行政經(jīng)理助理的職責(zé)范本

第頁共頁行政經(jīng)理助理的職責(zé)范本一、崗位概述行政經(jīng)理助理是指協(xié)助行政經(jīng)理做好日常工作的員工，負(fù)責(zé)處理公司的行政事務(wù)和維護(hù)公司的正常運(yùn)營。本職位需要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織和安排，包括準(zhǔn)備會(huì)議議程、整理會(huì)議資料、會(huì)議場地的安排等。2.協(xié)助行政經(jīng)理起草和編寫各類行政文件，如會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、決策意見等。3.負(fù)責(zé)公司文件管理工作，包括文檔的歸檔、整理、分類和保密工作。4.協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行員工考勤管理，包括請(qǐng)假、加班、出差等工作的記錄和統(tǒng)計(jì)。5.負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購和管理，根據(jù)需要進(jìn)行庫存補(bǔ)充和更新。6.協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)清點(diǎn)、盤點(diǎn)、更新等。7.協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行。8.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，包括日常費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。9.協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行員工福利和福利活動(dòng)的組織和安排。10.協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行公司各項(xiàng)政策和規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)工作。11.負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和更新工作，包括執(zhí)照、許可證等。12.完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。三、崗位要求1.具備本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司行政管理流程和制度。3.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力，能夠快速處理復(fù)雜情況。4.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門有效溝通合作。5.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能夠適應(yīng)工作中的各種挑戰(zhàn)。6.熟練操作辦公軟件和辦公設(shè)備，如Word、Excel、PowerPoint等。7.具有良好的文字表達(dá)能力和寫作能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)意思。8.具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)，能夠維護(hù)公司的利益和形象。四、工作時(shí)間和待遇1.工作時(shí)間：周一至周五，上午9:00-下午6:00，晚上加班和周末加班按照公司規(guī)定執(zhí)