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文檔簡介
人力資源管理師課程講義重點摘要——培訓與開發(fā)
制定培訓規(guī)劃的要求:1、系統(tǒng)性2、標準化3、有效性4、普遍
性。
培訓規(guī)劃的主要內(nèi)容:1、目的(為什么)2、目標(解決員工培
訓應達到什么樣的標準)3、對象和內(nèi)容4、范圍5、規(guī)模6、時
間7、地點8、費用(直接、間接成本)9、方法10、教師11、計
劃的實施。
培訓規(guī)劃的基本步驟:1、培訓需求分析(目標:明確員工現(xiàn)有技
能和理想狀態(tài)之間的差距)2、工作崗位說明(目標:收集有關新
崗位和現(xiàn)崗位要求的數(shù)據(jù))3、工作任務分析(目標:明確崗位對
于培訓的要求,預測培訓的潛在困難)4、培訓內(nèi)容排序(目標:
排定各項學習內(nèi)容或議題的先后次序)5、描述培訓目標(目標:
編制目標手冊)6、設計培訓內(nèi)容(目標:根據(jù)培訓目標確立培訓
具體項目和內(nèi)容)7、設計培訓方法(目標:根據(jù)培訓項目的內(nèi)容
選擇具體和內(nèi)容)8、設計評估標準(目標:選擇測評的工具,明
確評估的指標和標準)9、實驗驗證(目標:對培訓規(guī)劃的評析,
發(fā)現(xiàn)其優(yōu)缺點,并進行改進)。
教學計劃內(nèi)容:1、目標2、課程設置3、教學形式4、教學環(huán)節(jié)5、
時間安排。
教學計劃設計原則:1、適應性2、針對性3、最優(yōu)化4、創(chuàng)新性
培訓課程設計的基本原則:1、培訓課程設計要符合企業(yè)和學員的
需求2、要符合成人學員的認知規(guī)律3、課程的設置應體現(xiàn)企業(yè)培
訓功能的基本目標,進行人力資源開發(fā)。
培訓教師的來源:1、外部;優(yōu)點:(1)選擇范圍大,可獲取到高
素質(zhì)的培訓教師資源(2)可帶來許多全新的理念(3)對學員就
有較大吸引力(4)可提供培訓檔次,引起企業(yè)各方面的重視(5)
容易營造氣氛,獲得良好的培訓效果缺點:(1)企業(yè)與其之間缺
乏了解,加大了培訓風險(2)外部教師對企業(yè)以及學員缺乏了解,
可能是培訓適應性降低(3)學校教師可能會由于缺乏實際工作經(jīng)
驗,導致培訓只是“紙上談兵”(4)成本高途徑:(1)從大中專
院校聘請(2)聘請專職的培訓師(3)從顧問公司聘請(4)聘請
本專業(yè)專家、學者(5)在網(wǎng)絡上尋找并聯(lián)系2、內(nèi)部;優(yōu)點:(1)
對各方面比較了解,使培訓更具有針對性,有利于提高培訓的效
果(2)與學員相互熟識,能保證培訓中交流的順暢(3)相對易
于控制(4)成本低缺點:(1)內(nèi)部人員不易于在學員中樹立威
望,可能影響學員在培訓中的參與態(tài)度(2)選擇范圍小,不易開
發(fā)出高素質(zhì)的教師隊伍(3)看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新
的高度。
管理人員等級與所掌握的技能:1、高層,理念技能2、中層,人
文技能3、基層,專業(yè)技能。
管理技能開發(fā)基本模式:1、在職開發(fā)2、替補訓練3、短期學習
4、輪流任職計劃5、決策模擬訓練6、決策競賽7、角色扮演8、
敏感性訓練9、跨文化管理訓練。
培訓效果評估:一、培訓前,作用:(1)保證培訓需求確認的科
學性(2)確保培訓計劃與實際需求的合理銜接(3)幫助實現(xiàn)培
訓資源的合理配置(4)保證培訓效果測定的科學性,評估內(nèi)容:
(1)培訓需求整體評估(2)培訓對象知識、技能和工作態(tài)度評
估(3)培訓對象工作成效及行為評估(4)培訓計劃評估二、培
訓中,作用(1)保證培訓活動按照計劃進行(2)培訓執(zhí)行情況
的反饋和培訓計劃的調(diào)整(3)可以找出培訓的不足,歸納出教訓I,
以便改進今后的培訓,同時能發(fā)現(xiàn)新的培訓需要,從而為下一輪
的培訓提供重要依據(jù)(4)過程監(jiān)測和評估有助科學解釋培訓的實
際效果評估內(nèi)容(1)培訓活動參與狀況監(jiān)測(2)培訓內(nèi)容監(jiān)測
(3)培訓進度中間效果監(jiān)測評估(4)培訓環(huán)境監(jiān)測的評估(5)
培訓機構和培訓人員監(jiān)測評估三、培訓效果評估的作用和主要內(nèi)
容作用(1)可以對培訓效果進行正確合理的判斷,以便了解某
一項目是否達到原定的目標和要求(2)受訓人知識技術能力的提
高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓的本身(3)可以檢查出培
訓的費用效益,評估培訓活動的支出與收入的效益如何,有利于
使資金得到更加合理的配置(4)可以較客觀的評價培訓者的工作
(5)可以為管理者決策提供所需的信息評估內(nèi)容:(1)培訓目
標達成情況評估(2)培訓效果效益綜合評估(3)培訓工作者的
工作績效評估。
培訓效果評估形式:1、非正式與正式2、建設性與總結性。
培訓效果評估(易到難):1、反應評估,內(nèi)容:衡量學員對具體
培訓課程、培訓師與培訓組織的滿意度;方法:問卷、電話、訪
談、觀察、綜合座談;時間:課程結束;評估單位:培訓單位2、
學習評估,內(nèi)容:衡量學員對于培訓內(nèi)容、技巧、概念的吸收與
掌握程度;方法:提問、角色扮演、筆試、口試、沿江、模擬練
習與演示、心得報告與文章發(fā)表;時間:課程進行和結束;評估
單位:培訓單位3、行為評估,內(nèi)容:衡量學員在培訓后的行為
改變是否因培訓所導致;方法:問卷、行為觀察、訪談、績效評
估、管理能力平鑒、任務項目法、360度評估;時間:三個月或
半年以后;單位:學員的直接上級4、結果評估,內(nèi)容:衡量培
訓給公司的業(yè)績帶來的影響;方法:個人與組織績效指標、生產(chǎn)
率、缺勤率、離職率、成本效益分析、組織氣候等資料分析、客
戶與市場調(diào)查、360度滿意度調(diào)查;時間:半年或以兩年后員工
及公司的績效評估;單位:學員的單位主管。
培訓評估的標準與方法:1、認知成果;標準:安全規(guī)則,電工學
原理、績效考評的步驟;測量方法:筆試、工作抽樣、訪談2、
技能成果;標準:操作規(guī)范、技能等級、質(zhì)量標準、定額標準;
方法:現(xiàn)場觀察、工作抽樣、專家評定3、情感成果;標準:對
培訓的滿意度、工作態(tài)度,行為方式;方法:訪談、關注某小組、
態(tài)度調(diào)查4、績效成果;標準:缺勤率、事故發(fā)生率、勞動效率、
專利項數(shù);方法:現(xiàn)場觀察、原始記錄、統(tǒng)計日報5、投資回報
率;標準:直接、間接成本;方法:預算、統(tǒng)計分析。
培訓效果評估方法:1、定性,范圍:問卷、訪談、觀察、座談2、
定量,指標:成本收益分析、生產(chǎn)率提高、產(chǎn)量增加、廢品減少、
質(zhì)量改進、成本節(jié)約、利潤增加。
撰寫培訓評估報告步驟:1、導言(1)說明評估實施的背景(被
評估的培訓項目概況)(2)撰寫者要介紹評估目的和性質(zhì)(3)必
須說明此評估方案實施以前是否有過類似的評估2、概述評估實
施的過程3、闡明評估結果4、解釋、評論評估結果和提供參考意
見5、附錄6、報告提要。
簡述如何制訂企業(yè)培訓計劃:培訓計劃必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),滿
足組織及員工兩方面的要求,考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎,
考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓效果的不確定性,確定職工培訓的
目標,選擇培訓內(nèi)容及培訓方式。(1)落實負責人或負責單位。
培訓計劃的制定和實施,關鍵是落實負責人或負責單位。(2)確
定培訓的目標和內(nèi)容??梢酝ㄟ^組織分析、工作分析、個體分析
進行。(3)選擇適當?shù)呐嘤柗椒?。必須根?jù)培訓對象的不同,選
擇適當?shù)呐嘤柗椒?。?)選擇學員和教師。除普遍輪訓之外,參
加培訓的學員必須經(jīng)過適當?shù)奶暨x。(5)制定培訓計劃表。制表
的目的是明確培訓的內(nèi)容、時間、地點、方式、要求等,使人一
目了然。同時也便于安排企業(yè)其他工作。
簡述為什么在培訓過程中的每個階段都要重視評估問題:培訓評
估實質(zhì)上是企業(yè)組織在員工培訓過程中,依據(jù)培訓的目的和要求,
運用一定的評估指標和評估方法,檢查和評定培訓效果的過程。
培訓效果取決于培訓過程中的每一步,培訓評估意義的體現(xiàn)就來
自于對培訓過程的全程評估。因此,在實施培訓項目之前、之中
和之后都要考慮評估問題,即從培訓前、培訓中、培訓后三個階
段進行評估。首先,在培訓前進行評估可保證:①培訓需求確認
的科學性;②培訓計劃與實際需求的合理銜接;③幫助實現(xiàn)培訓
資源的合理配置;④培訓效果測定的科學性。其次,在培訓中進
行評估可以保證:①培訓活動按照計劃進行;②培訓執(zhí)行情況的
反饋和培訓計劃的調(diào)整;③可以找出培訓的不足,歸納出教訓,
以便改進今后的培訓,同時能發(fā)現(xiàn)新的培訓需要,從而為下一輪
的培訓提供重要依據(jù);④過程監(jiān)測和評估有助于科學解釋培訓的
實際效果。最后,培訓效果評估有助于:①對培訓效果進行正確
合理的判斷,以便了解某一項目是否達到原定的目標和要求;②
受訓人知識技術能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓
的本身;③可以檢查出培訓的費用效益,評估培訓活動的支出與
收入的效益如何,有助于使資金得到更加合理的配置;④可以較
客觀地評價培訓者的工作;⑤可以為管理者決策提供所需的信息。
總之,培訓評估既可以調(diào)整當前的培訓活動,也可以總結經(jīng)驗,
為完善以后的培訓活動做準備。
投資回報率=(培訓項目收益/培訓項目成本)Xloo%
投資凈回報率=[(培訓項目收益一培訓項目成本)/培訓項目成本]
X100%
總的培訓成本=培訓直接成本+培訓間接成本
直接成本=項目購買費用+教師課時費及補貼+材料費+培訓教室
和視聽設備租賃費+餐費
間接成本=培訓管理費+受訓者工資和福利
案例:公司效益欠佳,銷售人員培訓不理想,分析培訓評價、提
出適合培訓的方法、培訓師的選擇:(I)對培訓度的工作評價如
下:第一,在培訓前沒有很好地做培訓需求分析。
第二,培訓方法的選擇與培訓目標應當一致,應根據(jù)公司培訓的
需要和可能、培訓的內(nèi)容以及培訓對象等方面,合理地選擇培訓
方法。該案例中,大多數(shù)采用了講授法,這種方法比較適合知識
類培訓,對員工的行為影響不很直接,對提高員工工作行為能力
的幫助不大。第三,請外部理論老師講課,容易導致理論與實際
的脫節(jié)(2)角色扮演、行為模仿法以及拓展訓練比較適用于這次
培訓。因為這些方法比較適用于對員工的行為調(diào)整和改變員工行
為。例如,角色扮演法模擬事務處理,可以提高處理各種問題的
能力;拓展訓練能幫助受訓者提高應付困難的能力,培養(yǎng)團隊精
神(3)內(nèi)外搭配,揚長避短。
案例:分析培訓不合理的地方:1)沒有對員工進行培訓需求調(diào)查
與分析,使得培訓工作的目標不明確,也不了解員工對培訓項目的
認知情況2)培訓時間安排不合理,在周五晚上進行培訓I,學員“心
不在焉”,影響培訓效果3)沒有對培訓進行過程的監(jiān)控,不能及
時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題4)對培訓工作的總結程度不夠,沒有對培
訓的效果進行評估5)沒有詳細的培訓計劃,具體表現(xiàn)在對受訓
員工的對待問題上,沒有“制度性”的規(guī)定,不利于提高受訓員
工的學習積極性。舉例如何安排:1)首先進行培訓需求分析,了
解員工對質(zhì)量監(jiān)管培訓的認識,了解員工的要求2)對培訓做總體
的規(guī)劃,包括合理的培訓時間、地點,培訓經(jīng)費預算,培訓講師的
安排甚至對講師的培訓等3)選派合適的人選對培訓的全過程進
行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題4)培訓結束時,對受訓人員
進行培訓考核,以
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