2024企業(yè)檔案信息化建設(shè)問題探討8篇

第頁企業(yè)檔案信息化建設(shè)問題探討8篇第一篇：施工企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的前提

《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)列入了檔案信息化建設(shè)的六大內(nèi)容之一，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息安全保障體系建設(shè)都需要相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。

二、全面系統(tǒng)采集有效信息是檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，應(yīng)建設(shè)一個(gè)檔案信息資源豐富、現(xiàn)代化水平較高的檔案管理體系，形成涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場等領(lǐng)域的信息應(yīng)用系統(tǒng)。在信息采集方面，該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全面、自動、實(shí)時(shí)采集。要求檔案人員對信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和有序化整理，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)。

三、檔案信息化建設(shè)要與施工企業(yè)信息化工作有機(jī)結(jié)合，同步推進(jìn)

施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)是由行業(yè)地位、自身特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢所決定的。建筑行業(yè)具有分散的性質(zhì)，點(diǎn)多面廣，流動性強(qiáng)。施工行業(yè)大部分公司都是集團(tuán)化運(yùn)作，諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務(wù)對企業(yè)信息化建設(shè)也會有大量的需求。施工企業(yè)開展信息化建設(shè)，就必須充分考慮其自身的機(jī)構(gòu)設(shè)置及各自具體需求，從整體上進(jìn)行把握、協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)。施工企業(yè)檔案部門，不管是作為一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的檔案館，還是掛靠在其他部門的檔案室，要開展檔案信息化建設(shè)，就要與施工企業(yè)信息化工作有機(jī)結(jié)合，同步推進(jìn)。

1.與施工企業(yè)信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，充分利用現(xiàn)有資源。信息化建設(shè)首先是指信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立，并實(shí)行辦公自動化?，F(xiàn)實(shí)工作中可以借助于網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息共享，使信息交流更加方便快捷；其次，建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，可以為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目部提供全方位的信息服務(wù)，方便企業(yè)各部門之間以及員工之間的及時(shí)溝通；第三，建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口。通過其可以及時(shí)完成企業(yè)和其它關(guān)系部門之間的信息傳遞，既可以節(jié)約成本，也可以提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。施工企業(yè)信息化建設(shè)為檔案信息化建設(shè)帶來了難得的機(jī)遇與便利。從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如購買服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)備等，到網(wǎng)站的建設(shè)，都可以利用辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)平臺。

2.與施工企業(yè)信息化工作有機(jī)結(jié)合，方便數(shù)據(jù)共享。檔案部門無論是收集工作還是利用工作，部門間的數(shù)據(jù)共享將會給檔案的各項(xiàng)相關(guān)工作帶來便利。首先，企業(yè)黨政管理形成的相關(guān)文件大部分都是通過oa系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，因此與oa系統(tǒng)的連接也成為檔案管理軟件的重要任務(wù)。其次，檔案室的檔案信息資源建設(shè)也離不開施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持。檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化工作有機(jī)結(jié)合，充分利用“共享數(shù)據(jù)平臺”，可以更容易打通信息資源共享的技術(shù)壁壘，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享。

3.與企業(yè)信息化工作有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)了檔案工作“三納入”基本原則。從宏觀上講，檔案信息化建設(shè)屬于企業(yè)信息化工作的一部分，它要求檔案部門做好與信息化主管部門及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。從微觀上講，檔案信息化建設(shè)的具體工作最終要落實(shí)到具體的相關(guān)人員上，由他們負(fù)責(zé)各項(xiàng)相關(guān)的具體任務(wù)。而在開展檔案信息化建設(shè)過程中，各項(xiàng)工作都要按照相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。也就是說，企業(yè)檔案信息化工作與企業(yè)信息化工作有機(jī)結(jié)合，就必須實(shí)現(xiàn)“三納入”。

四、確保檔案數(shù)據(jù)的安全是檔案信息化的重點(diǎn)

檔案數(shù)據(jù)的安全是檔案信息化工作必然要首先考慮的重大問題，只有檔案數(shù)據(jù)的安全得到保障了，檔案的其他各項(xiàng)工作才能得以順利開展。檔案管理人員必須要有高度保密意識，認(rèn)真地對檔案信息做出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍，嚴(yán)格審查，嚴(yán)格管理。同時(shí)，在現(xiàn)代信息社會中應(yīng)樹立高度的安全意識，通過硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)等有效手段來防止人為的干擾破壞，確保檔案信息的安全性和完整性。

五、加強(qiáng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障

首先要改變觀念，樹立正確的檔案人才觀。人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，因此，企業(yè)要把培養(yǎng)檔案人才，建設(shè)檔案隊(duì)伍，提高檔案管理人員的素質(zhì)放在首位。其次是通過各種渠道，加快加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)工作。根據(jù)施工企業(yè)工作特點(diǎn)，對檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)及現(xiàn)代化管理方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)和造就一批既掌握施工專業(yè)知識，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科技知識的復(fù)合型人才，檔案室工作人員逐步向“專家型”轉(zhuǎn)化，它更多地需要一批素質(zhì)較好的“檔案信息專家”和“網(wǎng)絡(luò)專家”。只有具備了高素質(zhì)創(chuàng)新人才，才可以更好地應(yīng)對信息化時(shí)代施工企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展需要。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，它的實(shí)現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，它需要所有檔案人員及所在單位的積極參與與配合，堅(jiān)持不懈，集中精力解決檔案信息化建設(shè)中遇到的主要問題，遇到干擾不能輕易放棄。循序漸進(jìn)，穩(wěn)扎穩(wěn)打是檔案信息化建設(shè)的唯一“捷徑”。

第二篇：油田企業(yè)檔案信息化建設(shè)

1檔案信息化建設(shè)

1.1提高對檔案信息化認(rèn)識

在檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要把信息化建設(shè)作為檔案管理科學(xué)化的一項(xiàng)重要任務(wù)，按照集約化、專業(yè)化管理的思路，從思想上加以重視，充分認(rèn)識其必要性和重要性。以項(xiàng)目檔案管理為例，項(xiàng)目啟動時(shí)，該項(xiàng)目檔案管理工作便納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入項(xiàng)目閉環(huán)管理崗位職責(zé)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施；加強(qiáng)與上級主管部門的溝通，加強(qiáng)與監(jiān)理、總包的溝通，增強(qiáng)建設(shè)工程技術(shù)人員檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)；堅(jiān)持“三同時(shí)”原則，即與合同、工程進(jìn)度、工程驗(yàn)收同步；堅(jiān)持將項(xiàng)目檔案管理納入到項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制中、納入工作考核體系，提高績效合同中檔案工作權(quán)重等方法，保障檔案職能的有效發(fā)揮；通過組織培訓(xùn)、幫扶指導(dǎo)、工作交流等多種形式，推動檔案工作健康發(fā)展。

1.2創(chuàng)新檔案信息化管理模式

積極開展檔案數(shù)字化工作，創(chuàng)新檔案管理模式，才能有力提升信息化水平。比如整合油田公司檔案資源，實(shí)現(xiàn)實(shí)體集中、資源共享，逐步完成其他單位檔案資源整合，最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理模式；或者采取委托保管的形式，充分利用社會資源解決檔案保管問題；條件成熟的系統(tǒng)要與檔案管理系統(tǒng)集成，避免歸檔部門重復(fù)錄入數(shù)據(jù)或數(shù)字化掃描，充分發(fā)揮系統(tǒng)集成優(yōu)勢。或可以結(jié)合各自實(shí)際，積極探索符合自身發(fā)展需要的檔案管理模式。積極推進(jìn)檔案工作機(jī)制創(chuàng)新，制定實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)宣傳指導(dǎo)，夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作；另一方面要借鑒其他公司經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作實(shí)際，開展管理創(chuàng)新，全面提高管理水平。積極推進(jìn)評價(jià)方法創(chuàng)新，實(shí)踐證明檔案工作評價(jià)是推動檔案工作發(fā)展的有效抓手。

1.3加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

建設(shè)一支業(yè)務(wù)精湛的專業(yè)化隊(duì)伍，是適應(yīng)檔案發(fā)展新形勢、新常態(tài)的關(guān)鍵。要重視檔案隊(duì)伍建設(shè)，為檔案部門配備堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，賦予檔案部門和人員相應(yīng)的待遇和地位。檔案是一門管理性質(zhì)的專業(yè)，管理日趨信息化、智能化，要嚴(yán)格把好人員的入口關(guān)，盡可能選擇有專業(yè)基礎(chǔ)，有發(fā)展?jié)摿蛯W(xué)習(xí)能力的員工，摒棄用傳統(tǒng)觀念把檔案作為安置性崗位的思想和做法。切實(shí)加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)工作，充分利用專業(yè)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等方式，做好各類檔案人員的崗位培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保新進(jìn)人員通過培訓(xùn)考核全部持證上崗。適時(shí)開展競賽活動，激勵(lì)廣大檔案工作者學(xué)習(xí)知識、學(xué)習(xí)技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.4推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

繼續(xù)深化應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，以建設(shè)數(shù)字檔案館為目標(biāo)，充分利用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)管理，提高檔案工作效率和服務(wù)水平，推動檔案工作的現(xiàn)代化。加強(qiáng)電子文件歸檔工作，以實(shí)現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為目標(biāo)，落實(shí)“增量電子化”要求，保證電子文件同步歸檔，確保歸檔電子文件的完整準(zhǔn)確。按照檔案數(shù)字化規(guī)范要求，加快“存量數(shù)字化”步伐。加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)審核力度，確保進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合要求?？茖W(xué)整合檔案資源，將所屬單位檔案資源全面納入管理范圍，實(shí)現(xiàn)跨全宗統(tǒng)一管理，減少重復(fù)歸檔和重復(fù)保存，推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用。按照方便利用的原則，在確保信息安全的前提下，進(jìn)一步調(diào)整查閱權(quán)限，簡化利用手續(xù)，推進(jìn)網(wǎng)上查閱，提高利用效率。

2結(jié)語

檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建立可以提高檔案信息收集的齊全性和時(shí)效性，使檔案信息的利用不受地理位置和時(shí)間的制約，檔案信息多方利用成為可能，實(shí)現(xiàn)資源共享；可以加快學(xué)術(shù)交流，提高檔案人員的學(xué)識水平；可在更大的范圍宣傳檔案及檔案工作，提高人們的檔案意識；使檔案工作能更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展，為企業(yè)工作能更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和依據(jù)，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。以創(chuàng)新的理念和科學(xué)的方法，推動檔案工作的科學(xué)發(fā)展、長遠(yuǎn)發(fā)展。

第三篇

一、企業(yè)檔案信息化的概念

企業(yè)信息化就是利用先進(jìn)的技術(shù)手段、先進(jìn)的企業(yè)管理思想，通過對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息和人、財(cái)、物資源的合理流動和優(yōu)化配置，對企業(yè)供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等外部資源的整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化和管理流程的信息化，提高企業(yè)技術(shù)水平、管理水平和生產(chǎn)效益，從而提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的兩個(gè)支柱是檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是：檔案信息資源的有序整理；檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)；檔案信息資源的開發(fā)利用；檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)信息化建設(shè)的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等。

二、企業(yè)檔案信息化的內(nèi)容

（一）實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的管理由以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)要以加快館室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔和管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。一方面，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，以便通過計(jì)算機(jī)直接利用；另一方面，全面推行電子公文，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。檔案服務(wù)利用由以往面對面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主，借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請，檔案管理人員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個(gè)借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，對于部門之間相距較遠(yuǎn)的企業(yè)來說是極為方便的。由于使用的方便這必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。

（三）實(shí)現(xiàn)檢索的自動化。傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了不少檢索工具，但是當(dāng)檔案的數(shù)量較大時(shí)，使用時(shí)效率仍然是不高的。計(jì)算機(jī)檢索速度快、效率高，可實(shí)現(xiàn)多角度檢索，是傳統(tǒng)檢索工具所無法比擬的。

（四）實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、存儲和提供利用的一體化。這實(shí)際是將前3個(gè)方面整合起來，使檔案管理的各項(xiàng)活動一環(huán)緊扣一環(huán)，成為一個(gè)連續(xù)的整體，以便獲得更高的效率。實(shí)現(xiàn)這個(gè)一體化的基礎(chǔ)是建立一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括硬件和軟件。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對策

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長期、系統(tǒng)復(fù)雜的工程，這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視并積極參與協(xié)調(diào)，建立一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，對前期的籌備工作，軟硬件的安裝調(diào)試、技術(shù)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)，以及后期系統(tǒng)的維護(hù)、升級等進(jìn)行全面考慮，對人員、資金、技術(shù)到軟硬件的引進(jìn)開發(fā)都需要進(jìn)行可行性研究，進(jìn)而落實(shí)資金到位，人員合理引進(jìn)、配備，從而保證檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

（二）健全制度，規(guī)范管理。檔案部門要加強(qiáng)檔案信息化管理的規(guī)章制度體系建設(shè)，制定文檔一體化制度、歸檔制度、保密制度、鑒定制度、備份制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、機(jī)房管理制度、軟件管理制度、操作管理制度、監(jiān)督管理制度及具體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制等，使其具有可操作性，并形成約束機(jī)制，確保具體工作的規(guī)范有序。要加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。各企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局和相關(guān)?。ㄊ校n案局有關(guān)檔案數(shù)字化、電子文件歸檔管理等技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工前，應(yīng)征得相關(guān)檔案行政管理部門的認(rèn)可，并在其業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督下進(jìn)行。各企業(yè)在檔案信息化建設(shè)中要嚴(yán)格遵守《檔案法》和相關(guān)?。ㄊ校稒n案信息化建設(shè)保密管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，加強(qiáng)對檔案信息化管理系統(tǒng)的管理，采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

（三）提升技術(shù)，注重培訓(xùn)。檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，檔案部門應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)力量的支持，不僅能夠進(jìn)行正常的保養(yǎng)維護(hù)、安全保護(hù)和故障處理等日常工作，還要能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求及時(shí)進(jìn)行技術(shù)更新和升級。為克服檔案部門信息技術(shù)力量不足的實(shí)際情況，可采取與高校、科研單位合作的方式，取人之長，補(bǔ)己之短。另外，檔案部門可與相關(guān)部門合作，共同開展相同的科技攻關(guān)項(xiàng)目，提高檔案信息化成果的高科技含量和標(biāo)準(zhǔn)化水平。檔案信息管理人員不僅應(yīng)具備過硬的檔案業(yè)務(wù)知識和技能，還應(yīng)了解掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、圖像處理、網(wǎng)頁制作等方面的知識，這就需要檔案部門要為檔案信息管理人員的培訓(xùn)和進(jìn)修創(chuàng)造條件，不僅要鼓勵(lì)檔案管理人員開展自學(xué)，而且要制定規(guī)劃，把這方面的內(nèi)容納入繼續(xù)教育中，列入到上崗資格的考試中，作為一項(xiàng)常規(guī)的檔案教育培訓(xùn)內(nèi)容來抓，以不斷強(qiáng)化檔案信息管理人員的素質(zhì)，適應(yīng)工作開展的需要。

第四篇：加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐

一、開展檔案信息化建設(shè)的必要性

深化檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)自身更好發(fā)展的必然要求。應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段、最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享已成為大勢所趨。進(jìn)一步完善檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以使檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檢索查詢更方便。

二、開展檔案信息化建設(shè)內(nèi)涵

檔案信息化建設(shè)突破同一份檔案同一時(shí)間內(nèi)無法提供多人利用的瓶頸，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)上傳遞和共享。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽、查閱檔案，能夠很好地保護(hù)檔案原件，最大程度減少檔案原件因調(diào)卷、翻閱等直接接觸過程中產(chǎn)生的損耗。檔案數(shù)字化過程中會對檔案原件整理，對于破損的檔案原件修復(fù)，對掃描完的圖像進(jìn)行去污、校正等處理，使檔案信息清晰、可辨，方便查閱利用。避免傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動現(xiàn)象，可解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾。

三、實(shí)施檔案信息化建設(shè)的做法

（一）實(shí)施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，提升檔案服務(wù)能力將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo)，將數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案管理。建立室藏檔案案卷級或文件級目錄數(shù)據(jù)庫。對重要的和利用頻繁的檔案建立圖像數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖像與相關(guān)聯(lián)的目錄數(shù)據(jù)的掛接，能進(jìn)行全文檢索、瀏覽。實(shí)現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)相銜接，檔案部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)對各類電子文件的收集、整合、控制和傳遞。文件形成部門負(fù)責(zé)鑒定歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性及確定密級和劃定保管期限。重要電子檔案進(jìn)行紙質(zhì)等載體的異質(zhì)備份。電子檔案一式三套存儲在脫機(jī)載體上。收集和傳遞網(wǎng)絡(luò)化，拓寬管理思路，實(shí)現(xiàn)文檔一體化和重要檔案的全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢和借閱功能。

（二）保障檔案信息化過程中檔案實(shí)體的安全在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，對每一項(xiàng)（如每一卷/件）任務(wù)進(jìn)行數(shù)字化加工的過程可以分為提卷出庫、檔案查卷、編寫頁號、拆除裝訂物、數(shù)據(jù)錄入、目錄核校、紙面處理、檔案掃描、掃描抽檢、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換核查、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、總質(zhì)檢、還卷入庫等環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)任務(wù)以“提卷單”為開始，以“流程單”為過程跟蹤，以“還卷單”為結(jié)束。

1.提卷出庫。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，每次提卷，檔案管理人員負(fù)責(zé)對出庫的檔案實(shí)體進(jìn)行出庫登記，并由檔案管理人員和提卷出庫人員共同簽字確認(rèn)；提卷出庫人員負(fù)責(zé)填寫《提卷單》相關(guān)信息，包括調(diào)卷時(shí)間、全宗號、年度、起止卷號、所調(diào)卷數(shù)等信息，對于調(diào)卷時(shí)所缺的卷，在《提卷單》上要明確進(jìn)行說明，對短缺以及其他特殊情況的處理要進(jìn)行詳細(xì)記載，最后需要由提卷出庫人員和檔案管理人員一起進(jìn)行簽字確認(rèn)；檔案管理人員陪同、跟蹤、監(jiān)督提卷出庫人員將檔案實(shí)體從用戶庫房運(yùn)送到加工現(xiàn)場的全過程；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對進(jìn)入加工現(xiàn)場的檔案實(shí)體進(jìn)行入場登記，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和提卷出庫人員共同簽字確認(rèn)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在調(diào)卷記錄中簽字確認(rèn)。

2.檔案查卷。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，檔案查卷人員對所提案卷進(jìn)行逐卷檢查核對，核對案卷中是否有卷內(nèi)目錄、備考表，并將檢查結(jié)果記載到《流程單》，對擬掃描檔案逐份進(jìn)行鑒定，區(qū)分掃描件與非掃描件。檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變等情況在《流程單》相應(yīng)欄中標(biāo)注清楚“此件不掃”“此頁不掃”“原件破損”“原件模糊”“原件殘缺”等情況說明。最后，查卷人員將形成《流程單》加入到案卷首頁，保證案卷與《流程單》的一一對應(yīng)，查卷人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫查卷相關(guān)信息，同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案查卷”功能，將查卷相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

3.編寫頁號。在檔案數(shù)字化項(xiàng)目加工中，編寫頁號人員負(fù)責(zé)對每卷進(jìn)行頁號的編寫，在編寫頁號過程中，編寫頁號人員要將文件中遇到原件有破損、水跡、墨跡、字跡擴(kuò)散、復(fù)印件、傳真件、破損、蟲、霉的情況詳細(xì)記載在《流程單》中，編寫頁號人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫編寫頁號相關(guān)信息（如編寫人、編寫時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“編寫頁號”功能，將編寫頁號相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

4.拆除裝訂物。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，裝訂物拆除人員負(fù)責(zé)對每卷進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)裝訂物，如原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物，需要采用夾子、剪刀等相應(yīng)拆除工具，將裝訂物進(jìn)行拆除，但必須小心細(xì)致，不得損壞檔案，當(dāng)完成一卷的裝訂物拆除工作后，裝訂物拆除人員需要在《流程單》上填寫裝訂物拆除相關(guān)信息，同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“裝訂物拆除”功能，將裝訂物拆除相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

5.數(shù)據(jù)錄入。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，數(shù)據(jù)錄入人員依據(jù)《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》中著錄項(xiàng)要求，利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)錄入”功能，參照檔案實(shí)體以卷為單位逐卷、逐件進(jìn)行檔案目錄信息的錄入。數(shù)據(jù)錄入人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數(shù)據(jù)錄入相關(guān)信息（如數(shù)據(jù)錄入人、數(shù)據(jù)錄入時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)錄入”功能，將數(shù)據(jù)錄入相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，數(shù)據(jù)質(zhì)檢人員依據(jù)《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》中著錄項(xiàng)要求，利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)質(zhì)檢”功能，參照檔案實(shí)體以卷為單位逐卷、逐件對已經(jīng)錄入的檔案目錄信息進(jìn)行校對，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就地進(jìn)行修改，系統(tǒng)自動記載數(shù)據(jù)錯(cuò)誤信息和改錯(cuò)過程信息。數(shù)據(jù)質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫數(shù)據(jù)錄入相關(guān)信息（如數(shù)據(jù)質(zhì)檢人、數(shù)據(jù)質(zhì)檢時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)質(zhì)檢”功能，將數(shù)據(jù)質(zhì)檢相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

7.紙面處理。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，紙面處理是整個(gè)數(shù)字化加工工序中最難、最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，紙面處理的好壞直接關(guān)系到整個(gè)數(shù)字化加工項(xiàng)目的質(zhì)量。紙面處理工作包括：①折角、皺折問題：可以采用厚書或其他較重的物體壓平、燙平辦法、蒸汽熏蒸等方法進(jìn)行處理；②霉變問題：可以采用清洗技術(shù)，對于清洗不掉的霉變紙張，可以采用先進(jìn)行蒸汽熏蒸，然后采用擦洗技術(shù)，將紙張上的霉變物質(zhì)進(jìn)行清除；③傳真件或電報(bào)件所使用的熱敏紙問題：進(jìn)行加深復(fù)?。⊕呙钑r(shí)只需掃描復(fù)印件即可）；④原件破損缺字問題：先進(jìn)行紙張修裱（掃描時(shí)需要對修裱后的紙張進(jìn)行掃描），同時(shí)在對應(yīng)目錄信息“備考”字段中進(jìn)行注釋。在進(jìn)行紙面處理的過程中，要以不損壞檔案實(shí)體為原則。在完成每卷的紙面處理后，紙面處理人員需要在《流程單》上填寫紙面處理相關(guān)信息（如處理人、處理時(shí)間、處理內(nèi)容等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“紙面處理”功能，將紙面處理的相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

8.檔案掃描。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，檔案掃描人員依據(jù)《檔案數(shù)字化項(xiàng)目用戶需求調(diào)研報(bào)告》技術(shù)要求，利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案掃描”功能，以卷為單位逐件進(jìn)行掃描，在掃描的過程中，根據(jù)檔案原件的質(zhì)量，需要選擇不同的掃描方式（平板掃描方式、滾筒掃描方式）以及不同的掃描儀進(jìn)行掃描，掃描獲取的圖像必須保持歷史原貌，確保圖像文件的色彩、亮度、對比度為最佳效果，接近原始文件色彩。檔案掃描人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫檔案掃描相關(guān)信息，同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“檔案掃描”功能，將檔案掃描相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

9.掃描抽檢。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，為了降低后期返工的風(fēng)險(xiǎn)，將圖像處理、圖像質(zhì)檢等工序的工作量降低到最少，需要對掃描文件進(jìn)行抽檢。掃描抽檢人員可以利用“文檔數(shù)字化管理”系統(tǒng)中的“掃描抽檢”功能，以每卷檔案實(shí)體為參考，對系統(tǒng)中的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查等操作。掃描抽檢人員在檢查完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫掃描抽檢相關(guān)信息（如抽檢人、抽檢時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“掃描抽檢”功能，將掃描抽檢相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

10.圖像處理。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，圖像處理人員需要對掃描后生成的圖像文件進(jìn)行進(jìn)一步處理，可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像處理”功能，根據(jù)《流程記錄單》，圖像處理人員將記錄的文件個(gè)數(shù)與實(shí)際圖像個(gè)數(shù)進(jìn)行核對，采用專業(yè)的圖像處理軟件將圖像中不符合需求標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行處理，在處理過程中將不合格的頁記錄在《流程單》中并返回給掃描環(huán)節(jié)，并監(jiān)督掃描人員將其修改，從而確保數(shù)字化加工的圖像質(zhì)量，圖像處理軟件功能主要包括：去黑邊、去污點(diǎn)、去污漬。掃描后形成的文件可能會存在黑邊、零散的小黑點(diǎn)、大塊的污漬等情況，用戶可以根據(jù)不同情況自動去除黑邊、污點(diǎn)、污漬，并且可以對處理的閥值（自動處理的強(qiáng)度）進(jìn)行設(shè)置；拼接、拆分文檔。系統(tǒng)支持對一批圖像文件進(jìn)行掃描、糾編、去污等操作的批量處理，從而提高處理效率。圖像處理人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像處理相關(guān)信息（如圖像處理人、圖像處理時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像處理”功能，將圖像處理相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

11.圖像質(zhì)檢。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，圖像質(zhì)檢人員依據(jù)《流程單》，利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中“圖像質(zhì)檢”功能，對圖像文件逐頁進(jìn)行檢查，確保質(zhì)檢后的圖像數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體資料一致，確保無缺頁現(xiàn)象，確保圖像文件中的頁碼清晰。圖像質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫圖像質(zhì)檢相關(guān)信息（如圖像質(zhì)檢人、圖像質(zhì)檢時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“圖像質(zhì)檢”功能，將圖像處理相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

12.格式轉(zhuǎn)換。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，格式轉(zhuǎn)換人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“格式轉(zhuǎn)換”功能，將掃描形成的tif格式的文件轉(zhuǎn)換成“pdf”和“jpg”兩種格式的電子文件，轉(zhuǎn)換后的電子文件存放路徑與tif格式存放路徑一致，文件名稱與原文件名稱一致，只是擴(kuò)展名不同而已，在轉(zhuǎn)換的過程中，系統(tǒng)自動為轉(zhuǎn)換后的電子文件生成md5校驗(yàn)碼，并保存到數(shù)據(jù)庫。格式轉(zhuǎn)換人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程單》上填寫格式轉(zhuǎn)換相關(guān)信息（如格式轉(zhuǎn)換人、轉(zhuǎn)換時(shí)間等信息），同時(shí)利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“格式轉(zhuǎn)換”功能，將格式轉(zhuǎn)換相關(guān)信息記載到系統(tǒng)中。

13.數(shù)據(jù)掛接。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，在對檔案原件進(jìn)行掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢合格后，需要建立檔案目錄信息與掃描圖像文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，數(shù)據(jù)掛接人員可以利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“數(shù)據(jù)掛接”功能，以檔案目錄信息為依據(jù)，以檔案號為關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立檔案目錄信息與掃描圖像文件的對應(yīng)關(guān)系，在每次完成掛接工作后，系統(tǒng)自動生成《數(shù)據(jù)掛接報(bào)告》，包括本次掛接人、掛接日期、應(yīng)掛接數(shù)、實(shí)掛接數(shù)等內(nèi)容，數(shù)據(jù)掛接人員可以利用《數(shù)據(jù)掛接報(bào)告》對本次數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行分析，查找失敗原因，以便采取必要的措施，保證數(shù)據(jù)掛接的成功。

14.總質(zhì)檢。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，總質(zhì)檢人員根據(jù)項(xiàng)目合同內(nèi)所規(guī)定的驗(yàn)收方式，利用“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”中的“總質(zhì)檢”功能，對案卷實(shí)體、圖像文件以及目錄著錄信息進(jìn)行抽檢（包括案卷實(shí)體的裝訂情況、目錄信息著錄情況、圖像文件、數(shù)據(jù)掛接情況、報(bào)表輸出情況等），在無特殊的要求時(shí)，案卷實(shí)體及圖像文件以及目錄著錄信息分別按照總工作量的30%的比例進(jìn)行抽檢，并將抽檢報(bào)告在當(dāng)天內(nèi)反饋給糾錯(cuò)人員。

15.還卷入庫。在檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目中，在每次還卷的過程中還卷入庫人員負(fù)責(zé)填寫《還卷單》相關(guān)信息，包括還卷時(shí)間、全宗號、年度、起止卷號、所還卷數(shù)等信息，對出場的檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷的清點(diǎn)，最后還卷入庫人員簽字確認(rèn)；檔案管理人員陪同、跟蹤、監(jiān)督還卷入庫人員將檔案實(shí)體從加工現(xiàn)場運(yùn)送到用戶庫房的全過程。檔案管理人員對進(jìn)入庫房的檔案實(shí)體進(jìn)行入庫登記，檔案管理人員在《還卷單》中簽字確認(rèn)。

（三）檔案管理系統(tǒng)具備在線信息收集、信息管理、借閱管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限定制和綜合利用等功能檔案管理系統(tǒng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。檔案管理系統(tǒng)軟件與公司公文處理系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。電子檔案實(shí)行了磁介質(zhì)和紙介質(zhì)異質(zhì)備份管理。檔案管理人員在系統(tǒng)內(nèi)建立查詢用戶，并根據(jù)用戶的不同身份進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，檔案管理系統(tǒng)軟件加裝防火墻等安全保密措施。

四、開展檔案信息化建設(shè)實(shí)施效果

電子文件歸檔功能植入辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔與電子檔案的全程管理，檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)會更科學(xué)、規(guī)范和有序，升級以后的檔案系統(tǒng)功能更靈活方便。電子文件歸檔、新系統(tǒng)服務(wù)功能更完善更強(qiáng)大，助推檔案信息化管理工作更趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第五篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

檔案工作的最終目的是檔案的提供利用。不論是傳統(tǒng)的檔案管理還是現(xiàn)在的檔案信息化建設(shè)，最終目的都是更好的為人們服務(wù)。檔案新信息化建設(shè)不單單止步于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索檔案目錄，更重要的是完成紙質(zhì)文件的全文掃描，通過檔案管理平臺實(shí)現(xiàn)檔案在線利用和全文檢索，采用現(xiàn)代化設(shè)備和科學(xué)的管理方法，為企業(yè)提供一個(gè)高效率、現(xiàn)代化的檔案信息共享平臺。

1.實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。由過去檔案實(shí)體管理為主向檔案信息管理為重心的轉(zhuǎn)變。隨著oa辦公自動化系統(tǒng)的普及應(yīng)用，檔案的來源不單單只是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，電子文件的數(shù)量急速增加。電子文件在辦公自動化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完畢，由檔案管理人員統(tǒng)一收集、在線鑒定、分類、著錄，實(shí)現(xiàn)檔案的接收、存儲、利用一體化管理。

2.實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。利用數(shù)字圖像技術(shù)將紙質(zhì)文件中的文字、圖表、圖片等通過掃描儀、照相機(jī)等輸入設(shè)備以數(shù)字格式存儲。再通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各種數(shù)字化檔案信息融為一體，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線管理、傳輸和利用。

3.實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息不再是一盤散沙點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了分散信息的集中控制，大大的改變了傳統(tǒng)管理模式下檔案部門各自為政的狀態(tài)，打破了時(shí)空的局限，可以異地歸檔、隨時(shí)查閱，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.檔案信息化建設(shè)程度不高。很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，但大多只是應(yīng)用于目錄檢索，文件也仍然以紙質(zhì)形式存在，文件的接收、保管、查閱仍然依靠傳統(tǒng)方法，沒有開展檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

2.軟硬件設(shè)施設(shè)備不足。近年來雖然檔案管理部門逐步配備了一些計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是普遍存在機(jī)器老化，打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檔案管理等軟件設(shè)施配備不齊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案信息化建設(shè)的需求。

3.電子文件管理薄弱。oa辦公自動化系統(tǒng)的使用，產(chǎn)生了大量的電子文件。文件的形成、傳遞、歸檔都在辦公自動化系統(tǒng)中完成。很多企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)只能單機(jī)操作，沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。而實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，往往由于系統(tǒng)兼容的問題，造成檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)不能對接，文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后不能歸口檔案管理系統(tǒng)中，致使電子文件沒能納入檔案管理系統(tǒng)。

4.相關(guān)的制度規(guī)范不夠完善。檔案信息化建設(shè)必須遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定一套嚴(yán)格的制度體系，保證工作有章可循。而目前相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并不完善，各部門職責(zé)、任務(wù)也不明確。

5.檔案信息化建設(shè)人員素質(zhì)參差不齊。目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理人員很少是檔案專業(yè)畢業(yè)的，檔案意識、計(jì)算機(jī)技能和基礎(chǔ)知識等嚴(yán)重缺乏。有些檔案人員對新形勢的發(fā)展缺乏清醒的認(rèn)識，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上，仍然把把管好檔案作為檔案工作的重點(diǎn)，缺乏開展信息化建設(shè)的主動意識。

三、推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等基本設(shè)備，安裝檔案管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的互聯(lián)互通。建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為中心，以通訊系統(tǒng)為支柱，配備以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的自動化管理設(shè)施，包括各種輸入輸出設(shè)備、海量存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫軟件、信息處理軟件的良好的檔案信息處理環(huán)境。

2.檔案數(shù)字化建設(shè)。即實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲的數(shù)字化，這也是檔案信息化的核心，主要包含以下三方面內(nèi)容：（1）檔案數(shù)字化輸入。一是將現(xiàn)有室藏檔案的目錄進(jìn)行輸入并按需分期建立專題數(shù)據(jù)庫。建立一個(gè)層析清晰、結(jié)構(gòu)合理、范圍廣泛的檔案目錄檢索體系。二是建立全文數(shù)據(jù)庫。按照國家檔案局提出的重點(diǎn)的、利用頻繁的檔案首先實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化的要求，堅(jiān)持需求導(dǎo)向，急用先上，剔除無用，避免浪費(fèi)的策略，實(shí)現(xiàn)原文件信息的全文數(shù)字化，并與目錄數(shù)據(jù)庫一一對應(yīng)。（2）數(shù)字化檔案接收。未來電子文件將成為室藏檔案的主要來源，因此做好現(xiàn)行電子文件的接收與歸檔管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件在線接收、鑒定、分類、保管、傳輸、利用。制定電子文件歸檔細(xì)則和管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)不同平臺和數(shù)據(jù)庫的對接，保證電子文件及時(shí)歸檔，檔案室則按照統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，與室藏檔案數(shù)字加工融為一體。（3）檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用圖像技術(shù)，將文件信息通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、音視頻等設(shè)備完成采集，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。并對掃描的圖像進(jìn)行加工處理，進(jìn)行圖像糾偏、裁切、去污、色度和亮度調(diào)整、多幅圖像拼接處理、藍(lán)圖消藍(lán)處理，滿足視覺要求和閱讀習(xí)慣。檔案的數(shù)字化不僅能保護(hù)檔案原件，而且方便快捷的在線查閱，更好地滿足員工需求。

3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。這是檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)換必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是檔案信息化的前提。企業(yè)應(yīng)該建立檔案信息化建設(shè)的管理體制，明確各單位和檔案管理部門在信息化過程的職責(zé)；制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化奠定良好基礎(chǔ)。

4.信息安全建設(shè)。一方面是信息存儲的安全性。企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理，建立全方位、多層次的備份系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員利用集中式管理工具對全網(wǎng)的備份策略進(jìn)行統(tǒng)一管理，所有的數(shù)據(jù)可以被備份到與應(yīng)用服務(wù)器和備份服務(wù)器相連的任一數(shù)據(jù)庫內(nèi)，保證數(shù)據(jù)存儲的安全可靠。另一方面是檔案利用的安全性。為了確保檔案信息的安全，涉密文件一律不上網(wǎng)。檔案管理員要對檔案在線利用平臺的用戶進(jìn)行授權(quán)，并設(shè)置訪問日志，監(jiān)測異常訪問情況，設(shè)置限時(shí)限制以防止合法用戶登陸了后因忘記關(guān)閉網(wǎng)頁而泄密，制定完善的信息安全制度和信息安全的應(yīng)急預(yù)案，全面保證檔案信息的安全。

5.人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)需要一批既精通檔案業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)檔案人員，為此企業(yè)要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的高層次信息人員，加強(qiáng)對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，使其更新知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識層面，提高業(yè)務(wù)技能，盡快掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微縮技術(shù)等新知識、新方法，為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供人才支撐和技術(shù)保障。綜上所述，檔案信息化實(shí)際是檔案信息的數(shù)字化、檔案傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案系統(tǒng)的集成化。推進(jìn)檔案信息化是時(shí)代發(fā)展的大方向，企業(yè)應(yīng)在這項(xiàng)工作中舍得投入人力、財(cái)力、物力，主動推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作的信息化，才能和企業(yè)的發(fā)展相協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)外部環(huán)境的需要，為企業(yè)提高市場競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第六篇：廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)的檔案信息化需要企業(yè)在堅(jiān)持法制化發(fā)展的基礎(chǔ)上，依靠科學(xué)的理念以及組織管理手段，結(jié)合信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的高新技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息使用過程中的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，方便收集、傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作的開展，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的共享，提高檔案中包含信息的使用效率，為企業(yè)自身以及社會提供更加優(yōu)良的服務(wù)。企業(yè)中的檔案可以說是其重要的信息資源，檔案的信息化建設(shè)屬于企業(yè)整體信息化的組成部分，也是檔案管理方面的創(chuàng)新手段，在這方面企業(yè)應(yīng)該不斷的加大投入力度，增強(qiáng)相關(guān)重視，采取有效的管理措施，確保企業(yè)的檔案信息化建設(shè)在安全、高效的環(huán)境中開發(fā)完善，以此來推動企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。另外，檔案信息化的建設(shè)還是企業(yè)信息化工程項(xiàng)目的一部分，關(guān)系到實(shí)際中企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)檔案從整體上看是非常龐雜的，管理水平與使用質(zhì)量的提升必須依靠信息化的建設(shè)發(fā)展，這樣還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高其內(nèi)部的管理效率，促進(jìn)傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)換，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的存在價(jià)值。企業(yè)檔案的信息化也是基礎(chǔ)管理工作的組成，檔案不僅能維護(hù)企業(yè)的利益以及歷史成就，還是一種重要的信息資源，完整的檔案能夠真實(shí)的反映企業(yè)的發(fā)展歷程，檔案的使用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的不可缺少的一部分。

二、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢

隨著三大網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的逐步融合，廣電網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)上業(yè)務(wù)流量由視頻傳輸演變?yōu)閷拵?、多媒體的信息通信，從而使廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)靈活開展各種業(yè)務(wù)成為可能。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向廣電網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域進(jìn)行了深入而持續(xù)的滲透，使得傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)際發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由原來的有限集成相互獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展成為了先進(jìn)的工作流管理和信息技術(shù)為基礎(chǔ)的整體集成以及信息應(yīng)用系統(tǒng)。這種網(wǎng)絡(luò)市場環(huán)境的革新，使得廣電網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展方向也發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)是單一的模擬傳輸網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中心是壟斷式的，對有線電視業(yè)務(wù)進(jìn)行基本的模擬，對廣播節(jié)目則實(shí)行單向的模擬，電話是唯一的投訴通道，而現(xiàn)代的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)使用的是寬帶ip等形式的多業(yè)務(wù)集成媒體網(wǎng)絡(luò)，主要以市場的發(fā)展為導(dǎo)向，用戶為主導(dǎo)和中心，采取全面增值的業(yè)務(wù)服務(wù)模式，開展數(shù)字電視節(jié)目以及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，克服體系也打破了單一的形式，采取多個(gè)接入式的形式，比如電話、網(wǎng)站等?，F(xiàn)代化的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在新形勢下必然會以快速、靈活的經(jīng)營方式適應(yīng)市場環(huán)境，通過管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等手段來增強(qiáng)企業(yè)綜合的競爭實(shí)力，并且在市場中能更快的贏得有利地位，為用戶提供更加滿意的服務(wù)內(nèi)容。

三、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)

廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在發(fā)展中需要不斷的優(yōu)化內(nèi)部管理程序，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)，其具體的檔案信息化建設(shè)主要包含五個(gè)方面的目標(biāo)。第一個(gè)方面就是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)綜合性的平臺基礎(chǔ)上建成檔案管理的獨(dú)立平臺，第二個(gè)方面的目標(biāo)就是加快企業(yè)檔案管理信息網(wǎng)站的建立，這樣有利于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)有效的開展對外業(yè)務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化的共享，從而達(dá)到提高工作效率的效果。還能夠改善企業(yè)中客戶的關(guān)系管理，與各種利益構(gòu)成機(jī)構(gòu)達(dá)成良好的協(xié)作關(guān)系。第三個(gè)方面的目標(biāo)是健全檔案管理系統(tǒng)以及規(guī)劃系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，解放手工管理檔案的工作人員，提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化。第四個(gè)方面的目標(biāo)是完善企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)整體信息化的一部分，只有檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)才能夠達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息化的完善，從而提高企業(yè)檔案應(yīng)用的靈活性。第五個(gè)方面的目標(biāo)是逐漸成立企業(yè)內(nèi)部的檔案信息數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)ψ陨淼男畔①Y源進(jìn)行綜合全面的分析總結(jié)，為信息的集成化管理創(chuàng)造條件，從而達(dá)到提高企業(yè)整體效益的目標(biāo)。

四、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的

1.結(jié)合企業(yè)運(yùn)營框架加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的實(shí)施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的，而信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行則是基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，可見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵之一。企業(yè)中的檔案管理機(jī)構(gòu)中保存著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中完整的信息資源，是企業(yè)信息化建設(shè)的匯集地，企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分的把握這一發(fā)展機(jī)遇，把檔案信息化建設(shè)納入其中，使檔案信息化與企業(yè)信息化統(tǒng)一發(fā)展，首先，檔案管理部門需要根據(jù)檔案管理的具體要求，對企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃以及建設(shè)方向提出實(shí)際的管理要求，其次，需要充分的運(yùn)用企業(yè)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化交流平臺，開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變工作，提高檔案管理能力以及利用效率。而在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的運(yùn)作框架中可以看出，企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)是以企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)為核心存在的，其中的用戶接口和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一部分組成企業(yè)客戶關(guān)系的管理系統(tǒng)，這樣能夠使企業(yè)不斷的發(fā)展新用戶，而且還能鞏固老用戶，在進(jìn)行市場分析的時(shí)候，檔案的信息化建設(shè)完成能夠提供更多的便利。

2.廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息現(xiàn)有資源的開發(fā)與系統(tǒng)關(guān)系。企業(yè)檔案部門是穩(wěn)定而持久的檔案信息源，以這個(gè)信息源為基礎(chǔ)，檔案部門可以方便靈活地將企業(yè)方方面面的信息組合起來，滿足各類信息的需求。企業(yè)中的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分的發(fā)揮自身優(yōu)勢地位，采用現(xiàn)代化的信息加工技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，構(gòu)建成系統(tǒng)化的信息管理中心，并且建設(shè)成為館藏豐富、信息資源有效共享的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案為企業(yè)全方位提供服務(wù)的文獻(xiàn)信息的功能，運(yùn)用現(xiàn)有的信息進(jìn)行多次的編研，在企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息的整合加工就能夠使檔案信息中心得到不斷的豐富，使得檔案信息平臺增加新穎性特點(diǎn)，從而起到增加檔案信息服務(wù)針對性的效果。

五、結(jié)語

企業(yè)檔案信息化的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)化的工程，需要與國家整體的檔案信息網(wǎng)絡(luò)保持一致更是增加了信息化建設(shè)的難度，因此在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化的建設(shè)中需要立足全局，做好提前的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作，分步驟實(shí)施，作為企業(yè)檔案的管理者必須提高對信息化的認(rèn)識，以及信息化對檔案管理的重要意義，明確信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想，從而推動檔案工作的全面進(jìn)步。

第七篇：供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的思考

1供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的原則

1.1抓住重點(diǎn)、階段性推進(jìn)。當(dāng)前我國供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平普遍不高，在現(xiàn)階段供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)主要以信息整理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用及檔案信息化人才培養(yǎng)為主，檔案的信息化建設(shè)工作還需要分階段的進(jìn)行推進(jìn)，抓住當(dāng)前工作的重點(diǎn)。

1.2以基礎(chǔ)工作帶動數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為當(dāng)前工作的重點(diǎn)，需要在做好基礎(chǔ)性工作的前提下，進(jìn)一步對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，加快推動數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步伐。

2供水檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1缺乏對檔案信息化建設(shè)的重視。供水企業(yè)在經(jīng)營過程中更重視于工程建設(shè)和水資源的管理等方面的信息化建設(shè)，對檔案管理信息化建設(shè)普遍重視度不夠，由于資金投入較少，從而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，嚴(yán)重影響了供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2.2規(guī)劃缺乏統(tǒng)一性。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，一些專業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一性，而且沒有與檔案管理系統(tǒng)同步，在信息化建設(shè)工作中自自為政，缺乏統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)，沒有明確的長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期目標(biāo)，數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。

2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善。當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)還處于初步階段，文件開始向信息化進(jìn)行過渡。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為檔案信息化建設(shè)的核心所在，當(dāng)前在建設(shè)過程中還存在許多不完善的地方，需要加大開發(fā)和建設(shè)的力度。

2.4檔案管理人員現(xiàn)代化技能缺失。當(dāng)前供水企業(yè)信息化建設(shè)過程中，并沒有開展系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)，這就使部分檔案管理人員對于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理還沒有完全掌握，對于電子檔案歸檔、室藏?cái)?shù)字化及網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等操作技能還不十分熟練，制約了檔案信息化的發(fā)展。

3加強(qiáng)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入。成立由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組，研究總體發(fā)展方案，確定階段性工作目標(biāo)，協(xié)調(diào)解決在建設(shè)過程中遇到的問題；明確工作機(jī)構(gòu)和工作人員，落實(shí)具體工作任務(wù)并跟蹤監(jiān)督檢查；把檔案信息化管理納入系統(tǒng)內(nèi)的年度工作計(jì)劃和所屬各部門管理目標(biāo)責(zé)任制。供水檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、前沿性的系統(tǒng)工程，需要配備一定規(guī)5模的硬件設(shè)施，資金需求較大，因此，每年的資金投入都要與信息化建設(shè)任務(wù)相匹配，以保證檔案工作的有序開展和正常運(yùn)行。

3.2注重管理，打牢基礎(chǔ)。一要制定與供水信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃，為保證供水檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。二要增強(qiáng)綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三要加強(qiáng)檔案管理軟件的應(yīng)用，在供水系統(tǒng)內(nèi)推廣應(yīng)用相對統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件，推進(jìn)供水檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機(jī)構(gòu)，要建立嚴(yán)格的信息管理制度，以保證本系統(tǒng)電子文件的真實(shí)、完整、可靠和安全；要嚴(yán)格執(zhí)行電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)歸檔的雙套制管理辦法，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。五要積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與辦公自動化同步發(fā)展，充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用，有計(jì)劃地上載開放的供水檔案目錄或公開開放的供水檔案全文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢的利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用。

3.3為水污染防控、生態(tài)環(huán)境建設(shè)提供支撐。供水檔案涉及水量、水質(zhì)等所有涉水?dāng)?shù)據(jù)，在近年的水污染防控等解決水環(huán)境問題中，供水檔案發(fā)揮了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相關(guān)單位綜合供水檔案資料，并根據(jù)實(shí)際情況，應(yīng)用不同思路和方法反復(fù)校核，及時(shí)提出污染帶推移情況分析和預(yù)測預(yù)報(bào)，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取了主動。根據(jù)預(yù)測實(shí)施了停水措施。在保障河流健康，維護(hù)人水和諧方面，供水檔案發(fā)揮著重要的作用。由此可見，利用這些供水檔案資料的分析結(jié)果，更有效地維護(hù)了江河健康，保障了防洪安全、飲水安全和生態(tài)安全，促進(jìn)了人水和諧。

3.4建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。在當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要培育一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，這就需要制定科學(xué)合理的培養(yǎng)計(jì)劃，在具體培訓(xùn)中需要將檔案信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識及現(xiàn)代化管理技能等列入培訓(xùn)內(nèi)容中，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員利用多種形式來提高自身的綜合素質(zhì)。供水企業(yè)還要加強(qiáng)對專業(yè)人才的引進(jìn)，努力提高檔案業(yè)務(wù)人員對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力，確保能夠更好的滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。同時(shí)企業(yè)還需要加強(qiáng)對檔案管理人員信息意識的培養(yǎng)，使其能夠充分的運(yùn)用信息資源理論和技術(shù)手段，加快推動檔案信息資源的開發(fā)利用。加強(qiáng)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作，其最終目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案的開發(fā)和利用，更好的發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。所以在當(dāng)前工作中，我們需要根據(jù)現(xiàn)有有供水檔案資料，加快對檔案管理工作的探索力度，充分的利用供水企業(yè)檔案資源的優(yōu)勢，使其為水資源開發(fā)、工程規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，可以積極尋求各領(lǐng)域?qū)┧畔⑿枨蟮姆?wù)新方式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對供水檔案服務(wù)進(jìn)一步拓展，強(qiáng)化供水檔案信息的深加工，確保供水?dāng)?shù)據(jù)庫功能更加強(qiáng)大，從而更好的提高檔案資源的開發(fā)利用價(jià)值，使其為供水企業(yè)及其他行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第八篇：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

一、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)向以檔案數(shù)字化信息為主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。這種轉(zhuǎn)變過程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

二、檔案信息化應(yīng)遵循以下四個(gè)原則

（一）規(guī)范性原則

實(shí)現(xiàn)檔案信息化，一方面可以將館藏檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

（二）安全性原則

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)地不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

（三）文檔一體原則

文檔一體化是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進(jìn)行。

三、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

具體表現(xiàn)在。檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

（二）檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)“老化”

有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對檔案信息化缺乏必要的認(rèn)識，沒有把檔案信息化建設(shè)擺到應(yīng)有的高度。少數(shù)檔案管理