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文檔簡介
成本管理在S建筑工程項目中的應(yīng)用研究摘要:建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的三大支柱產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著巨大的帶動作用。當(dāng)前,我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程不斷加快,建筑工程項目的建設(shè)也在逐步增加,但工程項目的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,從前期計劃、執(zhí)行,再到最后的投入運營,涉及的環(huán)節(jié)和人員眾多,也面臨著諸多不確定性因素,存在很大的潛在風(fēng)險,因此,有必要加強(qiáng)建筑工程項目的管理。而成本管理是項目管理的重要組成部分,成本管理水平的高低將建筑工程項目在我國建筑行業(yè)的市場競爭力。本文將以S建筑工程項目為例,分析其建設(shè)過程中應(yīng)用成本管理的過程,希望為更多的建筑工程項目實施成本管理提供一定的參考指導(dǎo)作用。關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;應(yīng)用目錄第1章緒論 11.1建筑工程項目成本管理概述 11.2主要研究內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 1第2章項目成本管理理論敘述 22.1項目成本管理 22.1.1項目成本管理的定義 22.1.2項目成本管理的原則 22.2項目的成本管理的過程 32.2.1項目資源計劃 32.2.2成本估算與預(yù)算 42.2.3成本控制 52.2.4成本決算 6第3章S建筑工程項目的成本管理 73.1S建筑工程項目背景 73.2S建筑工程項目概括 73.3S建筑工程項目的成本資源計劃 83.4S建筑工程項目的成本估算與預(yù)算 93.5S建筑工程項目的成本控制 103.5.1S建筑工程項目設(shè)計階段的成本控制 113.5.2S建筑工程項目招投標(biāo)階段的控制 133.5.3項目施工階段的成本控制 133.5.4竣工階段的成本管理 143.6S建筑工程項目的成本決算 15第4章結(jié)論與展望 174.1結(jié)論 174.2展望 17參考文獻(xiàn) 19第1章緒論1.1建筑工程項目成本管理概述現(xiàn)階段建筑業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展情況對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。據(jù)我國GDP顯示,近年來建筑業(yè)每年總產(chǎn)值約占國內(nèi)生產(chǎn)總值的7%左右,而且表現(xiàn)出明顯的上升趨勢。隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度的不斷加大,建筑工程項目日益增多,建筑行業(yè)進(jìn)入了一個繁榮發(fā)展的時期[1]。工程項目建設(shè)本身是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從前期計劃到執(zhí)行,再到最后的投入運營,涉及的環(huán)節(jié)和人員眾多,也面臨著諸多不確定性因素,存在很大的潛在風(fēng)險,因此,有必要加強(qiáng)建筑工程項目的管理。而成本管理是項目管理的重要組成部分。受建筑工程項目自身特點、管理體制、管理方式等因素的影響,我國建筑項目的開發(fā)、建設(shè)、決策、運營等過程由于經(jīng)驗缺失、管理水平有限等諸多方面的不足,出現(xiàn)諸如決策失誤、效率低下、資源浪費嚴(yán)重、各方要求難以協(xié)調(diào)滿足以及滋生腐敗的現(xiàn)象的概率非常大,這不僅會導(dǎo)致我國建筑業(yè)的產(chǎn)值利潤率不高,而且會直接影響我國建筑行業(yè)在國際競爭中的綜合實力。因此,加強(qiáng)建筑工程項目的成本管理顯得尤為重要。本文將以S建筑工程項目為例,分析其建設(shè)過程中應(yīng)用成本管理的過程,從而為更多的建筑工程項目實施成本管理提供一定的參考指導(dǎo)作用。1.2主要研究內(nèi)容和結(jié)構(gòu)本文的研究內(nèi)容如下:第一部分是緒論,主要是建筑工程項目成本管理概述和主要研究內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等,引出下文;第二部分是項目成本管理理論綜述,包括項目成本管理的定義、原則和過程等,為本文的寫作奠定理論基礎(chǔ);第三部分是S建筑工程項目的成本管理,首先介紹項目的背景及概況,然后分析其成本資源計劃,并對其成本進(jìn)行估算,加強(qiáng)成本控制,最后做出成本就算;第四部分是結(jié)論與展望,指出本文的觀點,并對本文的研究方向進(jìn)行展望。第2章項目成本管理理論敘述2.1項目成本管理2.1.1項目成本管理的定義項目成本管理是指為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算而開展的項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目預(yù)算控制等方面的管理活動[2]。建筑工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求,在建筑工程項目實施過程中,對建筑工程項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動。建筑工程施工項目管理的最高目標(biāo)是建筑工程項目質(zhì)量優(yōu)良,安全文明,保障工期(合同約定工期),從而最終獲取合法的利潤,并形成無形的企業(yè)信譽(yù)。2.1.2項目成本管理的原則建筑工程項目成本管理是一項復(fù)雜的工作,要做好建筑工程項目成本管理,需要遵循一系列原則,具體如下:1、節(jié)約性原則在建筑工程項目的施工中,要試試注意節(jié)約,盡可能避免資源的不必要浪費。節(jié)約不是偷工減料或消極的限制與監(jiān)督,而是要嚴(yán)格遵守節(jié)約的原則,把節(jié)約原則滲入到項目部每個成員的意識中,使其在項目施工的每個環(huán)節(jié)中加強(qiáng)成本控制,著眼于成本的事前預(yù)測、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,不斷優(yōu)化工程方案,改進(jìn)工程工藝,從提高項目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約的目的[3]。2、全面性原則全面管理原則包括兩個方面,即全員控制和全過程控制。全員成本控制在是指施工過程中成本費用的發(fā)生不是僅靠項目經(jīng)理、專業(yè)成本管理人員及少數(shù)人的努力完成的,而是涉及到項目組織中的所有部門、班組和職工,項目成本管理與每個成員有著密切關(guān)系,需要每個人員的參與,樹立成本管理意識,通過約束自己的行為,從而創(chuàng)造更好的局面。全過程管理則是指項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,從工程準(zhǔn)備開始,經(jīng)工程過程至竣工移交后的保修期結(jié)束,任何一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都要納入成本管理的軌道,使建筑工程成本始終置于有效的控制之下。3、動態(tài)管理原則動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到工程過程中,并收集發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。由于建筑工程具有一次性的特點,成本控制需要強(qiáng)調(diào)過程控制,全面考慮設(shè)計變更、人員變動、資金供應(yīng)等諸多變動因素,時刻發(fā)生偏差,并及時調(diào)整修正,以便于更好更快地進(jìn)行建筑工程的工程。4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則建筑工程成本管理是項目管理的重要部分之一,直接影響著工程建設(shè)項目的社會經(jīng)濟(jì)效益。因此,要加強(qiáng)成本管理、提高效益,必須貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。各成本責(zé)任中心在履行其成本管理職責(zé)的同時,還需要有一定的權(quán)力,責(zé)、權(quán)、利必須協(xié)調(diào),以免出現(xiàn)部門間互相扯皮的現(xiàn)象[4]。將職責(zé)和權(quán)力與業(yè)績掛鉤,實行獎懲措施,有利于激發(fā)各成本責(zé)任中心的工作積極性和主動性,實現(xiàn)成本管理的最終目標(biāo)。5、目標(biāo)管理原則成本管理作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動,必須要有一定的目標(biāo),來明確各部門、各班組成本管理的工作任務(wù),并提供評價其工作業(yè)績的指標(biāo)。作為一種管理活動的基本技術(shù)和方法,目標(biāo)成本管理要求首先要制定工程成本管理目標(biāo),再對其進(jìn)行分解,根據(jù)部門崗位及管理內(nèi)容的不同,確定每個部門、崗位的成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到部門、班組甚至每一個人,并適時對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,從而通過其目標(biāo)責(zé)任的完成來保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。2.2項目的成本管理的過程2.2.1項目資源計劃項目資源計劃,是指通過分析和識別項目的資源需求,確定出項目需要投入的資源種類(包括人力、設(shè)備、材料、資金等等)、項目資源投入的數(shù)量和項目資源投入的時間,從而制定出項目資源供應(yīng)計劃的項目成本管理活動。它是以貨幣的形式編制項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)成本、成本水平、成本降低率以及采取的主要措施來降低成本和規(guī)劃書面方案[5]。作為建筑工程項目造價責(zé)任制、實施成本控制和核算的基礎(chǔ),項目資源計劃也是工程造價控制的實現(xiàn)目標(biāo)。對于已經(jīng)完成這項估算的項目,成本計劃是將估計的項目成本分配給每個特定的任務(wù)。事實上,這個過程包括兩個步驟:第一,根據(jù)項目成本估算被分配到包的項目工作分解結(jié)構(gòu);第二步,各單位利用網(wǎng)絡(luò)圖計算工程進(jìn)度確定各種資源的需求,進(jìn)而得出工程造價項目周期時間在和配送成本,因此它可以在任何地方和時間準(zhǔn)確地確定預(yù)算支出是多少。2.2.2成本估算與預(yù)算項目成本預(yù)算是一項制定項目成本管理標(biāo)準(zhǔn)的項目管理工作。是在成本估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項目進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上制定出來的。(1)項目成本預(yù)算的依據(jù)項目成本預(yù)算的依據(jù)應(yīng)該包括以下內(nèi)容:項目范圍說明書,項目目標(biāo),項目需求:項目需求說明了通過項目可交付成果滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或其他正式的強(qiáng)制性文件,項目結(jié)果必須滿足或具備的條件或能力,項目工作界面。此外,項目說明書還可能包括項目預(yù)算編制所需要的其他文件。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項目管理中一個非常重要的工具,項目管理者利用WBS對項目整體進(jìn)行分拆,將項目細(xì)分為層次清晰、相互聯(lián)系的具體任務(wù)。在WBS的基礎(chǔ)上,可以制定進(jìn)度計劃、成本估算、任務(wù)分配等。根據(jù)項目類型的不同,在制定WBS時,可以按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解、按項目的功能分解或按照項目執(zhí)行過程分解[6]。項目進(jìn)度計劃。項目進(jìn)度計劃是依據(jù)項目的工程量和工期要求,對項目的采辦、實施等各項工作的起止時間、協(xié)調(diào)關(guān)系做出安排,同時對完成各項工作所需的資源、人力的做出安排。進(jìn)度計劃的表現(xiàn)形式可以是橫道圖或進(jìn)度計劃曲線和資源日歷。(2)項目成本估算項目成本估算是按照一定方法對所要完成項目的成本做出大概估計,作為項目預(yù)算的參考。估算方法可以參考?xì)v史經(jīng)驗、專家判斷或者以任務(wù)的形式由上級單位下發(fā)。項目管理方案:項目管理方案是整個項目執(zhí)行的基礎(chǔ),項目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本是一個統(tǒng)一的整體,項目預(yù)算的制定應(yīng)該考慮項目管理方案的內(nèi)容。項目成本預(yù)算的方法。項目成本預(yù)算方法可以采取自下而上的方法或自上而下的方法。自下而上的預(yù)算方法:在這種方法中,根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)得出的各項任務(wù),先計算出最底層任務(wù)所需的資源和成本,然后逐級向上匯總,最終形成項目總的成本需求。這種估算方法相對精度會比較高,適合對項目成本要求比較高的項目。自上而下的預(yù)算方法:這種預(yù)算方法是由公司的決策層和專家參考以往項目的經(jīng)驗,做出判斷。通過估算主要成本來預(yù)測整個項目的成本[7]。需要依靠相似度比較高的過往項目和經(jīng)驗豐富的專家,但精度不如上一種方法。2.2.3成本控制建筑施工項目的成本控制有一定的步驟,即先制定成本計劃,在施工的過程中,將實際成本與計劃成本進(jìn)行定期的對比,找出偏差值,分析其原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。其具體步驟如下:1、比較在運用掙值法的基礎(chǔ)上,將項目的計劃成本與實際成本進(jìn)行對比,找出哪些部分超出了計劃,哪些階段節(jié)約了成本。2、分析成本偏差值通過比較已經(jīng)得知,在此基礎(chǔ)上是分析出現(xiàn)偏差的原因,以便提出針對性的措施來解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。3、預(yù)測預(yù)測是在某一階段發(fā)生了成本偏差之后,并且已經(jīng)處理了這一問題后,對余下的工程再進(jìn)行一個預(yù)算,看接下來的工程還需要多少成本。這樣可以為項目經(jīng)理決策提供依據(jù)。4、糾偏在整個施工項目進(jìn)行中,糾偏是最具實質(zhì)的一步。不管是工程的成本出現(xiàn)了偏差,還是項目的進(jìn)度沒有按照計劃進(jìn)行而延誤了,這些都需要進(jìn)行糾正偏差處理。如果任由一個工程進(jìn)行,不定期進(jìn)行糾偏處理,可能會造成重大的損失。由于施工項目具有一次性特點,不可能到竣工之后再進(jìn)行處理,因此,施工項目的糾偏成為成本控制的最關(guān)鍵的一步[8]。5、檢查施工項目在進(jìn)行的過程中,要隨時跟進(jìn)和檢查項目的進(jìn)展情況,了解糾偏之后,項目的成本情況和進(jìn)度情況,檢查解決了偏差,項目是否按照計劃進(jìn)行。這是一個循環(huán)往復(fù)的過程,這一項目成本控制的步驟符合全過程動態(tài)管理要求。在對每個小項目進(jìn)行分析之后,還要綜合考慮整體項目的進(jìn)度和成本情況。如果在某一時間,項目出現(xiàn)了成本超支或者進(jìn)度落后,那么要進(jìn)行控制。因而要改變已經(jīng)制定好的原有計劃,重新進(jìn)行比較、分析、預(yù)測、糾偏和檢查。只有做到循環(huán)控制,才能保障項目的順利進(jìn)行。2.2.4成本決算成本決算是指依據(jù)掌握的各種決策成本及相關(guān)數(shù)據(jù),對各種備選方案進(jìn)行分析比較,從中選出最佳方案的過程[9]。成本決算與成本預(yù)測緊密相聯(lián),它以成本預(yù)測為基礎(chǔ),是成本管理不可缺少的一項重要職能,它對于正確地制定成本計劃,促使企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益都具有十分重要的意義。第3章S建筑工程項目的成本管理3.1S建筑工程項目背景S建筑工程項目是準(zhǔn)備在某特大城市市中心建立的廣場小區(qū),小區(qū)位于北新西道南側(cè),西側(cè)緊鄰市八方廣場,東側(cè)為市啤酒廠,選址區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有商業(yè)為百貨商城,建筑面積約20000平方米,包括百貨批零商場及聯(lián)通、步步高餐廳、七匹狼專賣等,具有綜合商業(yè)功能,商業(yè)攤位三千多個,能同時容納2-3萬人次。S建筑工程項目是由達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司承建。該公司成立于2000年,注冊資金3000萬元,至2016年底固定資產(chǎn)總值約12400萬元。達(dá)潤房地產(chǎn)企業(yè)秉持“質(zhì)量過硬,服務(wù)周到”的宗旨,努力爭創(chuàng)完美工程形象,為用戶提供更多更好的商業(yè)、居住環(huán)境。項目總占地27200平方米,項目區(qū)域呈長方形,南北長194.78米,東西長140.28米,項目整體設(shè)計由商業(yè)建筑、寫字樓、公寓、住宅建筑構(gòu)成。本項目商城建筑為內(nèi)街式商業(yè)步行街,以中央環(huán)形建筑為中心向四周展開,商城建筑均為三層商業(yè)店鋪,按類型分為家電、服裝、食品、文化用品、日用品等不同商品街區(qū),囊括各種各樣的商業(yè)服務(wù),以滿足不同層次的顧客的需求,項目采用將服務(wù)區(qū)域和公共區(qū)域分隔設(shè)置的方法,使得服務(wù)區(qū)域相對獨立并較為穩(wěn)定,公共區(qū)域的設(shè)置著重考慮顧客購物環(huán)境的舒適性。3.2S建筑工程項目概括為了優(yōu)化購物環(huán)境,并滿足相關(guān)法規(guī)的要求,本項目將服務(wù)區(qū)、運輸區(qū)、接受區(qū)隱藏在地下一層,這樣可以使與外部場地、景觀、鄰近的建筑都具有重要關(guān)聯(lián)性的首層,具有較大的有效商業(yè)面積,同時提供有效的展示性和親和力。本項目考慮居民對住宅空間、使用功能的要求及經(jīng)濟(jì)承受能力,規(guī)劃總戶數(shù)694戶,共設(shè)計21種戶型。戶型面積在30.01-113.68平方米之間,其中90平方米以下的住宅建筑面積為52529,占住宅總面積的82.6%,詳細(xì)指標(biāo)見表3.1。交通方面,本項目的商業(yè)建筑規(guī)模較大,針對不同的車流特點,在整個用地范圍內(nèi)統(tǒng)一規(guī)劃,避免交叉。針對市現(xiàn)狀,綜合考慮自行車人流和步行人流,設(shè)計中采用立體設(shè)計,盡可能的開放兩側(cè)用地,使整個交通合理順暢。表3.1工程建設(shè)內(nèi)容及主要技術(shù)指標(biāo)一覽表序號項目名稱數(shù)量單位備注全部工程一期工程1用地面積2.721.21公頃2建筑面積182320100430平方米2.1地下建筑面積4059019210平方米2.1.1超市18320平方米2.1.2車庫及輔助用房2227019210平方米(含人防)2.2地上建筑面方米2.2.1商業(yè)建筑面積4786517716平方米2.2.2餐飲娛樂面積9917平方米2.2.3住宅樓建筑面積6359463594平方米2.2.4寫字樓建筑面積10177平方米2.2.5酒店式公寓10177平方米3機(jī)動車位690182車位3.1地上停車位12080車位3.2地下停車位570102車位4道路70002800平方米5綠化80004370平方米6總戶數(shù)694戶7居住人口2290人8容積率6.708.299建筑密度68%35%10綠化率29.41%36%3.3S建筑工程項目的成本資源計劃S建筑工程項目組根據(jù)前期施工圖紙、人材機(jī)市價、公司情況等多因素的綜合考慮,反復(fù)測量之后,確定項目的總成本為2000萬元。同時,公司經(jīng)營部、項目部、安全部、人力部和財務(wù)部一起對項目進(jìn)行分析,認(rèn)為工程在12個月之內(nèi)可以完工。工程部按照一個月為單位,編制了當(dāng)月的成本計劃和進(jìn)度。表3.2S建筑工程項目施工成本和施工進(jìn)度計劃表單位:萬元月份當(dāng)月計劃施工成本累積計劃施工成本當(dāng)月計劃施工進(jìn)度累積計劃施工進(jìn)度2017年2月1001005%5%2017年3月1002005%10%2017年4月1003005%15%2017年5月1004005%20%2017年6月20060010%30%2017年7月20080010%40%2017年8月200100010%50%2017年9月200120010%60%2017年10月200140010%70%2017年11月200160010%80%2017年12月200180010%90%2018年1月200200010%100%3.4S建筑工程項目的成本估算與預(yù)算投資估算的準(zhǔn)確性不僅影響到可行性研究工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)評價結(jié)果,而且也直接關(guān)系到下一階段設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制,是可行性研究及至整個決策階段造價管理的重要任務(wù)。為能做出合乎項目情況、合乎投資者需要且科學(xué)的成本控制指標(biāo),S建筑工程項目從以下幾個方面多角度多層面的編制了成本控制指標(biāo)。根據(jù)甲方提供的設(shè)計施工圖,并根據(jù)市場價格編制工程項目施工預(yù)算表,如表3.3所示:表3.3施工圖預(yù)算占預(yù)算造價比例表分部工程預(yù)算造價(萬元)占預(yù)算造價比例(%)施工安排鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)708.118.37自行施工基坑維護(hù)結(jié)構(gòu)144.123.96分包土石方工程75.532.05分包鉆孔灌注樁133.883.82分包砌筑工程248.847.24分包裝飾工程978.3226.59分包小計2288.462.38土建總產(chǎn)值安裝(估)85037.61安裝公司總造價3138.6100按照該項目在成本預(yù)測中表現(xiàn)出的問題,對項目的所有工程質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行了綜合分析,探尋可以減少成本的措施,再對資源配置進(jìn)行合理的優(yōu)化,之后以費用類別為依據(jù),制定了相對詳細(xì)的目標(biāo)成本,具體如表3.4所示:表3.4S建筑工程項目的目標(biāo)成本(單位:元)項目預(yù)算成本目標(biāo)成本成本差額降低百分比占單項成本比例占預(yù)算成本比例工程開辦費44652-44652-100.0020人工費675143789500-11435716.940.50材料費1925193158000034519317.931.51機(jī)械費46081320150025931356.271.13構(gòu)建費19481002100000-151,9007.800.66措施費425473602228-176,75541.540.77間接費6614501330500669.050101.152.92分包工程1620500015100000l105000-6.82-4.83工程成本預(yù)算總計2234582421703728597444-2.38-2.33利潤286600-286600稅金764976764976-合同優(yōu)惠512400-512400合計22885000224687044162961.541.54S建筑工程項目的工期為12個月,主要包括樁基礎(chǔ)施工、開挖土方、結(jié)構(gòu)施工、相關(guān)系統(tǒng)安裝以及內(nèi)外裝飾等諸多施工階段。具體來說,該項目的實際成本如表3.5所示:表3.5項目的實際成本核算表(單位:元)項目預(yù)算成本目標(biāo)成本實際成本預(yù)算成本-實際成本計劃成本-實際成本工程開辦費44652-044652-人工費675143789500945200-270057-155700材料費67514315800001642000283193-62000機(jī)械費460813201500261500199313-60000構(gòu)建費194810021000001830000118100270000措施費425473602228526000-10052776228間接費6614501330500907210-245760423290分包工程162050001510000015300000905000-200000工程成本預(yù)算總計223458242170372821411910933914291818利潤286600——286600—稅金764976764976764976——合同優(yōu)惠-512400—-512400—安裝工程配合費收入49410000494100—合計23379100224687042217688612022142918183.5S建筑工程項目的成本控制3.5.1S建筑工程項目設(shè)計階段的成本控制1、S建筑工程建筑設(shè)計時的成本控制建設(shè)行業(yè)大量工程實踐已經(jīng)充分表明,項目的前期規(guī)劃設(shè)計是影響開發(fā)成本的最重要因素,注重項目的前期規(guī)劃設(shè)計是控制項目成本的關(guān)鍵。眾所周知,一個項目在建筑的規(guī)劃設(shè)計階段,就需要投入大量的時間和精力,所以在源頭上對項目成本進(jìn)行控制至關(guān)重要,在源頭上控制項目成本具體包括[10]:設(shè)計方案評比,對設(shè)計方案進(jìn)行選擇;設(shè)計招標(biāo)階段要嚴(yán)格進(jìn)行,只選擇那些實力強(qiáng)、信譽(yù)高、意識優(yōu)的單位;達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司要制定相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格參照相關(guān)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限額設(shè)計;制定設(shè)計核算方法,直觀體現(xiàn)項目設(shè)計成本,在項目設(shè)計過程中要加強(qiáng)與設(shè)計人員的溝通,使項目成本最低化。本案項目正是在這幾個方面特點突出,所以本階段的成本控制效果良好。2、項目圖紙設(shè)計的成本控制項目圖紙設(shè)計要經(jīng)過嚴(yán)格反復(fù)論證、修改和補(bǔ)充。施工圖紙是施工過程中的重要指導(dǎo)方案,也是工程招標(biāo)、決算的依據(jù)。項目圖紙質(zhì)量的好壞直接影響著施工過程中項目變化的多少,同時也影響著建筑材料設(shè)備的用量,對項目的目標(biāo)是否實現(xiàn)十分重要。因此,對于項目圖紙設(shè)計成本的管理工作要參照以下兩個原則:第一,要求設(shè)計公司嚴(yán)格按照限額設(shè)計,在滿足用戶使用功能的同時要進(jìn)行設(shè)計圖紙的優(yōu)化,按照預(yù)計的限額進(jìn)行設(shè)計;第二,對項目圖紙的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查,把項目圖紙的不足降到最低,要做到施工時最小化更改。按照以上兩條原則,具體來講,S建筑工程項目是從以下幾個方面對項目進(jìn)行成本進(jìn)行管理的。(1)實行限額設(shè)計,制定項目成本控制指標(biāo)對項目圖紙進(jìn)行成本控制,這種控制包括對項目總價進(jìn)行控制、對項目的各部進(jìn)行控制。項目設(shè)計控制指標(biāo)在實踐中,要將考核項目分為設(shè)計師和設(shè)計者更加直觀的單位面積控制量[11]。這樣就要求設(shè)計者在項目設(shè)計過程中,要按照最初設(shè)計的原則、內(nèi)容和范圍的基礎(chǔ)上,項目公司要把單位面積工程量的控制作為限額設(shè)計的重點。S建筑工程項目的材料用量經(jīng)過測算為最高限額,嚴(yán)格按照規(guī)定不得超過。限額設(shè)計的目標(biāo)應(yīng)該覆蓋項目設(shè)計的所有專業(yè),通過減少項目圖紙設(shè)計的成本,為項目后期的建設(shè)贏得主動。(2)對項目圖紙設(shè)計預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制作為設(shè)計院的最終產(chǎn)品,項目圖紙的設(shè)計是建設(shè)項目時的重要依據(jù)。而限額成本控制是指:項目建設(shè)時要嚴(yán)格按照項目圖紙設(shè)計的范圍內(nèi)進(jìn)行執(zhí)行。項目圖紙設(shè)計一定要按照最初確定的原則、內(nèi)容、范圍、項目和投資額進(jìn)行。項目圖紙限額設(shè)計應(yīng)該把初步設(shè)計作為關(guān)鍵,項目工程確定以后,即作為項目圖紙設(shè)計的最高限額。如果項目的初步設(shè)計受到外界限制,就會造成部分項目圖的修改和變更,也可能使得項目成本發(fā)生變化,這類變化在一定的范圍內(nèi)變化是允許的,但要經(jīng)過調(diào)整[12]。若項目設(shè)計的方案發(fā)生重大變化時,初步設(shè)計的方案就不起作用了,這是就要重新確定設(shè)計方案,來滿足項目成本的控制。在項目圖設(shè)計時,造價工程師要嚴(yán)格把關(guān)項目的造價、咨詢和審核等工作。在項目圖設(shè)計的初級階段,造價師要按照現(xiàn)有的規(guī)章進(jìn)行預(yù)算,為設(shè)計院執(zhí)行限額時提供參考。在項目圖完成階段,造價工程師要嚴(yán)格按照項目圖進(jìn)行預(yù)算,檢驗設(shè)計院限額的具體執(zhí)行情況。本案公司對預(yù)算和決算的要求是:項目圖預(yù)算不得超過項目圖概算的5%,項目圖決算不得超過項目圖預(yù)算的5%,執(zhí)行造價核算由成本控制部門負(fù)責(zé)。另外,在項目圖預(yù)算中,工程成本往往決定于建筑材料設(shè)備的價格,而材料設(shè)備的價格受市場環(huán)境和政策等因素影響較大。在此,成本控制部的作用就體現(xiàn)出來:對最新市場動態(tài)變化隨時跟蹤,對材料及設(shè)備的價格趨勢和走向進(jìn)行關(guān)注,對項目圖預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而提供有價值的信息給相關(guān)設(shè)計單位。(3)與設(shè)計單位簽定設(shè)計任務(wù)責(zé)任書設(shè)計任務(wù)的實施主體是建筑設(shè)計單位,設(shè)計單位對每項設(shè)計的人員配置、支持力度和重視與否都會對項目的設(shè)計質(zhì)量問題產(chǎn)生較大的影響。設(shè)計工作作為一種高智慧的腦力工作,必須不斷地進(jìn)行改進(jìn),而且在設(shè)計時候要執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,這樣才能快速提高設(shè)計品質(zhì)。本案中,不僅僅是設(shè)計單位的質(zhì)量要求被甲乙雙方在在設(shè)計委托書中明確規(guī)定,合同中還明確要求設(shè)計單位對不合理設(shè)計造成成本增加,應(yīng)該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任[13]。與此同時,為了更加提高設(shè)計單位的工作積極性,合同中規(guī)定了如果設(shè)計方案能有效降低成本造價,甲方會在設(shè)計費用正常發(fā)放之外給予一定的物質(zhì)獎勵??v觀本案施工圖設(shè)計時期,為加強(qiáng)對設(shè)計過程的監(jiān)督管理,在技術(shù)層面獲取更大主動,公司聘請專職人員,及時審核設(shè)計文件資料,隨時傳遞公司最新意圖,與設(shè)計方協(xié)調(diào)溝通。本案合同規(guī)定,如設(shè)計方有效降低工程成本,將給予降低額度50%的經(jīng)濟(jì)獎勵,如因設(shè)計問題造成成本增加,設(shè)計方案承擔(dān)相應(yīng)賠償。3.5.2S建筑工程項目招投標(biāo)階段的控制1、S建筑工程項目招標(biāo)概述(1)招標(biāo)內(nèi)容項目土建工程包括:樁基工程;土方回填工程;鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)工程;所有預(yù)埋吊件、預(yù)埋鋼筋;弱電、各種管線預(yù)留、預(yù)埋工程、按招標(biāo)圖和施工圖設(shè)計內(nèi)容完成室外的給排水管道和供電、弱電等管溝施工以及按本工程招標(biāo)發(fā)放的圖紙資料的全部內(nèi)容[14]。(2)招標(biāo)方式本項目實行公開招標(biāo)的方式,法定監(jiān)督機(jī)構(gòu)為市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,招標(biāo)整體過程均按現(xiàn)相關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行。2、項目招標(biāo)實施效果(1)實行公開招標(biāo),因參與投標(biāo)的企業(yè)較多,由此相應(yīng)的減少了陪標(biāo)、串標(biāo)的現(xiàn)象的產(chǎn)生,對優(yōu)選施工隊伍有很好的效果;(2)由于整個評標(biāo)過程中,業(yè)主方不主動參與,所以業(yè)主方的主觀傾向性有所減??;(3)整個評標(biāo)過程處于嚴(yán)格的監(jiān)控之下,參與投標(biāo)的單位行為規(guī)范,阻止了投標(biāo)過程中的不正當(dāng)行賄受賄行為,讓該工作公平可信度提高;(4)以無標(biāo)底綜合評標(biāo)的方式作為本案項目的評標(biāo)辦法,中標(biāo)價實際比預(yù)算下降了5%左右,經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)異。3.5.3項目施工階段的成本控制1、項目施工階段成本管理組織措施本案對成本管理控制的主體單位有:甲方建設(shè)單位(達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)、設(shè)計單位、建筑施工單位、監(jiān)理單位、受建設(shè)公司委托的造價咨詢單位。在建設(shè)單位的授權(quán)范圍內(nèi),代表甲方對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金等方面進(jìn)程管控是監(jiān)理單位的重要職責(zé)。而為甲方提供造價咨詢服務(wù)則是造價咨詢單位的職責(zé)。為更好的協(xié)調(diào)施工、設(shè)計、造價咨詢、監(jiān)理單位的工作活動,甲方針對該項目成立了項目部[15]。項目部門的組織監(jiān)督工作為保證項目成本的合理控制,以及項目目標(biāo)順利實現(xiàn)提供了基礎(chǔ)。具體的,為規(guī)范本案各單位的建設(shè)行為,有效保障對工程質(zhì)量進(jìn)度資金的控制,使投資經(jīng)濟(jì)利益最大化。達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司通過公開招投標(biāo)選取了重慶華泰監(jiān)理公司,該公司管理者具有豐富的經(jīng)驗,員工業(yè)務(wù)能力強(qiáng),且其資質(zhì)滿足S建筑工程項目對監(jiān)理單位一級監(jiān)理資質(zhì)的要求;同時,達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司為了配合重慶華泰監(jiān)理公司對建設(shè)工程進(jìn)行管理控制,其內(nèi)部分別成立了土建、設(shè)備、建材等專業(yè)技術(shù)骨干組成的項目部。同時為直接控制項目成本,達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司還成立相應(yīng)的合同預(yù)算部,具體工作包括對己完項目的工程量進(jìn)行復(fù)驗,并收集建筑市場中主要建筑材料和建筑設(shè)備的信息,及時監(jiān)控動態(tài)報告,對成本偏差調(diào)整分析。2、項目成本管理目標(biāo)動態(tài)監(jiān)控本案項目為實施動態(tài)管理實時監(jiān)控,分別對月度成本目標(biāo)、季度成本目標(biāo)、年度成本目標(biāo)進(jìn)行評價考核。在本案項目合同實施過程中,采用固定單價合同形式,即,在合同中明確規(guī)定工程的單價,將現(xiàn)場遇到設(shè)計圖紙變更、材料價格變化或工程量增加等現(xiàn)象作為考核重點[16]。具體來講,設(shè)計部負(fù)責(zé)提供當(dāng)期發(fā)生的設(shè)計變更,項目工程部負(fù)責(zé)施工單位當(dāng)期完成的工程量的核實,合同預(yù)算部則負(fù)責(zé)發(fā)送當(dāng)期工程主要建筑材料限價要求,并及時核對工程量和設(shè)計圖紙內(nèi)容上的變更,得出項目成本實際發(fā)生額,最后與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,討論出產(chǎn)生偏差的原因,做出書面匯總報告。3.5.4竣工階段的成本管理1、嚴(yán)格控制工程竣工驗收(1)檢查階段本案的檢驗階段主要包括兩層方面內(nèi)容:一是對工程項目的整體質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查其門窗、土建、地面、外檐裝飾、環(huán)境工程等是否達(dá)到設(shè)計規(guī)范的要求。二是檢查工程的細(xì)節(jié),即對各個項目內(nèi)容的紙漏進(jìn)行把控檢查,為項目的功能完整性做到保護(hù)。檢查還包括對項目實體的檢查和各種技術(shù)文件資料的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,要限期整改解決。(2)試驗階段實事求是的按照相關(guān)建筑規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),選定特殊的技術(shù)檢驗分析方法,對材料設(shè)備進(jìn)行檢查,如建筑門窗的氣密性抗風(fēng)壓性試驗、防水卷材的溫度敏感性試驗等。(3)移交階段甲方企業(yè)要在工程項目全部工程完成后,組織相關(guān)專業(yè)工程師對整個項目的建筑物實體和全部的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料和文件進(jìn)行交接檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的各類問題,為下一步的質(zhì)量評定工作做好前期準(zhǔn)備。2、嚴(yán)格實施工程計量工作根據(jù)承包合同和設(shè)計文件中關(guān)于工程計量的規(guī)定,監(jiān)理單位受甲方委托對施工承包單位已完成工程的工程量進(jìn)行的核驗的過程,是工程量計量階段的主要工作。工程量表中的工程量是在編制招標(biāo)文件時,在圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算的工作量,是不可以作為結(jié)算工程價款依據(jù)的,而必須通過本項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對己完成的工程進(jìn)行計量,對于不合格的工作和工程,監(jiān)理工程師必須拒絕計量[17]。本案中監(jiān)理工程師正是嚴(yán)格遵守了這一規(guī)定,充分保護(hù)了達(dá)潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的利益。3、審核工程竣工報告,辦理竣工結(jié)算在竣工結(jié)算階段,本案S建筑工程項目的投資控制核心是對己經(jīng)實際完成的工作量進(jìn)行核算,這里除了需要核算各個分項工程中所使用的綜合單價是否與合同中規(guī)定的綜合單價一一對應(yīng)之外,還有審核竣工結(jié)算匯總后的實際金額。施工圖預(yù)算中的工程量并非十分準(zhǔn)確,所以需要參考設(shè)計變更和設(shè)計圖紙資料對工程量重新準(zhǔn)確的計算,尤其要重點核實增加的項目的綜合單價是否是按施工圖預(yù)算及施工合同進(jìn)行編制的,編制又是否合理,設(shè)計變更增加的分項工程在施工圖預(yù)算中有沒有相應(yīng)項目單價等內(nèi)容[18]。在這個階段,本案甲方曾遭遇施工企業(yè)追加工程造價方面的索賠要求。作為甲方房地產(chǎn)單位,積極應(yīng)對,成功實施反索賠,這也是甲方對全過程成本控制的重要體現(xiàn)。3.6S建筑工程項目的成本決算該項目在完工之后,總共盈利了122.03萬元,在預(yù)算成本中占了5.14%的比重。項目組分包工程的金額是按2%來收取相應(yīng)的配合費的,總共為49.41萬元。具體來說,某S建筑工程項目的成本主要包括以下幾個方面:(1)材料費。與預(yù)算相比,材料費減少了28.32萬元,在成本預(yù)算中占有14.71%的比重。究其原因,主要在于施工企業(yè)具有較高的采購管理水平,所購買的價格相對合理,而且實際用量也低于估算。(2)人工費。人工費用超出預(yù)算27.01萬元,超出成本預(yù)算40%。主要原因是分包人工費上漲,導(dǎo)致估計的人工費用低。另外,本綜合樓工程的工作量大而工期又短,在施工過程中增加了許多變更零星勞動力。實際用工量超出估算,并且管理混亂,造成了施工階段的窩工現(xiàn)象。(3)機(jī)械費。機(jī)械費與預(yù)算時降低了19.93萬元,占成本預(yù)算的43.25%。原因是商品的砼泵車費用包含在了商品砼單價中,還有一個原因就是實際價格定額較低。(4)構(gòu)建費。構(gòu)建費與預(yù)算成本相比下降了11.81萬元,占成本預(yù)算的6.06%。因為構(gòu)建費在房地產(chǎn)企業(yè)中的用量比較大,企業(yè)與剛才產(chǎn)簽訂的是年度供貨合同,很好的控制了材料采購成本。雖說該項目的零星加工,變更加工與外包費用比較高,成本增加了,但是所幸這些費用占據(jù)的比例較小。(5)措施費。措施費用相比增加了10.05萬元,占成本預(yù)算23.63%。因為施工場地有所限制,需要在場地周圍增加護(hù)欄、隔音材料,導(dǎo)致大型機(jī)械進(jìn)出困難,這兩方面導(dǎo)致了施工措施費用的升高。(6)間接費。間接費相比增加了24.58萬元,占成本預(yù)算37.15%。是因為施工現(xiàn)場管理費用高出估算成本,根本原因則是該項目任務(wù)重工期短,在施工過程中安排了過多的管理人員來檢查施工質(zhì)量與實踐,施工期間的管理人員工資也有所提高。(7)分包工程。分包工程費用比預(yù)算成本減少90.5萬元,占成本預(yù)算的5.58%。這項費用是該項目獲取盈利的主要原因。主要是因為項目組極其重視這項管理,簽訂對甲方與施工隊的合同總價存在差額。同時又嚴(yán)格管理施工隊合同,選擇了價格較為合理,施工管理水平高,施工隊伍技術(shù)好的施工隊伍。第4章結(jié)論與展望4.1結(jié)論建筑工程項目能為建筑企業(yè)帶來巨大的利潤,但這是在建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的前提下實現(xiàn)的。近年來,建筑施工項目逐漸增多,建筑市場的競爭也在日益激烈,但很多企業(yè)在建筑項目的施工中沒有加強(qiáng)成本管理,導(dǎo)致建筑工程項目的利潤和競爭力受到影響。因此,本文以S建筑工程項目為例,分析了其在建設(shè)過程中對成本管理的具體應(yīng)用,并從成本資源計劃、成本估算與預(yù)算、成本控制、成本決算等四方面進(jìn)行了具體分析,希望可以為更多的建筑工程項目提供成本管理的參考指導(dǎo)作用,控制和減少支出,實現(xiàn)利潤的最大化,是房地產(chǎn)企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。4.2展望隨著我國建筑行業(yè)市場的火爆,建筑施工項目逐漸增多,這一方面加大了建筑行業(yè)的市場競爭,另一方面也吸引了學(xué)術(shù)界很多研究者對建筑工程項目的管理研究,其中的成本管理研究更是不勝枚舉,這可以為建筑企業(yè)提供成本管理的參考指導(dǎo)作用。筆者將根據(jù)建筑行業(yè)未來的發(fā)展及在企業(yè)的不斷運用來逐步完善有關(guān)成本管理實施方法的研究。和國外工程項目成本管理的經(jīng)驗相比,我國在總體水平上較低,特別是在當(dāng)前信息化急劇發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)成為國外建筑行業(yè)企業(yè)管理部門的必備工具,在提高工作效率方面起到了非常關(guān)鍵的作用。但不得不承認(rèn)的是,國內(nèi)工程項目管理成本在計算機(jī)方面的應(yīng)用才剛剛起步。有鑒于此,在本文研究的基礎(chǔ)上,還可從以下幾方面進(jìn)行更加深入的研究:應(yīng)用系統(tǒng)動力學(xué)方法構(gòu)造動態(tài)成本管理模型。每一個項目的成本管理都是一個
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