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文檔簡介
策劃部崗位職責(zé)框架與工作流程第一某些策劃部工作職能
一.策劃部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位與策劃報(bào)告撰寫;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣與執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣方略制定;
4.依照公司關(guān)于經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理;
5.制定各個(gè)階段推廣籌劃,制定相應(yīng)推廣策劃案;
6.依照公司關(guān)于推廣工作規(guī)定,實(shí)行各項(xiàng)推廣方案及辦法;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場地公關(guān)活動(dòng)組織、策劃、實(shí)行工作;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)管理工作,制定有關(guān)服務(wù)辦法及相應(yīng)管理制度;
9.負(fù)責(zé)公司公司宣傳,與媒體溝通與協(xié)調(diào)工作;
10.負(fù)責(zé)與廣告公司溝通工作,直接對(duì)廣告公司負(fù)責(zé);
11.策劃部直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二.團(tuán)隊(duì)組建與人員架構(gòu)
公司副總兼策劃總監(jiān)1名
職責(zé):
A.全面負(fù)責(zé)、組織開展策劃部各項(xiàng)工作;
B.全面制定工作籌劃、人員安排與績效考核工作;
C.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣定位和主題創(chuàng)意;
D.全面組織宣傳推廣籌劃,掌控實(shí)行過程;
E.全面負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)業(yè)績考核工作;
F.負(fù)責(zé)重要接待和外聯(lián),塑造公司良好內(nèi)外部形象;
G.及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象及合理化建議上報(bào)公司,并將公司關(guān)于決策傳達(dá)給下級(jí)人員;
H.加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)部門其她部門協(xié)作、配合;
I.定期提報(bào)季度,年度項(xiàng)目綜合分析及工作總結(jié)。
策劃經(jīng)理1名
職責(zé):
A.協(xié)助策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)企劃方案撰寫和統(tǒng)籌;
B.負(fù)責(zé)企劃文案指引、審核與方向性方案撰寫工作;
C.負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目提案撰寫和提報(bào);
D.針對(duì)策劃工作與公司其她部門溝通;
E.環(huán)繞方案撰寫組織項(xiàng)目市場調(diào)研;
F.負(fù)責(zé)策劃部市場研究和指引工作;
G.指引策劃人員整體水平提高,并培訓(xùn)策劃人員;
H.協(xié)助策劃總監(jiān),倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取良好氛圍。
策劃文案1名
職責(zé):
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完畢項(xiàng)目策劃文案工作;
B.負(fù)責(zé)企劃方案撰寫和加工工作;
C.負(fù)責(zé)資料收集和整頓分析工作;
D.負(fù)責(zé)前期市場調(diào)研與分析報(bào)告撰寫工作;
E.負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性文案稿件撰寫工作;
F.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站維護(hù)和更新工作;
G.依照項(xiàng)目需要,配合完畢有關(guān)工作。
策劃執(zhí)行1名:
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完畢項(xiàng)目市場調(diào)研工作
B.負(fù)責(zé)與銷售部、市場部、廣告公司溝通工作,反饋不批準(zhǔn)見。
C.負(fù)責(zé)策劃案貫徹和執(zhí)行細(xì)則,與合伙方溝通。
D.負(fù)責(zé)銷售信息與廣告效果反饋與整頓
E.負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作。
每個(gè)項(xiàng)目各提成相對(duì)獨(dú)立工作小組:策劃經(jīng)理1名,策劃文案1名到兩名,策劃執(zhí)行1名。
三.策劃部工作流程
(一)項(xiàng)目介入階段
1.辨認(rèn)客戶需求
①理解客戶需求,解答客戶問題;
②對(duì)客戶需求理解陳述;
③界定工作范疇;
④描述提出方案或辦法基本原理;
⑤項(xiàng)目組織簡介;
⑥項(xiàng)目完畢所規(guī)定進(jìn)度籌劃;
⑦確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行也許產(chǎn)生成本預(yù)算;
⑧確認(rèn)客戶盼望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供什么樣交付物;
⑨確認(rèn)客戶盼望規(guī)格和特性;
⑩商定進(jìn)一步洽談內(nèi)容、時(shí)間及地點(diǎn)。
2.進(jìn)一步洽談擬定課題
①客戶公司簡介狀況,提出征詢規(guī)定與但愿;
②研究公司提供資料、分析公司狀況、初步擬定項(xiàng)目框架;
③實(shí)地考察客戶公司及環(huán)境;
④擬定項(xiàng)目框架和目的;
⑤依照公司盼望做準(zhǔn)備性調(diào)查。
3.提交項(xiàng)目建議書及合同訂立。
①與市場部及公司廣泛溝通,依照客戶需求提出項(xiàng)目建議書。
②雙方就建議書內(nèi)容(涉及項(xiàng)目目的、框架、重要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時(shí)間籌劃和初步預(yù)算等)進(jìn)一步商討。
③擬定并訂立合同,作好項(xiàng)目開展準(zhǔn)備工作。
以上工作以市場部為主,策劃部協(xié)助。
(二)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
1、擬定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
①依照項(xiàng)目規(guī)定擬定由策劃部與市場部雙方重要領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌分工項(xiàng)目開展。
②擬定公司配合規(guī)定和內(nèi)部人選。
2、擬定項(xiàng)目籌劃
①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定項(xiàng)目開展籌劃與項(xiàng)目詳細(xì)目的,構(gòu)造細(xì)化,時(shí)間進(jìn)度,人員規(guī)定和其她后期準(zhǔn)備。
②依照經(jīng)驗(yàn)提出初步籌劃建議。
③準(zhǔn)備項(xiàng)目開展所需資料等。
3、擬定工作組
①依照項(xiàng)目籌劃規(guī)定,成立項(xiàng)目工作組,明確詳細(xì)分工和職責(zé)。
②擬定工作籌劃和時(shí)間進(jìn)度。
③擬定調(diào)查分析籌劃。
(三)調(diào)查分析階段
1、調(diào)查分析和座談會(huì)
①依照調(diào)查籌劃和針對(duì)性問題實(shí)行市場調(diào)查。
②主持和開展座談會(huì)、討論會(huì)、聽取各方面人員意見和規(guī)定。
③進(jìn)一步調(diào)查分析,理解客戶競爭對(duì)手狀況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。
2、調(diào)節(jié)并提交策劃報(bào)告
①整頓分析調(diào)查資料,對(duì)問題分類。
②提供初步改進(jìn)建議方案框架。
③提交報(bào)告。
(四)方案設(shè)計(jì)階段
1、提交初步設(shè)計(jì)方案
①在客戶對(duì)報(bào)告反饋基本上進(jìn)方案設(shè)計(jì),并依照客戶狀況實(shí)時(shí)修改。
②向客戶提供滿足其特殊規(guī)定、可操作管理改進(jìn)方案。
2、初步方案征求意見
①初步方案分專項(xiàng)向關(guān)于部門進(jìn)行詳細(xì)簡介,回答關(guān)于問題,廣泛聽取修改補(bǔ)充意見。
②針對(duì)反饋意見和建議,進(jìn)行局部調(diào)節(jié)和補(bǔ)充。
③擬定實(shí)行籌劃綱要。
3、方案調(diào)節(jié),提交最后報(bào)告
①按照客戶規(guī)定提供最后報(bào)告,就報(bào)告內(nèi)容答疑征詢。
②協(xié)助客戶擬定實(shí)行籌劃。
③對(duì)存在分歧問題進(jìn)行分析研究,提出可選取性解決建議。
④雙方共同分析存在問題和難點(diǎn),商定也許解決方案。
第二某些策劃部與其她部門溝通流程
一.市場部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司一級(jí)市場開發(fā)與公關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)當(dāng)前期資料收集與數(shù)據(jù)整頓工作。制定周密完善調(diào)查方案。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)當(dāng)前期市場調(diào)研和產(chǎn)品分析工作。
4.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)政策、新盤信息收集工作,進(jìn)一步理解項(xiàng)目經(jīng)營特色和經(jīng)營狀況,定期制定市場報(bào)告。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目評(píng)估工作。
6.負(fù)責(zé)市場研究工作,涉及項(xiàng)目定位、總體規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)等詳細(xì)工作。
二.策劃部與市場部溝通流程:
A.市場部重要負(fù)責(zé)前期市場調(diào)研,市場部可以規(guī)定策劃部配合,策劃部可以從策劃角度,提出調(diào)研原則和調(diào)研細(xì)則直接與市場部溝通。
B.市場部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對(duì)調(diào)研項(xiàng)目分析和評(píng)價(jià)。
C.市場部與策劃部溝通項(xiàng)目產(chǎn)品定位與項(xiàng)目研判,由策劃部最后確認(rèn)。
D.策劃部依照市場部提供調(diào)研信息制作策劃報(bào)告。
E.策劃部和市場部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行項(xiàng)目推廣中工作安排。
F.市場部直接與策劃部溝通。不直接與銷售部、廣告公司接觸。
三.銷售部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完畢公司下達(dá)年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、合同履約率、銷售籌劃完畢率等考核指標(biāo)。
2.依照銷售狀況,及時(shí)掌握市場行情動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)節(jié),對(duì)重大市場變動(dòng)和政策變動(dòng)狀況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)各類銷售原始資料歸類、整頓、收集、存檔管理工作,及時(shí)編制銷售記錄報(bào)表和分析報(bào)告。
4.參加制定項(xiàng)目產(chǎn)品定位,負(fù)責(zé)產(chǎn)品定價(jià)與銷售方略制定。
5.負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)人員組織與現(xiàn)場控制。
6.負(fù)責(zé)銷售人員培訓(xùn)。
四.策劃部與銷售部溝通流程
A.銷售部定期將月銷售籌劃表與業(yè)績表以表格形式提供應(yīng)策劃部;
B.策劃部每周定期與銷售部進(jìn)行溝通,銷售部提出銷售思路,并提供初步方案由策劃部協(xié)助完畢;
C.策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)方案聯(lián)系、采購與執(zhí)行細(xì)節(jié)貫徹工作,銷售部在人力方面提供支持;
D.銷售部負(fù)責(zé)與開發(fā)商溝通和協(xié)商工作并將最新信息傳到給策劃部;
E.策劃部負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)站維護(hù)工作,由銷售部告知改正信息后改正;
F.銷售部負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站(焦點(diǎn)、搜房)論壇維護(hù)工作;
G.策劃部派人長期入住銷售部,定期反饋銷售中問題;
H.銷售部對(duì)策劃部提出方案有最后決定權(quán);
I.策劃部征求銷售部意見后給廣告公司溝通;五.廣告公司工作職責(zé)
1.配合策劃部參加制定產(chǎn)品項(xiàng)目定位;
2.配合策劃部針對(duì)媒體特點(diǎn),制定項(xiàng)目各階段推廣議題與推廣方案;
3.負(fù)責(zé)提供廣告設(shè)計(jì)與推廣文案制定工作;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各系統(tǒng)包裝與銷售資料設(shè)計(jì)工作;
5.配合策劃部負(fù)責(zé)新聞公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)廣告投放效果評(píng)估與總結(jié)工作。六.策劃部與廣告公司溝通流程
A.策劃部定期組織涉及銷售部負(fù)責(zé)人參加廣告會(huì)議,提出廣告規(guī)定和時(shí)間進(jìn)度;
B.策劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以
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