EPC項目采購與設計工作銜接

采購與設計工作銜接設計與采購為上下游關系，采購工作的最終目的為實現設計意圖，而設計也要根據采購反饋的接口信息進行二次設計和土建、安裝施工圖設計。為有效控制投資費用，要求項目的采購板塊與設計板塊緊密結合，找出工程的特點、難點及關注點，準確定義采購對象的技術要求和范圍，合理確定采購的標準及辦法，形成經濟、合理的合同價，避免信息溝通的失誤而引起的采購錯誤，實現項目投資費用的有效控制。在施工圖或詳細設計階段，許多設備基礎、電氣、儀表控制和工藝設計需要采購完成后設備廠家的技術資料接口提交。因此，設計工作為采購工作開展提供技術基礎和指導，采購對設備、材料供方的有效管理間接的影響著設計工作的效率和設計成果的最終質量。采購與設計銜接配合方式兩者銜接配合方式詳見表11.3-24及圖11.3-4。采購與設計銜接配合方式序號具體關系1采購納入設計程序。設計部應負責編寫請購文件、編寫招標或詢價文件的技術部分，組織參與技術評標，編寫技術協議，確認供貨廠商提供的資料。協助采購經理處理設備材料制造過程中設計及技術問題，參加關鍵設備材料驗收。項目運作中充分發(fā)揮項目整體協調優(yōu)勢，完全打破那種等設計圖紙全部完成后再進行采購和施工的接續(xù)建設模式，這有利于各個階段工作的交叉進行，節(jié)約工期，解決設計、采購、施工等環(huán)節(jié)存在的突出矛盾。2在工程的項目管理中將設計階段與采購相融合，或將采購納入設計程序，在進行設計工作同時進行采購工作，設計工程結束時，采購工作也基本結束。由此縮短采購工期，提高采購質量，節(jié)省投資費用。設計計劃與采購計劃的協調采購與設計銜接保證措施（1）把握設計的深度，保證采購的及時和準確，并與施工緊密配合。根據項目總體網絡計劃編制設計進度計劃，將設計節(jié)點控制納入項目計劃監(jiān)控體系。特別是施工周期長的關鍵子項，須詳細制定從設備訂貨、工藝委托到土建施工的各個節(jié)點時間，要求各相關專業(yè)堅決執(zhí)行。特別值得注意的是，與該關鍵子項周圍的非關鍵子項對其的影響。（2）劃分工作包，為采購和施工有效的搭接或者變更服務。將一個工程按照不同的專業(yè)工程進行劃分，形成不同的工作包，通過各工作包界面的明確劃分，可以準確地控制工程造價。工作包通常分為以下三種類型:工程包、設備包及系統(tǒng)包，其中系統(tǒng)包主要是需要平行發(fā)包給各專業(yè)生產廠家或專業(yè)公司處理的工程內容，設計可以只提出相關技術指標要求，由專業(yè)公司提出解決方案，進行二次設計。設計與采購銜接保證措施詳見表11.3-25。設計與采購銜接保證措施序號材料類別供應保證措施1妥善處理設計、采購與施工的關系（1）工程設計與設備采購有效結合。項目運作中充分發(fā)揮項目整體協調優(yōu)勢，把工程采購工作前置，完全打破那種等設計圖紙全部完成后再進行采購和施工的接續(xù)建設模式，這有利于各個階段工作的交叉進行，節(jié)約工期，解決設計、采購、施工等環(huán)節(jié)存在的突出矛盾。在工程的項目管理中將設計階段與采購相融合，或稱采購納入設計程序，在進行設計工作的同時進行采購工作，設計工程結束時，采購工作也基本結束。由此縮短采購工期，提高采購質量，節(jié)省投資費用。（2）把握設計的深度，保證采購的及時和準確，并與施工緊密配合。根據項目總體網絡計劃編制設計進度計劃，將設計節(jié)點控制納入項目計劃監(jiān)控體系。特別是施工周期長的關鍵子項，須詳細制定從設備訂貨、工藝委托到土建施工的各個節(jié)點時間，要求各相關專業(yè)堅決執(zhí)行。（3）劃分工作包，為采購和施工有效的搭接或者變更服務。將一個工程按照不同的專業(yè)工程進行劃分，形成不同的工作包，通過各工作包界面的明確劃分，可以準確地控制工程造價。2建立清晰的崗位職責與靈活的激勵制度建立完善的工作崗位職責制度和獎罰激勵制度。工作崗位職責制度是對設計、采購人員日常工作范圍、質量和工作進度等的要求。而獎罰激勵制度一方面能夠充分挖掘人員的積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)設計、采購人員的潛力，另一方面提高設計、采購人員的主觀能動性，從而提高設計工作效率，增強采購成本意識，保證工作流程的優(yōu)化。3推行內部報告制度做好內部報告制度，是做好溝通管理的基礎，是溝通管理的保證。工程總承包項目部及其他板塊、部門要規(guī)范報告形式，根據需求明確報告的內容，建立各方認同