2024修改辦公室管理總則006

第頁修改辦公室管理總則006為規(guī)范公司員工的工作行為，養(yǎng)成良好的工作習慣，樹立正確的工作態(tài)度，同時為了保持工作場所和辦公環(huán)境的輕松、愉悅、整潔，為自己和他人創(chuàng)造一個良好有序的工作環(huán)境，特制定本管理總則。

一、辦公管理規(guī)定

1、尊重上級領導，服從命令、聽從指揮。

2、熱愛本職工作，忠于職守，兢兢業(yè)業(yè)，刻苦鉆研，不斷進??；公司是一個充滿輕松、愉悅、友愛、和諧的工作環(huán)境企業(yè)，員工間團結信任、友愛互助。

3、按時上班，不遲到、不早退、不曠工，克服散慢作風；穿著整潔大方，規(guī)范佩戴員工證。

4、注意辦公室整潔衛(wèi)生，辦公臺面時常保持整潔，不得亂擺放文件或其它物品，不得隨地吐痰、扔果皮和紙屑，不得在辦公室內下棋、打撲克、吃零食、聽歌、看影碟、與同事閑聊以及做任何與工作無關的事。

5、不得隨處張貼，不得高聲喧嘩，不得搬弄是非，不得在辦公場所發(fā)泄個人情緒。

6、注意禮節(jié)，言行舉止大方得體，遇領導、同事、訪客要禮貌熱情點頭致意，并致問候。

7、堅守工作崗位，不離崗、不脫崗，如因工作需要須外出的，須知會上級領導或同事，并說明去向、事由、離崗時限等。

8、愛護公物，節(jié)約使用辦公用品，不得隨意拿走辦公場所的報刊、資料書籍、雜志及其他公用物品；不得隨意翻閱他人的文件資料；保守秘密，不得隨意將公司有關機密文件帶出辦公室。

9、節(jié)約能源，最后離開辦公室者，負責檢查燈光、冷氣、門窗等是否關閉妥當。

10、忠愛公司，維護公司聲譽，愛護公司品牌。

二、工作證佩戴管理

1、為體現(xiàn)公司對外良好形象，公司所有員工在上班時間（外出業(yè)務工作除外）必須佩戴工作證，并將工作證正確掛于胸前方。

2、若發(fā)現(xiàn)員工未佩戴工作證一次者給予口頭警告，若發(fā)現(xiàn)員工未佩戴工作證兩次者將給予書面警告處分，并處以50元罰款，若發(fā)現(xiàn)再犯者將給予重罰。

3、員工若不慎將工作證遺失，應立即報告行政辦公室，并及時補辦工作證；工

1作證屬公司財產，員工在離職前需將工作證交回行政辦公室。

三、電腦設備及軟件的使用

1、電腦屬公司高值固定資產，各部門辦公電腦實行專人專用，專人專責，未經允許，他人不可隨意使用，嚴禁非公司人員使用本公司電腦設備。

2、電腦管理由使用負責人設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露；當電腦使用人離職時應將密碼告之行政辦公室電腦管理員，否則不予辦理離職手續(xù)。

3、電腦使用需申請，由使用人或部門提出，經總經理批準后，由行政辦公室統(tǒng)一進行采購配置或是調配。

4、為推動辦公自動化，提高工作效率，公司安裝有專線上網(wǎng)功能及oa自動化辦公系統(tǒng)，員工應自覺利用網(wǎng)絡資源為工作服務，上班時間，公司員工必須打開公司oa系統(tǒng)，及時了解公司相關信息。上班時間員工不得上網(wǎng)聊天、打游戲，做與工作無關的事情，違者重罰。

5、任何個人不得私自在電腦安裝軟件，如工作需要時，提出申請經批準后，由電腦管理員統(tǒng)一進行安裝，所有電腦不得安裝游戲軟件。所有軟件及系統(tǒng)軟件均由行政辦公室電腦管理員集中統(tǒng)一管理。

6、電腦管理員定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作；一旦發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應及時報告電腦管理員處理。安裝軟件或維修故障等所有電腦問題均需通過電腦專管員進行處理。

7、未按規(guī)定使用電腦，致使電腦損壞、資料丟失者，記大過一次，情節(jié)嚴重者，予以免職，如造成經濟損失者，需按實賠償。

8、定期（每月末）對電腦內資料進行整理，做好備份及冊除不必要的文件資料，保證電腦內運行空間的暢通。每月新增資料需備份一份交文控中心備份保管。

9、定期（每月一次）由電腦管理員對電腦進行維護和保養(yǎng)，確保電腦的正常運行。

10、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料，經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

四、辦公電話的使用

1、各辦公室電話主要用途為公事聯(lián)絡，嚴禁因私用電話閑聊，嚴禁打聲訊臺。

2、各部門的員工因工作需要使用直撥長途時需經行政辦公室批準，并做好登記手續(xù)。

3、辦公使用電話應長話短說，簡潔、清楚、明確即可，應提高辦事效率。

4、特殊情況因私確須使用長途電話的，經批準后可臨時撥打長途電話，員工

2應自覺登記并盡量縮短講話時間。

5、電話鈴響，必須在三聲內接聽，接聽電話使用標準用語：“您好。統(tǒng)壹開發(fā)公司”，當對方告知分機號碼或尋找對象時，要說：“請您稍等?！被颉八F(xiàn)在不在座位，有什么事我可以代為轉告嗎（同時拿出紙和筆記錄）?！?，通話結束時要說：“再見?！?，并在等對方掛電話后再掛電話，接聽電話要長話短說，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

6、做好來電記錄，包括電話，通話時間、姓名、并簡潔記錄通話內容，以備日后查閱。

五、復印、打印、傳真的使用

1、各部門使用復印機、打印機、傳真機需作好登記工作，并堅持降低成本原則，杜絕浪費，并統(tǒng)一在行政辦公室按實用數(shù)量領取紙張。

2、復印機、打印機、傳真機的管理由行政辦公室統(tǒng)一管理，并要定期進行維護保養(yǎng)。

3、復印機管理，由公司內部相關人員掌握使用，非公司人員不得使用本公司復印機復印文件，并做好使用記錄。

4、復印紙應合理使用，注意節(jié)約，本公司實行單面回收再利用原則，非公文用紙應首選單面使用過的紙張。（保密文件除外）

5、傳真機的使用，由行政辦公室派專人負責管理，負責傳真文件的收發(fā)及傳閱等工作，并負責做好傳真文件的收發(fā)及簽收登記工作。

6、注重傳真文件的時效性，在收到傳真文件時首先做好登記工作，并及時送達收件人，收件人必須在登記表上做好簽收記錄；如遇未注明收件人姓名的傳真文件，應根據(jù)傳真內容轉呈相關部門責任人處理；傳真文件必須在1小時內送達收件人/收件部門。

7、注重傳真文件的保密性，如遇財務、合同、股東單位及公司經營相關的往來傳真文件，以及公司領導收發(fā)的重要傳真文件，均應做好保密工作。

8、打印機是為各部門工作服務的辦公設備，不得利用公司打印機打印與工作無關，或是他人文件。

六、辦公文具用品的使用

辦公文具用品的使用原則。合理利用、節(jié)約成本、杜絕浪費。

1、易耗品的申領：簽字筆、原子筆等用品要求以舊換新；

2、非易耗品的申領。計算器、訂書機、打孔機等耐用文具，各部門已申購的情況下，不再給予申領。

3、所有辦公文具統(tǒng)一由行政辦公室進行計劃采購和保管，各部門不得自行采購，除特殊使用的專業(yè)性辦公用品，行政辦公室無法進行采購的，經申請可由行政辦公室授權使用部門自行采購。

4、公司辦公文具實行申領制度。公司員工或新入職員工需用文具的，填寫《文具申請表》由部門經理批準，行政辦公室主任批準后，向專管人員領取。

5、印刷品（如信紙、信封、表格""）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政辦公室統(tǒng)一印制、管理及發(fā)放。

6、對于非易耗品文具實行移交管理制，如使用人離職需進行移交，否則不予辦理離職手續(xù)，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

7、文具使用應有計劃性，各部門應于每月15日前填寫《文具申請表》，交行政辦公室統(tǒng)一計劃采購，行政辦公室可向文具批發(fā)商采購，其必需品、不易采購或是耗用量大的辦公用品應酌量庫存保管。

8、對急需的特殊文具用品或確實需要未計劃申請的辦公用品可臨時進行采購。

七、公司財產保管規(guī)定

1、公司財產如房屋、辦公設備、設施、桌椅、用品等，是員工工作、生活的必要工具，是公司經營必備的財產，每一位員工都有義務珍惜公司財產。

2、任何故意損壞、盜竊及濫用公司財產的行為將受處罰，情節(jié)嚴重都給予開除處分。

3、公司員工應愛護公司物品，合理使用各項物品、設備。

4、不得將公司物品、設備占為私有、隱藏或隨意移動、攜出公司外。

5、公司所有財產均由行政辦公室統(tǒng)一采購、保管，部門使用或個人使用須進行移交管理，由使用人專責管理，行政辦公室負責監(jiān)督使用情況，并對所有財產負有統(tǒng)籌管理權。

6、公司所有財產的轉移、借用、變賣、報廢均須由行政辦公室統(tǒng)籌辦理，其它部門無權進行轉移、借用、變賣、報廢等處置權。

八、前臺接待或來人、來訪接待規(guī)定

1、客人到訪，應主動、熱情、禮貌與客人打招呼，并微笑致問候：您好。

2、禮貌詢問清楚來客是否有約、來訪事由、造訪部門/對象、來訪者姓名、工作單位等，并做好登記工作。如有預約，打電話至被訪人，并清楚說明來客的情況。如無預約，婉言拒絕來訪客人，可請對方留下口信或傳達相關資料及另約時間。

3、在被訪人同意馬上約見的，應給予來客引見（××先生/小組，××在，請跟我來。一般由前臺或被訪人文秘將客人引至被訪人處），并為客人準備茶水。如被

4訪人因工作等原因需要稍遲約見的，通知來客稍等候（××先生/小組，對不起，××正忙，請您稍等片刻，安排來客至會議室或接待室休息，并準備茶水），待同意約見后，再安排引見（××先生/小組，××已有空，請跟我來），并準備茶水。

4、訪談結束，被訪人應將訪客送至公司門口，前臺應主動起身笑送客人（××先生/小組，請慢走），前臺并做好客人離開時間登記；整個接待過程要熱情、禮貌，以體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象；同時避免客人在公司辦公場所逗留或隨意走動。

5、公司領導及各部門有預約客人的，應事前將來訪客人情況（來訪人姓名、單位、時間等）告之公司前臺，前臺應事前做好預約來訪客人的接待準備工作。

6、來訪客人未預約的，如屬已合作供應商、施工單位的，而且是必須的工作往來的，首先電話征得被訪人同意后引見客人，如被訪人拒訪的，前臺應婉言謝絕來訪人（××先生/小組，對不起，××不在/沒空，請您下次再來），并告之下次來訪請做好事前預約。

7、嚴禁來訪人在未征得同意的情況下單獨進入公司辦公場所，特殊情況必要時須在接待人的陪同下方可進入公司辦公范圍。任何情況下來訪人不得坐在公司工作人員的坐位上，不得翻閱公司任何文件資料，不得操作公司電腦等辦公設備，如經發(fā)現(xiàn)將給予接待人警告處分。

8、杜絕推銷及一切無關人員進入公司辦公場所內，干擾員工正常工作。

九、信件收發(fā)與報刊、雜志管理規(guī)定

1、信件收發(fā)

所有信函來件、郵包由行政辦公室前臺統(tǒng)一簽收后分類分發(fā)到各部門，郵包、掛號信、特快傳遞必須由收件部門簽領。各部門因工作需要寄發(fā)郵件、包裹及特快傳遞的，交由行政辦公室統(tǒng)一辦理。

2、報刊、雜志管理

各部門因工作需要訂閱報刊、雜志，須填寫《訂閱報刊申請表》，經總經理批準后由行政辦公室統(tǒng)一訂閱，所訂報刊、雜志由各部門自行保管。如因工作關系需要借閱報刊或雜志，必須要知會部門負責人，取得批準，并辦理相應手續(xù)方可借閱。

十、規(guī)范文件書寫、文件收發(fā)、傳閱處理程序及來信來訪專卷的管理規(guī)定

1、公文的撰寫

（1）文件起草擬定，首先要確定文種，一事一文。起草文件要主題明確，觀點鮮明，語言簡練，確定好主送（呈報）領導（或企業(yè)或團體或黨級機關）。再是排列好公文格式即：公文的編號、標題、主送（呈報）單位（領導）、公文內容、發(fā)文單位、

5年月日、附件（無附件的公文可以不寫）、最后是抄報、抄送。

（2）公文草擬完成后，經過打印校對、審核確認無誤后進行編號，領導簽發(fā)有密級的公文加蓋密級印章，最后蓋上發(fā)文單位公章。

2、公文的格式

（1）公文撰寫應按一文一事，文字流暢，簡潔明快，不能使用方言，文種不能合并、混同使用，如：請示和報告是兩個文種，不能合二為一。

（2）文種的格式

關于xxx的請示關于xxx的報告

（3）公文均需編號，公司內部請示、報告需在公文抬頭留有“領導批示意見”空框（附內部請示報告標準格式），并必須有發(fā)文部門主管領導簽發(fā)。外部公文不需簽發(fā)及“領導批示意見”空框，但應有公司名稱的信箋紙打印，并加蓋公司公章。

3、發(fā)文的程序

（1）發(fā)出部門起草文件，所有發(fā)文必須按照規(guī)定格式，注明文件主題、編號、發(fā)文日期、收件人、抄送人等。

（2）內部發(fā)文。經部門主管領導簽發(fā)后發(fā)出，必須由收文部門簽收，發(fā)文部門將文件存檔。

（3）外部發(fā)文。經有關領導批準后發(fā)出，公文一式兩份，一份為發(fā)出件，另一份為存檔件，相應的人員須于存檔件上簽名；傳真則須在原件上簽名。

（4）所有發(fā)文均需抄送一份行政辦公室檔案管理中心備份存檔；文件發(fā)出后，需在原件上加蓋公司的日期章并立即存檔。

（5）對政府行政單位公文統(tǒng)一由行政辦公室發(fā)出，其它各部門不得以部門名義向政府機構及有關行政事業(yè)單位發(fā)出公文；拓展部因業(yè)務需要向有關政府、行政單位發(fā)文的，由拓展部起草，行政辦公室發(fā)出。

（6）所有對外公文，必須經有關領導審批后方可發(fā)出，如需要加蓋公章的，必須經總經理批準后方可發(fā)出。

4、收文、轉發(fā)、傳閱程序

（1）所有收到的文件，包括公文、批文、傳真、報價單等，均由行政辦公室統(tǒng)一處理，轉發(fā)各相關部門并進行簽收登記。

（2）行政辦公室收到上級或業(yè)務單位來文后，凡涉及國家政策、法律、法規(guī)等須知照各部門的，需進行轉發(fā)。轉發(fā)文件一般由行政辦公室加注轉發(fā)字樣，附轉發(fā)文件，發(fā)至各部門。

6（3）收文部門收到文件后轉呈相關人員傳閱文件內容，傳閱的文件均為復印件，傳閱后需在文件背面簽字確認，并注明日期，傳閱完成后的文件進行存檔。

（4）對于緊急文件的處理。屬于緊急事件或需要公司領導立即做出決定的，此類文件在副總或總助做出處理意見后應立即送呈總經理審閱，如副總或總助暫時無法做出處理意見，應立即送呈總經理處理，而后遵循由上而下的原則傳閱此類文件，一般須在一個工作日內完成該程序。各相關人員閱后須簽名并注明日期及時間，并可加注意見。

（5）一般業(yè)務上往來的文件，此類文件傳閱的目的是讓相關人員了解項目的進展。文件的傳閱程序以加快傳閱速度為準則，不必拘泥于由上而下的程序，盡快完成傳閱。

（6）收件人在收到文件后，根據(jù)文件內容情況及輕重緩急及時轉發(fā)相關部門/領導。如因工作失誤未能及時傳達文件造成損害公司利益的，將給予警告處分。

5、建立來信來訪專卷

來信來訪作為檔案全宗的一個重要組成部分，是絕不可缺少的，它是來信來訪者監(jiān)督企業(yè)、矯正不足、提出批評、提高工作效率、溝通信息、吸取經驗的一個重要渠道，也是領導收集信息、駕馭市場、掌握第一手材料的捷徑。因此做好來信、來訪的登記跟蹤工作是十分必要的。

（1）涉及到處理來信來訪的部門，要把此項工作擺上重要位置，規(guī)定處理時限，絕不能拖延貽誤，孰視無睹，推諉扯皮。

（2）盡量把來信來訪工作在部門一級處理，盡可能減少重復投訴，凡有涉及全局的問題，各部門應把處理結果報公司領導，并在行政辦公室備案。

（3）特殊情況下和突發(fā)事件應速報公司領導，并按公司領導的指令迅速處理。（4）凡涉及到的信訪（投訴）部門要立專卷作為檔案保管，保管期限為短期保管。（5）各部門接待來訪、投訴的工作人員要做到“三聲兩讓”即：事有迎聲，問有答聲，走有送聲；讓坐，讓水。要耐心接待，不要推諉扯皮，激化矛盾，要認真記錄，按程序上報。

十一、消防、安全管理規(guī)定

為加強公司安全消防意識，做好公司安全消防工作，保障公司正常、穩(wěn)定的工作環(huán)境。

1、總經理為公司安全防火第一責任人，制訂并落實安全防火責任制，安全防火預防措施等，各部門負責人為部門安全防火第一責任人，是各部門安全防火管理直接責任人?？偨浝磙k公室定期檢查各部門安全防火預防工作情況。

2、節(jié)假日、周末休息日必須檢查關閉辦公室內所有電源；使用電器須防止電線負荷過重。

3、如發(fā)生火警，不論程度大小，必須保持冷靜，呼叫援助，火警電話：119，并立刻報告上級領導處理；

4、公司辦公室及房間內禁止存放各種易燃易爆物品；樓梯、過道、出口處嚴禁堆放物品；吸煙者離開前必須注意熄滅煙頭；員工宿舍及餐廳需小心煙火。

5、公司員工應注意保管好公司文件，不得泄露或讓非相關人員傳閱，保守商業(yè)機密是每個員工應遵守的紀律之一。凡廢棄、復印有錯漏、重復的機密文件須及時銷毀，不得隨意亂棄。

6、所有公司電腦上的軟件和文件均屬公司財產，不得用作私人用途或提供給其他公司各部門，管理電腦的員工應注意電腦的加密，應定期更換密碼；

7、員工外出離開辦公室要檢查空調、電腦、電燈、門窗等是否關好門。出入辦公室隨手關門。

8、員工在工作中應遵循工作指導安全操作；員工在工作時間外應注意個人安全，遵守交通規(guī)則，做好自我保護措施。

十二、附則

1、本管理制度最終解釋權歸公司行政辦部；

2、本管理制度由頒發(fā)之日起實施，每兩年修訂一次。

3、本制度屬公司三級管理制度，本公司全體人員了解執(zhí)行。

第二篇：006-出入公司管理規(guī)定zd-m006

出入公司管理規(guī)定

第一章總則

1.為確保公司財物安全，規(guī)范保安人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。

3.本規(guī)定中保安人員指公司保安隊隊長和保安員。

第二章人員出入管理

1.公司員工

1）員工上班時間因公外出辦事，須持有本部門負責人批準的《請假條》，寫明事由交于保安隊，由保安注明離開公司的時間、返回公司的時間。

2）員工上班時間請假，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持各相關部門經理批準的《請假條》經保安核實后予以放行，同時《請假條》存于保安隊。部門經理級別以上人員，應有總經理批準的《請假條》。

2.外來人員

外來人員到公司洽談事務，先由保安打電話詢問接待人是否在公司內及是否接待，如接待人同意接待，來賓須填寫《來賓登記表》并領《來賓證》，保安簽注進公司時間后，來賓持《來賓登記表》訪問接待人，事畢后來賓須把經接待人簽字的《來賓登記表》交保安核對簽注出公司時間，同時交回《來賓證》。

3.參觀人員

1）此類人員進入公司先填寫《來賓登記表》。由管理部行政科接待，按接待程序安排好陪同人員和參觀路線。

2）參觀非經準許區(qū)域，須總經理批準。

3）公司部門經理級以上人員陪伴賓客參觀，免辦申請手續(xù)。

第三章胸卡管理

1.公司員工

1）員工胸卡統(tǒng)一由管理部人力資源科負責監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進員工發(fā)放。

2）出入公司應佩帶胸卡，對未按規(guī)定佩帶胸卡者保安有權糾正。

3）遺失胸卡者，應在發(fā)現(xiàn)遺失當天內向管理部人力資源科申請補發(fā)，工本費每枚5

元。找到后應立即繳回，不繳回者，一經發(fā)現(xiàn)，記警告一次。

4）使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經發(fā)現(xiàn)，記小過一次。

2.來賓

1）來賓到公司洽談事務的過程中需佩《來賓證》。

2）來賓在公司內應佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者保安有權糾正。

3）來賓遺失《來賓證》者，應及時告知接待人，由接待人通知保安登記補發(fā)新證。

第四章車輛出入管理

1.外來機動車輛進公司

a）商務洽談車輛由車輛負責人按照2.2條款辦理相關手續(xù)，同時保安填寫《車輛出入登記簿》，核對后進入公司。

b）交貨車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由保安電話通知接待人到保安隊，由保安填寫《車輛出入登記簿》，核對后由接待人引領進入。如攜帶其它貨物，須事先聲明，并經保安查驗后，方可進入。

2.出公司

a）商務洽談車輛由車輛負責人按照2.2條款辦理相關手續(xù)后出公司。

b）交貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經保安核對后出公司，如攜帶其它貨物，須經保安查驗，與帶入貨物一致，方可放行。

c）裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的《發(fā)貨單》和簽字的“人員/車輛出入門證”，保安核對簽注時間后出公司。

3.公司自用機動車輛

1）公司自用車輛進公司時，應向當班保安鳴笛示意，經保安確認后開門放行。

2）公司自用車輛出公司時，應向保安出示《用車申請單》或《發(fā)貨單》，由保安核對簽注時間后放行。

4.摩托車、自行車等代步工具

1）員工上下班的代步工具停放在指定區(qū)域，整齊規(guī)則排放，保安負責檢查。

2）公司外人員的代步工具，應由門衛(wèi)指明停放位臵。

5.物品出入管理

1）外來物品帶入公司由保安查對存案作為帶出公司的憑證；外來物品帶出公司必

須經保安查驗核對后方可放行。

2）公司物品帶出公司。正常出庫按出庫程序辦理；其它情況憑各部門經理部長級負責人核準的“物品出入門證”及物品保管部門負責人簽字，保安核對無誤后給予放行。

附：保安人員值勤準則

1）保安人員代表公司執(zhí)行勤務，每日24小時值班。

2）公司保安隊對公司的安全保衛(wèi)工作實行檢查。

3）本準則適用于公司保安隊工作人員。

4）保安人員的職責：

4.1維持公司治安秩序，預防、警戒安全事故發(fā)生。

4.2對公司行政辦公場所突發(fā)事故應急處理。

4.3進出公司外來人員的治安管理、聯(lián)絡登記等事項。

4.4對進出公司的車輛進行管制事項。

4.5對進出公司的物品進行查驗及放行。

4.6制止違法犯罪行為，確保公司財產和員工安全。

4.7其它交辦事項的處理。

保安人員要恪守公司的各項規(guī)章制度和實施細則，尤應嚴守下列準則：

1）嚴格執(zhí)行本管理規(guī)定。

2）絕對服從上級命令，認真執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。

3）執(zhí)行任務時注意禮貌，不亢不卑。

4）值勤中應注意服裝儀容，對于應急及防身器具等要經常佩帶或配備齊全。

5）值勤中應時刻提高警惕，遇有緊急事件要臨危不亂，果斷敏捷，作妥當處臵。

6）值勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或干與本職工作無關的事情。

7）要熟記公司內主要水、電開關、門鎖部位及消防器材放臵地點，熟悉安全警衛(wèi)設備的使用。重要部位如有不安全隱患，及時通報安全管理員。

8）嚴格按規(guī)定查驗出入公司人員、物品、車輛，未辦妥出入公司手續(xù)者一律不準出入。絕對禁止攜（夾）帶違禁品、危險或易燃易爆品進入公司。

9）交換班時，應將注意事項交代清楚，并將值勤中所見重要事項或事故，記入《保安交接班記錄》。

10）監(jiān)督員工上下班打卡，對遲到、早退、加班人員的考勤卡進行記錄，監(jiān)督值班人員

的考勤。

11）當班時間內除公事接洽外，一律禁止會客。

12）查獲離開公司的人員攜帶公物且無有效證明或攜帶不明來歷物品時，按以下列程序處理：

12.1扣留物品。

12.2記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。

12.3由攜帶者書寫事由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。

12.4情況嚴重時不得讓當事人離開公司，應速報管理部經理處理。

13）禁止來賓攜帶照相機、攝影機進入公司。遇有特殊情況須攜帶者，應報管理部經理批準。

14）緊急事件發(fā)生時要處變不驚，冷靜處事，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處臵：

14.1判斷情況尚可控制時，應速采取行動，并報管理部經理。

14.2判斷情況無法控制，除立即報告行政總監(jiān)外，應急速通報有關單位。

14.3日間災害急報管理部經理，夜間災害急報派出所、公安消防部門。

14.4近鄰發(fā)生災難時，應根據(jù)所知及對事態(tài)發(fā)展趨勢的判斷，迅速通報管理部經理。

第五章附則

1.本規(guī)定由管理部制訂，并負責解釋和組織實施。

2.本規(guī)定報總經理批準后施行，修改時亦同。

3.本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。

4.本規(guī)定自頒布之日起施行。

第三篇：勞務用工管理制度006勞務用工管理制度

根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和平頂山煤業(yè)集團易成碳化硅制品有限公司（下簡稱易成公司）與XX市安平勞務有限公司（下簡稱勞務公司）所簽訂《勞務派遣合同書》，按照集團公司對勞務用工的要求以及易成公司規(guī)章制度，特制定此管理辦法。

一勞務用工的管理

（一）用工計劃：

1、公司各單位依照公司制定的勞動組織和雙定方案，在定崗定員的前提下需要增補勞務工時，寫出增補人員報告，遞交生產助理或主管領導－－副經理審批，并轉交人力資源部。

2、人力資源部依據(jù)審批同意的增補人員報告，制定增補人員計劃，規(guī)定具體的用工人數(shù)、培訓計劃、進廠時間、分配方案等。

3、人力資源部將制定增補人員計劃提前三十天下達到協(xié)調辦，由協(xié)調辦負責從勞務公司挑選出適合易成公司所需要的勞務工。

4、對于個別因故辭職、辭退和長期休假的勞務工的補充（二人以下），在用工總人數(shù)保持不變的前提下由所在單位寫出書面報告，遞交生產助理或主管領導——副經理審批，并轉交人力資源部，由人力資源部通知協(xié)調辦及時補充人員。

5、嚴格執(zhí)行“先報批，后招用”的原則，所有用工單位嚴格杜絕私招亂雇，更不允許自作主張冒名頂替。一經發(fā)現(xiàn)核實除對勞務工立即辭退外，對責任人及單位領導將給予1000元處罰。

（二）培訓

1、嚴格執(zhí)行“先培訓，后上崗”的原則。新進公司勞務工必須接受易成公司組織的三級基礎教育培訓。

2、協(xié)調辦負責組織勞務工準時進入公司培訓。

3、易成公司人力資源部負責培訓，確定培訓內容、課時和授課老師等相關事宜。

4、

一、二級培訓為半天，三級培訓在所在單位。

（三）試崗期

1、所有新進公司勞務工在各單位試崗7天，在7天內勞務工和所在各單位進行雙向選擇。

2、各單位在試崗期間有權對不符合錄用條件或考核不合格的勞務工退回協(xié)調辦。

3、試崗結束，各單位將認定符合錄用條件或考核合格的勞務工姓名、數(shù)量報生產助理審批，審批后報人力資源部，人力資源部轉告協(xié)調辦。

（四）試用期

1、符合錄用條件勞務工的試用期為2個月。

2、勞務工必須按照《勞務派遣合同書》中規(guī)定，在2個月的試用期內由所在單位指派技術嫻熟人員擔任帶徒老師，并簽定書面師徒合同一式四份，人力資源部（協(xié)調辦）、所在單位和帶徒老師各執(zhí)一份。在試用期內凡因新進廠人員在安全生產、崗位操作、規(guī)章制度等各方面出現(xiàn)責任事故，給公司造成影響和損失的，按情況分析帶徒老師所承擔的責任，與責任人共同處罰。

3、勞務工在試用期按照《新進人員考核辦法》進行考核，經考核合格的勞務工，按照審批程序同意其繼續(xù)在易成公司本崗位工作；不合格勞務工退回人力資源部，由人力資源部退回協(xié)調辦。

4、協(xié)調辦將公司錄用的勞務工基本情況報人力資源部，以便工作的需要。

二待遇：

易成公司在崗的勞務工與固定工同工同酬，同等待遇，不能因其勞務工身份而受到歧視，更不能隨意以辭退相威脅或強迫勞務工從事違反操作規(guī)程的危險作業(yè)。

三社會保險

1、所有勞務工的社會保險由勞務公司負責繳納。

2、當勞務工發(fā)生工傷事故時，所在單位應及時報告值班領導并積極組織搶救，同時通知協(xié)調辦，由勞務公司負責工傷人員的一切善后事宜，對隱瞞不報或事后補報所造成的一切后果由勞務工所在單位承擔一切后果。

3、對因勞務工工傷事故所發(fā)的工資、陪護、補償"等各項費用由勞務公司與易成公司友好協(xié)商解決。

四勞動保護

1、根據(jù)協(xié)議勞務公司同意將1.3%勞保費用留存易成公司，在協(xié)議有效期內，勞務公司安排在易成公司的勞務人員的勞保用品由易成公司承擔（此項在協(xié)議附加條件中注明）。

2、按公司規(guī)定勞務工每人繳納300元勞保押金，由協(xié)調辦統(tǒng)一收繳、造冊，經人力資源部審核后交財務部入賬。

3、對辭職、辭退的勞務工勞保押金處理意見：

（1）在易成公司工作1年以上、辭職或辭退的勞務工，由本人或所在單位以書面形式報生產助理審批后，到人力資源部領取《易成公司人員調動清單》，辦理辭職手續(xù)和勞保押金退款手續(xù)。

（2）在易成公司工作1年以下、辭職或因違反公司各項規(guī)章制度辭退的勞務工，勞保押金不退。因其它原因辭退的勞務工，由所在單位以書面形式報生產助理審批后，到人力資源部領取《易成公司人員調動清單》，辦理辭退手續(xù)和勞保押金退款手續(xù)。

五請銷假

勞務工非因工的傷假、病假、事假按照易成公司請銷假制度執(zhí)行。

六其它事項

1、本管理辦法如與有關政策法規(guī)及集團公司相關文件出現(xiàn)不同解釋時，以上級有關文件為準。

2、本管理辦法解釋權歸人力資源部。

3、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：006-總包與人防單位工作范圍劃分記錄編號：花港－h(huán)y1－002（2007）020

會議紀要

【會議時間】

二○○七年六月六日星期三下午14：00

【會議地點】

花港項目總包辦公室

【會議議題】

總包與人防單位工作范圍劃分

【主持人】

李翱翔

【參加單位及人員】

中僑監(jiān)理：李翱翔

華建七處：王曉林

嶺南人防：潘樂安

【記錄整理】

李翱翔

【會議議程】

本次會議主要議題：

為確?？偘c人防分包之間工作無縫銜接，根據(jù)人防合同的要求對總包與人防分包之間的工作界限進行明確。主要內容如下：

一、通風部分

1、人防區(qū)內大于100管徑的預埋套管均由人防分包進行預留、預埋；對于戰(zhàn)時使用的設備（包括與人防戰(zhàn)時通風有關的）預留、預埋的封堵及防爆閥的安裝均由人防分包進行施工；

2、與戰(zhàn)時通風設備有關的電氣預留、預埋管（管徑小于80mm）均由總包完成。

二、給排水部分

1、穿過人防區(qū)（包括安裝在人防區(qū)）的噴林及消防栓系統(tǒng)的預留、預埋及系統(tǒng)的安裝均由總包完成；

2、人防地區(qū)大于80mm的地下排水管道由總包進行施工，防爆地漏由人防分包完成；

3、人防地區(qū)小于80mm的地下排水管道及地漏均由總包進行施工。

三、電氣部分

1、與人防電氣部分（不管是戰(zhàn)時、平時還是平戰(zhàn)結合）均由總包進行預留、預埋。人防部分設備的接地焊接均由總包負責施工；

2、穿過人防部分（包括安裝在人防區(qū)）的預留洞、預埋管線及平戰(zhàn)結合的設備安裝均由總包施工，人防分包負責檢查是否符合人防驗收的要求；

3、門鈴按鈕及防爆按鈕均由人防分包進行安裝及穿線，總包負責管線的預埋。

（以下無正文）

對以上會議內容與決定有不同意見，請于二日內書面通知本監(jiān)理處

深圳置富擔保有限公司

花港項目部

簽發(fā)：記錄整理：李翱翔

第1頁

第五篇：辦公室總制度第一章總則

第一條為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，健全公司管理制度和組織機構，根據(jù)國家《勞動法》及其相關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度作為公司基本準則，全體辦公室員工必須嚴格遵守。

第三條本制度面前，人人平等。

第四條本企業(yè)規(guī)章制度最終解釋權歸屬公司。

第二章紀律

第五條全體員工須嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守勞動紀律，愛護公物，團結協(xié)作，完成

任務。

第六條勞動紀律。全體員工正常工作時間根據(jù)國家有關勞動法律法規(guī)，結合本公司實

際情況，實行四個休息日，冬天每天工作時間7個半小時，夏天每天工作時間為

9個小時，并在每個月的15號之前發(fā)放工資。

（一）員工作息時間規(guī)定：

夏季作息時間（3月9月）

上午：7：0011：30

下午：1：306：00

冬季作息時間（1月2月10月12月）

上午：8：0011：30

下午：1：005：00

（二）全體員工上下班須按時打卡，不得早退、遲到。

第七條請假制度。員工在工作時間內如有重要事情需離開工作場所時應事先提出申請，

并如實填寫請假條，經領導批準后，方可離去。請假類如下：

（一）事假。員工因故需親自辦理非公有事項而無法正常上班所請之假。請事假每天扣基

本工資的一天。

（二）病假。員工因傷害、疾病或生理必須治療或休養(yǎng)而無法正常上班所請之假。請病假每天扣基本工資的一天。

（三）婚假。已達法定結婚年齡之本公司員工結婚所請之假。準假三天（含國家規(guī)定假期），工資予以編制。

（四）工傷假。員工因工傷經有關證明文件查核屬實并經批準之假。根據(jù)具體情況計算薪資和報銷醫(yī)藥費。

（五）產假。女員工生育可休產假30天（含國家規(guī)定假期），男員工家屬生育可給予3天的護理假期（含國家規(guī)定假期）。員工產假期間各項待遇不變。

（六）法定假。國家法律所規(guī)定之節(jié)假日。法定假公司統(tǒng)一安排，員工不用辦理請假手續(xù)。員工須注意該假期輪流休息。

公共假日

元旦：1月1日

春節(jié)：農歷正月初一至正月初七（以當年年歷為準）

勞動節(jié)：5月1日至2日

國慶節(jié)：10月1日至2日