合同管理制度樣本

合同管理制度第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當導致損失，依照國家關于法律、法規(guī)，結合福建元洪/融僑（福建）房地產有限公司（如下簡稱為公司）實際狀況，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其她法人、其她組織、個人之間訂立經濟合同、技術合同。

勞動合同另行規(guī)定。

第三條本辦法合用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專項會審制度。

第二章合同管理部門及職責

第五條公司合同歸口管理部門為總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工范疇內合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指引、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作重要內容涉及：

1．建立健全公司合同管理制度；

2．保管公司《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》；

3．監(jiān)督公司合同依法、依程序訂立；

4．建立合同檔案，對合同進行登錄、記錄、保管及例行報表；

5．監(jiān)督檢查合同履行；

6．其她合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門擬定一重要承辦人（如下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會暫時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間浮現任何與合同關于問題須及時與關于部門進行協商，并以承辦人為主進行解決。

第三章合同審查與訂立

第八條在合同訂立前，承辦人應對合同另一方當事人主體資格和資信進行理解和審查：

1．主體資格合法：具備經年檢營業(yè)執(zhí)照，其核載內容與實際相符；

2．欲簽合同標應符合當事人經營范疇，涉及專營允許，應具備相應允許、級別、資質證書；

3．由代理人代簽合同，應出具真實、有效法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

4．具備相應履約能力：具備支付能力或生產能力或運送能力等。必要時應規(guī)定其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師訂立驗資報告等有關文獻；

5．具備履約信用：過去三年重疊同、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

合同承辦人應依照審查成果在請示單上注明自己審查意見。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題，不應與其訂立合同；必要訂立合同步，應規(guī)定其提供合法、真實、有效擔保。其中，以保證形式作出擔保，其擔保人必要是具備代償能力獨立經濟實體，并應對擔保人合用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文獻為合同不可缺少構成附件，其文本為復印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門以為重要或標額較大合同談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時清結者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有原則或示范文本，應當合用。

當事人協商一致修改、補充合同文書、電報、電傳、圖表等是合同構成某些。

籌劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文獻可以作為合同構成某些，但不得以其代替合同。

第十一條合同起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡潔、精確。

合同中術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。

合同中涉及數字、日期時須注明與否包括本數。

公司慣用合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據此起草合同。凡合同標在人民幣壹佰萬元以上重大合同，力求由己方起草。第十二條合同應當涉及如下內容：

1．合同各辦法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯系方式；

2．簽約目和根據；

3．標；

4．數量和質量，涉及檢測原則和方式

5．價款或酬金，涉及支付方式；

6．履行地點、期限和方式；

7．爭議解決方式；

8．違約責任；

9．變更或解除條件；

10．依照法律或合同性質必要具備條款或雙方當事人共同以為必要明確條款；

11．正副本份數、存儲地點；

12．生效時間和條件；

13．商定聯系方式；

14．附件名稱；

15．簽約地點、日期；

16．簽約各方開戶銀行及賬號；

17．簽約各方公章或合同專用章；

18．法定代表人或代理人簽章。

涉外合同內容按照關于法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權委托代理人訂立合同步，必要訂立授權委托書。

授權委托書必要明確委托允許權和期限，禁止使用“全權代理”一類文字。

涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權：

1．擔保合同；

2．資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；

3．投資合同、股東合同、出資合同；

4．公司合并、兼并、聯營合同；

5．需要授權其她合同；

第十四條合同訂立之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同關于證明材料提請業(yè)務部門訂立意見后，報總經理室審核。

總經理室在審核合同草案時，可依照需要，在請示單上規(guī)定關于業(yè)務部門、審計部門、財務部門出具審核意見，或規(guī)定承辦人提供與合同關于補充證明材料。

總經理室以及總經理室在請示單上規(guī)定出具審核意見各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必要有關于審核部門負責人及詳細審核人員簽章。對不具備各審核部門審核意見合同草案，總經理可回絕訂立。

審核意見應明確、詳細，禁止使用“原則批準”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案否定。

第十五條業(yè)務部門、財務部門對合同審核內容宜涉及：

1．合同經濟性：

（1）市場需求狀況屬實；

（2）市場需求預測可靠、合理；

（3）投入產出核算經濟、精確。

2．合同技術性：

（1）工程技術根據真實、可靠；

（2）技術辦法完備、可行；

（3）技術原則和參數科學、真實、可行。

3．合同可行性：

（1）整本專案技術具備可靠性；

（2）經濟效益或社會效益具備真實性；

（3）資產、資金使用效果財務可行性；

（4）具備可操作性。

4．合同安全性：

（1）涉及知識產權已采用相應保護或限制辦法；

（2）無損我司商譽、商業(yè)秘密及其她利益。

5．業(yè)務部門、財務部門以為必要審核其她內容。

第十六條審計部門、財務部門對合同審核內容宜涉及：

1．資金、資產合法性：

（1）資金來源合法，資產所有權明確、合法；

（2）資金使用和資產動用審批手續(xù)合法；

（3）資金、資產用途及使用方式合法。

2．價款、酬金和結算合理、合法性：

（1）價款、酬金擬定對的合理、合法；

（2）資金結算、酬金支付方式明確、詳細、合法；

（3）與資金、資產等關于其她事項。

3．索賠條款合法性。

4．審計部門、財務部門以為需審核其她內容。

第十七條總經理室對合同審核內容宜涉及：

1．合法性：

（1）主體合法，簽約各方具備簽約權利能力和行為能力；

（2）內容合法，簽約各方意思表達真實、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內容；

（3）形式合法；

（4）簽約程序合法。

2．嚴密性：

（1）條款齊備、完整；

（2）文字清晰精確；

（3）設定權利和義務詳細、確切；

（4）相應手續(xù)完備；

（5）有關附件完備；

（6）附加條件恰當、合法。

3．可行性：

（1）資信可靠，有履約能力；

（2）擔保方式切實、可靠。

4．合同承辦形式審核：

（1）承辦人無誤；

（2）符合規(guī)定程序；

（3）各審核部門審核意見齊備；

（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數齊備。

5．總經理室以為需審核其她內容。

第十八條公司實行重大合同專項會審制度凡合同標在人民幣壹仟萬元以上合同，承辦人應提請總經理室牽頭召開專項會議，各審核部門參加，在專項會議上各審核部門充分進一步地闡述各自對該合同審核意見。

第十九條總經理室依照其職責范疇對合同訂立程序、履行狀況及履行成果進行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時，應預留2—7個（含本數）完整工作日供其審核。

總經理室規(guī)定關于業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定期限內出具審核意見，或規(guī)定承辦人在限定期限內提供與合同關于補充證明材料，各審核部門和承辦人應準時完畢。如遇特殊狀況需延長審核時間時，總經理室應向承辦人聲明理由并征得批準，且審核時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現重大錯誤、漏掉、不當時，應在審核意見中予以明確并提出修改意見?？偨浝硎乙詾樾枰烁臅r，應連同所有文獻退還承辦人。

承辦人修改之后應重新申請審核，審核期限重新計算。

第二十二條總經理室結束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。合同對方當事人對合同修訂稿承認后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室，并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。第二十三條總經理依照各審核部門及總經理室審核意見，決定與否簽約。決定簽約時，應在所有文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經理批準簽約后，由總經理室依照經批準合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同復印件后，由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章合同至總經理室蓋公司公章。合同正式訂立后，由承辦業(yè)務部門資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司有關部門及對方當事人。第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式，必要使用，應事先征得委托人批準，并由我司總經理室審查復代理人資格。

第二十六條公司各職能部門不得以自己名義對外訂立合同。

第二十七條承辦人應對其提供材料真實性負責。

第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及商業(yè)、技術秘密。

第四章合同履行

第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附“關于合同管理中若干問題特別規(guī)定”）

合同生效后，必要全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同商定外，不準不全面、不恰當履行或轉讓、轉賣合同。

第三十條任何人發(fā)現對方不履行或不全面、不恰當履行合同時，應及時告示承辦人，承辦人應在法定或商定期限內以法定或商定方式向對方提出異議。

異議文獻須經公司法律顧問審核，并報總經理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或商定期限內以法定或商定方式予以答復。

第五章合同變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或商定形式及程序。

第三十二條變更或解除合同告知或答復須在法定或商定期限內作出。

第三十三條變更或解除合同未達到書面合同前，原合同有效。

第三十四條合同變更或解除程序與合同訂立程序相似。

第六章合同糾紛解決

第三十五條合同發(fā)生糾紛時，應一方面采用協商、調解方式解決。協商或調解可以達到一致時，應依合同訂立程序訂立書面合同。

協商或調解不能達到合同時，可依合同商定選取仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛時，承辦人應及時告知關于部門和人員，并報總經理室備案，同時應迅速收集下列關于證據：

1．合同文本，涉及附件、變更或解除合同、關于電報、信函、圖表、視聽材料等；

2．關于票據、票證；

3．質量原則法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測成果等；

4．證人證言；

5．其她關于材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及解決狀況報總經理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經理室擬定代理人、訴訟方案等，并向總經理報告。

第三十九條合同糾紛解決關于調解書、合同書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔，副本或復印本可交承辦人、關于部門或人員使用。

第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理允許權內對合同建立檔案并對文本妥善保管（正式合同原件保存優(yōu)先權順序為：財務部門、承辦業(yè)務部門、總經理室）。

合同檔案內容涉及：

1．合同文本及份數、各文本存置記錄：

2．承辦人登記；

3．合同附件、審查意見及其她關于文獻；

4．履行狀況記載；

5．糾紛或爭議解決狀況記載及關于材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效合同、裁決、判決時，承辦人應及時商總經理室并經總經理批準，向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門合同管理工作實行監(jiān)督與指引。

各職能部門應自覺檢查合同訂立、履行、管理工作，發(fā)現問題及時糾正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表揚和獎勵。

第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴重導致重大經濟損失或擴大經濟損失，對負責人予以通報批評或經濟懲罰；構成犯罪由司法機關追究刑事責任。

1．訂立有重大缺陷或無效合同；

2．審核人員無合法理由延誤審核；

3．因審核人員疏忽未審出合同缺陷；

4．未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同；

5．丟失合同文本及有關文獻；

6．提供虛假資料；

7．超越授權或濫用授權簽約；

8．未按規(guī)定進行授權或轉委托；

9．發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向關于部門報告或不及時采用辦法；

10．關于法律性文獻未經審核；

11．應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄；

12．在合同訂立或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂。

13．泄漏合批準向、商業(yè)秘密或關于機密；

14．使用非法手段訂立合同。

第八章附則

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效，此前關于文獻與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依照本辦法，結合本部門狀況，制定詳細管理辦法，并向公司備案。

第四十七條公司下屬子公司（獨立法人）根據本辦法向公司呈報合同草案時，應向公司總經理室呈報，再由總經理室按本章規(guī)定程序進行審核。審核通過并經