EMSFlOW業(yè)務基礎(chǔ)平臺協(xié)同辦公OA解決方案樣本

EMSFLOW平臺推出面向協(xié)同辦公解決方案，以加快顧客協(xié)同辦公系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)，OA系統(tǒng)建設(shè)。1）公文管理-發(fā)文管理2）公文管理-收文管理3）郵件管理4）日程管理5）會議管理6）車輛管理7）公示管理8）消息管理9）任務管理10）文檔管理-公共文檔11）文檔管理-個人文檔12）固定資產(chǎn)管理13）門戶管理(首頁管理、首頁自定義)14）系統(tǒng)管理EMSFLOW平臺推出了基于EMSFLOW工作流引擎和web組件協(xié)同辦公業(yè)務模塊組件，功能強大，配備以便，顧客可以在線修改有關(guān)流程。1：公文管理-發(fā)文管理EMSFLOW平臺推出了基于完全在線顧客流程自定義發(fā)文管理。詳細使用請參照(發(fā)文管理flash演示)功能涉及：發(fā)文流程定義，公文擬稿，待辦發(fā)文，已辦發(fā)文，辦結(jié)發(fā)文，發(fā)文維護，發(fā)文模板管理，發(fā)文查詢，公文記錄，文獻編號管理等在線Applet流程定義公文發(fā)文流程公文擬稿界面公文擬稿表單公文擬稿在線word編輯發(fā)文待辦界面發(fā)文流程跟蹤界面發(fā)文辦理界面文獻編號管理2：公文管理-收文管理EMSFLOW平臺推出了基于完全在線顧客流程自定義發(fā)文管理。詳細使用請參照(收文管理flash演示)收文登記界面收文流程定義-完全在線設(shè)計收文登記界面收文待辦界面收文流程跟蹤收文辦理界面收文解決單3：郵件管理詳細使用請參照(郵件管理)寫郵件，閱讀郵件，支持慣用郵件操作，涉及答復、答復所有、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、移動，一種顧客可以配備各種郵件帳戶查找郵件：輸入有關(guān)信息，即可在所有郵箱中查找郵件。通過POP3/SMTP合同接受發(fā)送郵件。自定義郵件夾：每個顧客可以設(shè)立自定義郵件夾，對郵件進行分類整頓，對于重要郵件進行分類保管。4：日程管理查看下級員工日程，便于理解下級員工工作安排。此外EMSFLOW日程管理提供了周視圖，月視圖等以便顧客查看預覽5：會議管理會議管理提供了會議申請，我參加會議查看，我申請會議查看，會議審批流程自定義，會議室管理等會議申請?zhí)峁┝伺c日程管理相似日歷視圖，以便顧客一目了然看到會議室申請狀況，直接在日歷上點就可以申請會議，并自動啟動會議審批流程可以點狀態(tài)看會議審批流程審批進度6：車輛管理車輛管理涉及用車申請，我申請車輛，車輛管理，駕駛員管理，車輛維修管理，用車管理，用車查詢等功能，用車審批流程可以在線修改車輛管理用車申請流程在線定義7：公示管理公示管理涉及公示發(fā)布發(fā)布，公示審批，公示查看，公示審批流程可以在線修改。公示可以分為走審批流程發(fā)布和直接發(fā)布2種，在crm.xml里可配備，缺省為走審批流程，配備如下<modulename="work"desc="我工作">

<groupname="bulletin"desc="公示">

<configValuekey="useWorkflow"desc="公示與否用工作流審批0-不使用1-使用">1</configValue>

</group>1)公示增長2)公示相應流程，流程名為BulletinAduit，如果流程管理里沒有可以在流程管理里用倒入例子倒入3)公示發(fā)布，增長完公示都是未發(fā)布，點啟動發(fā)布來啟動流程，如果配備直接發(fā)布，那點發(fā)布后狀態(tài)直接更新為發(fā)布4)走完審批流程后，如果通過，則公示狀態(tài)為已發(fā)布，就可以在公示查看里看到5)已經(jīng)通過發(fā)布公示也會顯示在首頁公示公示欄目8：消息管理系統(tǒng)內(nèi)顧客可以單獨或者群發(fā)消息,其她顧客可以回答,可以帶附件,某些業(yè)務功能例如公文可以調(diào)用消息接口發(fā)送提示消息發(fā)件箱列表編寫消息頁面收件夾9：任務管理可如下達普通任務和周期性任務。可以查看自己下達和下達給自己任務。10：文檔管理-公共文檔用來管理公司與各部門文檔，各部門文獻可由文檔管理員維護，文檔管理員負責建立本部門文獻夾與文檔，

文檔共享：通過共享方式把文檔資料閱讀權(quán)限或修改權(quán)限分派給相應部門或顧客。

文檔轉(zhuǎn)移：可以把文檔由一種文獻夾轉(zhuǎn)移至另一種文獻夾。

文檔日記：是用來記錄每個文檔被閱讀或被修改狀況。新建公共文獻夾：選中需要創(chuàng)立文獻夾父級，右鍵選中[增長文獻夾]，編輯文獻夾名稱并保存。修改公共文獻夾：選中需要修改文獻夾，右鍵選中[修改文獻夾]，修改文獻夾名稱并保存。刪除公共文獻夾：選中需要刪除文獻夾，右鍵選中[刪除文獻夾]，刪除該文獻夾。新建公共文檔：選中需要新建文當文獻夾點[增長]，編輯文檔，并保存。修改公共文檔：在需要修改文檔記錄上點[編輯]，修改該文檔并保存。刪除公共文檔：選中需要修改文檔點擊[刪除]。公共文檔共享：點擊[共享]浮現(xiàn)共享編輯頁面，如果全體共享則所有人可以查看，如果不是全體共享則選取共享人員，可以按部門，角色，顧客共享。共享類型有閱讀和修改兩種，閱讀類型：被共享人員只能看不能改。修改類型：被共享顧客既可以看又可以改。公共文檔轉(zhuǎn)移：選中需要轉(zhuǎn)移文檔點[轉(zhuǎn)移文檔]，浮現(xiàn)文檔可以轉(zhuǎn)移新目錄，選取新目錄并保存，該文檔轉(zhuǎn)移至新目錄下。11：文檔管理-個人文檔新建個人文獻夾：選中需要創(chuàng)立文獻夾父級，右鍵選中[增長文獻夾]，編輯文獻夾名稱并保存。修改個人文獻夾：選中需要修改文獻夾，右鍵選中[修改文獻夾]，修改文獻夾名稱并保存。刪除個人文獻夾：選中需要刪除文獻夾，右鍵選中[刪除文獻夾]，刪除該文獻夾。新建個人文檔：選中需要新建文檔文獻夾點[增長]，編輯文檔，并保存。修改個人文檔：在需要修改文檔記錄上點[編輯]，修改該文檔并保存。刪除個人文檔：選中需要修改文檔點擊[刪除]。個人文檔轉(zhuǎn)移：選中需要轉(zhuǎn)移文檔點[轉(zhuǎn)移文檔]，浮現(xiàn)文檔可以轉(zhuǎn)移新目錄，選取新目錄保存，該文檔轉(zhuǎn)移至新目錄下。個人文檔共享：點擊[共享]浮現(xiàn)共享編輯頁面，如果全體共享則所有人可以查看，如果不是全體共享則選取共享人員，可以按部門，角色，顧客共享。共享類型有閱讀和修改兩種，閱讀類型：被共享人員只能看不能改。修改類型：被共享顧客既可以看又可以改。文檔共享：查詢別人共享給自己文檔，可以依照核心詞等進行查詢。文檔檢索：依照各種條件查詢文檔。12：固定資產(chǎn)管理管理固定資產(chǎn)重要涉及功能：增長、修改、刪除固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)折舊等功能。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)增長固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)折舊13：門戶管理(首頁管理、首頁自定義)顧客可以自定義門戶鼠標可以把首頁模塊自由拖動，放置在需要位置。門戶功能：定義需要放在首頁門戶功能并發(fā)布。重要功能涉及增長、修改、刪除、發(fā)布門戶功能。增長門戶功能首頁管理：可以按部門、顧客、角色定義首頁。增長首頁模版設(shè)計首頁：可以對首頁進行布局，把門戶功能定義好模塊設(shè)立在需要位置。14：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理重要涉及：部門管理、顧客管理、角色管理、功能管理、菜單管理、數(shù)據(jù)字典管理、表單字典管理等。系統(tǒng)管理-部門管理支持樹形組織機構(gòu)，涉及部門增長、修改、刪除、查看部門顧客、查看部門角色、部門角色設(shè)立。系統(tǒng)管理-顧客管理重要涉及顧客基本信息維護、顧客角色定義、顧客特殊功能定義、顧客慣用功能定義、顧客密碼維護、顧客個人資料修改。系統(tǒng)管理-角色管理顧客所具備角色代表著該顧客可以使用本系統(tǒng)功能范疇，角色管理涉及角色查詢、角色添加、角色修改、角色刪除、角色詳細信息查看、角色功能設(shè)立等。通過工作接口把組織機構(gòu)（部門、顧客、角色）與工作流關(guān)聯(lián)，在流程定義中使用。給角色分派功能：通過給不同角色分派不同功能，實現(xiàn)不