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文檔簡介
招投標智能管理系統(tǒng)2.0顧客使用手冊盛世軟件研究中心10目錄第一章簡介 21.1系統(tǒng)簡介 21.2本手冊特殊標志含義 2第二章系統(tǒng)登陸 2第三章個人管理 43.1辦公桌面 43.1.1首頁顯示 43.1.2權限委托 43.1.2我項目審批記錄 53.1.3公共文章瀏覽 63.2消息管理 73.2.1即時通訊 73.2.2清除過期消息 143.2.3手機短信 153.3文獻管理 163.3.1網絡硬盤 163.4個人配備 193.4.1基本配備 19瀏覽發(fā)現:頁記錄數顯示只有18行,且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型。 203.4.2密碼設立 203.4.3解決意見設立 213.4.4首頁快捷按鈕 22第四章項目管理 234.1項目管理 234.1.1我正在解決某些項目 234.1.2項目控制總臺 26第一章簡介1.1系統(tǒng)簡介隨著網絡運用率提高,計算機技術正在逐漸變化人們工作方式,本著提高工作效率,提高互相協(xié)作能力,更快適應市場和客戶需求,我司開發(fā)研制了招投標智能管理系統(tǒng)2.0。1.2本手冊特殊標志含義如下列出了本手冊特殊標志含義:符號“◆”:模塊重要功能。功能描述:對模塊可以實現功能闡述。操作闡明:對不同操作描述了詳細過程。情誼提示:需要注意條目;實現相似功能其他辦法;對本系統(tǒng)專有名詞、特殊過程詮釋;有關信息列舉;易忽視地方。注:特別提示、需要高度注重地方。第二章系統(tǒng)登陸功能描述:完畢顧客驗證,顧客進入系統(tǒng)。操作闡明:1.在使用本系統(tǒng)前從管理員處獲得合法顧客名和密碼。2.顧客配備完客戶端瀏覽器后在瀏覽器地址欄里輸入登錄地址”:9080/”,浮現下圖:輸入合法顧客名和密碼,單擊【登錄】,進入系統(tǒng)主頁面。如下圖:情誼提示:招投標智能管理系統(tǒng)2.0重要分為七大模塊:個人管理、項目管理、項目監(jiān)控、查詢記錄、公共管理、系統(tǒng)管理、引擎配備。(注:依照個人顧客登陸權限不同,進入系統(tǒng)后模塊也不同。)第三章個人管理3.1辦公桌面功能描述:實現對個人辦公整體瀏覽狀況。3.1.1首頁顯示操作闡明:在主頁面中,個人管理〉辦公桌面〉首頁顯示,進入首頁【顯示】界面,如圖:功能描述:用于對個人辦公項目狀況瀏覽。3.1.2權限委托操作闡明:在主頁面中,個人管理〉辦公桌面〉權限委托,進入首頁【顯示】界面,如圖:增長委托操作闡明:權限委托【顯示】界面中,點擊增長委托〉進入權限委托管理界面(如下圖所示:)〉填入委托開始時間(必填)〉填入委托結束時間〉選取委托人員〉【保存】情誼提示:1.填寫錯誤后可點擊頁面【重填】清除輸入框.2.點擊【返回】可至當前權限委托管理頁面.3.1.2我項目審批記錄功能描述:通過項目查詢?yōu)g覽我項目審批記錄。操作闡明:在主頁面中,個人管理〉辦公桌面〉我項目審批記錄,進入我項目審批記錄界面,如圖:3.1.3公共文章瀏覽功能描述:通過文章類別下欄目可以瀏覽內部某些文章,也可如下載某些文獻。操作闡明:點擊個人管理〉辦公桌面〉公共文章瀏覽〉進入瀏覽文章【顯示】界面,如下:3.2消息管理功能描述:實現對公司或政府機關內部即時通訊和手機短信平臺。3.2.1即時通訊功能描述:作為內部人員信息傳遞和聯(lián)系橋梁。操作闡明:個人管理〉消息管理〉即時通訊〉進入機構管理信息【顯示】界面,如下:增長分組(鼠標單擊“請先增長分組”)。如圖:保存后點新建組進行有關操作。如圖:添加組聯(lián)系人選取好后保存。寫好點發(fā)送信息。3.2.2清除過期消息功能描述:對于某些過期和沒用消息運用此功能進行清除。操作闡明:個人管理〉消息管理〉清除過期消息〉進入過期消息管理【顯示】界面:3.2.3手機短信功能描述:重要是公司內部人員運用此功能可以網上進行收發(fā)手機短信。操作闡明:在首頁中,點擊個人管理〉消息管理〉手機短信〉進入短信顯示發(fā)送界面,如下圖所示:3.3文獻管理3.3.1網絡硬盤功能描述:顧客可以通過網絡硬盤在相應目錄下添加文獻或文獻夾(目錄),也可以通過網絡硬盤設立文獻屬性(與否共享等)。操作闡明:顧客登錄系統(tǒng)后,點擊個人管理〉文獻管理〉網絡硬盤〉彈出如下界面:(圖3.3.1)添加文獻夾(目錄)操作闡明:在圖3.3.1所示界面中〉點擊添加文獻夾,彈出如下對話框:填寫目錄名稱及有關內容〉點擊保存按鈕即可。重命名文獻夾功能描述:重命名文獻夾是指重新命名文獻夾(目錄)名稱。操作闡明:在圖3.3.1所示界面中,選取文獻夾〉點擊重命名,彈出如下對話框:修改文獻夾名稱〉點擊保存重命名成功。刪除文獻功能描述:用于刪除文獻夾中文獻。操作闡明:在圖3.3.1所示界面中,選取目錄中文獻〉點擊刪除按鈕即可刪除文獻。共享文獻功能描述:用于顧客之間文獻共享。注:如咱們自己在自己暫時目錄下新增文獻,這時此文獻并沒有共享,那么怎么讓它共享呢?操作闡明:一方面在暫時目錄下添加文獻〉選中新增文獻〉點擊共享文獻〉系統(tǒng)提示擬定后〉彈出如下對話框:選取共享對象〉點擊擬定即可。再點詳細資料可看到已經共享文獻。3.4個人配備功能描述:涉及基本配備、密碼設立、解決意見設立、首頁快捷按鈕模塊:基本配備為顧客提供了個性化設計系統(tǒng)界面功能,顧客可以依照自己審美角度來調節(jié)系統(tǒng)界面;密碼設立涉及修改登陸密碼和修改公章密碼,依照個人需求進行修改設立;解決意見設立可以把自己某些解決意見信息放在這里也可以再編輯;首頁快捷按鈕模塊。3.4.1基本配備功能描述:基本配備指顧客修改自己界面膚色和每頁所顯示記錄數,后來每次登陸系統(tǒng)時候,都按照顧客設立膚色和頁記錄數來呈現頁面。其所在位置如下圖所示:操作闡明:顧客登錄系統(tǒng)后,點擊個人管理〉個人設立〉個人配備〉進入基本配備【編輯】界面(如上圖所示)〉修改你但愿頁記錄數與界面樣式。如咱們把頁記錄數改為18,界面樣式改為綠色環(huán)保型,點擊保存按鈕,現瀏覽一下界面:瀏覽發(fā)現:頁記錄數顯示只有18行,且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型。3.4.2密碼設立操作闡明:顧客登錄系統(tǒng)后,點擊個人管理〉個人設立〉密碼設立〉進入密碼設立【編輯】界面,如下圖所示:輸入原密碼、新密碼和確認密碼〉點擊保存按鈕〉系統(tǒng)提示確認后即可。修改公章密碼操作闡明:顧客登錄系統(tǒng)后,點擊個人管理〉個人設立〉密碼設立〉修改公章密碼〉進入修改公章密碼【編輯】界面,如下圖所示:輸入原密碼、新密碼和確認密碼〉點擊保存按鈕〉系統(tǒng)提示確認后即可。3.4.3解決意見設立功能描述:個人意看法決。其所在位置如下圖所示:操作闡明:顧客登錄系統(tǒng)后,點擊個人管理〉個人配備〉解決意見設立〉進入解決意見設立【編輯】界面(如圖所示)。3.4.4首頁快捷按鈕功能描述:為了以便顧客操作,顧客可依照自己需求設立快捷按鈕。其所在位置如下圖右下角處所示:(注意:設立好后重新登陸系統(tǒng)即可出當前右下角)操作闡明:顧客登錄系統(tǒng)后,點擊個人管理〉個人配備〉首頁快捷按鈕〉進入首頁快捷按鈕【編輯】界面(如圖所示)。編輯好后保存,再重新登陸系統(tǒng)即可生效。第四章項目管理4.1項目管理功能描述:對個人、部門、單位正在解決項目管理,涉及查詢、增長項目、編輯項目、導出、打印等某些操作功能。4.1.1我正在解決某些項目操作闡明:登陸系統(tǒng)后臺后,點擊“項目管理”〉“項目管理”〉“我正在解決某些項目”〉進入如下:我正在解決某些項目【顯示】界面顯示/隱藏操作闡明;點上圖所示“顯示/隱藏“按鈕,進入如下:【顯示】界面。查詢操作闡明:上圖所示界面中,依照查詢字段進行查詢項目。增長項目點“增長項目”按鈕,進入增長項目編輯頁面,如圖:編輯項目完畢后保存。編輯項目選取要編輯項目后然后點“編輯項目按鈕”,如圖:編輯好后保存。情誼提示:“項目管理“和“其她管理”下內容操作環(huán)節(jié)和辦法同上,即:“我正在解決項目”。4.1.2項目控制總臺功能描述:重要是對項目數據修改、項目審批(按分類)、項目審批(按順序)操作。操作闡明:登陸系統(tǒng)后〉點擊項目管理〉項目管理〉我正在解決項目,雙擊某
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