檔案鑒定、銷毀和移交制度模版

第頁共頁檔案鑒定、銷毀和移交制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的安全性、完整性和可控性，制定本制度。第二條本制度適用于全體本單位內(nèi)的所有檔案。第三條檔案管理工作由本單位內(nèi)的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)由本單位內(nèi)設(shè)立的檔案管理崗位擔(dān)任。第四條按照檔案的特點(diǎn)，分為鑒定、銷毀和移交三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。第五條檔案鑒定、銷毀和移交方式采用書面、電子等多種形式。第六條本制度的執(zhí)行由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。第二章檔案鑒定管理第一條檔案鑒定是指對檔案的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行認(rèn)定和審核的過程。第二條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和本單位的具體情況進(jìn)行。第三條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)由具有檔案管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行。第四條檔案鑒定包括以下內(nèi)容：（一）檔案的真實(shí)性：對檔案的來源和創(chuàng)制過程進(jìn)行核實(shí)，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性。（二）檔案的合法性：對檔案的形成和保管過程進(jìn)行審查，確保檔案的合法性。（三）檔案的完整性：對檔案的內(nèi)容進(jìn)行比對和驗(yàn)證，確保檔案的完整性。（四）檔案的準(zhǔn)確性：對檔案的內(nèi)容進(jìn)行審查和驗(yàn)證，確保檔案的準(zhǔn)確性。第五條檔案鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)由鑒定人員簽字確認(rèn)，并記錄在檔案鑒定報(bào)告中。第六條檔案鑒定報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括鑒定時(shí)間、鑒定人員、鑒定結(jié)果和相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。第七條檔案鑒定報(bào)告應(yīng)當(dāng)留存檔案管理機(jī)構(gòu)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。第三章檔案銷毀管理第一條檔案銷毀是指對已經(jīng)鑒定為無繼續(xù)保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀的過程。第二條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和本單位的具體情況進(jìn)行。第三條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)由具有檔案管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行。第四條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）檔案已經(jīng)鑒定為無繼續(xù)保管價(jià)值；（二）檔案的銷毀不會(huì)影響其他檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）檔案銷毀符合本單位的檔案銷毀流程和規(guī)定。第五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照本單位的檔案銷毀流程進(jìn)行。第六條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)記錄銷毀時(shí)間、銷毀人員、銷毀數(shù)量和銷毀理由等信息，并簽字確認(rèn)。第七條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)留存銷毀記錄，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。第四章檔案移交管理第一條檔案移交是指將相關(guān)檔案由一個(gè)單位移交給另一個(gè)單位的過程。第二條檔案移交應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和本單位的具體情況進(jìn)行。第三條檔案移交應(yīng)當(dāng)由具有檔案管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行。第四條檔案移交應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）移交檔案的真實(shí)性和完整性已經(jīng)鑒定；（二）移交檔案的目的、范圍和流程已經(jīng)明確；（三）移交檔案的方式和方式已經(jīng)確定。第五條檔案移交應(yīng)當(dāng)記錄移交時(shí)間、移交人員、移交數(shù)量和移交理由等信息，并簽字確認(rèn)。第六條檔案移交應(yīng)當(dāng)留存移交記錄，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。第五章其他規(guī)定第一條本制度的解釋權(quán)歸檔案管理機(jī)構(gòu)所有。第二條本制度自發(fā)布之日起