合同文件管理與歸檔

合同文件管理與歸檔合同文件管理與歸檔協(xié)議書協(xié)議書編號：[編號]簽訂日期：[日期]本《合同文件管理與歸檔協(xié)議書》（以下簡稱“協(xié)議書”），由以下各方（以下統(tǒng)稱為“雙方”）就合同文件的管理與歸檔事宜達成協(xié)議。甲方（委托方）：公司名稱：[委托方公司名稱]注冊地址：[委托方公司注冊地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]乙方（執(zhí)行方）：公司名稱：[執(zhí)行方公司名稱]注冊地址：[執(zhí)行方公司注冊地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]一、背景和目的1.1甲方與乙方就合同文件的管理與歸檔事宜需達成一致。1.2甲方為確保合同文件的有效管理與歸檔，委托乙方執(zhí)行相關任務。二、任務描述2.1乙方將按照甲方的要求，建立并維護合同文件管理與歸檔系統(tǒng)。該系統(tǒng)應包括但不限于以下功能：a)合同文件的錄入、存儲和索引；b)合同文件的分類和標注；c)合同文件的查詢和檢索；d)合同文件的歸檔和備份；e)合同文件的保密和防止丟失。2.2乙方將負責制定合同文件管理與歸檔的流程和標準，并向甲方提供培訓，以確保甲方了解并遵守相關規(guī)定。2.3乙方應安排專業(yè)工作人員負責合同文件的管理與歸檔，并與甲方保持及時溝通。三、責任與義務3.1甲方的責任與義務：a)提供合同文件的原件或副本，并確保其真實、準確、完整；b)配合乙方進行相關操作，以確保合同文件的正確管理與歸檔；c)及時向乙方提供合同文件變更或終止的通知。3.2乙方的責任與義務：a)制定、完善合同文件的管理與歸檔制度；b)保證合同文件管理與歸檔系統(tǒng)的正常運行和安全性；c)嚴格遵守保密責任，防止合同文件泄露；d)提供定期報告，向甲方匯報合同文件的管理與歸檔情況。四、保密條款4.1雙方應對該協(xié)議書及相關執(zhí)行過程中所涉及的商業(yè)、技術(shù)或財務信息、合同文件內(nèi)容等保密，除非獲得他方書面同意。4.2雙方應采取合理的措施，確保保密信息的安全和保密性。五、變更和終止5.1雙方應在協(xié)商一致的情況下，可對本協(xié)議書進行變更。5.2協(xié)議期滿或者雙方一致同意終止本協(xié)議書的，雙方應按照約定程序辦理相關手續(xù)，并進行合同文件的交接。六、爭議解決6.1雙方如因履行本協(xié)議出現(xiàn)爭議，應友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，則提交有管轄權(quán)的法院進行解決。七、其他7.1本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[協(xié)議期限]。7.2本協(xié)議