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文檔簡介
摘要在現(xiàn)代社會(huì)全球信息時(shí)代下,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展除了依賴人、財(cái)、物之外,信息的價(jià)值也越來越高,信息化的建設(shè)對提升組織管理意義重大。并且隨著信息時(shí)代的來臨,電腦使用規(guī)模逐漸增加,企業(yè)財(cái)務(wù)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理等問題越來越突出。實(shí)踐也證明,當(dāng)各個(gè)公司建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以后,系統(tǒng)的內(nèi)部管理就會(huì)暴露出很多問題,最基本的情況就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能和應(yīng)用目標(biāo)之間的重合性逐步減小。而隨著公司的發(fā)展壯大,公司內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用目標(biāo)也將相應(yīng)發(fā)生變化,由原來的提高效率,發(fā)展到集成信息系統(tǒng),再發(fā)展到直接應(yīng)用到信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)管理工作。而如果此時(shí)不能及時(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能,則將會(huì)造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作效能,以及統(tǒng)計(jì)分析的成果準(zhǔn)確性。本篇探討的主要目的,在于通過研究A公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀與運(yùn)行,結(jié)合信息系統(tǒng)優(yōu)化的研究,對A公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所面臨的問題做出針對性的優(yōu)化,為A企業(yè)信息體系優(yōu)化指明思路。關(guān)鍵詞信息化;會(huì)計(jì)管理;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
目錄TOC\o"1-2"\h\u20346摘要 28567一、緒論 49505(一)研究背景及意義 428336(二)文獻(xiàn)綜述 54114(三)主要?jiǎng)?chuàng)新和不足 632432二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 85047(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)定義 826221(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo) 823455(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用 93066三、A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的問題 9840(一)企業(yè)謀求私利財(cái)務(wù)造假 97088(二)企業(yè)信息安全問題 1020784(三)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在問題 101912四、A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用問題分析 1110104(一)謀求私利,篡改數(shù)據(jù) 1126975(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才 1216034(三)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)沒有實(shí)現(xiàn) 1211236五、A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對策研究 139003(一)企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)造假問題 1311679(二)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全防范的措施 1429972(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的對策 16817六、結(jié)論與展望 198344致謝 2020891參考文獻(xiàn) 20
一、緒論(一)研究背景及意義1.研究背景當(dāng)前,不少大中型公司為進(jìn)行行業(yè)融合,不斷投入巨資建設(shè)覆蓋所有系統(tǒng)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其系統(tǒng)功能十分強(qiáng)勁,似乎可以緩解傳統(tǒng)模式下行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部信息交流不順暢、跨部門業(yè)務(wù)流程執(zhí)行力量欠缺的問題。但實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立后,公司的內(nèi)部問題就會(huì)逐漸地顯露出來,其實(shí)問題的根本是應(yīng)用目標(biāo)的與會(huì)計(jì)軟件的一致性會(huì)降低,因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)會(huì)從最初的效率向整合信息轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)為集團(tuán)管理決策提供幫助。然而,在這樣一個(gè)大型系統(tǒng)平臺(tái)的背景下,每一項(xiàng)工作都必須考慮到與之相關(guān)的所有其他業(yè)務(wù)模塊,因?yàn)檫@些模塊降低了系統(tǒng)的靈活性,但如果只注重靈活性將會(huì)增加該行業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),并影響總體活動(dòng)的進(jìn)行。很多行業(yè)多年來對業(yè)務(wù)流程模式并沒有改變,這并不代表本行業(yè)在推行之初就沒有遇到過麻煩,也不意味著本行業(yè)沒有足夠的技術(shù)支持來改變企業(yè)系統(tǒng)設(shè)置,只是沒有足夠的資金來彌補(bǔ)這一變化帶來的成本。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)達(dá),公司的財(cái)務(wù)管理工作更加依靠信息化技術(shù),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也逐漸成為了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息,同時(shí)還承擔(dān)著部分對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行管理與控制的職能。但是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善并非一朝一夕所能完成的,它是一種逐步優(yōu)化的進(jìn)程。這就需要公司高度重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以形成公司內(nèi)部創(chuàng)新與優(yōu)化的機(jī)制,并在實(shí)際工作中進(jìn)一步探索、完善。2.研究意義許多大型企業(yè)集團(tuán)花費(fèi)大量資金,通過對公司需求的了解,定制的適用于公司全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),但是定制的軟件操作難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)軟件,這就導(dǎo)致了公司需要在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中投入大量的資源在軟件的使用上。而且復(fù)雜的操作也會(huì)導(dǎo)致這種類型的軟件在快速更迭的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代里,無緣與及時(shí)更新。因?yàn)閷τ谑褂枚ㄖ栖浖墓緛碚f,如果進(jìn)行兩三年的一次大版本更新,業(yè)務(wù)重建,那將很大程度地提高軟件的使用難度,而且投資的軟件成本和人工成本也將會(huì)是個(gè)無底洞。所以,怎樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)才能符合企業(yè)集團(tuán)的情況,怎樣用最少的投入成本達(dá)到效用價(jià)值最大化,怎樣解決企業(yè)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)以及使用等問題還存在很多困難,這些問題都是企業(yè)集團(tuán)不斷在思索的,對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各方面應(yīng)用都有著一定實(shí)用價(jià)值。(二)文獻(xiàn)綜述1.國外研究現(xiàn)狀當(dāng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問世后,中國企業(yè)的管理工作都隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化,財(cái)務(wù)上班亦不例外,中國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對會(huì)計(jì)工作、企業(yè)財(cái)務(wù)的作用也愈來愈大,中國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與使用相較于發(fā)達(dá)國家略顯落后,因此發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用為我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展提供了重要理論依據(jù)與研究實(shí)踐。J.DonaldWarren,Jr(2015)[1]的研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的重要影響在于,新類型的數(shù)據(jù)將會(huì)加入到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的維度。基于大數(shù)據(jù)獲取的音頻和文本文件將會(huì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和相關(guān)性,進(jìn)而提高信息的透明度,從而輔助管理層做出決策。MiklosA.Vasarhelyi(2015)[2]認(rèn)為基于大數(shù)據(jù)分析對財(cái)務(wù)信息的深遠(yuǎn)影響,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息和非傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)在企業(yè)財(cái)務(wù)與審計(jì)領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)高度融合,而企業(yè)也會(huì)對財(cái)務(wù)信息與審計(jì)結(jié)果提供新的需求。有關(guān)人士將在大數(shù)據(jù)分析帶動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變革中獲益。大數(shù)據(jù)分析時(shí)代為企業(yè)帶來了很多變化,也讓審計(jì)行業(yè)面對新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),同時(shí)也面臨著種種困難。Maichew與Ethiopia(2019)[3]的觀點(diǎn)是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在協(xié)調(diào)和控制組織活動(dòng)的背景下,處理財(cái)務(wù)信息并支持決策任務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)來說,優(yōu)勢遠(yuǎn)大于劣勢,但是很多學(xué)者認(rèn)為現(xiàn)行的系統(tǒng)并不是完美的,還存在有許多問題。PamelaJ.Schmidt(2020)[4]在對會(huì)計(jì)行業(yè)對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的接受程度的研究中發(fā)現(xiàn),由于熟悉新技術(shù)需要投入學(xué)習(xí)成本和渡過適應(yīng)階段,會(huì)有許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員拒絕采用新的分析技術(shù)。從世界范圍來看,利用云技術(shù)改進(jìn)會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)框架將促進(jìn)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)方法的設(shè)計(jì)。SyedMoudud-Ul-Huq、Md.Asaduzzaman和TanmayBiswas(2020)[5]認(rèn)為,云技術(shù)還有誘人的亮點(diǎn),包括低成本、資產(chǎn)的多功能性以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)帶來的成本投資基金。但實(shí)際上云會(huì)計(jì)的應(yīng)用在我國并不普及。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀雖然國內(nèi)對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究應(yīng)用稍稍晚于國外,但是近年來國內(nèi)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究已逐步趕上,在此方面的研究愈加豐富。袁明輝(2017)[6]研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力的有效手段。但我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用仍在完善中,在此方面與發(fā)達(dá)國家還有差距。范享玖(2018)[7]的觀點(diǎn)是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用在報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、總賬等會(huì)計(jì)核算模塊較為成熟。但在業(yè)務(wù)方面、預(yù)算管理方面及決策支持方面凸顯了實(shí)際操作與系統(tǒng)應(yīng)用不符的問題。趙珂(2020)[8]認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理還不完善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以收集、整理與分類,并將其加工為會(huì)計(jì)信息,以便于會(huì)計(jì)人員的實(shí)際應(yīng)用。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,會(huì)計(jì)電算化也得到了很大的提高。它可以提高會(huì)計(jì)工作產(chǎn)品質(zhì)量,減輕審計(jì)從業(yè)者工作勞動(dòng)強(qiáng)度,為企業(yè)管理提供有效幫助。但是,目前中國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚處在發(fā)展初級(jí)階段,還不夠成熟,不能滿足會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用從會(huì)計(jì)信息的來源、時(shí)效性、效率、成本等方面提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)配套制度、會(huì)計(jì)信息安全性方面也存在風(fēng)險(xiǎn)。李陽霄(2019)[9]研究發(fā)現(xiàn),受企業(yè)信息化發(fā)展的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)所要應(yīng)對的會(huì)計(jì)主體也出現(xiàn)了變化,企業(yè)會(huì)計(jì)的時(shí)間管理更為實(shí)時(shí)性。利用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理人員能夠即時(shí)查詢公司的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)信息。馮冬云(2019)[10]認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用存在運(yùn)用方式單一傳統(tǒng)、體系建立不夠完善、企業(yè)內(nèi)部信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)幾方面的問題。石?。?019)[11]從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方面進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出電算化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化的特點(diǎn)。電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的無紙化辦公,網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高效率大范圍共享,而虛擬化則為企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。韓笑(2020)[12]的觀點(diǎn)是,公司對公司員工實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,讓公司員工可以在自己權(quán)限內(nèi)進(jìn)行工作,且工作流程中要對公司信息安全保密提高重視程度。做好職位設(shè)定、權(quán)力設(shè)置等,防止人員越權(quán)干事。構(gòu)建對應(yīng)的懲罰措施,提升信息安全管理的有效性。(三)主要?jiǎng)?chuàng)新和不足事實(shí)上,目前的很多調(diào)研資料都從信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)方面入手,而在具體運(yùn)用上,由于操作員并不僅僅是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要運(yùn)營者和操作員,還是所有信息系統(tǒng)優(yōu)劣勢不斷改善的關(guān)鍵推動(dòng)者,因此相關(guān)作業(yè)人員對當(dāng)前信息系統(tǒng)的理解可能超過管理層,從而對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改善提供切實(shí)可行的指導(dǎo)意見。因?yàn)?,?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代公司不能缺少的組成部分,在未來的現(xiàn)代公司經(jīng)營中,必將承擔(dān)更多的管理、決策和監(jiān)督作用,因此對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)意義。本章主要從這一角度入手,以A企業(yè)為例,剖析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,以及根據(jù)上述問題所給出的優(yōu)化措施。詳情如下:第一章緒論。本章重點(diǎn)闡述研究的背景與意義及國內(nèi)科研狀況。第二章企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本章主要講述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)定義,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo),在此基礎(chǔ)上描述企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用。第三章A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的問題。本章主要講述了部分關(guān)于A公司在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的問題,具體以企業(yè)謀求私利財(cái)務(wù)造假問題,企業(yè)信息安全問題,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在問題等問題為例,介紹A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第四章A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用問題分析。第三章給出了三個(gè)具體問題,按照三個(gè)問題來分析問題,三個(gè)問題主要從謀求私利、篡改數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才以及云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)沒有實(shí)現(xiàn)等方面具體分析。第五章A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對策研究。根據(jù)第四章的問題分析,給出相應(yīng)的優(yōu)化措施。第六章結(jié)論與展望。經(jīng)過對本文的調(diào)研,作者提出了A公司在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用中的問題,并分析將問題加以解決。最后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果給出對未來的研究預(yù)測。但是由于本文的研究重點(diǎn)集中在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用問題,而企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理實(shí)際還會(huì)包括企業(yè)信息化體系中的其他信息系統(tǒng),而一旦涉及了其他系統(tǒng),獲取信息的及時(shí)、精確、使用都可能更加復(fù)雜,所以如果只研究企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)也將存在著一定的局限,因此根據(jù)研究所提供的有關(guān)建議也會(huì)存在著相應(yīng)的局限。但是,本文的研究成果并不能夠一定應(yīng)用到任何對于公司集團(tuán)審計(jì)信息系統(tǒng),對企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化建議上,也可能無法徹底解決當(dāng)前所有的問題。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是中國會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)管理的一種專業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng),隸屬于中國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)政管理子系統(tǒng)的子系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比綜合性更強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由二部分構(gòu)成:一個(gè)就是財(cái)務(wù)軟件,另一個(gè)則是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件。其中,財(cái)務(wù)軟件又包括商業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件二個(gè)大類。它分為商業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)二個(gè)部分,前者以商業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)為核心,后者主要以分析為主。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特征包括:一是數(shù)據(jù)資源范圍廣、總量大,而數(shù)據(jù)的構(gòu)成和管理過程復(fù)雜;二是中小企業(yè)對數(shù)據(jù)資源真實(shí)感和能力的需求較高;三是對企業(yè)會(huì)計(jì)信息核算的方法周期性,各公司都有很嚴(yán)密的規(guī)定;四是公司對會(huì)計(jì)信息處理的安全性和保密性需要很嚴(yán)格。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能包括:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工、會(huì)計(jì)信息的傳輸、會(huì)計(jì)信息的輸出[13]。(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)為了更好地履行企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理職能,幫助企業(yè)管理集團(tuán),現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)增加了與分類、審計(jì)、分析等相關(guān)的各種功能,并與企業(yè)業(yè)務(wù)信息緊密相連,對比A公司以往使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件,很大程度上提高了工作效率。在現(xiàn)代的公司結(jié)合自身需要,相對于單一企業(yè),集團(tuán)公司通常會(huì)采用集中化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方案,對子公司的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中化管理。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息集中管理類型主要有三種:實(shí)時(shí)集中管理、定期集中管理和混合集中管理。第一種,實(shí)時(shí)集中管理能夠?qū)崿F(xiàn)子公司的會(huì)計(jì)使用信息與集團(tuán)公司實(shí)時(shí)同步,能使子公司在集團(tuán)的信息呈現(xiàn)時(shí)具有及時(shí)性和統(tǒng)一性,目前企業(yè)通常是通過云存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)該管理模式。第二種,定期集中管理能夠了解子公司會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營狀況,主要通過定期分析。該模式下子公司可以擁有自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器,在定期審核期間將子公司會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)郊瘓F(tuán)服務(wù)器中,滿足集中管理的需要。第三種,混合集中管理能夠?qū)⒆庸景凑詹煌瑫?huì)計(jì)信息管理要求劃分為實(shí)時(shí)集中管理和定期集中管理。集團(tuán)公司建設(shè)符合自己信息管理需要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提出會(huì)計(jì)信息管理方案,能夠解決90%以上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)集中核算、全面預(yù)算、資金動(dòng)態(tài)管理、績效評價(jià)和決策等問題。(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)過幾十年的快速發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸從簡單的記賬向目前的財(cái)務(wù)管理一體化轉(zhuǎn)變。它不僅是一種管理工具,同時(shí)還是一項(xiàng)技術(shù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的系統(tǒng)。按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用目標(biāo),設(shè)置了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)可作為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理的管理工具應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,在市場上也產(chǎn)生了各種的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),如金蝶、用友、ERP等可以適應(yīng)企業(yè)各種規(guī)模需要的信息系統(tǒng)及應(yīng)用的軟件,會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)也成為了公司信息系統(tǒng)的一部分,業(yè)務(wù)功能如出一轍。但是實(shí)際情況是,很多企業(yè)集團(tuán)并沒有對自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合,導(dǎo)致各個(gè)部門的溝通不及時(shí),以及信息共享程度不高,從而降低了工作效率。從公司的管理角度考慮,因?yàn)榉止緮?shù)量過多,導(dǎo)致很多子公司都需要自己完成會(huì)計(jì)工作,并且因?yàn)閮?nèi)部業(yè)務(wù)管理問題,子公司也無法采用與公司內(nèi)部一致的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),所以為達(dá)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理應(yīng)用的目標(biāo),就需要進(jìn)一步完善和豐富公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)功能。三、A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的問題由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,新技術(shù)在人們的生活里也隨處可見?,F(xiàn)代科技在為人們提供方便的同時(shí),也衍生出很多問題。這些問題亟待解決,否則不僅影響我們的生活便利,甚至我們的財(cái)產(chǎn)安全也受到威脅。隨著科技進(jìn)步,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)都離不開會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善對于企業(yè)來說至關(guān)重要,也是大勢所趨。古人云:“知其然然后知其所以然。”我們要了解問題才能更好地解決問題。通過對A公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析,認(rèn)為A公司在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用上還存在一些問題,具體概括為三點(diǎn):企業(yè)謀求私利財(cái)務(wù)造假,企業(yè)信息安全問題以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的問題。(一)企業(yè)謀求私利財(cái)務(wù)造假會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代科技融合下的產(chǎn)物,在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后很多的財(cái)務(wù)往來運(yùn)作,資金明細(xì),利潤盈虧等都一目了然。在財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況透明的大環(huán)境下,某些企業(yè)在年利潤逐年下降甚至出現(xiàn)連年虧損的情況時(shí),由于國家的市場監(jiān)管為了穩(wěn)定股價(jià)和投資者,公司會(huì)不惜一切代價(jià)來粉飾報(bào)表;在下屬子公司由于總公司缺乏監(jiān)管,在經(jīng)營業(yè)績不達(dá)標(biāo)的壓力之下,會(huì)存在少量增計(jì)收入和虛開利潤的情況。(二)企業(yè)信息安全問題在當(dāng)代企業(yè)里,內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞不需要太復(fù)雜,但在企業(yè)合同加密等算法的設(shè)計(jì)中,當(dāng)通過云記賬實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算或信息傳輸時(shí),很容易造成會(huì)計(jì)信息泄露。對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來說網(wǎng)絡(luò)安全有著十分關(guān)鍵的作用,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也受到各類危險(xiǎn)因素威脅。網(wǎng)絡(luò)安全隨著不同的條件和應(yīng)用也出現(xiàn)了不同的形式。大致有如下幾類:1、系統(tǒng)安全運(yùn)行系統(tǒng)安全即數(shù)據(jù)處理與傳遞過程的安全。2、互聯(lián)網(wǎng)上系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。3、數(shù)據(jù)傳遞安全互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)信息傳遞安全,包括數(shù)據(jù)信息傳遞后果的安全,如數(shù)據(jù)信息過濾等。4、內(nèi)容安全互聯(lián)網(wǎng)上內(nèi)容的安全。上述隱患因素都有不同的種類,針對企業(yè)而言,最主要的問題是應(yīng)用軟件泄露,分為操作系統(tǒng)泄露和應(yīng)用漏洞,另一方面,由于很多操作系統(tǒng)本來就很容易遭到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵,而許多企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)又沒有及時(shí)更換好操作系統(tǒng)補(bǔ)丁,從而造成企業(yè)信息系統(tǒng)的嚴(yán)重?fù)p失甚至是被盜;而另一方面是由于應(yīng)用軟件自身出現(xiàn)的漏洞而導(dǎo)致不法分子惡意入侵,從而造成對個(gè)人信息的不良獲取。(三)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在問題盡管我國國內(nèi)的大部分企業(yè)都明確提出要發(fā)展管理會(huì)計(jì)的范疇,但其內(nèi)容都是單一的,根本不能顧及到整體。其主要根源是當(dāng)時(shí)公司的內(nèi)部管理認(rèn)為,會(huì)計(jì)工作屬于企業(yè)內(nèi)部管理,而當(dāng)前公司經(jīng)濟(jì)成長的基礎(chǔ)就在于對外的投資渠道擴(kuò)張,尤其是在企業(yè)生產(chǎn)資料透明的大背景下,公司可以通過薄利多銷的手段賺錢,而對外領(lǐng)域越是廣闊,公司所獲取的收益也更多。而對于把效益永遠(yuǎn)擺在首面的企業(yè),公司內(nèi)部管理的建立、以及審計(jì)部門的建立只會(huì)拖慢企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成長步伐,影響企業(yè)的市場擴(kuò)張,所以審計(jì)的建立根本不在考量范疇之中。四、A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用問題分析(一)謀求私利,篡改數(shù)據(jù)1.利潤虧損,信息不透明鑒于近年來中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,無論是之前的金融危機(jī)還是現(xiàn)在的新冠肺炎疫情都影響了中國的經(jīng)濟(jì)勢頭,自改革開放以來,中國各個(gè)企業(yè)的快速騰飛,顯示出中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展是安全有序的,但問題也非常突出,財(cái)務(wù)透明度是主要問題之一。A公司財(cái)務(wù)不透明主要是由于產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離造成的。A公司股東多,投資者多,不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)不透明現(xiàn)象。只有公司財(cái)務(wù)透明,才便于投資者監(jiān)督。對于上市公司來說,一旦上市,就可以獲得融資權(quán),通過股權(quán)融資的成本低于其他融資方式。但融資也需要一定的條件:一是最近三年平均凈資產(chǎn)收益率在10%以上;二是期間任何一年的凈資產(chǎn)收益率不低于6%。只有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司才能繼續(xù)股權(quán)融資。基于這樣的條件,一些公司開始操縱利潤數(shù)字,增加凈資產(chǎn)收益率,以求繼續(xù)融資,從而維持其市場地位。其次,若企業(yè)持續(xù)三年以上損失,將存在著退出經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),但很多企業(yè)都將不惜一切代價(jià)保留在市場上的地位。所以,目前中國國內(nèi)上市公司財(cái)務(wù)透明度相對較少。主要因素是企業(yè)內(nèi)部對利潤的過分追求,以及管理者對公司透明度意識(shí)不夠,思想覺悟力不高。2.謀求私利,篡改數(shù)據(jù),虛報(bào)費(fèi)用會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,很多公司的會(huì)計(jì)核算信息化操作都以電子化為主,手工會(huì)計(jì)記賬為輔。在這些情形下,單位或個(gè)人常常利用發(fā)票管理混亂和公司內(nèi)部管理人員執(zhí)法不嚴(yán)的狀況,制造或設(shè)置假發(fā)票開具和收據(jù),弄虛作假冒領(lǐng)給他人,以中飽私囊。其中大頭小尾、陰陽發(fā)票都是通病現(xiàn)象,陰陽發(fā)票弊大于利。在現(xiàn)金交易中,如果同一種發(fā)票分開開,且發(fā)票管理數(shù)額超過存根聯(lián)和抵扣聯(lián),則供給者可虛增銷售收入,按需求則可提高成本費(fèi)用,并抵扣更多的營業(yè)稅。主動(dòng)向下所屬單位或服務(wù)單位多交錢,雙方便形成了默契,再由單位獲得的現(xiàn)款報(bào)銷生活消費(fèi)品和差旅費(fèi)。欺詐者利用不完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞,通過虛報(bào)工資單上的員工人數(shù)來中飽私囊。有的人以物資購買為名向商業(yè)公司轉(zhuǎn)賬,實(shí)現(xiàn)了變相消費(fèi)或拉客。有的人利用虛假采購實(shí)現(xiàn)真支付,甚至利用虛假招標(biāo)實(shí)現(xiàn)真支付,而后把流動(dòng)資金直接匯入單位,最后再把資本轉(zhuǎn)回小金庫或中飽私囊。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了自己的利益,讓會(huì)計(jì)人員在用計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時(shí)不尊重現(xiàn)實(shí),隨意修改,為了自己的利益破壞公司整體利益,實(shí)施違法行為,必將在不久的將來受到法律的嚴(yán)懲。(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才追本溯源,當(dāng)會(huì)計(jì)人員在軟件中發(fā)送信息時(shí),必須將會(huì)計(jì)信息上載到云盤,并且信息在云端傳輸,因此信息傳輸?shù)陌踩院蜋C(jī)密性經(jīng)常受到云端服務(wù)器供應(yīng)商制約。因?yàn)槲覈鴷?huì)計(jì)信息系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上的進(jìn)展神速,所以我國的這些企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員將更新研究的重心放到其功能的發(fā)展和完善方面,很少注意到系統(tǒng)安全。企業(yè)如果沒有為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立和完善安全防范措施,那么一旦遇到斷電、硬件損壞、計(jì)算機(jī)病毒感染等突發(fā)情況,將對企業(yè)的經(jīng)營造成不必要的干擾,甚至蒙受巨大的損失[14]。在這種隨時(shí)面臨會(huì)計(jì)信息泄露的情況下,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員成為公司必不可少的人才,以便隨時(shí)應(yīng)對各種關(guān)于信息泄露的突發(fā)狀況。公司的會(huì)計(jì)人員是運(yùn)用公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重點(diǎn)人員,其工作的質(zhì)量直接關(guān)系公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用及其效果。由于企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)信息要求的不同,因此企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅是要正確認(rèn)識(shí)和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)資料,熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí),而且對于各種企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息要靈活使用。如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,可以立即采取糾正措施。但是,對于現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)來說,根本適應(yīng)不了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新速度,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。(三)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)云是指構(gòu)建在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)以上的、以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為媒體,由專業(yè)的服務(wù)器設(shè)備提供軟,硬件以及維護(hù)管理等服務(wù),客戶使用計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等功能的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)式財(cái)務(wù)資訊系統(tǒng)。財(cái)務(wù)云的構(gòu)成涉及數(shù)據(jù)處理資源,網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)工程,提升計(jì)算技術(shù)的服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和中小企業(yè)進(jìn)行各種計(jì)算業(yè)務(wù)的綜合應(yīng)用等。云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容,這種對會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式,將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展[15]。云會(huì)計(jì)作為新興的會(huì)計(jì)軟件,但是應(yīng)用卻并不普及,主要原因有兩方面,一方面是企業(yè)對于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用存在質(zhì)疑,云計(jì)算的功能和服務(wù)集中于在一級(jí)市場,主要依靠低成本開發(fā)新市場。這不但讓開發(fā)商的生產(chǎn)成本更高,也讓市場難以信賴,而且相比于公司在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的建立上投入的更巨大的人力、物力、財(cái)力,對于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)施方面,企業(yè)出于多方面的考慮會(huì)仍舊使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),避免造成資金上的浪費(fèi)。另一方面,云會(huì)計(jì)技術(shù)作為一種新興的會(huì)計(jì)信息服務(wù)技術(shù)手段,也要求各會(huì)計(jì)工作從事人員必須具備對信息問題的一定認(rèn)識(shí)能力,但公司自身在采用云會(huì)計(jì)技術(shù)以前,并未對會(huì)計(jì)人員實(shí)施過相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),而只是讓會(huì)計(jì)人員直接利用云會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)與傳遞。由于中國企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用云會(huì)計(jì)的時(shí)間并不長,也沒有普及,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不平等,因此財(cái)務(wù)工作者在進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理時(shí),也很有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員因?yàn)閷υ茣?huì)計(jì)的缺乏認(rèn)識(shí)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露等問題,進(jìn)而使企業(yè)自己的核心商務(wù)秘密信息有所泄露,給企業(yè)自己造成了財(cái)務(wù)上的巨大經(jīng)濟(jì)損失,造成了公司內(nèi)部與云會(huì)計(jì)雙方之間的不誠信,從而妨礙了云會(huì)計(jì)的長足發(fā)展。五、A企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對策研究(一)企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)造假問題1.設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理準(zhǔn)則企業(yè)的制度能夠有效地約束企業(yè)的工作和日常的管理,通過制定完整的管理制度,激發(fā)職工的工作熱情,使公司的工作更加高效,從而使公司的利潤逐漸增加,達(dá)到公司的戰(zhàn)略目的。健全的法律法規(guī)能夠增加企業(yè)和消費(fèi)者之間的信任橋梁,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機(jī)和發(fā)展機(jī)遇。公司的規(guī)章和規(guī)則并不只是公司的標(biāo)準(zhǔn)化,在我國企業(yè)中,存在著大量的勞動(dòng)爭議、勞資關(guān)系、勞資關(guān)系等問題。我國現(xiàn)行的法律、法規(guī)對企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)問題并不全面,但實(shí)際上,根據(jù)我國的法律法規(guī),公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度具有與法律相媲美的作用,可以成為人民法院對相關(guān)糾紛的處理的基礎(chǔ)。因此,對于公司的健全、合法的規(guī)章制度,具有一定的補(bǔ)償性,對維護(hù)公司的健康發(fā)展具有重要意義。堅(jiān)決杜絕公司各層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)行為;對于財(cái)務(wù)造假、虛假記賬等不法活動(dòng),必須依法從嚴(yán),加強(qiáng)執(zhí)法檢查,堅(jiān)決打擊財(cái)務(wù)造假、虛假記賬等不良犯罪活動(dòng)。只有運(yùn)用正確的分析和判斷,對“守護(hù)路”的深刻含義進(jìn)行科學(xué)的考察,才能真正認(rèn)識(shí)到,主動(dòng)執(zhí)行“守門員”制度是一條非常正確的路徑。2.制定企業(yè)信息保密制度根據(jù)各監(jiān)管部門圍繞公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而建立的各種部門規(guī)章,公司內(nèi)部會(huì)計(jì)人員要定時(shí)開展檢測,以評價(jià)其是否滿足公司內(nèi)部從全局的視角所建立的管理規(guī)定,對公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、記錄保存、報(bào)表生成,以及與環(huán)境安全等相關(guān)的管理實(shí)施檢測、認(rèn)證與評估,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審核技術(shù)對公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施檢驗(yàn),以測試數(shù)據(jù)流程的可行性,檢驗(yàn)處理結(jié)果的有效性。對企業(yè)的重要文件,妥善保存存檔,不得私自抄錄、復(fù)制、拍照上載,若發(fā)生此類現(xiàn)象內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)立即報(bào)警,或匯報(bào)給有關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理和備用管理制度在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入運(yùn)營后,就必須設(shè)置專業(yè)管理人員及時(shí)做好對歸檔數(shù)據(jù)信息的管理工作,并定時(shí)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息實(shí)行準(zhǔn)確有效備用。在技術(shù)條件允許的情形下,歷次備份可以包括本地備份、異地備份,并定時(shí)由專門對備份數(shù)據(jù)的有效性做出檢測,并逐年對歷史數(shù)據(jù)的過期狀況做出評價(jià),在評價(jià)完畢后予以除檔清除。(二)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全防范的措施1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的安全防范面對著企業(yè)因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而出現(xiàn)的硬件破壞導(dǎo)致信息安全損失嚴(yán)重的問題,公司首先應(yīng)該做好對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中相關(guān)硬件的構(gòu)建,以盡量減少企業(yè)因?yàn)橛布A(chǔ)設(shè)施存在問題,而給企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所造成的安全問題。首先,公司在選擇硬件設(shè)施之時(shí),必須綜合考量建設(shè)成本和硬件品質(zhì),并按照公司對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求選擇合格的硬件設(shè)施。然后,在硬件基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建完成之后,公司必須做好充分的使用試驗(yàn),以認(rèn)識(shí)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的缺陷,從而盡量避免企業(yè)因?yàn)橛布娜毕荻:?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。再次,定期對企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)化檢查,并根據(jù)所監(jiān)測到的問題,適時(shí)更新對硬件設(shè)施和設(shè)備實(shí)施維護(hù),以防止因硬件設(shè)備損壞流失的審計(jì)數(shù)據(jù),從而充分保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息的安全。針對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的軟件系統(tǒng)方面的信息問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)在會(huì)計(jì)操作軟件方面的資金和人力投入,避免因操作不當(dāng)、軟件系統(tǒng)的損壞、癱瘓?jiān)斐傻男畔G失甚至是公司內(nèi)部系統(tǒng)癱瘓。最主要的是企業(yè)根據(jù)公司的實(shí)際情況搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),設(shè)置專門的崗位人員對會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,做好相應(yīng)的防范措施。主要的工作內(nèi)容包括:首先是及時(shí)更換企業(yè)操作系統(tǒng)中的補(bǔ)丁,以避免系統(tǒng)漏洞進(jìn)一步地給黑客以可乘之機(jī),并且定時(shí)掃描企業(yè)電腦一旦出現(xiàn)的漏洞,及時(shí)對其加以修復(fù);第二是病毒防范工作,利用企業(yè)計(jì)算機(jī)中的網(wǎng)絡(luò)控制瀏覽具有病毒隱患的程序和網(wǎng)站,并且要求工作人員在利用企業(yè)電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的過程中要時(shí)時(shí)關(guān)注安全,以養(yǎng)成良好的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣;第三是病毒的查殺和隔離,并及時(shí)更新病毒的查殺工具,以此來保障整個(gè)系統(tǒng)的安全;第四是利用專門的消息傳輸工具,如專用硬盤,專用U盤等。2.建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范措施在提高會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)穩(wěn)定性方面,除了要遵循傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)管理制度,必須充分考慮到企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。公司應(yīng)該構(gòu)建好企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全體制,以防止因?yàn)槠髽I(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)技術(shù)泄露,而導(dǎo)致不必要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)損失,從而降低了公司的長期經(jīng)濟(jì)損失。首先,要在系統(tǒng)中設(shè)定好安全口令并不定期更新,減少了網(wǎng)絡(luò)駭客侵入的風(fēng)險(xiǎn)。然后,在選擇企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),綜合考慮生產(chǎn)成本和企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量,以防止因?yàn)檫^度節(jié)約生產(chǎn)成本而導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)不必要的技術(shù)泄露,從而避免給公司的長期發(fā)展造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。再次,針對網(wǎng)絡(luò)體系的現(xiàn)實(shí)情況,進(jìn)一步對會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施升級(jí)更新,并在公司內(nèi)設(shè)置安全崗位,以便處理突然出現(xiàn)的個(gè)人信息被盜事件,減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。公司內(nèi)部信息安全的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該以公司的內(nèi)部安全部門為首,通過對公司信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、過程、部門等實(shí)施內(nèi)部安全監(jiān)督管理,使公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理的實(shí)施更有落腳點(diǎn);并設(shè)置了包括內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān)、內(nèi)部外部稽核機(jī)關(guān)、內(nèi)部審核人員等機(jī)構(gòu)在內(nèi)的內(nèi)部監(jiān)督職能組織,以保證公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理的內(nèi)涵,不但要考慮信息系統(tǒng)的可用性和準(zhǔn)確性問題,還必須包括信息系統(tǒng)的安全和時(shí)效性。因?yàn)樘岣咂髽I(yè)管理水平并不僅僅是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的直接目標(biāo),而且是對審計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督的直接目標(biāo),所以很有必要進(jìn)一步完善審計(jì)信息系統(tǒng)安管的內(nèi)涵。(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的對策1.積極實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的科學(xué)化建設(shè)云會(huì)計(jì)也是云計(jì)算技術(shù)的一項(xiàng)關(guān)鍵應(yīng)用領(lǐng)域,云會(huì)計(jì)科技能夠幫助會(huì)計(jì)人員在實(shí)際應(yīng)用流程中變得更加簡單有效,但其安全性也使得很多中小企業(yè)的客戶望而卻步,所以,要著重解決云會(huì)計(jì)科技的問題,并保證云端財(cái)務(wù)信息的安全,才能夠最好地推動(dòng)云會(huì)計(jì)科技的應(yīng)用。云會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)與信息傳遞時(shí)要求的會(huì)計(jì)人員完成的身份驗(yàn)證、個(gè)人信息應(yīng)用管理、會(huì)計(jì)信息的相對可靠性評估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)均屬于云會(huì)計(jì)必須注重加強(qiáng)的重要內(nèi)容。上面所陳列的主要問題,都是云會(huì)計(jì)本身最基本的安全特性的應(yīng)用基礎(chǔ),所以,云會(huì)計(jì)技術(shù)要在完成這些環(huán)節(jié)的基本上,保護(hù)了企業(yè)用戶的個(gè)人空間與相應(yīng)權(quán)利,從而避免了企業(yè)應(yīng)用間進(jìn)行互相攻擊,甚至進(jìn)行數(shù)據(jù)盜竊等造成信息泄露的各種安全性問題,并以此提高了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可行性,從而提高了企業(yè)用戶對使用云會(huì)計(jì)的信心。當(dāng)云端的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)流動(dòng)之時(shí),財(cái)務(wù)信息就幾乎可以從公司內(nèi)部直接傳送至云端的會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)與傳遞網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),因此云端的財(cái)務(wù)信息要讓公司自己在完成了云端身份驗(yàn)證以后,針對云端的財(cái)務(wù)信息做出及時(shí)的變更和調(diào)配,以提高云端的財(cái)務(wù)信息的工作時(shí)效及其可行性。云會(huì)計(jì)技術(shù)在進(jìn)行時(shí)也必須遵循我國公司對會(huì)計(jì)資料業(yè)務(wù)的有關(guān)管理規(guī)定,在相當(dāng)?shù)臅r(shí)間里,對于采用云會(huì)計(jì)的公司利用在云端資源實(shí)現(xiàn)信息傳遞工作存在著相當(dāng)?shù)臅r(shí)間密集性,而此時(shí)對于較大規(guī)模的企業(yè)應(yīng)用完成信息數(shù)據(jù)傳輸工作,就更需要做好安全性保護(hù)工作,以形成強(qiáng)大的安全性管理系統(tǒng),確保了企業(yè)應(yīng)用在完成會(huì)計(jì)資料傳遞工作時(shí)的安全性,從而做到了云端資源的合理配置及其云端信息負(fù)載平衡等問題。云會(huì)計(jì)技術(shù)在使用過程中,一種兼顧有效性與合理性的安全管理方式是至關(guān)重要的,因?yàn)槠髽I(yè)用戶在選擇云會(huì)計(jì)技術(shù)時(shí)不但要關(guān)注企業(yè)與會(huì)計(jì)信息本身的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)傳遞的便利性問題,更關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)信息在存儲(chǔ)與傳遞中的安全性問題。所以,通過云會(huì)計(jì)技術(shù)對企業(yè)應(yīng)用中的安全性管理,是保證企業(yè)用戶在選擇云會(huì)計(jì)技術(shù)時(shí)的重要關(guān)鍵。云會(huì)計(jì)要重視云會(huì)計(jì)自身提供給企業(yè)應(yīng)用的硬件設(shè)備,以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的軟件安全防護(hù)以及在提供用戶使用時(shí)會(huì)帶來的安全性,以此確保企業(yè)客戶在選擇云會(huì)計(jì)的整個(gè)過程中,沒有在云會(huì)計(jì)這種云端傳輸平臺(tái)上發(fā)生問題,并且,在此基礎(chǔ)上,從云會(huì)計(jì)客戶端的建設(shè)為中小企業(yè)制定了財(cái)務(wù)安全保障制度,提供個(gè)性化咨詢服務(wù),并按照信息存儲(chǔ)與傳遞安全的原則為中小企業(yè)提供了更為便利的會(huì)計(jì)管理信息咨詢服務(wù)。2.做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善工作隨著公司對網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)處理等信息化技術(shù)手段的廣泛運(yùn)用,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將迎來深入融合的時(shí)代契機(jī)。由于傳統(tǒng)的核算類審計(jì)信息體系已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體系中對財(cái)務(wù)信息的要求,因此單純的公司數(shù)據(jù)將不能給高速發(fā)展中的公司帶來高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。未來的中國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將形成統(tǒng)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)非常豐富的信息資料體系,它將突破了原來的會(huì)計(jì)信息范疇,把產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)信息、員工信息等多維內(nèi)容全面整合在中國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,而所有的數(shù)據(jù)分析基本也都是從各個(gè)基層組織的企業(yè)經(jīng)營中獲取的。因增加了更多的數(shù)據(jù)信息維度,使資料與信息內(nèi)容資源進(jìn)一步細(xì)分,并同時(shí)運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、人工智能、云計(jì)算等相關(guān)信息技術(shù),使信息資料的獲取與傳輸更為快捷與智能。公司如果要求財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中具有更豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)信息、人力資源管理信息和預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息,從而為公司運(yùn)營決策提供更有參考性的信息,就需要以大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),積極建設(shè)綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在實(shí)現(xiàn)信息各部分相互數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,運(yùn)用大網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段收集業(yè)務(wù)信息并進(jìn)行對比分析,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性,從而有助于公司高速發(fā)展。為了確保公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全平穩(wěn)地正常運(yùn)轉(zhuǎn),要求公司必須設(shè)立與之相配套的操作人員崗位責(zé)任制,以明晰公司各類工作人員的職能分工,對公司不同崗位的系統(tǒng)使用權(quán)限必須按照不相容原則加以授權(quán),并定期開展信息系統(tǒng)使用授權(quán)審核,以保證所有使用授權(quán)的人都可以對已授權(quán)的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用,以防止系統(tǒng)非法操作等現(xiàn)象的產(chǎn)生。根據(jù)各監(jiān)管部門圍繞公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而建立的各種部門規(guī)章,公司內(nèi)部會(huì)計(jì)人員要定期開展綜合檢測,評價(jià)其是否滿足公司內(nèi)部以全局的視角所建立的管理規(guī)定,對公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、記錄保存、報(bào)表生成,以及與環(huán)境安全等相關(guān)的管理實(shí)施檢測、認(rèn)證與評估,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)的輔助審核技術(shù)對公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施綜合檢驗(yàn),以測試數(shù)據(jù)流程的可行性,并檢驗(yàn)處理結(jié)果的有效性。3.培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,要求各級(jí)管理人員必須建立對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的觀念,學(xué)習(xí)并理解有關(guān)的項(xiàng)目技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)管理基本、服務(wù)基本、計(jì)算機(jī)等知識(shí)點(diǎn),跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的步子。在會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的使用過程中,公司往往注重于的應(yīng)用軟件管理系統(tǒng)和軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備的采購,而忽略了對員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培養(yǎng)。根據(jù)這種狀況,公司必須制訂人才培養(yǎng)規(guī)劃,讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)行電腦操作技能訓(xùn)練,讓電腦維修人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練,為員工熟練地使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供信心。對培養(yǎng)后在就業(yè)崗位上成績優(yōu)秀的員工,公司可給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神嘉獎(jiǎng),反之給予輪崗或再培養(yǎng)。面對著由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不同而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的問題,公司必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng),以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。由于公司的發(fā)展形勢和公司發(fā)展要求的變化,公司對會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)需求也在不斷發(fā)生變化,從而要求公司進(jìn)一步制定
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