辦公室管理制度總樣本

辦公室管理制度第一章總則第一條為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加原則化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際狀況，特制定本制度。第二條本制度合用于辦公室所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。第二章職責(zé)范疇第一條綜合辦公室是公司辦公、財務(wù)、后勤、人事工資管理歸口部門，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二條負責(zé)接待及會議、活動安排，安排上崗證件、蓋章；辦理項目人員上崗證、職稱、培訓(xùn)業(yè)務(wù)。第三條負責(zé)公司人事檔案、工程資料、規(guī)章制度等文獻資料存儲與管理工作。第四條協(xié)助其她部門工作，完畢上級交代其她工作。第五條財務(wù)部負責(zé)工程款審批、支付，發(fā)票開具；工資記錄和發(fā)放；負責(zé)和銀行、稅務(wù)局、會計師事務(wù)所往來工作等。第六條投標(biāo)部負責(zé)編制投標(biāo)書、負責(zé)工程投標(biāo)業(yè)務(wù)。第七條行政部負責(zé)進行公司人事行政、體系文獻、規(guī)章制度擬訂、修改、匯總和管理工作，后勤工作等。第八條預(yù)算部負責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算業(yè)務(wù)。第三章工作規(guī)范第一條儀容儀表規(guī)范1、著裝：整潔、大方、得體。（1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎公司形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落，不得穿奇裝異服。（2）女員工可化淡妝，但工作時間不能當(dāng)眾化妝；領(lǐng)口過低、裙、褲過短服裝禁止穿著。男士發(fā)但是耳，不染彩發(fā)、不燙發(fā)，不留胡須、不光膀子。（3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在辦公場合不赤腳、不穿拖鞋。2、舉止：文雅、禮貌、精神。（1）上班時間保持良好精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。（2）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。（3）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人。（4）保持良好坐姿、行姿，禁止大聲喧嘩。（5）出入辦公室或上司辦公室，積極敲門示意，得到容許后方入內(nèi)。（6）接聽電話應(yīng)及時，普通鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之近來職工應(yīng)積極接聽，重要電話作好接聽記錄，禁止占用公司電話時間太長。第二條言語規(guī)范1、語音清晰、語調(diào)誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確，言簡意賅。2、與她人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反映冷漠。3、禁止說臟話、忌語，使用文明用語。4、同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”原則，語言應(yīng)禮貌。5、對待客戶及賓客應(yīng)謙恭有禮，熱情接待，不得有傲慢、懈怠言行。第三條行為規(guī)范1、自覺維護健康整潔辦公環(huán)境，物品擺放整潔有序，辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。2、必要自覺遵守勞動紀律，準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，不串崗；工作時間內(nèi)不得玩游戲、炒股票、聽音樂等做與工作無關(guān)事。3、外出辦理業(yè)務(wù)前需要講明所去地點、時間、所需辦事宜，須經(jīng)本部門負責(zé)人批準(zhǔn)。4、要嚴守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知內(nèi)容要委婉回絕，不得泄露工作中接觸公司保密事項。5、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時反映，禁止違章操作。6、要有高度責(zé)任心，注重質(zhì)量，講求效率，對于上級批示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行，服從上級工作安排。7、要團結(jié)合伙，同事之間互相協(xié)助，嚴于律己，寬以待人。8、在辦公室內(nèi)不得擅自翻閱她人文獻、資料、報告等材料，要經(jīng)她人容許后方可行事。7、未經(jīng)總經(jīng)辦/綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，禁止擅自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文獻柜等辦公家具、辦公設(shè)備。8、員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場合。9、要節(jié)約用水、用電，下班之前要檢查門窗、水閥、電燈、電腦等與否關(guān)好，杜絕長明燈、無人燈、長流水等現(xiàn)象。10、要不斷學(xué)習(xí)新知識，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。第四章辦公室人事管理一、考勤制度第一條為規(guī)范公司考勤管理，保持良好上班秩序，特制定本規(guī)定。第二條上班時間規(guī)定1、辦公室人員上班時間為上午8：00~12：00，下午14：30~18：00。2、正常狀況下辦公室人員每周休息1天半（星期六下午、星期日休息），加班除外。第三條辦公室人員考勤工作由綜合部經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄。第四條部門負責(zé)人對本部門考勤要秉公辦事，認真負責(zé)，如弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工，一經(jīng)查實，按懲罰員工雙倍予以懲罰。第五條遲到、早退、曠工、加班1、遲到、早退：未經(jīng)批準(zhǔn)，上班時間延后10分鐘未到崗者視為遲到；提前10分鐘下班者視為早退。2、曠工：擅自缺勤或離崗者；未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者；不服從調(diào)動和工作分派，未準(zhǔn)時到工作崗位報到者按曠工解決。3、加班：公司原則上不主張員工加班，因自身工作需要或主管領(lǐng)導(dǎo)指定事項，在規(guī)定工作時間外必要繼續(xù)工作，并經(jīng)所在部門經(jīng)理承認者視為加班。加班時間以小時作為起點記時單位，并以此作為計算加班補貼根據(jù)。第六條遲到、早退、曠工、加班等狀況將作為員工績效考核根據(jù)之一。第七條獎勵：當(dāng)月無事假、病假、曠工、遲到、早退記錄，上級安排加班無不參加員工，可獲全勤獎。第八條懲罰：1、凡被認定為遲到、早退，每月合計滿5次作曠工1天解決。凡被認定曠工者，曠工一天扣發(fā)其三天工資；2、月度累積曠工超過3天或全年累積曠工超過7天者，從其當(dāng)月工資中扣罰其曠工期三倍工資，公司并與之即時解除勞動合同，不予以任何補償。二、招聘試用管理制度第一條公司、各部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘堅決不聘，無才無德堅決不聘，有才無德堅決不聘，真正做到按需錄取，擇才錄取，任人唯賢。第二條公司聘任員工，一律與公司訂立勞動合同。第三條凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄取：1、

政府規(guī)定不得雇傭者（未滿16歲男女青年）；2、

經(jīng)我司承認醫(yī)院實行體檢檢查不合格者，或經(jīng)發(fā)既有惡性傳染病者；3、

曾在我司及有關(guān)公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；4、

經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實者；5、

認定不適擔(dān)任我司工作者。第四條入職手續(xù)1、應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認合格后，可被公司聘為正式員工；2、新入職工工必要填寫《公司員工登記表》；3、新入職工工按指定日期及時親自辦理報到手續(xù)，并交驗下列文獻：（1）居民身份證（影印后退還）；（2）學(xué)歷證明正本（影印后退還）；（3）資格證、職稱證（有職稱者）（影印后退還）；（4）區(qū)級醫(yī)院健康證明，身體不合格者，不予錄取；4、部門經(jīng)理在新員工入職之日應(yīng)就《崗位闡明書》與新員工面談。第五條試用期1、新員工被錄取后，一律實行試用期，我司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用，或縮短試用期外，試用期時間普通為三個月，試用期間公司將對員工體現(xiàn)及其對工作適應(yīng)限度進行考核。2、試用期薪資執(zhí)行公司制度原則。3、試用期屆滿，經(jīng)公司考核者，可轉(zhuǎn)為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。4、新員工試用期內(nèi)體現(xiàn)優(yōu)秀，可由部門主管提出申請，由公司考核合格后提前結(jié)束試用期，轉(zhuǎn)為正式員工。第六條人事安排公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工工作部門、委任、調(diào)遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。第七條工作調(diào)動1、因公司業(yè)務(wù)需要，員工得服從公司調(diào)動命令及其服務(wù)地點；2、員工若借故推諉、回絕調(diào)遣服務(wù)地點時，公司將視狀況決定對其終結(jié)雇用與否。第八條勞動合同新員工在轉(zhuǎn)正一種月內(nèi)，公司與其訂立勞動合同/保密合同書/培訓(xùn)合同書，員工應(yīng)嚴格執(zhí)行勞動合同和有關(guān)合同書。三、休假管理制度第一條為維護員工合法權(quán)益，保證公司正常工作秩序，增強員工凝聚力，提高工作效率，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)有關(guān)政策，特制定本制度。第二條休假程序1、請假1天以內(nèi)（含）者，須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)；1天以上者須提前1天以上填寫《請假單》，按相應(yīng)審批權(quán)限辦理假前申請手續(xù)并得到批準(zhǔn)，請假單送綜合部經(jīng)理備案，假期方可生效。2、因病或因事不能上班，且事發(fā)突然，可先電話向綜合部經(jīng)理請假，批準(zhǔn)后方能以事假論，并在上班當(dāng)天補辦請假手續(xù)和提交有關(guān)證明，否則按曠工解決。3、請假天數(shù)在3天以上（涉及婚假、產(chǎn)假、年休假等）需提前3天辦理請假手續(xù)，做好工作交接方可休假，續(xù)假也應(yīng)提前辦理。4、請假時間以小時作為最小單位，局限性1小時以1小時計。5、請、休假手續(xù)辦理流程由本人填寫《請假申請表》、《休假申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后將《請、休假申請表》交行綜合部經(jīng)理備案后送財務(wù)部計算工資及獎金。6、請假審批權(quán)限：類別天數(shù)審批員工1~3天（含3天）綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)3天以上綜合部經(jīng)理→總經(jīng)理批準(zhǔn)部門經(jīng)理1天以上（含1天）總經(jīng)理批準(zhǔn)第三條休假規(guī)定 1、法定節(jié)假日指元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)等國家規(guī)定假日。2、員工患病或者非因工負傷可請病假。病假2日以上（含2日）者需提供鎮(zhèn)或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院醫(yī)生證明，方可生效，否則作事假解決。3、工傷假（1）員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作，工傷休假按工傷保險管理條例執(zhí)行。（2）工傷員工超過核定工傷假期不回公司上班，應(yīng)當(dāng)申請事假；不申請事假者，以曠工論處，申請事假期間不計發(fā)工資。（3）員工因公受傷，假期工資和治療費用按國家關(guān)于規(guī)定辦理。4、事假（1）員工因個人私事的確需要請假，在安排好工作前提下可請事假。（2）全年事假天數(shù)合計超過20天，將取消全年度獎金或者解除勞動合同。特殊狀況由總經(jīng)理特批。（3）員工申請事假，主管或經(jīng)理可視詳細狀況規(guī)定其提供關(guān)于證明資料。（4）事假不計發(fā)當(dāng)天工資。5、年休假（1）在我司持續(xù)工作滿1年員工，依照工作年限每年享有相應(yīng)年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。（2）年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。（3）員工休年假期間，如公司有緊急事務(wù)時，需其隨時銷假上班，員工不得推辭，但員工可保存其剩余假期并另申請休年假。（4）年休假按月工資全額發(fā)放。5、喪假（1）員工配偶、直系親屬（父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女）或配偶父母去世時，可請喪假。（2）喪假按自然天數(shù)計算，涉及法定假日。（3）喪假按月工資全額發(fā)放。6、產(chǎn)假（1）女員工妊娠3個月時，應(yīng)告知綜合部經(jīng)理，并報綜合部備案。（2）女員工申請產(chǎn)假日期應(yīng)在距預(yù)產(chǎn)期前15天左右，特殊狀況下申請日期可以恰當(dāng)提前。（3）女員工分娩可享有產(chǎn)假98天；男員工護理分娩配偶可享有3天假期。（4）依照醫(yī)院證明實行節(jié)育手術(shù)女員工，放置節(jié)育環(huán)者享有2天假期，取節(jié)育環(huán)者享有1天假期。需要延長假期，延長某些按病假進行解決。（5）產(chǎn)假、醫(yī)療期是按自然天數(shù)計算，涉及法定節(jié)假日。（6）產(chǎn)假工資公司按基本工資發(fā)放。生育津貼由本地生育保險機構(gòu)按規(guī)定原則發(fā)給。7、婚假（1）員工申請婚假時，必要持結(jié)婚證原件及復(fù)印件填寫《請假單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，將結(jié)婚證復(fù)印件與審批后《請假單》一并遞交綜合部備案，方可休假。（2）員工如需在工作地點以外（路程超過400公里）舉辦正式婚禮時，在《請假單》中注明，可相應(yīng)增長婚假3天。（3）婚假按自然天數(shù)計算，涉及節(jié)假日。（4）婚假按月工資全額發(fā)放。第四條除全國年節(jié)及紀念日假期外，員工休假應(yīng)提前申報，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假。四、薪酬管理制度第一條為適應(yīng)公司發(fā)展規(guī)定，充分發(fā)揮薪酬勉勵作用，依照公司現(xiàn)狀，特制定本規(guī)定。第二條薪酬構(gòu)成：月工資=基本工資+績效工資+附加福利+加班工資1、基本工資：基本工資涉及基本工資和崗位工資兩某些?；竟べY是整個工資體系基本，基本工資數(shù)值參照本地最新最低收入原則制定；崗位工資為員工在公司內(nèi)任職崗位津貼，在崗位調(diào)動次月1日起調(diào)節(jié)崗位工資。2、績效工資：是根據(jù)員工工作業(yè)績、工作態(tài)度等核定獎金性質(zhì)工資。3、附加福利：附加福利是綠景園林正式在冊員工所能享有到一種福利待遇，涉及工齡補貼、福利性補貼、保險等。4、加班工資：加班工資是指員工在休息日、國假及8小時以外為了完畢額外工作任務(wù)而支付工資某些。第三條薪酬扣款涉及各種福利個人必要承擔(dān)某些、個人所得稅及因員工違背公司有關(guān)規(guī)章制度而被懲罰款。第四條公司于每月10日發(fā)給員工上一種月工資和津貼，若支付日遇節(jié)假日或休息日，可提前或順延，并以鈔票方式給付。第五條試用期內(nèi)員工離職狀況工資給付規(guī)定1、試用期內(nèi)公司決定辭退之員工，工資按實際工作日給付；2、試用期內(nèi)員工自行提出辭職，且實際工作不滿一種星期，工資抵培訓(xùn)費用，不予給付。第六條所有經(jīng)手工資信息員工及管理人員必要保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外任何人員。薪酬信息傳遞必要通過正式渠道。關(guān)于薪酬書面材料（涉及各種關(guān)于財務(wù)憑證）必要加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時，不得將有關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露地方。關(guān)于薪酬方面電子文檔必要加密存儲，密碼不得轉(zhuǎn)交給她人。員工需查核本人工資狀況時，必要由財務(wù)部門出納進行核查。違背薪酬保密有關(guān)規(guī)定一律視為嚴重違背公司勞動紀律情形予以開除。五、福利管理制度第一條為了加強員工歸屬感，體現(xiàn)人文關(guān)懷，進一步推動公司公司文化建設(shè)，形成良好公司向心力和凝聚力。依照公司詳細狀況，特制定了如下福利待遇籌劃。第二條法定福利公司按本地政府規(guī)定為員工辦理基本社會保險，并承擔(dān)公司應(yīng)繳納某些，個人應(yīng)繳納某些由公司代繳并從員工薪資中扣除。第三條培訓(xùn)福利公司依照實際需要，為員工知識、技能等方面提供各項培訓(xùn)教誨活動。培訓(xùn)福利涉及：員工在職或短期脫產(chǎn)免費培訓(xùn)、公費進修等。第四條文娛福利公司為增進員工身心健康，豐富員工精神和文化生活而提供福利，如公司定期或不定期組織會餐或出游等。第五條休假福利公司正式員工享有如下福利假期，詳見下表：序號類別假期1國家法定假期元旦3天春節(jié)3天清明節(jié)1天勞動節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)7天2年休假工作已滿1年不滿5年5天工作已滿5年不滿10天工作滿不滿15天合計工作以上20天3婚假法定結(jié)婚（女20周歲，男22周歲）3天晚婚（女23周歲，男25周歲）13天4產(chǎn)假正常產(chǎn)98天（其中產(chǎn)前15天）難產(chǎn)加15天多胞胎每多生一種加15天5喪假直系親屬喪亡喪事發(fā)生地點在工作所在地100公里以內(nèi)（含）3天喪事發(fā)生地點在工作所在地以外100公里以上400公里以內(nèi)（含）5天喪事發(fā)生地點在工作所在地以外400公里以上7天旁系親屬喪亡1天6籌劃生育假放置節(jié)育環(huán)者2天取節(jié)育環(huán)者1天注：（一）關(guān)于年休假實行細則如下：1、年休假為有薪假期；2、年休假不涉及其間公休假日和國家法定假日；3、年休假可以分次使用，最小使用單位為一天；4、年休假有效期為當(dāng)年一月一日到十二月三十一日，不可跨周期使用；5、員工所休年假天數(shù)，可抵沖事、病休假天數(shù)。（二）有如下狀況者不享有年休假；1、合計工作滿1年不滿員工，請病假合計2個月以上；2、合計工作滿不滿員工，請病假合計3個月以上；3、合計工作不滿以上員工，請病假合計4個月以上。第六條節(jié)日津貼按照國內(nèi)民族老式習(xí)慣，每年端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)，公司依照年資和崗位為員工發(fā)放過節(jié)費。第七條特殊津貼1、結(jié)婚禮金：公司員工本人或子女結(jié)婚，可享有1000元結(jié)婚禮金，夫妻同在公司工作領(lǐng)取一份。2、慰唁金：公司員工有父母、子女及配偶等直系親屬去世，可領(lǐng)取500元吊唁金。第八條生日福利生日福利以員工法定身份證為準(zhǔn)，逢員工生日時，公司將發(fā)放100元節(jié)日禮金。第九條福利性補貼1、加班車費補貼：員工工作日加班超過21：00點可報銷公司到家出租車車費；休息日加班可報銷公司到家來回公交通車費。2、通訊費補貼：因工作崗位需求，經(jīng)常使用手機同多方人員進行較為密切聯(lián)系員工，可向直接上級申請話費補貼，提請總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執(zhí)行。第十條工齡補貼凡進入公司持續(xù)工作滿一年員工，可獲相應(yīng)工齡補貼。第十一條獎金1、全勤獎：員工當(dāng)月在公司規(guī)定上班時間內(nèi)未浮現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者，公司應(yīng)予以全勤獎。2、特殊獎勵：特殊獎勵是公司為了完畢專項工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I員工一種獎勵，涉及管理創(chuàng)新獎、突出貢獻獎等。第十二條年終獎勵1、凡在當(dāng)年12月31日前為公司服務(wù)滿三個月以上（含試用期）正式任用員工，公司將依照全年綜合考核成績發(fā)放一定金額年終獎勵，詳細發(fā)放時間和方式等由總經(jīng)理辦會議決定另行文告知。2、下列人員不得享有該年度年終獎：（1）為公司服務(wù)局限性三個月；（2）在年終獎發(fā)放之日前離職；（3）年度曠工合計達3次或有重大違紀行為（指記大過或單次罰款超過￥100元）；（4）當(dāng)年缺勤30天以上（不涉及有薪休假時間）或事假超過20天及以上；（5）停薪留職未上班（停薪留職后又上班其未上班日期按缺勤計，套用上條辦理）；（6）年終考核不合格（工作績效沒有達標(biāo)且沒有明確改進者）。六、績效考核管理制度第一條客觀公正評價員工工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度，促使員工不斷提高工作績效和自身能力，提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益。第二條為員工薪酬決策、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人事工作提供決策根據(jù)。第三條考核限制進入公司不滿3個月者或考核期內(nèi)未到崗合計超過30天（涉及請假及其她因素缺崗）員工不參加年終考核。第四條考核周期員工績效考核周期為月考核、年度考核。公司對員工進行月度工作績效達到狀況考核；同步每年公司進行全面性年度總考核一次，對員工工作體現(xiàn)、能力等進行綜合考核評估。考核成果將作為員工工資調(diào)節(jié)和職務(wù)調(diào)節(jié)必要性條件。第五條考核內(nèi)容1、德：政策水平、敬業(yè)精神、職業(yè)道德；2、能：專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、組織能力；3、勤：責(zé)任心、工作態(tài)度、出勤；4、績：工作質(zhì)和量、效率、創(chuàng)新成果等。第六條綜合部對考核成果進行匯總、分析，并與各公司部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，依照考核成果對被考核人浮動工資、獎金發(fā)放、職務(wù)升降等問題進行調(diào)節(jié)。 七、培訓(xùn)與發(fā)展制度第一條為提高每個員工工作效率和工作效果，公司勉勵每個員工參加與公司業(yè)務(wù)關(guān)于培訓(xùn)課程，并建立培訓(xùn)記錄，這些記錄將作為對員工工作能力評估一某些。第二條公司在安排員工接受公司出資培訓(xùn)時，可依照勞動合同與員工訂立培訓(xùn)合同，商定服務(wù)期等事項。第三條為增進專業(yè)知識及工作技能純熟以擬定員工將來之職位，公司將舉辦職業(yè)訓(xùn)練。如對員工提供職訓(xùn)機會，結(jié)訓(xùn)后須進行考核，或呈送職訓(xùn)心得報告書經(jīng)上級核簽，副本送綜合部。員工不得回絕參加職訓(xùn)。八、勞動合同管理制度第一條為確立公司與員工勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，公司實行全員勞動合同制管理。

第二條新入職工工，公司將在員工入職一種月內(nèi)與其簽定勞動合同。第三條勞動合同續(xù)簽、解除及終結(jié) 1、對于有固定期限勞動合同，公司與員工雙方同旨在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。2、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商批準(zhǔn)，可以變更或者解除勞動合同。3、員工有下列情形之一，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：（1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄取條件；（2）嚴重違背勞動紀律或公司規(guī)章制度；（3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益導(dǎo)致重大損害；（4）被依法追究刑事責(zé)任。4、有下列情形之一，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工本人：（1）員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作；（2）員工不能勝任工作，通過培訓(xùn)或者調(diào)節(jié)工作崗位，仍不能勝任工作；（3）勞動合同訂立所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達到一致合同；（4）公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁人。

5、公司非法解除終結(jié)勞動合同，須支付雙倍補償金。6、員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式告知公司。如未能提前告知公司，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失，應(yīng)依照國家關(guān)于勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。試用期人員離職應(yīng)提前7天提出申請，但視實際狀況經(jīng)批準(zhǔn)獲提前離職者不在此限。九、保密管理制度第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司全體職工均有保守公司秘密義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密員工，例如：管理人員、預(yù)算人員、財務(wù)人員、投標(biāo)人員等對保守公司秘密負有特別責(zé)任。第三條保密范疇1、公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具備實用性且由公司采用保密辦法技術(shù)信息和經(jīng)營信息。（1）本制度所稱不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。（2）本制度所稱能為公司帶來經(jīng)濟利益、具備實用性，是指該信息具備擬定可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實或者潛在經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。（3）本制度所稱公司采用保密辦法，涉及訂立保密合同、建立保密制度及采用其她合理保密辦法。（4）本制度所稱技術(shù)信息和經(jīng)營信息，涉及內(nèi)部文獻，如設(shè)計、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、招投標(biāo)中標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。2、公司秘密涉及但不限于如下事項：（1）技術(shù)秘密，涉及但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、圖紙、操作手冊、技術(shù)文檔、有關(guān)函電，等等。（2）其她商業(yè)秘密，涉及但不限于：客戶名單、招投標(biāo)中標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。（3）公司重大決策中秘密事項。（4）公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（5）公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議記錄。（6）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、記錄報表。（7）公司所掌握尚未進入市場或尚未公開各類信息。（8）公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（9）其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項。3、普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范疇。第四條保密限度與期限 1、公司秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻、技術(shù)資料為絕密級；（2）公司規(guī)劃、財務(wù)報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密；（3）公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收人、尚未進人市場或尚未公開各類信息為秘密級。2、屬于公司秘密文獻、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并擬定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，普通與密級相相應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。第五條保密辦法 1、公司員工必要具備保密意識，做到不該問絕對不問，不該說絕對不說，不該看絕對不看。2、總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責(zé)人為本部門保密工作負責(zé)人。3、如果在對外交往與合伙中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、禁止在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。5、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或也許泄露時，應(yīng)及時采用補救辦法并及時報告綜合部，綜合部接到報告，應(yīng)及時作出相應(yīng)解決。6、文檔人員、保密人員浮現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7、屬于公司秘密文獻、資料和其她物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。8、對于密級文獻、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法；（3）在設(shè)備完善保險裝置中保存。9、具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動，主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法：（1）選取具備保密條件會議場合；（2）依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項會議人員予以指定；（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文獻；（4）擬定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范疇。第六條公司與員工訂立《員工保守商業(yè)秘密合同書》，《員工保守商業(yè)秘密合同書》以書面形式訂立，合同附后。第七條對高檔員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員等高檔員工如下行為：1、自行設(shè)立與我司競爭公司；2、就職于我司競爭對手；3、在競爭公司中兼職；4、引誘公司中其她員工辭職；5、引誘公司客戶脫離公司；6、在離職后，與公司進行競爭其她行為。第八條責(zé)任1、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：（1）嚴格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技術(shù)秘密；（2）不得向她人泄漏公司技術(shù)秘密；（3）非經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得運用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得運用技術(shù)秘密進行新研究和開發(fā)：2、違背本規(guī)定故意或過錯泄露公司秘密，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰，直至予以除名。浮現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情補償經(jīng)濟損失：（1）故意或過錯泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失；（2）違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密；（3）運用職權(quán)強制她人違背保密規(guī)定。十、離職管理制度第一條為規(guī)范員工離職管理工作，保證尋常工作持續(xù)性，保證公司和離職工工合法權(quán)益，特制定本制度。第二條所有員工離職，均依本制度辦理。若有特殊，由董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第三條離職類別1、合同離職：員工終結(jié)履行受聘合同或合同而離職。2、員工辭職：員工因個人因素申請辭去工作，有兩種情形。（1）公司批準(zhǔn)，且視為辭職工工違約。（2）公司批準(zhǔn)，但視為員工某些履行合同（視實際狀況由雙方商定）。3、自動離職：員工因個人因素離開公司，有兩種形式：（1）不辭而別。（2）申請辭去工作，但公司未批準(zhǔn)而離職。4、公司辭退、辭退（1）員工因各種因素不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。（2）因不可抗力等因素，公司可與員工解除勞動關(guān)系。（3）違背公司、國家有關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以辭退。5、公司開除違背公司、國家有關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以辭退。第四條離職程序 1、雙方終結(jié)或解除勞動合同，員工在離職前均必要完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職者，公司將按曠工解決或扣留未領(lǐng)工資。員工離職應(yīng)辦理如下交接手續(xù)。（1）工作移送，離職工工將本人經(jīng)辦各項工作、保管各類工作性質(zhì)資料等移送至指定交接人員。（2）物資移送，離職工工將本人保管辦公用品、公司鑰匙等公司物品移送至綜合部經(jīng)理。2、主管上級審批離職工工工作交接狀況和公司物品歸還狀況，由財務(wù)部審批借支、未收貨款狀況，并進行工資、福利結(jié)算。結(jié)算解決： （1）結(jié)算條件：當(dāng)交接事項所有完畢，方可對離職工工進行有關(guān)結(jié)算。（2）結(jié)算部門：離職工工工作、違約金等款項結(jié)算由財務(wù)部、辦公室共同進行。（3）結(jié)算項目：違約金。因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算，涉及勞動合同期未滿違約金和保密、競業(yè)合同違約金。補償金。違約性離職對公司導(dǎo)致?lián)p失，由綜合部、財務(wù)部共同進行核算，涉及物品損失補償金、培訓(xùn)損失補償金。物品損失補償金公司為以便辦公所配備物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后余額補償損失。培訓(xùn)補償金按《培訓(xùn)合同》有關(guān)條款進行解決。（4）報銷公司帳目、歸還公司欠款，若有借款或移送不清晰者，從其剩余工資扣款，局限性扣繳且不予解決者，依法追究相應(yīng)責(zé)任。（5）工資合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責(zé)任。公司辭退人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。因公司經(jīng)營狀況等特殊因素資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司此外加付一種月基本工資。項目損失補償金項目開發(fā)人員違約性離職，其負責(zé)開發(fā)任務(wù)未能完畢和移送，應(yīng)賠付公司項目損失補償金。第五條關(guān)系轉(zhuǎn)移1、轉(zhuǎn)移條件①交接工作所有完畢（以交接單簽字確認）。②違約金、補償金等結(jié)算完畢（以簽字為確認）。2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容①檔案關(guān)系②社保關(guān)系3、公司內(nèi)部所建立個人檔案資料不再歸還本人，由綜合某些類存檔。第六條離職前，公司可依照員工意愿安排員工上司或高層管理人員進行離職面談，聽取員工意見。十、獎懲管理制度第一條為加強公司經(jīng)營管理，明確獎懲根據(jù)、原則和程序，使獎懲公開、公平、公正，更好地規(guī)范員工行為，維護正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，勉勵和鞭策員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好工作業(yè)績，依照國家關(guān)于規(guī)定并結(jié)合公司實際狀況，制定本制度。第二條公司倡導(dǎo)獎懲制度與嚴格管理相結(jié)合方式，以嚴密考核為根據(jù)。在獎勵上要針對員工對公司貢獻大小，而采用不同形式獎勵；對違背公司規(guī)章制度，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失和不良影響員工，要予以嚴肅懲罰。第三條獎勵員工1、獎勵條件如下：（1）為公司創(chuàng)造明顯經(jīng)濟效益；（2）為公司挽回重大經(jīng)濟損失，保護公司財產(chǎn)和她人生命及財產(chǎn)安全，敢于挺身而出，見義勇為，反響較大者；（3）宣傳公司工作成就或員工好人好事、見義勇為，得到政府嘉獎或媒介廣泛贊譽者或被市、省（部）和國家級報刊雜志采用，為公司獲得重大社會榮譽以及其她公司認定可獎勵狀況；（4）協(xié)助公司改進管理成效明顯；（5）在公司或上級組織業(yè)務(wù)、文化、技能考試考核中成績先進、獲得名次，或因工作出眾，得到上級嘉獎?wù)?；?）運用新技術(shù)、新辦法，致工作效率提高，或節(jié)約使用原材料減低成本，獲得優(yōu)良成果者；（7）對災(zāi)害防止辦法妥當(dāng)或災(zāi)后修復(fù)工作勤勉，得以減少損失者。2、獎勵方式分為：通報表揚、特別加薪、授予公司先進員工榮譽稱號等，并可依照不同狀況予以一次性物質(zhì)獎勵。3、各被獎勵人員，由部門提名并呈報有關(guān)材料，上級主管訂立意見，辦公室審核資料并提出獎勵方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后，按審批權(quán)限辦理。第四條懲罰1、懲罰種類：警告、小過、大過

、罰款、辭退；2、員工如有違背下列事情之一者，得予以警告。（1）在工作時間談從事與工作無關(guān)者，在工作時間內(nèi)擅離崗位者；

（2）因過錯致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者；（3）檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者；（4）不聽從上級指令，違章操作機械工具者；（5）任意揮霍使用公司資源或損壞公物者；（6）以請事假為由，外出做其她營利性工作者；（7）行為粗暴或不檢、破壞紀律、辱罵她人、屢誡不改者；（8）管理監(jiān)督方面松馳，致所負責(zé)之工作散漫、怠惰、推諉或回避責(zé)任者；（9）受指定上課開會人員，無端不參加者；（10）工作時間內(nèi)喧嘩

、大聲閑談干擾她人工作者。3、員工如有違背下列事情之一者，予以記小過。（1）工作不負責(zé)任，玩忽職守，或態(tài)度惡劣，對公司財產(chǎn)或名譽導(dǎo)致輕微損失者；

（2）違背安全管理規(guī)定，有肇輕微事故者；（3）對同仁惡意襲擊、誣告、作偽證而制造事端者；（4）投機取巧、隱瞞真相、牟取非法利益者；（5）在工作場合酗酒滋事者；（6）運用職務(wù)之便，取用公司材料制造或修護私人物件者；（7）不服從上級主管工作安排者。4、員工如有違背下列事情之一者，予以記大過。（1）工作懈怠、失時誤事，致使公司損失且有據(jù)可查者；（2）忽視職責(zé)、違背對的工作方式或擅自變更工作辦法導(dǎo)致公司損失者；（3）不遵循主管指引，影響工作或業(yè)務(wù)之履行，為公司帶來損失者；（4）管理不善或疏于防范而釀成重大災(zāi)害，致公司受損不菲者；（5）撕毀公文或公示文獻及遺失經(jīng)管之重要文獻、機件、物件、工具者；（6）未具合法理由對其主管指派之任務(wù)，回絕執(zhí)行者；（7）頑抗或輕蔑主管領(lǐng)導(dǎo)或類似行為者；（8）年度內(nèi)合計記小過3次者。5、員工有下列條件之一者，予以罰款200-1000元懲罰。（1）無端毆打同事或互相毆打者（合法防衛(wèi)酌情考慮）；（2）玩忽職守，致公司蒙受1萬元（含）以上經(jīng)濟損失者；（3）對下屬正常程序申訴打擊報復(fù)經(jīng)查屬實情節(jié)嚴重者；（4）對同事暴力威脅、嚇唬、妨害團隊秩序者；（5）在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者；（6）造謠惑眾詆毀公司形象者；（7）未經(jīng)允許兼任其她職務(wù)或兼營與我司同類業(yè)務(wù)者。6、員工有下列條件之一者，予以辭退解決，如導(dǎo)致?lián)p失則負補償責(zé)任，同步通報全公司，并視情節(jié)移送司法機關(guān)解決。（1）無端持續(xù)曠工3天（含）以上，或一年內(nèi)合計曠工7天（含）以上者；（2）年度內(nèi)合計罰款3次者；（3）年度內(nèi)合計記大過3次者；（4）偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實者（同步移送司法機關(guān)解決）；（5）在執(zhí)行公司事務(wù)和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者（同步移送司法機關(guān)解決）；（6）濫用職權(quán)，恣意揮霍公司財產(chǎn)導(dǎo)致較大經(jīng)濟損失者（同步移送司法機關(guān)解決）；（7）損公肥私、泄露公司機密給公司導(dǎo)致較大損害者（同步移送司法機關(guān)解決）；（8）偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權(quán)益者（同步移送司法機關(guān)解決）；（9）在職期間刑事犯罪者。第五章辦公室事務(wù)管理一、檔案管理制度第一條為規(guī)范檔案管理工作，特制定本制度。第二條公司收集、立卷檔案資料種類和范疇1、上級部門發(fā)送各類文獻、告知、批復(fù)等資料；2、公司報送上級部門各類文獻、報告、籌劃、報表等資料；3、公司身份證明各類證、照、證明、登記表、報表、批文等資料；4、具備保存價值我司內(nèi)部文獻、告知、登記表、員工名單等資料；5、各類工程項目資料：①招、投標(biāo)文獻、公函、中標(biāo)告知書、工程合同（合同）、合同附件、工程方案圖紙、項目負責(zé)人名單、施工人員名單、分包合同書、施工允許證；②開工報告、進場告知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、各種聯(lián)系單、工程簽證單、隱蔽工程驗收單、各種檢測報告單，植物檢疫證、材料合格證、特殊技工上崗證；③驗收記錄、竣工圖、竣工報告、結(jié)（決）算文獻、移送報告；④監(jiān)理資料；⑤工程質(zhì)量評估、項目本地主管部門業(yè)績證明；⑥造價、各種信息雜志、批文、業(yè)務(wù)來源；各種圖紙底片、施工現(xiàn)場文獻；⑦公司各合伙項目合伙合同及有關(guān)資料。6、其她應(yīng)當(dāng)歸檔資料。第三條公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合體制。由綜合部負責(zé)主體檔案管理，并對其她部門檔案管理工作進行督促和指引。第四條依照關(guān)于檔案法規(guī)規(guī)定，各部門形成文獻材料原則上由本部門負責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移送保管。第五條檔案管理工作1、檔案資料收集、整頓、立卷、移送。（1）工程項目資料由工程部資料員按照國標(biāo)規(guī)定收集、整頓、立卷，經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊后，上交辦公室。移送歸檔前資料保管責(zé)任由工程部經(jīng)理承擔(dān)。（2）其她資料由辦公室檔案管理員收集、整頓、立卷并承擔(dān)保管責(zé)任。（3）檔案資料應(yīng)及時收集、整頓，資料收集、整頓、立卷、歸檔保管應(yīng)符合有關(guān)國標(biāo)規(guī)范性規(guī)定。（4）工程竣工后，工程部應(yīng)及時將工程資料交經(jīng)營部審核并裝訂成冊后，移送辦公室。對竣工后30日內(nèi)仍未移送檔案資料，由檔案管理負責(zé)人責(zé)成工程部經(jīng)理限期移送。2、檔案移送和登記歸檔保管。（1）移送檔案由辦公室檔案管理員接受。移送應(yīng)辦理移送手續(xù)，填制移送清單，由移送人和接受人在清單上簽字，注明移送資料名稱和移送日期。（2）檔案管理員應(yīng)將接受資料分類編號、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、精確、條目清晰、查找以便。歸檔后資料由檔案管理員承擔(dān)保管責(zé)任，保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行。3、檔案查閱和借用。（1）檔案資料查閱須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，借用或復(fù)印檔案資料須填制借用或復(fù)印申請單，并經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；查閱、借用或復(fù)印工程資料還須工程部負責(zé)人批準(zhǔn)或簽字批準(zhǔn)。（2）凡需使用檔案者，均須填寫文獻調(diào)閱單，根據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。（3）借閱期限不得超過一周。4、檔案銷毀。（1）對已失效檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。（2）辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀。（3）銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。（4）公司終結(jié)、解散時，檔案應(yīng)移送控股股東或主管部門或本地國家檔案館。第六條保密規(guī)定：檔案資料是公司商業(yè)機密，公司員工均有保密義務(wù)。二、印章管理制度第一條為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)布或管理文獻、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)關(guān)于文獻上，需以公司或關(guān)于部門名義證明其權(quán)威作用而使用印章。第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管；停止使用印章必要交還公司總經(jīng)理，不得自行保存和銷毀。第四條公司印章普通不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊狀況需外出者須印章保管員批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必要追究其責(zé)任。第五條印章借用時，辦公室印章保管員應(yīng)認真填寫《印章借用登記表》。印章借用人在借用印章期間，應(yīng)妥善保管好印章。印章不得丟失或超越使用范疇，印章丟失或超越使用范疇，公司將酌情對其處以經(jīng)濟懲罰；導(dǎo)致經(jīng)濟損失，將相應(yīng)損失處以一倍以上五倍如下經(jīng)濟懲罰。印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時將印章歸還印章保管人，做封存保管。第六條凡需用章合同、合同書、文獻、報告、財務(wù)報表等必要由公司總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章。第七條凡使用公章必要造冊登記或留底稿，特殊狀況由公司總經(jīng)理決定。需闡明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。第八條開出簡介信、便函，必要符合國家政策，法令規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能假借公司名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動簡介信或便函。第九條凡發(fā)出文獻，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用公司印章。范疇如下：1、報上級機關(guān)（工商、稅務(wù)等主管部門）請示、報告。2、對公司員工批示、告知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、告示、制度條例頒發(fā)等。3、關(guān)于重要籌劃、報表、預(yù)決算等等。4、各類工程項目文獻材料等。第十條印章持有狀況納入員工離職時移送工作一某些，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十一條對上級與其她單位公函、便函必要由主管部門負責(zé)人簽字，經(jīng)公司總經(jīng)理審查方可用印章。第十二條公司員工一切應(yīng)以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內(nèi)容。第十三條未按本制度規(guī)定使用印章，導(dǎo)致丟失、盜用、仿制等，或故意隱瞞、回絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必要追究保管負責(zé)人或使用人責(zé)任，由此導(dǎo)致民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。未經(jīng)公司法人代表或印章管理人員準(zhǔn)許而盜用公司印章，是非法行為，不存在代理關(guān)系和授權(quán)關(guān)系。第十四條刻制印章時，由辦公室填制《刻章申請表》報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可刻制。三、車輛管理制度第一條為規(guī)范公司車輛使用與管理，進一步提高車輛運用率，減少能耗，更好地為公司服務(wù)，特制定本管理辦法。第二條公司辦公室車輛由綜合部經(jīng)理統(tǒng)一管理調(diào)派。第三條行政部負責(zé)建立車輛管理檔案，對車輛行駛里程、費用狀況、年檢、維修、事故及解決狀況進行記錄。第四條車輛存儲和車上用品及配件保管，由駕駛員負責(zé)，對車輛上物品、配備工具、手續(xù)等應(yīng)妥善保管，無端損壞、丟失者應(yīng)照價補償。第五條車輛使用1、用車人要提前申請用車。2、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明因素。否則按駕駛員意外損害解決。3、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。4、出車前，駕駛員要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要及時加補或調(diào)節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時，應(yīng)及時加油，不得出車時才暫時去加油。5、駕駛員出車返回后，須及時報告用車狀況，以便協(xié)調(diào)安排工作任務(wù)。6、公司車輛一律停放在公司指定停放地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。如因違背而影響工作甚至導(dǎo)致事故者，除視情節(jié)輕重予以懲罰外，由肇事者本人承擔(dān)所有責(zé)任并補償經(jīng)濟損失。第六條車輛安全1、車輛須按規(guī)定進行維修和保養(yǎng)。2、駕駛員須嚴格遵守國家道路交通法規(guī)和公司制定關(guān)于規(guī)定。3、乘車人員須積極配合，不得亂動車內(nèi)各種設(shè)施，不得發(fā)生有礙行車安全行為。4、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管車輛隨便交給她人駕駛或練習(xí)駕駛；禁止將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得運用公司車輛學(xué)開車。5、應(yīng)堅持“六不”開車：即酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車原則。6、為保證車輛行駛安全，對于持續(xù)行車休息局限性駕駛員應(yīng)安排恰當(dāng)休息。第七條費用管理1、車輛關(guān)于費用由綜合部負責(zé)人統(tǒng)一辦理。2、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。公司所有車輛禁止鈔票加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用鈔票加油，如遇特殊狀況需鈔票加油，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不容許變更，如遇到特殊狀況，例如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。4、公司車輛在定點加油站、定點修理廠外產(chǎn)生費用（過路、停車、洗車、長途加油、修理等），須得到用車人簽字證明。駕駛員應(yīng)認真填寫好各種票據(jù)時間、地點，經(jīng)部門負責(zé)人及關(guān)于負責(zé)人審核、簽字后，方能報銷。第八條駕駛員管理1、因事外出需事前報告主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、駕駛員必要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及關(guān)于交通安全管理規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守我司其她有關(guān)規(guī)章制度。3、駕駛員應(yīng)愛護公司車輛，平時要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛重要機件。保持車輛衛(wèi)生，愛護車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。4、認真填寫好行車記錄、行程記錄、加油記錄、維修記錄。5、駕駛員因故意違章或證件不全、電子抓拍如超速、不戴安全帶、沖紅燈等違背交通規(guī)則而被罰款，所罰費用公司不予報銷，違章導(dǎo)致后果由當(dāng)事人負責(zé)。6、駕駛員對自己所開車輛各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。7、保管好隨車工具資料和物品，若需增換隨車物品，應(yīng)按關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第九條車輛維修和保養(yǎng)1、每月由駕駛員進行檢查保養(yǎng)，檢查車輛消防設(shè)施。2、駕駛員須辦理完審批手續(xù)并經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不容許先斬后奏。3、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時檢修。不會檢修，應(yīng)及時報告綜合部經(jīng)理，并提出詳細維修意見（涉及維修項目和大體需要經(jīng)費等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自將車輛送廠維修。4、保養(yǎng)維修必要在指定維修廠進行，駕駛員不得自行選取修理廠。5、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明因素并判斷故障嚴重限度和對行駛安全影響限度，積極設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門負責(zé)人批準(zhǔn)就近尋找修理廠解決，對故障嚴重限度及發(fā)生故障因素應(yīng)及時報告部門負責(zé)人，請示解決方案。6、發(fā)生修理后必要將更換部件交回公司驗審，車輛管理員對車輛突發(fā)修理因素進行鑒定、審核。7、保養(yǎng)、維修后車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行使用。第十條車輛年檢1、駕駛員必要提前十天向辦公室遞交車輛年檢申請表。2、車輛年檢手續(xù)由駕駛員負責(zé)。四、電話管理制度第一條為規(guī)范公司和職工電話管理與使用，提高電話使用率，提高工作效率，減少辦公費用，特制定本制度。第二條職工個人通訊管理1、職工入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)系家庭電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。2、申報報銷手機通訊費職工，必要及時發(fā)布手機號碼，并保證每天(涉及節(jié)假日)8：00-22：00處在開機狀態(tài)。3、職工在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處在開機狀態(tài)。4、總經(jīng)理辦公室負責(zé)每月抽查職工開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職工在一種月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職工當(dāng)月通訊費報銷資格。5、職工因工作或緊要事不能及時接聽上級領(lǐng)導(dǎo)電話，事后應(yīng)及時電話或短信回答上級領(lǐng)導(dǎo)。第三條辦公室電話管理1、通話內(nèi)容應(yīng)言簡意賅、長話短說，如遇事情復(fù)雜、內(nèi)容較多，可事先擬好相應(yīng)提綱。2、傳真機不能作電話使用，傳真內(nèi)容較多時應(yīng)考慮電腦掃描后用郵件形式發(fā)送。3、當(dāng)電話機或傳真機發(fā)生故障時應(yīng)告知信息部派人維修，禁止擅自拆卸。4、拔打長途電話，通話時間原則上規(guī)定不超過五分鐘；轉(zhuǎn)接國際長途需闡明事由。5、接聽電話普通最遲不得超三聲鈴響。6、所撥出長途電話一律造冊登記，必要照實填寫。7、禁止運用前臺電話拔打私人電話；8、對擅自拔打與公司無關(guān)電話或聲訊臺（聊天）電話，將追究有關(guān)負責(zé)人，由負責(zé)人承擔(dān)該某些話費。五、物資管理制度第一條為保證物資有效使用和妥善保管，特制定本制度。第二條本制度所指物資涉及：辦公文具用品、公用辦公用品和固定資產(chǎn)。其中，辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖針、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便寫紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、訂書釘……2、管理消耗品：奇異墨水筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液……3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、計算器、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥……第三條綜合部經(jīng)理為物資管理第一負責(zé)人。辦公室員工有協(xié)助綜合部經(jīng)理做好物資保管、發(fā)放、登記工作義務(wù)。第四條所有物資須登記造冊，員工領(lǐng)用嚴格履行簽收制度，責(zé)任到人。第五條物資管理其原則是：統(tǒng)一購買，定額配備，保證供應(yīng)，籌劃領(lǐng)用，專人管理，做好記錄，盡職盡責(zé)。第六條辦公文具領(lǐng)用管理：1、領(lǐng)用物資程序：填寫《領(lǐng)料單》→綜合部經(jīng)理簽名→行政部發(fā)放并記錄。2、領(lǐng)用物資必要經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字《領(lǐng)料單》，否則行政部將不予受理。3、因記賬工作需要，原則上17:00后來不接受物品領(lǐng)用等事宜辦理。4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必要以舊品替代新品，但純消耗品不在此限。5、管理性文具列入移送，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門補償或自購。第七條公共辦公用品管理1、公用辦公用品涉及：公司公用辦公設(shè)備，如公共區(qū)域傳真機、打印機、復(fù)印機等。2、公司公共辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理和維護。3、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印復(fù)印避免揮霍。對于公司內(nèi)部文獻資料，倡導(dǎo)使用二手紙。4、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向綜合部經(jīng)理報修。第八條固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)是指有效期限超過一年房屋、建筑物、機器、機械、運送工具以及其她與生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)于設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營重要設(shè)備物品，單位價值在元以上，并且有效期限超過2年，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。2、固定資產(chǎn)登記、保管、移送。（1）公司所有固定資產(chǎn)購買回后需在行政部處進行登記入賬，入賬后再由領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用，貫徹到專人或部門保管使用。（2）固定資產(chǎn)保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門或使用人是第一保管人和尋常保養(yǎng)人；領(lǐng)用登記人或部門擁有領(lǐng)用固定資產(chǎn)使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失補償責(zé)任。（3）在使用部門或使用人發(fā)生更替時應(yīng)及時到行政部辦理固定資產(chǎn)移送手續(xù)。3、固定資產(chǎn)報修、報廢。（1）因儀器、設(shè)備、辦公工具自身缺陷或使用年久而不能正常工作時，負責(zé)人或部門需到綜合部經(jīng)理進行報修或報廢解決。（2）行政部做好登記，并協(xié)調(diào)有關(guān)人員解決；如需外購維修材料，由行政部直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用。（3）如經(jīng)行政部與有關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值、修理費超過自身價值50%以上等狀況時，由行政部將有關(guān)負責(zé)人或部門填寫《公司固定資產(chǎn)報修申請單》，轉(zhuǎn)為報廢申請單，經(jīng)財務(wù)審核價值，報公司總經(jīng)理簽字審批。4、由于下列因素發(fā)生責(zé)任事故，導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)予以補償：（1）擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品導(dǎo)致?lián)p失。（2）未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或擅自外借導(dǎo)致?lián)p失。（3）不遵守操作規(guī)程或尚未掌握操作技術(shù)就輕率動用設(shè)備。（4）不聽從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定規(guī)定進行操作導(dǎo)致?lián)p失。（5）管理或指引人員工作失職、不負責(zé)任、指引錯誤或不及時，保管人員保管不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致?lián)p失。（6）維保期內(nèi)不如實上報設(shè)備質(zhì)量問題，導(dǎo)致?lián)p失。（7）發(fā)生故障，隱瞞不報，推諉責(zé)任，態(tài)度惡劣。（8）因管理嚴重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等狀況導(dǎo)致?lián)p失、丟失。5、由于下列因素發(fā)生固定資產(chǎn)丟失，應(yīng)予補償：（1）因保管不善，防范不嚴，導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失或被盜。（2）公物私用后導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失。6、由于下列客觀因素導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞、丟失，通過鑒定和關(guān)于負責(zé)人證明，對關(guān)于責(zé)任者，可免于補償。（1）因電源故障，導(dǎo)致設(shè)備損壞。（2）因設(shè)備自身缺陷或使用年限久遠而接近報廢限度，在正常使用時發(fā)生損壞和合理自然損耗。（3）通過批準(zhǔn)，試用稀缺儀器設(shè)備來試行新實驗操作或檢修時，雖已采用防止辦法，仍未能避免損壞。（4）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)存儲物資地點，已加強了安全辦法，仍未避免固定資產(chǎn)被盜，經(jīng)公安部門或保衛(wèi)部門鑒定屬于外盜，確屬非責(zé)任事故。（5）事故發(fā)生后能積極采用辦法減少損失限度，并積極如實上報，態(tài)度較好。（6）損壞較輕或丟失零配件，經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能。（7）一貫遵守規(guī)章制度，愛護儀器設(shè)備，偶爾疏忽導(dǎo)致?lián)p失。（8）由于自然災(zāi)害或其他不可抗拒客觀因素導(dǎo)致?lián)p失。7、補償原則：（1）儀器設(shè)備局部損壞，可以修復(fù)，但性能、精度下降，經(jīng)鑒定尚可使用，依照下降限度，由有關(guān)技術(shù)人員（綜合部經(jīng)理負責(zé)）協(xié)商出一種合理計價，按下列辦法計賠：損壞丟失零部件，只計算零部件損失價值；局部損壞可修復(fù)，只計算修理費；修復(fù)后質(zhì)量下降，按質(zhì)量下降限度計算損失價值；損壞、丟失儀器設(shè)備或零部件，應(yīng)按新舊限度合理劃分級別，九成新按原價9