特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度模版

第頁共頁特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度模版第一節(jié)總則第一條為加強特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案的管理，確保特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案的完整、準確和及時性，特制定本管理制度。第二條適用范圍：本管理制度適用于本單位的特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理。第二節(jié)檔案管理職責(zé)第三條檔案管理職責(zé)：（一）有關(guān)部門負責(zé)組織編寫、復(fù)印、整理、歸檔等工作；（二）有關(guān)部門負責(zé)收集、整理和歸檔技術(shù)文檔、維修記錄、檢驗記錄等重要檔案；（三）有關(guān)部門負責(zé)定期審核、更新和歸檔技術(shù)資料、配件清單、使用手冊等檔案；（四）有關(guān)部門負責(zé)查詢和提供特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案的相關(guān)信息。第四條檔案保管：（一）特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案采取電子和紙質(zhì)檔案并存的形式進行保管；（二）紙質(zhì)檔案按照年度歸檔封存，存放在安全、防火、防水、防腐蝕的地方；（三）電子檔案按照保密、備份、歸檔的要求進行管理。第三節(jié)檔案管理制度第五條檔案編制：（一）特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案按照設(shè)備的種類、型號、規(guī)格進行分類編制；（二）檔案內(nèi)容包括但不限于設(shè)備技術(shù)資料、維修記錄、檢驗記錄、備件清單、使用手冊等資料；（三）檔案必須保證客觀、真實、準確，不得刪除、篡改、違規(guī)保留或者銷毀。第六條檔案復(fù)制：（一）所有檔案都有復(fù)制的權(quán)利；（二）復(fù)制檔案必須按照借閱程序進行，并在復(fù)制后及時歸還原始檔案；（三）復(fù)制的紙質(zhì)檔案應(yīng)保持與原始檔案一致，復(fù)制的電子檔案應(yīng)保證完整無誤。第七條檔案變更：檔案內(nèi)容有變動時，應(yīng)及時向檔案管理部門報告，經(jīng)審批后進行更新和歸檔。第八條檔案歸檔：（一）特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)按照一定的周期進行歸檔，歸檔后必須做好記錄，并按照規(guī)定的程序進行封存；（二）紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度進行歸檔封存，年度檔案歸檔后，負責(zé)歸檔工作的部門應(yīng)制作歸檔清單，并妥善保管；（三）電子檔案應(yīng)按照備份和歸檔制度進行管理，備份和歸檔的過程必須做好記錄。第九條檔案檢索和查詢：（一）特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案的查詢和檢索應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，必須經(jīng)過授權(quán)和登記；（二）查詢?nèi)藛T應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（三）查詢和檢索結(jié)果必須及時記錄，并及時歸還檔案。第四節(jié)檔案保密第十條檔案保密：（一）特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案的內(nèi)容應(yīng)按照保密級別進行分類和管理；（二）涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和國家秘密的檔案必須嚴格控制和保密，未經(jīng)授權(quán)不得查閱、復(fù)制和傳遞。第十一條檔案安全保護：（一）紙質(zhì)檔案必須存放在安全、防火、防水、防腐蝕的地方，并設(shè)有防盜門鎖；（二）電子檔案應(yīng)采用密碼和權(quán)限控制的方式進行保護，備份存儲在安全可靠的設(shè)備中。第五節(jié)檔案借閱和歸還第十二條檔案借閱：（一）檔案借閱應(yīng)填寫借閱單，并經(jīng)過審批后方可借閱；（二）借閱的紙質(zhì)檔案應(yīng)及時歸還原處，電子檔案借閱后必須做好記錄。第十三條檔案歸還：（一）借閱的紙質(zhì)檔案應(yīng)按期歸還，歸還后應(yīng)做好登記；（二）借閱的電子檔案應(yīng)按期銷毀或歸還，銷毀或歸還后應(yīng)做好記錄。第六節(jié)處罰措施第十四條違反管理制度的行為：（一）特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理人員違反管理制度的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分；（二）違反管理制度且給單位造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十五條保密違規(guī)行為：（一）檔案管理人員違反保密規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分；（二）檔案管理人員泄露檔案內(nèi)容，給單位和他人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七節(jié)附則第十六條本管理制度的解釋權(quán)歸本單位特種