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外貿(mào)代理管理方法依據(jù)我國《民法通則》有關(guān)代理人的實施法律細(xì)則及我國外貿(mào)代理制下《對外貿(mào)易法》代理進(jìn)出口的民事行為及特性,外貿(mào)代理服務(wù)不享有貨物全部權(quán),以下外貿(mào)代理服務(wù)管理方法權(quán)限僅限于托付方授意權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行的一切服務(wù)。1、簽訂外貿(mào)代理服務(wù)協(xié)議1.1代理方接受托付方托付辦理進(jìn)出口代理服務(wù)項目后,代理方需根據(jù)托付方與國外供應(yīng)商及購買方洽談的進(jìn)、出口產(chǎn)品品名、規(guī)格型號價格,付款方式,價格條款,交貨期限等要約簽訂托付代理進(jìn)、出口服務(wù)協(xié)議。1.2由代理方根據(jù)國際商務(wù)有關(guān)法規(guī)辦理審核和繕制有關(guān)進(jìn)出口通關(guān)文件(含進(jìn)出口通關(guān)合同、進(jìn)出口商業(yè)發(fā)票、出口裝箱單及國際運保險單,海、空運提單等單證文件)。2、履行進(jìn)出口服務(wù)協(xié)議事項2.1根據(jù)協(xié)議項目進(jìn)口或出口代理協(xié)議的規(guī)定,由代理方辦理銀行國際結(jié)算及進(jìn)出口收、付匯手續(xù)。A.進(jìn)口:代理方根據(jù)合同規(guī)定的付匯期限要求,需提前三日以書面方式向托付方提請進(jìn)口貨款及有關(guān)款項。待收妥全部款項后,剛好辦理進(jìn)口對外付匯、核銷等國際結(jié)算手續(xù)。B.出口:自收到國外購買方的結(jié)匯款后,需在銀行到賬三日內(nèi)進(jìn)行出口結(jié)算,在扣除有關(guān)出口費用后,即時全部支付托付方。2.2代理方需設(shè)專人對托付方托付的進(jìn)口貨物動態(tài)(自訂單簽訂起至國外裝運港裝船直至進(jìn)口交貨),出口貨物動態(tài)(自訂單托付起至提貨集港出口到國外收貨人收貨)進(jìn)行全程跟蹤管理,提前做好一切進(jìn)出口通關(guān),商檢打算;剛好聯(lián)系國際、國內(nèi)運輸,支配進(jìn)口到貨、出口配載事項;協(xié)作現(xiàn)場海關(guān)、中國商檢依法對其進(jìn)出口貨物實施查驗放行;根據(jù)國內(nèi)外進(jìn)口危急品要求如期進(jìn)行危急品申報及危標(biāo)制作;辦理出口貨物國際運輸保險等有關(guān)進(jìn)出口事宜實行一條龍服務(wù)(本服務(wù)不限于各進(jìn)出口口岸)。3、交/提貨期限及地點3.1交/提貨期限:按托付方與國外供應(yīng)商/選購 商自行商訂確認(rèn)的要約期限執(zhí)行。3.2交/提貨地點:根據(jù)托付方指定地點辦理交貨及提貨。3.3代理方將全力服務(wù)于托付方對其托付的進(jìn)出口項目及順當(dāng)通關(guān),并平安、精確、剛好交/提貨至托付方指定目的地和發(fā)貨地。4、貨物驗收及交貨后服務(wù)4.1代理方根據(jù)托付方與國外供應(yīng)商確認(rèn)的交貨期限將貨物交付完畢后,代理方需幫助托付方對其進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。假如托付方對代理方交付的產(chǎn)品有異議或發(fā)覺到貨品質(zhì)、規(guī)格型號與原訂單不符,代理方需根據(jù)托付方告知的“貨物異議通知”,在貨物到港后15日內(nèi)剛好聯(lián)系中國商檢機(jī)構(gòu)檢驗并通知國外供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)驗。若確屬產(chǎn)品質(zhì)量有問題,代理方需代托付方向國外供應(yīng)商提出產(chǎn)品質(zhì)疑并主見其應(yīng)有的權(quán)利。4.2貨物經(jīng)上述相關(guān)專業(yè)人員確認(rèn)為屬于不合格產(chǎn)品,托付方拒絕收貨時,代理方需剛好負(fù)責(zé)與國外供應(yīng)商聯(lián)系處理因產(chǎn)品不合格而產(chǎn)生的各種善后服務(wù)(包括退運,換貨,返修,存儲,運輸?shù)龋?。對由此產(chǎn)生的費用,由代理方負(fù)責(zé)代托付方向國外供應(yīng)商提出索賠,以最大限度愛護(hù)托付方合法權(quán)益。4.3若屬保險公司或國內(nèi)運輸部門理賠范圍內(nèi)的緣由,代理方可幫助托付方干脆向有關(guān)部門交涉,并按其有關(guān)規(guī)定辦理理賠事宜。4.4代理方不對因商品本身缺陷及國家法律法規(guī)限制、禁止或管理緣由造成的損失負(fù)責(zé),但必需對其在辦理代理過程及各環(huán)節(jié)中,因代理方責(zé)任人產(chǎn)生的差錯及損失負(fù)責(zé)。5、代理保密原則代理方有義務(wù)對托付方供應(yīng)的國外供應(yīng)商進(jìn)口商品全部內(nèi)容及國外客戶渠道出口商品全部內(nèi)容等信息對第三方進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得違反商業(yè)道德。以上外貿(mào)代
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