2024年上市集團公司合同管理制度

上市集團公司合同管理制度第一條目的為加強上市集團公司合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍第三條管理原則1.合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、誠實信用、平等自愿、公平公正的原則。2.合同管理應(yīng)當(dāng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類負(fù)責(zé)、全過程控制的原則。3.合同管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)風(fēng)險可控、效益最大化的原則。第四條管理機構(gòu)1.公司設(shè)立合同管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。2.合同管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。3.合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備合同法律知識、業(yè)務(wù)知識和相關(guān)工作經(jīng)驗。第五條合同的分類1.根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，合同分為銷售合同、采購合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、投資合同、租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同等。2.根據(jù)合同的風(fēng)險程度，合同分為重大合同、一般合同和小額合同。第六條合同的簽訂1.簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循公司內(nèi)部審批程序，重大合同應(yīng)當(dāng)報公司董事會審批。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)明確合同各方的權(quán)利義務(wù)、合同金額、支付方式、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者蓋章。第七條合同的履行1.合同各方應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行合同義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。2.合同履行過程中，合同各方應(yīng)當(dāng)保持良好的溝通和協(xié)作，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。3.合同履行過程中，合同各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和履行期限進(jìn)行支付和履行。第八條合同的變更和解除1.合同各方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或者解除合同。2.變更或者解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者蓋章。3.變更或者解除合同不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。第九條合同的終止1.合同終止的情形包括合同履行完畢、合同解除、合同無效、合同被撤銷等。2.合同終止后，合同各方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。第十條合同糾紛的處理1.合同糾紛應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。2.合同糾紛處理過程中，合同各方應(yīng)當(dāng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.合同糾紛處理過程中，合同各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定，不得采取非法手段解決糾紛。第十一條合同的歸檔和保密1.合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同文本和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.合同歸檔應(yīng)當(dāng)實行分類管理，便于查詢和檢索。3.合同各方應(yīng)當(dāng)保守合同秘密，未經(jīng)對方同意，不得泄露或者使用合同信息。第十二條合同的培訓(xùn)和宣傳1.公司應(yīng)當(dāng)定期組織合同法律知識和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，提高員工的合同意識和合同管理水平。2.公司應(yīng)當(dāng)加強合同宣傳，提高員工對合同重要性的認(rèn)識。第十三條附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理機構(gòu)所有。3.本制度如有未盡事宜，可以根據(jù)實際情況予以補充。附件：《合同管理操作手冊》上市集團公司日期：[[今天日期]]========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際貿(mào)易合同增加條款：適用法律和爭議解決：明確合同適用哪國的法律，以及爭議解決的方式（如仲裁地點）。貨物運輸和保險：詳細(xì)規(guī)定貨物運輸?shù)呢?zé)任、保險范圍和索賠程序。支付方式：考慮到貨幣兌換風(fēng)險，可能需要增加關(guān)于支付貨幣、匯率和支付時間的規(guī)定。2.技術(shù)服務(wù)合同增加條款：知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題。技術(shù)支持和服務(wù)期限：規(guī)定技術(shù)支持的具體內(nèi)容和服務(wù)的有效期限。保密協(xié)議：加強保密條款，保護(hù)技術(shù)信息不被泄露。3.建設(shè)工程合同增加條款：工程變更和調(diào)整：規(guī)定工程變更的程序、費用計算和審批流程?？⒐を炇諛?biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說明竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序。質(zhì)量保證和維修：明確質(zhì)量保證期限和維修責(zé)任。4.融資租賃合同增加條款：租賃物的交付和驗收：規(guī)定租賃物的交付時間、地點和驗收標(biāo)準(zhǔn)。維修和保養(yǎng)責(zé)任：明確租賃期間維修和保養(yǎng)的責(zé)任和義務(wù)。終止租賃后的處理：規(guī)定租賃期滿后租賃物的處理方式。5.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同增加條款：股權(quán)交割條件：詳細(xì)列出股權(quán)交割的條件和所需文件。交易價格的調(diào)整機制：如果交易涉及未來事件，可能需要價格調(diào)整機制。交易后的義務(wù)和限制：規(guī)定交易完成后各方應(yīng)遵守的義務(wù)和限制。附件列表及要求說明：1.合同審批表：記錄合同的審批流程和各級審批人的意見。要求：必須經(jīng)過所有必要審批，并有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。2.合同附件：包括所有合同正本的附件，如技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品說明書等。要求：附件內(nèi)容必須與合同正文一致，且為最新版本。3.付款計劃表：詳細(xì)列出合同各階段的付款金額和時間。要求：付款計劃必須與合同約定的付款方式和期限相符。4.保密協(xié)議：雙方簽署的保密協(xié)議，保護(hù)合同中的商業(yè)機密信息。要求：保密協(xié)議必須明確保密的范圍、期限和違約責(zé)任。5.爭議解決協(xié)議：如果合同中約定了仲裁或調(diào)解，需要提供相關(guān)協(xié)議。要求：爭議解決協(xié)議必須明確仲裁或調(diào)解的程序、地點和費用承擔(dān)。實際操作過程中的問題及解決辦法：1.合同條款不明確：在簽訂合同時，確保所有條款都是明確、具體和可執(zhí)行的。對于模糊不清的條款，應(yīng)當(dāng)與對方協(xié)商明確。2.合同履行監(jiān)控不足：建立合同履行監(jiān)控系統(tǒng)，定期跟蹤合同進(jìn)度，確保合同各方按約定履行義務(wù)。3.合同變更管理混亂：制定嚴(yán)格的合同變更程序，所有變更必須經(jīng)過書面確認(rèn)，并按照審批流程執(zhí)行。4.合同糾紛處理不當(dāng)：在合同中明確糾紛解決機制，并在糾紛發(fā)生時及