校研會部門工作細則樣本

部門工作細則第一節(jié)常委會工作細則一、常委會工作細則第一條校研究生會常務委員會是全校研究生代表大會閉會期間最高權力機關，代表全校廣大研究生同窗主線利益，有權建議或決定關于全校研究生重大活動事宜。第二條校研究生會常務委員會在全校研究生代表大會閉會期間，由校研究生會主席團成員、各學院研究生會主席構成。校研究生會常務委員會設主席一名、副主席若干、常委若干、秘書長一名。第三條為了加強聯(lián)系，便于開展工作，校研究生會主席團成員按照文、理、工、醫(yī)學科分類方式，分別聯(lián)系各位常委會委員。第四條校研究生會常務委員會在全校研究生代表大會閉會期間，接受校黨委學生工作部領導。校黨委學生工作部派出指引教師詳細指引校研究生會常務委員會工作。常務委員會開展工作同步，應堅決完畢校黨委學生工作部交給任務。第五條校研究生會常務委員會職權（一）在校研究生代表大會閉會期間，執(zhí)行代表大會決策，決定校研究生會重大事項；（二）組織召開校研究生代表大會；（三）選舉校研究生會主席團；（四）審議和批準校研究生會主席團工作報告。第六條校研究生會常務委員會會議制度校研究生會常務委員會實行例會制度。校研究生會常務委員會于教學月份每月第一種星期一下午17：20在東校園學術活動中心召開例會。校研究生會常務委員會會議由校研究生會主席團召集和主持。校研究生會常務委員會會議內容重要涉及商量和布置關于全校研究生重大活動事宜、溝通和交流各學院研究生分會工作狀況等。校研究生會常務委員會進行選舉和通過決策實行表決制，選舉和決策應在實到委員三分之二以上批準后方可通過。第七條校研究生會常務委員會聯(lián)系制度校研究生會常務委員會常委通過電話、短信、E-mail、QQ群等工具加強聯(lián)系。校研究生會常務委員會通過舉辦定期聯(lián)誼活動，加深彼此情感交流和互相信任。第八條校研究生會常務委員會常委應準時參加每月一次常務委員會會議，積極積極參加校研究生會各項工作。校研究生會于屆末依照干部管理制度和常務委員會常委考核細則對各位常委進行考核。經考核合格，校研究生會予以頒發(fā)《廣西大學研究生會干部任職證書》。第二節(jié)主席團工作細則第一條廣西大學研究生主席團（如下簡稱主席團）對全校研究生行使其權力，負責統(tǒng)籌、安排廣西大學研究生會尋常工作。主席團實行集體領導、分工負責原則，是校研究生會決策領導機構，對校研究生會重大事務進行集體決策、分工管理與監(jiān)督貫徹。第二條校研究生會主席團接受校黨委學生工作部領導。在學工（部）處、團委詳細指引和協(xié)助下研究生自治組織，各學院研究生分會受校研究生會指引，并安排重要尋常工作和策劃組織開展故意義活動。第三條主席團由校研究生會常委及各學院研究生會主席構成。各院研究生會干部換屆須由至少一名校研究生會常委參加。每次換屆成果要及時報校研究生會辦公室存檔。第四條在每學期開始，廣西大學研究生會主席團需在例會上，對上學期工作進行總結，并擬定該學期工作籌劃和活動安排。第五條校研究生會和各學院研究生會受廣西大學研究生主席團指引，各學院研究生會受校研究生會常委指引。第六條主席團例會制度通過例會可以及時總結現(xiàn)階段工作，討論將來工作籌劃，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在問題和局限性，及時精確有效地向各學院傳達學校工作安排和關于告知精神。一、主席團例會由廣西大學研究生會常任理事主持。參加主席團例會人員由校研究生會常委和各學院研究生分會主席構成。二、主席團例會每月召開一次，時間為周二下午17:30，地點為廣西大學研究生學術活動室。在有特殊需要或重要工作布置時可召開協(xié)調會議。三、會議議程先由廣西研究生會常任理事對前期工作進行總結，同步在校研究生會常委會統(tǒng)一協(xié)調下安排下一階段工作；各學院研究生分會主席需報告近期工作狀況，及通報工作籌劃。會上規(guī)定與會成員能在自由發(fā)言階段各抒已見，積極參加討論話題，并可提出自己獨特看法。四、凡是涉及到廣西大學研究生會全局問題，以及其她重大問題均需通過主席團會議討論并形成一致決定。與會成員應準時出席當天會議，若的確因故不能到會，須向校研究生會主席請假，經批準方可。五、堅決杜絕遲到、缺席現(xiàn)象，遲到或早退合計超過兩次，或無端缺席一次者，予以警告并作大會通報批評；合計無端缺席2次者，予以嚴重警告并作大會通報批評；合計無端缺席3次以上者，取消該院年度申報“十佳研究生會”資格并予以通報。第七條常任理事制度為了更好履行校研究生會指引和服務各學院研究生分會職責，加強各學院研究生分會之間交流，貫徹整個研究生會規(guī)范化管理，指引各學院研究生分會更順利地開展工作，更好地服務于廣大研究生。經討論決定，在廣西大學研究生會主席團中設常任理事。詳細制度如下：一、常任理事選拔條件（1）在各學院研究生分會擔任主席職務全日制在校研究生；（2）在學校有關部門管理規(guī)章制度范疇內，接受學院團委和校研究生會統(tǒng)一指引管理，積極配合學院院團委和校研究生會組織開展有關工作；（3）德、智、體全面發(fā)展，有夯實群眾基本和較強領導管理能力；可以對的解決好專業(yè)學習和學生工作之間關系；（4）有適應研會工作需要興趣、興趣和特長，樂意為廣大研究生服務。（5）以身作則，嚴以律己，有吃苦耐勞、艱難奮斗精神；工作態(tài)度積極，做事認真負責；（6）有較強團隊合伙能力，善于收集不批準見并加以總結、提出自己觀點?？梢跃_有效地傳達廣西大學研究生會主席團會議精神或其她重要會議內容。善于交際，可以緊密聯(lián)系校研究生會與各個學院研究生會，充分發(fā)揮紐帶作用，便于校研究生會以及個各個學院分會開展工作。二、常任理事罷免（1）受到校紀校規(guī)處分者；（2）在職期間，由于違背研會管理有關制度或其她問題，查明狀況并且屬實者；（3）不服從學院團委或廣西大學研究生會管理與指引，給學院團委、廣西大學研究生會工作和形象導致嚴重影響或其她不良后果者；（4）工作能力嚴重局限性，影響到尋常工作開展；或個人品質浮現(xiàn)重大問題，不適當擔任學生干部者。三、常任理事選拔程序廣西大學研究生會常任理事從院研究生分會主席中選拔產生。依照各學院人數規(guī)模以及專業(yè)范疇不同，現(xiàn)將所有學院提成如下五個某些：第一組：機械學院、電氣工程學院、土木建筑工程學院、物理科學與工程技術學院、輕工與食品工程學院第二組：材料科學與工程學院、資源與冶金學院、環(huán)境學院、化學化工學院第三組：農學院、林學院、生命科學與技術學院、動物科學技術學院第四組：公共管理學院、數學與信息科學學院、計算機與電子信息學院、商學院第五組：教誨學院、政治學院、外國語學院、文學院、新聞傳播學院、法學院一方面在各學院小組范疇內，以自愿報名為原則，填寫廣西大學研究生會常任理事候選人審批表。候選人將在廣西大學研究生委員會組織選舉大會上，參加學院小組內部選舉演講，集中呈現(xiàn)自己競選該職務優(yōu)勢。本著“公開透明，民主選拔，擇優(yōu)錄取”原則，競選出可以代表整個小組候選理事。選舉環(huán)節(jié)共設5組，抽簽決定順序，每一組由該小組所有學院研究生分會主席投票選舉，校研究生會常委出席，得票多者當選為候選理事。由校學工（部）處、團委及校研究生會常委組建選舉考核小組對候選理事進行資格審查，組織考察其工作能力，并最后發(fā)布當選理事名單。四、常任理事任用及闡明常任理事每屆任期一年，同一種學院研究生分會主席至多連任兩屆；常任理事由校學工（部）處、團委頒發(fā)廣西大學研究生會常任理事聘任證書。在任期內，因院研究生分會換屆等緣故，常任理事可申請轉職給下一任院研究生分會主席，經校研究生會常委會討論，報校學工（部）處、團委批準。五、常任理事職責依照廣西大學研究生代表大會和校研究生會決策，共同參加決定校研究生會重大事項?；I辦和召集廣西大學研究生會主席團例會。領導和協(xié)調各學院研究生分會開展工作，協(xié)助其解決各種實際困難。到各學院研究生分會調研，負責向校黨委、行政部門及有關職能部門反映各學院研究生分會近期工作狀況，如有困難或其她特殊狀況，可以及時提出。聽取和采納各院研究生分會對廣西大學研究生會提出各種對的意見和建議，接受廣大學生干部和同窗監(jiān)督與批評。代表廣西大學研究生會開展與各兄弟院校聯(lián)系與交流工作。六、常任理事例會制度常任理事會議每兩周召開一次，由校研究生會主席組織召開，時間為周二下午17:30，地點為校研究生會辦公室。七、常任理事議事規(guī)則在舉辦重大問題投票時，每個代表只有一票。在內部討論成果時，可依照少數服從多數原則進行，若有較大分歧，報校學工（部）處、團委決定。常任理事例會中應對所議事項決定做成會議記錄，出席會議常任理事應在記錄上簽名，規(guī)定會議記錄全面詳細。第三節(jié)辦公室工作細則第一條校研究生會辦公室是在主席團領導之下負責校研究生會綜合協(xié)調工作綜合職能部門。第二條辦公室實行主任領導下副主任分工合伙制。辦公室內設公文解決組、尋常事務組、通信聯(lián)系組三個職能組，每組設組長一名。每個部員聯(lián)系若干學院研究生會辦公室或秘書部工作，負責與院級研究生會辦公室或秘書部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關活動資料及建議和規(guī)定。第三條辦公室基本工作一、校研究生會知識培訓，讓新委員理解校研究生會歷史、組織構造、組織文化、規(guī)章制度等知識，增強她們對校研究生會親切感和使命感。二、委員素質拓展培訓，讓委員們直接互相接觸、互相交流、建立彼此間良好合伙關系，提高委員自我管理能力，掌握完畢目的對的辦法，克服心理惰性，鍛煉戰(zhàn)勝困難毅力與恒心。同步，讓她們掌握各種思維方式，克服老式思維方式局限性，多角度看問題，全面把握問題實質.

塑造團隊精神、增強團隊凝聚力、其迅速地融入新團隊。三、主管項目管理培訓，重要涉及研究生全體大會、干部培訓等品牌項目培訓，使各個項目在實行過程中起到科學協(xié)調作用，保證項目效果、制約實行時間、控制經費等。四、校研會全體委員文獻學習，在通過本次學習，加強新老干部間學習工作經驗交流，培養(yǎng)干部協(xié)調工作能力，注重團隊合伙精神發(fā)揮，教誨全體干部提高個人思想覺悟,提高學生干部服務意識、自我約束能力、組織管理能力，并全面提高學生干部綜合素質，加強學生骨干隊伍建設，使我校研究生委員會工作制度化，規(guī)范化。五、全校研究生會辦公室或秘書處干部培訓：為進一步提高我校研究生會和各學院研究生會辦公室或秘書處干部基本理論知識和業(yè)務能力，增進辦公室系統(tǒng)工作科學化、制度化、規(guī)范化，不斷提高辦公室工作人員理論和業(yè)務水平，努力培養(yǎng)和造就一支理論先進，業(yè)務夯實，有組織、有安排、有紀律辦公室或秘書處干部隊伍。第四條、管理分工辦公室是校研究生會尋常辦事機構，事情繁雜，工作繁多，為加強對委員管理與培訓，提高部門辦事效率，提高委員責任意識，特實行分組管理并明確各組職責，以跟進各項工作，實行“逐級報告”制度。一、公文解決組成員：陳晨陳麗聶雙喜盧智泉熊珊霞重要職責：（1）負責文獻解決，接受、傳閱、督辦主席團文獻、外來信函材料，起草、印發(fā)研會文獻、告知、報告、總結報告材料和對外信函等；（2）完善研會尋常辦公室制度：制定和完善研究生會工作管理條例、公章管理制度、財務制度、文檔管理制度、常委制度、會議制度等，并擬定每項制度監(jiān)督部門，保證制度貫徹貫徹；（3）整頓和保存各類文獻，編寫文獻號碼并集中歸檔；（4）收集活動前工作籌劃、活動后總結、經費預算等資料電子版統(tǒng)一保存；（5）完善部門委員培訓制度，并負責詳細培訓工作安排。二、通訊聯(lián)系組成員：姬永杰黃哲趙嬌玲劉昱毛彥重要職責：（1）制作研究生會成員通訊錄，做好會前告知工作。（2）迅速高效精確將主席團文獻精神傳達各部門，并做好對各部門監(jiān)督，及時將有用信息反饋給上級；（3）做好部門內部和部門之間溝通與協(xié)調工作，上傳下達，做到有關信息及時報告和傳達；（4）協(xié)助常委搞好跟各學院研究生分會聯(lián)系，與各學院研究生會辦公室或秘書處做好對接工作，建立完善聯(lián)系制度，并樹立良好形象。（5）協(xié)助常委搞好對外聯(lián)系與接待工作，為加強高校間研會聯(lián)系做好鋪墊。三、會務財務組成員：彭恩琴錢鍵孟高原羅光利何小峰重要職責：（1）做好會前布置工作，精心布置會場，并準備好會議有關材料；（2）定期整頓辦公室內廢舊物品，做好辦公室環(huán)境美化工作；（3）做好辦公用品購買籌劃以及購買預算，妥善管理辦公室有關物品，完善物品入庫制度與外借制度；（4）協(xié)助辦公室主任做好賬務核算以及財務管理工作，建立健全財務管理辦法。（5）負責會議記錄以及整頓睬議文獻，并及時做好電子版會議記錄發(fā)放到網上共享；第五條辦公室管理制度為了以便研究生會成員對辦公室合理使用，為研究生會提供一種良好辦公環(huán)境，特制定本制度：一、辦公室為開會辦公場合。各部門使用辦公室需提前一天以上申請，由辦公室人員統(tǒng)一安排使用時間，避免沖突。二、研究生會是研究生會成員之家，使用辦公室時要愛護研究生會財產、保持辦公室衛(wèi)生清潔。使用完畢注意關好門窗、電燈。三、辦公室鑰匙除有關人員配備外，其她人員不再配備，不容許擅自配鑰匙，一經發(fā)現(xiàn)，沒收并懲罰。第六條公章管理制度校研會辦公章是研會職責、權力象征，是研會管理標志，為加強公章管理和使用，使研會管理更加井然有序,特制定本制度：一、研會辦公章由檔案管理人員專人管理（辦公室主任）。二、公章使用本著既嚴格又不影響工作原則進行有序管理。如因工作需要加蓋公章，需由各部部長親自辦理。三、每次使用公章應由使用人填寫公章使用記錄，公章使用記錄由研會辦公室主任保管。四、避免在同一活動、事由中重復加蓋公章，以提高公章運用率。五、特殊狀況經口頭向副主席以上領導請示批準可先使用公章，事后經辦人及時補辦關于手續(xù)，否則后果由公章使用保管人員自負。六、公章不能由于任何私事使用。第七條文檔資料管理制度為了加強學生會工作檔案系統(tǒng)性和科學性并使學生工作形成一定歷史資料，為此后學生會工作提供必要根據、經驗和教訓，研究生會將以加強工作檔案管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化必要手段。為加強校研究生會辦公室檔案科學管理，保證檔案資料系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結合實際狀況，特制定本制度：一、由辦公室統(tǒng)一進行檔案管理，建立、健全、保管研究生會及各部檔案。二

、辦公室應注意保存一切具備審視價值、參照價值、歷史價值、紀念價值相片、文獻、資料、實物等。

三、辦公室按照校研究生會對檔案管理規(guī)定，對存儲各類檔案進行分類整頓，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案借閱運用、記錄等工作。四、經鑒定失去保存價值需要銷毀檔案，應經分管主席審查批準后，按程序進行檔案銷毀。

五、辦公室管理貫徹“以防為主，防治結合”原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、筆跡褪色、紙張變色檔案，要有籌劃進行修補、復制，保護檔案安全與完整。

六、運用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案運用審批手續(xù)與關于登記表，檔案用完后應及時歸還。

七、借用檔案人員必要愛護檔案，要保證檔案安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按關于規(guī)定解決。

八、辦公室工作人員，接待檔案運用人員要熱情，認真負責，按規(guī)定提供運用。填寫好查閱檔案登記表。

九、平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整頓，應保持文獻、材料之間來源、時間、內容方面聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文獻，應及時祈求補發(fā)或獲得復印件，以便存檔和查閱。十、保證文獻、材料安全，做好保密工作。十一、凡研會集體獲得獎品、紀念品，作為工作成績體現(xiàn)，辦公室必要妥善解決，不得遺失。十二、各部門每學期初必要交一份詳細工作籌劃，每次活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。十二、各部門每學期初必要交一份詳細工作籌劃，每次活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。十三、研會干部每學期末必要遞交一份詳細述職報告簡介任職期間工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。第八條會議制度研究生會會議是為增進交流、協(xié)商對策、探討研究生會尋常工作，達到規(guī)范、及時、高效會議目，特制定如下制度：一、研究生會會議分研究生會全體會議、部長聯(lián)席會議、部內會議。全體會議由主席或副主席召集；部長聯(lián)席會議及其擴大會議，由主席召集，或者由主席指定副主席召集；各部內部會議，由各部長召集。二、研究生會全體會議普通舉辦一次。部長聯(lián)席會議召集一次，定于，地點為，如有任何變動，辦公室提前告知。各部內部會議一次。三、研究生會全體會議，由研究生全體成員參加；部長聯(lián)席會議，由各部部長參加；各部門會議，由各部門人員參加。與會人員因特殊因素不能到會時，應提前請假，并安排有關人員代替本人列席會議，會后保證會議精神可以較好傳達。四、研究生會全體會議、部長聯(lián)席會議及其擴大會議由辦公室負責會議記錄，并由辦公室統(tǒng)一保管。各部會議由各部門負責會議記錄。五、會議應有明確議題，與會人員應做認真準備；開會時與會人員應當嚴肅認真，并就會議議題積極積極刊登建設性意見和建議；會議應充分發(fā)揚民主，對各項議題討論，應充分聽取各種不批準見，并記錄在案；除依規(guī)定須由個人負責事務外，會議決策應遵循少數服從多數原則。六、凡需參會人員，如不能到會須事先請假；部長需向主席請假；副部長需向各部門負責主席請假；在開會前10分鐘，批準請假干部應將請假人姓名、請假事由上報辦公室。七、與會人員應準時到會；考勤人員提前5分鐘考勤，與會人員無合法理由不得遲到、早退；會后，由辦公室負責將請假、遲到及缺席人員名單備案。八、辦公室須在會后兩天內整頓出會議記錄并存檔。第九條值班制度一、值班人員為廣西大學校研究生會部長或者委員（至少兩人），由辦公室安排值日表并負責監(jiān)督。二、值班時間到。三、值班人員必要準時到崗，積極解決關于研究生會工作事宜或及時轉告關于人員，并做好記錄。工作記錄重要內容如下：

1、值班人員姓名和時間

2、值班時間內辦公室狀況

3、人員采訪接待狀況四、認真整頓、打掃辦公室，離開辦公室時要關好門窗、電燈、電扇、等設備。值班人員值班結束離開辦公室時，應保證辦公室清潔五、值勤人員不得以致、早退、缺席，有事必要向負責人請假六、在工作、公眾場合，注意學生會干部儀表形象、行為，違者將嚴格按學生會關于制度解決。七、值勤人員不得在辦公室吵鬧、嘻罵，對工作必要認真負責。八、杜絕“軟”、“懶”、“散”工作作風，認真做好值班工作，竭力去解決其問題，并作好記錄。九、值班期間值班人員必要履行如下職責：衣著整潔，對因公來訪人員應熱情接待，妥善解決，如有收到外校邀請函應先交至辦公室，再由辦公室安排至外聯(lián)部。十、辦公室鑰匙除關于人員外，其她人員不得擅自配制，一經發(fā)現(xiàn)嚴肅解決十一、有關部門將嚴格按此制度負責對值勤者進行執(zhí)行。同步作為年終評獎優(yōu)先根據。第四節(jié)、紀檢部工作細則第一條校研究生會紀檢部是在主席團領導之下負責校研究生會紀檢工作綜合職能部門。第二條紀檢部實行部長領導下副部長分工合伙制。紀檢部內設尋常事務組、愛心基金組、干部培訓組三個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。第三條紀檢部基本工作（一）組織開展研究生紀律檢查和管理，協(xié)助辦公室進行會議準備和會場布置；（二）負責校研究生會干部招聘、考核與評價詳細工作；負責對各職能部門工作進行考核；（三）擬訂和完善校研究生會各項規(guī)章制度；開展校研究生會組織文化建設；（四）負責校研究生會干部學習培養(yǎng)工作，協(xié)助同窗們不斷培養(yǎng)良好組織紀律性；（五）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第四條紀檢部職能組（一）尋常事務組成員：鐘婉瑩、湯善剛重要職責：負責部門內部例會組織與會議記錄、部門內部告知發(fā)放、部門公共電子郵箱及QQ群管理、部門文書起草與制作、部門檔案保管與整頓、開展部內各項聯(lián)誼活動以其與研會其她部門聯(lián)系；（二）愛心基金組成員：朱敏、徐玉婷、陳遠萍、郭道君重要職責：負責跟咱們研會愛心基金關于事宜，涉及芙蓉學子愛心公益獎申報，愛心協(xié)會成立事宜，愛心基金募捐和捐助事項等。（三）干部培訓組成員：呂悅、楊霄霞、徐婷、林華倫重要職責：負責咱們研會一系列干部培訓活動，涉及新委員、研會老干部以其各個學院關于培訓等。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第五條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每周三下午5點20召開一次例會。每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作；傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第六條干部勉勵制度為勉勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提職務晉升留人、以業(yè)績實效為基本物質精神獎勵留人”干部勉勵機制。第七條聯(lián)誼活動制度為加強部門成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。第五節(jié)宣傳部工作細則第一條校研究生會宣傳部是在主席團領導之下負責校研究生會宣傳工作綜合職能部門。宣傳部實行部長領導下副部長分工合伙制。宣傳部內設機動工作組、尋常事務組、外部聯(lián)系組三個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。每個部員聯(lián)系若干學院研究生分會宣傳信息部工作，負責與院級研究生分會宣傳信息部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關活動資料及建議和規(guī)定。第三條宣傳部基本工作。（一）負責校研究生會宣傳工作規(guī)劃和實行；（二）協(xié)助學校有關部門在研究生中開展思想政治教誨與宣傳工作；結合形勢政策開展思想政治教誨主題活動；（三）負責向校內外宣傳校研究生會開展各類活動；（四）負責凝練、宣揚、傳播研究生會組織文化，擴大校研究生會影響力；（五）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第四條宣傳部職能組。（一）機動工作組：1、組長：吳昀。2、成員：梁忠軍、李忠輝、劉丹羽、吳堅堅。3、重要職責：1）負責校研究生會宣傳部整體工作規(guī)劃和實行；2）負責部門文書起草與制作；3）負責專項重要活動特殊宣傳任務策劃與實行，如學術活動月配套宣傳、會徽設計大賽配套策劃宣傳（宣傳海報、門票、背景噴繪設計等）。（二）尋常事務組：1、組長：吳昀。2、成員：劉少東、袁薇。3、重要職責：1）負責制作宣傳部各成員通訊錄，涉及校研會宣傳部成員通訊錄、各學院研會宣傳部通訊錄；2）負責部門例會會議組織工作，涉及會前告知、簽到與記錄例會內容；3）負責校研會宣傳部公共電子郵箱及QQ群管理；4）負責部門檔案保管與整頓；5）負責櫥窗、展板申請等常規(guī)宣傳工作；6）負責做好宣傳用品購買籌劃以及購買預算，做好物品購買、登記及借還工作；定期盤點、清查既有物品數量及使用狀況，并做好記錄。7）負責組織開展部內和與其她部門間各項聯(lián)誼活動。（三）外部聯(lián)系組：1、組長：馬培華。2、成員：陸萬兵、麥福森、鄧慧芳、宮萍萍。3、重要職責：1）負責宣傳部重要活動贊助策劃及實行；2）負責與校研會其她有關合伙部門聯(lián)系，制定詳細合伙籌劃及實行。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第五條宣傳活動分類。（一）會議講座類：重要會議、座談會和講座等。（二）文體活動類：文藝體育等校園文化娛樂活動。（三）形象宣傳類：校研究生會自身形象和成果成績等。第六條活動宣傳級別與范疇。按照活動性質與重要性，把宣傳力度分為三個級別及相應宣傳范疇：（一）一級宣傳預案宣傳范疇：牽涉到全校學生國家與省市級大型活動、全校性大型活動。1.網站宣傳：校研究生會網站、校研究生院網站、校學生會網站、校黨委學生工作部網站、校團委網站、校教務處網站、雨無聲網站、空谷網站等；2.海報宣傳：6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂等；3.橫幅宣傳：校內主干道、學校大門、會場場外橫幅、會場場內橫幅等；4.媒體宣傳：校報、?？?、校廣播站、廣西及全國媒體等。5．電子屏宣傳：崇左橋電子屏。（二）二級宣傳預案宣傳范疇：屬全校研究生范疇，但相對影響較小活動。1.網站宣傳：校研究生會網站、校研究生院網站、雨無聲網站、空谷網站、等；2.海報宣傳：6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂等；3.橫幅宣傳：校內主干道、會場場外橫幅、會場場內橫幅等；4.媒體宣傳：校報、校刊、校廣播站等。5.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。（三）三級宣傳預案宣傳范疇：僅限于校研究生會某個部門或某個學院研究生分會某些活動。1.網站宣傳：校研究生會網站、本學院網站、雨無聲網站、空谷網站等；2.海報宣傳：6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂、本學院等；3.橫幅宣傳：會場場外橫幅、會場場內橫幅等。4.電子屏宣傳：崇左橋電子屏。三種宣傳預案宣傳范疇可以依照實際狀況進行選取、調節(jié)。第七條活動宣傳普通程序。（一）活動告知1.活動舉辦部門應把活動名稱、時間、地點、內容等事項提前一周告知宣傳部部長；2.宣傳部部長召開專門會議將有關工作任務分解下達給各職能組人員。（二）前期宣傳1.信息部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范疇提前三天在有關網站發(fā)布活動預告；2.宣傳部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范疇制作相應數量電腦版、手工版或噴繪版海報。電腦版海報要將原稿擴印至所需份數；依照活動性質與規(guī)模，海報版式應新穎、美觀、大方，體現(xiàn)校研究生會思想理念和精神面貌；各種海報附張貼地點，并提前協(xié)商張貼；活動舉辦部門應在活動舉辦前兩天前將海報貼出，海報張貼要注意精確到位、及時持久原則；3.活動需要懸掛校園橫幅，宣傳部或活動舉辦部門應提前三天提出書面申請，經校黨委學生工作部、校黨委宣傳部審批后進行懸掛。會場內外橫幅由活動舉辦部門經校研究生會指引教師批準后到指定文印部制作并進行懸掛。4.活動場地需要鮮盆花襯托，宣傳部或活動舉辦部門經校黨委學生工作部審批后到學校后勤管理處綠化組租用。5.對于重大活動前期宣傳，宣傳部或活動舉辦部門需要在關于媒體發(fā)布活動預告稿。第八條活動宣傳簡易程序。對于活動緊急，需要在較短時間內做前期宣傳，詳細事宜由活動宣傳組負責人請示宣傳部部長后做統(tǒng)一安排。完畢制作海報人員同步暫時負責海報張貼工作或者與有關部門人員共同完畢。第九條部門例會制度。（一）為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每兩周召開一次例會。（二）每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。（三）例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作；傳達主席團下達工作任務，安排后期工作等。（四）保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第十條干部勉勵制度。為勉勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提職務晉升留人、以業(yè)績實效為基本物質精神獎勵留人”干部勉勵機制。第十一條聯(lián)誼活動制度。為加強部門成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。第六節(jié)信息部工作細則第一條校研究生會信息部是在主席團領導之下負責校研究生會網站建設和維護工作綜合職能部門。第二條信息部實行部長領導下副部長分工合伙制。信息部內設專業(yè)技術組、圖文解決組兩個職能組，每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。第三條信息部基本工作（一）負責校研究生會網站建設規(guī)劃；（二）負責校研究生會網站建設和維護，不斷完善、更新欄目；（三）負責組織實行網站共建工作，做好“網上研究生會”建設，充分發(fā)揮校研究生會網站服務研究生會工作、服務廣大研究生同窗作用；負責指引校研究生會網絡工程師俱樂部工作；（四）為校研究生會其她某些提供信息技術支持，合伙完畢各項任務；（五）負責校研究生會網站對外推廣工作，與和諧高校建立良好聯(lián)系和網上合伙；（六）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第四條信息部職能組（一）專業(yè)技術組：負責網站調試、更新，解決突發(fā)技術問題；建設和管理校研究生會網站，美觀版面，更新內容，銜接網頁，并恰當增長某些新欄目；加強完善數據庫、留言版功能并對其進行測試，保證數據庫可以正常使用；對網站進行定期更新維護，積極配合校研究生會各項活動進行；收集廣大研究生同窗建議，不斷對網站進行可行改版、更新工作；負責指引校研究生會網絡工程師俱樂部工作。（三）圖文解決組：負責各類信息收集、整頓和發(fā)布；負責指引有關職能部門共同建設校研究生會網站各欄目；負責校研究生會網站“下載中心”版塊工作。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第五條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每兩周召開一次例會。每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作，傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第六條干部勉勵制度為勉勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提職務晉升留人、以業(yè)績實效為基本物質精神獎勵留人”干部勉勵機制。第七條聯(lián)誼活動制度為加強部門成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。第七節(jié)外聯(lián)部工作細則第一條校研究生會外聯(lián)部是在主席團領導之下負責校研究生會對外聯(lián)系工作綜合職能部門。第二條外聯(lián)部實行部長領導下副部長分工合伙制。外聯(lián)部內設尋常事務組、聯(lián)系一組、聯(lián)系二組、聯(lián)系三組四個職能組。每組設組長一名。第三條外聯(lián)部基本工作（一）負責校研究生會對外聯(lián)系工作規(guī)劃和實行；（二）加強與政府、企事業(yè)單位聯(lián)系，開展研究生政府行、公司行、高校行等參觀訪問活動；（三）負責與政府、公司事業(yè)單位建立固定聯(lián)系，為校研究生會舉辦活動籌集經費；（四）負責聯(lián)系校研究生會校友工作；（五）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第四條外聯(lián)部近期工作籌劃（一）聯(lián)系“廣西大學VIP卡一卡通加盟商家。商家地址最佳是離學校近點，以便對商家們宣傳，滿足她們擴大市場知名度和增長消費人群切實利益，重要有西大東西南北四個大門附近和校內各個零售或者品牌商家均是可考慮對象。（二）關于氣排球賽、籃球賽、辯論賽贊助活動。三次活動可以分別考慮與之有關各個公司進行合伙，由于三次活動詳細時間地點形式未完全出爐，可以參照去年申辦時間和活動內容預寫策劃書，提前送預策劃書給有關商家公司。重要形式是，對活動進行冠名、贊助，提供某些運動員運動裝備、飲料或者獎品。（三）關于科技協(xié)會申辦事宜。由會議現(xiàn)場報名幾位同窗協(xié)助劉亞瓊副部長對申請材料進行整頓和下一步規(guī)劃，爭取在12月份此前完畢各項申報工作，正式成立科學技術與創(chuàng)新協(xié)會。第五條外聯(lián)部職能組（一）尋常事務組：負責校研究生會對外聯(lián)系工作規(guī)劃和實行；詳細負責部門例會組織；部門文本與電子兩種版本文書資料整頓與存檔；負責部門公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開展部內各項聯(lián)誼活動；與社會實踐部共同承擔各學院研究生分會對外聯(lián)系、社會實踐職能考核任務。（二）聯(lián)系一組：詳細負責與某一種政府、公司事業(yè)單位建立長期聯(lián)系，定期與她們進行合伙與交流；籌集校研究生會各項活動經費；組織開展“研究生政府行、公司行，高校行”等參觀訪問活動。（三）聯(lián)系二組：詳細負責與某一種政府、公司事業(yè)單位建立長期聯(lián)系，定期與她們進行合伙與交流；籌集校研究生會各項活動經費；組織開展“研究生政府行、公司行，高校行”等參觀訪問活動。（四）聯(lián)系三組：詳細負責與某一種政府、公司事業(yè)單位建立長期聯(lián)系，定期與她們進行合伙與交流；籌集校研究生會各項活動經費；組織開展“研究生政府行、公司行，高校行”等參觀訪問活動。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第六條外部贊助承諾條件獲取外部企事業(yè)單位贊助是外聯(lián)部重要工作。獲取外部贊助應本著“平等互利、和諧協(xié)商”原則。與外部企事業(yè)單位洽談，可承諾條件方可承諾，不能承諾條件應及時向主席團及指引教師報告，不得擅自承諾。校研究生會依照外部贊助數量，可以承諾贊助條件涉及：（一）在校研究生會網站做專門圖片鏈接廣告；（二）在與雨無聲、空谷、社團人之家等校內重要網站做新聞稿件宣傳；（三）在校園學生活動區(qū)、宿舍區(qū)懸掛單位祝賀活動成功類宣傳橫幅或張貼活動背景海報；（四）協(xié)助辦理在校園學生活動區(qū)、宿舍區(qū)內一定期間產品展示申請或宣傳板面展示申請；（五）活動背景門票制作與發(fā)放；（六）活動現(xiàn)場產品展示、宣傳橫幅、彩球、宣傳單發(fā)放；（七）邀請贊助單位有關負責人出席活動或致辭；（八）活動冠名權；（九）其他經主席團及指引教師批準條件。校研究生會在舉辦一項活動時，外聯(lián)部應依照活動實行方案專門制定“活動贊助方案（草擬稿）”，經主席團、指引教師審批批準后方可實行。第七條外聯(lián)部應代表校研究生會與校外企事業(yè)單位建立長期、穩(wěn)定合伙和交流關系，制作《廣西大學研究生會戰(zhàn)略合伙企事業(yè)單位名錄》。第八條項目專人制度外聯(lián)部每位成員在詳細負責聯(lián)系一種企事業(yè)單位時，實行項目專人負責制。項目專人負責該外聯(lián)項當前期聯(lián)系、期中簽約、后期服務等工作。為提高工作效率，保障信息傳遞暢通，項目專人在向部長團成員報告關于項目狀況基本上，可以直接向分管主席、指引教師報告關于狀況。第九條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每兩周召開一次例會，考核期間每個星期開一次部門例會。每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作，傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第十條干部勉勵制度為勉勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提職務晉升留人、以業(yè)績實效為基本物質精神獎勵留人”干部勉勵機制。第十一條聯(lián)誼活動制度加強部門成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定第八節(jié)學術部工作細則第一條校研究生會學術部是在主席團領導之下負責校研究生會學術科技工作專門職能部門，重要負責校研究生學術工作，為全校研究生提供學術交流平臺、創(chuàng)造學術交流機會，勉勵學術研究和學術創(chuàng)新。第二條學術部實行部長領導下副部長分工合伙制。學術部內設尋常事務組、學術交流組、學術競賽組、“學術天地”組四個組，分別負責學術部四大工作職能，為了更好地履行學術部職能、協(xié)調學術部與研究生會各部門之間工作以及更好地為全校研究生服務。第三條學術部旨在通過發(fā)揮校研究生會學術橋梁紐帶作用，舉辦與承辦各種層次較高學術交流活動和競賽活動以活躍校園學術氛圍。組織和策劃涉及學術講座、學術論壇、辯論賽、知識競賽等學術活動，以“創(chuàng)新”為核心，提高和展示我校研究生學術科研能力。第四條部門職能和干部職責。（一）尋常事務組重要職能和職責：1、協(xié)助學術部長協(xié)調學術部內部總體工作；安排關于學術部會議會務事宜及告知事項，列席部長、組長例會，做好記錄；2、負責起草、管理學術部各種文書，上報、下發(fā)上級批示各種文獻；3、負責對校研究生會學術部工作進行記錄和有關材料存檔；4、負責校學術部財務管理工作，例如部門慣用物品及活動經費等。5、協(xié)助部長完畢上級下達其他任務，并且將部門各委員必要信息及時反饋給上級，做出總結等。6、協(xié)助配合其她三個小組開展工作，提供機動支持。（二）學術交流組重要職能與職責：1、牽頭組織、策劃學術部幾大品牌活動：學術講座、學術沙龍、院長論壇；2、負責組織協(xié)調校內、校外研究生學術交流，有關活動組織策劃。3、負責與各學院學術部、學術團隊、社團組織以及其她高校聯(lián)系，為”學術天地BBS”提供資源支持、宣傳；3、協(xié)助部門其她小組開展尋常工作，配合、支持其她小組活動開展。（三）學術競賽組重要職能與職責：1、組織、策劃學術部幾大品牌學術競賽：研究生創(chuàng)新論壇、研究生辯論賽、“學術之星”評比以及其她學術競賽活動；2、負責“研究生學術科技活動月”策劃與實行；3、收集研究生關于學習科研方面意見、問題，并及時向關于單位反映，為廣大研究生提供學術科研工作服務；4、積極推動各學院研究生學術創(chuàng)新活動，負責各學院研究生學術競賽活動指引、聯(lián)系工作；5、組織研究生參加“挑戰(zhàn)杯”學術科技作品競賽和其她科技學術類競賽，收集、整頓、評比、匯編研究生科技成果；（四）“學術天地BBS”組重要職能與職責：1、負責校研會“學術天地BBS”發(fā)展規(guī)劃、實行和尋常管理工作，為全校研究生學術學習、交流提供網絡平臺；2、負責”學術天地BBS”技術架構、運營維護和版塊設立，不斷完善網站功能和改進界面，力求更貼近研究生學術科研需求；3、負責管理”學術天地BBS”各論壇版主隊伍，不斷勉勵督促各版版主履行自己責任，帶動起論壇各版塊整體建設；4、負責協(xié)調、組織各學院和校研會其她部門開展”學術天地BBS”推廣宣傳工作；5、策劃、組織“學術天地BBS”線上、線下學術交流活動。第九節(jié)實踐部工作細則第一條校研究生會實踐部是在主席團領導之下負責校研究生會社會實踐活動組織和開展專門職能部門。第二條實踐部實行部長領導下副部長分工合伙制。社會實踐部內設尋常事務組、助學鍛煉組、志愿服務組和就業(yè)創(chuàng)業(yè)組四個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。每個部員聯(lián)系若干學院研究生分會外聯(lián)實踐部工作，負責與院級研究生分會外聯(lián)實踐部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關活動資料及建議和規(guī)定。第三條實踐部旨在創(chuàng)造實踐平臺，提高實踐能力，服務廣大同窗，面向社會大眾；堅持實踐原則，為同窗們拓展視野、更好地走進社會；同步在社會實踐活動中樹立我校良好形象。第四條實踐部基本工作（一）負責研究生社會實踐活動規(guī)劃與實行；（二）為研究生提供掛職鍛煉和勤工助學機會；（三）引導青年志愿者面向全社會，從事公益活動；（四）組織研究生參加創(chuàng)業(yè)籌劃大賽和其她實踐類競賽，增進研究生就業(yè)創(chuàng)業(yè)；（五）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第五條實踐部職能組（一）尋常事務組：負責研究生社會實踐活動規(guī)劃與實行；負責部門例會召開，會議考勤與記錄；文本和電子兩種版本文書資料制作、收集、整頓和存檔工作；負責本部門公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開展部門聯(lián)誼活動；購買和保管社會實踐活動開展中所需各項物品；負責研究生社會實踐基地尋常聯(lián)系；負責發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)研究生社會實踐骨干；與對外聯(lián)系部共同承擔各學院研究生分會對外聯(lián)系、社會實踐職能考核任務。（二）助學鍛煉組：與對外聯(lián)系部協(xié)作，聯(lián)系校外企事業(yè)單位，尋找研究生勤工助學崗位；招募、培訓和組織研究生參加各項勤工助學活動；負責掛職鍛煉需求信息收集和聯(lián)系；負責研究生進政府、進街道、進社區(qū)（農村）、進企事業(yè)單位掛職鍛煉各項組織工作。（三）志愿服務組：負責校研究生各種志愿服務隊招募和組建；負責志愿服務需求信息收集；負責與社會有關單位聯(lián)系，開展研究生“三下鄉(xiāng)”、社區(qū)服務、專門志愿服務等社會實踐活動。（四）就業(yè)創(chuàng)業(yè)組：服務于廣大研究生同窗就業(yè)，引導研究生自主創(chuàng)業(yè)；組織研究生參加創(chuàng)業(yè)籌劃設計大賽等。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第六條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每兩周召開一次例會。每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作，傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第七條干部勉勵制度為勉勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提職務晉升留人、以業(yè)績實效為基本物質精神獎勵留人”干部勉勵機制。第八條聯(lián)誼活動制度為加強部門成員間溝通與交流，不定期舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。第十節(jié)生活部工作細則第一條校研究生會生活服務部是在主席團領導之下負責研究生會生活服務工作專門職能部門。第二條生活服務部實行部長領導下副部長分工合伙制。內設尋常事務組、后勤服務組、宿舍文化組、心理健康工作組四組，每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。每個部員聯(lián)系若干學院研究生會生活部工作，負責與院級研究生會生活部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關活動資料及建議和規(guī)定。第三條生活服務部旨在發(fā)揮校研究生會橋梁紐帶作用，增進學校與學生之間，學生與學生之間交流與互相理解，為廣大研究生同窗提供更好生活學習環(huán)境。第四條生活服務部基本工作（一）負責研究生生活服務活動規(guī)劃與實行；（二）理解研究生生活中困難和問題，理解研究生對學校管理、生活服務等方面建議、建設和規(guī)定，積極向學校關于主管部門反映，維護研究生合法權益；（三）負責開展研究生宿舍文化建設；（四）協(xié)助公寓保安、公寓管理員進行安全教誨，并完善公寓樓長、層長管理制度；（五）關懷研究生尋常生活，關注研究生心理健康，倡導健康文明生活方式；負責與校心理健康中心聯(lián)系；（六）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第五條生活服務部職能組（一）尋常事務組：負責研究生生活服務活動規(guī)劃與實行；重要負責部門例會組織、簽到與記錄；負責生活服務活動項目策劃書等部門文書起草與制作；部門檔案保管與整頓；部門公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開展部內各項聯(lián)誼活動；（二）后勤服務組：監(jiān)督后勤部狀況，反映研究生關于后勤生活方面意見；向研究生傳達學校關于部門服務學生各項政策和辦法。（三）宿舍文化組：協(xié)助學校后勤宣傳宿舍樓道垃圾解決問題；組織實行研究生宿舍文化建設方案；開展研究生社區(qū)文化節(jié)。（四）心理健康工作組：重要負責通過網站、海報、傳單、小冊子、“研究生健康文明生活講座”等形式，在研究生中宣傳健康文明生活方式；負責承辦“學校5.25心理健康系列活動”；負責校研究生會網站“生活服務”欄目工作，負責各種關于研究生生活服務信息收集和發(fā)布工作。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第六條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每周召開一次例會。制作出勤表，每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作，傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第十一節(jié)女生部工作細則第一條校研究生會女生部是在主席團領導之下負責校研究生女生活動工作專門職能部門。第二條女生部實行部長領導下副部長分工合伙制。女生部內設通訊聯(lián)系組、禮儀組（尋常事務組）、活動策劃組三個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。第三條女生部是以豐富校園女生生活，提高女研究生思想修養(yǎng)，維護女生權益，為女研究生解決實際問題等方面為工作目定期開展關于活動。及時理解全校女研究生思想及生活狀況，樹立當代女研究生陽光形象，鼓動女研究生積極向上，獨立自強。第四條女生部基本工作工作制度：分組管理及工作分派制度通訊聯(lián)系組成員：彭建邵朋威職責：制作本部門內部通訊錄；做好部門間及部門內部活動及會議告知；上傳下達，及時溝通，反映意見與建議。禮儀組（尋常事務組）成員：趙越潘冬榮王娟職責：培訓女生部招募禮儀，涉及技術上、素質上、紀律上與心理上四個方面；組織好各個活動禮儀工作，配合好其她部門活動安排；管理好禮儀服裝及時發(fā)放與回收；做好禮儀勉勵與安撫工作?；顒硬邉澖M成員：黃林燕劉華梁青瑩張俊杰劉婕王亞劉楠職責：針對女生部一系列培訓工作做好組織策劃，如研究生會知識培訓、素質拓展培訓、基本工作業(yè)務培訓、禮儀培訓、化妝培訓等，這些活動必要突出女生部陽光特色；女生部與其她部門聯(lián)誼活動，是以建議方式發(fā)起，視委員們趨向而定，目在增進各個部門之間溝通力，以更好團結工作；女生部承辦各項活動也必要有序組織實行，如研會內部趣味運動會、碧云湖舞會、女生節(jié)系列活動等，都必要以高度負責態(tài)度策劃與實行。備注：（聯(lián)系組參加活動策劃組所有工作）部門例會制度為了讓新委員有更多機會互相接觸，更為了組織學習關于學生工作方面經驗教訓和傳達校研會各項活動及工作安排，我部實行嚴格例會制度。每周召開一次，時間以一小時為準，特別狀況除外。每次例會都會實行考勤，對于不到、遲到、早退者均要做下記錄，并做事后闡明，如有特殊狀況不能到會，必要提前請假。例會所討論詳細內容視狀況而定，在每次會議之前會給人們一種大概主題，每一位委員都要踴躍發(fā)言，敢于一陳己見。正負勉勵制度對于工作積極、體現(xiàn)突出委員予以會上表揚，并視狀況加分，而對于悲觀怠工、不思進取者則要私下點名，以示督促，對于屢次不改者，只能委婉勸退。工作細則：（一）堅持女生“自立、自強、自尊、自愛”理念，引導我校女研究生健康陽光。（二）設立禮儀隊，培養(yǎng)禮儀人才，為學校各大型研究生活動提供禮儀增援，同步提高我校女研究生個人氣質與素養(yǎng)。（三）依照女研究生自身特色，設計并開展適合女同窗需要各種宣教和文體娛樂活動。重要體當前女生節(jié)系列活動上，如電影周、禮儀先生、舞會等，創(chuàng)女生部品牌活動。（四）依照女生部需要，做好新委員培訓工作，同步必做項目為：校研究生會知識培訓、素質拓展培訓、基本工作業(yè)務培訓、禮儀培訓、化妝培訓等。（五）熱情關懷女同窗學習和生活，及時反映她們意見和規(guī)定，配合學院關于部門，為女同窗解決生活中困難。進一步理解狀況,為女生在學習、生活、工作等方面排憂解難，引導女生協(xié)調好各方面關系,提高女生自身修養(yǎng)。（六）請關于專家開展女性生理衛(wèi)生知識講座，協(xié)助廣大女生健康成長。向校、院關于部門反映廣大女生實際意愿和需要,維護廣大女生權益。（七）配合學校做好女生樓衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作和籌劃生育工作，嚴格執(zhí)行學院規(guī)章制度。（八)加強與校內外有關組織聯(lián)誼。第十二節(jié)文藝部工作細則第一條校研究生會文藝部是在主席團領導之下負責校研究生會文藝活動工作專門職能部門。第二條文藝部實行部長領導下副部長分工合伙制。文藝部內設策劃組、活動組組、和尋常事務組三個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。每個部員聯(lián)系若干學院研究生會文藝部工作，負責與院級研究生會文藝部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關活動資料及建議和規(guī)定。第三條文藝部旨在發(fā)揮部門優(yōu)勢，發(fā)揮橋梁紐帶作用，增進我校研究生文藝活動開展，提高研究生同窗藝術鑒賞力和審美情趣。第四條文藝部基本工作（一）負責研究生文藝活動規(guī)劃與實行；（二）籌辦研究生迎新會、慶祝會、聯(lián)歡會、新年晚會、器樂、聲樂、曲藝、舞蹈、書畫、風采比賽等文藝活動；（三）發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干；負責指引校研究生會藝術團工作；（四）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。第五條文藝部職能組（一）策劃組：重要負責對校研究生會及文藝部組織各項活動進行前期籌辦和策劃等工作；安排活動流程，設計活動有關標記，制作活動細則等；在活動準備全過程中，與各部門就活動細則和程序等有關事宜進行溝通和合伙；負責節(jié)目籌辦和安排，節(jié)目順序、數量和時間以及現(xiàn)場效果控制等事宜。負責與各學院研究生分會文藝負責人以及節(jié)目負責人保持暢通聯(lián)系和密切配合，以保證節(jié)目質量，協(xié)助解決在節(jié)目排練過程中遇到各種困難和問題，并向其傳達校研究生會對各學院研究生節(jié)目審查狀況及修改意見。（二）活動組：重要負責對校研究生會及文藝部組織各項活動詳細實行；負責校研究生會及文藝部組織各項活動舞臺布置、座位安排、演員簽到、水和食物供應等工作以及活動物品購買、借還，活動場地聯(lián)系等；與校研究生會秘書處、生活服務部等部門合伙，共同完畢校研究生會大型文藝活動后勤保障工作；負責與校研究生會宣傳部、信息部合伙，依照活動形式、特點和主題等提出各項文藝活動宣傳方案和宣傳重點，做好整體宣傳。（三）尋常事務組：配合策劃組和活動組做好研究生文藝活動規(guī)劃與實行；重要負責部門例會組織、簽到與記錄；負責文藝活動實行方案等部門文書起草與制作；部門檔案保管與整頓；部門公共電子郵箱及QQ群管理；開展部內各項聯(lián)誼活動；負責發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干，指引校研究生會藝術團工作，藝術團內設聲樂隊、器樂隊、舞蹈隊、曲藝隊、主持人隊；承擔各學院研究生分會文藝職能考核任務。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第六條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每兩周召開一次例會。每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作，傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第七條干部勉勵制度為勉勵干部積極工作，實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提職務晉升留人、以業(yè)績實效為基本物質精神獎勵留人”干部勉勵機制。第八條聯(lián)誼活動制度策劃、組織校研究生會文娛聯(lián)誼活動，豐富校研究生會干部課余文化生活。在部內舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。第十三節(jié)體育部工作細則十三、體育部工作細則第一條校研究生會體育部是在主席團領導之下負責校研究生會體育活動工作專門職能部門。第二條體育部實行部長領導下副部長分工合伙制。體育部內設聯(lián)系組、內部活動組、外部活動組等三個職能組。每組設組長一名，組長由部長和分管副部長兼任。每個部員聯(lián)系若干學院研究生分會體育部工作，負責與院級研究生分會體育部聯(lián)系、交流；收集、整頓有關活動資料及建議和規(guī)定。第三條體育部旨在發(fā)揮部門優(yōu)勢，發(fā)揮橋梁紐帶作用，增進我校研究生運動開展，增強研究生同窗體質。第四條體育部基本工作1、體育部工作基本內容（1）負責研究生體育活動規(guī)劃和實行；發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)體育骨干；負責指引校強化體育部所有成員責任意識，認真完畢學校、教師交給任務。（2）保持體育與校研會內部各部門緊密合伙。（3）保持與各學院體育部之間和諧合伙關系。（4）把我校體育文化向校外推廣，加強我校在其她院校中影響力。2、加強與各學院體育部之間關系建設（1）一種月與各學院體育部負責人進行一次會議交流或者活動交流。（2）依照學院規(guī)定，組織學院就行體育項目情誼賽。（3）依照學院需求，進行某些體育活動裁判培訓。第五條體育部職能組（1）聯(lián)系組：張超、歐克緯、杜裕。詳細負責與各學院研究生分會有關職能部門聯(lián)系；負責與各高校有關部門聯(lián)系；負責與體育比賽各單位聯(lián)系；負責比賽活動嘉賓邀請、簽到工作。（2）內部活動組：朱海、伍豪、唐宵。詳細負責研究生體育活動規(guī)劃和實行；重要負責部門例會組織、簽到與記錄；負責比賽活動項目策劃書等部門文書起草與制作；部門檔案保管與整頓；部門公共電子郵箱及QQ群、博客管理；開展部內各項聯(lián)誼活動；負責發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)體育骨干，指引校研究生會運動隊工作；承擔各學院研究生分會體育職能考核任務。（3）外部活動組：穆英嘯、何夏、李生、梁友佳。詳細負責籌辦校研究生會主辦或承辦各項體育比賽詳細賽務工作；組織運動員、裁判員和其他工作人員；安排比賽場地；制作比賽秩序冊及各項比賽表格，規(guī)定比賽流程。負責各項體育活動場地布置、座位安排、水和食物供應等工作以及活動物品購買、借還，活動場地聯(lián)系等；與校研究生會秘書處、生活服務部等部門合伙，共同完畢校研究生會大型體育活動后勤保障工作；負責與校研究生會宣傳部、信息部合伙，依照活動形式、特點和主題等提出各項體育活動宣傳方案和宣傳重點，做好整體宣傳。各職能組在分工基本上應加強合伙，在完畢本組負責重要工作同步，還需承擔部長依照詳細狀況安排其他工作，實行分工基本上合伙原則。第六條部門例會制度為全面貫徹貫徹各項工作，實行嚴格例會制度。原則上每兩周召開一次例會。例會為每周三下午六點二十在研會辦公室召開。每次例會進行嚴格人員考勤。請假須做事先狀況闡明，遲到、早退須做事后狀況闡明。例會內容為交流、報告工作開展狀況，總結前期工作，傳達校研究生會下達工作任務，安排后期工作等。保持良好會議氛圍，強調會議紀律性，每位干部都應做好會議記錄，不講空話，開會要有效率。第七條聯(lián)誼活動制度策劃、組織校研究生會體育聯(lián)誼活動，豐富校研究生會干部課余文化生活；在部內舉辦各種聯(lián)誼活動；活動形式、舉辦時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。第十四節(jié)編輯部工作細則第一條校研究生會《南國研究生》編輯部是在主席團領導之下負責校研究生會會刊編輯工作項目管理部門。第二條《南國研究生》編輯部實行主編領導之下副主編分工合伙制。《南國研究生》編輯部內設尋常事務組、采訪策劃組、責編組和對外聯(lián)系組四個職能組。每組設組長一名。第三條《南國研究生》編輯部基本工作（一）負責《南國研究生》雜志發(fā)展規(guī)劃和實行；（二）征集、組織和編輯先進稿件，倡導追求學術老式，活躍研究生校園文化生活，傳承西大民主老式，呈現(xiàn)新時代西大精神；（三）宣傳校研究生會重要活動，為廣大研究生提供一種思想交流平臺；（四）緊跟《中華人民共和國研究生》雜志指引思想，聯(lián)系、關注兄弟院校研究生雜志發(fā)展動態(tài)；（五）完畢校黨委學生工作部、主席團交給其他任務。五、《南國研究生》編輯部職能組（一）尋常事務組A.成員：曾蓉，周瑤瑤（組長）B.職能：貫徹辦刊方針，全面負責刊物編輯出版質量，協(xié)調編輯部各項事宜，配合團隊進行各項活動統(tǒng)籌工作，制定期刊長遠和年度規(guī)劃，做好總體設計和導向，并定期檢查執(zhí)行狀況；主持定稿會，決定稿件取舍，擬定當期目錄；審查發(fā)排前所有稿件，糾正編輯中存在問題；進行經費預算，掌握編輯部各項經費開支；每期出刊后主持編輯部進行一次座談，重要就期刊風格、內容、質量等問題進行研究總結并提出改進辦法；負責編輯部內部例會會議組織、部門公共郵箱及QQ群管理、部門文書起草與制作、部門檔案保管與整頓、開展部內各項聯(lián)誼工作。加強對各位編輯全面培養(yǎng)和考核工作，從組織紀律、工作態(tài)度、集體協(xié)作精神、主人翁責任感、精品意識等方面對每位編輯進行適時引導；協(xié)調各編輯工作，提高各項工作同步開展效率；理解各編輯思想，收集她們對雜志建設、分工意見和建議，保證編輯部內部團結和整體協(xié)作性