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文檔簡介
第頁內(nèi)部控制資產(chǎn)管理制度范文一:內(nèi)部會計控制制度-02實物資產(chǎn)管理制度實物資產(chǎn)管理制度
為了加強公司財產(chǎn)物資的管理、防止浪費、堵絕漏洞,維護公司財產(chǎn)的完整,特制定本制度。公司各部門必須按照本制度的規(guī)定貫徹執(zhí)行。
公司的財產(chǎn)實行分級管理,財務(wù)部主要負責固定資產(chǎn)、存貨、在建工程的資金帳,履行財務(wù)監(jiān)督職能;設(shè)備動力部主要負責管理固定資產(chǎn)的實物帳和使用維護管理,財務(wù)部負責原材料、產(chǎn)成品的總賬及低值易耗品實物帳,各使用部門負責使用管理,倉庫保管員負責原材料、產(chǎn)成品實物帳,履行管理實施職能。徹底實行錢、帳、物分開管理,同時達到帳帳、帳物相符的管理目標。
一固定資產(chǎn)管理
第一條固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備以下二個條件:
一、使用年限在一年以上(含一年);
二、單位價值在2000元以上。
第二條固定資產(chǎn)應(yīng)以具有一定用途的獨立物體,連同其不可缺少的附屬配件為一個獨立登記對象,如房屋以每幢房屋連同附屬建筑物及設(shè)備,作為一個獨立登記對象。
第三條根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,確定以下五大類固定資產(chǎn)分類標準:
一、房屋及建筑物,包括簡易房屋;
二、機器設(shè)備;
三、運輸工具;
四、辦公設(shè)施;
五、其他固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)實行歸口分級管理
一、生產(chǎn)部職責
1、負責本部門固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng),固定資產(chǎn)的購臵、發(fā)放、調(diào)配和轉(zhuǎn)移等手續(xù);
2、負責對所有固定資產(chǎn)按類別和獨立登記對象建立“固定資產(chǎn)卡”,并對每一獨立登記對象按一定標準編號;
“固定資產(chǎn)卡”一式二份,一份設(shè)備動力部保管,一份財務(wù)部據(jù)以核算依據(jù);
3、負責建立運輸?shù)葯C械設(shè)備的使用制度和維修制度,有計劃地做好維修保養(yǎng)。
4、負責建設(shè)項目的基建工作。工程竣工后的驗收、審計的后續(xù)工作。
二、企管部職責
1、負責公司車輛的使用、調(diào)配和日常維護管理,有計劃地做好維修保養(yǎng)。
2、負責物業(yè)等日常維修維護進行規(guī)范系統(tǒng)的管理,對水、電、汽的管理。
三、使用部門職責
1、負責實物保管,未辦妥手續(xù),未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自轉(zhuǎn)
移、出借或報廢固定資產(chǎn);負責實物調(diào)撥、改良、出租、出借等變動管理的申請,協(xié)助財務(wù)資產(chǎn)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
2、負責實物的日常保養(yǎng),遵守操作規(guī)程,防止超負荷或不正常使用而造成早期損壞;
3、負責固定資產(chǎn)物、卡二相符;
4、負責提出對所使用或保管的固定資產(chǎn),辦理報廢及盤虧、毀損手續(xù)及查明原因。
四、財務(wù)部職責
1、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的管理和核算負全責,全面組織和保證全部固定資產(chǎn)核算任務(wù)的實現(xiàn),監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的實施。
2、負責固定資產(chǎn)明細分類帳的登記,必須序時登記其增減變動情況,做到帳、卡、物三相符。
3、負責辦理固定的盤盈、盤虧、報廢和計提折舊的帳務(wù)處理,辦理各部門實物資產(chǎn)的調(diào)撥、改良、出租、出借等變動管理手續(xù)。
五、供應(yīng)部職責
1、負責購買各部門已審批完畢的請購單所列物資。
2、負責
第五條固定資產(chǎn)報廢、盤盈、盤虧、毀損的審批程序。
一、因使用期限已到,且不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)予以正常報
廢、由使用部門提出報告,財務(wù)部門核實賬務(wù)情況,經(jīng)相關(guān)人員寫出鑒定意見后報總經(jīng)理批準報廢,由財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
二、由于盤虧、毀損的固定資產(chǎn),暫轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損失”科
目。由使用部門查明原因后,限期提出書面報告,報總經(jīng)理
批準,由財務(wù)部門按會計制度辦理。
第六條固定資產(chǎn)提取折舊年限,按財政部制定的固定資產(chǎn)分類
折舊率表,結(jié)合本公司的具體情況,以最低折舊年限提取折舊。
一、房屋20年
其中:簡易屋15年
二、車輛5年
三、其他固定資產(chǎn)5年
四、生產(chǎn)設(shè)備10年
屬經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而購臵的固定資產(chǎn),應(yīng)對該固定資產(chǎn)投資項目作經(jīng)濟效益測算;不屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而購臵的固定資產(chǎn),應(yīng)說明購臵的原因。
附:《設(shè)備管理制度》
設(shè)備管理制度
1目的
為加強公司和促進公司設(shè)備管理現(xiàn)代化,使設(shè)備得到及時維修、改造和更新,更好地為提高生產(chǎn)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、保證安全生產(chǎn)、增加經(jīng)濟效益服務(wù),根據(jù)我公司實際情況,制定本設(shè)備管理制度。
2范圍
本制度適用于公司所有檢驗、試驗和生產(chǎn)設(shè)備。
3職責
3.1設(shè)備管理由設(shè)備動力部負責管理;
3.2有關(guān)部門配合。
4設(shè)備的前期管理
4.1各部門需購臵新設(shè)備,用于生產(chǎn)的應(yīng)到設(shè)備動力部填寫采購申請單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,用于非生產(chǎn)的由本部門填寫采購申請單。
4.2新設(shè)備到公司后,由設(shè)備動力部協(xié)同使用部門、財務(wù)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部做好驗收入庫工作,填寫驗收入庫單,登記資產(chǎn)卡片,各部門簽字連同發(fā)票交財務(wù)部門入帳。
4.3新設(shè)備安裝完畢,由設(shè)備動力部及生產(chǎn)部調(diào)試驗收,做好安裝檢驗合格鑒證,并與使用部門做好驗收移交記錄,制定操作規(guī)程。
4.4一切未經(jīng)辦理驗收的設(shè)備,任何部門不得先行使用(可試車)。5設(shè)備事故處理
5.1全公司使用設(shè)備的人員,必須嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè),避免因設(shè)備事故造成損失。
5.2設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障,造成設(shè)備突然損壞,動力供應(yīng)中斷,致使生產(chǎn)停頓,效能降低,均屬設(shè)備事故。設(shè)備事故分一般與重大事故。
5.3設(shè)備事故發(fā)生后,應(yīng)保持現(xiàn)場。一般事故由設(shè)備使用部門分析處理,但必須在三天內(nèi)寫出事故分析報告單,提交設(shè)備動力部存檔;重大事故必須在當日報告設(shè)備動力部,由主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門分析修理,事故發(fā)生部門,必須在一周內(nèi)寫出設(shè)備重大事故分析報告單,提交設(shè)備動力部。
5.4由于玩忽職守,嚴重違章作業(yè)造成重大設(shè)備事故的責任者,要按損失費用給予酌情經(jīng)濟處罰或行政處罰。
6設(shè)備統(tǒng)計及檔案管理
6.1對全公司生產(chǎn)設(shè)備進行逐臺登記,按國家有關(guān)部門頒發(fā)的設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄,建立設(shè)備總帳。
6.2建立全公司主要生產(chǎn)設(shè)備檔案,內(nèi)容有:
a)制造廠主要說明書、裝箱單及合格證;
b)設(shè)備安裝移交驗收單;
c)設(shè)備大、中修理完工驗收單。
6.3設(shè)備臺帳由設(shè)備動力部管理。
6.4設(shè)備統(tǒng)計的主要指標為設(shè)備完好率,設(shè)備利用率作為設(shè)備管理的主要考核項目。
7設(shè)備使用和維護保養(yǎng)
7.1設(shè)備必須做到正確使用,合理潤滑,精心維護,定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑、安全。
7.2設(shè)備操作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程,做到“三好,四會”,即管好,用好,修好和會使用、會維護、會檢查、會排除故障。
7.3設(shè)備使用部門必須管好、用好、維護好設(shè)備,使設(shè)備正常運行。
7.4使用部門的設(shè)備落實到人,由專人操作的設(shè)備實行專人負責,由集體操作的設(shè)備實行分工負責,絕不允許發(fā)生設(shè)備無人維護保養(yǎng)現(xiàn)象。
7.5對使用設(shè)備實行三級保養(yǎng)制度(日保,一保和二保),日保由設(shè)備使用者進行,一保由設(shè)備使用者同保全工進行,二保由設(shè)備使用者、保全工同公司維修部門一起進行。
8設(shè)備檢修竣工驗收
8.1設(shè)備修理完工后,必須進行質(zhì)量檢查和驗收。
8.2設(shè)備凡進行大修、中修、小修,完工后均需進行質(zhì)量驗收,并將有關(guān)資料交設(shè)備動力部存檔。
9設(shè)備報廢
9.1凡列入公司固定資產(chǎn)的設(shè)備,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,才能作報廢處理,設(shè)備未經(jīng)正式批準報廢前,不能拆卸、挪用設(shè)備的零部件。
9.2根據(jù)批準的報廢申請書,注銷設(shè)備臺帳和財務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺帳。
設(shè)備保養(yǎng)點檢規(guī)定
一設(shè)備的日常保養(yǎng)
1、當班操作工在上班前必須檢查油位及設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)及時停機,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、當班操作工在下班前應(yīng)清洗設(shè)備和生產(chǎn)工作場地。
二主要設(shè)備的一保點檢
1、主要設(shè)備的一保點檢每季進行一次。
點檢內(nèi)容:
①傳動部件的加油、換油;
②操作工人保養(yǎng)的簡易部件的拆洗;
③易損零部件的檢查、更換。
3.點檢結(jié)束,由點檢人填寫點檢卡,并請車間主管或設(shè)備主管人員驗收,合格后方可開機生產(chǎn)。
三設(shè)備二保
1.公司所有設(shè)備由設(shè)備動力部每年根據(jù)設(shè)備維修要求及實際使用情況,編制年度設(shè)備維修保養(yǎng)計劃。
2.維修班每月按設(shè)備動力部年度維修保養(yǎng)計劃中月度計劃,組織安排當月維修保養(yǎng)任務(wù)。
3.每月設(shè)備維修保養(yǎng)完成后,由維修者填寫維修、保養(yǎng)的檢修記錄,并請車間主管或設(shè)備主管人員驗收,合格后方可投入生產(chǎn)使用。
固定資產(chǎn)設(shè)備、計量器具
請購、審批、驗收、領(lǐng)用單
表號:sj:021
二低值易耗品管理
第七條低值易耗品的劃分標準
一、單位價值在2000元以下的勞動資料,不論其使用期限長短,都作為低值易耗品;
二、使用期限在一年以下的勞動資料,不論其價值大小,都作
為低值易耗品。
第八條低值易耗品按其用途分四大類:
一、辦公用具
二、勞保用具
三、維修用具
四、其他
第九條低值易耗品的管理和核算
一、低值易耗品由辦公室負責購臵計劃的編制、購臵、發(fā)放、調(diào)
配和轉(zhuǎn)移。
二、低值易耗品購臵后,由辦公室指定專人負責辦理驗收入庫手續(xù),并開具驗收單,辦理登記手續(xù)。
三、辦公室應(yīng)建立有數(shù)量、金額的收發(fā)存三欄式明細帳,根據(jù)入庫單登記收入欄,根據(jù)領(lǐng)料單登記發(fā)出欄,并結(jié)出余額。
四、低值易耗品的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人填制領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責人簽
章后向辦公室領(lǐng)用。領(lǐng)料單一式四份,其中一份辦公室據(jù)以發(fā)料,一份由辦公室在月終連同低值易耗品收付(數(shù)量、金額)月報送財務(wù)部,據(jù)以會計處理。一份留底,一份交領(lǐng)用部門。
五、低值易耗品領(lǐng)用后,由使用部門或個人填制“低值易耗品使
用保管卡”,一式二份,一份辦公室留存,一份由使用部門或個人保存。如離職、調(diào)動應(yīng)辦理移交手續(xù)、核銷。由辦公室留存的一份,備財務(wù)部年底檢查。
六、低值易耗品的核算,采用領(lǐng)用轉(zhuǎn)銷法,即一次攤銷,但辦公室仍建立在用帳冊并對各類用品進行登記編號。
第十條低值易耗品的購臵、用款,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條低值易耗品的報廢、毀損,應(yīng)由經(jīng)辦部門填制“低值
易耗品報廢申請單”,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后,辦公室會同財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準,進行核銷。
第十二條庫存低值易耗品每年辦公室定期自查二次,全年由財務(wù)
部代表公司組織清查一次。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,須查明原因,及時提出處理意見,報總經(jīng)理批準,財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
第十三條在用低值易耗品,每年由辦公室負責與使用部門或個
人,根據(jù)“低值易耗品使用保管卡”與實物核對,做到卡物相符。如發(fā)現(xiàn)卡、物不符,查明原因,分清責任,按會計制度規(guī)定處理。
三存貨管理
公司的存貨是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,以及仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,包括將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料。
第一條公司的存貨分二大部分:原材料、產(chǎn)成品,分別為2個類
別:(1)產(chǎn)成品(2)在產(chǎn)品(1)原料(2)輔助材料
第二條公司的存貨以實際購入的價格為入帳依據(jù),采用“加權(quán)平
均法”為發(fā)出存貨的計價方法。臨時分期入庫的大宗貨物且價格波動較大的,由保管員填寫“收貨單”,確定本次貨物的檢斤數(shù)量、單價、金額等,待收到發(fā)票后分別辦理正式入庫手續(xù)。
第三條存貨入庫填制“入庫單”。存貨出庫。原材料出庫填制“領(lǐng)
料單”,產(chǎn)成品出庫填制“出庫單”。
第四條存貨的期末計量采永續(xù)盤存制的方法,對存貨項目分品名
規(guī)格設(shè)臵明細帳,逐筆逐日地登記收入發(fā)出的存貨,并隨時計列結(jié)存數(shù),完整地反映存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存的情況。
第五條存貨盤盈盤虧的處理.公司定期進行存貨清查盤點,編制
“存貨盤存報告單”
1.存貨盤盈發(fā)生盤盈的存貨,查明原因后辦理存貨入
帳手續(xù),調(diào)整存貨的帳面數(shù),按盤盈存貨的成本價格計
入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)
有關(guān)部門批準后,沖減管理費用
2.存貨的盤虧和毀損,發(fā)生盤虧和毀損的存貨按其成本
轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”報經(jīng)批
準后,再根據(jù)造成盤虧和毀損的原因分別以下情況進行
處理:
(1)屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗,轉(zhuǎn)作管理費用。
(2)屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的,應(yīng)先
扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和責任人的賠
償,將凈損失計入管理費用。
(3)屬于自然災(zāi)害或意外事故造成,應(yīng)扣除殘料價值和
可以收回的保險賠償,將凈損失計入管理費用。附《存貨
管理制度》
倉庫管理制度
1目的
本標準規(guī)定了倉庫物資驗收入庫、存放保管、退貨與其它內(nèi)容。2范圍
本標準適合于本公司倉庫。
3職責
生產(chǎn)部為本制度主職部門,倉庫管理員負責執(zhí)行。
4貯存條件與環(huán)境
4.1本公司根據(jù)原料產(chǎn)品及原材料的特點,分別貯存在不同的倉庫內(nèi)。
4.2堆放區(qū)域界線分明。倉庫環(huán)境要求干燥、清潔、排列整齊。5驗收入庫
5.1倉庫管理員應(yīng)對所有入庫原材料、外購件、在制品、半成品和產(chǎn)品進行驗收。驗收內(nèi)容包括核對實物與入庫憑證內(nèi)容是否一致,產(chǎn)品標識和檢驗試驗狀態(tài)標識是否齊全,產(chǎn)品是否適宜本倉庫貯存,是否在搬運過程中造成質(zhì)量損壞。凡不具備上述條件的不準入庫。
5.2物資經(jīng)清點入庫后,應(yīng)當日登記入帳、記卡、定點安放。
5.3對待檢和不合格物資必須加以隔離,以防誤用。
6存放保管
6.1入庫的原材料、外購件、在制品、半成品、產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊,擺放要便于清點和搬運。
6.2擺放后應(yīng)給予標識。
6.3貯存品應(yīng)建立完整的帳、卡、物管理制度。倉庫管理員應(yīng)對所有進出庫產(chǎn)品進行庫存臺帳登記、物資清點。庫存物資日清月結(jié),帳、卡、物應(yīng)一致,不一致應(yīng)做盈虧報表,然后進行調(diào)整。
6.4倉庫管理員對貯存品進行檢查時,若發(fā)現(xiàn)超期貯存物資或有腐蝕等質(zhì)量問題時,應(yīng)開“送檢單”送檢測科檢驗,并做好記錄。經(jīng)檢驗后由企管部組織評審處理。如合格可辦理轉(zhuǎn)期,轉(zhuǎn)期一般為原規(guī)定貯存期的一半。如不合格,則按根據(jù)財務(wù)相關(guān)規(guī)定處理。
6.5倉庫應(yīng)有消防器材,防止火災(zāi)。
7貯存物資出庫
7.1貯存品一律憑領(lǐng)料單、領(lǐng)料卡、出庫單等憑證發(fā)貨,出庫單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)用人應(yīng)在憑證上簽字認可。倉庫管理員應(yīng)核對憑證,正確無誤后才準予發(fā)放。領(lǐng)用人應(yīng)驗證所領(lǐng)取物品的數(shù)量和質(zhì)量。貯存品發(fā)放應(yīng)貫徹先進先出的原則。
7.2如發(fā)生貯存品錯領(lǐng),應(yīng)及時通知保管,及時辦理退庫手續(xù)。
7.3成品出庫裝運前,由倉庫管理員將合格檢驗章蓋在每件產(chǎn)品批號標貼上。
7.4原材料因質(zhì)量不符技術(shù)要求,需附原材料檢驗報告單和不合格品通知單,由供應(yīng)部向供方辦理退貨。
7.5包裝材料發(fā)至車間后確屬質(zhì)量缺陷,經(jīng)質(zhì)量檢驗,憑不合格品通知單退貨。
7.6退貨物資需暫時寄存?zhèn)}庫時,必須采取隔離措施。
8其它
8.1倉庫管理人員必須熟悉生產(chǎn)工藝流程,了解車間生產(chǎn)狀況。
8.2倉庫要有明顯禁煙和防火標志,嚴禁火種入庫,過道要保持通暢,下班后切斷電源,嚴禁閑雜人員入庫。
8.3嚴禁無證操作倉庫鏟車等裝卸運輸車輛,嚴禁違章操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時報修,不準帶病運行。
附:購入資產(chǎn)程序
使用部門填寫申購單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批→供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)審批→供應(yīng)部采購程序→到貨后供應(yīng)部召集各部門驗收、簽字(提供相關(guān)設(shè)備資料,需調(diào)試的先調(diào)試合格后再驗收)→設(shè)備動力部登記→財務(wù)資產(chǎn)部填寫驗收單各部門簽字后登記增加資產(chǎn)→財務(wù)結(jié)算手續(xù)→財務(wù)賬務(wù)處理
處理固定資產(chǎn)程序
使用部門填寫清理申請表→財務(wù)資產(chǎn)部核實資產(chǎn)賬務(wù)情況→(需招標的通知各部門走招標程序)企管部召集招標→各部門共同監(jiān)督清理→保管開具出庫手續(xù),監(jiān)督部門簽字→財務(wù)賬務(wù)處理
2010年11月實物資產(chǎn)管理制度
為了加強公司財產(chǎn)物資的管理、防止浪費、堵絕漏洞,維護公司財產(chǎn)的完整,特制定本制度。公司各部門必須按照本制度的規(guī)定貫徹執(zhí)行。
公司的財產(chǎn)實行分級管理,財務(wù)部主要負責固定資產(chǎn)、存貨、在建工程的資金帳,履行財務(wù)監(jiān)督職能;設(shè)備動力部主要負責管理固定資產(chǎn)的實物帳和使用維護管理,財務(wù)部負責原材料、產(chǎn)成品的總賬及低值易耗品實物帳,各使用部門負責使用管理,倉庫保管員負責原材料、產(chǎn)成品實物帳,履行管理實施職能。徹底實行錢、帳、物分開管理,同時達到帳帳、帳物相符的管理目標。
一固定資產(chǎn)管理
第一條固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備以下二個條件:
一、使用年限在一年以上(含一年);
二、單位價值在2000元以上。
第二條固定資產(chǎn)應(yīng)以具有一定用途的獨立物體,連同其不可缺少的附屬配件為一個獨立登記對象,如房屋以每幢房屋連同附屬建筑物及設(shè)備,作為一個獨立登記對象。
第三條根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,確定以下五大類固定資產(chǎn)分類標準:
一、房屋及建筑物,包括簡易房屋;
二、機器設(shè)備;
三、運輸工具;
四、辦公設(shè)施;
五、其他固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)實行歸口分級管理
一、生產(chǎn)部職責
1、負責本部門固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng),固定資產(chǎn)的購臵、發(fā)放、調(diào)配和轉(zhuǎn)移等手續(xù);
2、負責對所有固定資產(chǎn)按類別和獨立登記對象建立“固定資產(chǎn)卡”,并對每一獨立登記對象按一定標準編號;
“固定資產(chǎn)卡”一式二份,一份設(shè)備動力部保管,一份財務(wù)部據(jù)以核算依據(jù);
3、負責建立運輸?shù)葯C械設(shè)備的使用制度和維修制度,有計劃地做好維修保養(yǎng)。
4、負責建設(shè)項目的基建工作。工程竣工后的驗收、審計的后續(xù)工作。
二、企管部職責
1、負責公司車輛的使用、調(diào)配和日常維護管理,有計劃地做好維修保養(yǎng)。
2、負責物業(yè)等日常維修維護進行規(guī)范系統(tǒng)的管理,對水、電、汽的管理。
三、使用部門職責
1、負責實物保管,未辦妥手續(xù),未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自轉(zhuǎn)
移、出借或報廢固定資產(chǎn);負責實物調(diào)撥、改良、出租、出借等變動管理的申請,協(xié)助財務(wù)資產(chǎn)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
2、負責實物的日常保養(yǎng),遵守操作規(guī)程,防止超負荷或不正常使用而造成早期損壞;
3、負責固定資產(chǎn)物、卡二相符;
4、負責提出對所使用或保管的固定資產(chǎn),辦理報廢及盤虧、毀損手續(xù)及查明原因。
四、財務(wù)部職責
1、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的管理和核算負全責,全面組織和保證全部固定資產(chǎn)核算任務(wù)的實現(xiàn),監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的實施。
2、負責固定資產(chǎn)明細分類帳的登記,必須序時登記其增減變動情況,做到帳、卡、物三相符。
3、負責辦理固定的盤盈、盤虧、報廢和計提折舊的帳務(wù)處理,辦理各部門實物資產(chǎn)的調(diào)撥、改良、出租、出借等變動管理手續(xù)。
五、供應(yīng)部職責
1、負責購買各部門已審批完畢的請購單所列物資。
2、負責
第五條固定資產(chǎn)報廢、盤盈、盤虧、毀損的審批程序。
一、因使用期限已到,且不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)予以正常報
廢、由使用部門提出報告,財務(wù)部門核實賬務(wù)情況,經(jīng)相關(guān)人員寫出鑒定意見后報總經(jīng)理批準報廢,由財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
二、由于盤虧、毀損的固定資產(chǎn),暫轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損失”科
目。由使用部門查明原因后,限期提出書面報告,報總經(jīng)理
批準,由財務(wù)部門按會計制度辦理。
第六條固定資產(chǎn)提取折舊年限,按財政部制定的固定資產(chǎn)分類
折舊率表,結(jié)合本公司的具體情況,以最低折舊年限提取折舊。
一、房屋20年
其中:簡易屋15年
二、車輛5年
三、其他固定資產(chǎn)5年
四、生產(chǎn)設(shè)備10年
屬經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而購臵的固定資產(chǎn),應(yīng)對該固定資產(chǎn)投資項目作經(jīng)濟效益測算;不屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而購臵的固定資產(chǎn),應(yīng)說明購臵的原因。
附:《設(shè)備管理制度》
設(shè)備管理制度
1目的
為加強公司和促進公司設(shè)備管理現(xiàn)代化,使設(shè)備得到及時維修、改造和更新,更好地為提高生產(chǎn)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、保證安全生產(chǎn)、增加經(jīng)濟效益服務(wù),根據(jù)我公司實際情況,制定本設(shè)備管理制度。
2范圍
本制度適用于公司所有檢驗、試驗和生產(chǎn)設(shè)備。
3職責
3.1設(shè)備管理由設(shè)備動力部負責管理;
3.2有關(guān)部門配合。
4設(shè)備的前期管理
4.1各部門需購臵新設(shè)備,用于生產(chǎn)的應(yīng)到設(shè)備動力部填寫采購申請單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,用于非生產(chǎn)的由本部門填寫采購申請單。
4.2新設(shè)備到公司后,由設(shè)備動力部協(xié)同使用部門、財務(wù)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部做好驗收入庫工作,填寫驗收入庫單,登記資產(chǎn)卡片,各部門簽字連同發(fā)票交財務(wù)部門入帳。
4.3新設(shè)備安裝完畢,由設(shè)備動力部及生產(chǎn)部調(diào)試驗收,做好安裝檢驗合格鑒證,并與使用部門做好驗收移交記錄,制定操作規(guī)程。
4.4一切未經(jīng)辦理驗收的設(shè)備,任何部門不得先行使用(可試車)。5設(shè)備事故處理
5.1全公司使用設(shè)備的人員,必須嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè),避免因設(shè)備事故造成損失。
5.2設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障,造成設(shè)備突然損壞,動力供應(yīng)中斷,致使生產(chǎn)停頓,效能降低,均屬設(shè)備事故。設(shè)備事故分一般與重大事故。
5.3設(shè)備事故發(fā)生后,應(yīng)保持現(xiàn)場。一般事故由設(shè)備使用部門分析處理,但必須在三天內(nèi)寫出事故分析報告單,提交設(shè)備動力部存檔;重大事故必須在當日報告設(shè)備動力部,由主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門分析修理,事故發(fā)生部門,必須在一周內(nèi)寫出設(shè)備重大事故分析報告單,提交設(shè)備動力部。
5.4由于玩忽職守,嚴重違章作業(yè)造成重大設(shè)備事故的責任者,要按損失費用給予酌情經(jīng)濟處罰或行政處罰。
6設(shè)備統(tǒng)計及檔案管理
6.1對全公司生產(chǎn)設(shè)備進行逐臺登記,按國家有關(guān)部門頒發(fā)的設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄,建立設(shè)備總帳。
6.2建立全公司主要生產(chǎn)設(shè)備檔案,內(nèi)容有:
a)制造廠主要說明書、裝箱單及合格證;
b)設(shè)備安裝移交驗收單;
c)設(shè)備大、中修理完工驗收單。
6.3設(shè)備臺帳由設(shè)備動力部管理。
6.4設(shè)備統(tǒng)計的主要指標為設(shè)備完好率,設(shè)備利用率作為設(shè)備管理的主要考核項目。
7設(shè)備使用和維護保養(yǎng)
7.1設(shè)備必須做到正確使用,合理潤滑,精心維護,定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑、安全。
7.2設(shè)備操作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程,做到“三好,四會”,即管好,用好,修好和會使用、會維護、會檢查、會排除故障。
7.3設(shè)備使用部門必須管好、用好、維護好設(shè)備,使設(shè)備正常運行。
7.4使用部門的設(shè)備落實到人,由專人操作的設(shè)備實行專人負責,由集體操作的設(shè)備實行分工負責,絕不允許發(fā)生設(shè)備無人維護保養(yǎng)現(xiàn)象。
7.5對使用設(shè)備實行三級保養(yǎng)制度(日保,一保和二保),日保由設(shè)備使用者進行,一保由設(shè)備使用者同保全工進行,二保由設(shè)備使用者、保全工同公司維修部門一起進行。
8設(shè)備檢修竣工驗收
8.1設(shè)備修理完工后,必須進行質(zhì)量檢查和驗收。
8.2設(shè)備凡進行大修、中修、小修,完工后均需進行質(zhì)量驗收,并將有關(guān)資料交設(shè)備動力部存檔。
9設(shè)備報廢
9.1凡列入公司固定資產(chǎn)的設(shè)備,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,才能作報廢處理,設(shè)備未經(jīng)正式批準報廢前,不能拆卸、挪用設(shè)備的零部件。
9.2根據(jù)批準的報廢申請書,注銷設(shè)備臺帳和財務(wù)部門的固定資產(chǎn)臺帳。
設(shè)備保養(yǎng)點檢規(guī)定
一設(shè)備的日常保養(yǎng)
1、當班操作工在上班前必須檢查油位及設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)及時停機,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、當班操作工在下班前應(yīng)清洗設(shè)備和生產(chǎn)工作場地。
二主要設(shè)備的一保點檢
1、主要設(shè)備的一保點檢每季進行一次。
點檢內(nèi)容:
①傳動部件的加油、換油;
②操作工人保養(yǎng)的簡易部件的拆洗;
③易損零部件的檢查、更換。
3.點檢結(jié)束,由點檢人填寫點檢卡,并請車間主管或設(shè)備主管人員驗收,合格后方可開機生產(chǎn)。
三設(shè)備二保
1.公司所有設(shè)備由設(shè)備動力部每年根據(jù)設(shè)備維修要求及實際使用情況,編制年度設(shè)備維修保養(yǎng)計劃。
2.維修班每月按設(shè)備動力部年度維修保養(yǎng)計劃中月度計劃,組織安排當月維修保養(yǎng)任務(wù)。
3.每月設(shè)備維修保養(yǎng)完成后,由維修者填寫維修、保養(yǎng)的檢修記錄,并請車間主管或設(shè)備主管人員驗收,合格后方可投入生產(chǎn)使用。
固定資產(chǎn)設(shè)備、計量器具
請購、審批、驗收、領(lǐng)用單
表號:sj:021
二低值易耗品管理
第七條低值易耗品的劃分標準
一、單位價值在2000元以下的勞動資料,不論其使用期限長短,都作為低值易耗品;
二、使用期限在一年以下的勞動資料,不論其價值大小,都作
為低值易耗品。
第八條低值易耗品按其用途分四大類:
一、辦公用具
二、勞保用具
三、維修用具
四、其他
第九條低值易耗品的管理和核算
一、低值易耗品由辦公室負責購臵計劃的編制、購臵、發(fā)放、調(diào)
配和轉(zhuǎn)移。
二、低值易耗品購臵后,由辦公室指定專人負責辦理驗收入庫手續(xù),并開具驗收單,辦理登記手續(xù)。
三、辦公室應(yīng)建立有數(shù)量、金額的收發(fā)存三欄式明細帳,根據(jù)入庫單登記收入欄,根據(jù)領(lǐng)料單登記發(fā)出欄,并結(jié)出余額。
四、低值易耗品的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人填制領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責人簽
章后向辦公室領(lǐng)用。領(lǐng)料單一式四份,其中一份辦公室據(jù)以發(fā)料,一份由辦公室在月終連同低值易耗品收付(數(shù)量、金額)月報送財務(wù)部,據(jù)以會計處理。一份留底,一份交領(lǐng)用部門。
五、低值易耗品領(lǐng)用后,由使用部門或個人填制“低值易耗品使
用保管卡”,一式二份,一份辦公室留存,一份由使用部門或個人保存。如離職、調(diào)動應(yīng)辦理移交手續(xù)、核銷。由辦公室留存的一份,備財務(wù)部年底檢查。
六、低值易耗品的核算,采用領(lǐng)用轉(zhuǎn)銷法,即一次攤銷,但辦公室仍建立在用帳冊并對各類用品進行登記編號。
第十條低值易耗品的購臵、用款,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條低值易耗品的報廢、毀損,應(yīng)由經(jīng)辦部門填制“低值
易耗品報廢申請單”,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后,辦公室會同財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準,進行核銷。
第十二條庫存低值易耗品每年辦公室定期自查二次,全年由財務(wù)
部代表公司組織清查一次。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,須查明原因,及時提出處理意見,報總經(jīng)理批準,財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
第十三條在用低值易耗品,每年由辦公室負責與使用部門或個
人,根據(jù)“低值易耗品使用保管卡”與實物核對,做到卡物相符。如發(fā)現(xiàn)卡、物不符,查明原因,分清責任,按會計制度規(guī)定處理。
三存貨管理
公司的存貨是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,以及仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,包括將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料。
第一條公司的存貨分二大部分:原材料、產(chǎn)成品,分別為2個類
別:(1)產(chǎn)成品(2)在產(chǎn)品(1)原料(2)輔助材料
第二條公司的存貨以實際購入的價格為入帳依據(jù),采用“加權(quán)平
均法”為發(fā)出存貨的計價方法。臨時分期入庫的大宗貨物且價格波動較大的,由保管員填寫“收貨單”,確定本次貨物的檢斤數(shù)量、單價、金額等,待收到發(fā)票后分別辦理正式入庫手續(xù)。
第三條存貨入庫填制“入庫單”。存貨出庫。原材料出庫填制“領(lǐng)
料單”,產(chǎn)成品出庫填制“出庫單”。
第四條存貨的期末計量采永續(xù)盤存制的方法,對存貨項目分品名
規(guī)格設(shè)臵明細帳,逐筆逐日地登記收入發(fā)出的存貨,并隨時計列結(jié)存數(shù),完整地反映存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存的情況。
第五條存貨盤盈盤虧的處理.公司定期進行存貨清查盤點,編制
“存貨盤存報告單”
1.存貨盤盈發(fā)生盤盈的存貨,查明原因后辦理存貨入
帳手續(xù),調(diào)整存貨的帳面數(shù),按盤盈存貨的成本價格計
入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)
有關(guān)部門批準后,沖減管理費用
2.存貨的盤虧和毀損,發(fā)生盤虧和毀損的存貨按其成本
轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”報經(jīng)批
準后,再根據(jù)造成盤虧和毀損的原因分別以下情況進行
處理:
(1)屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗,轉(zhuǎn)作管理費用。
(2)屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的,應(yīng)先
扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和責任人的賠
償,將凈損失計入管理費用。
(3)屬于自然災(zāi)害或意外事故造成,應(yīng)扣除殘料價值和
可以收回的保險賠償,將凈損失計入管理費用。附《存貨
管理制度》
倉庫管理制度
1目的
本標準規(guī)定了倉庫物資驗收入庫、存放保管、退貨與其它內(nèi)容。2范圍
本標準適合于本公司倉庫。
3職責
生產(chǎn)部為本制度主職部門,倉庫管理員負責執(zhí)行。
4貯存條件與環(huán)境
4.1本公司根據(jù)原料產(chǎn)品及原材料的特點,分別貯存在不同的倉庫內(nèi)。
4.2堆放區(qū)域界線分明。倉庫環(huán)境要求干燥、清潔、排列整齊。5驗收入庫
5.1倉庫管理員應(yīng)對所有入庫原材料、外購件、在制品、半成品和產(chǎn)品進行驗收。驗收內(nèi)容包括核對實物與入庫憑證內(nèi)容是否一致,產(chǎn)品標識和檢驗試驗狀態(tài)標識是否齊全,產(chǎn)品是否適宜本倉庫貯存,是否在搬運過程中造成質(zhì)量損壞。凡不具備上述條件的不準入庫。
5.2物資經(jīng)清點入庫后,應(yīng)當日登記入帳、記卡、定點安放。
5.3對待檢和不合格物資必須加以隔離,以防誤用。
6存放保管
6.1入庫的原材料、外購件、在制品、半成品、產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊,擺放要便于清點和搬運。
6.2擺放后應(yīng)給予標識。
6.3貯存品應(yīng)建立完整的帳、卡、物管理制度。倉庫管理員應(yīng)對所有進出庫產(chǎn)品進行庫存臺帳登記、物資清點。庫存物資日清月結(jié),帳、卡、物應(yīng)一致,不一致應(yīng)做盈虧報表,然后進行調(diào)整。
6.4倉庫管理員對貯存品進行檢查時,若發(fā)現(xiàn)超期貯存物資或有腐蝕等質(zhì)量問題時,應(yīng)開“送檢單”送檢測科檢驗,并做好記錄。經(jīng)檢驗后由企管部組織評審處理。如合格可辦理轉(zhuǎn)期,轉(zhuǎn)期一般為原規(guī)定貯存期的一半。如不合格,則按根據(jù)財務(wù)相關(guān)規(guī)定處理。
6.5倉庫應(yīng)有消防器材,防止火災(zāi)。
7貯存物資出庫
7.1貯存品一律憑領(lǐng)料單、領(lǐng)料卡、出庫單等憑證發(fā)貨,出庫單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)用人應(yīng)在憑證上簽字認可。倉庫管理員應(yīng)核對憑證,正確無誤后才準予發(fā)放。領(lǐng)用人應(yīng)驗證所領(lǐng)取物品的數(shù)量和質(zhì)量。貯存品發(fā)放應(yīng)貫徹先進先出的原則。
7.2如發(fā)生貯存品錯領(lǐng),應(yīng)及時通知保管,及時辦理退庫手續(xù)。
7.3成品出庫裝運前,由倉庫管理員將合格檢驗章蓋在每件產(chǎn)品批號標貼上。
7.4原材料因質(zhì)量不符技術(shù)要求,需附原材料檢驗報告單和不合格品通知單,由供應(yīng)部向供方辦理退貨。
7.5包裝材料發(fā)至車間后確屬質(zhì)量缺陷,經(jīng)質(zhì)量檢驗,憑不合格品通知單退貨。
7.6退貨物資需暫時寄存?zhèn)}庫時,必須采取隔離措施。
8其它
8.1倉庫管理人員必須熟悉生產(chǎn)工藝流程,了解車間生產(chǎn)狀況。
8.2倉庫要有明顯禁煙和防火標志,嚴禁火種入庫,過道要保持通暢,下班后切斷電源,嚴禁閑雜人員入庫。
8.3嚴禁無證操作倉庫鏟車等裝卸運輸車輛,嚴禁違章操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時報修,不準帶病運行。
附:購入資產(chǎn)程序
使用部門填寫申購單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批→供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)審批→供應(yīng)部采購程序→到貨后供應(yīng)部召集各部門驗收、簽字(提供相關(guān)設(shè)備資料,需調(diào)試的先調(diào)試合格后再驗收)→設(shè)備動力部登記→財務(wù)資產(chǎn)部填寫驗收單各部門簽字后登記增加資產(chǎn)→財務(wù)結(jié)算手續(xù)→財務(wù)賬務(wù)處理
處理固定資產(chǎn)程序
使用部門填寫清理申請表→財務(wù)資產(chǎn)部核實資產(chǎn)賬務(wù)情況→(需招標的通知各部門走招標程序)企管部召集招標→各部門共同監(jiān)督清理→保管開具出庫手續(xù),監(jiān)督部門簽字→財務(wù)賬務(wù)處理
2010年11月
范文二:資產(chǎn)管理制度(內(nèi)部控制資料)資產(chǎn)管理制度
為了更好地為學(xué)校教育教學(xué)提供物質(zhì)保證,用好、管好學(xué)校的設(shè)備、財產(chǎn)和物資,做到物盡其用,財盡其效,更好地貫徹勤儉辦學(xué)方針,提高辦學(xué)投資效益,結(jié)合本校實際情況,特制定本制度:
一、學(xué)校的設(shè)備、財產(chǎn)和物資的管理工作是學(xué)校整體管理工作的重要組成部分,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負責,管用結(jié)合,物盡其用”的原則,分管校長、總務(wù)部門承擔主要管理責任,并具體落實到專人負責管理工作。設(shè)備、財產(chǎn)、物資的管理人員,因工作調(diào)動,應(yīng)辦好交接手續(xù)。
二、經(jīng)常對師生員工進行愛護公共財物的教育,逐步確立人人自覺愛護校產(chǎn)的良好風氣。全體職工要通過服務(wù)育人的途徑,言傳身教,教育學(xué)生愛護學(xué)校各種教學(xué)設(shè)備、儀器和各種生活設(shè)施。學(xué)校對設(shè)備、財產(chǎn)、物資管理工作取得顯著成績的部門、班級、個人和愛護公共財產(chǎn)的好人好事,要給予表揚獎勵。
三、學(xué)校的資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,責任到班、組、室、專人保管制。
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),任何個人不得侵占或破壞,也不允許移作他用。管理實行責任制。校舍管理由學(xué)??倓?wù)部門負責。教學(xué)設(shè)備、儀器、教具、實驗藥品等按使用部門和存放地點,落實到處、室、班、組及個人,實行誰用誰管,學(xué)校定期檢查。
2、建立固定資產(chǎn)帳。學(xué)校會計在總帳上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”和“固
定資產(chǎn)”兩個對應(yīng)科目進行核算??倓?wù)處設(shè)置《固定資產(chǎn)登記冊》,登記冊按固定資產(chǎn)分類目錄設(shè)戶,按品種記載固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、增加、減少和損耗的情況,并做到記錄齊全,數(shù)量正確,帳實相符。3、圖書、體育、音樂、美術(shù)、實驗室、微機等部門使用保管的各種設(shè)備、儀器、物資,應(yīng)分別設(shè)置各自的固定資產(chǎn)清冊,按品種、數(shù)量、金額進行登記造冊,并及時做好損耗記錄,每學(xué)期結(jié)束前,與總務(wù)處、財務(wù)室進行一次匯總和核對,做到帳帳相符。
4、學(xué)校的設(shè)備、儀器、物資,為學(xué)校教育教學(xué)活動所專用,個人無權(quán)向外單位出借,凡特殊情況須外借的,一般物品經(jīng)總務(wù)處同意,貴重物品須經(jīng)校長批準同意方可出借,并要辦理出借手續(xù),如期追還。凡借用期間損壞或遺失的均應(yīng)照價賠償。
5、固定資產(chǎn)統(tǒng)計范圍:固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。6、固定資產(chǎn)分類:
⑴土地類。分別按房屋及建筑占地、通路占地、運動場占地、綠化占地、其他占地。
⑵建筑物及資料類。分別按教學(xué)、行政辦公、生活生產(chǎn)、其他用(包括傳達室、車棚、圍墻、水泥路、操場、籃球場、乒乓球場等)的登記。
⑶專用設(shè)備類:分別按教學(xué)儀器(包括儀表、教具、模型)、體育設(shè)
備、音樂設(shè)備、美術(shù)設(shè)備、電教設(shè)備、廣播設(shè)備、醫(yī)療器械、交通運輸工具、實驗櫥柜等的登記。
⑷一般設(shè)備。分別按課桌凳等辦公用具、會議桌、沙發(fā)、炊事用具、家具(住校師生的床、櫥、桌、凳等)、電器的登記。
⑸圖書設(shè)備資料類(包括書架、書柜、閱覽桌椅、雜志、資料等)。⑹其他不屬于以上分類的固定資產(chǎn)類。
固定資產(chǎn)的評價:
新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。自制的固定資產(chǎn)按開支的工料費入帳;無價調(diào)入和舊存的固定資產(chǎn),不能查明原因的,可估價入帳,調(diào)出和報廢的固定按帳面原價注銷;購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運費和安裝費,不計入固定資產(chǎn)的價值。學(xué)校的固定資產(chǎn)一律不提折舊。
四、固定資產(chǎn)的報損、報廢和損壞賠償:
1、由于自然災(zāi)害特殊原因,或經(jīng)長期使用原因,或由于產(chǎn)品本身質(zhì)量原因確屬不能修復(fù)以及確屬非責任事故,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。2、凡責任事故造成固定資產(chǎn)損壞,或人為因素造成固定資產(chǎn)損壞的,均應(yīng)由當事人照價賠償。故意破壞或故意損壞的除照價賠償外,視情節(jié)給予必要的紀律處分,并處以罰金。
五、固定資產(chǎn)的增添。按規(guī)定的審批手續(xù),由經(jīng)管人員進行驗收,校長簽字后,方可送會計審核入帳。
六、在寒暑假期間,由總務(wù)部門負責,組織一定的人力,有計劃地對固定資產(chǎn)進行全面的清查。通過清查,不僅要核對數(shù)量、保持帳物相符,而且要檢查使用和管理情況,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。對校舍和用
于教學(xué)校具,視情況進行整修。每年年終要填寫好“固定資產(chǎn)匯總表”。
范文三:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度第一章總則
第一條:
為了加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失,維護資產(chǎn)的安全和完整,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計準則》等制定本制度。
第二條:固定資產(chǎn)是企業(yè)用于為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用年限超過1年,而且單位價值較高的有形資產(chǎn)
第三條:包括:房屋、建筑物、機器設(shè)備、設(shè)施、運輸工具等。
第四條。企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊方法為年限平均法,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第二章機構(gòu)設(shè)置和職責
第五條。企業(yè)固定資產(chǎn)由使用部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、詢價部門、內(nèi)審部門負責管理。
第六條:使用部門負責本部門固定資產(chǎn)的預(yù)算草案與申購預(yù)算編制及固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護、定期盤點的管理工作。第七條:設(shè)備管理部門的職責
(一)負責編制企業(yè)年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算。
(二)監(jiān)督使用部門做好設(shè)備的使用和維護工作,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清查,保證帳、卡、物三相符。
(三)負責固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。組織編制設(shè)備大中修預(yù)算,按期編報設(shè)備更新預(yù)算。
第八條:財務(wù)部門的職責:負責固定資產(chǎn)的核算管理工作,定期與設(shè)備管理部門、使用部門進行賬賬、賬物核對工作,根據(jù)審批調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,進行賬務(wù)處理。結(jié)合企業(yè)實際情況制定折舊政策。
第九條:詢價部門的職責:負責固定資產(chǎn)購置詢價,并將詢價結(jié)果以書面形式報內(nèi)審部門。
第十條:內(nèi)審部門的職責:對資產(chǎn)購置、處置活動的全過程進行監(jiān)督和評估。
第三章固定資產(chǎn)的增加、處置
第十一條。固定資產(chǎn)應(yīng)當按照成本進行初始計量。
(一)外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
(二)自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。
(三)投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
(四)非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當分別按照《企業(yè)會計準則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會計準則第20號——企業(yè)合并》和《企業(yè)會計準則第21號——租賃》確定。
第十二條。確定固定資產(chǎn)成本時,應(yīng)當考慮預(yù)計棄置費用因素。
第十三條。企業(yè)應(yīng)對融資租入固定資產(chǎn)單設(shè)“融資租入固定資產(chǎn)”明細科目核算,設(shè)備管理部門在備查登記薄中記錄,與本企業(yè)固定資產(chǎn)區(qū)別。
第十四條:資產(chǎn)處置包括:固定資產(chǎn)出售;報廢、報損、盤盈、盤虧、無償調(diào)撥、捐贈、及其他處置方式。第十五條:固定資產(chǎn)處置程序:
(一)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總額在20萬元以下的,由設(shè)備管理部門遞交分管經(jīng)理審核后,報企業(yè)企業(yè)經(jīng)理審批,按照規(guī)定程序上報自治區(qū)財政廳備案。
(二)固定資產(chǎn)總額在20萬元以上的固定資產(chǎn)處置,由設(shè)備管理部門遞交企業(yè)企業(yè)經(jīng)理審核,上報企業(yè)集團公司主管部門審核后,報自治區(qū)財政廳審批。第十六條:處置上報資料:
1.固定資產(chǎn)的購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單復(fù)印件、固定資產(chǎn)卡片等,(復(fù)印件加蓋單位的公章);
2.固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價清冊;
3.固定資產(chǎn)目前使用情況說明;
4.固定資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈審批表;
5.固定資產(chǎn)交易申報審批表;
6.出售和報廢、報損固定資產(chǎn)時,有法定鑒定機構(gòu)或法定資格的社會中介機構(gòu)出具的鑒定意見或資產(chǎn)評估報告;
7.固定資產(chǎn)報廢、報損審批表;
8.對非正常損失責任者的處理文件;
9.因房屋拆除等原因需辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)的,要提交相關(guān)部門的房屋拆除批復(fù)文件或建設(shè)項目拆建立項文件;
10.其它相關(guān)資料。
第十七條:固定資產(chǎn)報廢條件:
(一)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
(二)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
(三)腐蝕嚴重無法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
(四)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。
(五)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
第十八條。出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),由使用部門提出處置申請,詢價部門進行市場調(diào)查,固定資產(chǎn)的處置價格報企業(yè)分管副經(jīng)理、企業(yè)經(jīng)理、董事會審核審批后確定。
第十九條:固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,房管部門應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。第二十條:出借、出租固定資產(chǎn),由設(shè)備管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定授權(quán)報經(jīng)批準后予以辦理。
第二十一條。固定資產(chǎn)處置、出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,應(yīng)及時入賬,保持完整的會計記錄。應(yīng)當將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當期損益。固定資產(chǎn)的賬面價值是固定資產(chǎn)成本扣減累計折舊和累計減值準備后的金額。
第二十二條。固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,由設(shè)備管理部門填制“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”。固定資產(chǎn)會計、設(shè)備管人員根據(jù)審批后的調(diào)撥單辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移工作。
第四章固定資產(chǎn)的使用與維護
第二十三條。使用部門負責固定資產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)、定期檢查、及時消除風險的工作,設(shè)備管理部門應(yīng)定期或不定期檢查固定資產(chǎn)的完整性。
第二十四條。固定資產(chǎn)的大修理,應(yīng)當由使用部門提出書面申請,設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)鑒定工作,將審核的結(jié)果按授權(quán)審批程序辦理。
第二十五條。固定資產(chǎn)技術(shù)改造應(yīng)組織技術(shù)部門、設(shè)備管理部門、內(nèi)審部門進行可行性論證,審批通過后予以實施。
第五章固定資產(chǎn)的清查
第二十六條。固定資產(chǎn)的清查,應(yīng)每半年、年終對固定資產(chǎn)進行全面實地清查盤點。
第二十七條。盤點工作由設(shè)備管理部門組織,財務(wù)部門配合,具體使用部門負責實施。
第二十八條。盤點人為使用部門設(shè)備管理員,會點人由財務(wù)部門和設(shè)備管理部門指派,監(jiān)點人由內(nèi)審部門指派負責監(jiān)督檢查盤點工作。
第二十九條。使用部門核對實物與固定資產(chǎn)臺帳并負責填制清查盤點表,設(shè)備管理部門核對固定資產(chǎn)賬、卡、物負責匯總編制清查盤點表并以書面形式詳細說明資產(chǎn)處置的原因。
第六章固定資產(chǎn)的封存及啟用
第三十條。對于未使用、不需用的固定資產(chǎn),設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)當及時提出處理意見,經(jīng)主管財務(wù)經(jīng)理審批后實施。
第三十一條:使用部門向設(shè)備管理部門提出封存(或啟用)申請,設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門會簽后,報主管財務(wù)經(jīng)理審批,由固定資產(chǎn)會計辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)
第三十二條。對封存的固定資產(chǎn),設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。
第七章責任追究
第三十三條。對保管不當、或擅自處置固定資產(chǎn)等情形,造成固定資產(chǎn)損失的單位和個人,按《不良資產(chǎn)責任追究制度》追究其行政及經(jīng)濟賠償責任。
第八章附則
第三十四條:本制度與國家法律法規(guī)相抵觸的,以法律法規(guī)為準;
第三十五條:本制度由財務(wù)部負責解釋;第三十六條:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
設(shè)備購置申請單
新增設(shè)備通知單
固定資產(chǎn)報廢審批表
固定資產(chǎn)(非固定資產(chǎn))設(shè)備報廢鑒定表
資產(chǎn)報損審批表
設(shè)備調(diào)撥移裝通知單
范文四:內(nèi)部會計控制制度-02實物資產(chǎn)管理制度實物資產(chǎn)管理制度
為了加強公司財產(chǎn)物資的管理、防止浪費、堵絕漏洞,維護公司財產(chǎn)的完整,特制定本制度。公司個部門必須按照本制度的規(guī)定貫徹執(zhí)行。
公司的財產(chǎn)實行分級管理,財務(wù)部主要負責固定資產(chǎn)、存貨的資金帳,履行財務(wù)監(jiān)督職能;設(shè)備科主要負責管理固定資產(chǎn)的實物帳,供應(yīng)部主要負責原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品的實物帳,履行管理實施職能。徹底實行錢、帳、物分開管理,同時達到帳帳、帳物相符的管理目標。
一固定資產(chǎn)管理
第一條固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備以下二個條件:
一、使用年限在一年以上(含一年);
二、單位價值在2000元以上。
第二條固定資產(chǎn)應(yīng)以具有一定用途的獨立物體,連同其不可缺少的附屬配件為一個獨立登記對象,如房屋以每幢房屋連同附屬建筑物及設(shè)備,作為一個獨立登記對象。
第三條根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,確定以下五大類固定資產(chǎn)分類標準:
一、房屋及建筑物,包括簡易房屋;
機器設(shè)備;
二、運輸工具;
三、辦公設(shè)施;
四、其他固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)實行歸口分級管理
一、設(shè)備科職責
1、負責固定資產(chǎn)用款計劃的審編、固定資產(chǎn)的購臵、發(fā)放、調(diào)配和轉(zhuǎn)移等手續(xù);
2、負責對所有固定資產(chǎn)按類別和獨立登記對象建立“固定資產(chǎn)卡”,并對每一獨立登記對象按一定標準編號;
“固定資產(chǎn)卡”一式二份,一份設(shè)備科保管,一份財務(wù)部據(jù)以核算依據(jù);
3、負責建立運輸設(shè)備、行政管理用小車的使用制度和維修制度,有計劃地做好維修保養(yǎng)。
二、使用部門職責
1、負責實物保管,未辦妥手續(xù),未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自轉(zhuǎn)移、出借或報廢固定資產(chǎn);
2、負責實物的日常保養(yǎng),遵守操作規(guī)程,防止超負荷或不正常使用而造成早期損壞;
3、負責固定資產(chǎn)物、卡二相符;
3、負責提出對所使用或保管的固定資產(chǎn),辦理報廢及盤虧、毀損手續(xù)及查明原因。
三、財務(wù)部職責
1、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的管理和核算負全責,全面組織和保證全部固定資產(chǎn)核算任務(wù)的實現(xiàn)。
2、負責固定資產(chǎn)明細分類帳的登記,必須序時登記其增減變動情況,做到帳、卡、物三相符。
3、負責辦理固定的盤盈、盤虧、報廢和計提折舊的帳務(wù)處理。
第五條固定資產(chǎn)報廢、盤盈、盤虧、毀損的審批程序。
一、因使用期限已到,且不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)予以正常報
廢、由使用部門提出報告,經(jīng)有關(guān)人員寫出鑒定意見后報總經(jīng)理批準報廢,由財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
二、由于盤虧、毀損的固定資產(chǎn),暫轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損失”科
目。由使用部門查明原因后,限期提出書面報告,報總經(jīng)理批準,由計劃財務(wù)部門按會計制度辦理。
第六條固定資產(chǎn)提取折舊年限,按財政部制定的固定資產(chǎn)分類
折舊率表,結(jié)合本公司的具體情況,以最低折舊年限提取折舊。
一、房屋30年
其中:簡易屋15年
二、車輛5年
三、其他固定資產(chǎn)5年
四、生產(chǎn)設(shè)備10年
屬經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而購臵的固定資產(chǎn),應(yīng)對該固定資產(chǎn)投資項目作經(jīng)濟效益測算;不屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而購臵的固定資產(chǎn),應(yīng)說明購臵的原因。
附:《設(shè)備管理制度》
設(shè)備管理制度
1目的
為加強公司和促進公司設(shè)備管理現(xiàn)代化,使設(shè)備得到及時維修、改造和更新,更好地為提高生產(chǎn)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、保證安全生產(chǎn)、增加經(jīng)濟效益服務(wù),根據(jù)我公司實際情況,制定本設(shè)備管理制度。
2范圍
本制度適用于公司所有檢驗、試驗和生產(chǎn)設(shè)備。
3職責
3.1設(shè)備管理由生計部設(shè)備科負責管理;
3.2計量員配合。
4設(shè)備的前期管理
4.1各部門需購臵新設(shè)備,應(yīng)到設(shè)備科填寫采購申請單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.2新設(shè)備到公司后,由設(shè)備科做好驗收入庫工作,填寫驗收入庫單,交財務(wù)部門入帳。
4.3新設(shè)備安裝完畢,由設(shè)備科驗收,做好安裝檢驗合格鑒證,并與使用部門做好驗收移交記錄,制定操作規(guī)程。
4.4一切未經(jīng)辦理驗收的設(shè)備,任何部門不得先行使用(可試車)。5設(shè)備事故處理
5.1全公司使用設(shè)備的人員,必須嚴格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè),避免因設(shè)備事故造成損失。
5.2設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障,造成設(shè)備突然損壞,動力供應(yīng)中斷,致使生產(chǎn)停頓,效能降低,均屬設(shè)備事故。設(shè)備事故分一般與重大事故。
5.3設(shè)備事故發(fā)生后,應(yīng)保持現(xiàn)場。一般事故由設(shè)備使用部門分析處理,但必須在三天內(nèi)寫出事故分析報告單,提交設(shè)備科存檔;重大事故必須在當日報告設(shè)備科,由主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門分析修理,事故發(fā)生部門,必須在一周內(nèi)寫出設(shè)備重大事故分析報告單,提交設(shè)備科。
5.4由于玩忽職守,嚴重違章作業(yè)造成重大設(shè)備事故的責任者,要按
損失費用給予酌情經(jīng)濟處罰或行政處罰。
6設(shè)備統(tǒng)計及檔案管理
6.1對全公司生產(chǎn)設(shè)備進行逐臺登記,按國家有關(guān)部門頒發(fā)的設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄,建立設(shè)備總帳。
6.2建立全公司主要生產(chǎn)設(shè)備檔案,內(nèi)容有:
a)制造廠主要說明書、裝箱單及合格證;
b)設(shè)備安裝移交驗收單;
c)設(shè)備大、中修理完工驗收單。
6.3設(shè)備臺帳由設(shè)備科管理。
6.4設(shè)備統(tǒng)計的主要指標為設(shè)備完好率,設(shè)備利用率作為設(shè)備管理的主要考核項目。
7設(shè)備使用和維護保養(yǎng)
7.1設(shè)備必須做到正確使用,合理潤滑,精心維護,定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑、安全。
7.2設(shè)備操作人員必
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