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文檔簡介
目錄1:軟件安裝與卸載2:系統(tǒng)3:賬戶4:設(shè)備5:設(shè)置6:查詢7:數(shù)據(jù)庫8:其他一:軟件安裝1:將安裝光盤放入光驅(qū);2:在光盤根目錄下,執(zhí)行“智能卡收費系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版).exe”文件,啟動軟件安裝向?qū)Вㄈ鐖D);3:單擊“下一步”進入選擇安裝目的地界面,單擊“瀏覽”按鈕選擇軟件的安裝路徑;一:軟件安裝這里點瀏覽,選擇安裝路徑為D盤。一:軟件安裝4:單擊“下一步”安裝向?qū)ч_始復(fù)制文件,最終彈出詢問是否安裝USB驅(qū)動程序窗口,建議您安裝此驅(qū)動程序;一:軟件安裝5:最終顯示安裝完成界面一:軟件卸載1:在光盤根目錄下,執(zhí)行“智能卡收費系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版).exe”文件,啟動軟件安裝向?qū)Вㄈ鐖D);一:軟件卸載2:選擇“刪除”項,點擊“下一步”將開始卸載軟件,卸載期間會出現(xiàn)以下提示窗口,詢問是否刪除數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),刪除數(shù)據(jù)后將無法恢復(fù),只有在您確信數(shù)據(jù)無效后再點擊“是”,若您對此不是很了解,請您點擊“否”:一:軟件卸載3:卸載成功后出現(xiàn)完成窗口二:系統(tǒng)登錄與鎖定系統(tǒng)
登錄:每次登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)都要求登錄者輸入“操作員”及“密碼”,只有兩者都正確時才允許登錄系統(tǒng)。每位操作員可通過“操作員設(shè)置”修改登錄密碼(即使有“操作員設(shè)置權(quán)限”可以修改)。點擊“高級”按鈕后顯示如下界面:在此界面允許修改連接數(shù)據(jù)庫參數(shù)?!白詣颖O(jiān)視設(shè)備”選項表示系統(tǒng)是否實時的與設(shè)備通訊(交換數(shù)據(jù)),若選中此選項,系統(tǒng)將自動采集設(shè)備上的交易記錄、自動下載掛失帳戶、自動配置設(shè)備參數(shù)等。在非特殊情況請選中此選項。提示:在不想采集設(shè)備的交易記錄,僅僅登錄系統(tǒng)查看帳目等操作時,可將“自動監(jiān)視設(shè)備”選項取消。二:系統(tǒng)鎖定系統(tǒng):為了系統(tǒng)安全防止系統(tǒng)被他人誤操作以及實現(xiàn)責(zé)任到人機制,操作員離開崗位時,應(yīng)立即鎖定系統(tǒng)。鎖定系統(tǒng)操作方法:點擊菜單“系統(tǒng)”->“鎖定系統(tǒng)”即可。三:賬戶所有的卡只有通過開戶才可以正常使用點擊菜單“帳戶”->“帳戶管理”->“開戶”或點擊鍵盤“F1”,出現(xiàn)上述界面;在“賬戶基本信息區(qū)”錄入賬戶的基本信息(卡內(nèi)碼是通過讀卡器讀取出來的。)在開戶金額里輸入任意金額點擊開戶按鈕。開戶三:賬戶充值操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、充值或鍵盤上的F2,出現(xiàn)左邊界面。
2:把卡放在讀卡器上,等基本信息區(qū)顯示出此卡的信息,在功能區(qū)的充值頁面的充值金額中輸入需要充值的金額,點充值即可。三:賬戶注銷
操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、注銷或鍵盤上的F3,出現(xiàn)左邊界面。
2:把卡放在讀卡器上,等基本信息區(qū)顯示出此卡的信息,在功能區(qū)的注銷頁面的推還押金中輸入需要退還的金額,點注銷知道提示注銷成功即可。三:賬戶掛失與解除操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、掛失/解除或鍵盤上的F4,出現(xiàn)左邊界面。2:點擊“查找用戶”,彈出如下界面,可通過需要掛失帳戶的編號、姓名、卡內(nèi)碼、證件號、姓名拼音中的一項或幾項來找到該帳戶。
3:點擊功能區(qū)的掛失按鈕提示掛失成功即可。4:點擊解除掛失提示解除掛失成功即可。三:賬戶修復(fù)修改
操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、修復(fù)修改或鍵盤上的F5,出現(xiàn)左邊界面。
2:直接刷用戶卡,顯示該帳戶信息。
3:在基本信息對應(yīng)欄修改相應(yīng)信息,點擊修改用戶信息/修復(fù)按鈕提示本次修改記錄已經(jīng)成功即可。
4:點擊余額糾正正可糾正此卡余額。提示:用戶信息修改及余額糾正磁卡只需要讀一次,一直放在讀卡器是會造成操作不成功!三:賬戶補辦新卡操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、補辦新卡或鍵盤上的F6,出現(xiàn)左邊界面。2:點擊“查找用戶”,彈出如下界面,可通過需要掛失帳戶的編號、姓名、卡內(nèi)碼、證件號、姓名拼音中的一項或幾項來找到該帳戶。
3:拿一張新卡放在讀卡器上,自動讀出卡內(nèi)碼,填寫新卡押金,補辦原因,點擊補辦新卡提示補辦新卡成功即可。
三:賬戶退款操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、退款或鍵盤上的F7,出現(xiàn)左邊界面。2:將卡放置在發(fā)卡器上,等“基本信息區(qū)域”顯示出卡內(nèi)信息
3:點擊功能區(qū)的退款金額中輸入退款金額,點擊退款按鈕提示退款成功即可。提示:掛失用戶無法進行退款操作。三:賬戶交易修正操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、交易修正或鍵盤上的F8,出現(xiàn)左邊界面。2:點擊“查找用戶”,彈出如下界面,可通過需要掛失帳戶的編號、姓名、卡內(nèi)碼、證件號、姓名拼音中的一項或幾項來找到該帳戶。
3:先選擇日期,在左下列表框顯示當(dāng)日的全部該用戶的記錄。。4:找到并選中需要修改的某一條記錄,在“實際金額”輸入實際的交易金額,點擊修改提示交易記錄修改成功”,即表示修改已成功。三:賬戶批量開戶操作步驟:
1:點擊菜單“帳戶”->“批量開戶”,顯示“批量開戶”窗口,如左圖。2:此時單擊“導(dǎo)入帳戶資料”,選擇預(yù)先已編輯好的用戶信息(Excel表,具體要求見安裝目錄下的“批量開戶模板”),則所有帳戶信息顯示在上面的列表框中,單擊“開始”,此時等待刷卡,每刷一張卡則對應(yīng)一個用戶,成功則該用戶信息處打一綠色勾,若失敗則彈出錯誤提示窗口。三:賬戶掛失與解除操作步驟:
1:點擊菜單賬戶、賬戶管理、掛失/解除或鍵盤上的F4,出現(xiàn)左邊界面。2:點擊“查找用戶”,彈出如下界面,可通過需要掛失帳戶的編號、姓名、卡內(nèi)碼、證件號、姓名拼音中的一項或幾項來找到該帳戶。
3:點擊功能區(qū)的掛失按鈕提示掛失成功即可。4:點擊解除掛失提示解除掛失成功即可。四:設(shè)備設(shè)備管理操作步驟(如下幾圖):選擇添加設(shè)備,點下一步。在設(shè)備地址輸入機子號,點單個添加,點下一步。點開始按鈕。四:設(shè)備設(shè)備管理刪除設(shè)備。初始化設(shè)備。四:設(shè)備設(shè)備參數(shù)設(shè)置設(shè)置卡的低金,日消費金額,日消費次數(shù),折扣。修改餐次的時間段。把設(shè)置詳情下傳到收費機。四:設(shè)備設(shè)備狀態(tài)單擊“設(shè)備狀態(tài)”,可在主界面列表框中顯示本管理機的所有設(shè)備的通訊狀態(tài)以及其它信息。五:設(shè)置人員類別設(shè)置操作步驟:
1:擊菜單“設(shè)置”->“人員類別設(shè)置”,顯示“人員類別設(shè)置”窗口,如左圖。
2:添加:填入各個設(shè)置項,點擊“添加”按鈕即可。
3:修改:在“人員類別列表”中選中需要修改的人員類別項,在需要修改的項目內(nèi)輸入新值,點擊“修改”按鈕。
4:刪除:在“人員類別列表”中選中需要刪除的人員類別項,點擊“刪除”按鈕。五:設(shè)置部門設(shè)置操作步驟:
1:點擊菜單“設(shè)置”->“部門設(shè)置”,顯示“部門設(shè)置”窗口,如左圖。2:添加部門:輸入各個設(shè)置項,點擊“添加”按鈕。
3:修改部門:在左側(cè)樹狀列表中選中需要修改的部門項,填入需要修改項的新值,再點擊“修改”按鈕。4:刪除部門:在左側(cè)樹狀列表中選中需要刪除的部門項,再點擊“刪除”按鈕。五:設(shè)置餐次設(shè)置操作步驟:添加餐次:輸入各個設(shè)置項,點擊“添加”按鈕。修改餐次:在左側(cè)樹狀列表中選中需要修改的部門項,填入需要修改項的新值,再點擊“修改”按鈕。刪除餐次:在左側(cè)樹狀列表中選中需要刪除的部門項,再點擊“刪除”按鈕。五:設(shè)置串口設(shè)置操作步驟:
1:點擊菜單“設(shè)置”->“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”->“串口設(shè)置”頁,如左圖。2:在組合框內(nèi)根據(jù)實際所連接的串口選擇串口號,點擊“設(shè)置”按鈕即可。若在點擊“設(shè)置”后出現(xiàn)下圖提示,表示設(shè)置的串口號不存在或被其它應(yīng)用程序占用,可關(guān)閉其它所有應(yīng)用程序后再試。五:設(shè)置設(shè)置新卡密碼操作步驟:
1:點擊菜單“設(shè)置”->“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”->“新卡密碼設(shè)置”頁,如左圖。2:若經(jīng)銷商提供的是密鑰文件,則選擇“從密鑰文件導(dǎo)入”項,再點擊“選擇密鑰文件”,瀏覽相應(yīng)的密鑰文件即可。若提供的是數(shù)值形式,則選擇“指定為”項,在編輯框內(nèi)填入十六進制數(shù)值,再點擊“保存設(shè)置”即可。五:設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)密碼操作步驟:
1:點擊菜單“設(shè)置”->“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”->“設(shè)置系統(tǒng)密碼”頁,如左圖。2:輸入系統(tǒng)密碼后,點擊“設(shè)置密碼”。提示:操作員一定要牢記系統(tǒng)密碼。六:查詢個人交易查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“個人交易查詢”。2:在“基本信息區(qū)”內(nèi)輸入帳戶的基本信息,系統(tǒng)將會自動在列表框內(nèi)顯示符合條件的用戶。
3:操作員選中需要查詢信息的用戶,在選擇過濾日期和過濾時間(若不選擇則為查詢?nèi)繒r間的數(shù)據(jù)),在選擇“查詢交易類型”,在需要查詢的交易類型前面的小方框內(nèi)打上勾,不需要的交易類型則把勾去掉。
4:選擇“交易方式”,點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會自動在主界面列表內(nèi)顯示說查詢到的信息,此時可以點擊“退出”按鈕退出“個人交易查詢”界面,再查看查詢到的個人交易記錄。六:查詢設(shè)備交易查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“設(shè)備交易查詢”,出現(xiàn)上述界面,在“設(shè)備列表”內(nèi),系統(tǒng)將會自動列出所有的設(shè)備。2:選擇需要查詢的設(shè)備,選中需要查詢的設(shè)備的編號,選擇需要查詢的交易類型。
3:系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,點擊“退出”按鈕退出設(shè)備交易查詢界面,再查看查詢到的數(shù)據(jù)。六:查詢消費記錄查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“消費記錄查詢”2:擇查詢條件,包括日期范圍,查詢范圍(全部、按部門、按設(shè)備、按人員類別),聚集方式(明細(xì)或總計)3種條件的組合,方便靈活。
3:點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,點擊“退出”按鈕退出設(shè)備交易查詢界面,再查看查詢到的數(shù)據(jù)。六:查詢餐次消費統(tǒng)計
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“餐次消費統(tǒng)計”->“個人餐次統(tǒng)計”。2:選擇查詢條件,過濾日期范圍以及統(tǒng)計方式。
3:點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,點擊“退出”按鈕退出個人餐次統(tǒng)計查詢界面,再查看查詢到的數(shù)據(jù)。六:查詢財務(wù)收支查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“財務(wù)收支查詢”。2:選擇查詢條件:日期、查詢范圍(全部、按部門、按交易點、按操作員)。
3:點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,點擊“退出”按鈕退出財務(wù)收支查詢界面,再查看查詢到的數(shù)據(jù)。六:查詢補助查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“補助查詢”。2:選擇查詢條件:日期、查詢范圍(可按全部、按部門、按交易點、按操作員)。
3:點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,點擊“退出”按鈕退出補助查詢界面,再查看查詢到的數(shù)據(jù)。六:查詢庫綜合信息查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“庫綜合信息查詢”,系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,可直接查看查詢到的數(shù)據(jù)。掛失名冊查詢
操作步驟:
1:點擊菜單“查詢”->“庫綜合信息查詢”。
2:選擇查詢條件:日期、部門、人員類別,某一項不選擇表示查詢該項的全部數(shù)據(jù)。
3:點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)會自動將查詢到的數(shù)據(jù)在主界面列表中顯示,點擊“退出”按鈕退出掛失名冊查詢界面,再查看查詢到的數(shù)據(jù)。七:數(shù)據(jù)庫備份
自動備份設(shè)置:
1:備份路徑:也指定到本系統(tǒng)外的存儲介質(zhì)上,以避免本系統(tǒng)硬盤損壞時,還可以讀取備份文件。
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