行政實(shí)習(xí)報(bào)告

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行政實(shí)習(xí)報(bào)告1

一、實(shí)習(xí)目的

不知不覺中我已成為了大四的同學(xué)，少了一份低班級(jí)時(shí)的稚氣，多了一份高校生式的成熟，面對(duì)新的學(xué)期，新的學(xué)習(xí)，新的任務(wù)，空氣也變得別出心裁。以前的我總喜愛聽老師同學(xué)講大四生活是多么的豐富多彩，多么充斥樂趣，雖然老師的話語里的大四有著對(duì)我的無限激勵(lì)。如今我真的來到了大四才發(fā)覺大四并沒有那么美妙，大四的生活是勞碌的，并不像想象中那么美妙，為了加強(qiáng)我們的社會(huì)實(shí)踐技能，我們要在大四第一學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行實(shí)習(xí)，這是熬煉我們的一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，學(xué)要我們上心去完成，我開始認(rèn)為這是一個(gè)特別簡約的任務(wù)，其實(shí)做起來卻發(fā)覺原來這個(gè)任務(wù)充斥了挑戰(zhàn)，我在這其中學(xué)會(huì)了許多。

我于**年4月份在**學(xué)校進(jìn)行了實(shí)習(xí)，我實(shí)習(xí)期間做的是行政助理工作。通過這次實(shí)習(xí)活動(dòng)，可以鞏固行政管理專業(yè)的專業(yè)知識(shí)，豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷，掌控操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

工作崗位職責(zé)：

行政助理主要是幫助學(xué)校老師開展行政工作，其工作內(nèi)容以學(xué)校的日常運(yùn)營為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)

1、幫助學(xué)校老師完成學(xué)校行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、幫助審核、修訂學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、幫助學(xué)校老師進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供實(shí)時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)學(xué)校快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

6、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

7、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作

8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

回顧實(shí)習(xí)生活，感受是很深的，收獲是豐碩的。

實(shí)習(xí)的第一天當(dāng)然是先熟識(shí)工作環(huán)境了，在辦公室看老師如何的工作，跟他們一起辦手續(xù)，看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開始，我都是從復(fù)印資料開始做的，幫老師復(fù)印、整理一些資料，甚至有時(shí)還叫我?guī)退麄兯唾Y料給其他辦公室的老師或者教育局。這些工作看起來很簡約，但是里面還是有許多需要去掌控的東西。要記得哪些資料是有用的，哪些是沒用的，還有需要的份數(shù)等等。隨后，看了幾次應(yīng)當(dāng)如何去裝訂和哪些資料應(yīng)當(dāng)蓋哪些章后我就開始嘗試著自己來裝訂了，這個(gè)時(shí)候我就又充當(dāng)了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡約，但能夠幫上一些忙，感到很快樂。然后，就是學(xué)習(xí)對(duì)一些同學(xué)檔案進(jìn)行編輯歸檔，因需上交到教育局去登記，剛開始的時(shí)候，很糊涂，許多檔案編輯都要細(xì)心，編輯的時(shí)候要留意許多環(huán)節(jié)，假如出錯(cuò)了那麻煩可就大了。檔案編輯好后，就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要實(shí)時(shí)上交到教育局，這當(dāng)中有許多知識(shí)要去學(xué)習(xí)。

還有一點(diǎn)就是核算工資了，查老師的上班記錄，做單據(jù)數(shù)據(jù)，這里有許多的前期預(yù)備，讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性。以前在學(xué)?；旧蠈?duì)做單據(jù)并不是很熟識(shí)，所以操作起來也就相對(duì)難，做單時(shí)很慢，有時(shí)候會(huì)把一些單據(jù)的順次弄反。不過，有帶我的老師的指引，我很快就掌控了應(yīng)當(dāng)掌控的東西，對(duì)于那些不足之處，我肯定會(huì)牢記。在隨后的幾天我同老師到包頭市教育局辦事。在包頭市教育局的辦事講環(huán)節(jié)中，是最多感受的，由于這個(gè)時(shí)候你是和包頭市教育局工作人員徑直的接觸，可以實(shí)時(shí)了解最新的政策要求；同時(shí)，辦事的時(shí)候也是各個(gè)學(xué)校老師云集的時(shí)候，利用這個(gè)機(jī)會(huì)和他們溝通閱歷或傾聽他們爭論工作中的問題，對(duì)以后的工作也是非常有用的。其中真的有許多環(huán)節(jié)，讓我受益匪淺。

行政實(shí)習(xí)報(bào)告2

為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷，掌控操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。我來到了**公司行政部實(shí)習(xí)，以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。

一、實(shí)習(xí)主要資料

根據(jù)老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。著重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文員理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期到達(dá)依據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。

不一樣的行政部具有不一樣的工作和不一樣的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長行政部，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長徑直領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文員工作。秘書工作是行政部的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開行政文員的幫助。

由于行政文員一方面處理著許多的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力討論大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情景，掌控多方面信息的優(yōu)勢，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，供應(yīng)合理的提議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但需要主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

開展調(diào)查討論，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情景，實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否貼合實(shí)際。發(fā)覺問題要實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并訂正偏差。組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。行政文員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自我非常的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。所以，行政文員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自我造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。

行政文員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。所以，需要堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么。實(shí)事求是行政部一切工作的準(zhǔn)那么，也是行政文員需要具備的品質(zhì)。

文員管理的精確性是指正確表達(dá)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在需要程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文員管理的精確性，涉及的方面許多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情景要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，需要立場仔細(xì)，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要精確，材料要真實(shí)，抄寫要仔細(xì)，校對(duì)要認(rèn)真，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否那么就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是精確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減削中間環(huán)節(jié)。行政文員辦文辦事需要具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要快速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序，減削不須要的行文和禮節(jié)，清除文山會(huì)海的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、修改文稿等。

文員管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不一樣程度的保密性，并且各級(jí)行政文員常常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參與一些重要會(huì)議，所以，行政文員在公共場合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。

二、實(shí)習(xí)階段參加工作

在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作，做到了會(huì)議通知實(shí)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到，并根據(jù)廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)，實(shí)時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件實(shí)時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作實(shí)時(shí)高效。

進(jìn)行了仔細(xì)的歸納整理，將提議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于看法中肯，文字相對(duì)嚴(yán)密，在爭論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)覺其中由我廠提議修改的部分完全根據(jù)我廠供應(yīng)的資料進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的提議比較科學(xué)外，作為提議起草人，這對(duì)我的文字水平也是一種確定。

作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)運(yùn)用是行政部人員必備的素養(yǎng)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文員工作基本嫻熟。文字錄入速度能夠到達(dá)每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。可是，還有一些方面尚有欠缺。目前已經(jīng)廣泛運(yùn)用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備，也沒有掌控。