合同終止及相關(guān)合同文件歸檔規(guī)定

合同終止及相關(guān)合同文件歸檔規(guī)定本合同終止及相關(guān)合同文件歸檔規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱“本規(guī)定”）是由甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）就合同終止及相關(guān)合同文件歸檔事宜達(dá)成的協(xié)議。雙方經(jīng)充分協(xié)商，就合同的解除、終止和相關(guān)合同文件的歸檔等事項(xiàng)形成如下規(guī)定：一、合同解除及終止1.發(fā)生以下情況之一時(shí)，本合同解除：（1）經(jīng)甲方和乙方雙方協(xié)商一致；（2）發(fā)生不可抗力事件，且該事件持續(xù)超過(guò)三個(gè)月。2.本合同解除后產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)仍然有效，并按照法律法規(guī)的要求執(zhí)行。解除合同后，雙方應(yīng)立即停止合同履行并進(jìn)行結(jié)算。二、合同文件歸檔1.合同終止后，雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)將相關(guān)合同文件及衍生文件歸檔。2.雙方應(yīng)保證歸檔文件的完整性、真實(shí)性和安全性。歸檔文件應(yīng)妥善保存，不得任意更改、刪除或篡改。3.合同歸檔文件的管理責(zé)任：（1）甲方應(yīng)為歸檔文件指定專人負(fù)責(zé)管理和保管，并建立相應(yīng)的檔案管理制度，明確權(quán)限和責(zé)任；（2）乙方在合同終止后，應(yīng)將其所有的合同文件交予甲方，由甲方統(tǒng)一管理和保管。4.合同歸檔文件的保密性：（1）雙方應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密，保護(hù)合同歸檔文件中包含的商業(yè)機(jī)密信息，不得以任何形式泄露或提供給第三方；（2）如有違反保密義務(wù)的情況發(fā)生，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.合同歸檔期限：（1）一般合同文件的歸檔期限為合同解除之日起五年；（2）財(cái)務(wù)相關(guān)合同文件的歸檔期限為合同解除之日起十年；（3）根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求或雙方協(xié)商約定的其他合同文件歸檔期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.合同歸檔文件的查閱：（1）甲方在歸檔文件期限內(nèi)，有權(quán)查閱合同歸檔文件，并可要求乙方提供相關(guān)資料；（2）乙方在歸檔文件期限內(nèi)，如需查閱合同歸檔文件，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意后方可查閱，查閱后應(yīng)恢復(fù)原狀。三、法律適用與爭(zhēng)議解決1.本規(guī)定的解釋、執(zhí)行和爭(zhēng)議解決都適用中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)。2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、附則1.本規(guī)定自雙方簽署之日起生效，有效期自合同終止之日起至合同歸檔文件存續(xù)期滿之日。2.本規(guī)定未盡事宜，雙方可協(xié)商amendments游，形成書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，具有與本規(guī)定同等的法律效力。甲方：________