行政事業(yè)單位物資采購管理制度

第頁共頁行政事業(yè)單位物資采購管理制度第一章總則第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位物資采購行為，保障行政事業(yè)單位物資采購的公平、公正、公開，提高采購效益，根據《中華人民共和國行政事業(yè)單位法》等相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于全體從事行政事業(yè)單位物資采購工作的人員。第三條行政事業(yè)單位物資采購應嚴格遵循公開、勤儉、廉潔、走過場。任何單位和個人不得干預物資采購行為，不得違規(guī)操作。第四條行政事業(yè)單位物資采購應堅持節(jié)約優(yōu)先原則，優(yōu)先選用品質好、價格合理、維修保養(yǎng)方便的物資。第五條行政事業(yè)單位物資采購應遵守國家法律法規(guī)，尊重合同約束，執(zhí)行承接標準，保護供應商合法權益。第二章采購流程第六條行政事業(yè)單位物資采購應嚴格按照計劃、招標、評審、簽約、驗收、結算的順序進行。第七條采購計劃是采購工作的起點，應根據實際需求、財政預算等綜合因素確定，需經相關部門審核批準后進行。第八條采購招標應公開、公平、公正，需制定采購招標方案，其中包括招標方式、評審標準、評標委員會組成等內容，并通過相關媒體發(fā)布公告，吸引供應商參與。第九條采購評審應設立評標委員會進行，評審標準應明確，評審過程應公開透明。評審結果應在指定的時間內發(fā)布，并按照評審結果進行后續(xù)工作。第十條采購簽約應根據評審結果，與中標供應商簽訂合同，合同內容應明確，權益應平等。第十一條采購驗收應根據合同約定和物資質量標準進行，如有不合格情況應及時與供應商協商解決，確保物資質量。第十二條采購結算應按照合同約定進行，結算時應核實物資的數量、質量等，并按時支付供應商合法款項。第三章招標和評標第十三條行政事業(yè)單位物資采購需進行招標的，應嚴格按照法定條件、程序辦理。非法定條件的物資采購不得招標。第十四條行政事業(yè)單位物資采購需進行評標的，應設立評標委員會。評標委員會應由不少于3人組成，成員應由不同部門、專業(yè)人員組成，不能參與具體項目招標和供應。第十五條評標委員會應認真評標，按照招標方案和評審標準進行評分。評分應公開透明，評標結果應公示。第十六條行政事業(yè)單位物資采購中涉及專家評審的，專家應具備相關資質，遵守法律法規(guī)，發(fā)表獨立意見。第四章合同管理第十七條行政事業(yè)單位物資采購合同應詳細規(guī)定雙方權益和責任，確保雙方合法權益。第十八條行政事業(yè)單位物資采購合同應明確物資的數量、規(guī)格、價格等信息，確保供應商提供的物資符合要求。第十九條行政事業(yè)單位物資采購合同應規(guī)定供應商的售后服務和質量保證期限等內容，確保物資的質量穩(wěn)定。第二十條行政事業(yè)單位物資采購合同的簽訂應由有簽約權限的人員進行，確保權益公正。第二十一條行政事業(yè)單位物資采購合同的執(zhí)行，應按照約定要求履行合同義務，不得擅自變更合同內容。第五章監(jiān)督和管理第二十二條行政事業(yè)單位物資采購應加強內部管理和監(jiān)督，建立健全制度。第二十三條行政事業(yè)單位物資采購工作應有專門的機構負責，明確工作職責，做好工作記錄。第二十四條行政事業(yè)單位物資采購過程應做好相關文件的歸檔工作，記錄采購過程和證據，確保公開、公平、公正。第二十五條行政事業(yè)單位應建立健全投訴和舉報機制，對違規(guī)行為進行舉報并及時處理。第六章處罰和獎勵第二十六條對于違反本制度的行政事業(yè)單位和個人，將依法進行處罰，并視情況追究法律責任。第二十七條對于依法、規(guī)范進行行政事業(yè)單位物資采購的單位和個人，應給予獎勵和表彰。第七章附則第二十八條本制度的解釋權歸行政事業(yè)單位負責機構所有，如需修改或補充，應經相關部門審議批