浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷二附有答案

2024浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷(二)[復(fù)制]一、單項(xiàng)選擇題(本大題共24小題，每小題2分，共48分)

在每小題列出的四個(gè)備選答案中，只有一個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。您的姓名：[填空題]*_________________________________1.下面是某中等職業(yè)學(xué)校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式的6個(gè)議題，編排順序正確的一項(xiàng)是（）

①宣布開(kāi)幕式結(jié)束;②領(lǐng)導(dǎo)講話;③宣布議程;④裁判宣誓;⑤參賽選手宣誓;⑥介紹來(lái)賓。[單選題]*A.①③⑥②④⑤B.①③②⑥④⑤C.③⑥②④⑤①(正確答案)D.③②⑥⑤④①2.新學(xué)年開(kāi)始，學(xué)校禮儀社團(tuán)即將面試錄用新成員，面試會(huì)場(chǎng)可以布置成（）[單選題]*A.相對(duì)式布局B.半圍式布局(正確答案)C.并列式布局D.全圍式布局3.安排會(huì)議飲食的過(guò)程中，擬定菜單的根據(jù)是（）[單選題]*A.就餐形式和會(huì)議性質(zhì)B.會(huì)議時(shí)間和會(huì)議經(jīng)費(fèi)C.就餐形式和會(huì)議經(jīng)費(fèi)(正確答案)D.會(huì)議時(shí)間和會(huì)議性質(zhì)4.下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)議接待接站前的準(zhǔn)備工作的是（）[單選題]*A.與會(huì)人員出站后，引導(dǎo)客人上車B.確定接站工作人員的人數(shù)和職責(zé)(正確答案)C.攜帶客人的信息表及司機(jī)的聯(lián)系方式，提前半小時(shí)到達(dá)接站地點(diǎn)D.站在醒目的位置，高舉接站牌，確?？腿顺稣緯r(shí)能看到5.下列關(guān)于返程工作服務(wù)要求的說(shuō)法，正確的是（）[單選題]*A.提前登記并幫助與會(huì)人員預(yù)訂返程所需車、船、機(jī)票，出發(fā)前再分發(fā)給與會(huì)人員B.安排返程工作，沒(méi)有必要安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為與會(huì)人員送行C.派人將外地與會(huì)人員送到車站、港口、機(jī)場(chǎng)后，工作人員即可啟程返回D.一般情況下要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程票的預(yù)訂事宜(正確答案)6.下列關(guān)于辦公室布置基本要求的說(shuō)法，不正確的是（）[單選題]*A.各座位間通道要適宜，應(yīng)以人就事，不以事就人(正確答案)B.如條件允許，應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)設(shè)置休息處C.切勿將所有的檔案置于靠墻之處，檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置D.將通常有許多外賓來(lái)訪的部門置于入口處7.辦公室的軟環(huán)境主要包括、工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及相互間的關(guān)系、團(tuán)體凝聚力等社會(huì)環(huán)境。（）[單選題]*A.聲音環(huán)境B.工作氣氛(正確答案)C.色彩因素D.空氣環(huán)境8.辦公環(huán)境安全檢查按季度進(jìn)行周期檢查，這屬于（）[單選題]*A.不定期檢查B.節(jié)假日檢查C.隨機(jī)檢查D.定期檢查(正確答案)9.標(biāo)記的類型分為兩種，一種是郵件性質(zhì)標(biāo)記，一種是（）[單選題]*A.郵寄部門標(biāo)記B.郵寄方式標(biāo)記(正確答案)C.郵寄時(shí)間標(biāo)記D.重要程度標(biāo)記10.黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信屬于（）[單選題]*A.普通介紹信B.存根介紹信C.特殊介紹信D.專用介紹信(正確答案)11.單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，涉及各類證照較多，牽頭管理的部門往往是（）[單選題]*A.檔案部門B.行政部門(正確答案)C.業(yè)務(wù)部門D.管理部門12.文員穿著應(yīng)體現(xiàn)時(shí)代、年齡、季節(jié)等特點(diǎn)。這體現(xiàn)的著裝的原則是（）[單選題]*A.時(shí)間原則(正確答案)B.地點(diǎn)原則C.場(chǎng)合原則D.時(shí)尚原則13.五座小轎車，如果司機(jī)是領(lǐng)導(dǎo)，則車上最重要的位置是（）[單選題]*A.后排右座B.后排左座C.副駕駛位(正確答案)D.后排中座14.報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，按規(guī)定對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核復(fù)查的是（）[單選題]*A.總經(jīng)理B.會(huì)計(jì)C.出納人員(正確答案)D.辦公室負(fù)責(zé)人15.主權(quán)國(guó)家準(zhǔn)許外國(guó)公民或者本國(guó)公民出入境或者經(jīng)過(guò)國(guó)境的許可證明是（）[單選題]*A.護(hù)照B.口岸通行證C.簽證(正確答案)D.黃皮書(shū)16.固定資產(chǎn)均由負(fù)責(zé)和管理，任何人不得隨意侵占、挪用公共財(cái)產(chǎn)。（）[單選題]*A.辦公室B.財(cái)務(wù)部門C.固定資產(chǎn)使用部門D.辦公室指定專人(正確答案)17.時(shí)間較短，話題較為廣泛，一般不涉及實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的會(huì)見(jiàn)是（）[單選題]*A.禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)(正確答案)B.政治性會(huì)見(jiàn)C.事務(wù)性會(huì)見(jiàn)D.多種性質(zhì)兼顧性會(huì)見(jiàn)18.收集信息務(wù)必及時(shí)、適時(shí)，讓有價(jià)值的信息不因錯(cuò)失良機(jī)而失效。這體現(xiàn)的信息收集的要求是（）[單選題]*A.價(jià)值性B.時(shí)效性(正確答案)C.層次性D.針對(duì)性19.下列各項(xiàng)中，屬于計(jì)劃標(biāo)題要素的是（）[單選題]*A.受文單位B.要求和方法C.適用期限(正確答案)D.任務(wù)和目標(biāo)20."××市園林局關(guān)于同意××市職業(yè)教育中心砍伐白楊樹(shù)的”。橫線處應(yīng)填寫(xiě)的最

恰當(dāng)?shù)奈姆N是（）[單選題]*A.復(fù)函(正確答案)B.批復(fù)C.通知D.決定21.下列情形中，無(wú)須發(fā)送邀請(qǐng)信的是（）[單選題]*A.邀請(qǐng)××教授出席全省職業(yè)教育發(fā)展研討會(huì)B.邀請(qǐng)××區(qū)區(qū)長(zhǎng)出席學(xué)校建校30周年慶典C.邀請(qǐng)××女士參加2023年秋裝時(shí)尚新品發(fā)布會(huì)D.邀請(qǐng)××先生擔(dān)任江南新區(qū)建設(shè)規(guī)劃高級(jí)顧問(wèn)(正確答案)22.現(xiàn)有一則“杭州市財(cái)政局”的公文，下列發(fā)文字號(hào)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的是（）[單選題]*A.杭財(cái)(2023)8號(hào)B.杭財(cái)〔2023〕8號(hào)(正確答案)C.杭財(cái)〔2023〕第8號(hào)D.杭財(cái)〔2023〕08號(hào)23.下列文件材料中，必須進(jìn)行收文登記的是（）[單選題]*A.不相隸屬單位的需辦性文件(正確答案)B.上級(jí)單位下發(fā)的一般性抄件C.公開(kāi)發(fā)表的文件D.寫(xiě)明領(lǐng)導(dǎo)“親啟”"親收"件24.下列對(duì)某份歸檔文件的編號(hào)，正確的是（）[單選題]*A.Z168-WS·201705-BGS-Y-0015B.Z168-WS·201705-Y-BGS-0015C.Z168-WS·201705-D30-BGS-0015(正確答案)D.Z168-WS·201705-BGS-D30-0015二、多項(xiàng)選擇題(本大題共9小題，每小題3分，共27分)

在每小題列出的五個(gè)備選答案中，至少有兩個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選、少選或未選

均無(wú)分。25.下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)議通知內(nèi)容的有（）*A.會(huì)議名稱(正確答案)B.主辦單位(正確答案)C.報(bào)到事宜(正確答案)D.會(huì)議總結(jié)E.起止時(shí)間(正確答案)26.在會(huì)前秘書(shū)一定要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢查，包括（）*A.燈光調(diào)試B.音、像等的試播試放(正確答案)C.幻燈片重新制作D.幻燈片預(yù)演E.電源開(kāi)頭的逐一排查(正確答案)27.宴請(qǐng)前需要做好的準(zhǔn)備工作有（）*A.確定宴請(qǐng)的主辦方B.確定宴請(qǐng)的地點(diǎn)(正確答案)C.確定宴請(qǐng)的時(shí)間(正確答案)D.合理安排席位(正確答案)E.合理安排座次(正確答案)28.某職業(yè)學(xué)校最近召開(kāi)了一次120人參加的教職工代表大會(huì)，會(huì)后會(huì)議文件資料清退的方法有（）*A.由會(huì)務(wù)人員在會(huì)議室門口收集B.下發(fā)文件資料清退目錄，限時(shí)交退(正確答案)C.由會(huì)務(wù)人員單獨(dú)向個(gè)別已領(lǐng)取文件而未到會(huì)的人員收集D.選擇收集會(huì)議文件的渠道，采用多種方法收集(正確答案)E.請(qǐng)與會(huì)人員將文件放在桌上，由會(huì)務(wù)人員統(tǒng)一收集29.辦公室中的零用現(xiàn)金常用來(lái)支付（）*A.短途差旅費(fèi)B.接待用茶點(diǎn)費(fèi)(正確答案)C.停車費(fèi)(正確答案)D.郵遞資費(fèi)(正確答案)E.市內(nèi)交通費(fèi)(正確答案)30.辦公室文員制作工作日志，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作與活動(dòng)信息進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)間一般應(yīng)在（）*A.當(dāng)天上班前B.當(dāng)天上班后C.當(dāng)天下班前(正確答案)D.當(dāng)天下班后E.次日一早(正確答案)31.商務(wù)慶典活動(dòng)籌備工作需考慮時(shí)間因素，如（）*A.借助重大節(jié)日的關(guān)注度(正確答案)B.考慮周邊居民的生活習(xí)慣(正確答案)C.關(guān)注天氣情況(正確答案)D.關(guān)注周邊的交通和場(chǎng)地的大小E.參閱黃歷32.下列關(guān)于總結(jié)三段式寫(xiě)法的說(shuō)法，正確的有（）*A.第一段寫(xiě)工作的基本情況和取得的成績(jī)(正確答案)B.第二段寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)(正確答案)C.第二段寫(xiě)存在的問(wèn)題和今