設計公司管理制度及設計院技術管理規(guī)章制度匯編

設計公司管理制度考勤制度按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）.如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向行政部報批。各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間，20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）,22:00之后，可打車下班，實報實銷（AE除外）.合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù)，方可執(zhí)行。部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內(nèi)調(diào)離。員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工資制度公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。試用期員工：只發(fā)放基本工資2)正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼-遲到-病假-事假-曠工-罰款－其它。特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?.員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。三、員工福利待遇公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。節(jié)日補助：春節(jié)：500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準后報行政部備案。公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。四、費用報銷制度1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務部；2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單；2）部門經(jīng)理簽字；3)財務部經(jīng)理簽字；4)副總經(jīng)理簽字；6)到財務部出納處領款。3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址，并由領款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領用人要登記。8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定：客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標準總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實報實銷部門主管2-350元/人10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。12.部門主管每月簽字報銷權限如下：總經(jīng)理：10,000元/月副總經(jīng)理：5,000元/月總監(jiān)：3,000元/月13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。14.員工離開公司時應結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。五、開發(fā)票程序為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有AE要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。十二、個人檔案公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需，不得私下打聽他人的個人情況。十三、離職雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。十四、公司紀律1．口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。上班遲到；在工作時間扎堆、聊天；使用公司紙杯開會遲到，學習和業(yè)務培訓曠課；在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等；做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；在公司內(nèi)聚集談論私人的事情。2．書面警告用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；擅自私用公司的工具、器具；工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；3.終止聘用假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。各種形式或手段向客戶行賄；危害公司其他人的人身安全；毆打別人或互相打架或唆使別人打架；私自向客戶、客人索取報酬；進行不道德的活動或交易；泄露公司的機密情況；惡意欺騙，或騷擾他人；弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；偷竊公司內(nèi)或同事的財物；上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；觸犯國家刑法；十六、應答電話盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。記?。簯痣娫捯裾褡?，聲調(diào)悅耳。請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。如同事離開辦公桌，要替他應答電話。如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。十七、一般規(guī)定1.向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。2.辦公文具辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設備不得用于私事）3.接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法：有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。離開時關閉各電源及門窗。不得在會議室儲放東西。設計公司管理干部責任分工總經(jīng)理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；分管副總——在總經(jīng)理的領導下，負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù)；行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯(lián)系、故障排除等；設計公司設計師崗位責任制遵守公司各項管理制度上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務，以高效率和高質(zhì)量完成各項設計及排印任務。設計師接受任務后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。嚴格按照工作任務的書面安排，依據(jù)客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應的責任人欄目內(nèi)簽名。創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結(jié)同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。10.做好公司業(yè)務保密工作。技術管理規(guī)章制度匯編目錄第一章總則 2第二章資質(zhì)資格管理 2第三章設計工作崗位責任制（技術責任制） 3第四章設計文件編制與實施 8第五章工程技術管理規(guī)定 8第六章設計程序與審批簽署規(guī)定 9第七章設計文件簽字與蓋章 11第八章工程設計分級管理辦法 13第九章規(guī)劃設計質(zhì)量標準和評定辦法 16第一章總則一、為了加強對公司規(guī)劃設計活動的監(jiān)督管理，保障項目設計質(zhì)量，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和省市有關規(guī)定，制定本司技術管理制定。二、公司所有設計活動必須遵守本制度。三、城市規(guī)劃、設計活動應當與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應，做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。四、設計人員必須已發(fā)進行規(guī)劃設計，嚴格執(zhí)行設計強制性標準，并對設計的質(zhì)量負責。五、鼓勵在設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。六、本制度未詳之處可參照有關法律法規(guī)執(zhí)行，在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關法規(guī)相抵觸時，以國家標準為準，并由辦公室進行解釋或修改。第二章資質(zhì)資格管理一、公司規(guī)劃、設計活動必須遵守國家管理制度，必須在公司資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬規(guī)劃以及相關設計業(yè)務，禁止越級或以其他單位的名義承攬設計業(yè)務。二、公司規(guī)劃設計活動的專業(yè)技術人員必須遵守國家職業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的設計人員，不得以注冊人員的名義從事設計活動。在公司從事設計的人員只能受聘于公司，不得受聘于其它任何單位，未經(jīng)公司授權，不得以公司的名義從事設計活動。三、公司從事設計活動的主持人應為滿足相應規(guī)劃設計等級的注冊城市規(guī)劃師或?qū)Φ嚷毞Q，或?qū)Φ嚷毞Q技術人員，非注冊人員輔助其工作設計。四、關于規(guī)劃、設計文件審核、審定的資料要求根據(jù)項目設計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定：1、設計前，應對各專業(yè)設計方案進行前置審核，由審核人確定認可。2、設計中間，設計人應適時向?qū)徍巳朔答佋O計過程需要解決的難題。3、設計完成時，設計人應向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設計文件，包括各專業(yè)計算資料、圖紙、文檔，必要的電子版文件和紙質(zhì)各一份，并填寫簽收表。第三章設計工作崗位責任制（技術責任制）根據(jù)設計改革和推行全面質(zhì)量管理的需要，決定對我院原有的《設計工作崗位責任制》作如下的修訂和補充。項目管理技術崗位全系列為：項目負責人、專業(yè)負責人、設計人、校核人、審核人和審定人。項目負責人可兼任本專業(yè)的專業(yè)負責人或?qū)徍巳?、審定人；設計人不得兼任校核人，審核人可兼任校核人，必要時審定人可兼任審核人，但校核、審核、審定不得一人兼任。總工程師總工程師是院領導成員，是院長領導生產(chǎn)技術的助手，總工程師負責全院設計質(zhì)量和設計技術的發(fā)展及提高，其職責是：制定全院的科技發(fā)展規(guī)劃；組織全院的科學研究，技術開發(fā)，標準（通用）設計，業(yè)務建設，人才培訓等工作；配合分管院長主持質(zhì)量管理方面的決策性工作；研究解決全院的重大技術問題；協(xié)助院長、分管院長，會同規(guī)劃設計部、市場運營部以及經(jīng)營部確定院級重點和院級工程項目；審定并簽署院級設計項目的方案和初步設計文件并在必要時審定院級設計項目的施工圖設計文件；主持制定全院各專業(yè)的設計節(jié)約措施，統(tǒng)一技術措施等有關技術規(guī)定；主任工程師（總監(jiān)規(guī)劃師）主任工程師是室領導成員，是室主任領導生產(chǎn)技術的助手，負責全室的設計質(zhì)量技術提高和技術管理工作，其職責是：在總工程師的領導下，結(jié)合本室情況貫徹實施院科技發(fā)展規(guī)劃；協(xié)助室主任組織完成本室承擔的項目，研究課題，業(yè)務建設等工作；會同室全面質(zhì)量管理小組組織技術會議，對院級重點工程方案進行預審和預審后的方案修改和報院審查工作；審定院級重點工程及院級工程的施工圖設計；主持召開室級工程方案審查會，負責審定室級工程的初步設計和施工圖設計；貫徹執(zhí)行院內(nèi)有關技術工作和質(zhì)量管理的各項制度規(guī)定，認真制定和實施本室質(zhì)量管理的措施細則；協(xié)助室主任對本室工程技術質(zhì)量進行檢查監(jiān)督，按季度和年度向院進行工作匯報；組織和掌握本室的設計質(zhì)量評定，解決和組織解決重大技術問題；組織本室各專業(yè)人員開展技術學習，參加成果匯報，項目回訪等活動，經(jīng)常進行質(zhì)量教育，不斷改進設計工作提高設計水平。項目負責人（主創(chuàng)規(guī)劃師）項目負責人在總工程師和主任工程師的指導下進行工作，對所主持的規(guī)劃設計項目的進度和質(zhì)量全面負責；負責組織各專業(yè)人員分析研究規(guī)劃方案要求，設計條件，設計基礎資料，制訂規(guī)劃設計原則和要點，認真貫徹實施設計任務書的要求；組織各專業(yè)設計人員認真進行方案比較和設計創(chuàng)優(yōu)，使設計方案符合國家方針政策和城市規(guī)劃要求，符合現(xiàn)行的設計規(guī)范，標準，規(guī)定，努力做到適用，安全，經(jīng)濟，美觀；組織各專業(yè)負責人認真調(diào)研搜集資料，按規(guī)定內(nèi)容及深度進行初步設計和施工圖設計，負責設計過程中協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的矛盾和設計出圖前的圖紙會審，會簽工作；負責組織規(guī)劃設計人員配合采購單位等做好各階段的成果匯報工作，并進行必要的工程回訪和設計總結(jié)，并及時將規(guī)劃設計文件整理歸檔。大、中型工程的項目負責人應由具有注冊城市規(guī)劃師執(zhí)業(yè)資格，且具有工程師以上（含工程師）職稱，并有一定設計經(jīng)驗的設計人員擔任，小型工程的項目負責人一般可由具有助理工程師以上（含助理工程師）職稱的設計人擔任，院級重點工程項目的項目負責人由院總工推薦報院長批準，院級工程項目的項目負責人由設計室提出，填表報總工辦批準。專業(yè)負責人（規(guī)劃設計師、景觀設計師）在主任工程師的指導下，協(xié)同項目負責人抓好本專業(yè)的技術質(zhì)量工作其職責是：在項目負責人的領導下，主持本專業(yè)的設計工作，對本專業(yè)的設計，進度，質(zhì)量和專業(yè)技術負責；組織設計人員搜集本專業(yè)的設計資料，經(jīng)過比較確定本專業(yè)的設計方案，在方案設計中根據(jù)目標管理原則積極推新，努力創(chuàng)優(yōu)；在設計中認真貫徹執(zhí)行規(guī)范標準等設計法規(guī)和院內(nèi)的有關統(tǒng)一規(guī)定和技術措施，使本專業(yè)設計做到經(jīng)濟合理，安全適用，確保質(zhì)量；根據(jù)任務要求制定本專業(yè)各個設計階段的工作控制期限和人員配備計劃，保證在設計進度和文件深度上與其它專業(yè)的協(xié)調(diào)同步和符合規(guī)定要求；督促本專業(yè)各個崗位的自校，自審，校正和審核，審定工作，負責本專業(yè)圖紙文件的全面審查和參加工程主持人組織的會審會簽工作；在設計過程中，要密切注意和及時研究解決本專業(yè)或?qū)I(yè)之間出現(xiàn)的問題或矛盾，認真搞好配合避免錯漏碰缺；負責組織項目總結(jié)，回訪和文件歸檔等工作。院級重點工程項目的項目負責人由院總工推薦報院長批準，院級工程項目的項目負責人由設計室提出，填表報總工辦批準，院級重點工程的專業(yè)負責人，必須由規(guī)劃師（工程師）職稱且有一定設計經(jīng)驗的設計人員擔任，其它大中型工程的專業(yè)負責人，一般也由規(guī)劃師（工程師）擔任，特殊情況下經(jīng)室主任工程師同意（并采取必要的輔導措施）可由有一定設計經(jīng)驗的助理工程師擔任。設計人（計算人）助理規(guī)劃師、助理設計師設計人（計算人）在項目負責人和專業(yè)負責人的指導和授意下進行設計（計算）工作，起職責是：按照專業(yè)負責人所分配的設計（計算）任務，熟悉設計要求，掌握設計基礎資料，了解設計原則，正確貫徹執(zhí)行規(guī)范標準，規(guī)程定額和院內(nèi)有關規(guī)定措施；深入實際認真搞好調(diào)查研究，把各方面的正確意見反映到設計中來并做好方案比較和技術經(jīng)濟分析工作；配合專業(yè)負責人認真制定和執(zhí)行專業(yè)作業(yè)計劃，在設計過程中對配合工作的制圖人要交底清楚，并負責核查所繪圖紙；要做到計算公式和依據(jù)正確，參數(shù)系數(shù)合理，步驟層次分明，運算結(jié)果可靠取定數(shù)值適當，計算與圖紙相符；設計中充分考慮其它專業(yè)和施工方面的要求，對完成的設計文件認真做好自審。各專業(yè)的設計人均須由具有助理工程師以上職稱的設計人員擔任。概（預）算人在項目負責人和專業(yè)負責人的輔導和配合下，按任務計劃要求保質(zhì)保量地完成工程設計的概（預）算工作；概（預）算工作要認真收集和熟悉工程基礎資料，了解建設規(guī)模，項目內(nèi)容環(huán)境條件，使用標準，特殊要求以及投資分配等有關情況，協(xié)助設計人從技術經(jīng)濟上做好方案和設計創(chuàng)優(yōu)工作；對較為復雜的工程或外地工程，應進行必要的調(diào)查研究，了解地方情況，取費標準等資料，為做好概（預）算工作做好準備；根據(jù)設計人提供的校審完畢簽署齊全的設計文件，認真做好概（預）算工作，當發(fā)現(xiàn)文件深度不夠，設計標準偏高，方案不盡合理，存在缺項漏項和明顯錯誤時，應及時通過專業(yè)負責人向有關人員反映，以期及時加以糾正；概（預）算人要認真做好自校工作，保證提出完整，清楚，準確的概（預）算文件。校正人校正人由組織會同專業(yè)負責人商定，并納入設計工作計劃以保證人員時間和工作的落實；校正人負責對文件說明，設計圖紙，計算書等進行校正工作，其主要內(nèi)容包括：圖說中的畫法，寫法，注法等正確，完整，清晰，符合統(tǒng)一制圖標準等有關規(guī)定；圖幅大小適當，圖面布置合理，圖面組成完整，圖標簽署齊全，并做到內(nèi)容詳盡，線條清晰，計算嚴謹，數(shù)據(jù)確切，尺寸符號無錯漏；圖紙與目錄，圖紙與說明，圖紙與計算，圖紙與表格以及總圖與單體，小樣與詳圖等相互之間以及專業(yè)之間要統(tǒng)一一致，努力消滅圖面上的錯、漏、碰、缺現(xiàn)象；選用標準（通用）圖，復用圖時，首先要注意保證選用合理，設計適用，并做到索引詳細，標注正確，說明清楚。審核人審核工作由組長會同專業(yè)負責人商定，并納入設計工作計劃，確保人員、時間和工作的落實；審查設計文件內(nèi)容是否符合設計任務書，符合初步設計審批文件和有關領導部門的指令要求；設計文件內(nèi)容是否符合國家和地方頒布的設計標準規(guī)范等有關設計技術法規(guī)和有關技術措施中的定性和定量要求；設計中各專業(yè)內(nèi)容統(tǒng)一，標準協(xié)調(diào)，共同處理好群體與單體，遠期與近期，適用與經(jīng)濟，生產(chǎn)與生活，環(huán)境與美觀，安全與節(jié)約等方面的統(tǒng)一關系，精心設計取得良好效益；審查設計中有否說明不明，細部不細，詳圖不詳?shù)默F(xiàn)象。大中型工程的審核人應有由工程師職稱并具有一定設計經(jīng)驗的設計人員擔任，小型工程的審核人，一般可由具有助理工程師職稱的設計人員擔任，校正審核兩項工作一般不準合一考慮，否則必須按審核崗的人選資格考慮工作安排。審定人審定人，應按工程等級總經(jīng)理、總工擔任，審定人對設計方針政策，設計原則、標準、指標認真進行審查。審查設計項目是否符合批準文件的要求，是否切合實際，是否符合安全、適用、經(jīng)濟、美觀、環(huán)保、方便施工的要求。附：設計工作三校兩審制度為進一步加強規(guī)劃設計工作的過程管理，提高設計工作的科學性、合理性、可行性和時效性，滿足各階段設計的深度要求，避免錯、漏項或因深度不夠給各階段工作造成的影響，推出“三校兩審制度”，以進一步提升規(guī)劃設計工作的質(zhì)量和水平，完善規(guī)劃設計工作流程。“三校兩審制度”在設計工作流程全過程中承擔承上啟下的角色，校審程序級別由低到高逐次遞增?！叭！笔侵冈O計負責組對設計文件的本級審核，完成自校、互校和校核工作。“兩審”是指院總工辦負責組織設計文件審核、院長負責組織設計文件審定。通過“三校兩審制度”的落實，認真總結(jié)在校審過程中發(fā)現(xiàn)的不足，進一步優(yōu)化完善單位現(xiàn)有的規(guī)劃設計工作程序，以保證工作質(zhì)量。同時，對發(fā)現(xiàn)問題的部門和個人，按照“三校兩審制定”的質(zhì)量責任追究辦法追究責任，防止類似問題再度發(fā)生。第四章設計文件編制與實施一、編制設計文件，應當以下列規(guī)定為依據(jù)1、項目批準文件；2、項目批準的城市規(guī)劃；3、工程建設強制性標準；4、國家規(guī)定的項目工程設計法規(guī)和要求。二、編制基本要求1、編制方案設計文件，應當滿足編制初步設計文件和控制概算的需要。2、編制初步設計文件，應當滿足項目實際情況的需要。3、編制施工設計文件，應該滿足當?shù)卣蚣追街赋龅囊?。第五章工程技術管理規(guī)定一、本公司全體設計人員必須站在公司大局立場上，認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、維護國家利益，并使設計工作符合國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定的要求，嚴格執(zhí)行上級批文中規(guī)定的投資、面積及建設內(nèi)容。二、本公司承擔的工程設計項目均須正確執(zhí)行國家頒布的有關規(guī)范、規(guī)程、標準、建筑工程設計文件編制深度標準，以及省、市、院編制的各專業(yè)統(tǒng)一技術措施和標準。三、本公司全體人員必須嚴格執(zhí)行校審制度，其步驟為：自?！Α獙I(yè)負責人—項目負責人—審核—審定—批準。四、實習生在見習期間應在工程師、設計師指導下工作，待轉(zhuǎn)正或方可擔任設計人。五、對于方案設計、初步設計、施工圖設計、成果匯報，各階段、各專業(yè)都應建立會簽制度。初步設計及施工圖設計過程中，各工種應密切配合，互相提供的資料應以書面為準，并有設計人，專業(yè)負責人簽字。六、各專業(yè)的施工圖應同步出圖、歸檔。院級重大項目工程施工圖各專業(yè)應項目會簽。七、每項設計工程在出圖前都應填寫校審記錄卡，都應進行質(zhì)量評定。各專業(yè)設計質(zhì)量初步評定工作由審核人員負責，項目負責人負責算出該項目的綜合質(zhì)量等級。評分表須齊全，并與圖紙及其它資料同步歸檔。八、在設計、校對、審核工作中，如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時，可通過討論解決，如意見仍不能統(tǒng)一，則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任，設計人在校審記錄卡上保留個人意見，如設計人拒不修改，審核人有權拒絕簽字。九、各設計人應不斷提高設計質(zhì)量，積極參加創(chuàng)優(yōu)良設計活動，創(chuàng)優(yōu)指標列入年終考核。十、公司每季度對各設計人完成的工程設計進行一次質(zhì)量評定。以考核設計質(zhì)量，并將質(zhì)量評定結(jié)果與獎金掛勾。十一、各設計人每半年至少有一項設計總結(jié)，并參加公司內(nèi)學術交流。十二、各設計人每月生產(chǎn)報表同時報公司總部和總工辦。第六章設計程序與審批簽署規(guī)定接受任務：凡院內(nèi)通過投標和委托的規(guī)劃設計項目，和其它協(xié)作任務等，均由分管院長統(tǒng)一受理，對所接受的規(guī)劃設計項目等任務，分管院長應派人或組織有關人員進行必要的現(xiàn)場踏勘，了解情況，摸清任務；下達任務：規(guī)劃設計項目由經(jīng)營部根據(jù)各室的任務平衡，分工側(cè)重等因素綜合考慮，統(tǒng)一下達，下達時應具備下列基礎資料；下達設計任務應具備：設計任務委托單，批準的立項文件（抄件）和計劃任務書，設計資料地形圖和工程地址勘察報告以及城市規(guī)劃，環(huán)保，消防等部門對工程設計提出的原則意見和要求；下達任務時應具備經(jīng)院總工程師審查提出的相應的任務單。任務分級：設計任務分院級重點工程，院級工程和室級工程三級，其具體的分級管理辦法詳見院訂《工程設計分級管理辦法》設計階段：一般分初步設計和成果匯報兩個階段但室級小型工程的初步設計可適當簡化，特殊或復雜工程可酌情增加技術設計階段。初步設計應按院室兩級審查通過的方案編制；成果匯報應按審查批準的初步設計文件編制。設計方案：所有工程在初步設計之前，除規(guī)模很小，內(nèi)容非常簡單的工程之外，均應提出各專業(yè)的設計方案，室級工程由項目負責人報請室主任工程師審查或組織審查；院級工程由總工辦會同設計室進行預審后上報院技委會審查；初步設計：初步設計應按院訂《城市規(guī)劃初步設計文件編制內(nèi)容深度要求》進行，項目負責人負責組織編制初步設計說明書，初步設計完成后，由專業(yè)負責人組織各專業(yè)進行設計文件會審，會簽工作，隨后將設計文件匯總提交室主任工程師審查，如系院級工程還需報經(jīng)總工辦進行審查；設計文件的簽署：初步設計階段文件的簽署應包括：繪圖，設計，校正審核，專業(yè)主任工程師，項目負責人，專業(yè)負責人，審定批準等，其中項目負責人，專業(yè)負責人，審定批準，均在封面上簽署，室級工程的審定由室主任工程師簽署，院級工程封面上的審定由院總工程師簽署，院級工程封面后加有一張扉頁，扉頁上由各專業(yè)副總工程師簽署，院室級工程封面上批準均由院長簽署。成果匯報階段設計文件的簽署應包括：繪圖，設計，校正，審核，專業(yè)主任工程師，項目負責人，專業(yè)負責人，審定批準等，其中項目負責人，專業(yè)負責人，審定批準，均在封面上簽署，室級工程的審定由室主任工程師簽署，院級工程如按總工辦提出的抽查要求，報經(jīng)總工辦審查時，則應在圖紙封面后加一張扉頁，扉頁上由各專業(yè)副總工程師簽署，院室級工程封面上批準由院長簽署。出圖：各階段設計文件完成后，經(jīng)院領導批準后方可出圖，設計室不得直接對外發(fā)圖。工地聯(lián)系和設計變更凡重點工程或技術復雜的工程，設計室均應根據(jù)實際情況，有計劃地安排有關設計人員，深入現(xiàn)場了解或參加施工過程，密切配合施工，及時研究解決施工中出現(xiàn)的技術問題，認真收集設計技術和設計質(zhì)量方面的反饋信息，努力做到有所發(fā)現(xiàn)有所提高；凡因設計，施工，材料等原因，需要對原設計圖紙進行設計變更（補充）時，應按院訂有關規(guī)定，認真填寫工程變更（補充）通知單，經(jīng)設計人，專業(yè)負責人，項目負責人，專業(yè)主任工程師和室主任工程師審查簽署后，交經(jīng)營部收轉(zhuǎn)印發(fā)歸檔，凡改變初步設計原則或影響投資較大的重大設計變更，各設計室必須審慎把關，必要時應報請院總工程師批準。工程總結(jié)：凡是總工辦制定的工程項目或被評上院級優(yōu)秀設計（優(yōu)秀工程）的項目，必須由項目負責人負責組織有關人員認真做好總結(jié)工作，編寫設計總結(jié)時均應預先擬出提綱，組織有關人員討論以期明確要求，突出重點，確保質(zhì)量，總結(jié)編寫完成后，要經(jīng)室主任工程師審閱簽署后，送交總工辦審處。文件歸檔：項目規(guī)劃設計全部完成后，項目負責人必須負責在一個月內(nèi)將設計任務書，設計委托單及合同，甲方認可的初步設計文件，各級圖紙文件校審記錄單，最終成果匯報文件以及有關工程設計的資料來往文件等匯總整理歸檔。第七章設計文件簽字與蓋章一、設計文件簽字實名制1、所有在設計文件中簽署的姓名，必須是本人親筆簽署真是姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代簽名。2、設計文件中簽署的姓名欄，統(tǒng)一右側(cè)上方打印姓名、右側(cè)下方本人簽名。二、統(tǒng)一設計文件簽名格式1、設計圖紙各自應有統(tǒng)一的封面。2、項目設計圖紙，應有規(guī)范圖鑒。圖鑒應包括設計單位名稱、工程名稱、單位名稱、圖紙名稱、設計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及項目負責人（工程主持人、審定人）、專業(yè)主持人、審核人、設計人、校對人、制圖人簽名，同一人不能同時在設計人、校對人、審核人、審定人中兩個以上崗位簽名。3、計算書，應有設計人、校對人、審核人在封面上簽字。三、統(tǒng)一設計文件蓋章格式1、規(guī)劃、設計文件，封面應加蓋單位公章，扉頁應加蓋資質(zhì)章總平面布置圖、綜合圖應加蓋相應注冊規(guī)劃師執(zhí)業(yè)專用章（限規(guī)劃設計）、單位公章和資質(zhì)章；各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章，已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其他專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章；每頁圖紙，均應加蓋資質(zhì)章。2、專項工程設計文件，包括裝飾、消防、房屋結(jié)構等專項設計文件，還須經(jīng)工程主體設計單位確認、蓋章。3、任何人不得以分支機構的名義在設計文件上蓋章。四、公章、出圖章等，應有辦公室專人保管，保管人對其所蓋的所有印章負責。院級工程設計文件封面后扉頁式樣建設單位全稱：工程名稱全稱：設計階段：總工程師：規(guī)劃專業(yè)工程師：景觀專業(yè)工程師：概算專業(yè)工程師：第八章工程設計分級管理辦法設計項目的分類：全院接受的工程設計項目按其性質(zhì)，規(guī)模等分為院級重點工程，院級工程，室級工程，共三級，院級重點和院級工程項目由經(jīng)營部會同總工和總工辦研究確定，室級工程項目由經(jīng)營部確定。院級重點工程和院級工程都是重要項目，都必須精心設計努力創(chuàng)優(yōu)，采取有效措施，保證設計出成果上水平。院級重點工程及院級工程選定范圍：合同額120萬以上的大型項目；大型的技術復雜的工程；規(guī)模較大的小區(qū)規(guī)劃和城市重點地區(qū)的工程；重點的修建性詳細規(guī)劃項目；代表我院參加公開設計競賽的項目。院級項目負責人和專業(yè)負責人的確定：為了保證按時完成上級交付的重要設計任務，各級領導對院級重點工程及院級工程負責人的選定都應認真對待，院級重點工程的項目負責人及專業(yè)負責人，應由有較高的基礎理論水平和綜合專業(yè)技術知識，構思能力強，有豐富的實踐經(jīng)驗，有較強的組織設計工作的能力和責任心的人擔任，工程規(guī)模較大，子項多時，可設總工程負責人和分項工程負責人，院級重點工程項目的工程負責人，各專業(yè)負責人由總工推薦報院長批準，院級工程的工程負責人，各專業(yè)負責人由設計室提出，并填寫院級工程主要設計人選申報表報總工辦批準。方案階段：設計方案審查分院，室兩級管理。（一）院級重點工程及院級工程的設計方案審查分為預審和正式審查會兩段進行：1.院級重點工程及院級工程的設計方案，均須先經(jīng)室質(zhì)量管理小組負責組織技術會預審后，推選出優(yōu)秀可行的方案（不少于兩個），連同預審意見正式上報院總工辦審查，經(jīng)審查會主持人審定后，印發(fā)審查紀要及修改意見，修改后的方案須經(jīng)審查會主持人同意后方可向外報送。2.設計方案經(jīng)院長、總工批準，建設單位簽署意見后，即作為編制初步設計的主要依據(jù)。3.為了保證院級重點工程設計的順利進行，提高設計水平和設計質(zhì)量，總工和總工辦要積極協(xié)助任務所在室成熟設計資料和前期工作，研究設計方案，解決設計和施工中的有關問題，知道竣工投產(chǎn)做出設計總結(jié)。（二）室級工程：1.室級一類工程設計方案，由室質(zhì)量管理小組協(xié)同工程主持人做好設計前期工作，提出設計方案，由室主任工程師主持召開，有室質(zhì)量管理小組成員參加的方案審查會議，院總工或總工辦酌情派人參加，方案經(jīng)室審查會議通過后，方可正式向外報送；2.室級二類工程設計方案，須經(jīng)室主任工程師主持召開，有室質(zhì)量管理小組成員參加的審查會通過后，方可正式向外報送；3.室級三類工程不必進行設計方案階段，可直接進行簡化初步設計。初步設計階段：院級重點工程及院級工程：初步設計文件完成后先送總工辦轉(zhuǎn)請總工進行審查，并填寫審查記錄單，退設計室進行修改，對較大的變動由工程主持人同時通知概算室，對其做相應修改，修改后將審查紀要，審查記錄單隨設計文件一并送總工辦，經(jīng)總工審定后簽署出圖；室級工程：室級工程的初步設計文件，必須經(jīng)室質(zhì)量管理小組審查，審查中如有較大的變動必要時應由工程主持人及時通知概算室，對其做相應修改，