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文檔簡介
六、總體施工方案6.1施工界面億泰公司將派遣熟悉設(shè)備、經(jīng)驗豐富技術(shù)專家、軟件開發(fā)專家和工廠技術(shù)人員指引或參加硬件、軟件安裝施工,負責煤碼頭視頻全廠工業(yè)電視系統(tǒng)設(shè)計、實行、安裝、調(diào)試、驗收。系統(tǒng)內(nèi)所有硬件設(shè)備均由億泰公司提供。環(huán)境某些:買方準備合格安裝環(huán)境,涉及防安裝位置、線槽、插座、電源、普通照明等;賣方在準備就緒并合格環(huán)境中施工并安裝;6.2項目管理項目實行準備工作將按照系統(tǒng)建設(shè)目的,建立項目管理責任制,一方面明確項目管理目的和交付使用項目成果,分析項目管理建設(shè)目的、內(nèi)容(涉及對合同項目任務(wù)、人員、時間、質(zhì)量進度等因素分析),預(yù)測項目進行中也許發(fā)生變更和風險。依照數(shù)年類似項目管理成功經(jīng)驗并結(jié)合PMI項目管理法則,制定防范辦法,明確項目管理目的,制定項目管理方式、組織構(gòu)造、實行籌劃和質(zhì)量和安全保證體系,作為整個工程建設(shè)行動指引,將整個風險降至最低。保證按合同工期安裝竣工交付。組織構(gòu)造詳見6.56.3項目實行辦法6.3.1施工準備項目準備工作針對本項目,億泰公司項目管理辦公室已按照招標書規(guī)定提前建立了內(nèi)部ISO及項目管理規(guī)范化流程建立了專項緊急項目解決流程,項目管理辦公室已經(jīng)對該項目在投標前作為重大工程項目安排各專業(yè)人員提前就位、編制有關(guān)項目立項、項目組建立、對該項目建立應(yīng)急技術(shù)方案、供貨等階段應(yīng)對風險籌劃、如何購買保險規(guī)避風險和為重購某些未準時提交貨品準備就緒鈔票流資金保障機制。合同設(shè)備采購和物流運送準備工作是本次項目重要環(huán)節(jié)、涉及合伙廠家設(shè)備定購、入關(guān)、運送、交付、備件準備。已會同各供貨廠家和物流合伙伙伴召開了專項合同合伙項目電話會議,協(xié)商一致解決該項目可預(yù)測風險和不可避免風險。不打無準備之仗。在合同下達后1周內(nèi)將確立各方要任命項目經(jīng)理,組建項目管理機構(gòu)和管理溝通確認渠道,下達《工程任務(wù)書》,就工程所需達到各項任務(wù)等進行明確責任范疇、質(zhì)量原則、工期、成本、風險儲備金確認。建設(shè)方項目經(jīng)理在接受任命后,在開工前十日之內(nèi)向甲方負責人提交工程項目范疇實行籌劃,經(jīng)批準后正式開始設(shè)計和實行。項目經(jīng)理在項目啟動之初,遵循關(guān)于商定,會同采購方作好各個分解工程設(shè)計方案確認。項目經(jīng)理向組建項目工程參加人員安排任務(wù)時,下達相應(yīng)《工程任務(wù)書》。闡明任務(wù)目的、任務(wù)背景、既有條件、涉及重要設(shè)備、管理溝通確認渠道聯(lián)系方式等。工程技術(shù)參加人員將全面考慮先期準備工作,依照實際需要,制作工程準備期相應(yīng)文檔資料,預(yù)先設(shè)計各任務(wù)測試內(nèi)容,需要顧客作先期準備工作則應(yīng)與顧客以書面形式聯(lián)系進行確認,向項目經(jīng)理提出工作籌劃工作分解構(gòu)造。提前2天以書面形式向顧客通報日程和工作內(nèi)容。對于也許存在新舊系統(tǒng)過渡問題工程,項目經(jīng)理應(yīng)和各方面項目領(lǐng)導(dǎo)小組考慮相應(yīng)過渡方略,涉及設(shè)備、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等,需要外部條件、潛在惡果,形成詳細書面文獻,并獲得顧客負責人書面批準。作為工程參加人員應(yīng)透徹理解新舊系統(tǒng)目的和實行過程。6.3.2工作分派矩陣在項目進行全過程中所進行涉及進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、核心在于貫徹工作可交付成果涉及各個任務(wù)人員管理、過程管理等一系列工作崗位貫徹到人詳細活動。在本次投標中建立.項目組織構(gòu)造建立項目組織構(gòu)造是對項目人力資源進行合理配備和分工,使參加項目各方人員能有效地協(xié)同工作,發(fā)揮最高效率。
工作任務(wù)分派及職責描述矩陣石泉發(fā)電有限責任公司2號廠房工業(yè)電視系統(tǒng)建設(shè)工程各方職責任務(wù)細分代碼:Z-任務(wù)責任方;X-任務(wù)協(xié)助方;GJGY責任方代碼:Y&T-億泰項目集成;GJTC-甲方(采購方);GHS-供貨商TH&CST任務(wù)編號任務(wù)名稱ID11項目準備21.1合同簽定后、任命PM、項目啟動及召開設(shè)計交底會ZXZ31.2調(diào)查核算環(huán)境并提交工程界面及配合規(guī)定ZXZ41.3確認各方任務(wù)及職責、提供初步籌劃ZZZ51.4組織成立項目管理機構(gòu)、ZXZ62召開項目啟動會72.1提供項目安裝所需環(huán)境規(guī)定信息、ZXX82.2提交該項目設(shè)備安裝所需環(huán)境條件XZZ92.3提供與該項目外圍設(shè)備連接配套系統(tǒng)和有關(guān)資料ZXX103項目工程實行前應(yīng)完畢任務(wù)113.1按照項目技術(shù)規(guī)定做好工前鏈路及準備ZXX123.2督促監(jiān)控實行環(huán)境等及時做好工前準備ZXX133.3對所有施工現(xiàn)場進行驗收ZZ143.4編制、提交項目詳細管理籌劃、供貨及物流XZZ153.5編制提交及確認系統(tǒng)實行安裝及測試方案XXZ163.6到貨后開箱驗貨,形成記錄ZZX173.7開工確認、調(diào)派關(guān)于人員就位ZZZ183.8開工193.8.1訂立開工文獻ZZ203.8.2設(shè)備分發(fā)到石泉發(fā)電有限責任公司、準備驗收測試方案ZXZ213.8.3工程實行XXZ223.8.4各類線纜工程實行XXZ233.8.5配備各平臺硬件及軟件(網(wǎng)絡(luò)、攝像頭、視頻服務(wù)器、系統(tǒng)管理、軟件等)XXZ243.8.6安裝調(diào)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等XXZ253.8.7安裝調(diào)測全廠工業(yè)電視系統(tǒng)XX263.8.8對所有項目設(shè)備與軟件進行單點驗收ZXX273.8.9簽收確認ZXZ283.9聯(lián)調(diào)293.9.1整頓所有經(jīng)各方簽字技術(shù)文檔移送甲方XZ303.9.2確認測試和驗收方案ZX313.9.3系統(tǒng)測試XZZ323.9.4關(guān)于各方討論測試成果,系統(tǒng)進入試運營ZXZ333.10試運營及應(yīng)用軟件加載X343.10.1系統(tǒng)試運營XZ353.11.3項目領(lǐng)導(dǎo)小組運營考核XZ363.11提供運營合格報告ZX373.12系統(tǒng)初驗ZXX383.13.1訂立《系統(tǒng)初驗報告》ZZ393.13.2訂立遺留問題紀要ZZ404系統(tǒng)交工終驗414.1進入初驗后運營ZZ424.2進行系統(tǒng)調(diào)優(yōu),解決遺留問題ZXZ434.3對項目工程實行終驗、維護服務(wù)機構(gòu)投運ZZ444.4訂立遺留問題紀要ZZ454.5訂立《系統(tǒng)終驗報告》ZZ465售后服務(wù)及技術(shù)支持XZZ項目管理小組(PMO)甲乙雙方設(shè)立項目主管既領(lǐng)導(dǎo)小組負責領(lǐng)導(dǎo)管理項目全面貫徹。組長由甲方委派擔當,副組長由投標方項目經(jīng)理擔當。構(gòu)成一種項目管領(lǐng)導(dǎo)小組負責制定整個項目從開工到實行辦法、策劃及項目推動、項目監(jiān)督、檢查和組織驗收等各個階段性交付使用全面項目實行管理和領(lǐng)導(dǎo)。項目實行單位即工程承辦方,詳細負責系統(tǒng)工程實行,涉及合同范疇內(nèi)設(shè)備物流及軟硬件系統(tǒng)安裝、調(diào)試與集成。廠方應(yīng)進行長期、穩(wěn)定維護設(shè)備備件準備和升級技術(shù)性支持。顧客單位系統(tǒng)應(yīng)用單位應(yīng)組織內(nèi)部人員、負責提出實行中需求,配合項目實行,組織系統(tǒng)驗收交付應(yīng)用。6.3.3風險及應(yīng)急籌劃在項目建設(shè)過程中,任何環(huán)節(jié)疏忽或解決不當均有也許給整個項目建設(shè)帶來極大威脅。載項目生實行過程中要有效地對風險進行辨認、管理和控制,保證整個工程建設(shè)全過程在一種可控環(huán)境狀態(tài)下發(fā)展,保證工程質(zhì)量、成本與進度。依照不同狀況采用不同風險處置辦法。風險處置涉及風險分散、風險控制、風險自留和風險轉(zhuǎn)移。整個風險管理過程是一種閉環(huán)系統(tǒng),隨著風險處置實行,風險會浮現(xiàn)許多變化,這些變化信息可及時反饋,風險預(yù)測和辨認者就能及時地對新狀況進行風險評估和分析,從而調(diào)節(jié)風險處置方案并實行新風險處置籌劃,這樣循環(huán)往復(fù),保持風險管理過程動態(tài)性就能達到風險管理預(yù)期目。6.3.4項目驗收項目經(jīng)理在項目啟動時,依照合同制定項目階段性目的,整頓出項目階段性驗收籌劃,報項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責人批準。在完畢項目階段性目的后,應(yīng)向項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責人就驗收項目和人員需求提出驗收申請??梢砸勒招枰?,規(guī)定項目經(jīng)理更改驗收籌劃。本項目分為現(xiàn)場驗收和項目驗收兩個階段?,F(xiàn)場驗收:1) 項目經(jīng)理依照工程完畢進度,和招標方一起擬定現(xiàn)場驗收大綱。大綱提出所有驗收細節(jié)。2) 設(shè)備到貨后完畢到貨《開箱驗收報告》3) 對于驗收過程中浮現(xiàn)普通性問題、工程參加人員力求現(xiàn)場解決,并及時通報項目經(jīng)理。4) 對于驗收過程浮現(xiàn)多邊問題,項目經(jīng)理應(yīng)竭力負責安排解決,不能解決或需第三方支持應(yīng)及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責人。5)現(xiàn)場驗收測試通過后15天內(nèi),雙方代表完畢現(xiàn)場驗收書簽字。項目驗收:6) 在通過現(xiàn)場驗收后,工程及系統(tǒng)在試用期內(nèi)運營正常,則投標方可提請項目驗收。7) 項目驗收后,項目經(jīng)理應(yīng)將驗收報告交給顧客負責人簽字蓋章后,雙方各執(zhí)一份。并將該驗收報告及時交項目管理組歸檔。8) 工程驗收交付《工程現(xiàn)場驗收報告》和《工程項目驗收報告》。9) 在工程通過驗收后一天后,項目經(jīng)理必要向項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責人總結(jié)報告,將匯總后精確工程準備期和實行期文檔資料及工程驗收文檔移送檔案管理項目領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。在工程通過驗收后三日內(nèi),向甲方經(jīng)理提交項目竣工告知書。6.3.5工程進度籌劃本系統(tǒng)在合同簽定后60天內(nèi)投入試運營。第一階段:項目準備工作及物流供貨(20天)。第二階段:第二階段分軟件開發(fā)和硬件安裝兩個階段,可分開同步執(zhí)行。1)視頻監(jiān)控設(shè)備安裝工程、布線工程工程(20天)。第三階段:現(xiàn)場驗收。系統(tǒng)試運營(10天)。期間進行系統(tǒng)現(xiàn)場培訓(xùn)和系統(tǒng)測試。第四階段:系統(tǒng)正式驗收。在各個階段,如設(shè)備供貨、開箱驗收、系統(tǒng)測試、文檔整頓等工作會交叉進行。同步,各個分項工程施工也會依照實際狀況同步進行。詳細項目進度籌劃見下表:工程進度表編號任務(wù)名稱籌劃進度(日)1合同生效02協(xié)調(diào)會24按籌劃采購2-155設(shè)備到貨驗收15-206監(jiān)視系統(tǒng)安裝實行20-457設(shè)備調(diào)試45-558現(xiàn)場培訓(xùn)559現(xiàn)場驗收55-5610試運營56-6011項目驗收6012后期培訓(xùn)60-6.3.5.1項目籌劃6.3.5.1.1階段性工程內(nèi)容在該項目中,將結(jié)合項目管理協(xié)會PMI和我公司近年工程化項目管理辦法,進行嚴格,科學(xué)和有效項目進度控制與階段性可交付使用成果管理。從組織管理和技術(shù)管理兩個方面對項目實行嚴格、規(guī)范和有效管理。按照項目各個生命周期制定明確工程實行籌劃設(shè)備采購籌劃、設(shè)備安裝籌劃、視頻監(jiān)控工程籌劃、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)測試籌劃、系統(tǒng)試運營籌劃、系統(tǒng)運營與系統(tǒng)維護籌劃等實行進度分為如下幾種階段并提交階段性成果并確認后進入下一階段:第一種階段運用設(shè)備訂貨時間,進行系統(tǒng)實行前準備工作,涉及項目組前期準備、工程實行規(guī)劃等。第二階段人員進場,開始實行設(shè)備安裝工程、視頻監(jiān)控工程實行。同步進行設(shè)備開箱驗收。第三個階段在網(wǎng)絡(luò)和視頻調(diào)試等。第四個階段對工程和系統(tǒng)進行現(xiàn)場驗收后,系統(tǒng)進入試運營階段。第五個階段:終驗。6.3.5.1.2工程人員籌劃人員組織會同廠家和甲方建立聯(lián)合項目組,億泰公司項目組將由不少于5名骨干構(gòu)成管理、實行團隊,其中項目管理1人,軟件實行和硬件安裝不少于4人,文檔1人。項目人員組織籌劃:涉及對項目任務(wù)、職責以及報告關(guān)系進行辨認、分派和歸檔,開工前將形成任務(wù)和責任分派圖、項目組織構(gòu)造圖、人力資源管理籌劃以及有關(guān)闡明文檔;人員獲取:涉及億泰公司項目組織內(nèi)或組織外廠商獲得項目所需技術(shù)專家并被分派到項目組工作人員,形成項目團隊組織名單,該名單涉及項目組人員以及對其指定相應(yīng)工作;團隊建設(shè)和管理:涉及為了達到項目團隊最佳績效而建立提高項目中每一種人和項目團隊技能過程。依照以往經(jīng)驗,組織了項目管理和實行隊伍,該團隊中,技術(shù)上可以覆蓋本項目所需所有技術(shù)元素,管理上可以完畢大型復(fù)雜項目管理并能對制定有關(guān)規(guī)章,經(jīng)驗上可以解決類似項目經(jīng)歷。 詳細項目人員參加狀況請參見6.5某些“項目重要參加人員”。6.3.5.1.3知識傳授籌劃億泰公司培訓(xùn)部門將依照顧客實際狀況,制定相應(yīng)培訓(xùn)籌劃,并依照不同層次顧客制定全面培訓(xùn)課程。咱們將結(jié)合以往對顧客培訓(xùn)經(jīng)驗,委派有經(jīng)驗培訓(xùn)工程師提供整套培訓(xùn)服務(wù),對關(guān)于人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),以保證系統(tǒng)管理人員可以獨立對系統(tǒng)進行管理并做尋常維護,各級別操作人員能純熟操作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。培訓(xùn)結(jié)束后還將對參加培訓(xùn)人員進行考核,供關(guān)于方面參照。同步,咱們還會提供培訓(xùn)所需教材。培訓(xùn)地點可依照實際狀況分為現(xiàn)場培訓(xùn)及工廠培訓(xùn)兩地。6.3.6項目管理6.3.6.1項目組織機構(gòu)及崗位責任為保證項目順利進行,各類協(xié)調(diào)與確認工作可以在最短時間內(nèi)完畢,咱們但愿甲方可以盡量多地參加其中。角色擔任崗位職責項目領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各關(guān)于部門與項目實行人員之間關(guān)系;對整個建設(shè)過程進度、籌劃、質(zhì)量等活動進行宏觀監(jiān)督;定期聽取各關(guān)于部門報告工作狀況;審核變更。項目管理協(xié)助項目經(jīng)理履行其職責,作為實行項目控制負責人,控制項目總體進度、成本和績效現(xiàn)場項目經(jīng)理負責項目實行過程所有管理職責,保證項目實行進度和各職能組工作質(zhì)量和進度,定期理解和檢查各組完畢狀況和設(shè)計質(zhì)量,定期向項目領(lǐng)導(dǎo)小組報告項目進展狀況。解決和負責項目事務(wù)。項目實行工程師共四名。負責整個工業(yè)電視系統(tǒng)工程實行方案編寫、詳細工程實行。制定測試籌劃和方案。文檔管理員配合整個工程有關(guān)文檔整頓、歸類、發(fā)布及交付6.3.6.2階段成果交付及確認按照項目生命周期本項目核心途徑和確承認交付成果。系統(tǒng)設(shè)計溝通確認、設(shè)備采購、設(shè)備到貨、系統(tǒng)開工確認、設(shè)備安裝工程實行、工控機系統(tǒng)安裝及應(yīng)用系統(tǒng)安裝總體方案布置系統(tǒng)聯(lián)調(diào)驗收合同、接口和應(yīng)用切割、運營機制及交付對于以上這些核心點,咱們將在事前運用項目管理工具,嚴格控制其時間點,對于有也許延宕核心點,咱們將按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。以保證項目準時進行6.3.6.3項目進程管理本方案建議采用CPM辦法對項目進程進行管理。核心途徑法(CPM)是項目進程管理中很實用一種辦法,其工作原理是:為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動關(guān)系形成順序網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必要最長途徑,即為核心途徑。在本項目中,各項目核心點之間途徑較為單一。因而將項目分為6個先后相連環(huán)節(jié):合同設(shè)備到貨及開工準備設(shè)備安裝工程實行視頻監(jiān)控工程實行軟件開發(fā)和實行系統(tǒng)測試系統(tǒng)驗收、交付、試運營對上述6大環(huán)節(jié)任何一點優(yōu)化,對項目時間進度就多了一點把握。此外,為了保證準時竣工并交付使用,另提出如下建議:如有也許,系統(tǒng)培訓(xùn)(現(xiàn)場培訓(xùn)除外)以不占用工程實行時間為原則,如有也許占用工程實行時間而影響進度,建議將培訓(xùn)時間另作安排;在具備網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器等設(shè)備可以施工條件之前,甲方先就網(wǎng)絡(luò)情報況、服務(wù)器、磅房施工等詳細安裝規(guī)定以書面形式提交我方。這樣可以減少這些系統(tǒng)實行不擬定性。6.3.6.4變更管理普通地說項目中引起變更因素有兩個:一是來自外部變更規(guī)定,規(guī)定修改合同范疇和需求等;二是集成過程時環(huán)境和技術(shù)變更規(guī)定,如為解決測試中發(fā)現(xiàn)某些錯誤而修改系統(tǒng)。比較而言,最難解決是來自外部需求變更,由于IT項目需求變更概率大,引起工作量也大(特別是到項目后期)。因此,對項目變更管理控制好壞將直接影響到項目成敗。變更控制變更控制對項目成敗有重要影響,事前要明擬定義,事中要嚴格執(zhí)行。實行變更之前有四個重要控制點:授權(quán)、審核、評估和確認;在實行過程要進行跟蹤和驗證,保證變更被對的執(zhí)行。變更控制辦法重要有:要在項目開始就對項目合同范疇予以確認后不變更或避免變更。在短期籌劃為保證項目按期按規(guī)定竣工,讓所有成員都理解變更控制重要意義;在項目過程中要對變更控制執(zhí)行狀況進行審計,制定項目變更控制辦法與準則,并作為項目實行方案一某些。例如,對系統(tǒng)合同范疇經(jīng)確認,不能隨意變更,如有變更,必要在受控狀態(tài)下進行。事先應(yīng)當明確雙方有權(quán)提出變更申請和有權(quán)受理變更負責人員,并要控制雙方人數(shù)。這樣做才可以對變更有整體控制。絕不能進行“私下交易”,而沒有人能完整地懂得究竟改了些什么。此外,授權(quán)雙方接口人好處是可以屏蔽顧客內(nèi)部矛盾,如果只有一種接口人,內(nèi)部尚未達到一致時變更是無法提出來。從實際經(jīng)驗看,授權(quán)可以明顯減少變更,特別是那些因內(nèi)部看法不同而導(dǎo)致重復(fù)變更。提出項目變更時,須按照雙方商定項目變更控制辦法執(zhí)行,填寫“項目變更申請報告”,明確變更所涉及有關(guān)某些,經(jīng)雙方主管負責人確認。當變更發(fā)生時,雙方協(xié)商定期提交變更內(nèi)容。對變更要進行必要審核,審核目就是為了決定與否需要修改和什么時候修改。對于影響系統(tǒng)核心修改、對也許引起系統(tǒng)構(gòu)造變化或工作量較大變更,須經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組及關(guān)于專家進行評審,項目承建商或顧客方不能擅自承諾,分析風險以防止給當前系統(tǒng)帶來太大影響。,否則會引起全局問題。對變更影響要預(yù)先進行評估,防止變更風險。變更都是有代價,應(yīng)當評估一下變更代價和對項目影響,理解變更后果,一起做判斷。應(yīng)當讓顧客確認與否接受變更代價。在評估代價并且與顧客討論過程中,可以請顧客一起做判斷“可以修改,但您能接受后果嗎?”要等顧客確認變更再組織實行變更有關(guān)工作。變更要按配備管理規(guī)定執(zhí)行,保證所有交付物一致性和完整性。同步,對所有變更要跟蹤和驗證,保證都按規(guī)定完畢了。在恰當時機將變更某些內(nèi)容補充到項目設(shè)計與實行文檔中。項目變更管理流程由于無法前瞻性種種因素承建方或顧客對系統(tǒng)原方案中存在缺陷提出工程必要要變更變更申請。承建方或顧客提出變更申請應(yīng)提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員進行評審,審查批準后,編制設(shè)計變更文獻。工程變更設(shè)計方案需通過評審簽字確認。承建方及時收集與工程變更關(guān)于資料。對工程費用和工期同評估,并就工程變更費用及工期評估狀況和顧客單位進行協(xié)調(diào)。簽發(fā)工程變更單。承建方在具備實行工程變更條件下,依照工程變更方案實行工程變更。在工程變更實行中,承建方要記錄下所有變更信息,嚴格執(zhí)行配備管理規(guī)定,對所有變更要跟蹤和驗證,并及時修改項目設(shè)計與實行文檔,保證所有交付物一致性和完整性。工程變更工作實行完畢后,依照工程變更方案進行工程質(zhì)量檢查。6.3.6.5溝通管理項目經(jīng)理將制定項目溝通籌劃,明確甲方與乙方均承認溝通渠道,保持項目組暢通溝通渠道,并建立溝通反饋機制,任何溝通保證到位,定期檢查項目溝通狀況,不斷加以調(diào)節(jié)。溝通原則:盡早溝通積極溝通項目組溝通方式:書面溝通:正式項目報告、項目組內(nèi)部備忘錄口頭溝通:自由討論、成員私人接觸、會議、評審等項目內(nèi)部交流制度:每周召開項目組內(nèi)部例會,在此前,項目構(gòu)成員將上周工作周報提交給項目經(jīng)理,在例會上就本周工作狀況、工程進度、工作難點、下周籌劃及某些特殊問題進行交流、討論,記入會議紀要,發(fā)送給所有項目構(gòu)成員,項目經(jīng)理負責組織形成項目周報,項目周報涉及本周項目進度、下周工作籌劃、需領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)問題等,項目經(jīng)理負責將項目周報向項目領(lǐng)導(dǎo)小組報告。在項目中每個階段結(jié)束后,項目經(jīng)理綜合工作狀況,編寫本階段工作報告,報送項目領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)人員。項目信息發(fā)布:項目經(jīng)理及時將項目信息發(fā)送給項目干系人和項目組有關(guān)人員項目經(jīng)理定期檢查項目進展狀況和項目成果項目經(jīng)理定期向項目領(lǐng)導(dǎo)小組報告項目進展分析報告項目溝通記錄歸集:對項目記錄收集對項目效果(經(jīng)驗和教訓(xùn))進行分析其她信息存檔項目信息記錄工具:在本項目團隊中,咱們將建立項目管理內(nèi)部電郵,項目組每個成員均在其中有自己帳號。每個成員均可在其中較為以便且不增長工作量狀況下通過預(yù)先定義好表單記錄項目狀況,涉及:日報、周報、工作聯(lián)系單、會議紀要等,并且可以隨時隨處查詢此前項目記錄。該數(shù)據(jù)庫可以對建設(shè)方完全開放,建設(shè)方意見也將及時地收錄其中,并且可及時看到反饋。在各有關(guān)項目經(jīng)理需召開會議對某些變更問題共同討論時,規(guī)定會議主持方提前三至五個工作日書面告知其她關(guān)于各方,并闡明本次會議將要討論議題、議程、時間、地點、將參加人員、要達到目等。6.3.6.6客戶評價管理系統(tǒng)集成工作采用將執(zhí)行項目負責制,擬定一名項目經(jīng)理對客戶負責。項目經(jīng)理接受任命后,必要與顧客項目組協(xié)調(diào),擬定制定出可行工作滿意度評價系統(tǒng)。依照工程狀況,劃分各子系統(tǒng),并針對不同子任務(wù),由項目經(jīng)理負責考核接受考核評價。
項目執(zhí)行接受客戶重要評價有:與顧客和原廠商進行工程總協(xié)調(diào)貫徹狀況。協(xié)助我司商務(wù)部完畢產(chǎn)品采購交付貫徹狀況?;I劃工程進度,劃分工程子任務(wù)和WBS。負責工程參加人員配備并安排實行過程。對顧客所提出規(guī)定響應(yīng)。制作和管理工程文檔。協(xié)調(diào)解決工程實行過程中浮現(xiàn)不可預(yù)測問題。向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作進度。負責監(jiān)督和考核工程參加人員工作。保證項目按合同期限和技術(shù)規(guī)定完畢,承擔完畢工程目的責任。承擔顧客滿意度責任。
任務(wù)技術(shù)小組重要職責評價,依照項目評價體系和公司考核規(guī)定,努力完畢項目經(jīng)理安排任務(wù)。及時向項目經(jīng)理報告工作進展狀況,反饋顧客規(guī)定與意見。負責各自詳細任務(wù)準備期和實行期與顧客協(xié)調(diào)工作。制作更新與任務(wù)有關(guān)工程文檔。解決工程實行過程中浮現(xiàn)不可預(yù)測、妨礙進度因素。承擔完畢所接受任務(wù)責任。承擔顧客滿意度責任。
工程廠家人員評價:接受顧客和項目統(tǒng)一評價依照本評價規(guī)范,與項目負責人協(xié)同按期完畢工程安排任務(wù)。及時反饋顧客規(guī)定與意見。在任務(wù)實行期與顧客協(xié)調(diào)工作。制作更新與任務(wù)有關(guān)工程文檔。解決工程實行過程中浮現(xiàn)不可預(yù)測、妨礙進度因素。承擔完畢所接受分派各自任務(wù)責任。承擔顧客滿意度責任。接受任務(wù)考核反饋制度6.3.7質(zhì)量保證程序6.3.7.1億泰公司質(zhì)量管理規(guī)范與原則在本項目中依照有關(guān)國家質(zhì)量原則和廠家提供設(shè)備質(zhì)量原則。建立完善系統(tǒng)管理質(zhì)量保證體系,在項目組內(nèi)專門設(shè)立質(zhì)量管理專職,明確項目人員質(zhì)量控制職責,通過億泰公司近年ISO9001在項目過程中全面實行質(zhì)量管理籌劃,在設(shè)計、采購、實行、、測試等各階段環(huán)節(jié),設(shè)立質(zhì)量控制點,貫徹質(zhì)量管理任務(wù)。規(guī)定各種質(zhì)量保證辦法,以保證所交付系統(tǒng)可以符合本項目合同書規(guī)定各項規(guī)定,滿足顧客各項質(zhì)量管理需求。在本項目中質(zhì)量管理規(guī)范化涉及:質(zhì)量籌劃編制質(zhì)量保證質(zhì)量控制質(zhì)量籌劃是質(zhì)量管理第一過程域,它重要結(jié)合合同產(chǎn)品描述以及質(zhì)量原則和規(guī)則通過魚骨圖、JIT等制定出來實行質(zhì)量檢查方略,其內(nèi)容全面反映顧客規(guī)定,為質(zhì)量小構(gòu)成員有效工作提供指南,為項目小構(gòu)成員以及項目有關(guān)人員理解在項目進行中如何實行質(zhì)量保證和控制提供根據(jù)。質(zhì)量保證則是貫穿整個項目全生命周期有籌劃和有系統(tǒng)活動,經(jīng)常性地針對整個項目質(zhì)量籌劃執(zhí)行狀況進行評估、檢查與改進等工作,保證項目質(zhì)量與籌劃保持一致。質(zhì)量控制是對階段性成果進行檢測、驗證,為質(zhì)量保證提供參照根據(jù)。4)本項目根據(jù)重要質(zhì)量原則GB/T6583-1994idtISO8402:1994<<質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語>>GB/T19001—1994idtISO9001:1994<<質(zhì)量體系設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)質(zhì)量保證模式>>GB/T19000.3idtISO9000-3<<質(zhì)量管理和質(zhì)量保證原則>>第三某些:ISO9001:1994在計算機軟件開發(fā)、供應(yīng)、安裝和維護中應(yīng)用指南ISO/IEC12207<<信息技術(shù)-軟件生存周期過程>>GB/T19023-1996idtISO10013:1995<<質(zhì)量手冊編制指南>>《計算機軟件工程規(guī)范國標匯編》TIA/EIAANSI/TIA/EIA568AIEEE802ASTMD4556TSB-67GB50174GB2887GB50054GB50169GB/T50312詳細管理規(guī)范工作程序項目開始項目合同按照合同訂立后,由項目管理部組建項目構(gòu)成項目管理負責人貫徹或項目實行負責詳細人選,項目實行負責人應(yīng)由能進行技術(shù)把關(guān)、有一定專業(yè)知識、有相稱工作經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力、工作責任心強技術(shù)人員擔任。各項目實行負責人依照項目特點,選取工程實行人員,明確職責,經(jīng)項目管理部批準后,正式成立項目組。該工程實行人員將完全符合職位規(guī)定,通過有關(guān)培訓(xùn)和實踐鍛煉,能獨立完畢單項/多項安裝、調(diào)試實行工作。項目實行負責人仔細閱讀合同條款和相應(yīng)技術(shù)文檔、供貨廠商有關(guān)負責人、項目實行負責人、項目實行工程師、銷售與售前工程師等參加。應(yīng)形成《項目協(xié)調(diào)會議備忘錄》,并由甲方項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員簽字確認。會議內(nèi)容普通涉及:——滿足設(shè)計方案或合同中技術(shù)條款資源與否充分;——需求通過各方面確認否(甲方、設(shè)計),合同定義合理可操作項目核心階段如:工程實行階段、初驗、終驗;——成立實行項目組,人員分工定位;——交接各種項目文檔(合同及附件、方案)及電子文檔并進行簽字確認;——詳細理解項目和顧客各種信息;項目準備項當前期準備階段,項目準備階段重要任務(wù)是:理解項目狀況、召開現(xiàn)場項目協(xié)調(diào)會、編制項目實行所需文檔、對顧客場地進行按設(shè)計規(guī)定驗收、項目物資進貨。理解項目狀況項目實行負責人向客戶詳細理解項目狀況,必要時進行現(xiàn)場調(diào)研,為召開現(xiàn)場項目協(xié)調(diào)會做好充分準備?,F(xiàn)場項目協(xié)調(diào)會:確認顧客詳細需求和項目實行詳細條件和環(huán)境,為編寫《項目實行管理籌劃》、《項目進度籌劃》和與顧客共同完畢項目實行前期準備工作打下良好基本。會議結(jié)束后,應(yīng)產(chǎn)生《人員聯(lián)系手冊》、《項目現(xiàn)場調(diào)研確認報告》和《現(xiàn)場項目協(xié)調(diào)會備忘錄》。會議出席人員可涉及:顧客及審計方:甲方領(lǐng)導(dǎo)、項目負責人;集成商:集成項目管理部經(jīng)理、項目實行負責人、項目實行工程師。項目實行所需文檔編制在項目準備階段普通需要編制下列文檔:《項目人員聯(lián)系手冊》必要涉及如下要素:——清晰理解各人員角色定位,特別是詳細項目實行負責人;——姓名、聯(lián)系電話——聯(lián)系名單涉及:客戶、其她合伙集成項目管理部、集成項目管理部《項目現(xiàn)場調(diào)研報告》必要涉及如下要素:——詳細理解項目需求;——技術(shù)需求(該項可以在后來項目多次和客戶技術(shù)人員交流);《現(xiàn)場項目協(xié)調(diào)會備忘錄》必要涉及如下要素:——明確會議目;——達到項目雙方責權(quán);并須確認;項目管理籌劃項目實行負責人制定《項目管理籌劃》,精確規(guī)定關(guān)于人員職責和實行進度、技術(shù)指標,籌劃由雙方項目實行負責人在項目實行前共同確認:——項目管理籌劃要在滿足合同條款大前提下制定;——詳細明確項目過程中顧客和項目管理部責權(quán);——本次項目工程范疇和詳細WBS工作分解構(gòu)造;——項目各階段時間表;——詳細定義該階段完畢標志,重點放在項目階段性上(初驗、試運營、終驗)。對該大型項目,還要定義分系統(tǒng)驗收和整體驗收;試運營;——擬定項目雙方工作人員并明確各個人員職責;——變更;定義好變更溝通渠道辦法;——《項目管理籌劃》需要顧客確認及蓋章或簽字認同。項目進度籌劃《項目進度籌劃》應(yīng)在《項目管理籌劃》基本上細化項目各階段中任務(wù)。在項目各階段中要將每一任務(wù)貫徹詳細,并明確完畢任務(wù)所需條件(時間、資金及其他資源)。在此基本上再將項目執(zhí)行從開始到終結(jié)這一時間段中各項任務(wù)執(zhí)行時間進行合理分派并制定一時間表。同步,也要對完畢這些任務(wù)也許存在困難進行詳細地分析,列出解決方案(涉及人力、物力、時間)?!俄椖窟M度籌劃》交由各項目實行負責人和項目實行工程師四方協(xié)調(diào)擬定,最后應(yīng)書面確認。準備階段還應(yīng)向顧客/監(jiān)理提供《項目實行技術(shù)規(guī)劃》、《場地建設(shè)指南》、《設(shè)備安裝手冊》等文檔。顧客場地驗收在項目準備階段中還必要協(xié)助顧客完畢項目場地準備,并由項目實行負責人對現(xiàn)場環(huán)境進行驗收,在《工程檢查表》上記錄成果,以保證明行環(huán)境符合規(guī)定。到貨量控制嚴把進貨關(guān),保證進貨質(zhì)量和供貨期;對進貨品資由項目質(zhì)量工程師按照合同規(guī)定和設(shè)計指標進行驗證。項目管理部協(xié)調(diào)提供適當倉儲條件。保證器材存儲安全防盜、防潮防霉、堆放整潔,標記清晰。項目實行1、設(shè)備驗收在設(shè)備驗收結(jié)束后,應(yīng)完畢《設(shè)備驗貨手冊》,涉及:驗貨報告、驗收設(shè)備清單和設(shè)備序列號確認。2、硬件和軟件安裝調(diào)試。輸出文檔:《設(shè)備驗貨手冊》、《系統(tǒng)使用手冊》、《項目實行服務(wù)報告》、《項目進度籌劃變更備忘錄》、《項目驗收測試報告》等。工程實行設(shè)備按照《設(shè)備管理程序》對集成項目管理部實行設(shè)備進行管理,項目組在實行過程中要對的使用、正常維護這些設(shè)備,以保持其過程能力;當發(fā)生也許因設(shè)備引起不合格時,由項目組會同各方面對設(shè)備進行承認。實行過程中,項目組應(yīng)解決好與業(yè)主及同期工作人員關(guān)系。應(yīng)本著顧客至上,質(zhì)量第一原則,在不影響合同范疇、質(zhì)量、成本、工期前提下,盡量滿足顧客提出改進規(guī)定。實行中浮現(xiàn)不合格應(yīng)按照《不合格控制及變更程序》及時處置,以期最快最完美解決問題。項目組嚴格按照關(guān)于該項目規(guī)范進行實行。實行過程中需要對實行人員提供服務(wù)進行確認時,填寫《項目實行服務(wù)報告》。當采用新材料、新技術(shù)、新辦法進行實行時,應(yīng)編制必要實行規(guī)程?!俄椖肯到y(tǒng)集成實行規(guī)范》。3、實行變更控制在實行過程中合同更改,由銷售人員負責(項目組配合)按銷售管理規(guī)定進行。項目實行負責人通過《項目日記》記錄項目實行過程中發(fā)生重要事件,并通過《事件跟蹤表》對需要跟蹤事件進行跟蹤,直到問題得到妥善解決。設(shè)備驗收項目實行負責和客戶監(jiān)理等項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系,安排好設(shè)備驗收時間、地點和人員。系統(tǒng)安裝調(diào)試在項目安裝調(diào)試過程中,對顧客進行現(xiàn)場培訓(xùn)。必要時召開工程會議,報告項目實行進度,重要是報告在項目實行過程中遇到問題,及時制定解決方案,將成果記錄在《項目日記》和《事件跟蹤表》。依照項目實際調(diào)試狀況,在《設(shè)備安裝手冊》(項目準備階段中提供)基本上,規(guī)定分別各分包編寫《系統(tǒng)使用手冊》。變更完畢《項目籌劃變更備忘錄》必要涉及如下內(nèi)容:——明確項目變更因素,恰當提出責任方;——變更解決辦法。在項目驗收前,和顧客擬定《項目驗收測試報告》。項目驗收項目驗收按照各項目詳細規(guī)定《項目驗收程序》進行。項目移送:在項目通過終驗后,分別向顧客和客戶服務(wù)中心進行項目文檔移送。6.3.7.2項目質(zhì)量保證策劃為保證項目建設(shè)順利進行,項目部成立專門項目質(zhì)量控制組,通過它來管理和監(jiān)督項目建設(shè)、驗收和運營質(zhì)量狀況。它是項目準備、建設(shè)、驗收和運營全過程質(zhì)量責任部門。其重要職責如下:全面管理項目質(zhì)量,涉及質(zhì)量、進度、抽查、驗收等全面掌握項目建設(shè)進度和質(zhì)量依照對進度和質(zhì)量判斷,在籌劃范疇內(nèi)對籌劃加以調(diào)節(jié)組織質(zhì)量、技術(shù)等研討會6.3.7.3質(zhì)量度量為保證項目質(zhì)量,項目建設(shè)運營各階段質(zhì)量度量辦法涉及如下內(nèi)容:質(zhì)量報告必要按照項目質(zhì)量控制組規(guī)定,及時精確地報告各系統(tǒng)進度和質(zhì)量狀況。項目階段性驗收對各系統(tǒng)一種或各種建設(shè)階段設(shè)立階段性質(zhì)量驗收,盡早發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)中存在問題,及時解決項目建設(shè)中存在質(zhì)量問題。項目階段性質(zhì)量檢查評估對階段性檢查成果作出評估,為下階段工作提出指引性建議。評估不合格不容許進入下一階段建設(shè)。抽查不定期地對開發(fā)工作和系統(tǒng)總集成工作進行抽查,理解開發(fā)現(xiàn)場工作狀況,督促項目建設(shè)。研討會對系統(tǒng)核心技術(shù)或設(shè)計方案影響到質(zhì)量時,選取拿不定主意時,可向業(yè)主申請召開研討會來專項研究,以謀求最佳解決方案。6.3.7.4質(zhì)量考核在質(zhì)量考核中,咱們將采用邀請顧客參加進行質(zhì)量檢查評估,然后對其顧客意見由質(zhì)保成員跟蹤檢測與否納入需求規(guī)格闡明書,同步與顧客簽字確認形成質(zhì)量檢查基線,交由質(zhì)量管理員放入配備管理庫。質(zhì)保小組,負責組織專家小組和項目構(gòu)成員一起討論是對于無法實現(xiàn)或是質(zhì)量關(guān)會帶來巨大影響而將導(dǎo)致進度延期,這時,咱們將變更報告提交給顧客或邀請顧客進行協(xié)調(diào)會議,討論變更取舍問題或是項目進度變更問題。由項目經(jīng)理組織實行變更,測試人員檢測變更成果,而質(zhì)保小構(gòu)成員監(jiān)督變更實行過程并協(xié)助對變更后成果物進行版本控制。變更實行完后,指定人員協(xié)助顧客一同測試并由顧客簽字后批準方可上線運營。項目組提供設(shè)計文檔,由質(zhì)保小組組織技術(shù)專家、項目組人員和測試人員對其考核文檔評審,檢測文檔對其下一階段工作可行性,及時也許存在錯誤,減少項目風險,同步保證明行人員、測試人員提供切實指引。提供項目組或整個重用。最后交由配備或質(zhì)量管理員進行設(shè)計文檔版本控制。6.3.7.5過程監(jiān)控與階段評審環(huán)境調(diào)研階段及供貨質(zhì)量保證活動環(huán)境準備和到貨驗收過程工作評審:保證環(huán)境需求描述,完整、精準、無歧義,設(shè)備驗收條件足以成為產(chǎn)品驗收確認時根據(jù)。在進入開工實行之前,開工環(huán)境規(guī)定必要得到供貨廠方承認。到貨驗收階段質(zhì)量保證活動:到貨驗收評審檢查記錄到貨驗收各種原則,與否對的、全面、合理,與否便于掌握、執(zhí)行。開工籌劃過程中質(zhì)量保證活動:集成實行籌劃評審籌劃與否嚴密、周全、可行,管理與否合理,進度籌劃與否合理,系統(tǒng)集成和規(guī)劃設(shè)計階段質(zhì)量保證活動。實行設(shè)計借鑒以往設(shè)計經(jīng)驗:與否吸取以往設(shè)計經(jīng)驗教訓(xùn),避免重新浮現(xiàn)同樣或類似問題。實行階段質(zhì)量保證活動:項目實行評審記錄實行過程發(fā)現(xiàn)各類問題、以及個別需求調(diào)節(jié),以便能對這些問題進行跟蹤、及時解決。運維階段質(zhì)量保證活動對運營過程發(fā)現(xiàn)各類問題、以及優(yōu)化問題進行質(zhì)量管理跟蹤,建立改進籌劃。
6.4系統(tǒng)施工、安裝調(diào)試與驗收6.4.1工程實行前準備6.4.1.1工程調(diào)研系統(tǒng)集成工程師到現(xiàn)場進行工程調(diào)研,理解顧客現(xiàn)場施工環(huán)境等。擬定施工位置及網(wǎng)絡(luò)、信號系統(tǒng)等設(shè)備擺放位置,擬定線路長度、走向等。6.4.1.2詳細設(shè)計與甲方一起確認工程和系統(tǒng)詳細設(shè)計方案。詳細設(shè)計方案為工程實行藍本,涉及所有設(shè)備物理安裝連接辦法、邏輯配備、系統(tǒng)連接等內(nèi)容。6.4.1.3設(shè)備到貨驗收開箱驗貨。一方面檢查裝箱單與所裝設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號與否一致;然后依照雙方合同設(shè)備清單檢查到貨設(shè)備外觀以及數(shù)量、規(guī)格、型號與合同設(shè)備清單與否一致;對外包裝箱受損物品要重點檢查;檢查隨機資料、隨機軟件與否齊全,其版本與否對的。如果存在缺少或錯誤地方由億泰公司更換或補齊;6.4.2系統(tǒng)施工與安裝調(diào)試按照已經(jīng)雙方批準詳細設(shè)計方案進行施工與系統(tǒng)安裝調(diào)試。系統(tǒng)施工過程中,將充分考慮現(xiàn)場狀況,在有必要狀況下,經(jīng)招標方批準后,對施工和安裝進行優(yōu)化調(diào)節(jié)。系統(tǒng)安裝調(diào)試時,記錄系統(tǒng)所有配備過程,生成相應(yīng)文檔留存。對系統(tǒng)初步運營過程進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)試運營時異常。6.4.2.1技術(shù)文獻交付時間表文獻名稱籌劃交付時間到貨驗收報告設(shè)備到貨后2周實行籌劃書合同訂立后2周顧客手冊施工完畢后1周設(shè)備配備手冊施工完畢后1周維護管理手冊施工完畢后1周缺陷報告/消缺報告試運營開始后4周測試報告試運營開始后4周系統(tǒng)聯(lián)調(diào)確認報告試運營開始后4周系統(tǒng)驗收籌劃施工完畢后1周系統(tǒng)驗收報告驗收完畢后1周培訓(xùn)教材與培訓(xùn)同步提供6.4.3驗收系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,開始進入現(xiàn)場驗收(初驗),驗收合格系統(tǒng)即進入試運營狀態(tài)。系統(tǒng)集成工程師將在現(xiàn)場留置觀測,解決也許浮現(xiàn)問題并調(diào)節(jié)系統(tǒng)參數(shù),使系統(tǒng)保持在最佳可用狀態(tài)。6.4.3.1現(xiàn)場驗收 在系統(tǒng)施工和安裝調(diào)試完畢后,按照規(guī)定,我方即可提請進行現(xiàn)場驗收。在驗收前兩周,我方提供現(xiàn)場驗收測試大綱。對驗收項目逐個測試,并如實記錄測試成果,雙方協(xié)商客觀做出檢查結(jié)論。若驗收中浮現(xiàn)問題,由雙方確認后形成《驗收遺留問題》文檔,由億泰公司負責限期解決。若被測試項目性能合格,由顧客簽發(fā)試運營測試項目合格書正本二份。6.4.3.2文檔交付文檔從用途上分重要分為內(nèi)部文檔和外部文檔。內(nèi)部文檔涉及:項目投標文檔資料、實行設(shè)計、測試報告、質(zhì)量監(jiān)督報告、系統(tǒng)集成文檔、網(wǎng)絡(luò)和主機規(guī)劃、網(wǎng)管、主機和系統(tǒng)軟件集成報告、驗收報告;外部文檔重要涉及、隨機資料、軟硬件安裝配備手冊、操作手冊、在線協(xié)助、系統(tǒng)性能指標報告等。依照質(zhì)量保證體系規(guī)定,將硬件系統(tǒng)實行技術(shù)文檔分階段歸類如下:階段文檔名稱到貨驗收到貨驗收報告實行籌劃書現(xiàn)場安裝、調(diào)試顧客手冊設(shè)備配備手冊維護管理手冊試運營階段缺陷報告/消缺報告測試報告系統(tǒng)聯(lián)調(diào)確認報告現(xiàn)場驗收系統(tǒng)驗收籌劃系統(tǒng)驗收報告培訓(xùn)培訓(xùn)教材以上技術(shù)資料為實行過程中產(chǎn)生技術(shù)文檔(隨機資料按裝箱單提供),將同步提供紙介質(zhì)與光盤介質(zhì)。6.4.3.3項目驗收 試運營后,如果工程和系統(tǒng)運營正常,則可對系統(tǒng)集成工作進行項目驗收(終驗),并由顧客向簽發(fā)最后驗收合格證書。終驗內(nèi)容和辦法為第六某些“系統(tǒng)測試”中所有內(nèi)容。在初驗測試完畢后二周內(nèi),億泰公司將提供測試報告,報告涉及如下內(nèi)容:1、設(shè)備闡明。2、報告編號、日期。3、設(shè)備項目編號、數(shù)量及順序號。4、測試時間、地點及辦法。5、測試環(huán)境。6、實驗數(shù)據(jù),涉及打印出成果及關(guān)于圖形等;7、測試合格原則。8、測試人員名單。9、負責人簽字。在最后驗收通過后一周內(nèi),項目經(jīng)理填寫竣工單,并書面告知顧客。6.4.3.4設(shè)計聯(lián)系會議(DLM)1.為協(xié)調(diào)工程設(shè)計及其他方面工作,在供方所在地雙方將舉辦1次設(shè)計聯(lián)系會,會議內(nèi)容涉及:(1)討論和審查供方提交系統(tǒng)總體設(shè)計方案及分布實行方案。(2)討論和擬定合同設(shè)備中最后配備。(3)討論和審查供方提交合同設(shè)備制造詳細進度籌劃。2.合同訂立后20日內(nèi),供方提交設(shè)計聯(lián)系會所需圖紙資料供需方審查。需方人員參加設(shè)計聯(lián)系會議食宿及機票費用含于設(shè)備總價中。
6.4.4系統(tǒng)測試方案6.4.4.1工程測試方案 工程按照原則和設(shè)計施工后,直接按照招標方《技術(shù)規(guī)定》進行驗收。6.4.4.2軟件測試方案軟件開發(fā)實行完畢后,安排所有設(shè)備聯(lián)接好后,進行完全測試。為了保證系統(tǒng)高可用性,需要對新建系統(tǒng)平臺進行高可用性測試。測試是為了驗證系統(tǒng)與否達到顧客提出高可用性指標。測試范疇本測試方案針對于本投標產(chǎn)品范疇高可用性進行測試。在本測試中將模仿重要部件發(fā)生故障、更換部件、恢復(fù)系統(tǒng)、單臺失去電源供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障等。
6.5項目重要參加人員6.5.1項目經(jīng)理簡歷表(含社保、工作經(jīng)歷及安全生產(chǎn)B證)項目經(jīng)理應(yīng)附項目經(jīng)理證、身份證、職稱證、學(xué)歷證、養(yǎng)老保險復(fù)印件,管理過項目業(yè)績須附合同合同書復(fù)印件。姓名肖鐵紅年齡42學(xué)歷本科職稱工程師職務(wù)系統(tǒng)集成部經(jīng)理擬在本合同任職項目經(jīng)理畢業(yè)學(xué)校1996年畢業(yè)于重慶大學(xué)無線電技術(shù)專業(yè)重要工作經(jīng)歷時間參加過類似項目擔任職務(wù)發(fā)包人及聯(lián)系電話華電長沙發(fā)電有限公司MIS系統(tǒng)建設(shè)項目項目經(jīng)理長沙電廠黃強近尾洲電廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)改造升級硬件采購項目經(jīng)理五凌電力近尾洲水電廠何亞文黑麋峰抽水蓄能電站生產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件設(shè)備采購與安裝項目經(jīng)理黑麋峰抽水蓄能電站郭毅華電長沙發(fā)電廠廠區(qū)全廠工業(yè)電視系統(tǒng)項目經(jīng)理華電湖南分公司李杰華褐煤提質(zhì)工業(yè)電視全廠工業(yè)電視系統(tǒng)項目經(jīng)理大唐華銀李振海大唐耒陽發(fā)電廠全廠工業(yè)電視項目項目項目經(jīng)理大唐耒陽發(fā)電有限公司肖鐵紅大唐華銀金竹山發(fā)電有限分公司燃料視頻整合項目項目經(jīng)理大唐集團付治貴陽東原財富廣場1#、2#、3#棟智能化工程項目經(jīng)理君騰房地產(chǎn)開發(fā)公司李含長沙集中辦公樓弱電系統(tǒng)施工安裝項目項目經(jīng)理華銀新能源有限公司楊玉霜項目經(jīng)理證
身份證職稱證學(xué)歷證安全生產(chǎn)B證
養(yǎng)老保險復(fù)印件
6.5.2項目人員重要指項目負責人(項目經(jīng)理),項目技術(shù)負責人(設(shè)計和實行),項目質(zhì)量負責人。本項目中任職:技術(shù)負責人(設(shè)計)1.普通狀況全名劉懿年齡36性別男部門工程部技術(shù)職稱工程師學(xué)歷本科職務(wù)工程部經(jīng)理項目經(jīng)理年限8年關(guān)于語言能力:英語2.經(jīng)歷年份負責過工程該項目中任職備注大唐耒陽發(fā)電廠燃運視頻全廠工業(yè)電視系統(tǒng)項目經(jīng)理華電石門發(fā)電廠辦公樓視頻全廠工業(yè)電視系統(tǒng)項目經(jīng)理大唐華銀金竹山電廠燃料管理視頻監(jiān)控增補系統(tǒng)項目經(jīng)理大唐耒陽發(fā)電廠廠區(qū)全廠工業(yè)電視系統(tǒng)項目經(jīng)理大唐華銀褐煤提質(zhì)工業(yè)電視全廠工業(yè)電視系統(tǒng)項目經(jīng)理大唐華銀金竹山發(fā)電有限分公司全廠工業(yè)電視項目項目經(jīng)理大唐湘潭發(fā)電有限責任公司全廠工業(yè)電視項目項目經(jīng)理本項目中任職:項目技術(shù)負責人(實行)1.普通狀況全名鄧建軍年齡45性別男所在單位我司技術(shù)職稱工程師服務(wù)時間學(xué)歷、專業(yè)本科計算機應(yīng)用關(guān)于語言能力英語2.經(jīng)歷年份負責過工程該項目中任職備注大唐耒陽發(fā)電廠生產(chǎn)樓網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目項目經(jīng)理大唐耒陽發(fā)電廠MIS系統(tǒng)集成建設(shè)技術(shù)負責人大唐耒陽發(fā)電廠二次系統(tǒng)安全防護項目經(jīng)理湖南華電石門發(fā)電有限公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及視頻會議系統(tǒng)集成項目項目經(jīng)理華電長沙電廠MIS系統(tǒng)集成工程技術(shù)負責人大唐耒陽發(fā)電廠廠區(qū)全廠工業(yè)電視系統(tǒng)技術(shù)負責人大唐華銀褐煤提質(zhì)工業(yè)電視全廠工業(yè)電視系統(tǒng)技術(shù)負責人大唐耒陽發(fā)電廠全廠工業(yè)電視項目技術(shù)負責人大唐華銀金竹山發(fā)電有限分公司全廠工業(yè)電視項目技術(shù)負責人大唐華銀株洲發(fā)電有限公司全廠工業(yè)工業(yè)電視項目技術(shù)負責人本項目中任職:項目質(zhì)量負責人1.普通狀況全名何旭環(huán)年齡29性別男所在單位我司技術(shù)職稱工程師服務(wù)時間7年學(xué)歷、專業(yè)本科計算機應(yīng)用關(guān)于語言能力英語2.經(jīng)歷年份負責過工程該項目中任職備注湖南華電石門發(fā)電有限公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及視頻會議系統(tǒng)集成項目質(zhì)量負責人大唐耒陽發(fā)電廠汽車衡管理系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量負責人華電長沙電廠MIS系統(tǒng)集成工程質(zhì)量負責人大唐耒陽發(fā)電廠廠區(qū)全廠工業(yè)電視系統(tǒng)質(zhì)量負責人大唐華銀褐煤提質(zhì)工業(yè)電視全廠工業(yè)電視系統(tǒng)質(zhì)量負責人大唐華銀金竹山發(fā)電有限分公司全廠工業(yè)電視項目質(zhì)量負責人大唐華銀株洲發(fā)電有限公司全廠工業(yè)工業(yè)電視項目質(zhì)量負責人大唐湘潭發(fā)電有限責任公司全廠工業(yè)工業(yè)電視項目質(zhì)量負責人6.5.3重要技術(shù)人員重要指系統(tǒng)實行、安裝、調(diào)試及測試其她重要技術(shù)人員狀況序號部門名稱姓名職務(wù)學(xué)歷畢業(yè)專業(yè)畢業(yè)時間從事崗位1客戶服務(wù)中心張英龍經(jīng)理大專計算機應(yīng)用1993年7月項目實行2質(zhì)量保證部劉黎經(jīng)理本科計算機應(yīng)用1998年6月質(zhì)量保證3系統(tǒng)集成部肖華工程師大專計算機應(yīng)用7月項目實行4系統(tǒng)集成部劉瀚勤工程師本科計算機應(yīng)用7月項目實行七分步設(shè)計方案7.1現(xiàn)場實地勘查長沙億泰科技有限公司應(yīng)邀于6月13日系統(tǒng)集成工程師劉瀚勤和肖華于陜西石泉發(fā)電有限公司進行實地勘查。仔細認真勘查2號廠房工業(yè)電視分布以及實地環(huán)境,并就2號廠房工業(yè)電視項目各方面問題與需方技術(shù)負責人進行溝通,做到徹底理解實地狀況。工程師到現(xiàn)場進行工程調(diào)研,理解顧客現(xiàn)場施工環(huán)境等。擬定施工位置及網(wǎng)絡(luò)、信號系統(tǒng)等設(shè)備擺放位置,擬定線路長度、走向等。7.2材料采購依照實際勘查選取最適合產(chǎn)品進行采購,詳細詳見報價清單。開箱驗貨,一方面檢查裝箱單與所裝設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號與否一致;然后依照雙方合同設(shè)備清單檢查到貨設(shè)備外觀以及數(shù)量、規(guī)格、型號與合同設(shè)備清單與否一致;對外包裝箱受損物品要重點檢查;檢查隨機資料、隨機軟件與否齊全,其版本與否對的。如果存在缺少或錯誤地方由億泰公司更換或補齊。7.3設(shè)備安裝與調(diào)試按照已經(jīng)雙方批準詳細設(shè)計方案進行施工與系統(tǒng)安裝調(diào)試。系統(tǒng)施工過程中,將充分考慮現(xiàn)場狀況,在有必要狀況下,經(jīng)招標方批準后,對施工和安裝進行優(yōu)化調(diào)節(jié)。系統(tǒng)安裝調(diào)試時,記錄系統(tǒng)所有配備過程,生成相應(yīng)文檔留存。對系統(tǒng)初步運營過程進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)試運營時異常。為了保證陜西石泉發(fā)電有限責任公司2號廠房工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)改造項目施工安全,咱們嚴格按照石泉發(fā)電有限責任公司全廠安全管理目的,公司特制定“施工安全技術(shù)辦法”,全體施工人員認真執(zhí)行。(1)、施工安全目的:五不、一控、一實現(xiàn)。既不發(fā)生人身死亡事故;不發(fā)生重大設(shè)備損壞事故;不發(fā)生重大火災(zāi)事故;不發(fā)生重大責任交通事故;不發(fā)生嚴重環(huán)境污染事故;嚴格控制重傷事故;實現(xiàn)安全、文明施工、基建達標投產(chǎn)精品工程。(2)、安全辦法:1、安裝施工全過程接受石泉發(fā)電有限責任公司全廠安監(jiān)部指引和監(jiān)督。認真執(zhí)行上述部門批準關(guān)于安全辦法和安全事項。2、貫徹公司總經(jīng)理是第一安全負責人,施工負責人是該項目安全全面負責人,各施工隊隊長是各隊安全第一負責人負責制,切實抓好各自安全工作。3、公司安監(jiān)員劉懿為施工現(xiàn)場安全監(jiān)察員,負責施工尋常安全監(jiān)察工作,經(jīng)常進一步現(xiàn)場,堅持原則,督促施工安全地進行,及時對不安全因素提出糾正辦法和懲罰意見。4、開工前各隊隊長和技術(shù)員應(yīng)組織所有施工人員認真學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)某些安全規(guī)程和本施工組織設(shè)計書,進行認真討論,制定出本隊安全實行細則,并在施工中貫徹執(zhí)行。5、施工用電源電纜電線無破損,絕緣良好,接線可靠,開關(guān)置于干燥處,并有防護蓋或罩,并有明顯標示。6、必要使用經(jīng)實驗合格電動工具,且絕緣良好,接地可靠,引線、接頭、插頭等完整。7、施工人員不準在非施工設(shè)備上穿爬、停留,不準放置或傳遞物件,不準扳動、拉動在運設(shè)備手柄、開關(guān)、拉繩等;8、腳手架搭設(shè)應(yīng)符合安規(guī)規(guī)定,并指定專人每天對其進行安全檢查。9、高空作業(yè)時,施工人員應(yīng)佩帶合格安全帶,并遵守高空作業(yè)關(guān)于安全規(guī)定。10、遇有雷電天氣時,室外作業(yè)應(yīng)停止,撤離人員。待采用辦法后,保證安全時才干繼續(xù)工作。11、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),必要上下作業(yè)時應(yīng)有可靠防護辦法,并統(tǒng)一指揮。12、局部試運應(yīng)征得施工總負責人批準后方可進行。并事先告知有關(guān)專業(yè)人員,確認無誤后才干進行試運。18、實行嚴格安全考核、獎罰制度。19、禁止閑雜人員進入施工現(xiàn)場。20、雨天施工安全辦法雨天最佳停止室外施工,必要時應(yīng)做好如下辦法:重點:防人身觸電20.1施工現(xiàn)場工作機電設(shè)備和電源箱等,要有良好防雨辦法。20.2施工現(xiàn)場機電設(shè)備和電源系統(tǒng),都要按規(guī)定進行絕緣檢查和接地電阻測定。20.3施工專用電源線、電纜線、電焊線必要完好,決不容許有破皮漏電缺陷。20.4詳細焊接,電動器具工作作業(yè)點,上面要搭好遮雨棚,施工人員要戴橡膠手套穿絕緣鞋,腳下要鋪橡膠絕緣墊,避免發(fā)生人身觸電事故。21、安全管理組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)及職責公司成立以經(jīng)理為核心安全領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責管理安全工作,強化安全管理,加強安全監(jiān)察工作,全面貫徹各級安全責任制,忠于職守,嚴格把關(guān),真正做到黨
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