總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃報(bào)告

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)總經(jīng)理秘書下半年工作計(jì)劃報(bào)告(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。

(2)全面熟識(shí)公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。

(3)把握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。

(4)熟悉公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深化公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參加公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長(zhǎng)工作行程支配，必要的時(shí)候提示董事長(zhǎng)。

(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。

(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提前預(yù)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)狀況，任務(wù)達(dá)成狀況。

(14)做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的預(yù)備工作落實(shí)。

(15)做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

(16)伴同董事長(zhǎng)參加商務(wù)活動(dòng)。

(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。

(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)大事，保障各部門工作順當(dāng)進(jìn)行。

(19)參加企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目掌握和項(xiàng)目監(jiān)督。

(20)參加公司選購(gòu)管理，了解公司選購(gòu)管理現(xiàn)狀，選購(gòu)人員業(yè)務(wù)狀況，原材料市場(chǎng)狀況，價(jià)格波動(dòng)狀況，選購(gòu)成本掌握狀況，選購(gòu)質(zhì)量掌握狀況，供應(yīng)商管理狀況。為董事長(zhǎng)選購(gòu)管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(21)參加公司倉(cāng)庫(kù)管理，了解公司倉(cāng)庫(kù)管理狀況，零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)狀況，倉(cāng)庫(kù)三防管理狀況及7S實(shí)現(xiàn)狀況。

(22)參加公司生產(chǎn)方案掌握管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)方案執(zhí)行狀況、落實(shí)狀況和掌握狀況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行狀況，JIT生產(chǎn)狀況，精益生產(chǎn)狀況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量掌握狀況，分析從原材料選購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長(zhǎng)質(zhì)量掌握供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參加銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參加公司銷售目標(biāo)的制定(1.依據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.依據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.依據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.依據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參加公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，依據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長(zhǎng)銷售管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

(26)參加公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)行成本費(fèi)用掌握，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)狀況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(27)參加公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況，聘請(qǐng)與配置狀況，薪酬與福利狀況，培訓(xùn)與開發(fā)狀況，勞動(dòng)關(guān)系狀況。為董事長(zhǎng)人力資源管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(28)參加公司行政后勤管理，制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。

(29)參加公司平安管理，監(jiān)督各部門平安防范工作，保障生產(chǎn)平安有序進(jìn)行，避開工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

(30)參加公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參加企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)供應(yīng)建設(shè)性看法。

(31)參加公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用狀況，市場(chǎng)反響，為董事長(zhǎng)企劃工作供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(32)參加公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(zhǎng)供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(33)深化學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息賜予董事長(zhǎng)信息支持，供