信息組織與信息構(gòu)建課件

信息、信息困境和信息組織第一節(jié)信息的本質(zhì)和內(nèi)涵第一節(jié)二、數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧一、信息的概念信息的本質(zhì)和內(nèi)涵一、信息的本質(zhì)和內(nèi)涵(一)信息的概念據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),信息的定義有100多種,其中不乏經(jīng)典的定義,其中代表性的有以下幾種：信息是選擇的自由度?！厝R(R.V.L.Hartely)信息是用來消除和減少隨機(jī)不定性的東西?！贽r(nóng)(C.E.Shannon）信息是人們在適應(yīng)外部世界,并使這種適應(yīng)反作用于外部世界的過程中,與外部世界進(jìn)行互相交互的內(nèi)容的名稱?！S納(NorbertWiener)信息是反映事物的形成、關(guān)系和差別的東西,它包含于事物的差異之中,而不在事物本身。——朗高(G.Longo)信息是一種可供開發(fā)和利用的并具有自身價(jià)值的資源。一、信息的本質(zhì)和內(nèi)涵(一)信息的概念信息是客觀事物的各種表現(xiàn)和反映,世界上一切物質(zhì)形態(tài)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程都可以產(chǎn)生信息和信息的運(yùn)動(dòng)過程。從本質(zhì)上說,信息不是物質(zhì)的、不是能量的、更不是精神的,它普遍存在于自然界、生物界和人類社會(huì),是事物的屬性、內(nèi)在聯(lián)系和含義的表征,這種表征在不同的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程中表現(xiàn)為不同的現(xiàn)象形態(tài),呈現(xiàn)為由低級到高級逐步遞進(jìn)的階梯和系列。(二)信息的概念一、信息的本質(zhì)和內(nèi)涵無限性依附性可傳遞性信息的屬性普遍性客觀性相對性可偽性動(dòng)態(tài)性共享性抽象性人所認(rèn)識的信息應(yīng)該與認(rèn)知過程相關(guān),必須把信息放到人的認(rèn)知階梯中來認(rèn)識。人的認(rèn)知過程存在著如下認(rèn)知階梯(見圖1—1),有學(xué)者把它稱為情報(bào)過程鏈或信息管理鏈。二、數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧圖1—1認(rèn)知階梯示意圖認(rèn)知過程實(shí)際上是從數(shù)據(jù)到智慧間的一個(gè)連續(xù)過程,這個(gè)過程中的各個(gè)階段間的界限不是很清晰,在實(shí)際使用中,這幾個(gè)概念經(jīng)常被混合或交換使用,原因也許就在于:數(shù)據(jù)、信息、知識原本就是同一種東西,只是在不同的場合具有不同的特征。比如,本質(zhì)上無意義的數(shù)據(jù)在與某種事物伴隨出現(xiàn)時(shí)就成為信息,信息只要與特定的事物發(fā)生關(guān)聯(lián)就可以轉(zhuǎn)化為知識。二、數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧認(rèn)知階梯中的數(shù)據(jù)、信息、知識和智慧統(tǒng)稱為認(rèn)知元素,并對它們做一個(gè)限定:(1)數(shù)據(jù)是在本質(zhì)上沒有含義的認(rèn)知元素。(2)信息是有背景的數(shù)據(jù),或是通過對數(shù)據(jù)的排列和表達(dá)后,能發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的意義的認(rèn)知元素。(3)知識是發(fā)現(xiàn)信息的特定性的關(guān)聯(lián),是人與信息進(jìn)行交互后形成的一種認(rèn)知元素。(4)智慧是對知識的理解和運(yùn)用的內(nèi)在的認(rèn)知元素。二、數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧有學(xué)者對數(shù)據(jù)、信息和知識之間的關(guān)系做了以下總結(jié):數(shù)據(jù)+背景=信息數(shù)據(jù)是信息的原材料信息+經(jīng)驗(yàn)=知識信息是知識的原材料知識的獲取只能通過學(xué)習(xí)和體驗(yàn)(實(shí)踐),人的認(rèn)識能力和理解能力為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息、信息轉(zhuǎn)化為知識、知識的有效融合、新知識的創(chuàng)造提供了必不可少的條件。二、數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧二、數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧

21VS對于社會(huì)而言,信息是社會(huì)的記憶,是社會(huì)狀態(tài)的反映,社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步要依賴于攝取、管理和利用信息,依賴于信息資源的開發(fā)和利用。對于個(gè)人而言,人們?yōu)榱顺蔀橛兄腔鄣娜?必須要存儲數(shù)據(jù)和信息,并期望能夠在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候把它們轉(zhuǎn)換為知識;人們還需要不斷地通過學(xué)習(xí),成為能夠有效獲取和掌控知識的智者。所以對信息的追求是人的本性,是人的高級需求。第二節(jié)二、信息組織的必要性一、人類歷史上的兩次信息爆炸信息困境和信息組織的必要性第一次信息爆炸人類歷史上的兩次信息爆炸第二次信息爆炸20世紀(jì)40年代中期開始,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來了科學(xué)研究成果的快速增長,表現(xiàn)形式為各種印刷媒體的文獻(xiàn)數(shù)量快速膨脹,帶來了所謂“信息爆炸”的后果。20世紀(jì)90年代開始,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶來了數(shù)字信息的快速增長,除了紙質(zhì)媒體的信息仍然在增長之外,數(shù)字信息的增長速度更是令人驚奇

一、人類歷史上的兩次信息爆炸一、人類歷史上的兩次信息爆炸第二次信息爆炸中信息數(shù)量的巨大有哪些體現(xiàn)？一、人類歷史上的兩次信息爆炸從紙質(zhì)媒體的文獻(xiàn)數(shù)量看,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界每年出版的圖書和期刊共有約120萬種,加上其他類型的文獻(xiàn),紙本文獻(xiàn)的資料共有超過500萬種;從出版情況看,世界上平均不到一分鐘就有一本新書面世,每年發(fā)表論文約500萬篇。從數(shù)字信息數(shù)量看,據(jù)國際著名的數(shù)據(jù)交換公司IDC統(tǒng)計(jì),僅2006年,全球產(chǎn)生、獲取和復(fù)制的數(shù)字信息總量就高達(dá)1288×1018比特,是有史以來出版的圖書信息總量的300萬倍;每天約有40億個(gè)信息單位的信息量發(fā)送。一、人類歷史上的兩次信息爆炸從信息發(fā)送的主體看,除了全球范圍內(nèi)的組織機(jī)構(gòu),主要包括政府、企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、國際組織、協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)在通過它們的網(wǎng)站發(fā)布著大量的信息之外,由于互聯(lián)網(wǎng)給個(gè)人發(fā)布信息提供了有史以來最大的便利和自由,普通的網(wǎng)民也開始越來越多地在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息。一、人類歷史上的兩次信息爆炸互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給我們的信息獲取和利用帶來了哪些巨大的變化？以中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)的調(diào)查數(shù)據(jù)為例說明。一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),截至2008年年底,中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到2.98億人,較2007年增長41.9%,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到22.6%,略高于全球平均水平(21.9%)。該數(shù)據(jù)表明,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息化戰(zhàn)略的逐步實(shí)施、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的吸引力、網(wǎng)絡(luò)價(jià)值的提升帶來了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民數(shù)量的穩(wěn)步增長,中國已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)大國,接收數(shù)字信息成為很多中國人生活的一部分。(一)中國的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)躍居全球第一,互聯(lián)網(wǎng)普及率超過全球平均水平一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),2008年中國互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源保持快速增長,IPv4達(dá)到181273344個(gè),比2007年增長34%;域名總量達(dá)到16826198個(gè),比2007年增長41%;域名注冊者在中國境內(nèi)的網(wǎng)站數(shù)達(dá)到287.3萬個(gè),比2007年增長91.4%;網(wǎng)頁總數(shù)超過160億個(gè),比2007年增長90%;網(wǎng)絡(luò)國際出口帶寬達(dá)到640286.67Mbps,比2007年增長73.6%。該數(shù)據(jù)表明,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施受到高度重視。由于網(wǎng)民對互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)增長的需求,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善和快速發(fā)展中。(二)中國的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施保持快速增長一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),2008年網(wǎng)民不僅具有巨大的規(guī)模,網(wǎng)民總體花費(fèi)在互聯(lián)網(wǎng)上的時(shí)間也比2007年大大增加,家庭和網(wǎng)吧是網(wǎng)民上網(wǎng)最主要的場所,電腦和手機(jī)都可作為上網(wǎng)的設(shè)備。該情況表明,繼書報(bào)、電視之后,互聯(lián)網(wǎng)正日益成為網(wǎng)民日常生活中的重要媒體。(三)互聯(lián)網(wǎng)成為網(wǎng)民生活中的重要媒體一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),2008年網(wǎng)絡(luò)媒體的使用率較2007年提升了近5個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到78.5%;在我國2.98億網(wǎng)民中,擁有博客的網(wǎng)民比例達(dá)到54.3%,用戶規(guī)模為1.62億人;網(wǎng)絡(luò)游戲用戶使用比例從2007年的59.3%升至2008年的62.8%;網(wǎng)絡(luò)購物用戶人數(shù)已經(jīng)達(dá)到7400萬人,年增長率達(dá)到60%;網(wǎng)上銀行使用率為19.3%;網(wǎng)絡(luò)炒股應(yīng)用比例為11.4%;網(wǎng)上教育的使用率為16.5%。該數(shù)據(jù)表明,各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在我國已經(jīng)全面展開。。(四)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在我國全面展開一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),69.3%的網(wǎng)民認(rèn)為,網(wǎng)上辦事減少了他們很多親臨實(shí)地的麻煩;64.6%的網(wǎng)民表示,遇到問題時(shí),他們首先會(huì)去網(wǎng)上找答案;82.5%的網(wǎng)民認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)了他們與朋友的聯(lián)系;29.0%的網(wǎng)民認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)減少了他們與家人相處的時(shí)間;27.6%的網(wǎng)民認(rèn)為,在網(wǎng)上進(jìn)行交易是安全的;76.9%的網(wǎng)民認(rèn)為,上網(wǎng)以后,他們比以前更加關(guān)注社會(huì)事件。這些數(shù)據(jù)表明,互聯(lián)網(wǎng)對于大多數(shù)網(wǎng)民而言,是他們的生活助手、獲取信息的首選渠道、交往和參與社會(huì)活動(dòng)的重要工具。(五)互聯(lián)網(wǎng)對網(wǎng)民的影響二、信息組織的必要性我們被信息所淹沒,但卻渴望知識。——美國未來學(xué)家約翰·奈斯比特(JohnNaisbitt)二、信息組織的必要性紙質(zhì)媒介和數(shù)字媒介的信息爆炸,實(shí)際上加重了人們獲取有價(jià)值信息的負(fù)擔(dān),造成了更多的信息困境的出現(xiàn)。解決信息困境的方式之一就是信息組織,信息組織能夠通過對信息的描述、規(guī)范、重組、整合、展示等方式,為用戶提供檢索和獲得信息的便利。信息組織就是將收集的信息予以結(jié)構(gòu)化,也就是采用一定的方式,將某一方面大量的、分散的、雜亂的信息經(jīng)過加工、整理、提煉、優(yōu)化后形成一個(gè)便于有效利用的系統(tǒng)的過程。二、信息組織的必要性必要性的體現(xiàn)：(1)信息經(jīng)過組織才有可能轉(zhuǎn)換為信息資源。人們曾經(jīng)有一種誤解,認(rèn)為信息就是資源,實(shí)際上,信息≠信息資源,更進(jìn)一步說,就是失去控制和無組織的信息不再是一種資源。(2)信息經(jīng)過組織能夠方便人們的利用。信息經(jīng)過組織后能夠得到序化,序化后的信息才能方便人們的利用。(3)信息組織有助于信息的發(fā)現(xiàn)。信息經(jīng)過組織后能夠有效地揭示信息之間的關(guān)系,通過關(guān)系的展示,人們能夠發(fā)現(xiàn)自己原本并不知道的信息,能夠獲得與所需要的信息相關(guān)的信息。二、信息組織的必要性(4)信息經(jīng)過組織有助于人們對信息價(jià)值的判斷。信息經(jīng)過組織后能夠揭示其中所含有的精華和主要內(nèi)容,通過信息組織的提煉過程,人們不需要逐字逐句閱讀信息的內(nèi)容,就可以達(dá)到信息價(jià)值判斷的目的。(5)信息組織有助于信息的增值。信息經(jīng)過組織后能夠從雜亂無章的原始狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榫加行虻男畔⑾到y(tǒng),這為信息的進(jìn)一步分析研究、加工提煉提供了良好的基礎(chǔ)。二、信息組織的必要性知識組織是信息組織發(fā)展的高級階段,是高層次的信息組織和利用問題。信息構(gòu)建和知識組織的本質(zhì)和核心是信息組織。信息構(gòu)建是一個(gè)新內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)信息構(gòu)建發(fā)展于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息組織管理領(lǐng)域信息組織歷史悠久,最早來源于圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理領(lǐng)域思考題

1.信息的內(nèi)涵是什么?2.數(shù)據(jù)、信息、知識與智慧之間的關(guān)系是什么?3.人類經(jīng)歷了哪兩次信息爆炸?表現(xiàn)如何?4.信息組織的重要性表現(xiàn)在哪些方面?網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息組織第一節(jié)網(wǎng)絡(luò)世界信息組織的挑戰(zhàn)和目標(biāo)第一節(jié)二、信息組織的目標(biāo)一、信息組織環(huán)境的變化網(wǎng)絡(luò)世界信息組織的挑戰(zhàn)和目標(biāo)(一)信息來源的改變(二)信息組織主體的改變(三)信息組織的對象和信息組織結(jié)果呈現(xiàn)方式的改變(四)信息組織的工具、技術(shù)和方法的改變一、信息組織環(huán)境的變化一、信息組織環(huán)境的變化(一)信息來源的改變學(xué)術(shù)出版系統(tǒng)、報(bào)紙、電視網(wǎng)絡(luò)資源網(wǎng)絡(luò)世界主要的信息來源是政府、商業(yè)企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等形成的各種社會(huì)團(tuán)體以及網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)普通的社會(huì)成員;信息內(nèi)容從高質(zhì)量的權(quán)威研究信息到數(shù)字化的圖書報(bào)紙,從社會(huì)時(shí)事新聞到小道消息,從學(xué)習(xí)資源到娛樂游戲,應(yīng)有盡有。(二)信息組織主體的改變圖書信息專業(yè)人員社會(huì)團(tuán)體和普通民眾互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)體如W3C、大品牌信息技術(shù)公司如Google、圖書館組成的聯(lián)盟如OCLC等,共同構(gòu)成了信息組織技術(shù)和信息內(nèi)容規(guī)范的制訂者和推動(dòng)者。一、信息組織環(huán)境的變化(三)信息組織的對象和信息組織結(jié)果呈現(xiàn)方式的改變信息組織的對象變?yōu)槎喾N格式和形式的數(shù)字化的信息。信息結(jié)果呈現(xiàn)方式更加大眾化、易于理解,具有實(shí)時(shí)、可交互、可視化等特點(diǎn)。一、信息組織環(huán)境的變化(四)信息組織的工具、技術(shù)和方法的改變互聯(lián)網(wǎng)信息主要以一個(gè)個(gè)網(wǎng)站的形式出現(xiàn),各種不同的網(wǎng)站內(nèi)容生成工具和技術(shù)豐富多彩且不斷創(chuàng)新,網(wǎng)站本身也在不斷產(chǎn)生新的類型,

網(wǎng)站組織采用的編程和查詢語言、接口技術(shù)、鏈接方式、支持工具和信息組織方法等也因此產(chǎn)生了令人炫目的變化。一、信息組織環(huán)境的變化二、信息組織的目標(biāo)一方面,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)世界信息來源,信息組織的主體、對象、工具、方法和技術(shù)都發(fā)生了變化,網(wǎng)絡(luò)世界的信息組織已經(jīng)不再是圖書館館員和信息專家們的專屬領(lǐng)域,圖書館、搜索引擎公司、數(shù)據(jù)庫商、作為網(wǎng)站擁有者的政府、商業(yè)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人都在組織和管理著他們手中大量的數(shù)字信息,同時(shí)他們中的一些人也試圖對分散在網(wǎng)絡(luò)上的其他人的信息進(jìn)行各種組織和管理,然而他們當(dāng)中的多數(shù)人信息組織的專業(yè)知識相對而言是匱乏的。另一方面,人們對信息和知識的需求及利用的本質(zhì)是不變的。二、信息組織的目標(biāo)因此,建立一個(gè)科學(xué)有序的網(wǎng)絡(luò)世界信息組織的管理體系仍然是人們追求的理想,但是鑒于這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜程度,可能會(huì)有新的角色、新的模式、新的行業(yè)加入來共同實(shí)現(xiàn)這樣的信息管理目標(biāo),其中圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)的信息組織知識將被繼承。二、信息組織的目標(biāo)從信息組織的目標(biāo)看,盡管人們一直在努力,但要建立如同紙質(zhì)媒體信息組織體系那樣理想的網(wǎng)絡(luò)信息組織體系,目前條件還不成熟,所以應(yīng)該說目前網(wǎng)絡(luò)世界信息組織的目標(biāo)是建立一個(gè)良好的信息環(huán)境,讓用戶能夠在其中方便地獲取信息,而這方面的嘗試在網(wǎng)絡(luò)世界中可謂豐富多彩。世界數(shù)字圖書館網(wǎng)站主頁截圖《信息、控制與系統(tǒng)》搜索結(jié)果示例第二節(jié)二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)世界中的信息關(guān)系一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系(一)人與信息的關(guān)系即人與信息可能的聯(lián)系方式(二)信息與信息的關(guān)系有形式上的關(guān)聯(lián)和內(nèi)容上的關(guān)聯(lián)(三)人與人的關(guān)系在此指人與人之間通過信息建立的關(guān)聯(lián),這種關(guān)聯(lián)還可以擴(kuò)展到群體與群體之間的關(guān)聯(lián)一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系信息組織實(shí)質(zhì)上是對各種信息關(guān)系的分析,這種關(guān)系包括人與信息、信息與信息、人與人之間的關(guān)系。信息的重組和提取的核心則是信息的表達(dá)和信息元素之間關(guān)系的再現(xiàn)以及信息關(guān)系按照需求的重新組合。(一)人與信息的關(guān)系即人與信息可能的聯(lián)系方式在網(wǎng)絡(luò)世界里,人們獲取信息主要有三種方式,即瀏覽、搜索、詢問。對于瀏覽的方式,我們提供分類瀏覽的信息結(jié)構(gòu)和專門的門戶網(wǎng)站綜合集成的信息;對于搜索的方式,我們提供搜索框和專門的搜索引擎網(wǎng)站;對于詢問的方式,我們提供實(shí)時(shí)咨詢、用戶自助和專家?guī)椭?。一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系(二)信息與信息的關(guān)系有形式上的關(guān)聯(lián)和內(nèi)容上的關(guān)聯(lián)形式上的關(guān)聯(lián)就是相同類型的信息之間的關(guān)聯(lián)；內(nèi)容上的關(guān)聯(lián)就是相同屬性的信息之間的關(guān)聯(lián)，這些關(guān)聯(lián)體現(xiàn)在信息組織上表現(xiàn)為信息之間的排列和組合形式。一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系(三)人與人的關(guān)系在此指人與人之間通過信息建立的關(guān)聯(lián),這種關(guān)聯(lián)還可以擴(kuò)展到群體與群體之間的關(guān)聯(lián)人與人的關(guān)聯(lián)：非正式交流過程、文獻(xiàn)之間的相互引用關(guān)系、小世界理論、六度分隔理論、Web2.0理念……一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系社會(huì)媒體(socialmedia)，指人們用來共享內(nèi)容、判斷、經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)和媒體的在線的技術(shù)或?qū)嵺`。社會(huì)媒體有很廣泛的應(yīng)用,維基百科、Facebook網(wǎng)站、YouTube網(wǎng)站、博客、Flickr網(wǎng)站等都是具有社會(huì)媒體性質(zhì)的網(wǎng)站。社會(huì)媒體的實(shí)質(zhì)是通過技術(shù)手段來滿足人與人分享信息的要求,其信息組織的方式也由人與人之間可能聯(lián)系的方式再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)、技術(shù)的支持程度來形成。一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系Flickr網(wǎng)站的首頁截圖一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系信息與信息、人與信息、人與人之間這三種關(guān)系往往不是孤立存在的,

彼此之間的界限也不是絕對的,而且人與人、信息與信息以及人與信息之間在現(xiàn)實(shí)中存在錯(cuò)綜復(fù)雜的交叉、組合的聯(lián)系。Eg:分眾分類(folksonomy)，由三部分組成,即資源、標(biāo)簽和用戶,通過它實(shí)際上可以形成三個(gè)可供連接和查詢的網(wǎng)絡(luò)——用戶網(wǎng)絡(luò)(人與人)、資源網(wǎng)絡(luò)(信息與信息)和標(biāo)簽網(wǎng)絡(luò)(人與信息),三個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間彼此相互作用。三者之間的關(guān)系如下圖所示，一、信息組織的關(guān)鍵是深入理解人與信息的關(guān)系用戶、資源、標(biāo)簽三者之間的關(guān)系二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新(一)對人與信息間關(guān)系的重新發(fā)現(xiàn)會(huì)帶來信息組織的創(chuàng)新(二)對信息多維關(guān)系、多重屬性的全面揭示是網(wǎng)站信息組織的優(yōu)勢(三)對網(wǎng)絡(luò)資源的文本對象和實(shí)體對象的語義控制必然要求對它們之間關(guān)系的揭示二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新(一)對人與信息間關(guān)系的重新發(fā)現(xiàn)會(huì)帶來信息組織的創(chuàng)新從信息組織方式的發(fā)展過程來看,信息組織的每一種創(chuàng)新都出現(xiàn)在對人與信息間的多種關(guān)系進(jìn)行重新發(fā)現(xiàn),并通過某種媒介把這種關(guān)系作為一種線索提供給用戶的情況下。比如,引文索引、標(biāo)簽、分面分類……Eg：政府網(wǎng)站二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新(二)對信息多維關(guān)系、多重屬性的全面揭示是網(wǎng)站信息組織的優(yōu)勢在網(wǎng)絡(luò)世界里,由于虛擬技術(shù)改變了資源存取的物理限制,數(shù)字資源的超鏈接方式可以將同一份信息進(jìn)行多種角度的排列組合,這就提供了在同一站點(diǎn)時(shí)空內(nèi)以多種方式整合網(wǎng)絡(luò)信息的可能性,而對信息之間的多維關(guān)系進(jìn)行全面揭示可以幫助用戶從多個(gè)角度接入信息,滿足了用戶的多種需求,極大地方便了用戶,在提高信息被利用的可能性和利用效率的同時(shí),也提升了網(wǎng)站本身的可用性。Eg：美國聯(lián)邦政府門戶網(wǎng)站()二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新美國聯(lián)邦政府門戶網(wǎng)站的信息組織特點(diǎn)：(1)網(wǎng)站首先以面向用戶、按用戶類型劃分信息為主要的信息組織基調(diào),將信息劃分為四個(gè)頻道,即公民入口、企業(yè)和非營利機(jī)構(gòu)入口、政府雇員入口和美國來訪者入口,體現(xiàn)了網(wǎng)站信息組織的以用戶為中心的思想。(2)網(wǎng)站對每一個(gè)頻道的用戶以及每一種類型的用戶都只是提供按照他們與電子政府交互所需要的主題來組織信息,而不是對所有用戶都提供同樣主題的政府信息,體現(xiàn)了政府信息組織的個(gè)性化、精細(xì)化、全面性的特點(diǎn)。二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新美國聯(lián)邦政府門戶網(wǎng)站的信息組織特點(diǎn)：(3)網(wǎng)站盡可能提供全面的信息組織模式,作為政府信息的輔助查詢?nèi)肟?比如網(wǎng)站全站點(diǎn)按政府部門類別即行政部門、立法部門、司法部門,政府級別即聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)、州政府機(jī)構(gòu)、地方政府機(jī)構(gòu),政府部門名稱的字母順序組織信息和服務(wù)。(4)全站點(diǎn)的索引頁面將網(wǎng)站的全部信息都組織整合在一起,并提供全面精確的信息查詢?nèi)肟?。二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新(三)對網(wǎng)絡(luò)資源的文本對象和實(shí)體對象的語義控制必然要求對它們之間關(guān)系的揭示精確的信息組織和獲取需要通過詞匯的語義關(guān)系建立知識體系,如果在文本對象和實(shí)體對象的描述階段建立一定的推理機(jī)制,在檢索階段便可以形成知識元素之間的關(guān)系鏈接。因此在對文本對象和實(shí)體對象進(jìn)行描述時(shí)要反映事物的特征和關(guān)聯(lián),要注重知識元素之間的關(guān)聯(lián),使用“對象—屬性—聯(lián)系”便成為網(wǎng)絡(luò)信息組織中對象描述的基本方法。二、對信息關(guān)系的理解和揭示往往帶來信息組織的創(chuàng)新這種情形表現(xiàn)在元數(shù)據(jù)和機(jī)讀目錄都增加了關(guān)系元素或字段,資源描述框架RDF中也使用“主詞—謂詞—賓詞”的形式來表示一個(gè)資源對象、一個(gè)陳述和若干個(gè)地址或聯(lián)系。內(nèi)容層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織（一）三、網(wǎng)絡(luò)世界發(fā)現(xiàn)和組織信息的方式網(wǎng)站層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織（二）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織（三）（一）內(nèi)容層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織

21VS用戶需要的信息數(shù)量有限,

搜索信息量過大、相關(guān)程度參差不齊,導(dǎo)致檢索的精確度不高；搜索引擎信息組織模式的前期處理成本和用戶獲取成本比較低,但是在獲取信息的后期處理上用戶所花費(fèi)的時(shí)間成本卻比較高。用知識本體、元數(shù)據(jù)、置標(biāo)語言提高信息內(nèi)容的形式化程度,用分類法和主題詞表、自動(dòng)標(biāo)引和自動(dòng)分類提高信息的語義控制水平等方式,保證網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容有更完善的形式和更嚴(yán)密、更規(guī)范的語義關(guān)系。（一）內(nèi)容層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織微內(nèi)容(microcontent)是指用戶所生成的任何數(shù)據(jù),比如一則網(wǎng)志、評論、圖片、收藏的書簽、喜好的音樂列表、想做的事情、想去的地方、新的朋友等。12微內(nèi)容信息的發(fā)現(xiàn)和組織以聚合內(nèi)容(RSS)、共享標(biāo)簽(tagging)、分眾分類(folksonomy)、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)(SNS)為基本特征,通過借助用戶的貢獻(xiàn)、社會(huì)大眾的力量來實(shí)現(xiàn)資源的共享。

（二）網(wǎng)站層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織A網(wǎng)站層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織主要依賴信息構(gòu)建和信息資源整合來實(shí)現(xiàn)。B信息構(gòu)建講求信息表達(dá)的科學(xué)性和藝術(shù)性的結(jié)合,講求將信息內(nèi)容以清晰、美觀、易用的方式提交給用戶,提倡為用戶提供優(yōu)化的信息結(jié)構(gòu)。通過信息構(gòu)建的實(shí)施,從對信息的處理結(jié)果看,可達(dá)到信息的清晰化和易理解的目標(biāo);從用戶的使用效果看,可達(dá)到網(wǎng)站信息的有用性、可用性強(qiáng)和使用者具有良好的用戶體驗(yàn)的目標(biāo)。C此外,還可以通過在網(wǎng)站界面層面對信息進(jìn)行面向用戶的個(gè)性化、智能化和專題式等多種方式的整合以達(dá)到發(fā)現(xiàn)和組織信息的目的。（三）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織全網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)現(xiàn)和組織需要對眾多的網(wǎng)站、分散的信息按照用戶的需要進(jìn)行重組和聚合,需要按照一定的資源選擇和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的資源描述和組織體系,對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行集成管理和控制,實(shí)現(xiàn)信息的精確有效的提取。主題網(wǎng)關(guān)、學(xué)科信息門戶、行業(yè)門戶、虛擬圖書館、數(shù)字圖書館等都是解決這個(gè)問題的手段。（三）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織主題網(wǎng)關(guān)是支持系統(tǒng)化資源發(fā)現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)提供對資源(文獻(xiàn)、對象、網(wǎng)站或服務(wù))的鏈接,該服務(wù)建立在資源描述的基礎(chǔ)上,可以通過主題結(jié)構(gòu)瀏覽訪問資源。（三）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織學(xué)科信息門戶致力于將特定學(xué)科領(lǐng)域的信息資源、工具與服務(wù)集成到一個(gè)整體中,為用戶提供一個(gè)方便的信息檢索和服務(wù)入口。兩者雖然提法不同,但它們與學(xué)科導(dǎo)航、虛擬圖書館等做法類似,主要目的都是通過主題或者學(xué)科的方式聚合網(wǎng)絡(luò)上高質(zhì)量的信息,幫助用戶準(zhǔn)確、快速地定位網(wǎng)絡(luò)信息資源。（三）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織美國加州伯克利大學(xué)圖書館的LII西北大學(xué)圖書館的LibraryInformationResourcesontheInternet英國的圖書館公告板網(wǎng)絡(luò)化知識庫(BUBLLINK)武漢大學(xué)信息資源中心匹茲堡大學(xué)信息科學(xué)學(xué)院的導(dǎo)航北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)臺灣地區(qū)的中山大學(xué)圖書館的“網(wǎng)際網(wǎng)路資源”（三）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織專業(yè)人員來嚴(yán)格篩選網(wǎng)絡(luò)信息資源過主題瀏覽和檢索提供資源,提供的是高質(zhì)量的、清晰直接的具體內(nèi)容頁面通過篩選資源、規(guī)范描述、分類瀏覽的方法對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行質(zhì)量控制01020304提供有針對性的高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)資源通過對資源比較詳盡的元數(shù)據(jù)描述支持資源的發(fā)現(xiàn)和組織（三）網(wǎng)絡(luò)層面信息的發(fā)現(xiàn)和組織主題網(wǎng)關(guān)通過篩選資源、規(guī)范描述、分類瀏覽的方法對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行質(zhì)量控制,并且為了彌補(bǔ)資源量的不足有些主題網(wǎng)關(guān)還開始了合作與協(xié)作,因此這種信息的組織和處理方式比搜索引擎更能提供有針對性的高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)資源。信息組織的問題很多:一是網(wǎng)絡(luò)世界的信息組織需要深刻分析信息關(guān)系,基于信息關(guān)系來組織信息才能夠滿足網(wǎng)絡(luò)信息管理的需要而有所創(chuàng)新和發(fā)展;二是網(wǎng)絡(luò)世界發(fā)現(xiàn)、組織和獲取信息可以從內(nèi)容、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)三個(gè)層面來考慮,優(yōu)化三個(gè)層面的信息組織有利于形成更加良好的信息環(huán)境,方便用戶利用信息。思考題

1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息組織環(huán)境發(fā)生了怎樣的變化?2.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息組織的目標(biāo)是什么?3.網(wǎng)絡(luò)世界信息組織的關(guān)鍵是什么?4.試分析網(wǎng)絡(luò)世界的各種信息關(guān)系。5.信息組織的創(chuàng)新往往是由什么原因引起的?6.試從內(nèi)容層面、網(wǎng)站層面和網(wǎng)絡(luò)層面分析如何發(fā)現(xiàn)和組織信息。

信息組織的基本原理和方法第一節(jié)信息組織的含義第一節(jié)二、作為一種方法三、作為一個(gè)過程四、作為一門藝術(shù)五、作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論一、作為一種理念信息組織的含義一、信息組織的含義(一)作為一種理論信息組織提供給用戶的各種信息產(chǎn)品,最終要靠用戶去理解、認(rèn)知和發(fā)揮效用,只有用戶滿意度達(dá)到一定高度,信息組織才能真正做到有效。以用戶為中心的理念,就是要求信息組織專業(yè)人員時(shí)刻考慮用戶的需求和期望,研究用戶特征和用戶信息需求規(guī)律,從而使信息組織的各個(gè)層次的產(chǎn)品能為用戶真正提供有效的服務(wù)。一、信息組織的含義(一)作為一種理論圖3—1鮑威爾的“用戶的世界”一、信息組織的含義(二)作為一種方法如何設(shè)計(jì)和構(gòu)建信息內(nèi)容并使之對特定用戶來說便于理解,取決于采用什么樣的信息組織方法,因?yàn)椴煌男畔⒔M織方法會(huì)產(chǎn)生不同的信息接受效果。常用的信息組織方式是LATCH信息組織模式,其中:(1)Location表示位置;(2)Alphabet表示字母順序;(3)Time表示時(shí)間;(4)Category表示類別;(5)Hierarchy表示層次。一、信息組織的含義(二)作為一種方法信息本身是無限的,而其組織方式卻并非無限,因?yàn)樘囟ㄓ脩魧μ囟ㄐ畔①Y源的理解力有限。用戶只要有了理解信息的能力,信息就有可能變得更加有用。不同用戶對同一種信息具體含義的理解可以有不同,因而也會(huì)采用不同的組織去表達(dá)。Eg:一份汽車產(chǎn)業(yè)報(bào)告的信息組織產(chǎn)地(位置)年度(時(shí)間)消費(fèi)者評價(jià)數(shù)據(jù)(層次)型號(類別)通常我們采用不同的角度去構(gòu)建信息彼此之間的聯(lián)系,也會(huì)給用戶的理解帶來不同的效果。一、信息組織的含義(三)作為一個(gè)過程信息組織的過程要達(dá)到有效傳遞與展示用戶所需信息的目的,即設(shè)計(jì)—傳遞—獲取—理解—有效價(jià)值實(shí)現(xiàn)。Eg：大約是在1990年之前,《奈特·里得新聞》(night-Ridder)的吉姆·巴滕請沃爾曼先生對報(bào)紙上信息組織結(jié)構(gòu)發(fā)展前景的分析?！赌翁亍だ锏眯侣劇钒婷嬖O(shè)計(jì)一、信息組織的含義(三)作為一門藝術(shù)運(yùn)用色彩、音響、圖片等多種表達(dá)方式來傳遞和幫助理解信息的過程,顯然是一個(gè)基于藝術(shù)創(chuàng)造的過程,如Web設(shè)計(jì)、插圖設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)計(jì)、圖解設(shè)計(jì)等?，F(xiàn)在很多為大眾設(shè)計(jì)的這類書籍以“圖解系列”、“傻瓜系列”的形式出現(xiàn)，圖解的手段現(xiàn)在也被推至更為廣闊的使用范圍,能更多地應(yīng)用在信息組織過程中。Eg:東京地鐵圖的信息展示就是一個(gè)很好的融藝術(shù)設(shè)計(jì)與信息組織為一體的典范。一、信息組織的含義(四)作為一門藝術(shù)R.E.威利斯(R.E.Wyllys總結(jié)出東京地鐵圖的五個(gè)特點(diǎn):——在圓環(huán)內(nèi)部的白字表示的是東京交通系統(tǒng)的外環(huán)地鐵線的車站,它在強(qiáng)調(diào)對乘車人最重要的事情(如下一站是什么)的同時(shí),大量忽略實(shí)際系統(tǒng)的地理形態(tài)?！趫A環(huán)外部的白字表示的是經(jīng)過選擇的、靠近車站的主要建筑物或旅游觀光地?！獦?biāo)示了跨越城鎮(zhèn)地鐵線的車站?！獦?biāo)示了在跨越城鎮(zhèn)地鐵和外線地鐵之間的連接點(diǎn)?！獦?biāo)示了作為一個(gè)定向幫助信息的皇宮。一、信息組織的含義(五)作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論1.信息組織的概念從一般意義上理解,信息組織就是將收集的信息予以結(jié)構(gòu)化,目的是為了便于存取,或者說,實(shí)質(zhì)就是將雜亂無章的原始信息變?yōu)榧s型的信息富集和信息資源的過程。從學(xué)科角度看,信息組織就是根據(jù)信息檢索的需要,以文本及各種類型的信息資源為對象,通過對其內(nèi)容特征的分析、選擇、標(biāo)引和處理,使其成為有序化和結(jié)構(gòu)化集合的過程。一、信息組織的含義(五)作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論2.信息組織的延伸概念(1)知識組織的概念。知識組織是指為促進(jìn)或?qū)崿F(xiàn)主觀知識客觀化和客觀知識主觀化而對知識客體所進(jìn)行的諸如整理、加工、引導(dǎo)、揭示、控制等一系列組織化過程及其使用方法。(2)信息構(gòu)建。信息構(gòu)建是共享的信息環(huán)境結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),是組織和標(biāo)識網(wǎng)站、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、聯(lián)機(jī)交流和軟件以保證其可用性和可獲得性的藝術(shù)和科學(xué)?！绹畔?gòu)建協(xié)會(huì)信息構(gòu)建是組織信息,幫助人們有效地滿足其信息需求的藝術(shù)和科學(xué)?！绹畔⒖茖W(xué)技術(shù)學(xué)會(huì)一、信息組織的含義(五)作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論信息組織的意義信息組織的意義體現(xiàn)在信息資源開發(fā)中的重要地位和作用方面,可分為宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面:宏觀上,信息組織是解決信息增長與使用矛盾的根本方法和關(guān)鍵措施;中觀上,信息組織是信息管理生命周期中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)(證實(shí)存在、鑒別、共享、利用過程中都需要組織信息)在微觀上,信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提。一、信息組織的含義(五)作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論知識與信息的海量無限性與人的精力、時(shí)間的有限性之間形成了尖銳的矛盾;知識和信息的無序性和污染性與人類使用的選擇性之間存在著不可避免的矛盾。1.宏觀層面上信息組織的意義一、信息組織的含義(五)作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論信息組織是一門完整的信息管理學(xué)科知識體系的組成部分,這個(gè)體系分為上游、中游、下游。上游是指了解信息的本質(zhì)、種類、特征、產(chǎn)生過程、傳播方式、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)等;中游是指信息的收集、整理、組織和分析、存儲、加工、檢索等;下游是指信息的利用與服務(wù),了解用戶與市場、提供有效的服務(wù)機(jī)制等。信息組織屬于中游的工作,是信息資源管理的核心環(huán)節(jié),是上游的深化,下游的基礎(chǔ)。2.中觀層面上信息組織的意義一、信息組織的含義(五)作為一門學(xué)科的延伸——信息組織學(xué)科引論信息組織與信息檢索的關(guān)系最能反映微觀層面中信息組織學(xué)科的存在意義。信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提,信息檢索是信息組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。3.微觀層面上信息組織的意義第二節(jié)二、信息組織發(fā)展的方法基礎(chǔ)一、信息組織的理論基礎(chǔ)信息組織的發(fā)展三、我國信息組織的歷史發(fā)展(一)系統(tǒng)科學(xué)理論(二)耗散結(jié)構(gòu)理論(三)協(xié)同理論(四)知識組織理論(五)信息自組織理論一、信息組織的理論基礎(chǔ)一、信息組織的理論基礎(chǔ)(一)系統(tǒng)科學(xué)理論系統(tǒng)科學(xué)理論認(rèn)為系統(tǒng)是相互作用的諸要素的復(fù)合體。系統(tǒng)的基本特性有整體性、內(nèi)部相關(guān)性、環(huán)境相關(guān)性、層次性、有序性和目的性等。其中,整體性、層次性與有序性是系統(tǒng)科學(xué)的重要特性。整體性,即系統(tǒng)內(nèi)外各要素之間相互聯(lián)系、相互作用,形成整體功能大于部分之和的優(yōu)化狀態(tài)。層次性,即系統(tǒng)可以由多個(gè)層次組成,各層次之間有一定的有機(jī)聯(lián)系。有序性,即結(jié)構(gòu)有序性和系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的有序性。信息組織的目標(biāo)是建立信息序化和結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)。(二)耗散結(jié)構(gòu)理論20世紀(jì)60年代，普里高津(Prigogine)提出耗散結(jié)構(gòu)理論,其基本觀點(diǎn)認(rèn)為,在開放的系統(tǒng)中,系統(tǒng)不斷與外界進(jìn)行物質(zhì)和能量的交換,熵趨于最小值,能量遠(yuǎn)離平衡,混亂度最小,從原來的無序結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為一種時(shí)間、空間和功能上的有序結(jié)構(gòu)。一、信息組織的理論基礎(chǔ)(三)協(xié)同理論協(xié)同理論認(rèn)為,無論什么系統(tǒng),從無序向有序的演化,都是大量子系統(tǒng)之間相互作用而又協(xié)同一致的結(jié)果。既然信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,那么如何建立各子系統(tǒng)之間的協(xié)同作用機(jī)制,使信息系統(tǒng)由無序變?yōu)橛行?就成為信息組織研究中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而協(xié)同理論也是信息組織的理論基礎(chǔ)之一。（四）知識組織理論知識組織可分為主觀知識的組織和客觀知識的組織兩種類型。主觀知識的組織是在人的大腦中進(jìn)行的,表現(xiàn)為復(fù)雜的神經(jīng)生理活動(dòng),人工智能、認(rèn)知心理學(xué)等重點(diǎn)研究主觀知識組織的內(nèi)在機(jī)理;客觀知識的組織主要是通過人的認(rèn)知進(jìn)行分類,憑借一定的技術(shù)方法來實(shí)現(xiàn)信息序化和結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)的信息組織主要側(cè)重于客觀知識的組織,現(xiàn)代信息組織則更注重主觀和客觀兩方面的完美結(jié)合。一、信息組織的理論基礎(chǔ)(五)信息自組織理論信息自組織是指作為信息系統(tǒng)組成要素的信息,由于人與人之間、人與系統(tǒng)之間存在的相關(guān)性、協(xié)同性或默契性而形成特定結(jié)構(gòu)與功能的過程。近幾十年來,信息量劇增和信息技術(shù)的發(fā)展,使信息系統(tǒng)具備了自組織條件。特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源已經(jīng)具有自組織的開放性、遠(yuǎn)離平衡性和非線性相關(guān)等特征,因此,信息自組織理論成為網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的理論基礎(chǔ)。二、信息組織發(fā)展的方法基礎(chǔ)(一)語言學(xué)(二)邏輯學(xué)(三)知識分類學(xué)(四)數(shù)學(xué)(五)認(rèn)知心理學(xué)二、信息組織發(fā)展的方法基礎(chǔ)(一)語言學(xué)語言研究不僅是對信息及其溝通的研究,同時(shí)也是對思維及其對象的探索。要把龐雜分散的信息組織成確定的整體,就必須建立符號系統(tǒng)。有了這種符號系統(tǒng),信息系統(tǒng)的有序特征才能體現(xiàn),單元的個(gè)體特征才能被揭示出來,各種信息單元才能對號入座,被納入這種符號系統(tǒng)的構(gòu)架之中,形成一個(gè)便于檢索的有序化信息集合。常用的符號系統(tǒng)有語言、數(shù)字、字母、代碼、化學(xué)式、圖形等。例如,平面圖形設(shè)計(jì)本身是符號的表達(dá)方式,用戶通過平面設(shè)計(jì)者的作品,與自身經(jīng)驗(yàn)加以印證,最終了解設(shè)計(jì)者所希望表達(dá)的思想感情。Eg：某廣告公司為一個(gè)社團(tuán)設(shè)計(jì)了徽標(biāo),然后就用戶對該徽標(biāo)的認(rèn)知和理解效果做了一項(xiàng)測試調(diào)查,二、信息組織發(fā)展的方法基礎(chǔ)(一)語言學(xué)第一個(gè)答案:在該標(biāo)志的中央,所有觀看者的回答全為“天安門”。由此推斷,此社團(tuán)應(yīng)屬中國的。第二個(gè)答案:在該標(biāo)志的周邊部分,絕大多數(shù)觀看者表示,它像是某種物質(zhì)的運(yùn)行軌跡。由此推論,它作為科技、物理(電子)一類學(xué)會(huì)的徽標(biāo)是適宜的。然而,創(chuàng)作者的原意是,周邊線條實(shí)為C、A、A三個(gè)英文字母(ChinaAdvertisingAssociation,中國廣告協(xié)會(huì))。二、信息組織發(fā)展的方法基礎(chǔ)(二)邏輯學(xué)信息組織用到的概念邏輯方法主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)概念內(nèi)涵與外延的反比關(guān)系。概念內(nèi)涵越淺,外延越大;反之,概念內(nèi)涵越深,外延越小。(2)概念之間的關(guān)系:相容關(guān)系(同一關(guān)系、包含關(guān)系、交叉關(guān)系)、不相容關(guān)系(并列關(guān)系、反對關(guān)系、矛盾關(guān)系)。(3)概念的限制與概括。(4)概念的分析與綜合等。(三)知識分類學(xué)所謂分類,是指依據(jù)事物的屬性或特征加以區(qū)分和類聚,并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序進(jìn)行組織的活動(dòng)。信息的主體是知識,信息組織活動(dòng)必須建立在人們對知識體系認(rèn)識的基礎(chǔ)之上。信息組織的目的之一是建立信息組織語言,為高效的信息檢索服務(wù)。各種信息組織語言都建立在概念邏輯和知識分類的基礎(chǔ)之上。二、信息組織發(fā)展的方法基礎(chǔ)(四)數(shù)學(xué)信息組織應(yīng)用到的數(shù)學(xué)理論主要有語言統(tǒng)計(jì),就是利用概率論和數(shù)理統(tǒng)計(jì)等數(shù)學(xué)工具,研究語言出現(xiàn)的頻率和概率,揭示語言的統(tǒng)計(jì)規(guī)律,這對于我們研究索引詞匯的特性和建立知識組織系統(tǒng)均有重要作用。與信息組織有關(guān)的數(shù)學(xué)模型通常有三類:文本的數(shù)學(xué)模型、詞加權(quán)模型和信息檢索系統(tǒng)模型。(五)認(rèn)知心理學(xué)認(rèn)知心理學(xué)是用信息加工的觀點(diǎn)來研究人類的認(rèn)識或認(rèn)知行為及過程的一門科學(xué)。核心是揭示認(rèn)知過程的內(nèi)部心理機(jī)制,如在從感覺到問題存在到問題解決的過程中,信息是如何獲得、存儲、加工、使用的。研究對象大致包括:知覺、注意、記憶、語言、符號系統(tǒng);學(xué)習(xí)、思維、問題求解、創(chuàng)造;外界因素如生理基礎(chǔ)、遺傳因素、目的、情緒、動(dòng)機(jī)對認(rèn)知的影響。周寧在《信息組織》一書中將我國信息組織的發(fā)展劃分為清冊職能時(shí)期、查檢職能時(shí)期和組織職能時(shí)期三個(gè)階段,并指出,信息組織發(fā)展階段的演化并不是一個(gè)階段對一個(gè)階段的全面否定,而是一種揚(yáng)棄,一種理論和方法的完善和擴(kuò)展。

信息組織的實(shí)踐發(fā)展揭示了這樣一個(gè)規(guī)律:信息組織是隨著科學(xué)技術(shù)和學(xué)科理論的不斷發(fā)展而發(fā)展的,語法信息組織—語義信息組織—語用信息組織的過渡,顯示了信息組織由低級向高級發(fā)展的路徑。三、我國信息組織的歷史發(fā)展序化方法一第三節(jié)信息組織的基本方法優(yōu)化方法二一、序化方法按照信息的表現(xiàn)形式，可以劃分為文字信息組織、圖像信息組織、音頻信息組織、視頻信息組織等;按照信息的加工程度，可劃分為一次信息組織、二次信息組織、三次信息組織等;按照信息是否數(shù)字化，可劃分為非數(shù)字化信息組織和數(shù)字化信息組織等;按照信息運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的基本方式，可劃分為語法信息組織、語義信息組織和語用信息組織等。一、序化方法按信息加工的程度劃分11.一次信息組織2.二次信息組織3.三次信息組織一次信息是人們研究或創(chuàng)造性活動(dòng)成果的直接記錄,一般指公開出版的圖書、期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說明書、網(wǎng)上未經(jīng)過再加工的電子化信息等。一次信息一般量大、零碎、分散、無序,有時(shí)很難獲取,邏輯相關(guān)性較差。二次信息是對一次信息進(jìn)行加工、整理后產(chǎn)生的一類信息,如目錄、題錄、簡介、文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫等。二次信息的形成是信息從分散到集中、從無序到有序的控制過程。三次信息是在一次、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合等深加工而成的信息,如綜述、述評、咨詢報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告、期刊書目、年鑒等。這類信息包含文獻(xiàn)著者、編輯者、信息加工者的創(chuàng)造性勞動(dòng),信息中所含知識是經(jīng)過鑒別、提純、精煉和綜合的。一、序化方法2按信息運(yùn)動(dòng)的方式劃分信息是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式,而任何事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)和方式都包含形式、內(nèi)容和效用三方面,我國學(xué)者根據(jù)這三個(gè)方面,將信息分為語法信息、語義信息和語用信息,而對這三種信息進(jìn)行組織(狹義的信息組織)也稱為信息組織的基本方法。一、序化方法2按信息運(yùn)動(dòng)的方式劃分1.語法信息組織方法(1)字順組織法:從字、詞角度集約有關(guān)信息,適用于大規(guī)模的信息組織活動(dòng),滿足人們檢索的一般要求。有音序法、形序法和兩法并用三種形式,其中音序法占主導(dǎo)地位。(2)代碼法:用代碼如專利代碼、商品代碼等方式集約信息。(3)地序組織法:有關(guān)地域方面的信息是用戶需求的重要內(nèi)容,也是科學(xué)研究的重要內(nèi)容之一,這方面的信息可以使用地序組織法進(jìn)行集約。地序組織法分文字法和圖文法,適用于試圖調(diào)查和比較不同來源的信息。(4)時(shí)序組織法:人們需要的與歷史相關(guān)的信息可以按照時(shí)序組織法進(jìn)行集約。適用于對具有固定周期的事件分類的排序。一、序化方法2按信息運(yùn)動(dòng)的方式劃分2.語義信息組織方法語義信息組織方法指按照信息的內(nèi)容特性對信息進(jìn)行描述的方法，最常見的語義信息組織方法有兩種。(1)分類組織法:即分門別類組織信息的方法。分類的依據(jù)有很多種,其中知識分類常常作為文獻(xiàn)分類的依據(jù),而實(shí)物如商品的分類則具有更多的專業(yè)(或行業(yè))特性和效用原則。(2)主題組織法:是按照主題的字順組織信息的方法。該方法具有直截了當(dāng)、便于檢索的優(yōu)點(diǎn),是人們從內(nèi)容角度更直接獲取信息的有效方法。一、序化方法2按信息運(yùn)動(dòng)的方式劃分3.語用信息組織方法語用信息組織方法是按照效用特征來組織信息的方法,常見的語用信息組織方法如下:(1)權(quán)重值組織法:是按信息資源的重要性來組織信息的方法。比如,報(bào)紙?jiān)诎婷姘才派?總是把最重要的信息放在頭版頭條的位置。(2)概率組織法:是根據(jù)事物發(fā)生的概率來對信息進(jìn)行組織的方法。如預(yù)測體育賽事勝負(fù)、期貨貿(mào)易等。

二、優(yōu)化方法A信息的優(yōu)選是實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息由相對貧集向信息富集轉(zhuǎn)化的優(yōu)化過程。隨著信息數(shù)量的迅猛增長,人們需要高質(zhì)量的信息,因此需要對眾多的信息加以優(yōu)選,當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)存在著多種形式、多種層次的優(yōu)選體系,如征文優(yōu)選、成果評獎(jiǎng)、民間評優(yōu)等。B信息的濃縮是使社會(huì)信息由博而約、由粗而精的一個(gè)信息加工過程。信息濃縮的主要形式有文摘、題錄、目錄、詞條。信息濃縮是將一次信息轉(zhuǎn)化為二次信息的過程。信息的優(yōu)化方法主要包括信息的優(yōu)選、濃縮、重新表述及綜合優(yōu)化。

二、優(yōu)化方法C信息的重新表述是使某些信息由不便利用向便于利用轉(zhuǎn)化的加工過程。信息的重新表述有改寫、編譯、翻譯等方式。通過重新表述,信息能夠變得更加易于使用。D信息的綜合優(yōu)化是前述三種基本優(yōu)化方法的結(jié)合運(yùn)用,其主要形式是信息綜述和信息述評。信息的綜合優(yōu)化過程既是信息的加工過程,又是信息的分析研究過程。所以,綜述和述評雖常被看做三次信息,但實(shí)際上它們有著一次信息的屬性。思考題

1.試述信息組織的含義。2.信息組織的歷史發(fā)展經(jīng)歷了哪三個(gè)階段?各發(fā)展階段的特征是什么?3.信息組織的理論基礎(chǔ)是什么?4.信息組織的內(nèi)容包括哪些?5.試舉例說明信息組織方法中語法、語義、語用方法的形式及應(yīng)用特點(diǎn)。

信息組織流程與系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié)信息組織流程與系統(tǒng)功能

一、信息組織流程與系統(tǒng)功能一個(gè)信息系統(tǒng)執(zhí)行三個(gè)基本的功能:存儲(數(shù)據(jù)組織)、檢索(基于詢問)和顯示(界面設(shè)計(jì))（見圖1）這三個(gè)功能缺一不可,并且每一個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)都依賴于其他兩個(gè)功能（見圖2）。圖1，信息組織系統(tǒng)功能圖圖2，系統(tǒng)各功能實(shí)現(xiàn)關(guān)系

一、信息組織流程與系統(tǒng)功能由此可以看出,信息組織的業(yè)務(wù)流程至少包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:對信息體的主題分析,按規(guī)范進(jìn)行描述著錄,給予一定控制規(guī)范標(biāo)識,最后進(jìn)行排序顯示并構(gòu)成信息檢索系統(tǒng)的過程。信息組織與信息檢索各業(yè)務(wù)流程圖第二節(jié)二、主題分析的目的和意義一、主題的含義和結(jié)構(gòu)主題分析

一、主題的含義和結(jié)構(gòu)信息體主題可以定義為：直接概括信息體中有參考和檢索價(jià)值的單元內(nèi)容的概念,它重點(diǎn)指向內(nèi)容單元所論及的核心事物或論題,同時(shí)應(yīng)兼顧用戶需求對主題確定的影響。(一)主題的含義(二)主題結(jié)構(gòu)主題結(jié)構(gòu),是指構(gòu)成主題的概念因素的類型、數(shù)量及相互關(guān)系。通用主題結(jié)構(gòu)可以描述為:任何主題至少有一個(gè)事物因素,最多有事物因素、特稱因素、部分因素、方面因素、關(guān)聯(lián)因素等五種因素。這些因素之間具有相對性,可以相互轉(zhuǎn)換。

一、主題的含義和結(jié)構(gòu)主題因素如下：(1)事物因素:表示某事物。(2)部分因素:與事物因素相結(jié)合表示事物的部分。(3)方面因素:與事物因素或事物及部分因素一起表示事物或其部分的方面。(4)特稱因素:與事物因素組合表示某事物的“種”事物,與部分因素或方面因素組合表示事物部分或方面的“種”部分或方面。(5)關(guān)聯(lián)因素:事物與事物、事物的某一(些)部分或方面與另一事物的某一(些)部分或方面的某種聯(lián)系,可以歸結(jié)到關(guān)聯(lián)因素中。(一)主題分析的含義(二)主題分析的目的(三)主題分析的意義(四)主題分析的應(yīng)用二、主題分析的目的和意義二、主題分析的目的和意義(一)主題分析的含義信息體的主題分析是指標(biāo)引過程中了解和選擇信息體內(nèi)容、形成和分析主題概念的環(huán)節(jié)。它主要通過審讀信息體并了解其內(nèi)容及表現(xiàn)形式,選擇內(nèi)容單元而確定信息體的主題數(shù)量,進(jìn)而概括出主題概念的過程。國外相關(guān)領(lǐng)域有時(shí)將標(biāo)引符號的轉(zhuǎn)換過程等視為主題分析的內(nèi)容,這是與我國不同的地方。二、主題分析的目的和意義(二)主題分析的目的通過檢索工具為信息體提供有意義的主題檢索入口。類聚具有相同性質(zhì)的信息體。將相似的信息體按某種邏輯順序排列。提高檢索效率,節(jié)省用戶的時(shí)間。二、主題分析的目的和意義(三)主題分析的意義主題分析是文獻(xiàn)標(biāo)引不可缺少的環(huán)節(jié)。分析出的主題和主題因素的多少?zèng)Q定著標(biāo)引深度。標(biāo)引深度是指用標(biāo)引語言揭示信息體內(nèi)容的詳盡程度。它可分解為標(biāo)引網(wǎng)羅度(標(biāo)引的主題多少)和標(biāo)引專指度(各主題所用標(biāo)識的多少或確切性),最終以標(biāo)引所給的標(biāo)識數(shù)量來衡量。析出主題概念或概念因素的準(zhǔn)確性從根本上決定著標(biāo)引的準(zhǔn)確性。析出主題概念或概念因素是否符合用戶的需要。它將影響標(biāo)引的有效性和信息體的利用率。二、主題分析的目的和意義(四)主題分析的應(yīng)用在實(shí)踐中,主題分析應(yīng)盡可能做到:不遺漏應(yīng)該分析出的主題概念,也不過度析出主題概念,力圖用準(zhǔn)確的概念概括相應(yīng)的內(nèi)容。此外,盡管一些信息體的主題看似很容易確定,實(shí)際操作中可能卻并不那么簡單。主題分析過程本質(zhì)上是一個(gè)主觀性和客觀性相統(tǒng)一的過程,主題分析的主體因素的變化,也是造成主題難以確定并且難以保持一致性的重要原因所在,如主題分析者的文化差異、分析使用方法的不同、標(biāo)引深度的差異等都可能造成主題分析的不一致性,標(biāo)引語言的使用只能部分地解決這方面的問題,而難以根本解決。第三節(jié)二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制一、信息描述及其工作機(jī)制信息描述與標(biāo)引描述,主要是通過記錄信息形式特征來描述文獻(xiàn);標(biāo)引,主要是通過記錄信息內(nèi)容特征來揭示文獻(xiàn)。描述是標(biāo)引的基礎(chǔ)和前提,標(biāo)引是描述的深化和延伸。一、信息描述及其工作機(jī)制(一)信息描述的基本概念信息描述是指根據(jù)信息組織和檢索的需要對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。(二)信息描述的作用(1)識別:確認(rèn)并對信息資源進(jìn)行個(gè)別化描述。(2)定位:提供信息資源位置的信息(物理位置和虛擬位置)。(3)檢索:為用戶提供檢索點(diǎn),為信息資源專業(yè)人員提供組織檢索工具的依據(jù)。(4)選擇:根據(jù)著錄項(xiàng)目信息,用戶確定信息資源的使用價(jià)值。一、信息描述及其工作機(jī)制(三)信息描述的要求(1)準(zhǔn)確:描述來源和描述項(xiàng)目內(nèi)容要準(zhǔn)確。(2)規(guī)范:描述過程(項(xiàng)目、格式、文字、符號、級別等)嚴(yán)格遵守描述規(guī)范。(3)完備:不同信息資源特征(如不同類型、不同級別、不同檢索工具的需要等)要按照規(guī)定采用相應(yīng)完備的著錄項(xiàng)目。四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹信息描述規(guī)范是指根據(jù)信息資源特點(diǎn)和檢索工具需要而制定的一系列信息描述標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則的統(tǒng)稱,是指在國家或國際范圍內(nèi)對信息資源描述的原則、內(nèi)容、格式等制定的具有一定約束力的一系列規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)。一、信息描述及其工作機(jī)制(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹1.描述規(guī)范實(shí)例(1)ISBD。ISBD(InternationalStandardBibliographicDescription)項(xiàng)目的中文譯名為《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》。具體來說,ISBD系列包括:一、信息描述及其工作機(jī)制ISBD(G) 總則ISBD(PM) 印本樂譜ISBD(A) 古籍ISBD(CP) 部分分析法ISBD(M)專著、單行著作ISBD(CM) 地圖資料ISBD(S) 連續(xù)出版物ISBD(NBM) 非書資料(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹(2)AACR2。AACR2(Anglo-AmericanCatalogingRules:2)中譯名《英美編目條例(第2版)》,是英美國家對ISBD的調(diào)整和細(xì)化。它由兩部分組成:一部分是關(guān)于著錄,共13章,主要根據(jù)ISBD的版本對各種文獻(xiàn)資料的著錄格式作了規(guī)定;另一部分是關(guān)于標(biāo)目、統(tǒng)一書名和參照,共6章,對著錄標(biāo)目、書名和參照款目的著錄都分別作了規(guī)定。一、信息描述及其工作機(jī)制(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹(3)我國文獻(xiàn)著錄規(guī)則。著錄總則是根據(jù)多種文獻(xiàn)的共同特點(diǎn)將著錄原則、內(nèi)容、格式和標(biāo)記符號作統(tǒng)一規(guī)定;《文獻(xiàn)著錄總則》包括:引言,名詞、術(shù)語,著錄項(xiàng)目,著錄項(xiàng)目標(biāo)識符和著錄內(nèi)容識別符,著錄格式,著錄詳簡級次,著錄用文字,文獻(xiàn)類型標(biāo)識符,著錄根據(jù),著錄項(xiàng)目細(xì)則。其中著錄項(xiàng)目細(xì)則是《文獻(xiàn)著錄總則》的主體。一、信息描述及其工作機(jī)制(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹2.信息描述規(guī)范的具體內(nèi)容(1)著錄根據(jù)。著錄根據(jù)主要指著錄信息源、著錄項(xiàng)目的選擇以及著錄的原則。著錄信息源:指描述信息的來源和出處。因?yàn)樵诓煌畔⒃从涊d有出入時(shí),存在選擇,需要注明信息的確切出處。選擇項(xiàng)目:從何處獲得描述數(shù)據(jù),對同一描述項(xiàng)目,應(yīng)以何處提供的描述信息為準(zhǔn),這也是決定描述質(zhì)量的重要原則。著錄原則:一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)類型,指定一個(gè)主要的信息源,在該信息源描述不充分時(shí),再依據(jù)其他來源。一、信息描述及其工作機(jī)制(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹2.信息描述規(guī)范的具體內(nèi)容(2)描述(著錄)項(xiàng)目。描述項(xiàng)目是指揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和特征的記錄事項(xiàng)。它的組成可以根據(jù)描述項(xiàng)目與描述特征之間的關(guān)系分為基本描述項(xiàng)目與描述子項(xiàng)目兩部分。以《文獻(xiàn)著錄總則》為例,其基本描述項(xiàng)目為9項(xiàng):題名和責(zé)任者項(xiàng),版本項(xiàng),文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng),出版發(fā)行項(xiàng),載體形態(tài)項(xiàng),叢編項(xiàng),附注項(xiàng),文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng),提要項(xiàng)。相應(yīng)描述子項(xiàng)目有28項(xiàng)。此外,相應(yīng)的描述子項(xiàng)目是基本描述項(xiàng)目的細(xì)化,是深度揭示文獻(xiàn)特征的重要依據(jù)(見下表)。一、信息描述及其工作機(jī)制一、信息描述及其工作機(jī)制基本描述項(xiàng)目子項(xiàng)題名和責(zé)任者項(xiàng)正題名并列題名副題名及說明題名文獻(xiàn)類型標(biāo)識第一責(zé)任者其他責(zé)任者版本項(xiàng)版次及其版本形式與版刻有關(guān)的責(zé)任說明文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)

出版發(fā)行項(xiàng)出版地或發(fā)行地出版者或發(fā)行者出版年月或發(fā)行年月印刷地,印刷者,印刷年月載體形態(tài)項(xiàng)頁數(shù)、卷(冊)數(shù)圖尺寸(開本)附件叢編項(xiàng)正叢書名并列叢書名副叢編名及說明叢編名文字叢編責(zé)任者國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(ISSN)叢編編號基本描述項(xiàng)目子項(xiàng)附注項(xiàng)

文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)編號中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)編號裝訂價(jià)格提要項(xiàng)

標(biāo)識項(xiàng)分類號主題詞一、信息描述及其工作機(jī)制(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹2.信息描述規(guī)范的具體內(nèi)容(3)描述符號與文字。《文獻(xiàn)著錄總則》中的輔助符號通常分為兩種:著錄項(xiàng)目標(biāo)識符和描述內(nèi)容識別符。著錄項(xiàng)目標(biāo)識符又稱前置符,用來表示描述項(xiàng)目,置于著錄項(xiàng)目之前,依次為:“.—”表示各大項(xiàng)符號?！?”表示并列題名,并列叢編名。“:”表示副題名及說明題名文字、出版者或發(fā)行者、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價(jià)格。“/”表示第一責(zé)任者名。“;”表示不同著作方式的責(zé)任說明、同一責(zé)任者的合輯題名中的第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號。一、信息描述及其工作機(jī)制“,”表示分輯(卷)題名、相同著作方式的其他責(zé)任說明、出版日期、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號、分段頁碼、其他載體形態(tài)?！?”表示分輯(卷)次,附屬叢編?！啊巍北硎疚龀鑫墨I(xiàn)的出處。描述項(xiàng)目識別符使用時(shí)的規(guī)則如下:1)大項(xiàng)標(biāo)識符“.—”占一格,小項(xiàng)標(biāo)識符占兩格。標(biāo)識符前后不空格。描述文字回行時(shí),標(biāo)識符一般留在前一項(xiàng)末尾。在此情況下,符號“.—”可省略“—”。2)重復(fù)描述一個(gè)項(xiàng)目時(shí),須重復(fù)添加該項(xiàng)目的標(biāo)識符號。大項(xiàng)第一小項(xiàng)本身無標(biāo)記符號,在重復(fù)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定添加。3)當(dāng)某一著錄項(xiàng)目省略或無著錄內(nèi)容時(shí),同時(shí)刪除其標(biāo)識符。當(dāng)后面的小項(xiàng)移動(dòng)至大項(xiàng)前列時(shí),省略其標(biāo)識符號。一、信息描述及其工作機(jī)制內(nèi)容識別符的作用是標(biāo)識描述項(xiàng)目中的部分內(nèi)容,通常位于描述項(xiàng)目的外部、中間或末尾,包括:“()”表示責(zé)任者機(jī)構(gòu)名、中國責(zé)任者時(shí)代、外國責(zé)任者國別及姓名原文、印刷地、印制者、印制年、叢編項(xiàng)等?！癧]”表示文獻(xiàn)類型標(biāo)識,自擬描述內(nèi)容,如自擬題名、經(jīng)考出的責(zé)任者名、出版時(shí)間等。“…”表示省略描述內(nèi)容。“?”表示推測或不確定的內(nèi)容?！啊ぁ北硎静煌?zé)任者的合輯題名中第二部分及其責(zé)任說明、外文縮寫?！皛”表示起止連接。一、信息描述及其工作機(jī)制(四)信息描述規(guī)范及實(shí)例介紹2.信息描述規(guī)范的具體內(nèi)容(4)描述格式與詳略級次。描述格式是指各個(gè)描述項(xiàng)目排列的次序與要求(見圖4)。

正題名=并列題名;副題名及說明文字/第一責(zé)任者:其他責(zé)任者.—編次及其他版本形式/與版本有關(guān)的責(zé)任者.—文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié).—出版地或發(fā)行地等.—數(shù)量及其單位:國際文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)號圖及其他形態(tài);尺寸或開本+附件.—叢編項(xiàng).—附注.—國際文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)號;中國文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)號:價(jià)格提要:圖4描述格式二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(一)標(biāo)引與標(biāo)引語言1.標(biāo)引含義所謂信息標(biāo)引,又稱信息揭示,是指分析文獻(xiàn)的內(nèi)容屬性(特征)及相關(guān)外表屬性,并用特定語言表達(dá)它們,從而賦予文獻(xiàn)檢索標(biāo)識的過程。信息標(biāo)引過程通常被認(rèn)為包括兩個(gè)環(huán)節(jié):首先是主題分析,了解文獻(xiàn)的屬性(內(nèi)部和外部),用自然語言概括主題。其次是轉(zhuǎn)換標(biāo)識,用專門的標(biāo)引(檢索)語言中的標(biāo)識(語詞)表達(dá)概括信息體內(nèi)容的主題概念或概念因素,構(gòu)成一定的檢索標(biāo)識。二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(一)標(biāo)引與標(biāo)引語言2.標(biāo)引語言標(biāo)引語言是根據(jù)標(biāo)引和檢索需要而編制的人工語言。標(biāo)引語言又稱檢索語言、索引語言、受控語言或規(guī)范語言。它也是由詞匯、語法構(gòu)成。標(biāo)引語言的語法是指構(gòu)造和使用標(biāo)識,以正確表達(dá)主題概念的一整套規(guī)則。如何使用單個(gè)的標(biāo)識或標(biāo)識的組織(組配)來正確表達(dá)主題概念,涉及許多標(biāo)引規(guī)則,如分類號的編制規(guī)則、主題詞的優(yōu)選規(guī)則等。標(biāo)引語法包括造詞和用詞的詞法,以及使用多個(gè)詞進(jìn)行組合的句法等,前者體現(xiàn)在語言的詞匯控制之中,后者體現(xiàn)在句法控制中。二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(一)標(biāo)引與標(biāo)引語言3.標(biāo)引語言的類型(1)依據(jù)構(gòu)成原理可將標(biāo)引語言分為分類語言、主題語言和代碼語言,此為最基本的劃分。運(yùn)用不同標(biāo)引語言產(chǎn)生不同的標(biāo)引類型:分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。(2)依據(jù)標(biāo)識組合時(shí)間的先后可將標(biāo)引語言分為:先組式語言和后組式語言。二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(二)標(biāo)引的方式1.依內(nèi)容單元選擇方式區(qū)分(1)整體標(biāo)引:它是指對信息整體內(nèi)容提取主題予以標(biāo)引的方式。(2)全面標(biāo)引:它是深入揭示文獻(xiàn)信息中的各部分內(nèi)容,全面提取各局部主題予以標(biāo)引的方式。(3)對口標(biāo)引:是指只選擇文獻(xiàn)中對本單位或本系統(tǒng)用戶有檢索和參考價(jià)值的部分內(nèi)容,提取個(gè)別局部主題予以標(biāo)引的方式,亦稱重點(diǎn)標(biāo)引。(4)分析標(biāo)引:是指在整體標(biāo)引的基礎(chǔ)上,再細(xì)化部分內(nèi)容的標(biāo)引,以作補(bǔ)充標(biāo)引。(5)互見標(biāo)引:從多角度或多學(xué)科提取主題予以標(biāo)引的方式。二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(二)標(biāo)引的方式1.依內(nèi)容單元選擇方式區(qū)分(1)整體標(biāo)引:它是指對信息整體內(nèi)容提取主題予以標(biāo)引的方式。(2)全面標(biāo)引:它是深入揭示文獻(xiàn)信息中的各部分內(nèi)容,全面提取各局部主題予以標(biāo)引的方式。(3)對口標(biāo)引:是指只選擇文獻(xiàn)中對本單位或本系統(tǒng)用戶有檢索和參考價(jià)值的部分內(nèi)容,提取個(gè)別局部主題予以標(biāo)引的方式,亦稱重點(diǎn)標(biāo)引。(4)分析標(biāo)引:是指在整體標(biāo)引的基礎(chǔ)上,再細(xì)化部分內(nèi)容的標(biāo)引,以作補(bǔ)充標(biāo)引。(5)互見標(biāo)引:從多角度或多學(xué)科提取主題予以標(biāo)引的方式。二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(二)標(biāo)引的方式2.依所用標(biāo)識受控程度區(qū)分(1)受控標(biāo)引:是使用受控語言(標(biāo)引語言)中的標(biāo)識所進(jìn)行的標(biāo)引。(2)自由標(biāo)引:是使用自然語言語詞作標(biāo)識所進(jìn)行的標(biāo)引。(3)混合標(biāo)引:是同時(shí)使用受控語言的標(biāo)識和自然語言語詞作標(biāo)識所進(jìn)行的標(biāo)引,又稱半控標(biāo)引。另外,通常把多角度全面標(biāo)引稱為深標(biāo)引;反之,則為淺標(biāo)引。二、信息標(biāo)引及其工作機(jī)制

(三)標(biāo)引工作的程序人工標(biāo)引工作的程序圖第四節(jié)二、分類法的類型及特點(diǎn)一、分類法的意義分類法系統(tǒng)三、網(wǎng)絡(luò)信息分類法一、分類法的意義

(一)信息資源分類的含義信息資源分類是一種從內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法,是分類法在信息資源組織中的應(yīng)用。信息資源分類的主要依據(jù)來自兩個(gè)方面:信息資源的本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。信息資源的本質(zhì)屬性是指載體上所記錄的科學(xué)知識內(nèi)容,它從根本上體現(xiàn)了信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值;信息資源的非本質(zhì)屬性是指載體的外在形式特征,如載體形態(tài)、語種等。一、分類法的意義

(二)信息資源分類的意義(1)按照內(nèi)容特征的相互關(guān)系進(jìn)行組織是分類法在信息組織中的應(yīng)用,它要求不僅要按資源內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分和類聚,還要按照類目關(guān)系組成等級性系統(tǒng),用戶既可以按照等級系統(tǒng)查找所需內(nèi)容,也可以根據(jù)類目之間的關(guān)系,擴(kuò)大或縮小檢索范圍,由此及彼地查找相關(guān)資料。

(2)對信息資源的分類是從一定角度出發(fā)組織和揭示信息資源,由于信息資源主題內(nèi)容的聯(lián)系是多維的,分類法一般只從內(nèi)容角度揭示其主要聯(lián)系,而選擇哪個(gè)聯(lián)系作為主要揭示的聯(lián)系,是根據(jù)信息資源用戶的需求決定的。一、分類法的意義

(二)信息資源分類的意義(3)采用一定的標(biāo)記符號作為排序工具?，F(xiàn)代文獻(xiàn)大多采用一定的標(biāo)記符號系統(tǒng)——通常由數(shù)字或字母組成——表示類目之間的關(guān)系。標(biāo)記符號的優(yōu)點(diǎn)是簡單、明了、通用性和排序性好,缺點(diǎn)是直觀性差,必須與類名結(jié)合使用。(4)通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。類目之間的關(guān)系體系有時(shí)也會(huì)給查找?guī)砝щy,主題數(shù)量在文獻(xiàn)內(nèi)的不斷增加,使人們從主題關(guān)系角度查找類目增加了難度,類目索引的目的就是便于人們從字順的角度查找類目,類目索引成為架起主題與分類號之間的橋梁。二、分類法的類型及特點(diǎn)

(一)等級列舉式分類法等級列舉式分類法,是一種將所有的類目組織成一個(gè)等級系統(tǒng),并且采用盡量列舉的方式編制的分類法,亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法。表現(xiàn)形式:類目體系組成一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu),按照劃分的層次,列出詳細(xì)類目,以縮格表示類目等級關(guān)系,最后形成一個(gè)等級鏈。特點(diǎn):分類結(jié)構(gòu)顯示直觀,易于把握,便于使用;類目體系展開比較系統(tǒng),并可做適當(dāng)?shù)燃壵{(diào)整;標(biāo)記簡明,適于分類排架,適于組織分類檢索工具。缺陷:揭示專門主題能力差,具有一定的凝固性,不便于調(diào)整檢索途徑和多角度檢索,無法根據(jù)科學(xué)發(fā)展自動(dòng)生成新類,不能保持與科學(xué)同步;篇幅較大,管理要求較高。二、分類法的類型及特點(diǎn)

(二)分面組配式分類法最常用的分面組配分類法是冒號分類法(CC)和布利斯書目分類法(BC2)。我國常用的中文范疇理論引用次序進(jìn)行分面,具體為:(1)主體因素;(2)通用因素;(3)位置因素;(4)時(shí)間因素;(5)文獻(xiàn)類型因素。表現(xiàn)形式:類表中按范疇列出各種基本概念(組面),分別配以相應(yīng)號碼,據(jù)主題分析,選擇基本概念及標(biāo)識號碼,將標(biāo)識組合、排序(先后次序按照分面公式)。特點(diǎn):標(biāo)引專指,可以通過概念組配,表達(dá)復(fù)合主題;標(biāo)記表達(dá)性強(qiáng),便于調(diào)整標(biāo)記次序,多途徑檢索,易于適應(yīng)科學(xué)的新發(fā)展;類表篇幅較小,便于管理和修訂。不足:分面類表類目體系不夠直觀;檢索工具中的類目是組配而成的,類目分布不均衡;標(biāo)引難度較高,專業(yè)素質(zhì)要求較高;分面標(biāo)記成分復(fù)雜,號碼冗長,不宜用于排架。二、分類法的類型及特點(diǎn)

(三)列舉—組配式分類法列舉—組配式分類法是上述兩種編制方式的結(jié)合,是一種在詳盡類表的基礎(chǔ)上,廣泛采用多種組配方式的分類法,亦稱半分面分類法。特點(diǎn):以列舉式列表為基礎(chǔ),有一定的直觀性;廣泛采用組配方式,可以達(dá)到分面類表同等標(biāo)引水平;管理列表工作量大,組配符號標(biāo)記復(fù)雜、冗長。該分類法當(dāng)前以《國際十進(jìn)分類法》(UDC)和俄國的《圖書館書目分類法》為代表。三、網(wǎng)絡(luò)信息分類法(一)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)及其對分類法的影響(二)網(wǎng)絡(luò)信息分類法與傳統(tǒng)分類法比較(三)傳統(tǒng)分類法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用三、網(wǎng)絡(luò)信息分類法(一)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)及其對分類法的影響網(wǎng)絡(luò)信息資源與傳統(tǒng)信息資源相比有許多特點(diǎn):數(shù)量巨大而且繁雜;內(nèi)容范圍涉及領(lǐng)域廣泛;信息類型眾多;更新頻率快,且動(dòng)態(tài)性高;由于大部分網(wǎng)絡(luò)信息都是超文本鏈接,形成信息的非線性網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的信息集合體;在信息的流動(dòng)方式上呈現(xiàn)出復(fù)雜的有序與無序并存的現(xiàn)象等等。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境的特點(diǎn):TCP/IP、數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)、超文本、WWW、人工智能、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及相應(yīng)的硬件等是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境的支撐,并且這個(gè)環(huán)境中的技術(shù)更新和變化速度之快是前所未有的。三、網(wǎng)絡(luò)信息分類法(二)網(wǎng)絡(luò)信息分類法與傳統(tǒng)分類法比較1.分類法所涉及的知識范圍不同2.分類法的分類對象不