社區(qū)關工委會議制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁社區(qū)關工委會議制度是指社區(qū)關工委成員在特定時間和地點進行會議，討論和決定社區(qū)關工委事務的一種制度。下面是一個可能的社區(qū)關工委會議制度的簡單框架：1.會議召開-會議由主席召集，主席可以通過書面通知、電話通知、電子郵件通知等形式通知會議的召開時間和地點。通知應提前一定的時間，以便與會成員有足夠的準備。-會議的召集順序應遵循相應的程序和規(guī)定，確保會議的合法和合規(guī)性。2.準備工作-會議前必須安排好會務工作，包括會議場地、設備、材料等的準備。-主席應準備好會議議程，并提前與參會成員溝通，征求意見和建議。3.會議議程-會議議程應包括會議內容、討論事項和決策事項。主席可以根據(jù)實際需要調整議程。-會議議程應在會議開始前分發(fā)給與會人員，以便大家提前做好準備。4.會議主持-主席負責主持會議，確保會議的秩序和效果。-主席應確保與會成員的發(fā)言權和表達權，并根據(jù)議程逐項進行討論和決策。5.議程討論和決策-與會成員按照議程逐項進行討論和決策，可以提出問題、提供意見和建議。-重大決策需要經過多數(shù)成員的同意才能通過。6.會議記錄-會議記錄人員負責做好會議記錄，記錄會議內容、討論情況和決策結果等。-會議記錄應準確、全面，存檔備查。7.會議紀要-會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，向與會成員發(fā)送，并存檔備查。8.會議評估和改進-會議結束后，可以對會議效果進行評估和總結，以便改進和提高下一次會議的質量。以上只是一個簡單的社區(qū)關

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