基礎(chǔ)會計學(xué)學(xué)習(xí)初級課件

第十一章會計工作組織第一節(jié)會計工作組織概述第二節(jié)會計機構(gòu)與會計人員第三節(jié)會計檔案通過本章的學(xué)習(xí)，了解組織會計工作的意義和基本原則、會計機構(gòu)的設(shè)置、人員的配備。初步掌握會計檔案管理的相關(guān)知識第一節(jié)會計工作組織概述一、會計工作組織的概念、意義（一）組織會計工作的概念會計工作是指運用一系列會計專門方法，對企業(yè)的經(jīng)濟事項進(jìn)行處理的活動。所謂的會計工作組織就是為了適應(yīng)會計工作的綜合性、政策性、相關(guān)性和嚴(yán)密性的特點，對會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的配備、會計制度的制定與執(zhí)行等項工作所做的統(tǒng)籌安排。（二）組織會計工作的意義1.科學(xué)地組織會計工作，有利于保證會計工作的質(zhì)量，提高會計工作的效率2.科學(xué)地組織會計工作，有利于加強會計工作與其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調(diào)一致，充分發(fā)揮會計的職能作用3.科學(xué)地組織會計工作，有利于完善各單位內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制二、會計工作組織的原則1.統(tǒng)一性原則2.適應(yīng)性原則3.效益性原則4.內(nèi)部控制及責(zé)任制原則第二節(jié)會計機構(gòu)與會計人員一、會計機構(gòu)的設(shè)置（一）會計機構(gòu)設(shè)置與會計工作組織形式1.會計機構(gòu)設(shè)置所謂的會計機構(gòu)，是指各企事業(yè)單位內(nèi)部直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會計工作的職能部門。地方財政部門、企業(yè)主管部門一般設(shè)財務(wù)會計局、處等，主管本地區(qū)或本系統(tǒng)所屬企業(yè)的會計工作。其主要職責(zé)是：1.根據(jù)財政部的統(tǒng)一規(guī)定，制定適合本地區(qū)、本系統(tǒng)的會計規(guī)章制度；2.負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所屬企業(yè)的會計工作；3.審核、分析、批復(fù)所屬企業(yè)的財務(wù)會計報告，并編制本地區(qū)、本系統(tǒng)的匯總會計報表；4.了解和檢查所屬企業(yè)的會計工作情況；5.負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及會同有關(guān)部門評審會計人員技術(shù)職稱等。同時，基層企事業(yè)單位的主管部門在會計業(yè)務(wù)上受同級財政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.會計工作組織形式（1）獨立核算與非獨立核算（2）集中核算與非集中核算（二）會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人

會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人，就是指單位任用的組織、領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)依法進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督的負(fù)責(zé)人，包括獨立的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和在有關(guān)機構(gòu)設(shè)置的會計人員中指定的會計主管人員。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）除應(yīng)具有一定會計專業(yè)技術(shù)資格外，還應(yīng)具備以下基本條件：（1）政治素質(zhì)（2）工作經(jīng)歷（3）政策業(yè)務(wù)水平（4）組織能力（5）身體條件（三）會計崗位設(shè)置與分工

會計主管崗位的職責(zé)一般包括：1.具體領(lǐng)導(dǎo)單位財務(wù)會計工作；2.組織制定、貫徹執(zhí)行本單位的財務(wù)會計制度；3.組織編制本單位的各項財務(wù)、成本計劃；4.組織開展財務(wù)成本分析；審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件；5.參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策；6.負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；7.審查對外報送的財務(wù)會計報告；8.負(fù)責(zé)組織會計人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和考核，參與會計人員的任免和調(diào)動。出納崗位的職責(zé)一般包括：1.辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)；2.登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券；4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括：1.會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法；

2.參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃；3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報表的編制；4.計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金；5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點。材料物資核算崗位職責(zé)一般包括：

1.會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法；2.審查匯編材料物資的采購資金計劃；3.負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算；4.會同有關(guān)部門編制材料物資計劃成本目錄；5.配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額；6.參與材料物資的清查盤點

工資核算崗位的職責(zé)一般包括：1.監(jiān)督工資基金的使用；2.審核發(fā)放工資、獎金；3.負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算；4.負(fù)責(zé)工資分配的核算；5.計提應(yīng)付福利費和工會經(jīng)費等費用。成本核算崗位的職責(zé)一般包括：1.擬定成本核算辦法；制定成本費用計劃；2.負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作；3.核算產(chǎn)品成本和期間費用；4.編制成本費用報表并進(jìn)行分析；5.協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。收入、利潤核算崗位的職責(zé)一般包括：1.負(fù)責(zé)編制收入、利潤計劃；2.辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務(wù)；

3.負(fù)責(zé)收入和利潤的明細(xì)核算；4.負(fù)責(zé)利潤分配的明細(xì)核算；5.編制收入和利潤報表；6.協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點。

總賬報表崗位的職責(zé)一般包括：1.負(fù)責(zé)登記總賬；2.負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財務(wù)會計報表；3.負(fù)責(zé)管理會計憑證和財務(wù)會計報表。二、會計人員（一）會計人員素質(zhì)1.取得會計從業(yè)資格證書2.具備必要的專業(yè)知識和技能3.按規(guī)定參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)（二）會計人員的職責(zé)（1）進(jìn)行會計核算。（2）實行會計監(jiān)督。（3）擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。（4）參與擬訂經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃，考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。（三）會計人員的主要權(quán)限（1）有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算，遵守國家財政紀(jì)律和財務(wù)會計制度（2）有權(quán)參與本單位編制計劃，制定定額、簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議（3）有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財務(wù)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況（四）總會計師制度總會計師有以下權(quán)限：一是對違法違紀(jì)問題的制止和糾正權(quán)，即對違反國家財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為，有權(quán)制止和糾正，制止或者糾正無效時，提請單位負(fù)責(zé)人處理。二是建立健全單位經(jīng)濟核算的組織指揮權(quán)。三是對單位財務(wù)收支具有審批簽署權(quán)。四是有對本單位會計人員的管理權(quán)，包括對本單位會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員配備、繼續(xù)教育、考核、獎懲等。第三節(jié)會計檔案一、會計檔案的內(nèi)容和保管（一）會計檔案的概念會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，是國家經(jīng)濟檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。（二）會計檔案的特點①專業(yè)性強②面廣量多③共性突出④相互制約，密切聯(lián)系⑤形式特殊（三）會計檔案的內(nèi)容（1）會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；（2）會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等；（3）財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料，主要財務(wù)指標(biāo)快報等；（4）其他類，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。（四）會計檔案的管理1.定期歸類2.造冊歸檔3.保管會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種二、會計檔案的調(diào)閱與復(fù)制借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。三、會計檔案的移交與銷毀（一）會計檔案的移交會計檔案材料的移交有以下幾種情況：（1）會計工作人員因調(diào)動或者其它原因需要長期離職的，要辦理會計檔案移交手續(xù)。（2）會計部門向本單位檔案室移交會計檔案。（3）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。（4）單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；（二）會計檔案的銷毀銷毀的基本程序和要求是：（1）編造會計檔案銷毀清冊(2)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（3）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。但是，如下情形除外：①保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到末了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔