博威集團(tuán)項(xiàng)目操作手冊樣本

培訓(xùn)提綱及教材

第一某些：系統(tǒng)登陸 41、 登陸方式簡介 42、 瀏覽器配備 43、 安裝插件 64、 顧客名和密碼初始規(guī)則 105、 統(tǒng)一辦公軟件（Microsoftoffice） 10第二某些：系統(tǒng)功能區(qū)域分布 101、 界面分布簡介 102、 快捷按鈕簡介 11第三某些：門戶構(gòu)造及元素簡介 121、 門戶概念簡介 122、 門戶構(gòu)造簡介 123、 門戶元素內(nèi)容 12第四某些：流程使用簡介 121、 發(fā)起流程 122、 待辦事宜 133、 已辦事宜 144、 辦結(jié)事宜 145、 跟蹤流程 156、 強(qiáng)制回收流程 157、 審批流程 158、 轉(zhuǎn)發(fā)流程 169、 查詢流程 1710、 流程代理 17第五某些：文檔管理使用簡介 181、 新建文檔 182、 我文檔 193、 最新文檔 204、 文檔目錄 205、 查詢文檔 20第六某些：日程管理使用簡介 211、 新建日程 212、 我日程 223、 共享日程 224、 查詢?nèi)粘?22第七某些：我人事使用簡介 231、 個(gè)人信息查看 232、 我下屬 243、 密碼設(shè)立 244、 在線人員查詢 25第八某些：協(xié)作區(qū)使用簡介 261、 我協(xié)作 262、 新建協(xié)作 263、 查詢協(xié)作 27第九某些：會(huì)議管理 271、 新建會(huì)議 272、 審批會(huì)議 283、 新會(huì)議 284、 老會(huì)議 295、 會(huì)議室報(bào)表 296、 會(huì)議查詢 29第十某些：及時(shí)通訊工具（Message） 301、 Message安裝及使用 30第十一某些：Mobile 331、 Mobile安裝 332、 Mobile登錄 343、 Mobile使用 354、流程功能 375文檔查詢 38

第一某些：系統(tǒng)登陸登陸方式簡介通過IE8.0、IE9.0瀏覽器登陸系統(tǒng)。請不要使用其她瀏覽器內(nèi)網(wǎng)地址：；外網(wǎng)地址：無瀏覽器配備IE瀏覽器設(shè)立：關(guān)閉彈出窗口制止程序

打開IE瀏覽器，依次點(diǎn)擊菜單“工具”—“彈出窗口制止程序”—“關(guān)閉彈出窗口制止程序”。2.添加受信任站點(diǎn)

依次點(diǎn)擊“工具”—“Internet選項(xiàng)”—“安全”—“受信任站點(diǎn)”—“站點(diǎn)”—輸入注：把“對(duì)該區(qū)域中所有站點(diǎn)規(guī)定服務(wù)器驗(yàn)證(https:)(S)”前勾去掉。安裝插件初次登陸需要安裝控件，依照控件界面，安裝所需控件即可。

備注：如果是win7系統(tǒng)，下載后，在安裝程序上點(diǎn)右鍵，選“以管理員身份運(yùn)營”來運(yùn)營插件安裝程序。ZIP壓縮包解壓后，如下圖：運(yùn)營后，如下圖：點(diǎn)擊“設(shè)立”按鈕后，如下圖：安裝完畢后，請重新打開IE即可。顧客名和密碼初始規(guī)則顧客名為各自工號(hào)，字母大寫：如：Z7272，初始密碼默以為000000.注意：上線前會(huì)作域集成，屆時(shí)候用各自域賬號(hào)及密碼登陸第二某些：系統(tǒng)功能區(qū)域分布界面分布簡介主界面中按照功能區(qū)域重要分為：一級(jí)菜單區(qū)：此區(qū)域是顧客所有功能菜單區(qū)，每一種圖標(biāo)都代表一種大系統(tǒng)功能。二級(jí)菜單區(qū)：此區(qū)域是一級(jí)菜單下所有子菜單，也是顧客實(shí)際操作每個(gè)系統(tǒng)功能地方。信息顯示區(qū)：信息顯示區(qū)重要由中間最大區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入?yún)^(qū)域。慣用工具：慣用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中慣用功能快捷按鈕，使顧客能更加以便地使用系統(tǒng)。輔助工具欄：瀏覽輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合區(qū)域快捷按鈕簡介慣用工具欄中用于放置系統(tǒng)中慣用功能功能按鈕，點(diǎn)擊不同功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)功能操作頁面。1）慣用工具欄圖示2）慣用工具速查表序號(hào)功能按鈕功能闡明：通訊錄按鈕點(diǎn)擊后打開系統(tǒng)通訊錄：我卡片點(diǎn)擊后打開個(gè)人卡片：修改密碼點(diǎn)擊后可修改個(gè)人密碼組織構(gòu)造顯示系統(tǒng)組織構(gòu)造：主題中心點(diǎn)擊后用來選取自己喜歡主題：及時(shí)通訊安裝程序及時(shí)通訊工具下載地址及安裝闡明第三某些：門戶構(gòu)造及元素簡介門戶概念簡介門戶指是一種信息呈現(xiàn)平臺(tái)，類似于新浪首頁，所有信息都呈當(dāng)前首頁上。工作平臺(tái)門戶：公司文化門戶：門戶構(gòu)造簡介工作平臺(tái)門戶顯示博威集團(tuán)尋常所需工作信息，可直接通過門戶就可懂得各自工作任務(wù)，依照權(quán)限不同，看到信息也會(huì)有所不同。公司文化門戶顯示博威集團(tuán)文化信息，有新聞、告知、公示、員工風(fēng)采等板塊構(gòu)成，所有人都能查看。門戶元素內(nèi)容工作平臺(tái)門戶重要呈現(xiàn)流程中心（包括待辦、已辦、祈求、辦結(jié)）、內(nèi)部郵件、籌劃任務(wù)、會(huì)議、最新文檔等內(nèi)容。所有門戶內(nèi)容都通過相應(yīng)集團(tuán)知識(shí)目錄中獲取，需專人維護(hù)門戶中各個(gè)元素內(nèi)容。公司文化門戶重要呈現(xiàn)公司新聞、告知公示、博威報(bào)刊、公司活動(dòng)，員工風(fēng)采、博威榮譽(yù)等內(nèi)容，呈現(xiàn)公司文化，呈現(xiàn)博威文化氣息。第四某些：流程使用簡介發(fā)起流程用于顧客創(chuàng)立工作流程，如：員工轉(zhuǎn)正申請、員工加班申請、公出、請假申請等。詳細(xì)操作：選取【流程】→【新建流程】菜單，進(jìn)入工作流類型頁面。在這個(gè)頁面上顯示了使用者擁有權(quán)限能使用工作流程，依照使用者需要點(diǎn)擊相應(yīng)工作流名稱即進(jìn)入填寫流程信息頁面。待辦事宜辦法一：所需要解決流程都可以在待辦事宜當(dāng)中找到，依照實(shí)際工作來解決?！皵?shù)字new”，代表有多少條新流程，“/數(shù)字”，代表總共有解決了多少條流程。辦法二：在頁面右下角會(huì)彈出一種消息提示窗口，點(diǎn)擊“我要解決”，在提示消息界面解決相應(yīng)流程。辦法三：在工作平臺(tái)門戶流程中心，在待辦事宜中直接點(diǎn)擊相應(yīng)流程，就可解決以上三種辦法都可以對(duì)待辦事宜進(jìn)行解決，但起初用系統(tǒng)，建議采用辦法一，便于迅速熟悉系統(tǒng)。已辦事宜顯示已經(jīng)解決過流程有哪些辦結(jié)事宜所有通過當(dāng)前人審批流程，且處在辦結(jié)狀態(tài)流程，都可以在辦結(jié)事宜中查找到，點(diǎn)擊流程，可查看流程辦結(jié)過程信息。注意：已辦代表流程已經(jīng)解決但流程未歸檔，辦結(jié)代表流程已解決且已歸檔。跟蹤流程顧客可以通過‘我祈求’跟蹤查看流程解決狀況。詳細(xì)操作：1．點(diǎn)擊‘流程’下‘我祈求’，進(jìn)入工作流列表頁面，在這個(gè)頁面上顯示了當(dāng)前使用者提交工作流程；2．點(diǎn)擊工作流程鏈接，查看流程解決狀況；3．點(diǎn)擊頁面下方“流程圖”選項(xiàng)卡可以展開流程流轉(zhuǎn)圖示；4．點(diǎn)擊頁面下方“流程狀態(tài)”選項(xiàng)卡可以展開流程流轉(zhuǎn)操作日記，即顯示節(jié)點(diǎn)操作者、操作者、接受時(shí)間、操作時(shí)間、操作耗時(shí)。強(qiáng)制回收流程強(qiáng)制回收功能，顧客在對(duì)流程誤操作（提交或?qū)徟┗蛳乱还?jié)點(diǎn)未操作前，可使用此功能來對(duì)流程進(jìn)行回收。注：強(qiáng)制收回時(shí)通過后臺(tái)設(shè)立，普通是申請人能強(qiáng)制收回，如果其她節(jié)點(diǎn)也需要有此功能可聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)設(shè)立審批流程顧客可以通過‘待辦事宜’進(jìn)行流程解決。詳細(xì)操作：1．點(diǎn)擊‘流程’下‘待辦事宜’，進(jìn)入工作流列表頁面，在這個(gè)頁面上顯示了所有使用者提交工作流程；2．點(diǎn)擊工作流程鏈接，查看流程解決狀況；3．通過表單上功能鍵進(jìn)行審批，或通過右鍵‘批準(zhǔn)’或‘退回’可針對(duì)流程進(jìn)行審批操作。注意：退回默認(rèn)是退回到申請人節(jié)點(diǎn)，退回也可進(jìn)行信息提示設(shè)立，默認(rèn)提示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前所有人。轉(zhuǎn)發(fā)流程顧客可以將流程已解決或未解決流程進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，交由其他人提交反饋意見。選取轉(zhuǎn)發(fā)接受人注意：流程轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)意見需要在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面進(jìn)行填寫，如果在審批界面填寫，意見是不會(huì)顯示在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面。流程轉(zhuǎn)發(fā)意見會(huì)顯示在流程簽字意見欄，但打印時(shí)候是不打印被轉(zhuǎn)發(fā)人簽字意見。查詢流程可查看與當(dāng)前顧客有關(guān)流程信息，同步也可以依照不同查詢條件，以便顧客查詢流程。詳細(xì)操作：1．選取【流程】→【查詢流程】菜單，進(jìn)入查詢頁面；信息顯示區(qū)上方是搜索條件，可以點(diǎn)擊高檔搜索，以更多條件來進(jìn)行查詢；下方是搜索出流程；2．填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，將搜索出自己想要查看有關(guān)流程；3．此外，使用者還可以在高檔搜索中，選取類型，依照流程名稱來查找相應(yīng)流程。流程代理使用者也許由于出差在外不以便解決流程時(shí)，使用者可以通過流程代理將流程在指定期間范疇內(nèi)交給其她同事解決。在流程有效期結(jié)束后會(huì)自動(dòng)收回流程代理，如果被代理人但愿提前收回代理，則可執(zhí)行及時(shí)收回操作。如果有收回流程代理權(quán)限，那么也可覺得其她人收回流程代理。詳細(xì)操作：選取【流程】→【流程代理】菜單，進(jìn)入頁面，“當(dāng)前操作人代理狀況”顯示了使用者代理給其她人代理設(shè)立，“其她操作人代理狀況”顯示了其她人代理給自己或別人代理設(shè)立，右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”，進(jìn)入新建流程代理頁面。通過設(shè)立代理人，代理流程來實(shí)現(xiàn)流程代理。設(shè)立完，右鍵保存即可，在代理期間，需要被代理人解決流程都會(huì)發(fā)送到代理人，由代理人來行駛流程審批工作。代理創(chuàng)立流程和待辦事宜解釋：流程代理可分為三種狀況：A、已經(jīng)在待辦事宜中流程代理。B、流程創(chuàng)立代理。C、即將到達(dá)流程代理。

在流程代理設(shè)立頁面操作：1、只勾選流程創(chuàng)立

表達(dá)把流程新建權(quán)限和即將到達(dá)流程代辦權(quán)限全代理出去（即B和C兩種狀況）2、只勾選待辦事宜

表達(dá)把當(dāng)前待辦事宜中流程和即將到達(dá)流程代辦權(quán)限全代理出去（即A和C兩種狀況）3、流程創(chuàng)立和待辦事宜均不勾選

表達(dá)只把即將到達(dá)流程代辦權(quán)限代理出去（即C一種狀況）4、流程創(chuàng)立和待辦事宜都勾選

表達(dá)把流程新建權(quán)限、當(dāng)前待辦事宜中流程和即將到達(dá)流程代辦權(quán)限全代理出去（即A、B和C三種狀況）注意：流程代理依照時(shí)間來設(shè)定，一旦設(shè)定期間到了，就會(huì)自動(dòng)取消代理，如果需要提前取消代理，則需要及時(shí)收回操作第五某些：文檔管理使用簡介新建文檔顧客可以在相應(yīng)知識(shí)目錄下新建文檔，將新建文檔發(fā)布成新聞，也可以將文檔創(chuàng)立后作為知識(shí)庫為其她員工提供信息共享。新建文檔跟流程類似，能看到目錄就闡明你有權(quán)限來創(chuàng)立文檔，依照權(quán)限不同，每個(gè)人所能看到文檔目錄、所能創(chuàng)立文檔是不同。詳細(xì)操作：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【新建文檔】菜單，進(jìn)入文檔目錄頁面；2．此時(shí)，使用者可以右鍵菜單中點(diǎn)擊“展開”，按鈕，將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)立所有文檔目錄；選取“所有收縮”，則只顯示主目錄和分目錄3．在點(diǎn)擊創(chuàng)立文檔分目錄，將展開子目錄，然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁面；4．選取文檔類型、填寫文檔標(biāo)題及文檔內(nèi)容后右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”發(fā)布文檔。右鍵“展開”在指定子目錄下新建文檔：可選取word、excel、wps等格式錄入附件上傳：點(diǎn)擊“顯示屬性”，點(diǎn)擊左下角“文檔附件”，即可上傳附件操作完畢后，按“提交”或“保存到服務(wù)器”即實(shí)現(xiàn)了文檔上傳。文檔“提交”或“保存到服務(wù)器”后，會(huì)彈出共享設(shè)立窗口，可用來設(shè)立文檔共享范疇，可以新增共享范疇，也可以刪除共享范疇注意：文檔提交后，彈出共享范疇設(shè)立窗口，不論與否添加共享，都需要按擬定，文檔狀態(tài)才會(huì)變成“生效”，否則文檔狀態(tài)為：“草稿”我文檔用于當(dāng)前顧客查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)立文檔，理解使用者為知識(shí)共享所做貢獻(xiàn)。我文檔能查看當(dāng)前顧客創(chuàng)立了多少篇文檔，可查看、編輯、共享、刪除等操作，也可通過日記查看自己刊登文檔有多少人看了詳細(xì)操作：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【我文檔】菜單，進(jìn)入‘我文檔’頁面；2．我文檔頁面顯示是文檔所有者為當(dāng)前顧客文檔，這里顯示了所有狀態(tài)文檔，在此頁面還可以點(diǎn)擊編輯、刪除、共享對(duì)文檔進(jìn)行編輯以及修改共享等操作，還可以點(diǎn)擊日記鏈接查看哪些員工查看過這篇文檔。最新文檔以便顧客查看使用者在系統(tǒng)中從未閱讀文檔。詳細(xì)操作：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【最新文檔】菜單，進(jìn)入最新未讀文檔頁面，點(diǎn)擊鏈接查看使用者未閱讀過文檔，一旦點(diǎn)擊，下次進(jìn)入時(shí)將不會(huì)再顯示該文檔；2．對(duì)于只需要查看標(biāo)題文檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前復(fù)選框，然后點(diǎn)擊右鍵選取標(biāo)記為已讀按鈕來批量閱讀文檔；注意：這些文檔都是你有權(quán)限看，而當(dāng)前顧客未看文檔文檔目錄文檔目錄將使用者有權(quán)限閱讀文檔按照目錄方式記錄歸類，當(dāng)使用者需要瀏覽某一方面文檔時(shí)，用文檔目錄方式瀏覽文檔是使用者查閱某一類文檔最佳選取。詳細(xì)操作：點(diǎn)擊【知識(shí)】→【文檔目錄】菜單；可查看文檔目錄信息，同步點(diǎn)擊分目錄，可進(jìn)入子目錄查看查詢文檔以便顧客搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔，涉及有查看權(quán)限文檔和沒有查看權(quán)限文檔，對(duì)于沒有權(quán)限查看文檔，只可以看到文檔標(biāo)題等信息，無法看到文檔內(nèi)容。搜索文檔：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【查詢文檔】菜單，進(jìn)入查詢文檔頁面；2．填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)符合查詢條件文檔，默認(rèn)列表中顯示是有權(quán)限查看文檔；也可訂閱無查看權(quán)限文檔3．此外，使用者還可以在高檔搜索中，選取“文檔”選項(xiàng)，輸入文檔名稱后搜索使用者需要文檔；4、還可以通過訂閱無法查看文檔，發(fā)起訂閱祈求，從而可以查看那些沒有權(quán)限查看文檔。全文檢索在【知識(shí)】-全文搜索中，輸入有關(guān)文字，右鍵搜索，可查詢到與輸入文字有關(guān)文檔，可點(diǎn)開查看自己關(guān)懷事宜第六某些：日程管理使用簡介新建日程所有使用OA系統(tǒng)人員，可通過系統(tǒng)左側(cè)菜單‘新建日程’功能，填寫日程標(biāo)題、緊急限度、接受人、開始和結(jié)束日期、日程內(nèi)容等信息。系統(tǒng)可依照合計(jì)填報(bào)每天日程，形成成周日程和月日程。假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)秘書（助理）可給領(lǐng)導(dǎo)安排日程或上級(jí)給下屬安排日程時(shí)，只需修改日程填報(bào)時(shí)‘接受人’，即可實(shí)現(xiàn)給其他人安排日程。周日程：月日程：注意：日程新建可以通過“新建”按鈕，也可以通過按住鼠標(biāo)左鍵拖拉，放開后就自動(dòng)形成了日程，可查看下屬日程我日程所有使用OA系統(tǒng)人員，能實(shí)時(shí)查看某天、某個(gè)周、某個(gè)月工作日程。所有日程所有日程涉及我自己新建日程，別人共享給我日程，尚有由會(huì)議模塊推送過來日程。自己新建日程和會(huì)議推送過來日程顏色是有區(qū)別。共享日程每個(gè)員工自己日程系統(tǒng)默認(rèn)共享給其上級(jí)，上級(jí)可以以便查詢自己下屬日程安排；也可以手工設(shè)立共享范疇給其她人。通過左側(cè)‘日程共享設(shè)立’功能，即可實(shí)現(xiàn)將日程默認(rèn)共享給其她人。查詢?nèi)粘掏ㄟ^左側(cè)‘查詢?nèi)粘獭δ?，依照日程模塊所應(yīng)屬性，進(jìn)行查詢。第七某些：我人事使用簡介個(gè)人信息查看用于查看顧客個(gè)人信息，并可對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行編輯。操作：點(diǎn)擊人事模塊，選取“我卡片”即可查看個(gè)人信息進(jìn)行查看和維護(hù)點(diǎn)擊右鍵“編輯”，可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)完后記得右鍵保存。我下屬用于查看顧客下屬籌劃、待辦事宜、文檔。詳細(xì)操作：1．點(diǎn)擊我下屬進(jìn)入頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬信息；2．此時(shí)，使用者可以點(diǎn)擊鏈接查看人力資源有關(guān)信息；密碼設(shè)立用于顧客定期修改密碼。詳細(xì)操作：辦法一：1．在點(diǎn)擊‘我人事’下‘我卡片’，進(jìn)入使用者人力資源卡片；2．然后，點(diǎn)擊“密碼”標(biāo)簽進(jìn)入修改使用者登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保存。辦法二：1．選取【人事】→【密碼設(shè)立】菜單，進(jìn)入密碼修改頁面，直接修改密碼。辦法三：1．在慣用工具欄，點(diǎn)擊，也可直接修改密碼。注意：不論用哪種辦法修改完密碼后，別忘了右鍵保存，否則密碼修改時(shí)無效在線人員查詢在線人員用于查看系統(tǒng)中正使用系統(tǒng)人員。選取【人事】→【在線人員】菜單，進(jìn)入在線人員列表頁面。詳細(xì)操作：設(shè)立查詢條件，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”即可查找出符合條件在線人員。第八某些：協(xié)作區(qū)使用簡介協(xié)作區(qū)用于有效實(shí)時(shí)協(xié)助顧客建立一種討論溝通平臺(tái)，將不同部門、不同崗位人員構(gòu)成一種個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)來完畢同一種工作。系統(tǒng)可以建立各種協(xié)作欄目，建立不同協(xié)作平臺(tái)讓公司內(nèi)部員工進(jìn)行工作溝通。類似于協(xié)作概念。我協(xié)作選取【協(xié)作】→【我協(xié)作】菜單，左側(cè)窗口中默認(rèn)顯示顧客參加、可查看協(xié)作區(qū)，點(diǎn)擊協(xié)作區(qū)，可查看詳細(xì)協(xié)作信息。各參加人在每次進(jìn)入我協(xié)作后可以查看所有直接參加主題和其她關(guān)注主題。顯示為黑色粗體主題為有新增協(xié)作交流但是你還沒有查看過協(xié)作，協(xié)作前有紅色驚嘆號(hào)表達(dá)是緊急協(xié)作，你還可以單擊協(xié)作前五角星來標(biāo)記自己覺得重要協(xié)作。新建協(xié)作選取【協(xié)作】→【新建協(xié)作】菜單，顯示如下圖所示頁面：輸入?yún)f(xié)作“主題”；選取“類型”，共有六個(gè)類型：1.財(cái)務(wù)

2.人力資源

3.博威集團(tuán)OA項(xiàng)目過程交流4.OA測試系統(tǒng)問題反饋5.精益6.行政7信息；類型可在后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。選取“負(fù)責(zé)人”和“參加者”；設(shè)立“起始日期”和“結(jié)束日期”；輸入“詳細(xì)闡明”，可以選取有關(guān)文檔或有關(guān)流程，也可以上傳本地文獻(xiàn)。右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”即可完畢新建協(xié)作。查詢協(xié)作“查詢協(xié)作”菜單功能用來查詢結(jié)束和正常狀態(tài)協(xié)作。選取【協(xié)作】→【查詢協(xié)作】菜單，如下圖所示：第九某些：會(huì)議管理新建會(huì)議所有使用OA系統(tǒng)人員，可通過系統(tǒng)左側(cè)菜單‘新建會(huì)議’功能，發(fā)起會(huì)議，選取會(huì)議類型，填寫召集人（只顯示在后臺(tái)設(shè)立那些人員）、聯(lián)系人、開始和結(jié)束時(shí)間、提示方式、會(huì)議地點(diǎn)（可依照會(huì)議會(huì)議室使用狀況查看）、也可自定義會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、有關(guān)附件等信息。會(huì)議發(fā)起后，參會(huì)人員會(huì)受到會(huì)議提示信息，可對(duì)會(huì)議作一定操作，如與否參加、與否需要安排住宿、與否需要訂車船等信息。依照會(huì)議類型申請會(huì)議，博威集團(tuán)會(huì)議需要走審批流程，當(dāng)新建會(huì)議提交后，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批流程，相應(yīng)會(huì)議室管理員會(huì)作審批審批會(huì)議會(huì)議可關(guān)聯(lián)審批流程，開會(huì)申請需要審批后才干進(jìn)行，需定義會(huì)議審批流程后才可進(jìn)行,同步會(huì)在會(huì)議室報(bào)表中占用指定會(huì)議室。只有需要審批會(huì)議，才干再審批會(huì)議中查看。會(huì)議審批只有審批人才干看到，同步可以查看會(huì)議狀態(tài)等信息。會(huì)議審批人可在待辦事宜中審批，審批人審批完畢會(huì)議即刻生效。會(huì)議審批流程如下：新會(huì)議可查看新會(huì)議信息。會(huì)議未審批完畢，新會(huì)議當(dāng)中是沒有會(huì)議信息。老會(huì)議可查看已經(jīng)開完會(huì)議會(huì)議信息。會(huì)議室報(bào)表可匯總查看會(huì)議室報(bào)表信息，哪個(gè)時(shí)間段哪些會(huì)議室被占用，哪些會(huì)議時(shí)間沖突，哪些空閑都可以查看，也可以在會(huì)議室報(bào)表中新建會(huì)議。會(huì)議查詢可依照會(huì)議類型、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、召集人等信息查詢會(huì)議。第十某些：項(xiàng)目管理新建項(xiàng)目通過【項(xiàng)目】-【新建項(xiàng)目】來新建項(xiàng)目，可依照項(xiàng)目類型不同，新建項(xiàng)目，輸入項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容，右鍵提交即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目新建。博威集團(tuán)項(xiàng)目已關(guān)聯(lián)審批流程，新建完項(xiàng)目后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)項(xiàng)目審批流程，審批通過后項(xiàng)目才正式生效，狀態(tài)為正常。項(xiàng)目執(zhí)行顯示執(zhí)行中項(xiàng)目，可在列表中查看項(xiàng)目狀態(tài)，也可以通過查詢條件進(jìn)行查找通過點(diǎn)擊項(xiàng)目編碼可查看項(xiàng)目詳細(xì)信息。項(xiàng)目審批可查看審批中項(xiàng)目。查詢項(xiàng)目可依照條件查詢項(xiàng)目。第十一某些：車輛管理車輛使用狀況車輛申請通過車輛預(yù)訂申請流程發(fā)起，可在車輛管理中查看車輛有關(guān)信息。可查看車輛占用狀況，與否存在沖突等信息都可從車輛使用狀況表中獲取。車輛審批顯示審批中車輛車輛查詢可查詢車輛有關(guān)信息。第十二某些：SAP查詢單個(gè)物料庫查詢可查詢SAP當(dāng)中物料庫有關(guān)信息第十三某些：單點(diǎn)登錄登錄賬號(hào)密碼設(shè)立第一次通過OA系統(tǒng)登錄其她信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊其她信息系統(tǒng)菜單默認(rèn)彈出顧客名密碼維護(hù)界面，輸入其她信息系統(tǒng)顧客名和密碼保存后，點(diǎn)擊其她信息系統(tǒng)圖片即可登錄異構(gòu)系統(tǒng)；如在異構(gòu)系統(tǒng)中修改了顧客名和密碼，則需在此處重新維護(hù)顧客名和密碼后，才干重新登錄異構(gòu)系統(tǒng)。第十四某些：籌劃任務(wù)管理第十五某些：及時(shí)通訊工具（Message）Message安裝及使用考慮到博威集團(tuán)是采用域環(huán)境，普通顧客無法進(jìn)行安裝程序，因而，emessage安裝包可由系統(tǒng)管理員通過域環(huán)境推送來完畢emessage（即時(shí)通訊）安裝，雙擊該如下圖標(biāo)即可進(jìn)入登錄界面,如下圖：闡明：OA地址：為IE登錄OA地址，顧客名/密碼：OA系統(tǒng)登錄名和密碼；輸入相應(yīng)信息后，即可登錄Message，