裝飾工程項目機構配置

裝飾工程項目機構配置1、項目經(jīng)理部組織機構職能工作安排1.1、為保證本工程質量，對本工程使用的所有技術施工人員，專門從公司中挑選具有類似項目施工經(jīng)驗的施工人員。同時保證技術施工人員具有技術水平高，經(jīng)驗豐富，能吃苦耐勞、具有較高質量和安全意識的技術施工人員，1.2、在開工前公司將統(tǒng)一組織對施工人員的培訓教育工作，并經(jīng)過安全考試合格后，方可隨隊赴現(xiàn)場施工。1.3、在施工中所有員工都將統(tǒng)一服裝標識，持牌上崗，各層配備對講機以便及時聯(lián)絡、協(xié)調(diào)。1.4、施工現(xiàn)場的管理人員全部都是對口專業(yè)畢業(yè)，并具有多年實踐經(jīng)驗、持證上崗的專業(yè)人員。個個具有豐富的施工項目管理及施工經(jīng)驗，并曾經(jīng)參與過重點項目的管理與施工。2、項目管理組織機構工程管理體系項目部負責本項目從開工到竣工交付使用及維修保養(yǎng)等全過程的施工管理，確保本工程的質量、工期、安全、協(xié)調(diào)、文明施工等得以全面落實，如期完工。對此，公司制訂了如下工程管理分配體系：2.1、工程總指揮對現(xiàn)場進行全面控制，監(jiān)督工程施工質量，施工進度情況以及人員的總體調(diào)配和資金的使用情況，監(jiān)督落實合同執(zhí)行。2.2、項目經(jīng)理全權負責本工程質量、工期、安全、協(xié)調(diào)、文明施工及成本核算，并與甲方及監(jiān)理單位、質檢站等部門協(xié)商解決施工過程中的一切重大事宜。2.3、項目副經(jīng)理負責工程施工工期、施工安全及機械、材料、勞動力調(diào)配等。2.4、技術負責人負責工程的施工管理、工程進度計劃、生產(chǎn)調(diào)度、施工現(xiàn)場平面管理以及各專業(yè)施工隊的協(xié)調(diào)管理。負責工程較大技術方案和措施的編制、審核和交底，組織試驗和檢驗資料檔案等技術管理工作。2.5、安全員負責全面負責施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火宣傳、教育管理工作，貫徹執(zhí)行有關安全防火、防爆、防塵的法規(guī)法令等工作。2.6、材料員負責施工材料、設備、機械的采購、供應和管理。2.7、質檢員負責現(xiàn)場的人員培訓，質量安全教育以及工程質量控制、安全監(jiān)督等工作。3、項目部組織管理機構的設置原則目的性原則3.1根據(jù)該項目所設置的項目組織管理機構，其目的是為了發(fā)揮組織功能，實現(xiàn)施工項目管理的目標，嚴格履行合同，按照“三控兩管一協(xié)調(diào)”（即進度控制、質量控制、成本控制，合同管理、信息管理，組織協(xié)調(diào)）的內(nèi)容，進行全方位、全過程的施工管理，從這一根本目標出發(fā)，就會因目標設事，因事設機構定編制，按編制設崗位定人員，以職責定任務授權力。精干高效原則3.2施工項目組織機構的人員設置，以能實現(xiàn)施工項目所要求的工作任務為原則，盡量簡化機構，做到精干高效，人員配置要從嚴控制。二、三線人員，杜絕人浮于事，力求一專多能。同時還要增加項目管理班子人員的知識、技術含量，著眼于使用和績效相結合，以提高項目施工水平、質量、效益。管理跨度和分層統(tǒng)一的原則3.3管理跨度亦稱管理幅度，是指每一個主管人員直接管理的下層人員數(shù)量。管理跨度大，所接觸的人員關系就多，處理人與人、人與事的關系數(shù)量相應就多，反之則少。組織機構設計時，必須有一個適當?shù)墓芾砜缍?。然而管理跨度又與職能分層有關。因此不難理解：層數(shù)多，跨度就小；層數(shù)少，跨度會大。這就是根據(jù)領導者的個人能力和施工項目的大小進行權衡。業(yè)務系統(tǒng)化管理原則3.4由于該項目項目是一個相對開放的系統(tǒng)，不同組織、工種、工序之間，存在著大量的結合部，故項目組織的形成必須是一個完整的組織機構系統(tǒng)，恰當?shù)胤謱雍驮O置管理部門，以便在結合部上能形成一個相互協(xié)調(diào)、相互聯(lián)系、相互制約的有機整體，防止產(chǎn)生職能分工、權限劃分和信息溝通上的相互矛盾或重疊，使項目管理自始至終圍繞總目標實行合理分工及整體協(xié)作。4、項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的要求4.1、對項目經(jīng)理的要求項目經(jīng)理應根據(jù)企業(yè)法定代表人授權的范圍、時間和內(nèi)容，對開工項目自開工準備至竣工驗收，實施全過程、全面管理。項目經(jīng)理必須取得“一級建造師資格證書"。項目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的領導，接受企業(yè)管理層、建設單位和監(jiān)理機構的檢查與監(jiān)督;施工項目從開工到竣工公司不得隨意撤換項目經(jīng)理;施工項目發(fā)生重大安全、質量事故或項目經(jīng)理違法、違紀時，公司可撤換項目經(jīng)理。4.2、項目經(jīng)理的責、權、利項目經(jīng)理應履行下列職責:代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準，執(zhí)行企業(yè)的管理制度，維護企業(yè)的合法權益。履行"項目管理目標責任書"規(guī)定的職責和權力；組織編制項目管理實施規(guī)劃；對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理；建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施；在授權范圍內(nèi)負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào)，解決項目中出現(xiàn)的問題；進行現(xiàn)場文明施工管理，發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件；參與工程竣工驗收，準備結算資料和分析總結，接受審計；處理項目經(jīng)理部的善后工作；協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。4.3、項目經(jīng)理部的工作及要求項目經(jīng)理部直屬項目經(jīng)理的領導，接受企業(yè)業(yè)務部門指導、監(jiān)督、檢查和考核，項目經(jīng)理部在項目竣工驗收、審計完成后解體。4.4、項目經(jīng)理部的運行項目經(jīng)理應組織項目經(jīng)理部成員學習項目的規(guī)章制度，檢查執(zhí)行情況和效果，并應根據(jù)反饋信息改進管理。項目經(jīng)理應根據(jù)項目管理人員崗位責任制度對管理人員的責任目標進行檢查、考核和獎懲。貫徹因事設崗，有崗就有職責和目標要求的原則。5、管理機構的組成、責任和職權項目經(jīng)理職能5.1、受項目指揮部委托，全面管理工程施工過程，對工程項目質量、安全、文明施工、工期和工程成本等全面負責。5.2、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度；5.3、負責主持項目部日常工作；5.4、根據(jù)施工進度情況，調(diào)整資金流動、材料設備供應、人力機械使用等計劃；5.5、組織制定項目施工管理機構各類管理人員的職責、權限和項目管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；5.6、執(zhí)行經(jīng)濟責任書中由項目經(jīng)理負責履行的各項條款；5.7、對工程項目施工進行有效控制，執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準，積極推廣應用新技術，確保工程質量和工期，實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益；5.8、運用現(xiàn)代化管理辦法和應用新技術進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，實現(xiàn)項目管理目標；5.9、主持項目施工、質量例會、簽署開、竣工報告；5.10、組織指揮本工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動，調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產(chǎn)要素；安排施工作業(yè)隊伍，并把好持證上崗關；負責制定項目質量目標，并落實目標的貫徹、實施；項目技術總負責職能5.11、負責本工程技術管理工作，組織重大技術方案的審核，解決施工過程中出現(xiàn)的重大技術問題。5.12、負責施工全過程技術指導與監(jiān)控，負責監(jiān)督執(zhí)行ISO9001質量體系，組織施工圖紙會審和技術交底工作。5.13、負責主持項目技術例會，處理設計變更有關工作。5.14、與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理公司保持經(jīng)常溝通，保證設計、監(jiān)理的要求與指令在各工種中貫徹落實。5.15、組織技術骨干對本項目的關鍵技術難題進行科研攻關，落實加工制作、施工安裝工藝，確保施工順利進行。質檢員職能5.16、收集整理質量資料，對現(xiàn)場情況隨時隨地進行監(jiān)控，及時填報分項工程質量檢查評定報表，協(xié)助建立質量檔案；5.17、按質量標準及時對工程質量進行驗評，對不合格的有權責令返工或停工，并將發(fā)生的質量事故及經(jīng)濟損失如實上報；5.18、參加質量會議及質量檢查，參加工程質量事故的分析、調(diào)查和處理；5.19、積極協(xié)助領導開展全面質量管理，嚴格掌握質量標準，對檢驗評定的工程質量負責，認真實行目標管理和全面質量管理；5.20、嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工，按照質量檢驗評定標準主持檢查；5.21、嚴格掌握質量標準，堅持原則，正確及時反映質量情況。資料員職能5.22、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。5.23、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。5.24、.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。5.25、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。5.27、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；5.28、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。5.29、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。5.30、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。5.31、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。材料員職能5.32、提供材料供應商（包括廠家）的營業(yè)執(zhí)照和材料樣品、樣本、價格表等資料，確認材料供應商的資格和資信情況能滿足項目工程所要求的條件。5.33、同種材料應比較價格、供貨期、售后服務方面，擇優(yōu)選擇合格供應商。5.34、確保主要材料和特種材料，能由供應商、廠家及時提供材料的產(chǎn)品合格證和檢驗報告，并保證真實可靠。5.35、倉庫保管員負責入庫材料及新工具的登記、標識、儲存、維護，保存好所有材料的合格證及其他證明文件。5.36、按主管材料調(diào)配的負責人的簽字發(fā)放材料，并如實登記。加強對倉庫的安全保管。安全員職能5.37、制定安全技術措施計劃，負責組織安全措施的實施，為項目安全生產(chǎn)直接負責。5.38、按照公司的《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》，逐項做好施工現(xiàn)場安全用電、安全防火、臨時洞口和高處作業(yè)的安全防護工作。5.39、按照《安全生產(chǎn)管理暫行規(guī)定》自檢評分，必須達標。5.40、張貼“六牌一圖”，向施工安全監(jiān)督