PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算模塊用戶操作手冊

空

中國交通建設(shè)

CHINACOMMUNICATIONSCONSTRUCTION

r

PM系統(tǒng)

用戶使用手冊

分包管理分包預(yù)結(jié)算子系統(tǒng)

V1.0

中交二公局PM軟件

2020年6月9日

中交二公局PM系統(tǒng)用戶操作手冊

目錄

1簡介..................................................................1

1.1系統(tǒng)說明.......................................................1

1.2核心需求目標(biāo)...................................................1

1.3系統(tǒng)地址.......................................................1

1.3.1系統(tǒng)訪問地址................................................1

1.3.2支持的瀏覽器...............................................2

2系統(tǒng)功能..............................................................3

2.1分包管理.......................................................3

2.1.1分包預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程.........................................3

2.1.2功能菜單....................................................4

2.1.3分包預(yù)結(jié)算.................................................4

2.1.4分包預(yù)結(jié)算報(bào)賬............................................10

2.1.5沖回預(yù)結(jié)算與報(bào)賬..........................................12

2.1.6分包合同管理修改...........................................16

中交二公局PM系統(tǒng)用戶操作手冊

1簡介

L1系統(tǒng)說明

合同預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)是由業(yè)務(wù)人員采用EXCEL表格編制“預(yù)結(jié)算成本計(jì)算表”，在網(wǎng)

報(bào)系統(tǒng)中填報(bào)《預(yù)結(jié)算報(bào)賬單》進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。為解決預(yù)結(jié)算內(nèi)容不受合同清單項(xiàng)目、

單價(jià)、數(shù)量約束，規(guī)范性差，退單率高等問題，根據(jù)局財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理建議，

在PM中增加勞務(wù)分包和設(shè)備租賃合同預(yù)結(jié)算及預(yù)結(jié)算沖回的功能。

1.2核心需求目標(biāo)

1.在PM中實(shí)現(xiàn)勞務(wù)分包合同的預(yù)結(jié)算、沖回預(yù)結(jié)算的功能；

2.編制合同預(yù)結(jié)算單時(shí)，預(yù)結(jié)算數(shù)量和單價(jià)必須受合同剩余量和單價(jià)的控制；

3.實(shí)現(xiàn)預(yù)結(jié)算和沖回預(yù)結(jié)算的報(bào)賬功能，即實(shí)現(xiàn)結(jié)算單自動(dòng)推送到網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)；

4.沖回預(yù)結(jié)算需與預(yù)結(jié)算一一對應(yīng)，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)結(jié)算自動(dòng)生成沖回預(yù)結(jié)算內(nèi)容；

5.有未沖回的預(yù)結(jié)算時(shí)，不能發(fā)起正式結(jié)算；

6.有正在辦理的正式結(jié)算時(shí)，不能發(fā)起預(yù)結(jié)算。

1.3系統(tǒng)地址

1.3.1系統(tǒng)訪問地址

局PM系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址http:〃:91OO/default/,其登錄界面如下：

1

中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

Copyright?2017中交第二公路工程局有限公司AllRightsReserved.

1.3.2支持的瀏覽器

建議使用360極速瀏覽器，通過搜索進(jìn)行下載安裝/ee/

2

中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

2系統(tǒng)功能

2.1分包管理

2.1.1分包預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程

流程圖

流程說明

1、分包預(yù)結(jié)算：項(xiàng)目合同人員編制分包預(yù)結(jié)算單，啟動(dòng)審批流程，完成分包預(yù)結(jié)

算單審批后可以產(chǎn)生分包預(yù)結(jié)算單報(bào)賬。

2、分包預(yù)結(jié)算報(bào)賬：分包預(yù)結(jié)算單產(chǎn)生報(bào)賬單后，完成報(bào)賬單的發(fā)票和債權(quán)債務(wù)

的信息填寫后啟動(dòng)審批后，推送至浪潮網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，浪潮網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)返回PM系統(tǒng)單據(jù)編號、

共享處理情況等信息。

3、沖回預(yù)結(jié)算與報(bào)賬：沖回預(yù)結(jié)算與報(bào)賬才能正常做分包結(jié)算（協(xié)作會(huì)簽單），選

3

中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

擇未沖回的預(yù)結(jié)算單，自動(dòng)生成預(yù)結(jié)算沖回單和報(bào)賬單，執(zhí)行審批流程，推送到網(wǎng)報(bào)系

統(tǒng)。

2.1.2功能菜單

系統(tǒng)整體功能菜單如下：本次新增【分包預(yù)結(jié)算】子系統(tǒng)，用于分包預(yù)結(jié)算、報(bào)賬、

沖回等業(yè)務(wù)的開展。

”工作中心分包預(yù)結(jié)算與沖回

日SS系統(tǒng)公共

II-任務(wù)中心

曰e信息系統(tǒng)卬分包南算卬分包演算報(bào)賬卬沖回預(yù)結(jié)算與報(bào)賬

個(gè)人事務(wù)

0A系統(tǒng)

生產(chǎn)指揮

市場開發(fā)

投資管理

困客商管理

主合同

承包經(jīng)營合同

總部合同

項(xiàng)目其他合同

分包管理

分包預(yù)算

分包合同

分包結(jié)算

基礎(chǔ)設(shè)置

分包預(yù)結(jié)算與沖回

查詢統(tǒng)計(jì)

2.1.3分包預(yù)結(jié)算

功能

.1概述

為解決預(yù)結(jié)算內(nèi)容不受合同清單項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量約束，規(guī)范性差，退單率高等問

題，分包預(yù)結(jié)算單主要是依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的分包合同臺(tái)賬做分包預(yù)結(jié)算，編制預(yù)結(jié)算單后完

成流程審批，可以產(chǎn)生預(yù)結(jié)算報(bào)賬單。

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

.2編制預(yù)結(jié)算單

1、新增預(yù)結(jié)算單主表：點(diǎn)擊新增按鈕，按照所屬項(xiàng)目，選擇已經(jīng)簽訂的分包合同臺(tái)

賬，填寫預(yù)結(jié)算日期和說明等內(nèi)容，完成分包預(yù)結(jié)算單主表內(nèi)容的編制工作。

保存校驗(yàn)規(guī)則：

A如果本合同存在未沖回的預(yù)結(jié)算單，則給予系統(tǒng)提示：本合同存在未沖回的預(yù)結(jié)

算，保存失??！

B如果本合同存在未執(zhí)行（審批中、未審批、不通過）完成的分包結(jié)算-結(jié)算清單,

則給予系統(tǒng)提示：本合同正在辦理結(jié)算中，不能辦理預(yù)結(jié)算！

C如果本合同存在未執(zhí)行（審批中、未審批、不通過）完成的分包結(jié)算-協(xié)作會(huì)簽

單，則給予系統(tǒng)提示：本合同正在辦理會(huì)簽單中，不能辦理預(yù)結(jié)算！

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

2、編輯預(yù)結(jié)算單（對預(yù)結(jié)算單明細(xì)表內(nèi)容進(jìn)行填寫編輯）

點(diǎn)擊編輯預(yù)結(jié)算單后顯示如下內(nèi)容，項(xiàng)目用戶主要需要填寫預(yù)結(jié)算單明細(xì)和主表的

本期增值稅數(shù)據(jù)，其中預(yù)結(jié)算單匯總頁簽是自動(dòng)根據(jù)明細(xì)表數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生，不用填寫。

3、填寫預(yù)結(jié)算單明細(xì)表

選擇左邊的工程分解結(jié)構(gòu)（圖紙清理菜單的左邊的單元?jiǎng)澐郑?，從待選清單選擇本次

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

需要預(yù)結(jié)算的清單編號，添加后，用戶填寫本期預(yù)結(jié)算數(shù)量后可以正常保存。

注意：本期預(yù)結(jié)算數(shù)量不能超過合同變更后數(shù)量-累計(jì)完成數(shù)量，累計(jì)完成數(shù)量是本

合同分包管理-分包結(jié)算-協(xié)作會(huì)簽單該工程部位+該清單審批通過的會(huì)簽單的所有數(shù)量

合計(jì)。

.3預(yù)結(jié)算單審批

列表：提交審批，選擇需要審批的預(yù)結(jié)算單點(diǎn)擊提交審批，立即啟動(dòng)審批流程，填

寫意見，按照流程圖發(fā)送下一步人員逐步審批即可，如果有問題可以選擇不通過提交或

者回退上一步，待辦用戶可以在首頁我的待辦任務(wù)進(jìn)行處理審批任務(wù)。

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

流程圖如下:

結(jié)束

項(xiàng)目結(jié)算工程師項(xiàng)目合同部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目合同主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理公司合同部門負(fù)責(zé)人

待辦任務(wù)

CPM1合同名稱t測試分包合同】第121期頸結(jié)算申請審枇2020-06-0918:59:40

CPM1合同交底臺(tái)賬：CSC-20191105-0111陜西太白至鳳…2020-04-2616:41:06

CPM］項(xiàng)目：［東萌公司）東省廣州從化至青遠(yuǎn)連州高速公路（K62+...2020-04-1414:33:14

CPM1前期項(xiàng)目跟蹤：tSC-20200410-01J1測I試審批流程…2020-04-1011:01:14

tPM】前期項(xiàng)目跟蹤：tSC-20200119-0611測試權(quán)限（房…2020-04-1010:59:11

CPMJ立項(xiàng)申請臺(tái)賬：rSC-20200111-01J1202陶項(xiàng)…2020-01-1114:28:47

tPM】中標(biāo)管理臺(tái)賬：rSC-20191216-01J1廣東高速公路…2020-01-1110:04:04

CPM1儲(chǔ)備項(xiàng)目管理：r20200109-011[222222222...2020-01-0917:18:56

tPM】儲(chǔ)備項(xiàng)目管理：120191231-0111321評審2019-12-3114:00:12

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

工作項(xiàng)處理aS3

&提交q回退上一步11a查看流程司

提示：回退只能退回上步審批人，如需退回發(fā)起人重新上報(bào)，請選擇“不通過“提交后可修改數(shù)據(jù)重新上報(bào)。

審批意見=下一步環(huán)節(jié)D下一步執(zhí)行入a

?通過‘不通過項(xiàng)目生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人□

同意張雷

三公司剜試項(xiàng)目合同部長

三公司則試項(xiàng)目工程部長

某某

三公司則試項(xiàng)目

審批歷史

執(zhí)行環(huán)節(jié)審批人員審批結(jié)果審批意見審批時(shí)間

項(xiàng)目結(jié)算工程師某某無12020-06-0918:59:41

t[ib~|K<11I/1??||缶每頁10條，共1務(wù)：

.4產(chǎn)生預(yù)結(jié)算報(bào)賬單

完成上述預(yù)結(jié)算審批后，審批狀態(tài)為審批通過的數(shù)據(jù)可以產(chǎn)生預(yù)結(jié)算報(bào)賬單

產(chǎn)

>..編輯禎結(jié)算單X刪除，提交審批r反審核d打印產(chǎn)生報(bào)賬單|

管理單位：|三…|所屬項(xiàng)目：|三公司涌試項(xiàng)目…|顯示更多查詢條件，Q查詢回重置

管理單位斫屬項(xiàng)目預(yù)結(jié)算單號期次對方單位合同名稱本期預(yù)結(jié)算金額（元）預(yù)結(jié)算日期編制人審批狀態(tài)報(bào)賬狀態(tài)是否已沖回附件

L三公司三公司則試項(xiàng)目X0302001-LWFB-2018-...2那順朝格圖測試分包合同02020-06-09某某審批通過未編制否

三公司三公司測試項(xiàng)目X0302001-LWFB-2020-..4李建崗新合同測試頸結(jié)算12068.52020-06-05某某審批通過已編制否

三公司三公司測試項(xiàng)目X0302001-LWFB-2020-..3李建崗新合同測試頸結(jié)算268.52020-06-05某某審批通過已編制是夕

4三公司三公司測試項(xiàng)目X0302001-LWFB-2020-.2李建崗新合同測試預(yù)結(jié)算6342020-06-05某某審批通過已編制是夕

三公司三公司測試項(xiàng)目X0302001-LWFB-2020-...1李建向新合同則試預(yù)結(jié)算334.032020-06-01某某審批通過已編制是夕

三公司三公司測試項(xiàng)目X0302001-LWFB-2018-..1那順朝格圖測試分包合同12020-05-27某某審批通過已編制是夕

點(diǎn)擊產(chǎn)生預(yù)結(jié)算報(bào)賬單后顯示如下界面，用戶補(bǔ)充黃色背景字段，選擇下一步可以

產(chǎn)生報(bào)賬單明細(xì)表

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

債券債務(wù)、工程量頁簽按照預(yù)結(jié)算內(nèi)容自動(dòng)產(chǎn)生，用戶只需要填寫到期日期、預(yù)計(jì)

付款時(shí)間等內(nèi)容即可。

.5打印預(yù)結(jié)算單

可以在線打印預(yù)結(jié)算單

2.1.4分包預(yù)結(jié)算報(bào)賬

功能

.1概述

分包預(yù)結(jié)算單“產(chǎn)生報(bào)賬單”保存后，系統(tǒng)產(chǎn)生分包預(yù)結(jié)算報(bào)賬單，完成報(bào)賬單審

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

批后數(shù)據(jù)自動(dòng)推送至浪潮網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，并回寫pm單據(jù)編號、處理結(jié)果、共享處理情況等

內(nèi)容。

2.1.4.1.2預(yù)結(jié)算報(bào)賬單提交審批

1、產(chǎn)生預(yù)結(jié)算報(bào)賬單后，未審批的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行修改完善或者刪除，如果確定無誤

后可以點(diǎn)擊提交審批，啟動(dòng)報(bào)賬單審批流程。

2、啟動(dòng)報(bào)賬單審批流程：完成審批后，數(shù)據(jù)會(huì)提交浪潮網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)。按照流程圖發(fā)

送下一步人員逐步審批即可，如果有問題可以選擇不通過提交或者回退上一步，待辦用

戶可以在首頁我的待辦任務(wù)進(jìn)行處理審批任務(wù)

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

0提交制IIQSS^E

結(jié)支

項(xiàng)目結(jié)算工程師項(xiàng)目合同三告部門負(fù)責(zé)人

2.1.5沖回預(yù)結(jié)算與報(bào)賬

功能

.1概述

沖回本合同預(yù)結(jié)算單與報(bào)賬后，項(xiàng)目才能做分包管理-協(xié)作會(huì)簽單業(yè)務(wù)，選擇預(yù)結(jié)

算單后，自動(dòng)帶出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，包括主表中的本期增值稅、本期結(jié)算金額（為預(yù)結(jié)算單

的負(fù)值），以及三個(gè)頁簽的內(nèi)容。

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?功能頁

日a系統(tǒng)公共I舶預(yù)結(jié)算與沖回

任務(wù)中心

白2信息系統(tǒng)

生產(chǎn)指揮

個(gè)人事務(wù)

田基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

囹報(bào)表系統(tǒng)

囹現(xiàn)場施工管理

田客商管理

申進(jìn)度管理

國項(xiàng)目策劃

田顧客意見

施工組織設(shè)計(jì)

交竣工管理

主合同

承包經(jīng)營合同

匕分包管理

I-分包頸算

分包合同

分包結(jié)算

分包預(yù)結(jié)算與沖回

基礎(chǔ)設(shè)置

?耐I區(qū)吸或提交審府~|I3惆I

三］顯示更多查詢條件□P查詢3重置

管理單位所屬項(xiàng)目沖回粒結(jié)算單號對方單位合同名稱本期預(yù)結(jié)算金額阮）編制日期編制人予頁結(jié)算單編號報(bào)賬單編號報(bào)賬單狀態(tài)審批狀態(tài)共享處理情i

1三公司三公司測試項(xiàng)目CX0302001-LV,那順朝格圖則試分包合同-12020-06-05某某X0302001-LWF.推送中審批通過回

2三公司三公司測試項(xiàng)目CX0302001-LW.李建崗款合同則試預(yù)結(jié)算-268.52020-06-05某某X0302001-LWF.推送中審批通過

3二公司二公司測試項(xiàng)目CX0302001-LW.李建鹵新合同則試頸結(jié)算-6342020-05-05某某X0302001-LWF.推送中審批通過回

4三公司三公司測試項(xiàng)目CX0302001-L\'.李建鹵新合同測試預(yù)結(jié)算-334.032020-06-03某某X0302001-LWF..推送中審批通過回

.2編制沖回預(yù)結(jié)算單與報(bào)賬

1、新增主表：點(diǎn)擊新增按鈕，按照所屬項(xiàng)目，選擇預(yù)結(jié)算單后，自動(dòng)顯示其余信息。

2、下一步，顯示三個(gè)頁簽的數(shù)據(jù)：分部分項(xiàng)明細(xì)、預(yù)結(jié)算清單、預(yù)結(jié)算報(bào)賬單,

按照預(yù)結(jié)算單和預(yù)結(jié)算報(bào)賬單的數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生。

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

點(diǎn)擊編輯預(yù)結(jié)算單后顯示如下內(nèi)容，項(xiàng)目用戶主要需要填寫預(yù)結(jié)算單明細(xì)和主表的

本期增值稅數(shù)據(jù)，其中預(yù)結(jié)算單匯總頁簽是自動(dòng)根據(jù)明細(xì)表數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生，不用填寫。

?沖回儂算與報(bào)販

。新增X刪除。提交審批d打印

管理單位：三公司a查詢3重置

管理單位匕狀態(tài)共享處理情況

三公司通過回

三公司通過回

三公司通過回

三公司通過回

.3預(yù)結(jié)算單審批

列表：提交審批，選擇需要審批的預(yù)結(jié)算單點(diǎn)擊提交審批，立即啟動(dòng)審批流程，填

寫意見，按照流程圖發(fā)送下一步人員逐步審批即可，如果有問題可以選擇不通過提交或

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中交二公局PM系統(tǒng)分包預(yù)結(jié)算功能說明書

者回退上一步，待辦用戶可以在首頁我的待辦任務(wù)進(jìn)行處理審批任務(wù)。

流程圖如下:

JT始結(jié)宋

項(xiàng)目結(jié)算工程師項(xiàng)目合同主營部門負(fù)責(zé)人

CPMJ合同名稱[測試分包合同】第