總經(jīng)理秘書下半年工作計劃報告

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁總經(jīng)理秘書下半年工作計劃報告(1)仔細學(xué)習(xí)認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。

(2)全面熟識公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。

(3)把握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。

(4)熟悉公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深化公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參加公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長工作行程支配，必要的時候提示董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項的呈報。

(11)重要節(jié)日給董事長重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前預(yù)備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實狀況，任務(wù)達成狀況。

(14)做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的預(yù)備工作落實。

(15)做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。

(16)伴同董事長參加商務(wù)活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)大事，保障各部門工作順當(dāng)進行。

(19)參加企業(yè)項目投資，項目風(fēng)險評估，項目執(zhí)行和項目掌握和項目監(jiān)督。

(20)參加公司選購管理，了解公司選購管理現(xiàn)狀，選購人員業(yè)務(wù)狀況，原材料市場狀況，價格波動狀況，選購成本掌握狀況，選購質(zhì)量掌握狀況，供應(yīng)商管理狀況。為董事長選購管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(21)參加公司倉庫管理，了解公司倉庫管理狀況，零庫存實現(xiàn)狀況，倉庫三防管理狀況及7S實現(xiàn)狀況。

(22)參加公司生產(chǎn)方案掌握管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)方案執(zhí)行狀況、落實狀況和掌握狀況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行狀況，JIT生產(chǎn)狀況，精益生產(chǎn)狀況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量掌握狀況，分析從原材料選購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量掌握供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參加銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標(biāo)的制定(1.依據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.依據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.依據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.依據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參加公司銷售目標(biāo)的細分，依據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標(biāo)細分等，為董事長銷售管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

(26)參加公司財務(wù)部工作，進行成本費用掌握，分析財務(wù)報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤狀況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務(wù)管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(27)參加公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況，聘請與配置狀況，薪酬與福利狀況，培訓(xùn)與開發(fā)狀況，勞動關(guān)系狀況。為董事長人力資源管理供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(28)參加公司行政后勤管理，制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。

(29)參加公司平安管理，監(jiān)督各部門平安防范工作，保障生產(chǎn)平安有序進行，避開工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔(dān)。

(30)參加公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參加企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)供應(yīng)建設(shè)性看法。

(31)參加公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用狀況，市場反響，為董事長企劃工作供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(32)參加公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長供應(yīng)信息支持，提出建設(shè)性看法。

(33)深化學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賜予董事長信息支持，供