威海華中裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司工作手冊(cè)樣本

《威海華中裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司工作手冊(cè)》開(kāi)卷語(yǔ)：

華中裝飾是一品牌

品牌，是公司靈魂

人才，是品牌核心構(gòu)成

華中裝飾公司以人為本追求卓越

咱們想說(shuō)是：

公司發(fā)展致力于社會(huì)振興事業(yè)

公司成功，是個(gè)人成功最直接體現(xiàn)

團(tuán)結(jié)協(xié)作是咱們生存基本

是咱們走向成功，走向輝煌歷程

咱們每個(gè)人都由自己主宰著走向成功，并且均有一種超越自身力量

只要你曾真誠(chéng)付出，就一定會(huì)得到生活回報(bào)

總經(jīng)理致辭

我謹(jǐn)代表公司全體同仁，歡迎您成為山東威海華中裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司人們庭中一員，但愿您能喜歡并融入這個(gè)人們庭。

咱們目的是創(chuàng)一流公司，實(shí)現(xiàn)這一目的不光需要個(gè)人智慧和才干，更需人們團(tuán)結(jié)協(xié)作。然而“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”，在充分發(fā)揮咱們創(chuàng)造性同步，還必要建立一種統(tǒng)一制度來(lái)規(guī)范咱們行為，使咱們可以沿著對(duì)的路線，以最迅速度達(dá)到公司發(fā)展目的。這本《工作手冊(cè)》簡(jiǎn)介了公司各項(xiàng)規(guī)章制度，是公司進(jìn)行管理根據(jù)。敬請(qǐng)閣下閱讀并熟記其內(nèi)容，把它作為您工作準(zhǔn)則，以保證您在工作中行為是對(duì)的，規(guī)范。

在咱們管理理念中，人才是公司最寶貴資源和財(cái)富?！耙匀藶楸?，挖掘人才、重用人才”是咱們用人宗旨。公司發(fā)展壯大需要您優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效工作和無(wú)私奉獻(xiàn)精神，作為威海華中裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司一員，您應(yīng)當(dāng)具備良好文化修養(yǎng)，純熟專業(yè)技術(shù)，崇高品質(zhì)和端正舉止行為。

“不積細(xì)流，無(wú)以成江海；不積跬步，無(wú)以至千里”。公司成功要靠涉及您在內(nèi)每一位員工努力，公司成功就是您成功，公司輝煌就是您驕傲。但愿這本手冊(cè)協(xié)助您成為“熱愛(ài)公司，建設(shè)公司，獻(xiàn)身公司”先進(jìn)員工，并通過(guò)您努力使公司成為齊魯大地建筑裝飾行業(yè)良好榜樣。

總經(jīng)理

組織機(jī)構(gòu)

山東威海華中裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司以工程裝飾為主業(yè)，本著客戶是上帝，服務(wù)是主線，樹(shù)立精品工程經(jīng)營(yíng)理念，以精湛設(shè)計(jì)、施工技術(shù)，嚴(yán)格管理制度為咱們贏得客戶及業(yè)界好評(píng)；此外，公司擁有一支年輕化、專業(yè)化先進(jìn)團(tuán)隊(duì)，全體員工必要為之努力工作。

公司宗旨：追求卓越，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極進(jìn)取，永不言敗

公司精神：高效、誠(chéng)信、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)

質(zhì)量方針：質(zhì)量第一、顧客至上，團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越

質(zhì)量目的：工程合格率達(dá)到100%

業(yè)主滿意達(dá)到95%

業(yè)主投拆解決率達(dá)到100%

合同履約率達(dá)到100%

工作手冊(cè)管理說(shuō)明

一、

作手冊(cè)編制、批準(zhǔn)和發(fā)布

1、

工作手冊(cè)由行管部組織各部門(mén)依照公司實(shí)際狀況編制而成。闡述了公司宗旨、質(zhì)量方針、質(zhì)量目的、各部門(mén)崗位職責(zé)及工作流程和公司各項(xiàng)管理制度。

2、

工作手冊(cè)由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。

3、

工作手冊(cè)換版時(shí)，仍執(zhí)行上述程序。手冊(cè)局部修改，以換頁(yè)或發(fā)放書(shū)面修改告知方式進(jìn)行。

二、

作手冊(cè)發(fā)放

1、

由行管部統(tǒng)一造冊(cè)、編號(hào)、登記、發(fā)放。發(fā)放對(duì)象為最高管理層、各部室、各項(xiàng)目部；發(fā)放工作手冊(cè)必要加蓋“受控”章，注明分發(fā)號(hào)，履行簽罷手續(xù)，調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還行管部，辦理核收登記；

2、

工作手冊(cè)待有者，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞、隨意涂抹；不得擅自更改和復(fù)?。晃唇?jīng)管理者代表批準(zhǔn)，任何人不得將工作手冊(cè)提供應(yīng)公司以外人員；

3、

如若丟失，持有者應(yīng)及時(shí)向行管部提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，行管部予以重新發(fā)放，分發(fā)號(hào)不變，在當(dāng)月工資中扣持有者100元。

4、

工作手冊(cè)更改和換版

工作手冊(cè)由行管部負(fù)責(zé)更改。更改可以采用劃改、換頁(yè)、換版等形式。在手冊(cè)有效期間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總修改建議，及時(shí)反饋到行管部；行管部應(yīng)定期對(duì)工作手冊(cè)合用性、有效性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)予以修改。

員工守則

1、

體員工必要團(tuán)結(jié)在以總經(jīng)理為核心領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持專業(yè)化，系統(tǒng)化，規(guī)范化管

模式，各司其職，各負(fù)其責(zé)。

2、

員工必要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，維護(hù)社會(huì)公德。

3、

遵循“客戶即上帝”原則，一切為客戶著想，為工程服務(wù)，以良好信譽(yù)及服務(wù)，

過(guò)硬專業(yè)水平取信于客戶，取信于社會(huì)。

4、

關(guān)懷公司事業(yè)，熱愛(ài)本職工作，對(duì)來(lái)訪者應(yīng)熱情接待，維護(hù)公司形象。

5、

各級(jí)員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和調(diào)度，準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，不得頂撞，不得無(wú)端

遲延、回絕或終結(jié)工作。

6、

保持積極向上工作態(tài)度，努力學(xué)習(xí)科學(xué)及文化知識(shí)，不斷提高個(gè)人專業(yè)水平及文化素養(yǎng)。

7、

員工上班時(shí)應(yīng)注意個(gè)人儀表、儀態(tài)，著工裝戴工牌，不得著奇裝異服及過(guò)于休閑服裝。

8、

員工在上班時(shí)間不得大聲喧嘩，不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)之事。

9、

員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間及考勤制度。

10、員工在工作時(shí)間、請(qǐng)假或休假期間必要保持通訊暢通，兩小時(shí)內(nèi)無(wú)法獲得關(guān)系

者，中層以上扣50元/次，員工扣20元/次。

11、

司內(nèi)禁止吸煙、隨處吐痰、亂扔污物，衛(wèi)生檢查不合格者，按《衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。

12、

員工應(yīng)保持辦公環(huán)境衛(wèi)生及桌面材料擺放整潔，辦公桌上不得搭放私人物品、衛(wèi)生用品，辦公桌上只可保存暫時(shí)使用文獻(xiàn)，其佘一律入柜存儲(chǔ)。

13、

公司微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)施不得用于員工辦私事以及外借。

14、

各部門(mén)下班前將本部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)門(mén)窗關(guān)閉，設(shè)施電源切斷，保證安全，如因疏忽導(dǎo)致?lián)p失，由負(fù)責(zé)人按價(jià)補(bǔ)償。

15、

外來(lái)人員原則上不得進(jìn)入辦公區(qū)域，一律在接待區(qū)接待，如因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域需經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，凡不按規(guī)定執(zhí)行，予以當(dāng)事人及接待員恰當(dāng)罰款。

16、

公司員工應(yīng)精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，坦誠(chéng)布公，培養(yǎng)良好工作作風(fēng)，對(duì)同事以誠(chéng)相待創(chuàng)造健康向上工作氛圍和工作環(huán)境。如有個(gè)人意見(jiàn)分歧，應(yīng)對(duì)公司大局為重，不得影響正常工作

17、

員工工作態(tài)度

禮儀——是員工對(duì)賓客和同事最基本態(tài)度

微笑——是情誼“大使”，可以增進(jìn)人們之間溝通協(xié)調(diào)

效率——提供高效率工作，借以獲得業(yè)主滿意和提高公司名譽(yù)

責(zé)任——盡職盡責(zé)，無(wú)論是尋常性工作，還是臨發(fā)性工作，一切務(wù)求得到及時(shí)圓滿成果，給人以高效優(yōu)質(zhì)印象

協(xié)作——是公司管理重要因素之一，各部門(mén)之間應(yīng)互相配合，真誠(chéng)協(xié)作，不得互相扯皮，應(yīng)同心合力解決疑難，維護(hù)我司名譽(yù)

忠誠(chéng)——忠實(shí)誠(chéng)信是公司員工必要具備品德，有事必報(bào)，有錯(cuò)必改，不得提供虛假狀況

18、以上各項(xiàng)，望公司全體員工共同遵守，如有違背，公司將依照情節(jié)輕重予以恰當(dāng)解決。

董事會(huì)

董事會(huì)職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)召集股東會(huì)；執(zhí)行股東會(huì)決策并向股東會(huì)報(bào)告工作；

2、

審議、決定公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目的、年度經(jīng)營(yíng)目的以及尋常經(jīng)營(yíng)管理工作中重大事項(xiàng)；

3、

決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)立；

4、

審議、批準(zhǔn)公司基本管理制度；

5、

推動(dòng)公司理念、價(jià)值觀及整個(gè)公司公司文化建立、形成、完善；

6、

聽(tīng)取、審議公司高層管理者工作報(bào)告并做出決策；

7、

審議、批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、投資方案、利潤(rùn)分派方案和彌補(bǔ)虧損方案

8、

對(duì)公司增長(zhǎng)或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終結(jié)和清算等重大事項(xiàng)提出方案；

9、

聘請(qǐng)或辭退公司高層管理者，并決定其薪資及獎(jiǎng)懲。

崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)職責(zé)

1、

召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)決策貫徹貫徹；

2、

領(lǐng)導(dǎo)組織公司管理體系和誰(shuí)體系建立和實(shí)行，并推動(dòng)公司理念、價(jià)值觀及整個(gè)公司公司文化建立、形成、完善；

3、

負(fù)責(zé)審核和決定公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目的、年度經(jīng)營(yíng)目的以及尋常經(jīng)營(yíng)管理工作中重大事項(xiàng)；

4、

臨查董事會(huì)決策貫徹、執(zhí)行狀況，并對(duì)董事會(huì)成員工作進(jìn)行有效監(jiān)督；

5、

參加公司績(jī)效考核重大決定并監(jiān)督執(zhí)行狀況，負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)其他成員績(jī)效考核做出評(píng)價(jià)；

6、

提名公司總經(jīng)理和其她高層管理人員聘任、決定報(bào)酬、待遇以及辭退；

7、

審查總經(jīng)理提出公司各項(xiàng)發(fā)展籌劃及執(zhí)行成果；

8、

定期審視公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其她重要報(bào)表，全面監(jiān)控公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況；

9、

訂立對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、文獻(xiàn)資料；

10、負(fù)責(zé)對(duì)外重要關(guān)系維持、開(kāi)拓；

11、理其她由股東大會(huì)授權(quán)重大事項(xiàng)。

總經(jīng)理職責(zé)

1、

全面主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)行董事會(huì)決策；

2、

領(lǐng)導(dǎo)制定公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目的和年度經(jīng)營(yíng)目的，經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)行；

3、

建立健全良好內(nèi)外部溝通渠道，加強(qiáng)與外部有關(guān)單位工作聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)工作關(guān)系，保證工作順利進(jìn)行；

4、

領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司管理體系和認(rèn)證體系，并督促推動(dòng)運(yùn)營(yíng)；

5、

領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)、履行、完善公司公司文化，逐漸形成先進(jìn)經(jīng)營(yíng)、管理理念和價(jià)值觀，并加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新員工隊(duì)伍；

6、

定期主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公室，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)展；

7、

訂立尋常行政、業(yè)務(wù)文獻(xiàn)，審定員工工資，審批考勤、工資報(bào)表、尋常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。

8、

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證既有資產(chǎn)保值和增值；

9、

指引、監(jiān)督、改進(jìn)等各項(xiàng)分管工作，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用核算監(jiān)控；

10、定期向董事長(zhǎng)報(bào)告籌劃目的完畢狀況、項(xiàng)目管理狀況、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人力資源重大事項(xiàng)及其他重大事宜等；

11、完畢董事長(zhǎng)交辦其他工作。

董事長(zhǎng)助理職責(zé)

1、

在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司總體戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)籌劃，積極開(kāi)拓市場(chǎng)，力求占有更大市場(chǎng)份額；

2、

定期向董事會(huì)報(bào)告經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和籌劃目的執(zhí)行狀況；建立與上級(jí)主管部門(mén)、業(yè)主之間順暢溝通渠道；建立所屬部門(mén)之間與其他部門(mén)間良好溝通渠道，協(xié)調(diào)之間工作關(guān)系；

3、

領(lǐng)導(dǎo)組織建立、運(yùn)營(yíng)、完善公司質(zhì)量管理體系，并定期進(jìn)行評(píng)審，保證有效運(yùn)營(yíng)；

4、

協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展尋常經(jīng)營(yíng)工作，總經(jīng)理公差時(shí)，代為召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議；

5、

負(fù)責(zé)除“財(cái)務(wù)印鑒”外用印審批，參加合同、工程投標(biāo)及施工隊(duì)招標(biāo)評(píng)審；

6、

指引、監(jiān)督、改進(jìn)等各項(xiàng)分管工作，及時(shí)完畢分管部門(mén)及員工考核；

7、

完畢董事長(zhǎng)交辦其他工作。

副總經(jīng)理職責(zé)

1、

協(xié)助總經(jīng)理全面完畢公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)，積極開(kāi)拓市場(chǎng)，力求占有更大市場(chǎng)份額，努力實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目的；

2、

積極參加董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議，并堅(jiān)決貫徹貫徹有關(guān)決策；

3、

參加公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目的和年度經(jīng)營(yíng)目的、籌劃、方針、政策制定及實(shí)行；

4、

對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并提出有關(guān)建議，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手；

5、

指引、監(jiān)督、改進(jìn)分管部門(mén)工作，努力提高分管部門(mén)員工工作效率、積極領(lǐng)導(dǎo)其準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量地完畢工作任務(wù)；

6、

參加公司績(jī)效管理體系建立、運(yùn)營(yíng)、完善，準(zhǔn)時(shí)對(duì)分管部門(mén)及員工進(jìn)行考核；

7、

建立所屬部門(mén)之間與其他部門(mén)間良好溝通渠道，協(xié)調(diào)之間工作關(guān)系；

8、

完畢董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦其她工作。

總會(huì)計(jì)師職責(zé)

1、

在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主管公司經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；

2、

積極參加董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議，并堅(jiān)決貫徹貫徹有關(guān)決策；

3、

參加公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目的和年度經(jīng)營(yíng)目的、籌劃、方針、政策制定及實(shí)行；

4、

熟悉并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度，加強(qiáng)監(jiān)控，保證公司資產(chǎn)保值增值；

5、

執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理、成本管理、籌劃管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面工作，參加公司重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題分析和決策，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理報(bào)告，并提出有關(guān)建議；

6、

編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支籌劃、信貸籌劃，批訂資金籌措和使用方案，并對(duì)資金和使用進(jìn)行有效監(jiān)控；

7、

進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、籌劃、控制、核算、分析和考核，督促本單位關(guān)于部門(mén)減少消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；

8、

組織建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；

9、

對(duì)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立和會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)設(shè)立和聘請(qǐng)?zhí)岢龇桨?；組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核；支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)；

10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好重大基建投資、核心項(xiàng)目投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)承包等事項(xiàng)；

11、參加新開(kāi)發(fā)綜合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目調(diào)研與決策、參加薪酬體系、獎(jiǎng)金分派方案制定，參加重大經(jīng)濟(jì)合同審查；

12、完畢董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交界其她工作。

管理者代表職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)審批各部門(mén)為管理策劃編制關(guān)于文獻(xiàn)；

2、

領(lǐng)導(dǎo)組織公司質(zhì)量管理體系建立、實(shí)行和保持，領(lǐng)導(dǎo)編制和完善與質(zhì)量方針和目的相一致管理體系文獻(xiàn)；

3、

負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)質(zhì)量目的完畢狀況，保證質(zhì)量管理體系在公司有效運(yùn)營(yíng)；

4、

負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審，向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)狀況；

5、

領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部質(zhì)量審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和防止辦法實(shí)行；

6、

負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)籌劃，保證在整個(gè)組織內(nèi)增進(jìn)業(yè)主所規(guī)定意識(shí)形成與提高；

7、

負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系關(guān)于事宜外部聯(lián)系；

8、

負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門(mén)員工《崗位任職規(guī)定》；

9、

負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司勞動(dòng)紀(jì)律。

總工程師職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，就公司各項(xiàng)技術(shù)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指引，保證公司質(zhì)量目的完畢；

2、組織貫徹國(guó)家質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，參加公司工程管理制度修訂和審核，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定貫徹狀況；監(jiān)督公司各技術(shù)部門(mén)崗位技能培訓(xùn)及考核；

3、負(fù)責(zé)檢查、督促和指引各技術(shù)口員工工作，提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量；

4、參加招投標(biāo)文獻(xiàn)、預(yù)決算、設(shè)計(jì)方案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參加施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同訂立及評(píng)審工作；

5、負(fù)責(zé)簽發(fā)工程類(lèi)往來(lái)文獻(xiàn)、圖紙、審定工程類(lèi)費(fèi)用籌劃，審批工程部審核《施工組織設(shè)計(jì)書(shū)》和《特殊項(xiàng)目質(zhì)量籌劃書(shū)》；

6、監(jiān)督工程部組織施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng)，監(jiān)督檢查施工隊(duì)合同訂立及履行狀況；

7、負(fù)責(zé)到工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序進(jìn)行檢查，對(duì)嚴(yán)重不合格品改進(jìn)辦法及成果進(jìn)行驗(yàn)證，審核工程部提出獎(jiǎng)懲建議；

8、定期檢查各項(xiàng)目質(zhì)量目的完畢狀況，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)生重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并提出有關(guān)建議；

9、完畢董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦其她工作；

辦公室

部門(mén)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、對(duì)外公務(wù)聯(lián)系：

2、依照經(jīng)理辦公會(huì)決定起草公司綜合性工作籌劃和工作總結(jié)；

3、負(fù)責(zé)公文、函電收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發(fā)送；

4、組織總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，整頓睬議紀(jì)要，起草會(huì)議決定、決策等；

5、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息和工作溝通順暢；

6、負(fù)責(zé)與本部門(mén)關(guān)于質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng)，依照公司質(zhì)量目的進(jìn)行分解并測(cè)量；

7、負(fù)責(zé)公司考勤、話費(fèi)、衛(wèi)生、安全、設(shè)備、印鑒、工程檔案、圖書(shū)、報(bào)修、工服管理等后勤服務(wù)和證件保管；

9、

負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、通信設(shè)施、辦公車(chē)輛管理與分派；

10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，編制行政開(kāi)支籌劃，做好福利、勞保用品、禮物，辦公用品等購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放工作；

11、負(fù)責(zé)公司合伙單位投標(biāo)資料管理；

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，對(duì)外公務(wù)聯(lián)系，組織公司集體活動(dòng)，參加公司公司文化建設(shè)；

13、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他工作。

崗位職責(zé)主任職責(zé)

1、

在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門(mén)工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度；

2、

負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作例會(huì)，制定本部門(mén)工作籌劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派貫徹；

3、

負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督審核下屬員工工作，提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量，編制部門(mén)崗位職責(zé)及考核原則，做好本部門(mén)崗位員工技能培訓(xùn)和績(jī)效考核工作；

4、

負(fù)責(zé)組織各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)工作信息溝通順暢；

5、

負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)，并定期進(jìn)行自查，保證質(zhì)量管理體系在本部門(mén)內(nèi)有效運(yùn)營(yíng)；

6、

負(fù)責(zé)組織安排各種會(huì)議，草擬會(huì)議決定、決策等；

7、

嚴(yán)格貫徹公司頒發(fā)管理制度體系并監(jiān)督貫徹，為績(jī)效考核提供紀(jì)律記錄等信息支持；

8、

組織編制公司年、季、月度行政費(fèi)用開(kāi)支籌劃，審核本部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，負(fù)責(zé)組織福利、勞保用品及禮物購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放工作；

9、

負(fù)責(zé)審核月度考勤報(bào)表和辦公用品、非易耗品采購(gòu)籌劃，并負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)籌劃；

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和重大設(shè)備采購(gòu)選型論證和市場(chǎng)調(diào)研并參加采購(gòu)，負(fù)責(zé)新入職工工作辦公桌椅安排；

11、負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)聯(lián)系和來(lái)信等問(wèn)題解決，組織公司集體活動(dòng)；

12、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置其他工作。

副主任/車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

1、

在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任開(kāi)展工作；

2、

負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)隊(duì)員崗位技能培訓(xùn)及評(píng)價(jià)，不斷提高駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，編制車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)及考核原則，做好車(chē)隊(duì)隊(duì)員崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考核工作；

3、

負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度和管理，嚴(yán)格依照車(chē)輛管理規(guī)定派車(chē)；

4、

負(fù)責(zé)公司車(chē)輛采購(gòu)選型論證和市場(chǎng)調(diào)研并參加采購(gòu)；

5、

負(fù)責(zé)編制公司車(chē)輛耗油籌劃和車(chē)輛維護(hù)籌劃；

6、

負(fù)責(zé)繳納公司車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油耗費(fèi)；

7、

貫徹監(jiān)督執(zhí)行車(chē)輛定期檢修和保養(yǎng)制度，搞好車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)工作；

8、

以身作則帶領(lǐng)全班完畢車(chē)輛駕駛?cè)蝿?wù)，調(diào)動(dòng)全班駕駛員積極性，牢固樹(shù)立安全思想，抓好全班優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

9、

負(fù)責(zé)公司車(chē)輛檔案管理，對(duì)交通事故、調(diào)動(dòng)全班駕駛員積極性，牢固樹(shù)立安全思想，抓好全班優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

10、對(duì)車(chē)輛運(yùn)營(yíng)里程和耗油狀況進(jìn)行記錄分析，提出減少成本合理建議，將統(tǒng)一分析成果于每月28日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；

11、完畢領(lǐng)導(dǎo)布置其她工作。

文秘職責(zé)

1、

學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和關(guān)于文秘工作規(guī)定；

2、

負(fù)責(zé)辦公室尋常征詢、對(duì)外聯(lián)系和來(lái)訪接待工作；

3、

負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議文字性工作，并貫徹傳達(dá)、催辦會(huì)議決定、決策；

4、

負(fù)責(zé)起草公司上下行文，保證發(fā)文質(zhì)量；

5、

負(fù)責(zé)文獻(xiàn)、電函、資料、工作報(bào)告簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作；

6、

負(fù)責(zé)整頓辦公室各項(xiàng)文獻(xiàn)、資料，并立卷歸檔；

7、

負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印監(jiān)督檢查，并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé)；

8、

負(fù)責(zé)公司話費(fèi)管理，印鑒刻制，福利、勞保用品，基本辦公用品、用品購(gòu)買(mǎi)工作；

9、

負(fù)責(zé)公司印鑒、簡(jiǎn)介信保管，嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé)；

10、積極認(rèn)真完畢部門(mén)經(jīng)理交辦其他工作。

檔案管理員職責(zé)

1、

認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度，保證文書(shū)檔案和檔案安全；

2、

側(cè)重檔案和用品管理，對(duì)公司圖書(shū)、工程檔案、辦公用品等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理；

3、

負(fù)責(zé)編制公司月度辦公用品、非易耗品籌劃；

4、

負(fù)責(zé)公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫(kù)存手續(xù)辦理、保管及發(fā)放工作；

5、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完畢公司福利、勞保用品及禮物發(fā)放工作；

6、

負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、檔案、證件分發(fā)，借閱和歸檔管理；使案卷質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定，并建立健全合同、圖書(shū)、設(shè)備臺(tái)賬；

7、

負(fù)責(zé)定期對(duì)圖書(shū)、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符；

8、

負(fù)責(zé)與公司合伙單位投標(biāo)資料管理；

9、

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理并行使設(shè)備管理員職責(zé)；

10、積極認(rèn)真完畢部門(mén)經(jīng)理布置其他工作。

設(shè)備管理員職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)借用，管理工作；

2、

負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每半年核查一資，并將核查成果報(bào)部門(mén)經(jīng)理；

3、

按規(guī)定提出辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，組織關(guān)于人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定，并將鑒定成果報(bào)部門(mén)經(jīng)理或提交經(jīng)理辦公會(huì)審議后，輸報(bào)廢手續(xù)。

前臺(tái)接待員職責(zé)

1、

學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項(xiàng)管理規(guī)定；

2、

負(fù)責(zé)北廳來(lái)訪接待、尋常征詢及安全工作；

3、

負(fù)責(zé)公司文字材料打印、復(fù)印和裝訂工作，行使文印員職責(zé)，保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完畢各項(xiàng)文印工作；

4、

屬于公司機(jī)密性作廢文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，防止非正常范疇內(nèi)傳播；

5、

應(yīng)本著勤儉節(jié)約原則，非正式文獻(xiàn)和草稿應(yīng)使用單面紙；

6、

負(fù)責(zé)本崗位所用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維護(hù)、使用和管理；

7、

認(rèn)真做好考勤監(jiān)督及記錄工作，并執(zhí)行員工外出填證檢查制度；

8、

認(rèn)真及時(shí)做好信件取發(fā)工作，建立詳細(xì)分發(fā)記錄；

9、

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)修事項(xiàng)及公司公共區(qū)照明燈、換氣扇?？照{(diào)尋常管理，并行使衛(wèi)生監(jiān)管員職責(zé)（每天上午8：00進(jìn)行衛(wèi)生例行檢查，填寫(xiě)衛(wèi)生檢查表，將檢查成果于當(dāng)天作出公示反饋到辦公室）；

10、負(fù)責(zé)公司尋常飲水聯(lián)系，工程施工表格出入庫(kù)手續(xù)辦理及發(fā)放工作；

11、自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司管理制度，做到不串崗、不閑聊，認(rèn)真做好本職工作，及時(shí)完畢部門(mén)主管布置其他工作任務(wù)。

司機(jī)職責(zé)

1、

堅(jiān)守工作崗位，服從指揮，認(rèn)真完畢主管派車(chē)任務(wù)；

2、

熟悉交通法規(guī)、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己技術(shù)水平、積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)；

3、

堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)；

4、

認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，禁止酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”；

5、

出車(chē)返回后，如實(shí)向派車(chē)主管簡(jiǎn)要報(bào)告出車(chē)狀況并交回派車(chē)單；

6、

行車(chē)啟步前需銷(xiāo)好門(mén)鎖，車(chē)輛用畢停泊在指定位置，銷(xiāo)好方向盤(pán)、門(mén)窗等；

7、

做好所駕車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛整潔、車(chē)況良好；

8、

駕駛員保證以良好工作狀態(tài)、充沛精力和體力保證安全行車(chē)；

9、

駕駛員應(yīng)以高度敬業(yè)和服務(wù)精神，做好文明駕駛服務(wù)工作；

10、嚴(yán)格遵守公司秘密制度，在工作中知悉公司秘密必要做到守口如瓶；

11、完畢部門(mén)主管布置其她任務(wù)；

工作程序

辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來(lái)訪接待、文獻(xiàn)收發(fā)、會(huì)議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車(chē)輛管理等工作，現(xiàn)就其中工作程序作如下概述；

文獻(xiàn)收發(fā)

1、

收文是指公司外單位寄傳到##裝飾工程有限公司公文和傳真。

收文工作規(guī)定；

A、

辦公室秘書(shū)收到種類(lèi)文獻(xiàn)、信函、傳真等，清點(diǎn)機(jī)要文、掛號(hào)件份數(shù)，如收到會(huì)議告知當(dāng)即拆封；

B、

核對(duì)件數(shù)并進(jìn)行登記，檢查信件投送與否對(duì)的、啟封，擬定傳閱部門(mén)；

C、

告知有關(guān)部門(mén)收取，并進(jìn)行登記，副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)文獻(xiàn)需送達(dá)辦公室；

D、

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后退回文獻(xiàn)，依照領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)傳閱或送關(guān)于部門(mén)承辦；

E、

領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)給部門(mén)承辦文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)送到承辦部門(mén)，并辦理簽罷手續(xù)；

F、

做好文獻(xiàn)立卷工作，依照工作需要將一年文獻(xiàn)收齊整頓，按卷內(nèi)目錄，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)如期完畢立卷工作。

收文工作流程圖：

發(fā)文是指以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文和函文。

發(fā)文工作規(guī)定：

A、

以公司名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核；

B、

辦公室將文獻(xiàn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)；

C、

辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放；

D、

年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。

發(fā)文工作流程圖：

會(huì)議組織

會(huì)議組織工作規(guī)定：

A、

嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度：董事會(huì)會(huì)議每?jī)芍芘e辦一次，中層經(jīng)理級(jí)會(huì)議每月舉辦一次，各部門(mén)工作例會(huì)每周舉辦一次。中層經(jīng)理級(jí)上下以會(huì)議由高層管理人員于周六前會(huì)議籌劃報(bào)辦公室，若未安排籌劃，則由辦公室向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)，進(jìn)一步確認(rèn)，以便及時(shí)做好會(huì)議安排；

B、

擬定會(huì)議議題：公司綜合性會(huì)議議題普通由董事會(huì)擬定，業(yè)務(wù)會(huì)議由各部門(mén)依照解決問(wèn)題實(shí)際需要提出并由主管領(lǐng)導(dǎo)審定；

C、

擬定會(huì)議議程、日程及主持人程序安排；

D、

擬定與會(huì)人員名單。公司綜合性會(huì)議名單由董事會(huì)擬定，辦公室組織安排；業(yè)務(wù)會(huì)議名單由分管經(jīng)理擬定，牽頭部門(mén)組織安排；

E、

草擬會(huì)議告知

召開(kāi)公司綜合性會(huì)議時(shí)，由辦公室依照董事會(huì)批示，草擬會(huì)議告知；職能部門(mén)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，由各職能部門(mén)草擬會(huì)議告知；

會(huì)議告知應(yīng)含如下要素：

會(huì)議議題內(nèi)容、應(yīng)參加會(huì)議人員、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)、攜帶材料等；

F、

發(fā)布正式會(huì)議告知

會(huì)議告知由辦公室秘書(shū)報(bào)送總經(jīng)理審視后，正式下發(fā)會(huì)議告知。綜合性會(huì)議由辦公

室告知，專業(yè)性會(huì)議由辦公室與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)合發(fā)布會(huì)議告知；

G、

會(huì)議材料準(zhǔn)備

綜合性會(huì)議材料由辦公室負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)會(huì)議材料由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)；

H、

會(huì)場(chǎng)布置

綜合性會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由辦公室負(fù)責(zé)，有關(guān)部門(mén)協(xié)助；業(yè)務(wù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置，由主持召開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)；

I、

會(huì)場(chǎng)服務(wù)

所有大、中型會(huì)議，開(kāi)會(huì)前必要進(jìn)行簽到，決策內(nèi)容較多以及需要作較長(zhǎng)時(shí)間考慮方案，普通應(yīng)至少提前兩天發(fā)給會(huì)議代表：其他會(huì)議材料可在簽屆時(shí)發(fā)給；

J、

會(huì)后工作

綜合性會(huì)議或重要業(yè)務(wù)會(huì)議分別由辦公室、牽頭部門(mén)整頓睬議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審視后，下發(fā)各有關(guān)部門(mén)，辦公室做好檢查會(huì)議決策、決定執(zhí)行與貫徹狀況，并將全套會(huì)議材料整頓后存檔。

會(huì)議工作流程圖：

文印工作

文印工作是指公司內(nèi)所有文獻(xiàn)打印和復(fù)印。文印工作規(guī)定：

A、

文印文員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，不泄露工作中接觸公司保密事項(xiàng)；

B、

對(duì)的領(lǐng)略領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴(yán)格依照文樂(lè)意復(fù)印規(guī)定打印、復(fù)印和裝訂文獻(xiàn)；

C、

文印人員必要準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完畢各項(xiàng)文印工作，不得積壓延誤。工作緊張時(shí)，應(yīng)加班完畢，工作中如遇到不清晰地方，應(yīng)及時(shí)與關(guān)于人員校對(duì)清晰；

D、

文印員應(yīng)將草稿及時(shí)交擬稿人審核，并依照審核意見(jiàn)輸出正稿；

E、

復(fù)印、分類(lèi)、裝訂完畢，文印員及時(shí)告知文獻(xiàn)復(fù)印部門(mén)收?。?/p>

F、

屬于公司***性作廢文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，防止非正常范疇內(nèi)傳播；

G、

文印員應(yīng)本著勤儉節(jié)約原則，非正式文獻(xiàn)和草稿應(yīng)使用單面紙。

文印工作流程圖：

檔案管理

檔案是指公司范疇內(nèi)圖書(shū)和工程檔案。

圖書(shū)檔案管理工作規(guī)定：

A、

辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書(shū)資料管理；

B、

各部門(mén)因工作需要提出圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)，須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室，貴重圖書(shū)還需董事長(zhǎng)簽批；

C、

辦公室負(fù)責(zé)或指定有關(guān)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)；

D、

采購(gòu)?fù)戤吅蠹皶r(shí)辦理編號(hào)、登記工作。各部門(mén)依照需要借閱，并辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還；

E、

辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)所保管圖書(shū)進(jìn)行定期檢查，編制檢查報(bào)告，如因個(gè)人因素發(fā)生損壞或丟失，由負(fù)責(zé)人自選購(gòu)買(mǎi)或按購(gòu)入價(jià)補(bǔ)償，由辦公室出具解決意見(jiàn)總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。

工程檔案管理工作規(guī)定：

A、

工程竣工前工程資料由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保管；

B、

各項(xiàng)目部在工程竣工資料報(bào)驗(yàn)結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移送辦公室，并填寫(xiě)移送清冊(cè)，辦理簽罷手續(xù)；

C、

辦公室秘書(shū)依照移送清冊(cè)對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)立卷、歸檔；

D、

各部門(mén)因工作需要借閱工程檔案時(shí)，需辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還；

E、

嚴(yán)格按照規(guī)定保存期進(jìn)行保管，辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)核查。

檔案管理工作流程圖：

圖書(shū)檔案管理工程檔案管理

行管部

部門(mén)職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系建立、實(shí)行和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目的相一致管理體系文獻(xiàn)；

2、

在總經(jīng)理和管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，組織開(kāi)展管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核，保證公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)改進(jìn)；

3、

協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行外部聯(lián)系，負(fù)責(zé)外部質(zhì)量審核算施活動(dòng)協(xié)調(diào)組織；

4、

負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)和記錄收發(fā)；

5、

組織制定、完善公司管理制度體系，根據(jù)公司管理制度體系運(yùn)營(yíng)狀況對(duì)員工提出獎(jiǎng)懲建議，并組織、監(jiān)督執(zhí)行；

6、

負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量管理體系和公司管理制度體系進(jìn)行定期評(píng)審，并適時(shí)進(jìn)行修訂；

7、

負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供信息支持；

8、

負(fù)責(zé)組織公司員工招聘工作和聘任、培訓(xùn)、考核及績(jī)效考核，辦理員工晉升、調(diào)配、辭退工作，負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理；

9、

負(fù)責(zé)公司崗位配備籌劃制定、勞動(dòng)與薪酬管理、社會(huì)保障與職工福利、職稱評(píng)估，制定并執(zhí)行與公司發(fā)展相適應(yīng)人力資源開(kāi)發(fā)和人才勉勵(lì)政策；

10、負(fù)責(zé)員工試用期安排及轉(zhuǎn)正事宜，代表公司與員工訂立勞動(dòng)合同，解決各種與勞動(dòng)合同有關(guān)事宜，準(zhǔn)時(shí)完畢社會(huì)保障交納工作；

11、負(fù)責(zé)公司福利籌劃編制和報(bào)批工作；

12、負(fù)責(zé)貫徹勞動(dòng)安全保護(hù)，參加公司勞動(dòng)安全、工傷事故調(diào)查、善后解決和補(bǔ)償工作；

13、負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)籌劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)行及依照實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)；

14、組織公司年終先進(jìn)部門(mén)、個(gè)人評(píng)比評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)實(shí)行工作；

15、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證件申報(bào)、變更和年檢工作（財(cái)務(wù)有關(guān)證件除外），含公司新成立公司名稱預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理有關(guān)事宜；

16、負(fù)責(zé)組織公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)和年檢；

17、負(fù)責(zé)就部門(mén)工作關(guān)于事宜與公司各部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

18、

完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置其他工作。

崗位職責(zé)

主任職責(zé)

1、

在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門(mén)工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度；

2、

負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作例會(huì)，制定本部門(mén)工作籌劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派貫徹；

3、

負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督審核下屬員工業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量，做好下屬員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)：

4、

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系初核，并對(duì)實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證公司體系文獻(xiàn)與質(zhì)量方針和目的相一致；

5、

協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展管理評(píng)審，在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下參加內(nèi)部質(zhì)量審核并對(duì)實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)改進(jìn)；

6、

協(xié)助總經(jīng)理制定和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)立或重組方案、定編定員方案并呈報(bào)董事會(huì)；

7、

負(fù)責(zé)組織制定、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度；

8、

負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘任、績(jī)效考核工作；

9、

負(fù)責(zé)審核員工錄取、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，并提交總經(jīng)理或董事會(huì)；

10、負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)估、住房分派等重大事項(xiàng)，并提交董事會(huì)決定；

11、負(fù)責(zé)組織制定審核薪酬、福利、績(jī)效考核、職稱評(píng)估、住房分派方案、組織提薪評(píng)審等，并提交董事會(huì)；

12、負(fù)責(zé)月、年度考核、年終先進(jìn)部門(mén)/個(gè)人評(píng)比組織和過(guò)程監(jiān)督，初評(píng)成果呈報(bào)，對(duì)考核及評(píng)比成果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)呈遞；

13、負(fù)責(zé)公司福利籌劃、各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)原則定額審核和報(bào)批，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行狀況；

14、負(fù)責(zé)審核公司年度培訓(xùn)籌劃，依照實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)；

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指引公司財(cái)務(wù)有關(guān)證件外證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作，含公司新成立公司名稱預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)輸?shù)扔嘘P(guān)事宜；

16、負(fù)責(zé)就部門(mén)工作關(guān)于事宜與公司各部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

17、完畢總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置其他工作。

人事秘職責(zé)

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理工作，收集人事諸方面方針、政策、指令、決策并貫徹執(zhí)行：

2、

認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，保證文書(shū)檔案和人事檔案***安全；

3、

建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人事決策提供參照根據(jù)；

4、

負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)手續(xù)辦理，草擬招聘文稿并參加招聘活動(dòng)詳細(xì)實(shí)行工作；

5、

負(fù)責(zé)員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、辭退、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)辦理，草擬員工培訓(xùn)籌劃，實(shí)行員工崗前和尋常培訓(xùn)及考核；

6、

詳細(xì)負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，參加職稱評(píng)估、住房分派預(yù)案測(cè)算等工作；

7、

負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同訂立及管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

8、

負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，做好各類(lèi)人力資源狀況記錄、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)節(jié)、查詢和人才庫(kù)建立等工作；

9、

草擬公司福利籌劃和公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)原則定額，辦理社會(huì)保障福利事宜；

10、負(fù)責(zé)與人事管理關(guān)于文獻(xiàn)和記錄收發(fā)、分類(lèi)、立卷和歸檔工作；

11、詳細(xì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)有關(guān)證件外證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作，含公司新成立公司名稱預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等有關(guān)事宜；

12、就本崗位有關(guān)工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

13、完畢部門(mén)經(jīng)理布置其他工作。

績(jī)效考核專人

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核算施工作，自覺(jué)遵守公司保密制度，嚴(yán)守崗位責(zé)任制；

2、全面收集有關(guān)信息，結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際狀況，草擬績(jī)效考核方案及實(shí)行辦法，依照招待狀況適時(shí)進(jìn)行修訂；

3、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核有關(guān)工作培訓(xùn)，參加、協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作，并參加管理體系培訓(xùn)實(shí)行工作；

4、

編制《月度考核進(jìn)度表》，發(fā)放《績(jī)效考核告知》及有關(guān)表格，做好績(jī)效考核組織及資料收集、記錄工作；

5、

依照總經(jīng)理審定《考勤登記表》，根據(jù)《績(jī)效考核細(xì)則》對(duì)考勤考核項(xiàng)評(píng)分；

6、

公正客觀地做好各員工績(jī)效考核得分匯總、績(jī)效系數(shù)記錄、核定工作；

7、

及時(shí)傳遞績(jī)效考核成果，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理接受被考核者復(fù)議申請(qǐng)；

8、

做好績(jī)效考核資料整頓、分類(lèi)、歸檔案等工作，建立員工績(jī)效檔案，為公司績(jī)效管理及考核成果運(yùn)用提供基本資料；

9、

負(fù)責(zé)公司管理體系建立及評(píng)審工作，依照績(jī)效管理體系運(yùn)營(yíng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以逐漸完善管理體系，提高公司整體管理水平；

10負(fù)責(zé)起草薪酬政策、福利、績(jī)效考核、晉升、職稱評(píng)審、住房分派等薪酬制度初步意見(jiàn)；

11、參加公司員工招聘詳細(xì)實(shí)行及公司認(rèn)證體系建立、實(shí)行、監(jiān)督，協(xié)助質(zhì)量體系專人開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核工作；

12、完畢部門(mén)經(jīng)理交辦其她工作。

認(rèn)證體系專人

1、

在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司各項(xiàng)認(rèn)證體系，就認(rèn)證體系工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

2、

詳細(xì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)認(rèn)證體系建立、實(shí)行監(jiān)督和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目的相一致管理體系文獻(xiàn)；

3、

負(fù)責(zé)公司認(rèn)證體系評(píng)審工作，組織對(duì)公司各項(xiàng)認(rèn)證體系進(jìn)行定期評(píng)審，并組織適時(shí)修訂；

4、

負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核組織開(kāi)展及詳細(xì)實(shí)行工作，做好不合格項(xiàng)跟蹤驗(yàn)證及有關(guān)資料編寫(xiě)、分發(fā)和歸檔，保證公司認(rèn)證體系正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)改進(jìn)；

5、

參加管理評(píng)審組織，負(fù)責(zé)有關(guān)資料編寫(xiě)、分發(fā)及歸檔，對(duì)管理評(píng)審中不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；

6、

負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)狀況尋常檢查，做好質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)和記錄收發(fā)、分類(lèi)、立卷、歸檔工作；

7、

參加公司財(cái)務(wù)有關(guān)證件外證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作，含公司新成立公司名稱預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等有關(guān)事宜；

8、

就本崗位工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

9、

完畢部門(mén)經(jīng)理布置其他工作。

人力資源管理流程圖：

績(jī)效考核流程圖：

質(zhì)監(jiān)部

部門(mén)職責(zé)

在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，就與工程關(guān)于質(zhì)量工作進(jìn)行全面管理；

2、組織貫徹國(guó)家質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，監(jiān)督公司各技術(shù)部門(mén)崗位技能培訓(xùn)

及考核，協(xié)助行管部門(mén)進(jìn)行各職能部門(mén)績(jī)效考核工作；

3、參加公司工程管理制度修訂和審核，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定貫徹狀況；

4、

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目部、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、材料部、審計(jì)部等各職能部門(mén)工作聯(lián)系，保證工程信息和工作溝通順暢；

5、

負(fù)責(zé)本部門(mén)原則要素管理體系有效運(yùn)營(yíng)，依照公司質(zhì)量目的進(jìn)行分解和測(cè)量，監(jiān)督公司各職能部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)狀況及其質(zhì)量目的完畢狀況；

6、

參加招投標(biāo)文獻(xiàn)、預(yù)決算、設(shè)計(jì)方案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參加施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同訂立及評(píng)審工作；

7、

監(jiān)督工程部組織施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng)并進(jìn)行審批，監(jiān)督施工隊(duì)合同訂立及履行狀況；

8、

負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價(jià)格，就工程部審核施工圖預(yù)算、《單位工程材料籌劃表》和《材料申購(gòu)單》進(jìn)行審批，并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)；

9、

負(fù)責(zé)審查工程部對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序檢查成果，對(duì)嚴(yán)重不合格品改進(jìn)辦法及成果進(jìn)行驗(yàn)證，審核工程部提出獎(jiǎng)懲建議；

10、監(jiān)督勞動(dòng)安全保護(hù)貫徹狀況，參加公司勞動(dòng)安全、工傷事故善后解決和補(bǔ)償；

11、參加項(xiàng)目最后報(bào)驗(yàn)，根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢成果及各項(xiàng)費(fèi)用控制狀況、利潤(rùn)目的完畢狀況等，為公司進(jìn)行項(xiàng)目獎(jiǎng)懲提供根據(jù)；

12、就公司各項(xiàng)目人工、材料等成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)；

13、監(jiān)督或參加公司各竣工項(xiàng)目外部審計(jì)工作；

14、就工程關(guān)于事宜與公司各部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

15、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他工作。

市場(chǎng)部

部門(mén)職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，發(fā)掘和收集信息，并對(duì)信息進(jìn)行調(diào)查與研究；

2、

負(fù)責(zé)填寫(xiě)《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》，發(fā)至各有關(guān)部門(mén)，對(duì)可行性信息進(jìn)行傳遞；

3、

負(fù)責(zé)對(duì)可行性工程信息跟蹤，并填寫(xiě)《工程信息跟蹤表》，及時(shí)與業(yè)主溝通，理解詳細(xì)狀況；

4、

負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)建立和更新；

5、

負(fù)責(zé)到指定地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)《招標(biāo)文獻(xiàn)》及有關(guān)資料，依照標(biāo)書(shū)類(lèi)別及規(guī)定，把標(biāo)書(shū)資料復(fù)印分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)，并組織評(píng)審；

6、

負(fù)責(zé)按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定組織有關(guān)部門(mén)提出答疑，按規(guī)定期間遞交，并把反饋分發(fā)給有關(guān)部門(mén)，填寫(xiě)發(fā)文記錄；

7、

負(fù)責(zé)制作《投標(biāo)書(shū)》，組織有關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審，并進(jìn)行標(biāo)書(shū)備案；

8、

負(fù)責(zé)在開(kāi)標(biāo)前三天擬定投標(biāo)人員，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定開(kāi)標(biāo)時(shí)間攜有關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議；

9、

負(fù)責(zé)向招標(biāo)代理公司、建設(shè)單位、有關(guān)單位聯(lián)系投標(biāo)驗(yàn)證等事宜；

10、負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)狀況（所參標(biāo)公司及報(bào)價(jià)等關(guān)于信息）記錄，并將記錄傳達(dá)各有關(guān)職能部門(mén)；

11、投標(biāo)會(huì)議結(jié)束，及時(shí)辦理清退和存檔事宜；

12、負(fù)責(zé)與本部門(mén)關(guān)于質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng)，依照公司質(zhì)量目的進(jìn)行分解并測(cè)量；

13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)不合格項(xiàng)實(shí)行糾正并制定防止辦法；

14、草擬本部門(mén)各崗位職責(zé)，做好部門(mén)員工崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考核；

15、嚴(yán)格遵守公司保密制度，禁止將參標(biāo)有關(guān)信息泄露無(wú)關(guān)人員；

16、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他工作。

崗位職責(zé)

經(jīng)理職責(zé)

1、

在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門(mén)工作負(fù)全責(zé)并遵守公司各項(xiàng)制度；

2、

負(fù)責(zé)主持部門(mén)工作例會(huì)，制定本部門(mén)工作籌劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派貫徹；

3、

負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督審核部門(mén)員工工作，提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量，編制部門(mén)及崗位職責(zé)和考核原則，做好部門(mén)各崗位員工技能培訓(xùn)和績(jī)效考核，協(xié)助行管部完畢績(jī)效考核有關(guān)工作；

4、

負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，發(fā)掘和收集信息，對(duì)信息調(diào)查員提供信息進(jìn)行初步評(píng)審；

5、

負(fù)責(zé)依照《工程信息匯總表》，對(duì)可行性信息進(jìn)行傳遞，與業(yè)主進(jìn)行溝通理解其需求；

6、

負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)《招標(biāo)文獻(xiàn)》進(jìn)行評(píng)審；

7、

依照招標(biāo)文獻(xiàn)組織制作投標(biāo)書(shū)，并組織有關(guān)部門(mén)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審，并填寫(xiě)《標(biāo)書(shū)評(píng)審表》；

8、

參加或組織有關(guān)人員參加投標(biāo)活動(dòng)；

9、

負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)不合格項(xiàng)實(shí)行糾正并制定防止辦法；

10、成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他工作。

信息調(diào)查員職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)有關(guān)信息收集、整頓，并填寫(xiě)《工程信息匯總表》及時(shí)將所收集信息轉(zhuǎn)報(bào)部門(mén)經(jīng)理；

2、

依照部門(mén)經(jīng)理規(guī)定，進(jìn)一步調(diào)查所收集信息精確性；

3、

負(fù)責(zé)對(duì)可行性工程信息跟蹤，并填寫(xiě)《工程信息跟蹤表》，記錄跟蹤日記；

4、

協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理與業(yè)主溝通；

5、

負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)建立和更新；

6、

負(fù)責(zé)建立工程信息檔案，信息資料匯總和本部門(mén)檔案管理；

7、

參加協(xié)助投標(biāo)書(shū)制作工作；

8、

認(rèn)真完畢部門(mén)經(jīng)理交辦其他工作。

標(biāo)書(shū)制作員職責(zé)

1、

負(fù)責(zé)領(lǐng)取《招標(biāo)文獻(xiàn)》及有關(guān)資料，并分發(fā)有關(guān)人員；

2、

負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位、業(yè)主進(jìn)行溝通以獲取盡量多信息；

3、

負(fù)責(zé)參加投標(biāo)答疑組織及反饋工作，并及時(shí)貫徹投標(biāo)所需資料事項(xiàng)；

4、

參加招、投標(biāo)文獻(xiàn)評(píng)審，制作投標(biāo)書(shū)；

5、

依照規(guī)定制作投標(biāo)書(shū)，并負(fù)責(zé)初審和完善，使其滿足招標(biāo)規(guī)定；

6、

參加答疑會(huì)議及投標(biāo)會(huì)議；

7、

投標(biāo)會(huì)議結(jié)束，負(fù)責(zé)清退工作及存檔；

8、

認(rèn)真完畢部門(mén)經(jīng)理交辦其他工作。

工作程序

1、

信息開(kāi)發(fā)

1）信息來(lái)源渠道分類(lèi)

A、

招標(biāo)公司B、公司成員關(guān)系網(wǎng)C、材料供應(yīng)商D、公司新老客戶E、各類(lèi)媒體F、其他土建及裝飾單位。

2、

信息源開(kāi)發(fā)：市場(chǎng)部定期通過(guò)員工填寫(xiě)《公司信息網(wǎng)匯總表》，收集內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系及衍生關(guān)系，投標(biāo)活動(dòng)中增長(zhǎng)信息要及時(shí)整頓歸檔。

3、

信息收集、整頓及評(píng)審

1）

據(jù)公司既有信息網(wǎng)，以電話、書(shū)面、會(huì)面交流、上網(wǎng)等形式收集工程信息；

2）

用市場(chǎng)調(diào)查形式，獲取工程信息；

3）

意各種媒介信息及政府導(dǎo)向、誠(chéng)市規(guī)劃信息，有針對(duì)性地開(kāi)展市場(chǎng)信息調(diào)查；

4）

工作、生活中時(shí)刻留意工程信息收集、整頓；

5）

集信息及時(shí)匯總，采用電話征詢、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、關(guān)系調(diào)查等形式對(duì)信念對(duì)偽存真、去粗取精。調(diào)查時(shí)須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

6）把通過(guò)整頓、評(píng)審工程信息填寫(xiě)《工程信息匯總表》上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依照公司領(lǐng)導(dǎo)作出可行性成果，進(jìn)行下一步跟蹤，填寫(xiě)《工程信息跟蹤表》；對(duì)不具備可操作性信息資料則歸檔解決，以備調(diào)用。

4、與業(yè)主溝通

根據(jù)市場(chǎng)部獲取工程信息，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主進(jìn)行溝通，以獲取更多信息，爭(zhēng)取工作積極性。

5、信息跟蹤及管理

對(duì)于跟蹤工程信息按階段、工程建設(shè)進(jìn)度狀況歸類(lèi)管理，填寫(xiě)《工程信息及跟蹤表》，專人負(fù)責(zé)跟蹤，隨時(shí)理解狀況并上報(bào)。

6、工程投標(biāo)

1）標(biāo)書(shū)資料購(gòu)取

接到招標(biāo)辦、設(shè)計(jì)單位等其他單位發(fā)放信息，及時(shí)報(bào)告上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)批準(zhǔn)后，攜關(guān)于證件及費(fèi)用，到指定地點(diǎn)辦理購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)資料并輸有關(guān)手續(xù)；

2）標(biāo)書(shū)資料復(fù)印、分發(fā)

依照標(biāo)書(shū)類(lèi)別及規(guī)定，將招標(biāo)資料復(fù)印分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)，并填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄歸檔保存。設(shè)計(jì)標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、審計(jì)部等有關(guān)部門(mén)；施工標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部、工程部、材料部等有關(guān)部門(mén)。投標(biāo)結(jié)束后交辦公室留存一份；

3）投標(biāo)工作會(huì)及投標(biāo)任務(wù)單制發(fā)

市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)工作會(huì)組織協(xié)調(diào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，進(jìn)行投標(biāo)布置安排。市場(chǎng)部依照工作及標(biāo)書(shū)需求編制投標(biāo)任務(wù)單，明確各部門(mén)分工、截止時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后勤部，分發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)，并填寫(xiě)《發(fā)文登記表》，記錄歸檔保存；

4）投標(biāo)答疑

市場(chǎng)部負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)提出投標(biāo)疑問(wèn)，準(zhǔn)時(shí)送交指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)答疑回答接受及傳遞；

5）工作聯(lián)系單制發(fā)

依照標(biāo)書(shū)規(guī)定，向有關(guān)單位及部門(mén)制發(fā)書(shū)面《工作聯(lián)系單》，內(nèi)容明確，項(xiàng)目齊全；

6）投標(biāo)書(shū)編制

市場(chǎng)部經(jīng)理催辦檢查本部門(mén)標(biāo)書(shū)制作質(zhì)量及進(jìn)度，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)工作進(jìn)度，保證投標(biāo)總體籌劃按質(zhì)按量準(zhǔn)時(shí)完畢。并及時(shí)審核標(biāo)書(shū)文稿；

7、投標(biāo)書(shū)匯總、評(píng)審

市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)資料匯總，并組織有關(guān)人員開(kāi)展標(biāo)書(shū)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)參加評(píng)審及標(biāo)書(shū)審批。填寫(xiě)《標(biāo)書(shū)、合同評(píng)審表》。各部門(mén)依照評(píng)審成果及時(shí)修訂投標(biāo)資料局限性，使其滿足投標(biāo)需要。市場(chǎng)部依照需要，提前一天申領(lǐng)辦公用品、工具、證件及印鑒；

8、投標(biāo)書(shū)封裝

按工作籌劃，提前告知裝訂機(jī)構(gòu)，商定復(fù)印、裝訂時(shí)間。告知證件、印鑒管理部門(mén)協(xié)同封標(biāo)，查驗(yàn)證件。嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定，檢查投標(biāo)資料完整性及符合性，精確無(wú)誤后，方可封裝、簽字、蓋章。整頓完備轉(zhuǎn)交參加投標(biāo)人員，交待物品清單及注意事項(xiàng)；

9、

參加投標(biāo)

公司指派有關(guān)人員和證件管理人員，攜投標(biāo)資料、證件及關(guān)于物品提前到達(dá)投標(biāo)指定地點(diǎn)參加投標(biāo)，投標(biāo)人員填寫(xiě)招標(biāo)方規(guī)定表格，交驗(yàn)各種證件資料，期間如有問(wèn)題及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，保證及時(shí)完畢投標(biāo)工作；

10、投標(biāo)總結(jié)、資料歸檔

投標(biāo)結(jié)束后，分析投標(biāo)成敗經(jīng)驗(yàn)，以期指引此后工作。并及時(shí)辦理投標(biāo)保證金、資料等清退工作。招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)資料歸檔整頓，以備查用，并充實(shí)《公司信息網(wǎng)匯總表》。

部門(mén)培訓(xùn)

1、

依照工作需要，制定培訓(xùn)籌劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

2、

查找培訓(xùn)資料，協(xié)調(diào)專業(yè)人員對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工開(kāi)展工作更專業(yè)、更進(jìn)一步、更有利；

3、

及時(shí)理解市場(chǎng)行情和同行業(yè)狀況，學(xué)習(xí)她們工作經(jīng)驗(yàn)；

4、

經(jīng)常組織內(nèi)部工作交流會(huì)互相學(xué)習(xí)工作心得，提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

設(shè)計(jì)部職責(zé)

部門(mén)職責(zé)

1、

熟悉國(guó)家方針、政策、行業(yè)法律法規(guī)和基本建設(shè)程序，學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行部門(mén)職責(zé)；

2、

嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量管理，以質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)規(guī)程進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)輸出設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量負(fù)責(zé)；

3、

在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)全過(guò)程組織，協(xié)調(diào)和實(shí)行工作；

4、

參加設(shè)計(jì)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)答疑，組織人員對(duì)輸入文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并與甲方進(jìn)行溝通，在全面理解設(shè)計(jì)任務(wù)基本上，進(jìn)行方案討論、分工設(shè)計(jì)；

5、

組織人員對(duì)輸出圖紙進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審，依照內(nèi)審意見(jiàn)組織方案修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等工作；

6、

參加設(shè)計(jì)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、解答、工程進(jìn)場(chǎng)施工前圖紙會(huì)審等工作；

7、

負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)審成果進(jìn)行匯總，分析因素，制定糾正、防止和改進(jìn)辦法并監(jiān)督實(shí)行；

8、

負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底，解決建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程部提出設(shè)計(jì)問(wèn)題及合理規(guī)定；

9、

負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中浮現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題，組織設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)理解狀況，與有關(guān)方進(jìn)行溝通，綜合考慮各項(xiàng)因素后妥善解決；

10、負(fù)責(zé)竣工圖紙繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等工作；

11、負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)計(jì)資料管理工作，圖紙會(huì)審后一周內(nèi)，將其轉(zhuǎn)交公司檔案室、分發(fā)到有關(guān)部門(mén)；

12、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核；

13、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他暫時(shí)性工作。

崗位職責(zé)

經(jīng)理職責(zé)

在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門(mén)工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度；

2、

負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督、審核下屬員工工作，提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量，做好本部門(mén)員工技能培訓(xùn)，編制本部門(mén)及崗位職責(zé)和考核原則，做好本部門(mén)各崗位員工績(jī)效考核工作；

3、

負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作例會(huì)，制定本部門(mén)工作籌劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派貫徹；

4、

嚴(yán)抓本部門(mén)質(zhì)量管理工作，以質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)規(guī)程組織設(shè)計(jì)工作，對(duì)輸出設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行質(zhì)量審核，并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

5、

參加設(shè)計(jì)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)答疑，組織輸入文獻(xiàn)評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)資料拍攝、與客戶溝通、方案討論、分工設(shè)計(jì)等工作；

6、

負(fù)責(zé)組織輸出圖紙內(nèi)部會(huì)審，依照內(nèi)審意見(jiàn)組織人員進(jìn)行方案修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等；

7、

參加設(shè)計(jì)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、解答、工程進(jìn)場(chǎng)施工前圖紙會(huì)審、圖紙技術(shù)交底等工作，并與有關(guān)方就設(shè)計(jì)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)；

8、

負(fù)責(zé)組織會(huì)審成果匯總、因素分析，針對(duì)會(huì)審成果制定糾正、防止和改進(jìn)辦法并監(jiān)督實(shí)行；

9、

負(fù)責(zé)組織完畢工程施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更等工作，組織設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)理解狀況、與有關(guān)方進(jìn)行溝通，綜合考慮各項(xiàng)因素后妥善解決；

10、負(fù)責(zé)組織工程竣工圖紙繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等；

11、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員到工地學(xué)習(xí)，理解新材料、新工藝；

12、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他暫時(shí)性工作。

組長(zhǎng)職責(zé)

1、

在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、

依照設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)合理安排本組工作，以準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量地完畢各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)，并對(duì)本組設(shè)計(jì)工作負(fù)重要責(zé)任；

3、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本成員工技能培訓(xùn)考核，指引、監(jiān)督本成員工工作，不斷提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量；

4、

對(duì)本組設(shè)計(jì)任務(wù)全過(guò)程負(fù)責(zé)，并形成記錄，及時(shí)將設(shè)計(jì)進(jìn)度、浮現(xiàn)問(wèn)題上報(bào)部門(mén)經(jīng)理及分管經(jīng)理；

5、

組織本組對(duì)輸出設(shè)計(jì)方案進(jìn)行討論、評(píng)審、修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等；

6、

參加工程進(jìn)場(chǎng)施工前圖紙會(huì)審；

7、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理向項(xiàng)目部、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底，解決建設(shè)單位、監(jiān)理單位和項(xiàng)目部提出設(shè)計(jì)問(wèn)題及合理規(guī)定；

8、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織本小成員工到施工現(xiàn)場(chǎng)理解狀況，妥善解決施工過(guò)程中出既關(guān)于設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題；

9、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織竣工圖紙繪制、技術(shù)總結(jié)等工作；

10、負(fù)責(zé)本小組設(shè)計(jì)資料管理工作，圖紙會(huì)審后一周內(nèi)，將其轉(zhuǎn)交公司檔案室或分派有關(guān)部門(mén)；

11、完畢分管經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦其他暫時(shí)性工作。

設(shè)計(jì)員職責(zé)

1、

在部門(mén)經(jīng)理及組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量地完畢各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)；

2、

嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)質(zhì)量管理制度，以質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)規(guī)程實(shí)行設(shè)計(jì)工作，對(duì)輸出設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行質(zhì)量審核；

3、

在部門(mén)經(jīng)理或組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，參加設(shè)計(jì)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)答疑、現(xiàn)場(chǎng)勘察、開(kāi)標(biāo)等工作；

4、

認(rèn)真閱讀《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》等輸入資料，嚴(yán)格按照輸入規(guī)定完畢設(shè)計(jì)工作；

5、

參加本部門(mén)組織圖紙內(nèi)審，并依照糾正、防止和改進(jìn)辦法進(jìn)行更改；

6、

負(fù)責(zé)繪制工程效果圖、施工圖、竣工圖，并有向項(xiàng)目部、建設(shè)單位解釋、闡明設(shè)計(jì)意圖及做法義務(wù)；

7、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理或組長(zhǎng)完畢本部門(mén)檔案收集、整頓、歸檔等工作；

8、

完畢部門(mén)經(jīng)理或組長(zhǎng)交辦其他暫時(shí)性工作。

工作程序

設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)全過(guò)程，涉及方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖繪制及施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和控制。工作程序如下：

1、

接受設(shè)計(jì)任務(wù)

由總工依照業(yè)主意見(jiàn)或有關(guān)部門(mén)提供信息，下達(dá)《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》，設(shè)計(jì)部經(jīng)理接到任務(wù)后依照任務(wù)書(shū)規(guī)定，合理分派工作任務(wù)，并與工作承辦人在《設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》上簽字確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，作為工作績(jī)效考核根據(jù)。

2、

設(shè)計(jì)輸入文獻(xiàn)評(píng)審

設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)輸入文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)審，對(duì)其模糊之處及時(shí)提出疑問(wèn)，組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察，并與甲方溝通，深刻理解甲方意圖，以保證滿足設(shè)計(jì)任務(wù)規(guī)定。

3、

方案討論

方案討論結(jié)束之后，及時(shí)投入方案設(shè)計(jì)。一方面對(duì)設(shè)計(jì)對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)擬定位，綜合各種因素，結(jié)合甲方意圖，擬定大體風(fēng)格色調(diào)及所用主材。

4、

設(shè)計(jì)任務(wù)分工

在各項(xiàng)任務(wù)條件具備后，由部門(mén)經(jīng)理依照設(shè)計(jì)任務(wù)規(guī)定分派設(shè)計(jì)任務(wù)，保證分工明確，接交任務(wù)時(shí)由員工簽收，部門(mén)經(jīng)理報(bào)分管副總，然后復(fù)印三份各自保管，作為工作量記錄根據(jù)。

5、繪制圖紙

依照確認(rèn)輸入文獻(xiàn)和現(xiàn)場(chǎng)勘察狀況，接受任務(wù)之員工應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)保質(zhì)保量完畢任務(wù)。

6、圖紙內(nèi)審及會(huì)審

設(shè)計(jì)圖紙輸出后，設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織設(shè)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審，設(shè)計(jì)人員依照內(nèi)審意見(jiàn)進(jìn)行更改后由總工組織工程部、審計(jì)部對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審，由設(shè)計(jì)人員依照評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行更改，通過(guò)評(píng)審圖紙經(jīng)總工審批后輸領(lǐng)用手續(xù)后發(fā)放。

7、圖紙更改

工程施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更，由項(xiàng)目部填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更單》報(bào)總工簽批后轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部執(zhí)行變更作業(yè)，配合項(xiàng)目部做好設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工作。

8、繪制竣工圖

依照工程進(jìn)展?fàn)顩r，設(shè)計(jì)部經(jīng)理提前安排設(shè)計(jì)人員，由項(xiàng)目部、審計(jì)部協(xié)助繪制竣工圖。

9、竣工圖審核

竣工圖輸出后，由本工程項(xiàng)目部經(jīng)理組織設(shè)計(jì)部、審計(jì)部及工地有關(guān)人員進(jìn)行圖紙?jiān)u審，并依照工程資料文獻(xiàn)對(duì)圖紙進(jìn)行進(jìn)一步完善，達(dá)到審計(jì)部按照?qǐng)D紙即可審計(jì)規(guī)定。

10、圖紙備案

圖紙審核后，由設(shè)計(jì)人員、審計(jì)人員及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，交由辦公室蓋章，并移送有關(guān)部門(mén)，圖紙進(jìn)行刻錄備份交辦公室存檔。

工程部

部門(mén)職責(zé)

1、

在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司所承攬工程項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)、施工過(guò)程監(jiān)控、工程質(zhì)量回訪、顧客滿意度調(diào)查等工作；

2、

組織貫徹國(guó)家施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量原則、操作規(guī)程及各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定，及時(shí)收集建設(shè)部頒發(fā)關(guān)于施工規(guī)范、文獻(xiàn)等，編制籌劃轉(zhuǎn)辦公室進(jìn)行采購(gòu)，為施工管理提供信息支持；

3、

負(fù)責(zé)與項(xiàng)目關(guān)于公司各部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理、總包單位工作協(xié)調(diào)，保證工程信息和工作溝通順暢；

4、

負(fù)責(zé)組織本部門(mén)及項(xiàng)目部員工之間技術(shù)交流、崗位技能培訓(xùn)及考核，制定項(xiàng)目人員培訓(xùn)籌劃，配合行管部做好其績(jī)效考核工作；

5、

負(fù)責(zé)草擬公司工程施工管理方面各項(xiàng)規(guī)定，轉(zhuǎn)行管部組織修訂和審核，并監(jiān)督檢查各項(xiàng)規(guī)定貫徹狀況；

6、

負(fù)責(zé)組織施工設(shè)備和測(cè)量監(jiān)控設(shè)備選型、購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)，組織建立檢查、測(cè)量設(shè)備總臺(tái)賬，編制年度送檢籌劃，保證設(shè)備數(shù)量和能力滿足公司項(xiàng)目監(jiān)測(cè)需求；

7、

負(fù)責(zé)本部門(mén)原則要素質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng)，依照公司質(zhì)量目的進(jìn)行分解并測(cè)量，監(jiān)管公司各項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)狀況及其質(zhì)量目的完畢狀況；

8、

必要時(shí)，為市場(chǎng)部投標(biāo)編制《施工組織設(shè)計(jì)》提供技術(shù)支持，并參加標(biāo)書(shū)評(píng)審活動(dòng)；

9、

負(fù)責(zé)編制工程巡檢、回訪及顧客滿意度調(diào)查籌劃并組織貫徹，依照收集業(yè)主及監(jiān)理反饋意見(jiàn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄分析；

10工程中標(biāo)后，及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通進(jìn)一步理解工程詳細(xì)狀況，依照工程特點(diǎn)選派適當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員；

11、開(kāi)工前組織項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同技術(shù)交底，參加總工組織圖紙會(huì)審；

12、負(fù)責(zé)組織審計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理編制施工圖預(yù)算和《施工組織設(shè)計(jì)書(shū)》、《特殊項(xiàng)目質(zhì)量籌劃書(shū)》；

13、督促并貫徹各項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告輸，監(jiān)督項(xiàng)目部施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前安全、質(zhì)量教誨和各項(xiàng)技術(shù)交底工作；

14、負(fù)責(zé)考察并以公開(kāi)招標(biāo)方式選定適當(dāng)專業(yè)施工隊(duì)伍，建立施工隊(duì)伍信息庫(kù)，做好施工隊(duì)合同洽談、訂立、履行監(jiān)督及復(fù)評(píng)工作；

15、負(fù)責(zé)定期監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、簽證資料、安全生產(chǎn)、文明施工、工人持證上崗狀況及成本控制等有直接影響工序控制狀況，將檢查貫徹成果進(jìn)行總結(jié)并提出獎(jiǎng)懲建議報(bào)總工；

16、針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)，對(duì)重要材料使用、工序?qū)嶒?yàn)及檢測(cè)進(jìn)行控制；

17、對(duì)質(zhì)量目的較高重點(diǎn)工程和有特殊規(guī)定分部工程，應(yīng)作為重點(diǎn)巡檢，當(dāng)浮現(xiàn)或存在潛在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)發(fā)出相應(yīng)《糾正和防止辦法解決單》；

18、負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故和調(diào)查分析會(huì)，對(duì)嚴(yán)懲不合格品進(jìn)行評(píng)審，調(diào)查分析產(chǎn)生因素，組織編制技術(shù)專業(yè)辦法和嚴(yán)重不合格糾正辦法，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)行并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；

19、負(fù)責(zé)監(jiān)督及組織協(xié)調(diào)工程設(shè)計(jì)與施工技術(shù)接口控制與實(shí)行工作；

20、參加單位工程初驗(yàn)和工程竣工后四方驗(yàn)收，督促貫徹項(xiàng)目部進(jìn)行工程報(bào)驗(yàn)，完畢工程安全評(píng)估資料申報(bào)工作；

21、負(fù)責(zé)貫徹勞動(dòng)安全保護(hù)貫徹狀況，參加公司勞動(dòng)安全、工傷事故調(diào)查、善后解決和補(bǔ)償；

22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與審計(jì)部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行竣工設(shè)計(jì)和工程決算工作，做到工程竣工，竣工圖、決算和驗(yàn)收同步完畢，協(xié)助質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行工程項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)核算考核工作；

23、就工程關(guān)于事宜與公司各部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

24、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他工作。

工作程序

工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部在整個(gè)施工過(guò)程指引、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及工程竣工后質(zhì)量回訪，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部員工崗位技能培訓(xùn)和考核以及公司工程施工方面各項(xiàng)規(guī)章制度制定、實(shí)行和檢查。

1、

對(duì)項(xiàng)目部工作指引、協(xié)調(diào)、監(jiān)督

A、

項(xiàng)目部構(gòu)成及施工隊(duì)選定；

工程部依照工程特點(diǎn)選定適當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)，并構(gòu)成項(xiàng)目部。

B、

參加圖紙會(huì)審；

C、

圖紙內(nèi)審：參加由總工組織內(nèi)部圖紙審核，并提出修改意見(jiàn)；

D、

圖紙會(huì)審：圖紙會(huì)審由業(yè)主組織，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位共同參加。施工圖紙及《圖紙會(huì)審記錄》作為工程施工根據(jù)；

E、

組織編制施工圖預(yù)算

組織審計(jì)部編制施工圖預(yù)算。審計(jì)部依照施工圖紙及《圖紙會(huì)審記錄》編制施工圖預(yù)算，項(xiàng)目部依照施工圖預(yù)算工程量擬定施工人數(shù)及施工機(jī)具，編制《材料籌劃表》、《勞動(dòng)力籌劃表》、《施工機(jī)械、機(jī)具籌劃表》和項(xiàng)目預(yù)算等；

F、

組織編制《施工組織設(shè)計(jì)》

工程部組織項(xiàng)目部編制《施工組織設(shè)計(jì)》?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》涉及工程概況、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)構(gòu)成、施工準(zhǔn)備與施工布置、擬投入重要施工機(jī)械設(shè)備表、勞動(dòng)力安排、工程質(zhì)量保證體系及辦法、工期籌劃及保證辦法、安全文明及環(huán)保辦法、重要工序施工工藝等?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》由工程施工全過(guò)程指引性文性；

G、

協(xié)助項(xiàng)目部做好施工準(zhǔn)備工作；

H、

督促項(xiàng)目部及時(shí)辦理《開(kāi)工報(bào)告》

I、

協(xié)助項(xiàng)目部做好暫時(shí)設(shè)施搭建、施工方案制定、施工標(biāo)牌設(shè)立、施工隊(duì)伍及機(jī)具進(jìn)場(chǎng)等；

J、

助項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行入場(chǎng)教誨。入場(chǎng)教誨涉及安全、文明施工、管理制度、施工工藝等方面教誨，并填寫(xiě)《安全技術(shù)交底》、《施工技術(shù)交底》等；

K、

配合項(xiàng)目部做好施工過(guò)程工作；

L、

對(duì)施工過(guò)程中安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和指引；

M、

對(duì)施工過(guò)程中文明施工和施工進(jìn)度進(jìn)行控制；

N、

對(duì)施工過(guò)程中施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，并組織關(guān)于人員分析不合格因素，填寫(xiě)《糾正和防止辦法報(bào)告》；

O、

組織項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員等監(jiān)督檢查糾正辦法實(shí)行狀況，對(duì)糾正辦法有效性進(jìn)行驗(yàn)證，并填寫(xiě)《糾正和防止辦法報(bào)告解決單》；

P、

定期對(duì)項(xiàng)目部工程資料（技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料）進(jìn)行檢查指引；

Q、

協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

2、

工程竣工后定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪

工程部依照已竣工程狀況對(duì)工程質(zhì)量回訪進(jìn)行整體布置，項(xiàng)目經(jīng)理依照布置對(duì)自己負(fù)責(zé)工程定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪，并按規(guī)定進(jìn)行保修。重點(diǎn)工程3個(gè)月回訪一次，普通工程6個(gè)月回訪一次?；卦L方式分實(shí)地回訪、電話回訪。

3、

制定公司關(guān)于工程施工方面規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)行。

材料部

部門(mén)職責(zé)

1、

嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于政策法令，認(rèn)真貫徹公司采購(gòu)管理制度，對(duì)工程用材進(jìn)行統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目部用材采購(gòu)和調(diào)配；

2、

負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量完畢采購(gòu)供應(yīng)籌劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選取物美價(jià)廉材料，完畢公司下達(dá)減少采購(gòu)成本責(zé)任指標(biāo)；

3、

負(fù)責(zé)組織對(duì)材料供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)表》和《合格供方名錄》，并依照項(xiàng)目部反饋意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)評(píng)；

4、

根據(jù)投標(biāo)方案圖，負(fù)責(zé)材料樣品收集，為審計(jì)部材料報(bào)價(jià)、項(xiàng)目部簽證提出信息支持；

5、

依照項(xiàng)目部、審計(jì)部編制《單位工程材料籌劃表》，列出《重要材料采購(gòu)籌劃》和《材料用款籌劃》，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)為材料采購(gòu)做好準(zhǔn)備；

6、

依照質(zhì)監(jiān)部審核《材料申購(gòu)單》，以材料申購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)，代表公司與供應(yīng)商訂立材料采購(gòu)合同，執(zhí)行公司制定《合同管理制度》，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

7、

遵守公司財(cái)務(wù)管理制度，做好材料采購(gòu)合同與實(shí)際履行狀況核對(duì)，及時(shí)進(jìn)行材料借款核銷(xiāo)；

8、

依照公司材料招標(biāo)規(guī)定，執(zhí)行公開(kāi)招標(biāo)/競(jìng)價(jià)采購(gòu)，為充分發(fā)揮資金效用和保證售后服務(wù)，總金額在一萬(wàn)元以上材料，應(yīng)當(dāng)截留相應(yīng)比例貨款；

9、

嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，必要時(shí)選取樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)材料須附有質(zhì)保書(shū)、合格證及檢查報(bào)告，協(xié)同項(xiàng)目部進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收；

10、依照有關(guān)規(guī)定，做好材料出入庫(kù)手續(xù)輸和各項(xiàng)材料臺(tái)賬記錄工作，工程竣工完畢項(xiàng)目用材分類(lèi)整頓、匯總報(bào)有關(guān)部門(mén)及分管經(jīng)理，材料剩余較多時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行退、調(diào)貨，量小時(shí)材料入公司倉(cāng)庫(kù)解決；

11、做好工地及公司材料倉(cāng)庫(kù)尋常管理工作，保證特殊材料存貯溫度、濕度，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，做好防火、防水、防潮、防蟲(chóng)、防盜工作，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以保證賬實(shí)相符；

12、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工廉政思想教誨，遵守國(guó)家法律，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪，做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司；

13、負(fù)責(zé)本部門(mén)原則要素質(zhì)量管理體系有效運(yùn)營(yíng)，依照公司質(zhì)量目的進(jìn)行分解并測(cè)量；

14、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核，編制本部門(mén)及員工崗位職責(zé)、任職規(guī)定；

15、就工程材料在關(guān)事宜進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系；

16、完畢總經(jīng)理、分管經(jīng)理交辦其他暫時(shí)性工作。

崗位職責(zé)

經(jīng)理職責(zé)

1、

在總經(jīng)理分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持材料部及下屬部門(mén)尋常管理工作，執(zhí)行公司保密制度；

2、

負(fù)責(zé)指引監(jiān)督審核下屬員工工作，提高工作效率和改進(jìn)工作質(zhì)量，做好本部門(mén)員工技能培訓(xùn)，編制本部門(mén)員工崗位職責(zé)及考核原則，做好本部門(mén)員工績(jī)效考核，協(xié)助行管部完畢績(jī)效考核有關(guān)工作；

3、

負(fù)責(zé)主持本部門(mén)工作例會(huì)，制定本部門(mén)工作籌劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派貫徹；

4、

負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量原則要素管理體系有效運(yùn)營(yíng)，依照公司質(zhì)量目的進(jìn)行分解并測(cè)量；

5、

負(fù)責(zé)新型建材使用性能等各方面考察，做好與質(zhì)監(jiān)部、設(shè)計(jì)、審計(jì)、項(xiàng)目部之間與材料關(guān)于信息溝通工作；

6、

負(fù)責(zé)組織對(duì)材料供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，完畢供方復(fù)評(píng)工作，保證所購(gòu)重要用材從合格供方處采購(gòu)；

7、

依照項(xiàng)目部、審計(jì)部編制《單位工程材料籌劃表》，組織列出《重要材料采購(gòu)籌劃》《材料用款籌劃》，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，為材料采購(gòu)做好準(zhǔn)備；

8、

依照工程進(jìn)度和質(zhì)監(jiān)部審核《材料采購(gòu)單》，統(tǒng)籌安排項(xiàng)目用材采購(gòu)和調(diào)配，以材料申購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)，代表公司與供應(yīng)商或客戶訂立《材料采購(gòu)（加工）/銷(xiāo)售合同》，執(zhí)行公司《合同管理制度》，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

9、

組織監(jiān)督材料采購(gòu)、銷(xiāo)售合同履行，做好材料采購(gòu)、銷(xiāo)售合同與實(shí)際履行狀況核對(duì)，執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)進(jìn)行材料借款核銷(xiāo)；

10、負(fù)責(zé)組織重要物資公開(kāi)招標(biāo)/競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，控制采購(gòu)成本，完畢公司下達(dá)減少采購(gòu)成本責(zé)任指標(biāo)；

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)及施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理工作，監(jiān)督、指引材料保管員出入庫(kù)手續(xù)輸及各類(lèi)臺(tái)賬記錄工作；

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司庫(kù)存材料及經(jīng)銷(xiāo)處材料盤(pán)點(diǎn)、材料采購(gòu)、銷(xiāo)售費(fèi)用對(duì)賬和報(bào)銷(xiāo)工作；

13、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)員工廉政思想教誨，遵守國(guó)家法律，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪，做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司；

14、完畢總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦其他工作。

秘書(shū)職責(zé)

1、

在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和關(guān)于文秘工作規(guī)定；

2、

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)、收集及歸檔工作；負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)記錄和收發(fā)；

3、

在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，草擬部門(mén)工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告等文字性材料；

4、

負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商來(lái)電征詢解答或來(lái)訪接待等工作；

5、

就本崗位工作做好與公司各職責(zé)部門(mén)及材料供應(yīng)商尋常聯(lián)系工作；

6