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文檔簡介
主良小學(xué)總務(wù)管理制度及人員職責(zé)1、總務(wù)處工作制度一、堅固樹立一心一意為教化教學(xué)、為師生員工服務(wù)的思想,仔細(xì)貫徹“高、嚴(yán)、細(xì)”的管理要求,努力搞好各項管理和服務(wù)工作。二、主動參與政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。三、自覺遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不擅離職守,工作時間不辦私事,有事請假。四、發(fā)揚(yáng)大張旗鼓的工作作風(fēng),講求工作效率,限時完成的工作必需按時完成,不得無故拖延。五、養(yǎng)成良好的工作方式和習(xí)慣,對外來人員和師生員工要熱忱接待,主動搞好服務(wù)。六、自覺搞好環(huán)境衛(wèi)生,培育文明生活習(xí)慣。七、仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù)。八、堅持原則,大公無私,同等待人,分工負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)互助,通力合作,共同提高。2、建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作條例為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行關(guān)于節(jié)約能源的方針、政策和法規(guī),我校加強(qiáng)學(xué)校用水、用電、辦公用品的運(yùn)用和選購 等管理,杜絕能源和經(jīng)費(fèi)奢侈,結(jié)合學(xué)校實際狀況,經(jīng)學(xué)校探討確定,制定《主良小學(xué)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作條例》。學(xué)校全體黨員干部、教職員工應(yīng)仔細(xì)學(xué)習(xí),自覺實行,并將好的節(jié)能建議向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提議。學(xué)校將對在節(jié)能中作出貢獻(xiàn)的教職工予以表彰嘉獎。第一章
總則第一條:依據(jù)我校能源消耗的特點,本條例所指能源主要是:用電、用水、辦公用品選購 。通過資金的合理利用、科學(xué)管理和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)合理化等途徑,以最小的能源消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。其次條:學(xué)校將把各部門節(jié)約運(yùn)用和管理能源以及用水、用電、辦公用品選購 等狀況,作為考核的參考條件和依據(jù)。第三條:本條例適用于運(yùn)用學(xué)校能源的任何人。其次章
節(jié)能管理體系第四條:學(xué)校成立建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組),在節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,校長負(fù)責(zé)全校的水電等節(jié)能管理工作。第五條:依據(jù)學(xué)校特點,節(jié)約能源管理實行二級管理。學(xué)校校長室為一級管理機(jī)構(gòu),各班主任為二級管理機(jī)構(gòu)。第六條:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)節(jié)能工作的日常管理。(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)和市、縣有關(guān)節(jié)能規(guī)定,制定學(xué)校節(jié)能管理方法和工作規(guī)劃。(二)負(fù)責(zé)審核有關(guān)節(jié)能支配和技術(shù)改進(jìn)措施,部署、協(xié)調(diào)整能工作任務(wù),發(fā)覺問題,剛好改造。(三)負(fù)責(zé)組織實施節(jié)能技術(shù)方案,從購買或更新設(shè)備時,主動采納新型的、綠色設(shè)備;做好完善節(jié)能科學(xué)管理、降低能源消耗的各項監(jiān)督、檢查、考評和管理工作。第七條:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定本單位節(jié)能支配和節(jié)能措施,仔細(xì)宣揚(yáng)節(jié)能方針、政策及節(jié)能科技學(xué)問,提高教職工和學(xué)生對節(jié)能工作的相識,主動開展群眾性的節(jié)能活動,協(xié)作學(xué)校節(jié)能部門做好節(jié)約能源的各項管理工作。第三章節(jié)能管理工作第八條:水電節(jié)能的范圍:凡屬學(xué)校的公用房屋及設(shè)施都實行水電節(jié)能管理,包括辦公室、試驗室、計算機(jī)房、廁所、基礎(chǔ)建設(shè)修繕施工工地等。第九條:水電節(jié)能管理規(guī)定:(一)學(xué)校內(nèi)全部水、電設(shè)備,由中心校統(tǒng)一支配、修理和管理。新建、改建、擴(kuò)建、拆卸、臨時安裝水、電管線,須經(jīng)校長同意后方可施工,嚴(yán)禁私接亂拉。(二)未經(jīng)校長和校節(jié)能小組同意的,任何人不得擅自安裝和運(yùn)用電加熱器具等電器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)覺,按違章用電懲罰。寒暑假期間確需加班的部門,應(yīng)報學(xué)校備案,批準(zhǔn)后方可運(yùn)用。(三)人員離開本室時,電燈、電扇、電腦、水閘等水、電器具應(yīng)剛好關(guān)閉。杜絕“長明燈”、“長流水”、“空搖扇”等現(xiàn)象。辦公室、電腦房的電腦待機(jī)時間不得大于30分鐘。暑期、寒假等長假應(yīng)拔除電源插頭,以免造成能源奢侈現(xiàn)象。(四)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)督促每位學(xué)生,加強(qiáng)對公共場所設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)工作。第十條:辦公用品節(jié)能規(guī)定:1、老師需辦公用品按規(guī)定向校長申請領(lǐng)用,并進(jìn)行登記手續(xù),對特殊品種應(yīng)提前登記。2、選購 辦公用品,必需填寫有關(guān)申請表,經(jīng)校長簽字同意后,依據(jù)學(xué)校選購 制度選購 。對未經(jīng)同意,私自購買辦公用品的責(zé)任自負(fù)。3、運(yùn)用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)印刷試卷等資料,應(yīng)按規(guī)定到教化處登記,并實行雙面印刷。未登記一律不予印刷,對違反規(guī)定者,學(xué)校按有關(guān)規(guī)定處理。第十一條:款待節(jié)能:1、嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張奢侈現(xiàn)象,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則。2、上級領(lǐng)導(dǎo)來校工作指導(dǎo),遇用餐時間需款待時,必需經(jīng)校長同意,并按肯定的款待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、因工作須要,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層行政或老師接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師,須要學(xué)??畲?,以供應(yīng)盒飯為主,標(biāo)準(zhǔn)在每人8-10元。4、因工作須要和學(xué)校舉辦各種活動時以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層行政或老師在學(xué)校加班或超時工作,須要工作餐的,經(jīng)學(xué)校校長同意后,一般支配盒飯形式,標(biāo)準(zhǔn)在6-8元左右。5、食堂供應(yīng)工作餐及盒飯時,必需經(jīng)學(xué)校后勤管理部門許可。第四章嘉獎與懲處第十二條:學(xué)校依據(jù)定額運(yùn)用、節(jié)約嘉獎的原則,努力開展雙增雙節(jié)等工作。對于在工作中有顯著貢獻(xiàn)的部門,依據(jù)學(xué)校嘉獎條例賜予表彰嘉獎。第十三條:對違章用電、用水、用車、選購 辦公用品、款待等狀況,經(jīng)勸阻仍不實行措施予以訂正,節(jié)能小組報校領(lǐng)導(dǎo)同意后,可對該部門或有關(guān)人員酌情處理。第十四條:對違章用電、用水、款待等隨意奢侈,造成各類事故者,應(yīng)賜予必要的紀(jì)律處分和相關(guān)其他處理。第十五條:對于在工作中玩忽職守,造成事故或人身傷亡、經(jīng)濟(jì)上嚴(yán)峻損失,除應(yīng)賠償外,還應(yīng)追究其行政責(zé)任直至送交司法部門追究其刑事責(zé)任。第五章附則第十六條:本條例自下發(fā)之日起試行。第十七條:本條例只適用于主良小學(xué)教職工。第十八條:本條例由主良小學(xué)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)說明。
3、財產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,防止積壓、奢侈,削減損壞。堅固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教化資源運(yùn)用效率,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財產(chǎn)平安,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類2000元以上,運(yùn)用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的全部土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施等。
2、各專用教室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅等物品。
3、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
4、試驗室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
5、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
6、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學(xué)生試驗用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常修理購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財產(chǎn)管理
(一)財產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財產(chǎn)實行"歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理"的原則,避開重購輕管、只用不管的傾向。
2、校長對全部財產(chǎn)負(fù)責(zé),各班主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財產(chǎn)負(fù)責(zé)管理。
3、各班主任要對本部門本班級的財產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常運(yùn)用和財產(chǎn)平安。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的干脆責(zé)任人。
(二)、財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公須要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由各班主任向校長提出,經(jīng)校長同意,然后填寫《物品購置申請表》,經(jīng)校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。運(yùn)用部門到總務(wù)處辦理手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。
4、自行建立的固定資產(chǎn),按建立中實際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),依據(jù)同類資產(chǎn)的市場價格或依據(jù)捐贈者供應(yīng)的價值憑據(jù)記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊狀況如辦公、教學(xué)須要進(jìn)行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處依據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施書目,學(xué)年初負(fù)責(zé)財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財產(chǎn)核試驗收工作。
2、各班主任學(xué)年初要對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品書目單要驗收簽字,并負(fù)責(zé)日常運(yùn)用管理,保證一切財產(chǎn)的平安。
3、總務(wù)處和電教室修理人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平常與集中相結(jié)合的修理制度,集中修理在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常運(yùn)用。
(四)、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,校長批準(zhǔn)后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、珍貴設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛惜運(yùn)用。如有損壞,剛好報損,然后到總務(wù)處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得隨意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著??顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的修理和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊狀況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
2、因工作須要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價賠償,因運(yùn)用不當(dāng)造成物品損壞的,依據(jù)損壞程度賜予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必需持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證的,一經(jīng)發(fā)覺扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因狀況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當(dāng)月起??圩赓U費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學(xué)時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數(shù)量交總務(wù)處驗收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教化處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)覺學(xué)生不愛惜公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除指責(zé)教化外,視其損壞程度,實行經(jīng)濟(jì)賠償,木制課桌賠償5-55元,課凳賠償1-10元,鐵制課桌賠償10-65元,椅子賠償5-35元。
4、電教、試驗設(shè)備要妥當(dāng)保管,人為損壞要酌情賠償;假如丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要愛護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛惜,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛惜學(xué)?;ú輼淠?,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發(fā)覺因運(yùn)用不當(dāng)而損壞的,依據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到干脆損壞者,由干脆責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級管理人員假如不能仔細(xì)履行職責(zé),由校長提出指責(zé),限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻者賜予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待。
五、本規(guī)章制度說明權(quán)在校長室。4、主良小學(xué)財務(wù)工作管理制度
1、堅持勤儉辦學(xué)的方針,貫徹雙增雙節(jié)的原則,遵守國家的財經(jīng)紀(jì)律,做好學(xué)校的財務(wù)工作。2、建立健全收費(fèi)管理方法,一切收入要入帳。嚴(yán)格依據(jù)上級規(guī)定向?qū)W生收取代辦費(fèi)用,不得額外收取其他費(fèi)用。3、執(zhí)行預(yù)、決算,有支配地運(yùn)用經(jīng)費(fèi),??顚S谩W(xué)期初,各條線提出學(xué)期經(jīng)費(fèi)運(yùn)用要求,由總務(wù)財務(wù)部門綜合編制學(xué)期經(jīng)費(fèi)運(yùn)用支配及購物支配,交校長審批后實施,未列入經(jīng)費(fèi)運(yùn)用支配的原則上不予開支,財務(wù)部門要做好月報、年報工作。
4、嚴(yán)格審批報銷手續(xù)。依據(jù)期初經(jīng)費(fèi)運(yùn)用支配,購物原則上由總務(wù)部門或總務(wù)部門托付有關(guān)部門、人員辦理,所購物品一律交總務(wù)部門專人進(jìn)行驗收,并在學(xué)校校產(chǎn)登記帳冊登記,然后按規(guī)定分交各班主任運(yùn)用,嚴(yán)禁先用后批。購物憑證由選購 、驗收人簽字,經(jīng)校長審批后方可報銷。教職工的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的報銷方法按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律和現(xiàn)金開支運(yùn)用范圍。選購 人員領(lǐng)用現(xiàn)金必需履行批報手續(xù),剛好結(jié)算帳目,不得拖欠和挪用公款。
6、必需從嚴(yán)駕馭開支。預(yù)算外不合理的和審批手續(xù)不齊全的發(fā)票、不符合規(guī)定的收據(jù)、白條不予報銷。不合理的開支,會計必需拒付。
7、調(diào)出人員必需結(jié)清全部帳目,還清全部借用公物,方可開出工資轉(zhuǎn)移證和人事介紹信。
8、執(zhí)行國家會計檔案管理方法,做好財務(wù)檔案管理工作。財會人員變動時,辦好交接手續(xù)。
9、堅持民主理財,定期審查學(xué)校財務(wù)帳目,做到經(jīng)濟(jì)民主,帳目公開,去除不合理的開支,嚴(yán)禁奢侈,杜絕貪污,努力把好財務(wù)關(guān)。
5、經(jīng)費(fèi)管理的若干規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理,提高教化經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求,依據(jù)教化局的文件精神,制訂本規(guī)定。一、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)收支支配管理。學(xué)校在年初對全年總經(jīng)費(fèi)制訂用款支配的基礎(chǔ)上,要對學(xué)校全年的公用經(jīng)費(fèi)再制訂一個比較具體的單項收支支配,并將支配草案提交教代會探討審議。學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)必需依據(jù)有關(guān)文件規(guī)定運(yùn)用。其中公用經(jīng)費(fèi)必需全部用于學(xué)校公務(wù)、業(yè)務(wù)及維持性修理購置開支;財政補(bǔ)助給義務(wù)教化階段學(xué)校的雜費(fèi),必需全部補(bǔ)充學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)不足。學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)收支支配一經(jīng)確定,必需解除干擾嚴(yán)格按支配執(zhí)行。年終時,學(xué)??倓?wù)部門應(yīng)當(dāng)向教代會報告支配執(zhí)行狀況和產(chǎn)生的效益。二、資金支配要突出重點、兼顧一般。學(xué)校要避開投資無重點或重點不突出現(xiàn)象。學(xué)校每年的公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)要相對集中運(yùn)用,辦幾件實事,如校舍修理、校內(nèi)綠化、場地及道路改造、教學(xué)設(shè)備的添置和更新、校本教材的開發(fā)和利用、特色教化活動的開展等。編制支配時還要兼顧一些學(xué)校必要的日常開支,要確保學(xué)校各項教化教學(xué)活動的正常開展。學(xué)校要特殊留意分清所要解決問題的輕重緩急,要優(yōu)先考慮學(xué)校教學(xué)方面的須要,嚴(yán)格限制辦公用房特殊是行政辦公用房的裝修標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格禁止添置豪華辦公設(shè)備和會議室設(shè)備。三、限制人員經(jīng)費(fèi)支出,確保公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)按規(guī)定用途運(yùn)用。學(xué)校要嚴(yán)格依據(jù)縣人事局、縣財政局核定的標(biāo)準(zhǔn)和額度發(fā)放教職工的工資外收入。本縣義務(wù)教化階段學(xué)校教職工人員經(jīng)費(fèi)所需資金,已由縣財政基本予以保證,因此,義務(wù)教化階段學(xué)校由財政核撥的公用經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)助的雜費(fèi)必需按規(guī)定足額用于學(xué)校公用性開支,不得擠占用于人員開支。四、要管好用好專項經(jīng)費(fèi)。學(xué)校取得的專項資金,不論來自于何種渠道,都必需依據(jù)“專款專用”的原則管好用好。專項經(jīng)費(fèi)運(yùn)用前,學(xué)校要仔細(xì)制訂具體的運(yùn)用支配,涉及須要辦理政府選購 報批手續(xù)的項目,都必需先報批后選購 。學(xué)校要搞基建修理類、設(shè)備添置更新類、教化教學(xué)業(yè)務(wù)活動類等特地項目須要上級補(bǔ)助資金,必需事先向教化局提交書面申請,經(jīng)教化局審批同意后方可實施,不得擅自確定項目。鑒于縣財政對學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障水平有了較大的提高,特殊是縣財政對義務(wù)教化階段學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)撥款定額標(biāo)準(zhǔn)作了大幅調(diào)整,今后學(xué)校向教化局申請專項經(jīng)費(fèi),數(shù)額較小的原則上由學(xué)校自行解決,教化局不再批撥。五、要切實加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。學(xué)校取得的預(yù)算外資金,不論來自于何種渠道、何種形式,都必需進(jìn)入單位財務(wù)賬,都必需剛好上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理。學(xué)校要訂立特地制度,對學(xué)校取得的各種手續(xù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、回扣、折扣等資金實施規(guī)范管理,此類資金均屬于單位預(yù)算外資金,必需嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定管理和運(yùn)用。嚴(yán)禁以各種方式躲藏和轉(zhuǎn)移預(yù)算外資金,嚴(yán)禁以各種名義設(shè)立“小金庫”。6、物資選購 管理制度為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)運(yùn)用效率,合理選購 ,杜絕奢侈,經(jīng)學(xué)校行政會探討確定,特制定如下物資選購 管理制度,請遵照執(zhí)行。學(xué)校物資和辦公用品實行“請購——審批——選購 ——驗收——保管——領(lǐng)用(借用)——修理”一條龍制度。1、請購⑴各科老師凡要選購 教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品選購 申請表。特殊狀況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并剛好補(bǔ)填物品選購 申請表。⑵各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定選購 支配,報總務(wù)主任統(tǒng)籌支配。2、審批凡請購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3、選購 ⑴、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按支配統(tǒng)一購買,各運(yùn)用科室不得自行購買。在特殊狀況下,必需自已購買時,須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗收入庫。⑵、選購 員必需憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品選購 申請表選購 ,特殊狀況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志幫助選購 ,并辦理交接驗收手續(xù)。⑶、選購 員必需仔細(xì)負(fù)責(zé),確保選購 用品的質(zhì)量,選購 的用品必需交總務(wù)人員驗收、登記、保管。⑷、選購 員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者運(yùn)用。4、驗收保管員必需嚴(yán)格審核物品選購 申請表、發(fā)票與選購 的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。5、報銷選購 員向出納報銷時,發(fā)票應(yīng)有選購 員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時要把物品選購 申請表一齊上繳,出納員方可賜予報銷。6、領(lǐng)用⑴、所購物品,必需實行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。⑵凡屬易耗物品,以不奢侈為原則,依據(jù)工作須要,由運(yùn)用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。7、借用凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)剛好歸還。⑴、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。⑵、校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。⑶、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。8、修理⑴各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞狀況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一支配修理。⑵學(xué)校財產(chǎn)的大宗修理一般支配在假期進(jìn)行,特殊狀況另行支配。⑶未經(jīng)學(xué)校許可私自支配修理的,修理費(fèi)用自付(特殊狀況除外)。7、教化收費(fèi)工作責(zé)任追究制度為了堅決貫徹中心及市、縣有關(guān)部門關(guān)于“加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),樹立良好形象”主題活動和嚴(yán)厲禁止學(xué)校違規(guī)收費(fèi)的通知精神,落實對違規(guī)收費(fèi)等實行責(zé)任追究的具體要求,我校對教化收費(fèi)工作制訂如下責(zé)任追究制度。1.對違反教化收費(fèi)有關(guān)規(guī)定,在“一費(fèi)制”以外另行為學(xué)生統(tǒng)一辦理征訂和購買教輔材料等行為的,相關(guān)工作人員負(fù)干脆責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.相關(guān)人員在代收費(fèi)和服務(wù)性收費(fèi)中牟取利益的,學(xué)校校務(wù)會依據(jù)事務(wù)情節(jié)予以肅穆處理。情節(jié)輕的以教化為主,情節(jié)嚴(yán)峻的予以警告、扣除當(dāng)年度全部或部分獎金等處理。3.對在違規(guī)收費(fèi)中,在社會造成肯定影響,并對本單位在考核中造成損失的,上報上級有關(guān)部門,對相關(guān)人員予以取消評比先進(jìn)和職務(wù)晉升的資格。4.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,依據(jù)上級部門的要求,加強(qiáng)代辦費(fèi)項目收費(fèi)管理。對挪用、貪污學(xué)生代辦費(fèi)的行為,堅決予以嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)峻的移交司法部門處理。5.在教化收費(fèi)和代辦費(fèi)管理過程中,對嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的,得到師生及社會好評的相關(guān)人員予以表揚(yáng)和嘉獎。8、財務(wù)支出管理規(guī)定為了提高教化經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用效益,保障教化經(jīng)費(fèi)的供應(yīng),促進(jìn)教化教學(xué)事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律制度的要求,也結(jié)合我校的實際狀況,對財務(wù)支出作如下管理規(guī)定:一、支出報銷程序為開展學(xué)校各項工作,而發(fā)生的支出,應(yīng)按以下規(guī)定程序報銷:1、報銷人供應(yīng)有效支出憑證(單據(jù)),讓經(jīng)手人在其單據(jù)上簽字(牽涉到有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)到會計室核定);2、送交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或知情人簽字;3、需入庫的材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的支出單據(jù),報銷人要將材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)送交資產(chǎn)管理人員并從其取得材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的驗收單附后。4、將有效單據(jù)及附件送給審批人審批支出;5、將審批后的單據(jù)送交會計室復(fù)核,復(fù)核無誤后按規(guī)定結(jié)算支出:小額支出當(dāng)時結(jié)算,事先有付款的實行多退少補(bǔ);大額支出有預(yù)算的先登記、約定付款日期和付款方式、付款額度,若事先有付款也要予以沖回。二、支出的單據(jù)有效性規(guī)定符合以下規(guī)定的屬有效單據(jù):1、是稅務(wù)發(fā)票,若是外地稅務(wù)發(fā)票,持票人必需把其稅務(wù)發(fā)票送到本縣稅務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)證,確認(rèn)是真的稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票上的內(nèi)容真實、完整、書寫清晰,無涂改,金額的大小寫一樣。收款單位、收款人的章印齊全。是撕票或定額發(fā)票必需附發(fā)票清單。2、從其他事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓材料、固定資產(chǎn)等,其支出單據(jù)是市財政監(jiān)制的結(jié)算憑證等可視同稅務(wù)發(fā)票,其他單據(jù)無效。3、符合規(guī)定的自制憑證,如:工資發(fā)放表、加班費(fèi)發(fā)放表等。三、辦理各項支出的基本要求1、購置材料、固定資產(chǎn)的支出:(1)、支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)、內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并具體注明用途或事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人或知情人簽字證明、資產(chǎn)管理人員簽字、審批人簽批。(3)、須要入庫的材料和固定資產(chǎn),其單據(jù)后應(yīng)附有材料驗收單或固定資產(chǎn)驗收單。不須要入庫的材料、固定資產(chǎn),必需由其運(yùn)用人在發(fā)票上簽字驗收。(4)、若購買的材料、固定資產(chǎn)品種太多,只填寫了總金額,沒有一一填寫品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額,那么必需附有發(fā)票清單。發(fā)票清單上要加蓋出票單位公章和收款人私章(或有收款人簽名)。2、由學(xué)校各項修理而發(fā)生的支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)必需附具體修理項目、工時、造價等計算清單,附有關(guān)人的審核看法。(3)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并具體注明用途或事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人或知情人簽字證明、審批人簽批。3、由學(xué)?;窘ㄔO(shè)而發(fā)生的工程項目支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)手人簽字、有關(guān)負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理人員簽字、審批人簽批。(3)竣工結(jié)算時,必需附有關(guān)部門的立項批文或批復(fù)手續(xù)、協(xié)議書、工程項目預(yù)算書、工程項目決算審核看法。(4)平常付款按工程進(jìn)度,竣工結(jié)算前付款總額不準(zhǔn)超過造價的70%,其余工程款在竣工結(jié)算后一年內(nèi)結(jié)清。4、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出(指本校主辦的):(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)必需附會議、培訓(xùn)通知、與會人員簽到簿、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)。(3)若收取參會人員費(fèi)用的,結(jié)算支出時要沖銷。(4)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人簽字并具體注明事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。5、因公出差、到外地參與短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)須附上級通知或本校教化處簽發(fā)的通知單。(3)補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不得高于標(biāo)準(zhǔn)。6、款待費(fèi):(1)支出單據(jù)為有效單據(jù),是撕票或定額發(fā)票必需附發(fā)票清單;(2)在支出單據(jù)上注明事由、經(jīng)辦人或附單位來客款待通知單;(3)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并具體注明用途或事由、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。7、工資(包括工資外收入)支出:(1)崗位工資、薪級工資、教齡工資、地方津貼等按縣人事局審批標(biāo)準(zhǔn)造冊執(zhí)行;(2)學(xué)校的各項考核工資(含班主任津貼、補(bǔ)助)支出要符合有關(guān)要求、科學(xué)、不突破當(dāng)年預(yù)算。有關(guān)科室依據(jù)考核工資的安排方案造冊,并履行審批手續(xù),交學(xué)校財務(wù)部門執(zhí)行。(3)各科室應(yīng)在學(xué)年初之前制定好考核工資的安排方案,并報送校長室、財務(wù)科等有關(guān)部門各一份。沒有安排方案的不予發(fā)放考核工資。8、獎金支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù);(2)必需附發(fā)放依據(jù),依據(jù)主要有上級文件、考核兌現(xiàn)方法等。(3)必需在預(yù)算的額度內(nèi)。(4)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:制表人簽字并注明獎金類別、有關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。(5)由會計室用現(xiàn)金一一發(fā)放,或通過銀行打卡發(fā)放,不得有其他人代領(lǐng)。四、支出的審批制度審批人為單位法人代表(校長),其他人員無權(quán)審批支出。審批的基本要求:(1)、必需在有效單據(jù)上簽批。(2)、簽批看法一般為“
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