方案設(shè)計(jì)管理作業(yè)指引

PAGE4/5XX有限公司編號：版本：生效日期：管理體系文件方案設(shè)計(jì)管理作業(yè)指引密級：發(fā)放編號：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注方案設(shè)計(jì)管理作業(yè)指引編號：版本：生效日期：適用范圍適用于方案設(shè)計(jì)，包括項(xiàng)目整體規(guī)劃方案和項(xiàng)目各期建筑方案的管理。控制目標(biāo)保證方案設(shè)計(jì)，包括項(xiàng)目整體規(guī)劃方案和項(xiàng)目各期建筑方案的質(zhì)量、進(jìn)度、成本的達(dá)成。工作職責(zé)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集和分析方案設(shè)計(jì)前期條件資料；負(fù)責(zé)編制《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》并組織相關(guān)部門進(jìn)行評審；負(fù)責(zé)組織、督導(dǎo)設(shè)計(jì)單位完成方案設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)成果評審。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)顧問、工程技術(shù)部、總部開發(fā)、成本、工程、營銷／招商等及物業(yè)公司按設(shè)計(jì)部要求提供方案設(shè)計(jì)所需前期資料；參與《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》、方案設(shè)計(jì)成果的評審。產(chǎn)品研發(fā)委員會產(chǎn)品研發(fā)委員會成員組成：董事長、副董事長、總經(jīng)理、工程副總、營銷副總、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人、招商負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)顧問；審議方案設(shè)計(jì)方案成果。公司領(lǐng)導(dǎo)工程副總、總經(jīng)理：審核《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》董事長：審批《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》和方案設(shè)計(jì)成果。作業(yè)指引方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料收集設(shè)計(jì)部收集方案設(shè)計(jì)所需資料，輸出方案設(shè)計(jì)所需資料清單。設(shè)計(jì)部提供項(xiàng)目周邊市政網(wǎng)管現(xiàn)狀、規(guī)劃資料、規(guī)劃經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、土地使用相關(guān)文件、現(xiàn)狀圖、用地紅線圖及專業(yè)報(bào)審意見；營銷管理中心/招商運(yùn)營中心提交《項(xiàng)目產(chǎn)品建議書（深化）》，明確產(chǎn)品定位；設(shè)計(jì)部自行準(zhǔn)備概念設(shè)計(jì)成果主要結(jié)論、現(xiàn)場初勘報(bào)告；成本管理中心提供方案設(shè)計(jì)限額設(shè)計(jì)要求及成本控制建議；物業(yè)公司提供物業(yè)管理意見，明確物業(yè)經(jīng)營管理模式及物業(yè)管理用房性質(zhì)、面積及其所需的片區(qū)位置，明確物業(yè)管理需求，營銷管理中心配合；營銷管理中心提供《售樓處、示范區(qū)選址建議》。方案設(shè)計(jì)任務(wù)書編制設(shè)計(jì)部編制《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》。設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)任務(wù)書的評審，評審后整理輸出評審意見，工程技術(shù)部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開發(fā)管理中心、工程管理中心、成本管理中心、營銷管理中心／招商運(yùn)營中心、物業(yè)公司及分管領(lǐng)導(dǎo)參與：設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)依據(jù)資料的正確性及完整性、規(guī)劃設(shè)計(jì)與單體設(shè)計(jì)要求、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)要求、設(shè)計(jì)成果內(nèi)容及深度要求、設(shè)計(jì)進(jìn)度安排；開發(fā)管理中心審查政府相關(guān)部門對項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的要求；營銷管理中心/招商運(yùn)營中心審查項(xiàng)目產(chǎn)品定位要求，產(chǎn)品類型及面積、比例要求，規(guī)劃設(shè)計(jì)風(fēng)格建議，銷售示范區(qū)劃分合理性，提供會所的設(shè)計(jì)要求；工程技術(shù)部／工程管理中心檢查主要設(shè)備選型要求，是否滿足分期開發(fā)的要求；成本管理中心審查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成本控制建議；物業(yè)公司審查是否有滿足物業(yè)管理模式及物管用房的要求。根據(jù)各部門評審意見修改完善，輸出《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》（終稿），經(jīng)工程副總、總經(jīng)理審核后報(bào)董事長審批。方案設(shè)計(jì)向設(shè)計(jì)單位發(fā)放設(shè)計(jì)任務(wù)書并進(jìn)行交底。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)就設(shè)計(jì)過程中的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通、反饋：設(shè)計(jì)部收集園林景觀、裝飾裝修、綜合管網(wǎng)等設(shè)計(jì)單位的優(yōu)化建議及開發(fā)管理中心負(fù)責(zé)收集政府相關(guān)部門的意見，經(jīng)內(nèi)部審核同意后反饋給方案設(shè)計(jì)單位；在戶型和平面功能布局設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)部進(jìn)行供電、人防、消防等建設(shè)方案的溝通，并及時將相關(guān)部門意見反饋到設(shè)計(jì)單位；營銷管理中心／招商運(yùn)營中心針對戶型方案多次溝通，保證戶型設(shè)計(jì)符合市場及銷售需要。方案設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)單位進(jìn)行結(jié)構(gòu)及設(shè)備的初步方案設(shè)計(jì)。對結(jié)構(gòu)形式、梁板布置與設(shè)備管井、空調(diào)機(jī)位等進(jìn)行初步的研究和設(shè)計(jì)意向，設(shè)計(jì)部組織招標(biāo)采購中心、工程技術(shù)部、工程管理中心提供建筑材料的品牌表供設(shè)計(jì)單位選擇確定建筑材料和結(jié)構(gòu)概念形式。設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書中要求的時間、成果標(biāo)準(zhǔn)提交設(shè)計(jì)資料。設(shè)計(jì)部進(jìn)行方案設(shè)計(jì)成果自評。方案設(shè)計(jì)評審設(shè)計(jì)部組織進(jìn)行方案設(shè)計(jì)成果評審。工程技術(shù)部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)顧問、工程管理中心、成本管理中心、營銷管理中心／招商運(yùn)營中心、物業(yè)公司及分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長參與。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)重點(diǎn)檢查規(guī)劃及單體設(shè)計(jì)是否滿足任務(wù)書要求，示范區(qū)劃分是否合理。需要時，結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行結(jié)構(gòu)試算，以評審結(jié)構(gòu)合理性；開發(fā)管理中心檢查方案設(shè)計(jì)成果是否滿足政府相關(guān)部門要求并達(dá)到報(bào)建深度；營銷管理中心/招商運(yùn)營中心檢查規(guī)劃及單體設(shè)計(jì)是否滿足項(xiàng)目產(chǎn)品定位要求，產(chǎn)品類型及面積、比例要求，設(shè)計(jì)風(fēng)格建議，銷售示范區(qū)劃分合理性，檢查規(guī)劃及單體設(shè)計(jì)中是否存在客戶投訴的隱患；成本管理中心檢查規(guī)劃及單體方案各分項(xiàng)是否突破項(xiàng)目成本匡算要求，并根據(jù)調(diào)整完善后的方案編制項(xiàng)目分項(xiàng)成本概算；工程技術(shù)部／工程管理中心檢查方案是否存在不便于施工的結(jié)構(gòu)構(gòu)件；物業(yè)公司檢查規(guī)劃及單體設(shè)計(jì)是否滿足物業(yè)管理模式要求，會所及物管用房的設(shè)計(jì)要求；設(shè)計(jì)顧問負(fù)責(zé)從規(guī)范施工技術(shù)、成本等方面進(jìn)行評審。設(shè)計(jì)部視情況可邀請外部專家參加評審。評審后，設(shè)計(jì)部整理評審意見，向設(shè)計(jì)院反饋評審意見，組織設(shè)計(jì)院對設(shè)計(jì)成果完善修改。方案設(shè)計(jì)成果經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)委員會集體評議，董事長審批后執(zhí)行。方案設(shè)計(jì)通過后由開發(fā)管理中心報(bào)送政府部門審批，取得規(guī)劃方案批文，然后進(jìn)入擴(kuò)初或施工圖設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)部向成本管理中心、開發(fā)管理中心、工程管理中心、計(jì)劃運(yùn)營中心提交經(jīng)董事長批準(zhǔn)后的方案設(shè)計(jì)成果，各部門進(jìn)行存檔備案。方案設(shè)計(jì)后要求方案設(shè)計(jì)階段，同時開始景觀概念方案設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)部組織編制方案階段產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，組織方案階段材料設(shè)備選型定板，開始室內(nèi)設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)部應(yīng)會同營銷管理中心、招商運(yùn)營中心、工程管理中心、成本管理中心、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部等及公司領(lǐng)導(dǎo)確定銷售示范區(qū)選址、定位及開放計(jì)劃、示范區(qū)設(shè)計(jì)方案。方案階段完成后，成本管理中心應(yīng)完成成本測算、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)完成投資測算及分析工作。設(shè)計(jì)部應(yīng)完成初步設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制。方案設(shè)計(jì)階段成果設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編制方案設(shè)計(jì)階段性成果，方案設(shè)計(jì)階段性成果包括（示例）：《方案設(shè)計(jì)成果設(shè)計(jì)文件》（設(shè)計(jì)部）《項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)》（設(shè)計(jì)部）《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指標(biāo)表》（設(shè)計(jì)部）《項(xiàng)目配套設(shè)置》（設(shè)計(jì)部）《景觀概念設(shè)計(jì)初步成果設(shè)計(jì)文件》（設(shè)計(jì)部）《示范區(qū)開發(fā)計(jì)劃及功能、風(fēng)格、數(shù)量、推薦標(biāo)準(zhǔn)要求等》（設(shè)計(jì)部）《示范區(qū)策劃意向方案》(含示范區(qū)范圍、樣板間/賣場位置、出入路徑、全套方案