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文檔簡介

工程項目器材采購管理制度一、目的本制度旨在規(guī)范工程項目中器材的采購管理，確保采購過程的透明、公正，提高采購效率，保證項目進展順利進行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有工程項目的器材采購活動。三、采購程序1.需求確定：項目負責人根據(jù)項目需求確定所需器材的種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購計劃編制：項目負責人根據(jù)需求確定的器材信息，編制器材采購計劃，包括采購時間、采購數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇：采購部門負責人根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價或招標，并評估供應(yīng)商的信譽、實力等。4.報價比較和評審：采購部門負責人根據(jù)供應(yīng)商提交的報價，進行比較和評審，選定最具競爭力的供應(yīng)商。5.合同簽訂：采購部門負責人與供應(yīng)商按照公司的法律和合規(guī)要求，簽訂采購合同，并明確產(chǎn)品質(zhì)量、交付時間、付款方式等重要條款。6.采購執(zhí)行：供應(yīng)商按照合同的約定，交付所購器材。7.驗收與入庫：項目負責人組織驗收，確認所購器材的質(zhì)量和數(shù)量，并安排入庫。8.記錄和結(jié)算：采購部門負責人對采購過程進行記錄，并及時與財務(wù)部門核對結(jié)算。四、采購管理要求1.采購活動必須符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，確保采購過程的合法合規(guī)。2.采購決策應(yīng)該根據(jù)項目需求、價格、質(zhì)量等因素進行綜合考慮，遵守公正、透明的原則。3.采購部門負責人應(yīng)對供應(yīng)商進行定期評估，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽達到公司要求。4.項目負責人應(yīng)及時與采購部門溝通，確保采購計劃與項目進展相符。5.采購文件和相關(guān)記錄應(yīng)保存完整，定期進行備查，并按照公司制度要求進行管理。五、違規(guī)處理如有人員違反本制度的規(guī)定，將受到相應(yīng)的紀律處分或法律追責。六、附件-器材采購計劃模板-采購合同

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