辦公用房清理整改報(bào)告

辦公用房清理整改報(bào)告隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類企事業(yè)單位的規(guī)模和數(shù)量不斷擴(kuò)大，辦公用房也隨之增多，其中，一些存在著不規(guī)范使用、浪費(fèi)以及管理混亂等問題，必須進(jìn)行清理整改。本報(bào)告旨在對本單位辦公用房的情況進(jìn)行全面梳理，明確存在的問題，并提出整改方案。一、辦公用房現(xiàn)狀截至目前，本單位共有30余處辦公用房，涉及到各個部門和崗位，具體情況如下：1.部分辦公用房面積不符合規(guī)定經(jīng)測算，其中有5處辦公用房面積不符合規(guī)定，超出了規(guī)劃設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，其中2處屬于單位臨時(shí)擴(kuò)建的，原本用于儲存設(shè)備工具的倉庫，臨時(shí)改成了辦公室，另外3處是部分員工將其他區(qū)域用作辦公空間，規(guī)劃設(shè)計(jì)部門的記錄并不完整。2.部分辦公用房的利用率不高通過對各部門使用辦公用房的情況進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)部分辦公用房的利用率不高，有的僅用于存放檔案，而沒有實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)，還有的則被部分員工占用，而沒有達(dá)到最大化利用。3.部分辦公用房存在浪費(fèi)現(xiàn)象對于一些用途較為單一的辦公用房，如會議室等，時(shí)常存在著因?yàn)轭A(yù)訂不準(zhǔn)確，而導(dǎo)致空置的情況，嚴(yán)重浪費(fèi)了資源。另外，一些戶外擺放的廢舊家具、設(shè)備等，也需要及時(shí)清理，以充分利用現(xiàn)有資源。二、整改方案針對以上問題，提出以下整改方案：1.對于超標(biāo)準(zhǔn)辦公用房，需要聯(lián)系規(guī)劃設(shè)計(jì)部門，出具符合規(guī)格的設(shè)計(jì)方案，同時(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門也需要對之前的記錄進(jìn)行完善，避免類似問題再次出現(xiàn)。對于暫時(shí)擴(kuò)建的臨時(shí)辦公室，需要即時(shí)撤除。2.對于利用率不高的辦公用房，需要統(tǒng)一管理，建立出借制度，將其合理分配給需要的公司部門，避免出現(xiàn)部分員工單獨(dú)占用等現(xiàn)象。3.對于無人預(yù)訂而空置的會議室等辦公用房，需要及時(shí)發(fā)布公告，充分利用其時(shí)間，加強(qiáng)資源利用。對于撤除下來的廢舊家具，設(shè)備等，需要及時(shí)進(jìn)行處理，避免堆積引發(fā)蟻生蟲害等問題。四、預(yù)期效果通過以上整改方案的實(shí)施，預(yù)期將會達(dá)到以下效果：1.提高利用效率，充分發(fā)揮辦公用房作用。2.精簡辦公用房，避免資源浪費(fèi)。3.統(tǒng)一管理，加強(qiáng)規(guī)范化管理，提升節(jié)約意識。在今后