檔案制度樣本

檔案接收制度一、接受時(shí)間及程序1．在研究課題結(jié)束后次年7月底前歸檔。歸檔前，應(yīng)先到科技處取回本組科研準(zhǔn)備階段管理文獻(xiàn)，到綜合檔案室取歸檔闡明書、課題卡、案卷卡，填好后（簽字手續(xù)完備）會(huì)同本組材料進(jìn)行分類（一種課題一套材料，實(shí)驗(yàn)記錄本應(yīng)按課題分別記錄，不得多課題任務(wù)內(nèi)容記在同一記錄本上）整頓后由兼職檔案員到綜合檔案室立卷并辦理移送手續(xù)。每年11月、12月不接受科研課題歸檔工作，其他檔案照常接受。

2．機(jī)關(guān)各部門每年六月底前將預(yù)立卷文獻(xiàn)材料移送綜合檔案室。

3．基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后半年內(nèi)歸檔。

4．大型儀器設(shè)備在驗(yàn)收后歸檔。

5．會(huì)計(jì)檔案每年十月底此前歸檔（保存兩年后）。

6．刊物檔案每年年終前立卷歸檔。

7．聲像檔案每年六月底前歸案（錄音、錄像、題辭、照片）。

8．去世五年后人事檔案每年六月底前歸檔。

9．研究生畢業(yè)論文在答辯后歸檔。

10．公開刊登論文每年三月二十日前歸檔。

11．專利檔案由科技處每年一月底前歸上年度形成專利材料。二、立卷人認(rèn)真填寫移送目錄，立卷人與接受人應(yīng)在移送目錄上鑒字，各保存一份（移送目錄表由綜合檔案室提供）。目

錄1、檔案管理制度2、檔案庫房管理制度3、檔案歸檔制度4、檔案保管制度5、檔案收集制度6、檔案整理制度7、檔案立卷制度8、檔案借閱制度9、檔案保密制度10、檔案統(tǒng)計(jì)制度11、檔案銷毀制度12、會(huì)計(jì)檔案管理制度13、科研檔案管理制度14、設(shè)備檔案管理制度15、基建檔案管理制度16、聲像檔案管理制度17、信用檔案管理制度18、電子檔案管理制度19、檔案室“四參加”工作制度檔案管理制度一、為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，依照《檔案法》和科技事業(yè)單位檔案目的管理規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本制度。二、對在學(xué)校范疇內(nèi)進(jìn)行黨群工作、行政管理、教學(xué)管理、教學(xué)科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、學(xué)籍管理、會(huì)計(jì)等各項(xiàng)工作中形成具備保存價(jià)值文獻(xiàn)材料(涉及文獻(xiàn)、記錄、圖紙、圖表、報(bào)表、照片、錄音、錄像帶等)進(jìn)行收集、整頓、歸檔、保管和提供運(yùn)用。三、加強(qiáng)安全保密工作，維護(hù)檔案安全，防止發(fā)生失、泄密事件。四、負(fù)責(zé)檔密尋常借閱、信息征詢和技術(shù)服務(wù)，編制必要案卷目錄、檢索工具，為精確、及時(shí)地提供運(yùn)用創(chuàng)造條件。五、歸檔范疇：執(zhí)行《山東省濟(jì)南衛(wèi)生學(xué)校檔案分類編號(hào)實(shí)行辦法》及《檔案分類主表、保管期限表》。六、歸檔基本規(guī)定：1．凡歸檔文獻(xiàn)材料，必要是真實(shí)反映一項(xiàng)工作或活動(dòng)所有過程成套材料，構(gòu)成原則保管單位(卷)，并編寫目錄，劃定保管期限及密級，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審核后，辦理歸檔手續(xù)，移送檔案室。2．歸檔文獻(xiàn)材料，必要用毛筆、鋼筆書寫或打印。書寫時(shí)必要用碳素或藍(lán)黑墨水。圖紙規(guī)定線條和文字清晰。七、歸檔時(shí)間：1．各職能部門兼職檔案員平時(shí)應(yīng)做好文獻(xiàn)材料收集和積累，黨群工作類和行政管理類、教學(xué)管理類等需歸檔文獻(xiàn)材料，年終整頓好，于次年三月份移送綜合檔案室，由檔室負(fù)責(zé)立卷歸檔。2．科研人員在完畢一項(xiàng)科研課題后，兩個(gè)月內(nèi)由各科兼職檔案員按學(xué)校歸檔范疇，向檔案室移送所有科研文獻(xiàn)材料。3．基建辦公室，在完畢一項(xiàng)施工任務(wù)后，兩個(gè)月內(nèi)由基建辦公室兼職檔案員按歸檔范疇，向檔案室移送所有竣工文獻(xiàn)材料。4．會(huì)計(jì)檔案由兼職檔案員，在年初負(fù)責(zé)組織立卷工作，在會(huì)計(jì)室保存一年后，再向檔案室移送。5．設(shè)備檔案在設(shè)備、儀器開箱時(shí)，由使用部門會(huì)同關(guān)于科室、檔案人員共同清點(diǎn)、登記上賬，填寫人庫清單，文獻(xiàn)材料原本由檔案室接受存檔，復(fù)制一份交使用部門。檔案庫房管理制度一、為加強(qiáng)檔案庫房科學(xué)管理，最大限度地延長檔案壽命，有效地為學(xué)校各項(xiàng)工作提供信息，依照本校實(shí)際制定本制度。二、嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于檔案安全、保密等關(guān)于規(guī)定。三、檔案柜排列整潔、規(guī)范，檔案柜與墻壁保持一定距離(不不大于10cm)，便于通風(fēng)、降溫、去濕。四、庫藏檔案必要按形成規(guī)律和分類科學(xué)排架，便于查找運(yùn)用。五、定期對庫房進(jìn)行清理核對，做到賬物相符。六、庫房內(nèi)每年更換一次防蟲藥物、防止蟲、霉損壞檔案。七、檔案入庫時(shí)要進(jìn)行除塵解決，檔案在任何狀況下應(yīng)避免陽光直射，如有外窗時(shí)必要備有窗簾作為遮陽辦法。八、經(jīng)常保持庫內(nèi)整潔通風(fēng)，做好溫、濕度記錄，庫溫保持在14-２４℃，變化幅度不超過±2℃。相對濕度控制在45-60%，變化幅度不超過±5%。九、庫房內(nèi)禁止煙火，不準(zhǔn)存儲(chǔ)易燃易爆物品、花草、雜物等，做好防火、防盜、防潮、防光、防塵、防鼠、防污染等工作，保證檔案安全。十、檔案管理人員離開庫房時(shí)，必要關(guān)閉電源鎖好門窗，節(jié)假日前要封存庫房檔案。十一、檔案庫房是保管各種檔案重地，非檔案工作人員不得進(jìn)入庫房。檔案歸檔制度一、凡記錄反映本校職工活動(dòng)狀況具備日后查考運(yùn)用價(jià)值各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范疇。二、各科室兼職檔案員應(yīng)依照歸檔范疇將材料收集齊全，按檔案立卷規(guī)定整頓組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。三、編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡要扼要，對的反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。四、凡立卷材料必要紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，筆跡清晰。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合規(guī)定要返工重制。五、每年七月份此前必要完畢上年度檔案立卷歸檔任務(wù)。六、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案按年度整頓立卷，在次年十二月份此前歸檔。七、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后整頓立卷，由財(cái)務(wù)科保存一年后，移送學(xué)校檔案室歸檔。

八、科研、基建、設(shè)備、聲像、榮譽(yù)檔案普通在項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔。檔案保管制度檔案保管工作是檔案管理工作重要環(huán)節(jié)。為維護(hù)檔案完整與安全,以便檔案運(yùn)用,特制定本制度。一、檔案保管工作基本規(guī)定是：接受、移出檔案要及時(shí)登記,做到有賬有物,賬物相符,保證檔案完整與安全。二、室內(nèi)檔案,按不同門類、載體,依檔號(hào)順序排列。三、檔案庫房應(yīng)有防盜、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)四、接受檔案要編制移送清單,辦理交接手續(xù)。五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù)。六、檔案保管人員不得自行銷毀檔案,檔案銷毀工作按鑒定銷毀制度辦理。七、檔案用畢,必要及時(shí)入庫,歸卷時(shí)要仔細(xì)核對位置,避免人為差錯(cuò)。八、檔案保管人員在調(diào)離和退休時(shí),必要辦理檔案移送手續(xù)。

檔案移交制度一、依照國家檔案館《通則》規(guī)定，各機(jī)關(guān)工作中形成需要永久、長期保存檔案，在保管十年期滿后，應(yīng)移送檔案館集中保存。撤銷機(jī)關(guān)檔案，應(yīng)組織力量全面整頓，向檔案館移送。在未辦妥移送手續(xù)前原文檔人員不得調(diào)離。社會(huì)上散存零星歷史檔案，檔案館應(yīng)采用各種形式進(jìn)行收集。二、各機(jī)關(guān)向檔案館移送檔案，應(yīng)齊全完整，達(dá)到規(guī)范化、原則化規(guī)定。1、進(jìn)館檔案必須以全宗為單位移送，同一全宗檔案不能隨意分散。2、一種機(jī)關(guān)所有檔案，涉及錄音像、影片、照片等，應(yīng)收集齊全，統(tǒng)一整頓編目，一并移送，以保持實(shí)物檔案互相聯(lián)系和完整性。3、進(jìn)館檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目精確，檔號(hào)齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量規(guī)定。4、移送檔案要依照分類方案，依照檔號(hào)原則，在檔案館指引下，編制檔號(hào)，做到檔號(hào)齊全。5、各機(jī)關(guān)在移送檔案同步，要隨同移送必備檢索工具。三、與檔案關(guān)于資料（涉及譜書、方志、年鑒、人物、傳記、回憶錄、黨史資料、政策法規(guī)匯編和書報(bào)雜志等）應(yīng)隨同檔案一并移送，以保證檔案資料完整。四、檔案館接受檔案應(yīng)制出接受方案和籌劃，做好接受前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。五、檔案館嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量規(guī)定，應(yīng)指引加工整頓，符合質(zhì)量規(guī)定方可移送。檔案收集制度一、檔案收集工作，是依照國家規(guī)定，通過例行接受制度和專門征集辦法，將分散在各個(gè)科室和個(gè)人手中，以及散失在其她地方檔案，收集到檔案室集中保管。

二、檔案收集工作，要采用積極、積極態(tài)度和有效辦法，把凡屬于本檔案室保存范疇各種內(nèi)容、形式和載體檔案和資料全面收集起來。

三、歷史檔案征集工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜艱巨工作，既要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案原則，又要注意工作辦法，予以恰當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以資勉勵(lì)。

四、收集進(jìn)室檔案，必要核對數(shù)量與否如數(shù)，鑒定案卷與否完整，立卷與否符合規(guī)范，并履行簽字手續(xù)。檔案整理制度檔案整頓是按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化過程。通過整頓使檔案管理達(dá)到有序、條理，便于為單位提供檔案服務(wù)。

一、為了保證室藏檔案質(zhì)量，對移送進(jìn)室檔案要按原則進(jìn)行嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收，對不符合規(guī)定檔案提出整治意見，合格后再進(jìn)行接受。

二、檔案整頓工作重要涉及檔案分類、立卷、案卷排列、編號(hào)和編制案卷目錄等。

三、檔案室對接受進(jìn)館和征集零散文獻(xiàn)資料進(jìn)行整頓。以年度為單位，進(jìn)行科學(xué)分類、準(zhǔn)時(shí)間和資料重要限度排列、立卷、編號(hào)、編制檢索工具。

四、為了便于管理和運(yùn)用，對室藏檔案某些質(zhì)量較差案卷進(jìn)行必要加工整頓。對已破損和筆跡褪色重要檔案，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

檔案立卷制度一、為加強(qiáng)本校檔案管理，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合科技事業(yè)單位檔案目的管理規(guī)定和我校實(shí)際狀況制定本制度。二、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證完整、精確、系統(tǒng)、安全，發(fā)揮科技檔案在學(xué)校工作中作用。三、檔案室要設(shè)立預(yù)備檔案盒(卷)和登記本。文書檔案要及時(shí)回收?？萍紮n案要分段及時(shí)收。四、檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行關(guān)于原則，建立定期檢查制度，妥善保管好檔案，便于開放運(yùn)用。檔案借閱制度一、學(xué)校各部門借閱檔案，要辦理借閱手續(xù)，運(yùn)用結(jié)束后，填寫《運(yùn)用效果登記表》。二、借閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，如因工作需要借出。須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出。三、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位簡介信，經(jīng)分管所長批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)后方可借閱。

四、調(diào)閱密級檔案材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他類須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可借閱。密級檔案不予借出。五、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙，飲水時(shí)要離開檔案材料，以防損壞。禁止在檔案材料上圈點(diǎn)、劃線、注字、涂改。不準(zhǔn)隨意拆卷、增頁、增頁。對違背規(guī)定者，視狀況予以解決。六、復(fù)制檔案材料必要經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案室工作人員進(jìn)行。檔案保密制度一、為貫徹《保密法》，保守國家機(jī)密，維護(hù)學(xué)校檔案完整與安全，特制定本制度。二、加強(qiáng)對檔案工作者保密教誨，樹立正保證密觀念，堅(jiān)持和宣傳保密原則，采用各種辦法，維護(hù)黨和國家機(jī)密。三、為維護(hù)歷史真實(shí)面貌，檔案工作者必要加強(qiáng)高度責(zé)任心。保護(hù)檔案真跡不受破壞和遺失。四、學(xué)校檔案擬定為絕密、機(jī)密、秘密三種密級，對不同密級檔案采用不同保管辦法。五、學(xué)校黨政、科技檔案屬于絕密不經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案室不予提供運(yùn)用。六、凡標(biāo)有密級檔案，運(yùn)用者不得復(fù)印。七、為防止檔案機(jī)密材料失竊，要定期清點(diǎn)檔案數(shù)量。八、檔案部門平日做好庫房安全工作，注意門窗與否關(guān)好，節(jié)假日要加蓋封條。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、檔案記錄要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀狀況，做好精確及時(shí)，完整系統(tǒng)。二、記錄范疇重要涉及：檔案室機(jī)構(gòu)、人員狀況、收藏檔案、資料狀況、檔案、資料收進(jìn)和移出數(shù)量，運(yùn)用狀況，檔案庫房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、以及上級機(jī)關(guān)規(guī)定記錄內(nèi)容。三、記錄工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，納入檔案室正常工作。四、上級機(jī)關(guān)規(guī)定上報(bào)各種記錄資料，必要按照規(guī)定記錄、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可上報(bào)。五、各種記錄資料，均應(yīng)存檔。檔案銷毀制度一、銷毀檔案，必要是通過嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)失去保存價(jià)值檔案。二、銷毀檔案，應(yīng)編制“銷毀檔案清冊”，寫出銷毀檔案報(bào)告，報(bào)請上級批準(zhǔn)，未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀檔案。三、對已經(jīng)銷毀檔案，如無特殊狀況，普通應(yīng)存儲(chǔ)一段時(shí)間銷毀。四、檔案銷毀，應(yīng)指派本單位兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和時(shí)間、地點(diǎn)、方式。五、大批銷毀檔案要送交指定工廠進(jìn)行監(jiān)銷。對檔案文獻(xiàn)要禁止出賣或改為她用。六、“檔案銷毀清冊”及批準(zhǔn)手續(xù)，要?dú)w入全宗進(jìn)行妥善保存。會(huì)計(jì)檔案管理制度一、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，依照財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。二、會(huì)計(jì)檔案必要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證其完整、系統(tǒng)、精確、安全，便于提供運(yùn)用。三、當(dāng)年形成會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)科兼職檔案員在年初負(fù)責(zé)組織立卷工作，依照<檔案法>規(guī)定期間向檔案室移送。四、移送時(shí)，應(yīng)填寫入庫登記表，雙方要依照入庫登記表檢查核對，履行簽字手續(xù)。五、財(cái)務(wù)科所形成會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科兼職檔案員負(fù)責(zé)整頓、立卷裝訂成冊，封面和首頁內(nèi)容應(yīng)按規(guī)定填寫完整。六、接受保管會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)保持原卷冊封裝，個(gè)別需要拆封重新整頓應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科進(jìn)行。七、會(huì)計(jì)檔案材料必要完整，可以客觀地反映實(shí)際，具備精確性。八、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分類科學(xué)、系統(tǒng)、編目合理，便于保管和運(yùn)用。九、凡不符合原則案卷，檔案室有權(quán)回絕接受?？蒲袡n案管理制度一、為加強(qiáng)科研檔案管理，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合科技事業(yè)單位檔案目的管理規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。二、科研檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證完整、精確、系統(tǒng)、安全，發(fā)揮科研檔案在學(xué)校工作中作用。三、科研文獻(xiàn)材料在科研項(xiàng)目完后，兩個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按學(xué)校制定歸檔范疇，向檔案室移送所有文獻(xiàn)材料，歸檔科研文獻(xiàn)材料必要是原件。四、歸檔文獻(xiàn)材料，必要完整、精確、系統(tǒng)，按本校制定歸檔范疇整頓歸檔，不符合規(guī)定，檔案室不予接受。五、移送科研文獻(xiàn)材料時(shí)，須填寫歸檔表一式兩份，由部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，由交接雙方逐份清點(diǎn)，方可辦理交接手續(xù)。六、歸檔文獻(xiàn)材料，要書寫整潔，筆跡清晰，文字書寫須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁止用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和紅墨水。設(shè)備檔案管理制度一、為加強(qiáng)設(shè)備檔案管理，依照科技事業(yè)單位檔案目的管理規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。二、設(shè)備、儀器檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮設(shè)備、儀器檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中作用，保證其完整、系統(tǒng)、精確、安全，便于提供運(yùn)用。三、設(shè)備、儀器開箱，由主管使用部門，會(huì)同器械科、檔案室共同清點(diǎn)，登記上帳，填寫入庫清單，交接雙方在入庫清單上簽字，文獻(xiàn)材料原本由檔案室接受存檔，并提供復(fù)制本交使用單位。四、凡擅自開箱拿走文獻(xiàn)材料，不向檔案室移送者，檔案室在合同上不予簽字，財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。五、設(shè)備、儀器運(yùn)營、維修記錄，于次年二月份前整頓裝訂后，由使用部門移送檔案室。報(bào)廢報(bào)告及批復(fù)，器械科每年向檔案室移送一次。六、引進(jìn)設(shè)備、儀器譯稿，在翻譯完畢后，經(jīng)譯稿人、校對人、負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，由譯制部門向檔案室移送。七、設(shè)備、儀器檔案規(guī)定書寫整潔，線條清晰，書寫必要使用炭素墨水或藍(lán)黑墨水，禁止用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和紅墨水。八、設(shè)備、儀器檔案文獻(xiàn)材料，必要完整、精確，編號(hào)、分類科學(xué)。九、排列組卷，編寫案卷目錄、案卷封面編寫合理，便于提供運(yùn)用。基建檔案管理制度一、為加強(qiáng)學(xué)?；n案管理，依照科技事業(yè)單位檔案目的管理規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。

二、基建檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證檔案完整、精確、系統(tǒng)和安全，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。三、基建辦公室兼職檔案員從每項(xiàng)工程立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收全過程中，都要注意保管和收集，核對所有材料，保證材料齊全、完整和精確，于竣工后立卷向檔案室移送。四、凡是技術(shù)和反映本單位關(guān)于基建方面文字材料都應(yīng)歸檔。五、歸檔文獻(xiàn)材料必要達(dá)到齊全、完整、精確、圖物相符、圖在整潔、圖紙線條筆跡清晰，藍(lán)圖顯影清晰，紙張優(yōu)良。六、歸檔文獻(xiàn)材料，必要筆跡清晰，文字書寫需用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁止用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和紅墨水。聲像檔案管理制度一、聲像檔案是指學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成具備保存價(jià)值照片（涉及底片）、磁帶、錄音帶、錄像帶等載體材料。二、聲像檔案應(yīng)實(shí)行和集中統(tǒng)一管理。以便提供運(yùn)用。三、學(xué)校各部門形成聲像材料，拍攝、錄制、編輯工作完畢后，經(jīng)檔案室鑒定，一種月內(nèi)按照完整、精確、系統(tǒng)原則，辦理簽字手續(xù)后，向檔案室移送。四、歸檔聲像材料必要是原件、原版、照片、底片齊全，并要有詳細(xì)記錄，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝錄入。五、歸檔聲像材料必要達(dá)到完整、精確，聲音清晰，圖象清晰，不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌。六、聲像檔案原則上不外借，特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、聲像檔案整頓要按不同種類，載體進(jìn)行組卷、編目。使用不同裝具分別排列存儲(chǔ)。信用檔案管理制度一、信用檔案是記錄、反映或證明單位在技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、資質(zhì)、法人行為、商標(biāo)注冊等方面信用狀況具備保存價(jià)值文字、證書、報(bào)表、實(shí)物、音像等材料。二、為保證信用檔案完整、精確、系統(tǒng)、安全，由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。三、校內(nèi)各部門所形成某些信用檔案，如：資質(zhì)、法人行為、質(zhì)量等信用檔案應(yīng)及時(shí)歸檔。四、校內(nèi)各部門所形成另一某些信用檔案，如：錄像、照片、錄音等工作完畢后應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)向檔案室移送。五、歸檔錄像、照片、錄音必要是