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第頁共頁安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,規(guī)范安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理,確保安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的安全性、及時性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實際,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理工作。第三條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方式,分級管理和責(zé)任到人的原則。第四條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理工作必須堅持“法定責(zé)任、科學(xué)管理、全員參與、持續(xù)改進(jìn)”的原則。第五條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理應(yīng)當(dāng)以信息化手段為支撐,利用現(xiàn)代化管理手段提高安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理水平。第二章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第六條本企業(yè)成立安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理委員會,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一管理、監(jiān)督和檢查的工作。第七條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理委員會由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成,由企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任主任,其他成員由各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第八條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理委員會的職責(zé):(一)制定安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理的制度、規(guī)范和工作要求;(二)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一編碼、分類和命名管理;(三)負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的采集、整理和分發(fā)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;(四)負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的存儲、保管和銷毀進(jìn)行管理;(五)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的安全保密工作;(六)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的使用和查詢的管理;(七)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理;(八)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的更新和維護(hù)工作;(九)負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的銷售和轉(zhuǎn)讓進(jìn)行管理;(十)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作的監(jiān)督和檢查。第三章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的采集和整理第九條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的采集應(yīng)當(dāng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時的原則。第十條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的采集主要包括以下內(nèi)容:(一)事故隱患記錄;(二)安全事故案例和經(jīng)驗總結(jié);(三)安全生產(chǎn)管理制度和工作程序;(四)安全培訓(xùn)和教育材料;(五)安全生產(chǎn)檢查和評估報告;(六)安全生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的維護(hù)記錄。第十一條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的整理主要包括以下內(nèi)容:(一)完成采集的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料按照一定的邏輯順序進(jìn)行整理;(二)為安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料編寫目錄和索引,便于管理和檢索;(三)確保安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的存儲格式統(tǒng)一,便于長期保管。第四章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的存儲和保管第十二條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的存儲應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)存儲設(shè)施要求通風(fēng)、干燥、防潮并符合安全要求;(二)存儲環(huán)境要求清潔、整齊,必要時可以進(jìn)行劃分和編號;(三)存儲設(shè)備要求穩(wěn)定、可靠,并采取措施防止損壞和丟失。第十三條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的保管應(yīng)當(dāng)采取以下措施:(一)設(shè)立專門的保管人員,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的保管工作;(二)建立安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的保密制度,嚴(yán)格控制人員的查閱權(quán)限;(三)定期對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的完整性和準(zhǔn)確性;(四)采取防火、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的安全性。第五章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的使用和查詢第十四條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料;(二)嚴(yán)禁篡改、損毀和散布安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料;(三)及時反饋使用安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的情況和效果。第十五條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的查詢應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)查詢安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)當(dāng)提供明確的查詢要求;(二)查詢安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的保密規(guī)定;(三)查詢安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地提供查詢結(jié)果。第六章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的銷毀和轉(zhuǎn)讓第十六條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家和行業(yè)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,確保安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的安全銷毀。第十七條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)經(jīng)過安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理委員會的審核和批準(zhǔn),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第七章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的更新和維護(hù)第十八條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的更新應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)需要和發(fā)展的要求進(jìn)行,并及時進(jìn)行相關(guān)的更新和維護(hù)工作。第十九條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的維護(hù)應(yīng)當(dāng)做到定期巡檢、及時修復(fù)和防止數(shù)據(jù)丟失等措施。第八章安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)督和檢查第二十條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理委員會負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作的監(jiān)督和檢查工作。第二十一條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理委員會應(yīng)當(dāng)定期對安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的管理情況進(jìn)行評估和檢查,并對存在的問題提出整改要求。第二十二條安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作的監(jiān)督和檢查應(yīng)當(dāng)形成書面記錄,并定期進(jìn)行
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