2024年上市集團(tuán)公司合同管理制度

上市集團(tuán)公司合同管理制度第一條目的為加強(qiáng)上市集團(tuán)公司合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍第三條管理原則1.合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、誠(chéng)實(shí)信用、平等自愿、公平公正的原則。2.合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分類(lèi)負(fù)責(zé)、全過(guò)程控制的原則。3.合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控、效益最大化的原則。第四條管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。2.合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)（兼）職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。3.合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備合同法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第五條合同的分類(lèi)1.根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，合同分為銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、投資合同、租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同等。2.根據(jù)合同的風(fēng)險(xiǎn)程度，合同分為重大合同、一般合同和小額合同。第六條合同的簽訂1.簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循公司內(nèi)部審批程序，重大合同應(yīng)當(dāng)報(bào)公司董事會(huì)審批。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)明確合同各方的權(quán)利義務(wù)、合同金額、支付方式、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者蓋章。第七條合同的履行1.合同各方應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行合同義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。2.合同履行過(guò)程中，合同各方應(yīng)當(dāng)保持良好的溝通和協(xié)作，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.合同履行過(guò)程中，合同各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和履行期限進(jìn)行支付和履行。第八條合同的變更和解除1.合同各方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或者解除合同。2.變更或者解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者蓋章。3.變更或者解除合同不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。第九條合同的終止1.合同終止的情形包括合同履行完畢、合同解除、合同無(wú)效、合同被撤銷(xiāo)等。2.合同終止后，合同各方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。第十條合同糾紛的處理1.合同糾紛應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過(guò)調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。2.合同糾紛處理過(guò)程中，合同各方應(yīng)當(dāng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.合同糾紛處理過(guò)程中，合同各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定，不得采取非法手段解決糾紛。第十一條合同的歸檔和保密1.合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同文本和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.合同歸檔應(yīng)當(dāng)實(shí)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和檢索。3.合同各方應(yīng)當(dāng)保守合同秘密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露或者使用合同信息。第十二條合同的培訓(xùn)和宣傳1.公司應(yīng)當(dāng)定期組織合同法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的合同意識(shí)和合同管理水平。2.公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同宣傳，提高員工對(duì)合同重要性的認(rèn)識(shí)。第十三條附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理機(jī)構(gòu)所有。3.本制度如有未盡事宜，可以根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。附件：《合同管理操作手冊(cè)》上市集團(tuán)公司日期：[[今天日期]]========本合同更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)場(chǎng)景及條款========特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：1.國(guó)際貿(mào)易合同增加條款：適用法律和爭(zhēng)議解決：明確合同適用哪國(guó)的法律，以及爭(zhēng)議解決的方式（如仲裁地點(diǎn)）。貨物運(yùn)輸和保險(xiǎn)：詳細(xì)規(guī)定貨物運(yùn)輸?shù)呢?zé)任、保險(xiǎn)范圍和索賠程序。支付方式：考慮到貨幣兌換風(fēng)險(xiǎn)，可能需要增加關(guān)于支付貨幣、匯率和支付時(shí)間的規(guī)定。2.技術(shù)服務(wù)合同增加條款：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題。技術(shù)支持和服務(wù)期限：規(guī)定技術(shù)支持的具體內(nèi)容和服務(wù)的有效期限。保密協(xié)議：加強(qiáng)保密條款，保護(hù)技術(shù)信息不被泄露。3.建設(shè)工程合同增加條款：工程變更和調(diào)整：規(guī)定工程變更的程序、費(fèi)用計(jì)算和審批流程?？⒐を?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說(shuō)明竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序。質(zhì)量保證和維修：明確質(zhì)量保證期限和維修責(zé)任。4.融資租賃合同增加條款：租賃物的交付和驗(yàn)收：規(guī)定租賃物的交付時(shí)間、地點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。維修和保養(yǎng)責(zé)任：明確租賃期間維修和保養(yǎng)的責(zé)任和義務(wù)。終止租賃后的處理：規(guī)定租賃期滿(mǎn)后租賃物的處理方式。5.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同增加條款：股權(quán)交割條件：詳細(xì)列出股權(quán)交割的條件和所需文件。交易價(jià)格的調(diào)整機(jī)制：如果交易涉及未來(lái)事件，可能需要價(jià)格調(diào)整機(jī)制。交易后的義務(wù)和限制：規(guī)定交易完成后各方應(yīng)遵守的義務(wù)和限制。附件列表及要求說(shuō)明：1.合同審批表：記錄合同的審批流程和各級(jí)審批人的意見(jiàn)。要求：必須經(jīng)過(guò)所有必要審批，并有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。2.合同附件：包括所有合同正本的附件，如技術(shù)規(guī)格書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。要求：附件內(nèi)容必須與合同正文一致，且為最新版本。3.付款計(jì)劃表：詳細(xì)列出合同各階段的付款金額和時(shí)間。要求：付款計(jì)劃必須與合同約定的付款方式和期限相符。4.保密協(xié)議：雙方簽署的保密協(xié)議，保護(hù)合同中的商業(yè)機(jī)密信息。要求：保密協(xié)議必須明確保密的范圍、期限和違約責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決協(xié)議：如果合同中約定了仲裁或調(diào)解，需要提供相關(guān)協(xié)議。要求：爭(zhēng)議解決協(xié)議必須明確仲裁或調(diào)解的程序、地點(diǎn)和費(fèi)用承擔(dān)。實(shí)際操作過(guò)程中的問(wèn)題及解決辦法：1.合同條款不明確：在簽訂合同時(shí)，確保所有條款都是明確、具體和可執(zhí)行的。對(duì)于模糊不清的條款，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方協(xié)商明確。2.合同履行監(jiān)控不足：建立合同履行監(jiān)控系統(tǒng)，定期跟蹤合同進(jìn)度，確保合同各方按約定履行義務(wù)。3.合同變更管理混亂：制定嚴(yán)格的合同變更程序，所有變更必須經(jīng)過(guò)書(shū)面確認(rèn)，并按照審批流程執(zhí)行。4.合同糾紛處理不當(dāng)：在合同中明確糾紛解決機(jī)制，并在糾紛發(fā)生時(shí)及