞頻道(331項)最新公告00-02-2217:50張?zhí)飾鲄f(xié)同【能源業(yè)】用友致遠AB升級賽洛.【機械業(yè)】用友致遠AB助力華昌【運輸業(yè)】用友致遠B助力海南【零售業(yè)】用友致遠AB加速佰騰【美容業(yè)】伊麗莎白鐘情致遠AB【機電業(yè)】寧波天安集團搭建AB[更多]②[在線信息][工作管理][更多]跟蹤事項(33項)討論專區(qū)關聯(lián)人員關聯(lián)項目關聯(lián)系統(tǒng)00-02-2215:00胡嘉梅00-01-2211:57胡嘉梅U高絨項目經(jīng)理-北京-李曉明(由0-01-0913:34胡嘉梅高級項目經(jīng)理-北京-胡云峰(由0-01-0913:09胡嘉悔③關于大區(qū)人才招聘血!08-01-0012:59&協(xié)回日程/計劃/會議[在線信息][更多][配置人員][更多]我的計劃我的文檔我的模板表單查詢山表單統(tǒng)葉關聯(lián)人員一關聯(lián)項目9=員步2.2.2協(xié)同辦公2.2.3工作流引擎2.2.3.1應用原理能夠利用協(xié)同工作提供新建/待發(fā)功能發(fā)起一個協(xié)同事件訴求，通過流程角色定義、內2.2.3.2功能用友致遠A6產品提供一個二元工作流支撐機制，也就是：剛性流程引擎(針對規(guī)范化制度應用需求)與柔性流程引擎(針對隨機產生的應用需求)。2.2.3.3特色發(fā)出協(xié)同的超鏈信息，使多個協(xié)同有效整合2.2.4知識管理“信息孤島”與信息共享一直是矛盾，不一致的信息以不一致的結構(如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔)存儲著，動態(tài)信息與靜態(tài)信息，外部信息，內部信息，2.2.4.1應用原理享目錄”與“我的借閱文檔”,對個人的資料分別存放對其他人進權限對文檔夾進行設置，分別為讀權限(查看)、寫權限(歸檔)、瀏覽權(能夠看到文件列表但不能打開)、打印權限、下載權限(無此權限則文檔只能查看不能下載)、管理權(讀/A6協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化的文檔管理，同時能夠按組織結構進行分級，各單位獨2.2.4.2功能容出重曲在曲西西在西出西色曲或色西出西強出的正任篇安由由由由安由由由由安由白…………心……時與情…岳畫質全查著第用工具個人設置助用友致遠內評協(xié)同系統(tǒng)管對歡理使用《用友玻遠A?協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)容出重曲在曲西西在西出西色曲或色西出西強出的正任篇安由由由由安由由由由安由白…………心……時與情…岳畫質全查著第用工具個人設置助用友致遠內評協(xié)同系統(tǒng)管對歡理使用《用友玻遠A?協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)當簡發(fā)置。文檔管理一單檢文檔<k期當簡位置。文檔管理一單位文檔上鎮(zhèn)想?yún)稳肆Y源表格轉正中露表2D0C150KJ在礎閱讀條記錄1首頁上一頁下一頁最后一頁1第1高：白貴項是管指檔中涵世客自年年大實實人模情建施率識職√文檔按權限進行設置，分別為讀權限(查看)、寫權限(歸檔)新建權(可建子目2.2.4.3特點√全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調查、討論等各類協(xié)同信息的復合存儲，是全√支持靜態(tài)文檔轉發(fā)郵件、轉發(fā)協(xié)同、公告與新聞，文檔信息能夠借閱，文件夾能√支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權限，使組織的信息積淀有安A6的信息公布分為四大類：公告、調查、討論、新聞。2.2.5.1公告當前位置：公共信息一查看公告小在線人數(shù)：126二個人首頁單位首頁·點擊公告標題進入該公告日程/計劃/會議￥標題關于京區(qū)辦公區(qū)域清洗地秘的通知員工通訊錄更新說明停電通知總經(jīng)理會、財.楊落2007-11-0795銀科大廈11月9日消防演習通知日檔冊07年費用報銷時間通知全體人員薛瑤關于固定資產、低值易耗品申購流程的公告全體人員薛瑤2007-11-0公章使用規(guī)定07年財務報銷制度發(fā)布明天停止報銷借款，諸大家注意!全體人員薛瑤2007-02-13115員關聯(lián)人員□關聯(lián)項目員工通訊是效迎使用《用友建遠A6協(xié)同管理牧件》(企業(yè)版)-胡意梅-TieroaottInternetExplorer口X2.2.5.3討論3歡迎使用《用友成遠A6協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)-胡嘉梅-RieremoftInternetExplorer:疲吏“變請”進行所有區(qū)域的遺調接作域已討論信日程/計劃/合議時《士兵實擊》經(jīng)典原聲音樂《士兵突擊》做客藝術人生史今的悲劇及其他——精品文摘之人物篇(七)全件人員《士兵突擊》作是想接(皇版主：徐石、禹晨、常穎、黨案香) 陣)一個銷售冠軍的30種思維模式全體人員要進宇2008-01-30決定個人執(zhí)行力的因素執(zhí)行力要從最高領導做起全體人員如問經(jīng)慧客戶(版主：徐石、張屹、曹中敏、黨素香)么我的計劃劃創(chuàng)我的文檔我的模板命表單查詢表單統(tǒng)計魯共聯(lián)人員曰關聯(lián)項目9員工通訊要同快捷設置2.2.5.4新聞列表中只列出最新的五條新聞，新公布的新聞用NEw標識，用戶可通過點擊“更多”按鈕型的新聞。歡理使用《用友效遠A6協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)-胡高悔-RierueoftInternetExplorer-□&37管理意味著在知識的基礎上行使操縱，而組織是管理的載體，人是組織構成的基本元素，基于管理幅度理論與人之間的關聯(lián)度，與人腦的經(jīng)歷模型結構等多種因素的集合，用友致遠A6協(xié)同管理軟件設計出了基于人員間相互協(xié)作結果的實時性與關聯(lián)性而產生的信息存放與利用結構，以高度關注的“人”來組織諸如協(xié)同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使A6協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在A6協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。2.2.6.1.1應用原理A6協(xié)同管理軟件通過建立組織中人員的關聯(lián)機制，將工作中同事、上級領導與合作伙伴的有關信息快速關聯(lián)在一起，能夠快速查看到他們之前往來的協(xié)同，文檔，日程，計劃會根據(jù)人員地關聯(lián)關系，把有關的事件信息統(tǒng)一在一起，方便快速查閱與共享的關鍵結果數(shù)據(jù)，督察關聯(lián)項目、關聯(lián)人員的信息與狀態(tài)。同時，根據(jù)需要，能夠給關聯(lián)人員直接留言、發(fā)送協(xié)同、消息、委托安排事項，實現(xiàn)互動溝通。常用工具[個人設置幫助.個人首頁單位首頁 當前位置：關聯(lián)人員在線人數(shù)：107￥用工具[個人設置幫助.個人首頁單位首頁 當前位置：關聯(lián)人員在線人數(shù)：107￥②津亞項目關于接A.S[轉發(fā)]07-12-2119結總試面[轉發(fā)]17-12-2109:S1協(xié)同④王胡參考√[轉發(fā)]0T-11-2822:03協(xié)同④絕地反擊-一華程2007.,07-12-0300:44計劃華程十一月第四周計劃 2008年2月共享/借間的文者華程的日程v載的計劃我的文檔我的模板令表單查詢表單統(tǒng)關聯(lián)人員關聯(lián)項目8]員工通訊錄鳳快捷設置2.2.6.1.2功能2.2.6.2關聯(lián)系統(tǒng)2.2.6.2.1應用原理關聯(lián)系統(tǒng)利用良好平臺特性，能保證系統(tǒng)的可擴展與應用的長期提升，能夠支持外部應用的聯(lián)系，達到各個系統(tǒng)之間松耦合連接。同時致遠辦公系統(tǒng)中提供了標準插件開發(fā)模式，支持應用系統(tǒng)直接整合到A6協(xié)同管理軟件平臺上，通過各自獨立的數(shù)據(jù)通道獲取信息并呈現(xiàn)于一致的信息展現(xiàn)中。2.2.6.2.2功能√配置關聯(lián)系統(tǒng)的密碼√支持關聯(lián)系統(tǒng)圖標的嵌入√進行內部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)與常用鏈接三種分類√關聯(lián)系統(tǒng)查看進行授權注：A6協(xié)同管理軟件還支持首頁的信息集成，通過Portal實現(xiàn)信息的呈現(xiàn)。2.2.6.2.3關聯(lián)項目管理項目也是很困難的，好的項目管理首先是在項目團隊中共享信息，協(xié)調一致，在分工的原則下共同完成目標。項目工作包含廣泛，如籌備一次會議、舉行一項重大活動等，也有一些行政中的如目標管理、督察督辦等能夠按項目進行管理。在實際的項目工作中，事件的壓力，領導與員工、客戶與管理人員的溝通等，會造成項目管理的困難，對項目進行合理分工，形成領導、成員、關聯(lián)協(xié)助人員等，并對項目信息進行集中歸類，解決信息不連貫問題，為項目管理就能夠打下一個良好的基礎。同時，項目的執(zhí)行過程可按時間緯度進行細分，并在實際工作中以項目階段的方式展現(xiàn)，這樣的應用旨在于方便對項目進程的監(jiān)督與項目信息時間屬性的明確。在此基礎上，A6協(xié)同管理軟件建立了必要的項目信息與歸類，包含：時間、人員、協(xié)同、文件、日程、會議、計劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實現(xiàn)了基于項目類別與項目階段的信息分類管理，同時能夠通過項目討論、項目留言達成信息的高效一致。2.2.6.2.4應用原理關聯(lián)項目實現(xiàn)了對組織中的動態(tài)團隊的信息進行組織與管理的模式，是面向團隊的信息共享的高度集成與優(yōu)化，以“人”、“事”為中心，把日常辦公中人們對自己關注的人，事件的狀態(tài)(當前最新信息),“過程”(全部歷史信息),“結果”(完成情況與文檔)關聯(lián)起來集中呈現(xiàn)與關聯(lián)，并能夠通過協(xié)同，郵件，在線消息等方式直接與關聯(lián)的人員項目進行溝通，是信息組織創(chuàng)新的應用模式。項目建立含有這些元素：項目名稱、項目類別、時間、項目主管領導、人員、項目關聯(lián)人員、項目負責人、項目狀態(tài)、項目階段。關于項目權限進行設定，項目查看的權限完全與各個信息本身的權限相同。項目文檔在文檔管理中生成項目文件夾，新建立的項目在項目文件夾的對應子目錄，通過預歸檔與歸檔來存儲?！添椖坑媱澟c日程管理：與項目管理的工作計劃與日程，用來分析解決問題需要花費的時間，增加項目可控性√項目范圍管理：組織建立項目，確定項目的領導者與執(zhí)行者√項目類型管理：項目按類型進行分類管理√項目信息管理：對所有有關的協(xié)同信息、計劃、會議、文檔進行組織管理√項目階段管理：項目按時間緯度進行劃分，各類項目信息可按階段歸類查詢，同時支持項目階段的準時提醒√項目人員管理：對項目的有關人員能夠查看有關人員的協(xié)同信息、計劃、會議、文檔；同時能夠發(fā)給有關人員的協(xié)同、郵件√項目信息交流管理：項目的內信息與外信息都需要溝通，郵件連接協(xié)同，協(xié)同關聯(lián)項目，將項目的內信息與外信息進行雙向聯(lián)系，達到信息的全面流通√項目討論：項目構成員內部工作討論區(qū)，用于項目組的成員進行協(xié)調與達成工作A6系統(tǒng)是完全基于互聯(lián)網(wǎng)的WEB應用系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的應用的過程中加強在線人員管理、實現(xiàn)即時提醒并進行即時處理是增強系統(tǒng)黏度，提升系統(tǒng)并發(fā)處理能力的關鍵。另一方面，通過我們易于同意與常用的方式(如類似QQ/MSN等即時通訊工具),處理協(xié)同事項、實現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員的交互性，提升系統(tǒng)的人性化水平，關于組織協(xié)同應用有很大還有，Outlook作為最常使用的個人郵件的客戶端管理軟件，被大量的信息工作者喜愛，通過整合Outlook的個人的郵件信息，通過發(fā)送到協(xié)同、公文、協(xié)同文檔夾等實現(xiàn)對桌面信息的集中采集、共享與管理，能夠完成信息在組織中的分享與共享。常用的工具，通過集成WORD、EXCEL、PowerPoint作為文件、附件的編寫器，可有效完成信息的集成，也為我們使用A6協(xié)同管理系統(tǒng)這樣的互聯(lián)網(wǎng)軟件提供了集成方便。A6精靈直接實現(xiàn)的功能原理如圖所示。說明：A6精靈通過獨立登錄或者A6協(xié)同管理中的最小化，形成在WINDOWS界面中的托盤，啟用時通過框架調用IE并傳遞相應權限信息，調用相應功能發(fā)起協(xié)同事件。A6精靈實現(xiàn)的與Outlook、WORD、EA6精靈通過Office調用接口獲取Outlook郵件信息、WORD正在編寫的正文、EXCEL正在編寫的電子表、PowerPoint正在編寫的幻燈片，通過獲取登錄的認證信息，調用IEX實現(xiàn)將郵件、WORD正文、EXCEL正文、PowerPoint正文轉換為協(xié)同信息，支持直接發(fā)送。√發(fā)送協(xié)同：直接進入?yún)f(xié)同新建頁面√發(fā)送公文：直接進入公文的發(fā)文或者是收文√批量上傳文件進入到我的文檔與單位文檔中√設置手工登錄、自動登錄、開機登錄三種登錄協(xié)同方式√Office打通：在WORD、EXCEL、PowerPoint文件中嵌入A6精靈，在編輯文件后能夠直接通過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中注：A6精靈支持OFFICE2003/2007整合，不支持OFFICE2000及下列版本。公文的收發(fā)管理是企事業(yè)與政府部門、黨政機關的重要應用是系統(tǒng)中最重要的構成部分，如何利用計算機來實現(xiàn)公文管理的自動化與如何更好對一套對收文、登記、印刷、交換、催辦、傳閱、擬稿、審核、發(fā)文、統(tǒng)計、歸檔等公文處理環(huán)節(jié)進行全面管理是企業(yè)對公文管理的要求。2.3.1.1應用原理公文管理是系統(tǒng)中最重要的構成部分，用友致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)利用工作流的原理建公文督辦：收文擬辦人員能夠設置督辦人員稿紙：在公文運行時隨時能夠生產公文稿紙，供打印電子簽章在文檔上任意地方加蓋簽章(單位印章或者個人手寫簽名);限效理使用《用友致遠A6協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)-張守平-EicrosnftInternetExplorer一當前位置。發(fā)文管理一擬文小在線人數(shù)期限/濃家：無多內部文號曾通√曾通電子郵1件o共2.3.2日程、會議、計劃計劃、組織、協(xié)調、操縱是日常組織工作管理的要緊工作，基于經(jīng)典組織管理理論的這一思想，結合現(xiàn)代的時間管理理念與信息管理技術，A6協(xié)同管理軟件實現(xiàn)了較為完善的日程、會議、計劃管理系統(tǒng)，合稱之日程會議計劃。日程事件：A6協(xié)同管理軟件的日程事件管理支持個人日程的安排，更充分利用了協(xié)同系統(tǒng)的互聯(lián)環(huán)境，拓展了部門日程、項目日程、領導日程等針對某個特殊組織或者群體的日程共享與協(xié)作平臺，增強了信息分享的及時性與準確度，為組織成員間協(xié)調一致地開展日常工作制造了一種新方式。個人工作安排：根據(jù)待安排的工作事項按重要、緊急兩個緯度安排我的日程，A6協(xié)同兼顧了兩個方向的日程事件安排方式，按待安排、已安排、處理中、已完成攻4種狀態(tài)對“我”的工作進行管理，并對事項的數(shù)量、耗時等按重要/緊急兩個緯度構成的4個象限進行工作統(tǒng)計，并提供了圖形分析工具，幫助個人提升時間管理能力，關于領導者與中層經(jīng)理特別有日程事件的組織共享：針對日程事件的信息的價值取向，提供了私有、上級、下級、全體人員、部門與項目等多種信息共享范圍與保密措施，豐富并提升了信息化后的日程事件管理與協(xié)作能力，從而將日程事件同他人、部門與項目關聯(lián)起來，使日程不再僅僅是自我工作管理的小工具，更成為了組織上下及成員間協(xié)作的好幫手。針對中國特色的管理，系統(tǒng)還設置了“領導日程”與“上級日程”兩個特殊窗口，實現(xiàn)對領導公開日程的統(tǒng)一公布與領導工作的協(xié)助，同時巧妙地支持了領導給下屬安排日程事件，秘書給領導安排日程等很具文化特征的應用功能，另外還支持從協(xié)同事項轉入日程事件、同意他人委托事項等多種日程事件的管理。企業(yè)在日常辦公中關于各類計劃，職工的日程，與各類的大小會議都要準確，可控，在時間上強調進一步的管理。每個企業(yè)中下級向上級報計劃，上級進行計劃的回復與批示；通知各類會議的召開，確定召開時間與參加人員；安排個人的每日的事件等等。會議管理：用友致遠A6協(xié)同管理軟件的會議系統(tǒng)著眼于會議發(fā)起、回執(zhí)、召開、日志等形成與管理中的協(xié)作與共享機制，提供了會議發(fā)起的要約與回復管理，會議結束后的日志與信息的共享管理，通過集成第三方的實時網(wǎng)絡會議系統(tǒng)，則能夠實現(xiàn)會議的網(wǎng)上召開。計劃管理：A6協(xié)同管理軟件的計劃系統(tǒng)基于按周為主的工作計劃管理，是計劃制定者與領導、同事達成計劃目標，分享計劃給他人的有效手段。A6協(xié)同系統(tǒng)將“我”的計劃地報送方向分位：主送、抄送、告知三種狀態(tài)，分別對應于報告給我的主管領導，希望得到回復；抄送給有關領導與關聯(lián)人員，能夠得到回復；告知給與計劃有關的人員，無需回復三種2.3.2.1應用原理在意明計劃唐墨通*中自動生成統(tǒng)計表和圖表，已經(jīng)完成初時時關注自己所委托事件的完成與耗時情況；支持組織內部的上級向下級，秘書(助手)給√部門事件：查看或者處理部門(用戶有關部門)事件√項目事件：查看或者處理項目(用戶有關部門)事件√上級日程：只有在關聯(lián)人員中獲得確認的助理身份的用戶能夠看到該界面，并查當前位置：日程/計劃/會議一日程事料在線人數(shù)：3個人首頁上效日積領導日程統(tǒng)計-請選擇條伴-出離離品這是一個領導日程!重要且緊急0%10月7日公開(研發(fā)二部)張?zhí)飾髦匾揖o急09月26日公開(研發(fā)二部)張?zhí)飾骷敖裉烊ス渌B洞“重要且緊急09月24日公開(研發(fā)一部)肖雪松今天晚上大家花二個小時測試一下..重要且緊急0%9月24日公開(研發(fā)一部)李雄紅√領導日程：查看包含當前用戶的直接上級與系統(tǒng)界面中所設置的公司領導(如下圖)的公開日程事件所接待宏圖三胞客戶!!重要且緊急0算8月23日公開張屹曹中敏工作安排!!重要且緊急0%8月20日公開張屹安排2問傳播要求!重要不緊急0算8月13日公開張屹DM的工作要求!元0%0%8月10日公開華程中國重機拜請客戶重要且緊急0%8月10日公開華程視頻采訪重要且緊是0%總月7日公開接待霍煤白音華客戶!!關鍵指標體系!重要且緊急0%8月6日公開張屹網(wǎng)絡收官要求!重要且緊急0職能部門獎金發(fā)放重要且緊急0%8月6日公開張屹聯(lián)系陳春谷!重要且緊急0%7月28日公開張屹0%6月26日公開張屹面試培訓和咨詢拓展經(jīng)理!重要不緊急0%6月25日公開華程科迪危機處理建議!!重要且緊急0%8月25日公開華程上機培訓重要不常0%6月22日張磊和楊鵬、周星rrT考試重要不緊急0%6討論伊利銷售項目!0%8月22日公開華程每頁20條記錄1共13頁/258條記錄1首頁上一頁下一頁最后一頁1第1頁80√會議管理：通過選擇關聯(lián)項目與項目綁定2.3.3電子郵件隨著Internet的普及，越來越多的人使用電子郵件進行信息交流。電子郵件便利的特點，使其已經(jīng)成為企業(yè)辦公自動化中非常重要的信息傳遞與溝通的工具。郵件很好解決了外部信息的溝通，但是外部的信息不能進行到企業(yè)辦公中來，不能快捷的參與內部信息的溝通，造成一個內外信息獨立的“信息孤島”,同時郵件缺少跟蹤監(jiān)控，造成過程監(jiān)控的流失，加強這些外部的有效信息要進入?yún)f(xié)同內參與內部信息的溝通，提供內外部信息的雙向溝通共享，提高了信息的使用與共享的范圍。郵件應用支持POP3,SMTP等各類標準的郵件協(xié)議，接收電子郵件者通過在系統(tǒng)中WEB電子郵件接收郵件到收件箱，利用轉發(fā)協(xié)同功能，將接收的郵件內容與附件一起以協(xié)同形式發(fā)送，進入到內部信息流轉；協(xié)同的處理者將處理完畢的協(xié)同通過轉發(fā)能夠以郵件形式發(fā)送到外部，實現(xiàn)郵件與協(xié)同雙向打通，能夠通過用友致遠協(xié)同管理系統(tǒng)直接使用郵件與協(xié)同這兩個日常協(xié)同與溝通的功能，能夠把來自郵件的外部信息轉化成協(xié)同進行內部的流轉，也能夠把協(xié)同轉換成郵件發(fā)向系統(tǒng)外部，實現(xiàn)更大范圍的協(xié)同與溝通。2.郵件域設置：提供多域名選擇的注冊及登錄頁面3.缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄與已發(fā)送郵件目錄；4.寫郵件：同意在Web頁面上書寫Email;能夠粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫5.收件箱：提供郵件預覽功能，在用戶瀏2.3.4個人設置信息組織方式為一個時間段內的一組人產生的與這個項目有關的各類信息如：協(xié)●代理設置：設置能夠代理用戶本身處理事件的人員2.3.5常用工具2.3.6在線幫助2.4A6擴展插件2.4.2身份認證插件絲備2.4.4安全傳輸插件2.4.5綜合辦公插件實現(xiàn)車輛，辦公設備、辦公用品設備，圖書，資T?000001宋和想打印機事普微光打印機2002-04-30因置車輛審核臺式機車輛審核頁0可辦公設備申請一無有石司件一懼白服裝白琪白禮品□工具五金工具箱50套入用頓用]□禮品鎖帶主利來00條八用頓用]年0條記錄1共頂/條記錄|首頁上一頁下一頁最后一頁12.4.6電子簽章插件過USB接口與計算機連接。軟件自動嵌入到WORD/EXCEL里，用來實現(xiàn)印章或者簽名。功能說明文檔簽章功能該功能能夠驗證文檔內容是否被修改或者簽章信身份認證功能面信息、DER公鑰值、證書自定義級別支持雙證書功能能夠支持雙證書應用，包含加密證書與簽名證書，文檔保護功能文檔解鎖功能對被鎖定的文檔進行解鎖，根據(jù)鎖定密碼來確間功能產品提供讀取服務器時間的接口，也就是簽章時間開發(fā)數(shù)據(jù)接口能夠將簽章有關信息(文件名稱、單位名稱、簽章用戶名稱、簽章名稱、簽章時間、簽章機器IP地址)儲存到服務器的2.4.6.2特點第三章手機應用3.1登錄與首頁3.2處理待辦協(xié)同3.2.1待辦協(xié)同列表可在手機上查看協(xié)同標題、發(fā)起人、發(fā)起時間、正文內容等協(xié)同正文內容為圖文混排時的手機表現(xiàn)：3.2.3查看附件3.3處理待辦公文3.3.1待辦公文列表3.3.2查看內容、正文、流程意見與處理公文3.3.3查看附件3.4處理表單3.4.1接收與查看表單3.4.2根據(jù)權限填寫(修改)表單數(shù)據(jù)3.4.3系統(tǒng)自動隱藏用戶無權查看的數(shù)據(jù)項3.4.4處理表單3.5短信推送待辦協(xié)同/待辦公文3.5.1短信提醒待辦協(xié)同/待辦公文3.5.2點擊短信登錄系統(tǒng)3.5.3直接進入待辦協(xié)同3.5.4處理待辦協(xié)同3.6公文/協(xié)同查詢3.7文檔查閱3.8新聞公告查閱3.9日程查閱第四章與GIS系統(tǒng)整合4.1協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口4.2整合的應用4.2.1A6系統(tǒng)讀取其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例標題外部購買中請單[流水號]預口檔吸目---個人格式-—-甲政申請申請部門申請人申請日