EPC項目物資采購、分包工作總體安排

目錄11.1物資采購、分包工作總體安排 111.1.1物資采購、分包工作組織安排 111.1.2采購模式選擇 311.1.3采購流程及主要工作內容 411.1.4物資采購安排計劃 1011.1.5分包工作安排計劃 1411.1.6物資采購控制要點 1411.1.7采購與設計工作銜接 2311.1.8采購與施工工作銜接 26該內容為最新國企高分中標的施工投標方案的內容，有完整各級標題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標標準！-林工物資采購、分包工作總體安排物資采購、分包工作組織安排物資采購、分包工作管理組織架構物資采購、分包工作管理組織架構與整體總承包組織架構保持一致。本工程物資、分包采購工作由項目負責人領導，采購負責人全面管理負責，設計負責人、施工負責人帶領各專業(yè)設計師、工程師銜接配合，具體組織架構詳見圖11.3-1。物資、分包采購管理組織架構物資采購、分包工作主要管理崗位職責物資采購、分包工作主要管理崗位職責詳見表11.3-1。物資采購、分包工作主要管理崗位職責序號崗位崗位職責1項目負責人工程總承包項目管理第一責任人，領導項目采購管理工作。2采購負責人（1）負責主持采購管理全面工作，協(xié)調與設計管理部門和施工管理部門等關系。（2）組織編制項目采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法，以及采購特殊問題。（3）根據(jù)項目總進度計劃，組織編制采購進度計劃、編制采購用款計劃。（4）協(xié)助設計管理部編制設備規(guī)格書，審查由設計管理部提供的請購文件。（5）組織編制設備詢價商務文件，并與設計管理部提供的詢價技術文件組成完整的詢價文件。（6）選擇合格的供應商，按總承包合同規(guī)定提交發(fā)包人認可，向供應商發(fā)出詢價，并組織對供應商報價的評審。（7）組織項目采購成員完成對供應商先期確認圖紙和最終確認圖紙的催交，以及催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、運輸和交接等工作。（8）負責處理設備在安裝和試運行過程中發(fā)現(xiàn)的質量和缺損件等屬于采購業(yè)務范圍內的有關問題，以及聯(lián)絡供應商的售后服務工作。（9）組織對項目有關采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫項目采購完工報告。（10）負責現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場服務工作。3設計負責人（1）組織編寫請購文件、編寫招標或詢價文件的技術部分，（2）組織參與分供商的方案比選，編寫技術協(xié)議，確認供貨廠商提供的資料。（3）審核專業(yè)分包的深化圖紙。（3）協(xié)助采購負責人處理設備材料制造過程中設計及技術問題，參加關鍵設備材料驗收。4施工負責人（1）根據(jù)總進度計劃協(xié)助采購負責人編制項目采購計劃。（2）組織編制本工程物資需用計劃；（3）參與制作相關的采購準備文件；參與進場設備、材料的檢驗和試驗；（4）負責組織和協(xié)調設備安裝、材料使用的施工；（5）負責反饋設備（材料）使用情況和供應商的服務情況；（6）負責組織設備（材料）的竣工報驗。5物資采購負責人、分供商采購負責人（1）根據(jù)設計管理部提供的請購文件，提交擬選供應商，經采購負責人審查，項目負責人批準，并取得發(fā)包人的認可。（2）進行供應商資格評審。（3）編制詢價文件中的商務合約部分，并與詢價技術文件整合成完整的詢價文件，向供應商詢價。（4）接受報價文件，協(xié)助采購負責人組織對報價的評審。根據(jù)報價評審與報價比選結果，整理定標書面材料，送采購負責人審查，報項目負責人批準。（5）編制設備采購的合同文件，經采購負責人審查，項目負責人批準后簽發(fā)。（6）組織合格供應商協(xié)調會，確定最終的中標供應商，經采購負責人審查，報項目負責人批準后發(fā)出中標函，通知中標供應商。（7）負責管理采買工作的文件、資料，總承包項目結束時整理、歸檔。（8）根據(jù)采購合同文件，明確供應商與工程總承包商的責任分工，制訂催交計劃，盡早與供應商取得聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)有關問題。必要時召開供應商開工準備會，討論采購合同的實施方案，包括設計進度、制造進度、檢驗日程等。（9）在設備制造階段，隨時了解制造進展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進度的問題，要及時向供應商提出，并向項目采購負責人報告。（10）負責管理催交工作的文件、資料，項目結束時整理、歸檔。6招采合同負責人（1）負責按照供應商推薦表發(fā)放招標文件。（2）完成項目層面招標文件及合同評審。（3）負責合同的起草、簽約用印手續(xù)辦理。采購模式選擇物資采購模式根據(jù)本工程的主要材料、設備各自特點及使用需求，本項目將以區(qū)域集中聯(lián)采為主，單項采購、電商采購、應急采購、議標（談判）采購為輔，采購模式詳見表11.3-2。主要物資采購模式序號采購模式采購范圍1區(qū)域集中聯(lián)采（1）主要建筑材料和周轉材料：鋼筋、模板、木方、木跳板、鋼跳板、鋼管、鋼板、水泥、直螺紋套筒、保溫板、涂料、瓷磚、門窗、防水材料、砂漿、砌塊等；（2）安全生產物資：安全網、防塵網、安全勞保、消防器材、自升式卸料平臺等；（3）批量臨水臨電材料：配電箱、臨時電纜、管材、閥門等；（4）主要臨建設施物資：彩板房、集裝箱、工具化臨時設施；（5）安裝和裝飾工程的通用材料和設備。2單項采購砂石等地方材料、商品砼、石材等受制地域或運輸條件限制價格波動較大的材料。3電商采購部分工程類材料、辦公用品、生活用品、勞保用品、零星臨電臨水材料、其他零星物資等。4應急采購針對項目急需進場卻來不及招標的物資。5議標（談判）采購壟斷性或專利性、采購受限的物資。分包采購模式本工程所涉及的分部分項工程較多，在專業(yè)分包資源選擇上，將招采工作前置，邀請在全國實力較強的專業(yè)分包單位，整合專業(yè)分包的優(yōu)勢資源，提前進行專業(yè)工程深化設計，及時有效的確定優(yōu)質專業(yè)分包單位。專業(yè)分包商確定的方式分為招標采購和協(xié)議采購，其中招標采購包括分包區(qū)域集中聯(lián)采和分包單向采購，協(xié)議采購包括競爭性談判和定向談判，具體詳見表11.3-3。專業(yè)分包采購模式確定模式適用范圍招標采購區(qū)域集中聯(lián)采根據(jù)項目需求情況，整合資源，通過公開招標方式進行集中采購的行為。適用范圍包括：臨建（含臨水臨電）、支撐拆除、團體意外險、CI、保安等；分包單向采購指發(fā)出招標公告并邀請投標人在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。協(xié)議采購競爭性談判指組織不少于2N+1家投標人進行議價談判，最終以合理低價選擇分供商并簽訂合同。定向談判指因特殊因素影響，分供商選擇受限，只針對一家分供商進行議價談判并簽訂合同。適用范圍包括：（1）政府壟斷性或專利性分包；（2）其他選擇受限的分包。采購流程及主要工作內容物資采購流程及主要工作內容（1）物資采購流程詳見圖11.3-2。物資采購流程（2）物資采購主要工作內容詳見表11.3-4。物資采購主要工作內容序號項目主要工作內容1編制采購計劃項目采購計劃是保證工程建設在合理工期內完成的重要工作。項目采購負責人負責組織編制項目物資設備采購計劃，經項目負責人批準后實施。（1）編制依據(jù)：1）項目工程總承包合同。2）工程總承包企業(yè)有關采購管理的程序和制度。3）項目總進度計劃。4）項目設計進度。5）設備制造周期（即實際制造周期加上原材料采購運輸時間）。6）發(fā)包人提供的購置設備、材料的資金計劃。7）采購管理部的人力負荷以及供應商接受任務的能力。（2）項目采購計劃應包括以下內容：1）項目采購計劃編制依據(jù)。2）工程總承包項目概況。3）項目采購原則包括分供策略及管理原則，進度、費用、質量和安全等的控制原則。4）項目采購任務的范圍和內容，項目部與發(fā)包人以及施工分供商在目采購任務方面的分工及責任關系。5）采購進度的主要控制主要目標、要求和措施，長周期設備和特殊材料采購的計劃。6）采購費用控制的主要目標、要求和措施。7）采購質量控制的主要目標、要求和措施。8）發(fā)包人對項目采購工作的特殊要求，以及項目部對發(fā)包人要求的意見和擬采取措施。項目采購管理部及項目部其他相關人員應嚴格按采購計劃開展工作。項目負責人和采購負責人應對采購計劃的實施情況進行監(jiān)控。2采購申請對于重大和關鍵物資設備，項目采購管理部準備一份“采購申請”，詳細說明所需采購材料、設備的技術要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應商資料，采購申請的材料準備齊全后向監(jiān)理及發(fā)包人提交審批。3招標及報價評審項目采購管理部對經監(jiān)理及發(fā)包人審批的采購申請中的材料、設備向供應商發(fā)出經評審通過的招標文件并組織評審工作。4召開供應商協(xié)調會及簽訂采購合同在最終選定中標供應商之前，要召開合格供應商協(xié)調會，使這些供應商有機會解釋、澄清或確認技術評審和商務評審中提出的各種問題。項目采購管理部進行報價比選，向項目負責人上報評審結果及報價順序，再向監(jiān)理及發(fā)包人報備，項目部編制并簽訂采購合同。5催交為確保從不同供應商訂購的設備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項目采購管理部催交人員通過各種努力和必要的渠道督促供應商，并及時和定期地向項目采購負責人匯報情況，通過項目負責人向監(jiān)理及發(fā)包人通報情況，定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告（常規(guī)催交以月為基礎）。催交的主要工作范圍：（1）編制催交計劃，特別是主要設備的催交計劃。（2）最終確認圖紙及技術資料，并在確認后督促設計管理部按時返回供應商。（3）了解并督促供應商的生產進度的執(zhí)行情況等。（4）為了保證按期將物資設備運抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)督運輸?shù)臏蕚涔ぷ?，例如貨運文件的準備，包括保管手續(xù)、進出口許可證等。（5）編制催交狀態(tài)報告。6檢驗（1）項目采購管理部根據(jù)采購申請和相關合同、規(guī)范的要求，負責在供應商的工廠檢查設備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進行分級管理，確保所有的設備、材料完全符合批準的采購申請和相關的技術要求及檢查、試驗等級要求。進出口物資設備必須經過國家或地方的商檢機構（如商檢局）的商品檢驗。（2）檢驗的主要工作范圍：1）編制檢驗計劃。2）中間檢驗。3）成品檢驗、試驗。4）辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機構檢驗。5）編制提交檢驗報告。7運輸運輸是指物資設備制造完畢，經檢驗合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸、保險等業(yè)務。項目采購管理部負責所有運輸活動的管理和控制。（1）運輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?）計劃和管理項目物資設備的運輸活動，編制運輸計劃。2）制定運輸規(guī)程，對運輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標志等問題做出規(guī)定。3）確定國際或者國內的運輸代理機構，監(jiān)督所選擇的運輸代理商的活動。4）保證安全、經濟、迅速地將物資設備運到現(xiàn)場。5）定期提供和更新運輸狀態(tài)報告。（2）清關1）進出口的貨物需要辦理清關手續(xù)。項目部可以請求發(fā)包人給與協(xié)助并有權選擇一個清關代理機構辦理所需的進出承包商的主要職責如下：2）在貨物到達前接收和檢查貨運單據(jù)。3）準備所有必需的海關單據(jù)和完整的關稅手續(xù)。4）與將貨物運至現(xiàn)場的當?shù)爻羞\商協(xié)調。5）安排關稅檢查，保稅儲存，運至施工現(xiàn)場。6）及時發(fā)布清關狀態(tài)，并向監(jiān)理及發(fā)包人各提供一份清關狀態(tài)報告。8物資交接（1）中轉站的設置：中轉站的設置應綜合考慮項目所覆蓋的范圍、途經的地形地貌、交通條件以及施工分供商的狀況等各方面因素，使每一個站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分供商的物資設備需要。站址的選擇應考慮以下方面：1）交通便利、接貨方便。2）能滿足中轉站所負責區(qū)域工程材料的施工進度、材料裝卸、存儲、運輸、保管的要求。3）材料中轉方案的確定必須經過實地踏勘，形成較為詳實的調查報告，報發(fā)包人批準。（2）物資調撥程序1）需要在中轉站臨時存儲的物資設備：中心調度室根據(jù)項目進度向采購管理部下達物資調撥通知。項目采購管理部依據(jù)設計圖紙匯總料表，核對工程管理部申請用量，并根據(jù)貨物的實際到貨情況下達調令，中心調度室與采購管理部負責人簽字確認后，下達給工程管理部與中轉站執(zhí)行。中轉站按照調令開具調撥單，并做好物資調撥準備，保證配套設備、附件、工具的齊全。保管員嚴格按照調令發(fā)料。設備或材料如有隨箱資料（如合格證、材質單、使用說明、安裝手冊、維修手冊等），應保存原件，在發(fā)貨時將其復印件交領料人，并在調撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。直撥材料，由項目采購管理部開具直撥單，領料人簽字提貨。合格證等資料原件保存在采購管理部，將其復印件交領料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。2）直接運抵現(xiàn)場的物資設備采購管理部根據(jù)中心調度室批準的施工用料計劃將物資設備直接運至現(xiàn)場，并與工程管理部辦理物資交接手續(xù)。9倉庫管理措施（1）材料管理的要求1）結構工程所用的材料入庫前，必須符合招標文件的規(guī)定，并具有質量保證書與材料復檢報告，必須辦理入庫檢驗手續(xù)。2）材料應當按照品種規(guī)格分類堆放，并應采取標識措施，嚴禁混用。3）焊材，焊絲及焊劑應符合招標文件的規(guī)定，并具有質量保證書，焊接材料應當按照牌號與批號存放在適溫與干燥的地方。4）材料的貯存，應保證其質量的完好，并置于便于檢查的地方。5）項目部在施工現(xiàn)場設置倉庫管理人員，在采購負責人領導下負責倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。6）物資設備正式入庫前，應根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應有規(guī)定的有關責任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經有關參檢人員簽字。進口物資設備的開箱檢驗必須嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及其采購合同規(guī)定進行。7）經開箱檢驗合格的物資設備，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時，應提出入庫申請。經倉庫管理人員驗收后，填寫《入庫單》并辦理入庫手續(xù)。8）倉庫管理工作應包括物資保管，技術檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態(tài)明細臺賬”，所有物資應注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。物資工程師要及時登帳，經常核對，保證賬物相符。（2）材料的儲存保管1）選取合適的場地或倉庫儲存本項目材料，材料入庫前，除對材料的外觀質量、性能檢驗外，還應對材料質量證明書、數(shù)量、規(guī)格進行核對，經物資工程師、材料員檢查達到要求后才能辦理入庫手續(xù)，對檢驗不合格的材料要進行處理，不得入庫。2）鋼板、鋼管、型鋼按品種、按規(guī)格集中堆放，并用明顯的油漆加以標識和防護，注明工程名稱、規(guī)格型號、材料編號、材質、復驗號等，以防未經批準的使用或不適當?shù)奶幹茫⒍ㄆ跈z查質量狀況以防損壞，同時填寫《與材入庫報驗記錄》。3）焊接材料應按牌號和批號分別存放在具有適溫或干燥的貯藏室內。焊條和焊劑在使用之前按出廠證明書上的規(guī)定進行烘焰和烘干。分包采購流程及主要工作內容（1）分包采購工作流程詳見圖11.3-3。分包采購工作流程（2）分包采購主要工作內容1）專業(yè)分包資源選擇上，邀請在全國實力較強的專業(yè)分包單位，對各家單位相關情況進行直觀了解，為選擇好的專業(yè)分包單位打下基礎。建立優(yōu)質專業(yè)分包庫用于專業(yè)分包選擇。2）對已經合作過的專業(yè)分包，重點在其他項目的施工表現(xiàn)進行調查；對未合作過的新引進專業(yè)分包，需要在資質考察以外，進行現(xiàn)場實地考察；建立充實分包商信息庫。3）通過進行嚴格考察，選擇有資質、信譽好的分包單位可以從以下幾個方面進行考察:①分包商的資信、施工能力和技術力量能否滿足本項目合同有關該部分的質量、安全、技術和進度的要求；②分包主要的技術、管理人員應有相關的工作經歷或經驗，對于本項目而言，分包的選擇可以側重于其是否曾有過類似項目的施工經驗，對于此類項目是否擁有相對其他分包更為熟悉的流程把控管理和關鍵節(jié)點的把控。③分包隊伍的以往業(yè)績和社會信譽是考察方面之一，對分包過往施工或在建施工項目的考察可以加深對該分包的了解，從其他總承包或建設單位的評價中往往可以真實地反映分包隊伍的施工水準、社會信譽及其不足之處。④對有意競標的分包單位可以進行資質預審查，如年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；有效的法人代表證書或法人委托授權書；有效的稅務登記證；有效合格的建筑業(yè)企業(yè)資質證書；有效的安全生產許可證；有效的的ISO認證等。分包考察的要點詳見表11.3-5所示分包考察要點序號項目內容1資質證書考察相應單位是否具備相應資質；考察相應單位安全生產許可證是否過期。2管理能力考察相應單位是否擁有獨立的辦公場所；考察相應單位是否具備完善的管理機構及管理人員，是否定期為其員工繳納社保，是否擁有一批穩(wěn)定的骨干工人。3業(yè)績考察相應單位是否擁有類似項目的施工及管理經驗，至少考察2個在施的相應工程，檢查其合同真實性與人員配備情況，檢查其現(xiàn)場安全、質量等管理行為。4資金實力考察相應單位注冊資金是否符合要求，是否擁有良好的現(xiàn)金流，考察農民工工資支付情況。5材料供應考察相應單位材料供應的來源、距離、運輸方式等，考察其供應商的合作時間與配合程度。6社會信譽通過信用中國等工具檢查相應單位法律訴訟情況、經營情況、社會信用情況。⑤分包商確定的方式詳見本章分包采購模式。物資采購安排計劃根據(jù)招標文件工期及節(jié)點要求，本項目物資采購安排計劃詳見表11.3-6。物資采購安排計劃分類內容序號名稱招采開始時間合同簽訂時間進場時間建筑工程物資材料1混凝土2020/10/32020/10/182020/10/252鋼筋2020/10/32020/10/182020/10/253木樁2020/10/92020/12/82020/12/154石料2020/10/92020/12/82020/12/155工程樁2020/9/292020/10/132020/10/206防水材料2020/9/292020/11/152020/11/257鋼結構材料2021/1/152021/3/162021/5/158索結構材料2021/12/212022/2/192022/4/209膜結構材料2021/1/152021/3/162021/5/1510腳手架租賃2020/10/62020/12/52020/12/2011模板木方2020/12/22021/1/312021/2/1512砌體材料2021/1/252021/3/262021/4/2513砂漿、粉刷石膏2021/6/112021/7/112021/8/514保溫材料2021/5/72021/7/62021/7/2115鋁合金門窗2021/4/12021/5/312021/7/3016幕墻材料2021/3/182021/5/172021/8/1517外墻涂料2021/5/232021/7/222021/9/2018人防門2020/10/232020/12/222021/2/2019防火門2021/6/32021/8/22021/10/120防火卷簾門2021/6/32021/8/22021/10/121輕鋼龍骨2021/6/132021/8/122021/9/122石膏板、穿孔石膏板2021/6/202021/8/192021/9/823鋁扣板2021/6/202021/8/192021/9/1824鋁格柵2021/5/212021/7/202021/9/1825烤漆金屬網2021/5/212021/7/202021/9/1826地面石材2021/5/12021/6/302021/9/2827涂料2021/7/102021/9/82021/10/828瓷磚1905/7/131905/7/131905/7/1329墻面石材2021/4/42021/6/32021/9/130細木工板2021/7/232021/8/22021/9/131吸音板2021/11/22022/1/12022/4/132木飾面2021/11/22022/1/12022/4/133玻璃隔斷2021/5/312021/7/302021/10/2834墻面鋁板（鋁單板、蜂窩鋁板）2021/5/192021/7/182021/10/1635鋁合金移門2021/6/302021/8/292021/11/2736地彈簧、五金件2021/5/312021/7/302021/10/2837門（木門、鋼制門、防盜門）2021/6/152021/8/142021/11/1238木地板2021/7/302021/9/282021/11/2739地膠板2021/5/312021/7/302021/11/2740運動地板2021/5/312021/7/302021/11/2741地毯、塊毯2021/12/172022/2/152022/6/1542納米硅固化無機磨石地坪2021/6/32021/8/22021/10/143踢腳線2021/7/32021/9/12021/10/144欄桿扶手2021/5/192021/7/182021/9/1645環(huán)氧地坪2021/7/32021/9/12021/10/146家具2021/6/12021/7/312021/10/2947校園文化2021/7/12021/8/302022/2/2648雕塑2021/7/12021/8/302022/2/26設備1塔吊2020/10/12020/10/212020/11/252施工電梯2020/11/12020/12/312021/3/13井架2020/11/12020/12/312021/3/14小型機械2021/10/42021/10/142021/10/15安裝工程物資材料電氣專業(yè)1橋架2020/10/22020/12/12021/3/12普通照明系統(tǒng)2020/11/12020/12/312021/3/13應急照明系統(tǒng)2020/11/12020/12/312021/3/14柴油發(fā)電機2021/4/32021/6/22021/8/15配電箱2021/7/52021/9/32022/1/16電線電纜2021/9/42021/11/32022/2/1暖通專業(yè)7冷水機組、風機盤管2021/1/22021/3/32021/6/18新風機組2021/1/162021/3/172021/6/159分體空調2021/2/202021/4/212021/6/2010風口風閥2020/11/222021/1/212021/4/2111風機2021/1/112021/3/122021/6/1012空調水泵、變頻泵、循環(huán)泵2021/1/62021/3/72021/6/513空氣源熱泵2021/1/262021/3/272021/6/2514人防戰(zhàn)時通風設備2021/2/12021/4/22021/7/1給排水專業(yè)15容積式燃氣熱水器2021/2/252021/4/262021/7/2516潛水泵2021/2/152021/4/162021/7/1517水箱2021/2/102021/4/112021/7/1018閥門（給排水、消防水、空調水）2021/2/12021/4/22021/7/119潔具2021/7/192021/9/172022/1/15消防專業(yè)20消防報警系統(tǒng)2021/2/102021/4/112021/7/1021消火栓、噴淋2021/4/212021/6/202021/7/522綜合布線系統(tǒng)2021/3/32021/5/22021/7/123UPS電源系統(tǒng)2021/9/182021/11/172022/2/15智能化專業(yè)24車輛管理系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/525多媒體會議及多媒體教學系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/526公共廣播系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/527計算機網絡系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/528校園安防、監(jiān)控系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/529信息引導及發(fā)布系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/530建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/531能耗監(jiān)測系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/532校園一卡通系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/533智慧校園應用系統(tǒng)2021/7/92021/9/72022/1/534校園信息化2021/7/92021/9/72022/1/535塑料水管2020/8/72020/10/62020/11/536鋼材（水管、風管、型鋼）2020/8/72020/10/62020/11/537不銹鋼管2020/8/72020/10/62020/11/538電線管2020/8/72020/10/62020/11/539家電2022/4/72022/6/62022/8/5設備1舞臺設備2020/10/162020/12/152021/3/152廚房設備2020/12/212021/2/192021/5/20室外工程物資材料3管材2020/10/62020/10/262020/11/54塘渣2021/1/202021/3/212021/4/55砂石料2020/10/62020/10/212020/11/56水穩(wěn)2021/1/312021/4/12021/5/17預應力鋼筋2020/10/62020/10/212020/11/58瀝青2021/3/22021/5/12021/5/319景觀鋪裝石材2022/1/202022/3/212022/5/2010花崗巖欄桿2020/10/72020/12/62021/1/511人行道板2022/1/202022/3/212022/5/2012塑鋼復合給水管2020/12/312021/3/12021/3/3113塑膠跑道2021/10/72021/12/62022/1/514看臺座椅2021/8/132021/10/122022/1/1015景觀亮化2022/1/202022/3/212022/4/2016充電樁2021/11/212022/1/202022/4/2017自動門2021/1/12021/3/22021/5/3118苗木2021/8/282021/10/272022/4/2519運動設施2021/6/282021/8/272021/12/25分包工作安排計劃具體分包工作安排計劃詳見表11.3-7。分包工作安排計劃序號名稱招采開始時間合同簽訂時間進場時間1基坑監(jiān)測專業(yè)分包2020/10/32020/10/232020/10/282降排水專業(yè)分包2020/10/32020/10/232020/10/283土方工程專業(yè)分包2020/9/292020/10/202020/10/254鋼結構施工專業(yè)分包2020/9/292020/11/252020/12/55索結構專業(yè)分包2021/7/232021/9/212021/12/206人防工程施工專業(yè)分包2020/9/292020/11/202020/11/257消防工程施工專業(yè)分包2020/10/52020/11/42020/11/118智能化工程專業(yè)分包2021/5/82021/7/72021/9/59電梯施工專業(yè)分包2021/6/82021/8/72021/11/510泳池設備安裝專業(yè)分包2021/2/212021/4/222021/8/2011舞臺安裝專業(yè)分包2021/9/212021/11/202022/3/2012廚房設備采購安裝專業(yè)分包2021/4/82021/6/72021/10/513運動場館設施專業(yè)分包2021/6/82021/8/72021/12/514裝飾工程施工專業(yè)分包2021/6/62021/8/52021/9/415幕墻工程專業(yè)分包2021/3/132021/5/122021/8/1016聲學系統(tǒng)專業(yè)分包2021/9/22021/11/12022/3/117標識標牌制作安裝專業(yè)分包2021/11/22022/1/12022/5/118河道工程施工專業(yè)分包2020/10/32020/10/232020/10/2819泛光照明施工專業(yè)分包2021/12/62022/2/42022/4/520運動設施專業(yè)分包2021/6/82021/8/72021/12/521室外運動跑道施工專業(yè)分包2021/9/222021/11/212022/1/20物資采購控制要點物資采購計劃控制要點項目能否按進度計劃順利執(zhí)行，很大程度上取決于項目采購工作的進度，采購產品交貨的延誤將直接影響項目的進度。采購部必須按項目總進度計劃制定相應的采購進度計劃并執(zhí)行，使之完全符合項目進度控制的要求。物資采購計劃控制要點詳見表11.3-8。物資采購計劃控制要點序號項目控制要點1設備采購計劃控制根據(jù)工程進度情況控制設備的訂單、技術交流、供貨商的圖紙、運輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進度的設備采購環(huán)節(jié)，及時反饋設備施工進度情況，以滿足設備施工進度的需要。對于關鍵設備還需采取駐廠催交的方式進行采購計劃控制。2材料采購計劃控制根據(jù)工程進度情況控制材料的采購、運輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時了解材料供需情況，以保證工程進度的需要。對于關鍵材料還需采取駐廠催交的方式進行采購計劃控制。3特殊、進口等設備（材料）的采購計劃控制對特殊、非標、進口等采購周期較長的設備（材料），采購部需提前咨詢相應供貨商資源、采購周期各環(huán)節(jié)時長、設備（材料）檢驗等相關信息，根據(jù)現(xiàn)場施工進度計劃，制定設備（材料）采購各環(huán)節(jié)具體執(zhí)行計劃，層層按計劃執(zhí)行，保證設備（材料）進場時間按采購總進度計劃執(zhí)行，滿足現(xiàn)場施工需求。其中對進口設備（材料），應按采購合同規(guī)定進行，做好辦理報關、商檢、保險等手續(xù)。定制設備（材料）還需建設方、設計單位聯(lián)合確定，甚至從原材、源頭進行實地考察。編制采購文件控制要點編制采購文件的控制要點詳見表11.3-9。編制采購文件的控制要點序號控制要點1采購工作前置與設計工作深度融合，盡早的得到物資設備的設計參數(shù)及要求，以及設計圖紙，特別是長周期設備和特殊物資材料的設計參數(shù)及要求。2整合專業(yè)設備物資生產廠商的專業(yè)設計能力，盡早完成物資設備的圖紙深化、加工圖紙深化，并交于設計復核，確定最終設計圖紙，完成招標技術文件。3多部門協(xié)作完成物資招標商務文件編制，明確合同基本條款，明確物資檢驗、包裝、運輸、交接、驗收等要求。4編制合同文件。物資采買控制要點物資采買控制要點詳見表11.3-10。物資采買控制要點序號內容工作要點1選擇合格供貨廠商多部門協(xié)作確定適合本項目的供應商“短名單”。2建設方監(jiān)理報備確認確保合同合規(guī)。3詢價（1）詢價文件的發(fā)出催交。（2）報價文件接收的催交。（3）檢查開標工作。4報價澄清工作及時物資設備參數(shù)、數(shù)量以及交貨時間、方式等澄清，保證報價的準確性。5報價評審專業(yè)協(xié)作進行技術評審、商務評審、綜合評審。6召開廠商協(xié)調會并確定中標廠商按照綜合評審順序談判。7合同簽訂合規(guī)、及時。物資采購催交控制要點催交工作是工程物資采購進度管控的重要手段，主要是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限內按時交付，催交工作貫穿于工程采購工作的全過程?？刂埔c詳見表11.3-11。物資采購催交控制要點序號內容工作要點1制定計劃制定催交實施計劃，明確催交時點。2過程檢查（1）檢查供貨商是否收到采購合同、采購訂單。（2）檢查供應商的生產制造計劃，并在開始前核查供應商的準備情況及過程生產計劃的實施情況。（3）檢查供貨商原材料采購進展情況，及到廠日期。（4）檢查配套輔機和主要和主要外協(xié)件的采購進展情況。（5）檢查設備/材料的制造、組裝、試驗、檢驗、和裝運準備情況。3過程催交（1）催交供貨廠商應提交的制造進度表和進度報告。（2）催交供應廠商應提供的圖紙和技術文件。4催交報告（1）定期提出催交報告。（2）在進度出現(xiàn)異常時不定期提出催交報告。

物資檢驗控制要點項目采購管理部根據(jù)采購申請和相關合同、規(guī)范的要求，負責在供應商的工廠檢查設備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進行分級管理，確保所有的設備、材料完全符合批準的采購申請和相關的技術要求及檢查、試驗等級要求。進出口物資設備必須經過國家或地方的商檢機構（如商檢局）的商品檢驗。為了避免因物資設備采購跟設計圖紙不一致，或者進場材料質量符合國家或地方要求而導致返工耽誤工程進度，因此物資采購的檢驗控制成為了物資采購進度有力保障?？刂埔c詳見表11.3-12。物資采購檢驗控制要點序號內容工作要點1制定檢驗計劃根據(jù)物資設備特點制定檢驗計劃，明確物資檢驗內容及檢驗時間點。2進場檢驗針對標準化生產制造的大宗物資設備材料，檢驗觀察外觀質量、包裝。檢查產品的標牌、規(guī)格型號是否符合采購文件和國標及規(guī)范的要求，核對質量證明文件與隨貨資料、附件是否齊全；貨物票據(jù)、材質證明、產品合格證及有關質量、安全、環(huán)保標準資料等。3過程檢驗/駐廠監(jiān)造對于特殊物資設備材料，生產加工工藝比較復雜的，或作需要產品生產過程進行驗證證明的，需要對生產過程進行檢驗或過程監(jiān)造。4入場后檢驗試驗根據(jù)規(guī)范和設計要求聯(lián)合試驗員、監(jiān)理進行材料見證取樣檢驗、復檢、試驗等。物資運輸控制要點項目采購的運輸是指對制造完成的合同產品經檢驗合格后安全、經濟、迅捷地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場的一個過程，包括產品包裝、裝卸、運輸工具選擇、運輸路線選擇、清報關手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)，對物資采購進度控制尤為重要?？刂埔c詳見表11.3-13。物資采購運輸控制要點序號內容工作要點1編制運輸計劃根據(jù)物資設備特點制定運輸計劃計劃，明確起始點及到貨時間、地點。2運輸方案制定（1）落實運輸單位，運輸工具、運輸線路、過程檢查點及整個運輸線路的道路情況及限高、現(xiàn)在情況、路政交警及道路管控情況。（2）對于超限設備編制超限運輸方案。3發(fā)運前檢查檢查運輸工具輛情況、包裝、貨物裝載重心、嘜頭、標示、證明文件、手續(xù)等。4運輸過程追蹤運輸狀態(tài)報告，根據(jù)方案設置檢查點定點報告運輸狀態(tài)。5清報關（1）進出口的貨物需要辦理清關手續(xù)。（2）在貨物到達前接收和檢查貨運單據(jù)。（3）準備所有必需的海關單據(jù)和完整的關稅手續(xù)。（4）與將貨物運至現(xiàn)場的當?shù)爻羞\商協(xié)調。（5）安排關稅檢查，保稅儲存，運至施工現(xiàn)場。（6）及時發(fā)布清關狀態(tài)，并向監(jiān)理及發(fā)包人各提供一份清關狀態(tài)報告。6到貨臺賬建立到貨臺賬及貨損報告。材料控制要點在項目執(zhí)行全過程中，日常材料控制工作是涉及到設計部門、物資設備采購部門、施工管理部門參與的是要通過多專業(yè)、多部門系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)的，同時建設方都有必要參與材料控制工作。只有專業(yè)協(xié)作，系統(tǒng)聯(lián)動才能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，為實現(xiàn)項目的目標服務?？刂埔c詳見表11.3-14。材料控制要點序號內容工作要點1材料控制材料控制的重點就是在保證產品品質質量的前提下，以合理的價格采買材料保證供應的進度和數(shù)量，以滿足現(xiàn)場施工進度的需要。其工作要點：（1）確保請購訂單完整準確、規(guī)格型號齊全清楚、技術標準完整有效、描述清楚明晰。（2）圖紙變更可追溯。（3）采購風險小、產品質量好、材料余量適中、價格合理。（4）按期到貨，以確保施工進度。2材料的進度跟蹤監(jiān)測（1）請購單的進度跟蹤監(jiān)測。（2）采購訂單進度跟蹤監(jiān)測。（3）工程現(xiàn)場交接進度跟蹤監(jiān)測。物資存儲控制要點物資的存儲管理雖然已經被納入施工管理的范疇，并由材料工程師監(jiān)管，但是它仍然為采購工作的重要環(huán)節(jié)，對物資采購的進度控制有著重要作用。從工程現(xiàn)場接受設備/材料開始，到設備物資/出庫交付安裝為止，包括設備備件，剩余物資以及相關資料移交的全部后續(xù)工作全部是物資存儲管理的工作范疇。其控制要點就是做好設備/材料的接收、保管、發(fā)放，運用科學的處理辦法建立各種標識，使其整齊有序、不損、不破、不銹、不丟，確保項目施工所需的設備/材料及時供應到位。（1）物資驗收入庫物資驗收入庫控制內容與要點詳見表11.3-15。物資驗收入庫序號控制環(huán)節(jié)控制內容與要點1物資驗收入庫（1）物資入庫存，倉儲管理員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。（2）物資入庫存，應先入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入工程使用。（3）物資驗收合格后，倉儲管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、等計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務記賬。（4）不合格品，應隔離堆放，“不合格”標示，嚴禁投入使用。如工作馬虎，混入生產，倉儲管理員應負失職的責任。（5）對于發(fā)包人人員有權檢查、檢驗、測量和（或）試驗的物資，在覆蓋、掩蔽、包裝以便儲存或運輸前，通知發(fā)包人及時進行檢查、檢驗、測量或試驗。（2）物資儲存保管物資儲存保管控制內容與要點詳見表11.3-16。物資儲存保管序號控制環(huán)節(jié)控制內容與要點1物資儲存保管（1）物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工：吞吐量大的落地堆放、周轉量小的貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。（2）倉儲管理員對庫存、代保管、待驗設備（材料）負有經濟責任和法律責任。（3）保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。（4）保管物資，未按規(guī)定辦理手續(xù)，一律不準擅自借出。（5）倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經安全環(huán)境管理部批準。倉儲管理員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（6）擬儲存、使用爆破、放射性、帶電、易燃易爆、毒害性及腐蝕性物品時，應在入庫前10日以書面形式通知發(fā)包人和監(jiān)理人，并提交相應的安全防護措施方案，經認可后實施。（3）物資發(fā)放物資發(fā)放控制內容與要點詳見表11.3-17。物資發(fā)放序號控制環(huán)節(jié)控制內容與要點1物資發(fā)放（1）按“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。（2）領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料（設備）應有材料（設備）計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的設備（材料）應有審批人簽字。同時，超計劃、超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。（3）調撥材料，倉儲管理員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。（4）對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應折零供應，不準一次性發(fā)料。（5）發(fā)料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。（6）所有發(fā)料憑證，倉儲管理員妥善保管，不可丟失。（4）物資的回收與利用物資的回收與利用控制內容與要點詳見表11.3-18。物資的回收與利用序號控制環(huán)節(jié)控制內容與要點1物資的回收與利用（1）剩余物資可分為：①不可回收的剩余物資；②可回收利用的剩余物資；③無任何利用價值的報廢物資（未含“④”）；④危險性及污染性剩余物資。（2）所有剩余物資要指定存放地點，按有無使用價值和材料性質分類存放。存放地點要做明確標識，由工程總承包項目部采購員組織進行清點，并建立剩余物資管理臺賬。（3）剩余物資的回收與利用方法：承包人保管的工程物資（含承包人負責采購提供的工程物資并收到了采購進度款，及發(fā)包人委托保管的工程物資），在竣工試驗完成后，剩余部分由承包人無償移交給發(fā)包人，專用條款另有約定時除外。1）對①類剩余物資由采購部不定期制定剩余物資清單，除專用條款另有約定時外，無償移交給發(fā)包人。2）對②類剩余物資，若可用于現(xiàn)場場內進行再利用，則可直接轉至施工現(xiàn)場再利用。若不可再重復利用，則移交給發(fā)包人處理。3）對③類剩余物資，采購部應及時直接將廢物清理至現(xiàn)場垃圾箱內或垃圾點。4）對于④類剩余物資的處理，由剩余物資產生部門按國家有關環(huán)保要求處理，再按③類剩余物資處置；過期化學試劑、污染物由工程總承包項目部自行銷毀，并將可回收的容器清理干凈后，再按②類剩余物資處置。具體工作流程詳見表11.3-19。剩余物資工作流程表序號工作流程管理要點1填制申請表發(fā)起之日填制申請表及處理意見，報請審批。2價值確認公司物資管理部門及項目部協(xié)商確定剩余物資單價及總額。3現(xiàn)場再利用審批之后2日內若物資可以使用，根據(jù)授權由公司物資管理部門牽頭組織項目內物資調撥，直接轉至施工現(xiàn)場再利用。4物資計量、記錄竣工試驗完成后，剩余項目采購管理部對每批剩余物資的處理做好計量并記錄。5剩余物資處理剩余物資處理方式詳見表11.3-18物資的回收利用。（5）備品備件管理備品備件管理要點詳見表11.3-20。管理要點一覽表序號控制環(huán)節(jié)管理要點1技術管理技術基礎資料的收集工作包括：備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制。2計劃管理備件計劃管理指備件由提出自制計劃或外協(xié)、外購計劃到備件入庫這一階段的工作分為：年、季、月自制備件計劃；外購備件年度及分批計劃；備件零星采購和加工計劃；備件修復計劃。3庫房管理包括：備件入庫時的質量檢查、清洗、包裝、登記上卡、上架存放；備件收發(fā)及庫房的清潔與安全；備件的消耗量、資金占用額分析與控制；備件質量信息的收集。4成本管理包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計和備件各項經濟指標的統(tǒng)計分析。關鍵物資采購控制要點（1）大宗物資及周轉材料采購控制要點對于混凝土、腳手架租賃等大宗物資及周轉材料，現(xiàn)場需用量大，需求較為緊迫，應根據(jù)項目工程物資種類進行分類采購，實施區(qū)域聯(lián)合集中采購，充分發(fā)揮企業(yè)區(qū)域聯(lián)合集采的優(yōu)勢，減少項目采招標時間，實現(xiàn)快速采購，為項目快速啟動提供優(yōu)質服務。具體采購控制要點詳見表11.3-21。大宗物資采購控制要點序號采購控制要點1確保材料能夠按時進場。本項目材料需求量大，多單體同時施工時，材料的供應可能出現(xiàn)供應不足或不及時的問題。2確保材料進場質量達到標準，確保供應商能夠保質保量完成材料的供應。3確保材料的結算與支付工作正常進行。4嚴格控制中標供應商質量。前期對于供應商的考察要認真、全面，保證中標供應商有較強的實力，具備一定的墊資能力，在意外情況發(fā)生時，能夠保證混凝土的正常供應。5嚴格執(zhí)行材料驗收措施，嚴控材料進場，保證工程質量。6加強采購過程中與供應商的溝通。在材料供應過程中，定時確認項目現(xiàn)場與供應商有足夠的溝通，將問題解決在萌芽階段，避免出現(xiàn)大的沖突，促進雙方達成共贏。（2）技術要求高、工藝專業(yè)性強的物資采購控制要點對于鋼結構、電梯、實驗室潔凈空調、泳池設備、吸音材料、磨石地坪等技術要求高、工藝專業(yè)性強的物資，將通過公司工程大數(shù)據(jù)平臺的資源整合，選擇優(yōu)質供應商，形成擬選供應商商的“短名單”，設計、采購、施工協(xié)同作戰(zhàn)，根據(jù)項目的工程特點制定針對性的采購方案，確定合理采購模式，保障項目工程采購工作順利推行。具體采購控制要點詳見表11.3-22。技術要求高、工藝專業(yè)性強的物資采購控制要點序號采購控制要點1邀請品牌推薦表內廠家參與招標，并邀請建設方等相關部門前去考察，考察內容包括但不限于括生產能力、產品品質和性能、原料來源、機械裝備、管理狀況、供貨能力、售后服務能力、以往業(yè)績、社會信譽以及對供應商提供保險、保函能力，確保參與廠家能滿足招標要求。2強化內部溝通協(xié)調機制，定期匯報采購進度，動態(tài)管理，及時檢查計劃的執(zhí)行情況，提出存在的問題，分析原因，研究對策，采取措施。3做好設計、原材料采購、加工制作、運輸?shù)牟邉澒ぷ?，明確各關鍵工序的穿插，在實施過程中及時預警糾偏。4選擇符合技術和品牌要求的供應商。在施工過程中，動態(tài)管理物資需求計劃，嚴把材料采購、驗收的質量關，按時間節(jié)點安排及時供應。5選擇實力較強的制造安裝單位。安排設計、采購負責人現(xiàn)場監(jiān)督管理，做好設計、施工交底，保證加工制造出的產品符合設計和施工的要求。（3）采購周期長、進度要求高的物資采購控制要點對于采購周期長、進度要求高的物資，需嚴密貼合項目工期及節(jié)點要求，將各項工作前置，做好市場調查及供應商考察評價工作，做好采購計劃管控，提高計劃的嚴謹性，要求采購訂單從下發(fā)、供應商確認、到貨過程嚴格受控。具體采購控制要點詳見表11.3-23。采購周期長、進度要求高的物資采購控制要點序號采購控制要點1提前策劃，讓采購與設計深度融合，整合資源，充分考慮專業(yè)物資設備生產廠商的深化設計能力，在設計階段即完成產品的深化設計，為物資設備的生產加工提供充足的時間。2以工程進度為主線，對項目物資設備及專業(yè)分包工程進行分類梳理分析，找出工程采購的關鍵點，分級編制工程采購計劃，嚴格控制采購進度。采購與設計工作銜接設計與采購為上下游關系，采購工作的最終目的為實現(xiàn)設計意圖，而設計也要根據(jù)采購反饋的接口信息進行二次設計和土建、安裝施工圖設計。為有效控制投資費用，要求項目的采購板塊與設計板塊緊密結合，找出工程的特點、難點及關注點，準確定義采購對象的技術要求和范圍，合理確定采購的標準及辦法，形成經濟、合理的合同價，避免信息溝通的失誤而引起的采購錯誤，實現(xiàn)項目投資費用的有效控制。在施工圖或詳細設計階段，許多設備基礎、電氣、儀表控制和工藝設計需要采購完成后設備廠家的技術資料接口提交。因此，設計工作為采購工作開展提供技術基礎和指導，采購對設備、材料供方的有效管理間接的影響著設計工作的效率和設計成果的最終質量。采購與設計銜接配合方式兩者銜接配合方式詳見表11.3-24及圖11.3-4。采購與設計銜接配合方式序號具體關系1采購納入設計程序。設計部應負責編寫請購文件、編寫招標或詢價文件的技術部分，組織參與技術評標，編寫技術協(xié)議，確認供貨廠商提供的資料。協(xié)助采購經理處理設備材料制造過程中設計及技術問題，參加關鍵設備材料驗收。項目運作中充分發(fā)揮項目整體協(xié)調優(yōu)勢，完全打破那種等設計圖紙全部完成后再進行采購和施工的接續(xù)建設模式，這有利于各個階段工作的交叉進行，節(jié)約工期，解決設計、采購、施工等環(huán)節(jié)存在的突出矛盾。2在工程的項目管理中將設計階段與采購相融合，或將采購納入設計程序，在進行設計工作同時進行采購工作，設計工程結束時，采購工作也基本結束。由此縮短采購工期，提高采購質量，節(jié)省投資費用。設計計劃與采購計劃的協(xié)調采購與設計銜接保證措施（1）把握設計的深度，保證采購的及時和準確，并與施工緊密配合。根據(jù)項目總體網絡計劃編制設計進度計劃，將設計節(jié)點控制納入項目計劃監(jiān)控體系。特別是施工周期長的關鍵子項，須詳細制定從設備訂貨、工藝委托到土建施工的各個節(jié)點時間，要求各相關專業(yè)堅決執(zhí)行。特別值得注意的是，與該關鍵子項周圍的非關鍵子項對其的影響。（2）劃分工作包，為采購和施工有效的搭接或者變更服務。將一個工程按照不同的專業(yè)工程進行劃分，形成不同的工作包，通過各工作包界面的明確劃分，可以準確地控制工程造價。工作包通常分為以下三種類型:工程包、設備包及系統(tǒng)包，其中系統(tǒng)包主要是需要平行發(fā)包給各專業(yè)生產廠家或專業(yè)公司處理的工程內容，設計可以只提出相關技術指標要求，由專業(yè)公司提出解決方案，進行二次設計。設計與采購銜接保證措施詳見表11.3-25。設計與采購銜接保證措施序號材料類別供應保證措施1妥善處理設計、采購與施工的關系（1）工程設計與設備采購有效結合。項目運作中充分發(fā)揮項目整體協(xié)調優(yōu)勢，把工程采購工作前置，完全打破那種等設計圖紙全部完成后再進行采購和施工的接續(xù)建設模式，這有利于各個階段工作的交叉進行，節(jié)約工期，解決設計、采購、施工等環(huán)節(jié)存在的突出矛盾。在工程的項目管理中將設計階段與采購相融合，或稱采購納入設計程序，在進行設計工作的同時進行采購工作，設計工程結束時，采購工作也基本結束。由此縮短采購工期，提高采購質量，節(jié)省投資費用。（2）把握設計的深度，保證采購的及時和準確，并與施工緊密配合。根據(jù)項目總體網絡計劃編制設計進度計劃，將設計節(jié)點控制納入項目計劃監(jiān)控體系。特別是施工周期長的關鍵子項，須詳細制定從設備訂貨、工藝委托到土建施工的各個節(jié)點時間，要求各相關專業(yè)堅決執(zhí)行。（3）劃分工作包，為采購和施工有效的搭接或者變更服務。將一個工程按照不同的專業(yè)工程進行劃分，形成不同的工作包，通過各工作包界面的明確劃分，可以準確地控制工程造價。2建立清晰的崗位職責與靈活的激勵制度建立完善的工作崗位職責制度和獎罰激勵制度。工作崗位職責制度是對設計、采購人員日常工作范圍、質量和工作進度等的要求。而獎罰激勵制度一方面能夠充分挖掘人員的積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)設計、采購人員的潛力，另一方面提高設計、采購人員的主觀能動性，從而提高設計工作效率，增強采購成本意識，保證工作流程的優(yōu)化。3推行內部報告制度做好內部報告制度，是做好溝通管理的基礎，是溝通管理的保證。工程總承包項目部及其他板塊、部門要規(guī)范報告形式，根據(jù)需求明確報告的內容，建立各方認同的內部報告常態(tài)機制。規(guī)范內部溝通渠道，提高溝通效率，并利于事后追溯。通過報告，將設計和采購工作的質量、進展，包括優(yōu)化的成果以及對設計人員的獎罰等予以公布，增強人員的榮辱感和責任心。采購與施工工作銜接采購與施工銜接配合方式采購與施工之間的關系，體現(xiàn)在招標、監(jiān)造、催貨、設備驗